Protokoll fört vid möte med styrgruppen för KursInfokursinfo.se/wp-content/uploads/protokoll/Pr_styr_110908.pdf · för fortsatt projektarbete. Håkan skickar ut underlag till

Dokumentttyp Datum Utgåva Sida

PROTOKOLL 2011-09-08 1.0 1 (3)

Diarienummer

Utfärdat av Revideringsdatum Dokument ID

Håkan Tropp Pr_styr_110908.doc

Protokoll fört vid möte med styrgruppen för KursInfo Datum: 2011-09-08 Tid: 10.00-14.10 Plats: Högskolan i Jönköping Syfte: Möte med styrgruppen för KursInfo Närvarande Styrgruppen Jan Stensson Malmö högskola Carina Malmgren Malmö högskola Gerd Engström Högskolan i Jönköping Björn Hellberg Högskolan i Skövde Ordförande Tomas Johansson Blekinge tekniska högskola Ulrika Bernlo Högskolan i Borås Brita Lundh Högskolan i Halmstad Marie Brorsson Linnéuniversitetet Övriga närvarande Håkan Tropp Högskolan i Skövde Sekreterare

Ingrid Hjärtqvist Högskolan i Skövde Föredragande Hannes Göbel Högskolan i Borås (under §4) §1 Mötet öppnas Ordförande hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat. Marie Brorsson och Carina

Malmgren hälsades särskilt välkomna. §2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes utan tillägg.

Eva Pettersson från Convertus presenterade och visade Kursplaneöversättaren (bilaga 1 - presentation).

§3 Föregående mötes protokoll Protokoll från föregående möte lades till handlingarna. §4 Lägesrapport utveckling

a) Utveckling av gamla KursInfo Ingen utveckling har skett i det gamla gränssnittet sedan föregående möte. Ett antal önskemål och förslag till förändringar finns och kommer att behandlas vid förvaltningsgruppens möte 2011-09-13–14. b) Gränssnittsprojektet – Avstämning av tidsåtgång och resultat Håkan Tropp redogjorde för tidsåtgång och levererat resultat per 2011-09-07 (bilaga 2). Projektet har identifierat 61 utvecklingsmoduler (sprintar) av lite olika storlek och omfattning. Av dessa är 35 inte i kravspecarbete ännu medan 25 befinner sig i någon av faserna Kravspec – Demo varav endast 3 är under aktiv utveckling. Ett antal sprintar har varit i test och gått tillbaka till kravspec-stadiet igen då det uppkommit nya eller förändrade krav i ett sent skede. Projektledare Hannes Göbel redogjorde för läget i projektet (bilaga 3). Projektet går långsammare framåt än vad som planerats och är önskvärt. Några påverkande faktorer för detta är enligt Hannes:

projektdeltagarna finns på olika geografiska platser, projektdeltagarna arbetar endast en liten del av sin tjänst i projektet,


PROTOKOLL 2011-09-08 1.0 2 (3)

Diarienummer



projektdeltagarna arbetar på olika tider, resurser har slutat och tillkommit, det finns många olika behov och önskemål att tillgodose.

Arbetet går dock lite snabbare och bättre nu än i början, vilket inger visst hopp för framtiden. Arbetet med själva designen är klart och nu pågår arbetet med att skriva kravspecar, utveckla och testa för fullt. Ett flertal testfall är skrivna och körda samt ett antal nya testfall är under framtagande. Det är svårt att hålla tidsplanen och den har behövt revideras ett par gånger under projektets gång. En ny revidering av tidsplanen är nödvändig, men är inte möjlig då underlag för att göra tidsuppskattningar saknas. Stora tunga funktioner som t.ex. editorerna är inte kravspecade ännu och behövs för att kunna göra en rimlig tidsbedömning. Referensgruppen har inte involverats i arbetet och mer information bör spridas till denna för att få en bättre förankringsprocess. En kraftsamling av arbetet med kravspecarna är önskvärd med i första hand utökad tid för befintlig projektgrupp och i andra hand en utökning av densamma.

§5 Förvaltning

a) Bemanning av förvaltningsgruppen Högskolan i Borås saknar en representant i förvaltningsgruppen efter Linda Olausson. Arbete med tillsättande av tjänst pågår på Högskolan i Borås. b) Tidsrapportering och fakturering av ekonomisk ersättning (projekt & test) Tidrapport för projektet och testverksamheten föredrogs av Håkan Tropp (bilaga 4). Budgeten på 300 000:- för projektet är överskriden med drygt 58 000:- och ytterligare medel behöver skjutas till för fortsatt projektarbete. Håkan skickar ut underlag till respektive lärosäte för fakturering av projektgruppens tid avseende perioden 2011-01-01–08-31. Testgruppens kostnader faktureras i slutet av året. c) Arbetsmodell för det fortsatta arbetet – Projektets fortsättning/avslut Ordförande föreslog att Håkan Tropp övertar projektledarrollen med mandat att styra och ta beslut kring arbetet. Projekttiden slutar 2011-09-15 varför beslut om ev. förlängning behöver tas. Styrgruppen beslöt att förlänga projektet i första hand till 2011-12-31 med befintlig bemanning i den mån resurserna är tillgängliga och utse Håkan Tropp till projektledare med mandat att ta de beslut som behövs för att styra projektet framåt på ett effektivt sätt inom ramen för projektdirektivet. De lärosäten som inte har någon representant i projektgruppen försöker skjuta in personer som kan delta i projektarbetet. Projektdeltagarnas kostnad för perioden 2011-09-01–12-31 fördelas lika mellan lärosätena och faktureras i december. Utvecklarresurser omfördelas till att initialt även arbeta med kravspecarbete och en förankringsprocess i förvaltningsgruppen och referensgrupperna skall ske kontinuerligt innan kravspecar fastställs för utveckling. Styrgruppen skall tillsändas en löpande veckorapport/avstämning från projektet. d) Förslag till fördelning av kostnader för utveckling och förvaltning av KursInfo 2012 Förslag till kostnadsfördelning för 2012 föredrogs. Styrgruppen beslöt att förslaget skall utökas med en förlängning av en projektgrupp under sex månader 2012. Håkan reviderar och skickar ut nytt förslag (bilaga 5).


PROTOKOLL 2011-09-08 1.0 3 (3)

Diarienummer



§6 Övriga frågor

a) Förfrågningar från nya medlemmar om KursInfosamarbetet Mälardalens högskola har meddelat att deras intresse för KursInfo inte är aktuellt för närvarande. Högskolan på Gotland har meddelat att de nu valt Selma. Frågan om att öppna för nya medlemmar i samarbetet redan nu i befintlig version av KursInfo togs upp. Frågan tas upp för diskussion och beslut vid nästa möte. b) Fråga från projektgruppen angående loggan. Projektgruppen önskar styrgruppens beslut på att få använda en vit KursInfo-logga istället för blå i de fall bakgrunden är blå. Styrgruppen beslöt att detta är OK.

§7 Nästa möte

Kommande styrgruppsmöte beslutades till tisdagen den 1 november kl. 10.00-15.00 i Alvesta samt den 2 december kl. 10.00-12.00 via Adobe Connect.

§8 Mötet avslutas Ordförande tackade för mötet och Gerd Engström för värdskap och god lunch och förklarade

mötet avslutat.

Vid protokollet: Justeras: _______________________ _______________________ Håkan Tropp, sekreterare Björn Hellberg, ordförande

Convertus AB

Jönköping 2011-09-08

Kursplaneöversättaren

Ett automatiskt översättningsstöd för översättning av kurs- och

utbildningsplaner från svenska till engelska

Eva Pettersson

[email protected]

Convertus AB


Innehåll Kursplaneöversättaren – bakgrund

Potentiella problem med maskinöversättning, och hur de tacklas

i Kursplaneöversättaren

Att köra Kursplaneöversättaren

Demonstration

Våra erbjudanden

Convertus AB


Kursplaneöversättaren – bakgrund

•  Översättningsstöd, med syfte att underlätta översättning av

kurs- och utbildningsplaner från svenska till engelska.

•  Utvecklat av forskargrupp vid Institutionen för lingvistik och filologi, Uppsala universitet, på uppdrag av rektor.

•  Drift och vidareutveckling: Convertus AB, avknoppningsföretag bildat av ovannämnda forskargrupp.

•  Driftsatt vid UU 2007.

•  Idag i drift vid ett flertal universitet (inkl KI, SLU och LU), samt pågående utprovning vid flera universitet.

Convertus AB


Varför Kursplaneöversättaren? •  Väsentligt sänkta kostnader •  Snabbare produktion med bibehållen eller bättre

kvalitet •  Konsekventerare och mer exakta översättningar •  Enkelt och integrerat arbetsflöde •  Kundanpassning av terminologi

Convertus AB


Lexikalt innehåll

Allmänspråkliga lexikon Speciallexikon

inkl. Utbildningsdepartementets ordbok och HSV:s ordbok

Lexikon byggda på tidigare översatta kursplaner

Convertus AB

Lexikonstruktur i UU-modellen


Convertus AB


Potentiella problem med maskinell översättning, och hur de tacklas i

Kursplaneöversättaren

Convertus AB

Flertydighet i källspråket


Convertus AB

Flertydighet i källspråket (forts)

numbers number


Convertus AB


Flertydighet i källspråket (forts) •  anta

– ...någon till en utbildning admit – ...att suppose

•  kunna

– vara i stånd att be able to – ha kunskap om know

Convertus AB


Flertydighet i källspråket: Lösning i Kursplaneöversättaren

•  Lexikonhierarki med olika uppslagningsordning för olika fakulteter ger rätt översättning för tvetydiga ord: –  tal number/speech

•  Automatisk grammatisk analys av den svenska texten ger:

–  rätt ordklass: var were/where... –  rätt böjning: tal number/numbers –  rätt sammanhang: kunna know/be able to

Convertus AB


Variation i målspråket

Vid avslutad kurs On completion of the course After completion of the course Having completed the course After finishing the course After completed course After a completed course

Convertus AB


Variation i målspråket: Lösning i Kursplaneöversättaren

Välj den vanligast förekommande översättningen (om tillräckligt generell):

On completion of the course 173 000 After completion of the course 74 000 Having completed the course 25 900 After finishing the course 25 400 After completed course 636 After a completed course 192

Convertus AB


Lexikala översättningsval Val av preposition – svårt även för människor! på -> on/of/in/to/at... baserad på based on exempel på example of på svenska in Swedish svara på reply to peka på point at hälsa på visit

Convertus AB


Lexikala översättningsval: Lösning i Kursplaneöversättaren

•  En grundöversättning i lexikonet, på – on

•  Grammatikregler som gör om översättningen i vissa kontexter, exempel på – example of

Convertus AB


Att köra Kursplaneöversättaren Översättaren körs via ett fristående gränssnitt eller integrerat i en kursdatabas. Systemet klarar följande filformat: .txt, .docx, .html och .xml (för körning av pdf-

format krävs konvertering till .txt).

Översättningen kan föregås av stavningskontroll, som bygger på samma lexikon som finns i översättningssystemet.

När den maskinella översättningen är klar, granskas och redigeras den av

användaren i ett gränssnitt speciellt anpassat för detta. När granskningen är klar, lagras den färdigöversatta kursplanen automatiskt i

databasen, om sådan finns (i annat fall ges möjlighet att spara översättningen i samma format som originaltexten).

Convertus AB


Efterredigering och översättningsminne

Den översatta texten granskas, redigeras ev. och godkänns. Översättningen sparas då automatiskt i ett översättningsminne, mening för mening.

Nästa gång samma mening dyker upp i en text, väljer systemet den

redigerade översättningen, och blir gradvis bättre. Om Högskolan har tillgång till tidigare översatta texter kan de byggas in

i minnet som en grundbult.

Kursplaneöversättaren innehåller även självinlärande tekniker för att härma användarens redigeringar inuti meningar (automatisk efterredigering).

Convertus AB


Ett exempel från UU Convertus körs från utbildningsdatabasen SELMA. Användare 1 kör ordgranskningsfunktionen, rättar fel och

aktiverar översättningsfunktionen. En länk till den översatta kursplanen skickas via epost till

Användare 2 för granskning, redigering, godkännande och sparande.

Instruktioner: http://www.convertus.se/Kurssida

Convertus AB


Våra erbjudanden Erbjudande 1:

Högskolan får tillgång till översättningssystemet för egen användning inkl. granskning, redigering och godkännande av översättningarna. Convertus svarar för drift och underhåll. Integrering görs med fördel i KursInfo.

Erbjudande 2: Convertus svarar för hela översättningsprocessen, inklusive granskning och redigering. T.ex. om man har ett stort antal kursplaner som ligger och väntar på översättning.

Convertus AB


Prislista Erbjudande 1:

Grundavgift: 2 000 kr/mån Volymbaserad avgift:

< 400 dokument/år: 3 000 kr/mån < 700 dokument/år: 4 000 kr/mån Obegränsat antal dokument: 6 000 kr/mån

Erbjudande 2:

l  50 öre per ord för stora volymer. Mindre volymer enligt överenskommelse.

Bilaga 2

KursInfo gränssnittsprojekt - Projektläget 2011-09-07

Kursinfo projektrapport : 2011-08

Hannes Göbel

Kursinfo

2011-09-01

[email protected]

1 Projektrapport Kursinfo

2011-09-01

Sammanfattning

Dokumentet innehåller en kort presentation, ur projektledarens perspektiv, av arbetet med

projektet som hanterar det nya gränssnittet för kursinfo. Projektet är ett mycket svårt projekt

att genomföra i jämförelse med ”vanliga” IT-projekt. Orsakerna till att projektet är

svårgenomförbart är flera varav de viktigaste orsakerna består i att resurserna är lokaliserade på

olika platser i landet, inte arbetar heltid, arbetar på olika tider och att det finns lite erfarenhet av

liknande arbetet i projektgruppen. Projektet går dock framåt men inte i den takt som vi

uppskattat i den inledande projektplanen. Vi kommer således inte att nå slutdatumet i tid och

det är i skrivande stund svårt att uppskatta ett nytt slutdatum pga. av att alla krav för funktioner

och slutgiltig design av systemet ännu inte är satta. Projektgruppen har dock hittat en

arbetsform som gör att vi är mer effektiva än i början av projektperioden och jag ser positivt på

det framtida arbetet. Under den sena våren och sommaren har projektgruppen levererat

flertalet kravspecar och utvecklingsteamet har utvecklat och demonstrerat de inledande

funktionerna i miljön. Testarna har startat sitt arbete med testfallsskrivning och testarbete och

gör ett bra jobb genom att följa den testprocess som skapats. Jag upplever det som att

projektgruppen växt i sina roller och skaffat sig mer erfarenheter varför jag har goda

förhoppningar att ett nytt kursinfo gränssnitt kommer att skapas. Jag rekommenderar att, om

inte förutsättningarna ändras, fortsätta arbeta efter samma process som projektgruppen gjort

under de senaste månaderna och detta i samma gruppsammansättning. Resurser har slutat och

nya har tillkommit under våren och sommaren och jag själv kommer kunna ägna mycket lite av

min tid till projektet framöver. Jag rekommenderar därför att Håkan Tropp tar över rollen som

projektledare under den resterade delen av projektet.


2011-09-01

Innehåll Sammanfattning ............................................................. 1

Innehåll ........................................................................... 2

Inledning ......................................................................... 3

Projektstatus .................................................................. 4

Projektplan ..................................................................... 5

Arbetssätt ....................................................................... 6

Test & Testorganisation .................................................. 7

Resurser .......................................................................... 9

Fortsättning .................................................................... 9


2011-09-01

Inledning Jag vill inleda denna rapport, i egenskap av projektledare, med att återigen understryka

svårighetsgraden i projektet vi håller på att arbeta med. Kursinfo är nämligen ett mycket svårt

projekt att genomföra – jag tror dock inte att det är omöjligt! De huvudsakliga förutsättningar

som vi lever med och gör att projektet inte kan mäta sig med ett ”vanligt” IT-projekt är följande:

Det existerar många behov hos många olika lärosäten som behöver diskuteras och

samordnas – detta arbete tar mycket tid.

Resurserna i projektgruppen arbetar endast deltid i projektet – max en dag i veckan.

Detta leder till effektivitetsförluster och naturligt lång kalendertid för att fatta beslut i

frågor och färdigställa uppgifter.

Resurserna i projektgruppen är lokaliserade på olika fysiska platser vilket är

problematiskt för kommunikationen och beslutsfattande och leder till förseningar och

missuppfattningar.

Många resurser i projektet har inte lång erfarenhet från liknande arbete.

På grund av resursernas arbetssituation vid sina respektive lärosäten sker arbetet ibland

på olika tider under veckan– ibland inte alls.

Resurser lämnar projektet och nya tillkommer.

Detta är förutsättningar som vi alla i projektet varit införstådda med då vi tagit oss an

utmaningen och riskerna att projektet skulle drar ut på tiden har varit stora – detta har som

ni vet skett. Vi har i vårt arbete försökt att skapa en miljö där vi gör det bästa av situationen

genom att hitta ett arbetssätt där vi alla samarbetar och kommunicerar och jag vill mena att

vi är på rätt väg och det ser bra ut för framtida arbete.

Detta dokument är ett komplement (och backup) till den rapport jag muntligen kommer att

ge vid styrgruppsmötet i september månad år 2011. Dokumentet innehåller en beskrivning

av vårt arbete under våren och sommaren samt information om projektstatus, resurser,

tester, arbetssätt och framtida arbete.


2011-09-01

Projektstatus Utvecklingen av det nya gränssnittet har legat relativt lågt under sommarmånaderna då

övervägande delen av resurserna i projektgruppen och utvecklingsteamet har haft semester.

Dock inte alla! Arbetet har gått framåt både vad gäller krav, test och utvecklingsarbetet även

under denna tid om än inte i samma takt.

Bilden (figur 1) ovan illustrerar hur vi under de första månaderna av projektet behövde spendera

mycket tid över att fundera över hur det nya systemet skulle designas och dess innehåll innan vi

Figur 1: Illustrerar arbetet I projektet.

Figur 2: Illusterar det nuvarande arbetet


2011-09-01

kunde börja producera mer detaljerade kravspecar. Denna period ägnade projektet också en del

tid åt att finjustera arbetssättet. Ett annat skäl till att projektgruppen började producera

kravspecar ganska sent i projektet beror på att vi hade en annan approach i början av projektet

där vi hade för avsikt att klara oss utan detaljerade specifikationer. Detta tankesätt har vi dock

fått överge (i förmån för att skriva kravspecar) då vi ser att möjligheterna att kommunicera utan

att träffas fysiskt hindrat oss. Jag tror dock inte att projektgruppen kunnat starta med

detaljerade kravspecar tidigare än vad som gjordes då vi faktiskt inte haft informationen om hur

gränssnittet skall se ut. Vad gäller fysiska träffar har vi sett att det varit mer än nödvändigt att

hålla ett antal sådana inom projektgruppen och vid flertalet av dessa träffar har även

representanter från utvecklingsteamet deltagit. De fysiska träffarna har hållits i Alvesta.

Graferna ovan illustrerar arbetet som utförts i projektet och där går att läsa att vi har drygt 60

användarberättelser varav knappt 30 är under arbete i projektgruppen. I dagsläget är det tre

aktiviteter som är aktiva i utvecklingsarbete medan ett antal som har varit under utveckling åter

är i kravspecande och fyra i demo/test-läge. (läs vidare under test).

Projektplan Den projektplan som upprättades i början av projektet och sedan reviderats kommer att behöva

revideras ytterligare under hösten. Detta beror bland annat på att det tar längre tid än beräknat

att få tillstånd en samsyn på hur krav skall definieras för att alla parter från olika lärosäten i

projektet skall vara tillfreds. Jag upplever det dock som att projektgruppen under arbetet har

blivit duktigare och snabbare på att fatta beslut i kravfrågor och jag ser ljust på framtida arbetet

vad gäller krav. Ett annat skäl till att projektplanen får revideras på nytt är att de

tidsuppskattningarna som gjorts vid tidigare tillfällen varit högst osäkra. Det betyder således att

den tidpunkt, 2012-02, vilken är den senast uppskattade tiden för projektets slutpunkt behöver

justeras ytterligare ett par månader framåt i tiden. Då kravspecarbetet tar lång tid och det ännu

inte finns några fastställda kravspecar för de tyngre funktionerna (editorerna) har inte design

och analys av dessa kunnat påbörjas. Därför är det också svårt att göra en rättvis uppskattning

av tiden för projektet och skulle jag vilja avvakta med att göra en ny uppskattning till dess att

utvecklarna har möjlighet att göra en mer rimlig sådan.


2011-09-01

Arbetssätt Under våren och sommaren har

projektgruppen arbetet med hjälp av

ett verktyg: Agile zen. Detta verktyg har

vi brukat för att vi skall få mer kontroll

över vad de olika personerna I projektet

arbetar med och vad status är. Vi har

dessutom använt verktyget som en

kommunikationskanal. Projektgruppen

har också byggt upp en arbetsprocess

som baseras på regelverket i Kanban

och processen fungerar bra med tanke

på förutsättningarna (läs mer under

Fortsättning). Jag tror att projektet behöver arbeta på detta vis även fortsättningsvis om inte

förutsättningar ändras - dvs att många personer arbetar korta perioder på olika ställen istället

för att vara samlade på samma fysiska plats och arbeta heltid. Verktyget har varit ett medel att

försöka hålla ihop projektgruppen och utvecklarna och jag tycker alltså att detta har fungerat

bra.

Figur 1 Illustrerar Kanban


2011-09-01

Test & Testorganisation

I samband med att Linda Olausson slutade vid Högskolan I Borås har Erik Skoglund från samma

lärosäte kommit in i projektet och ersatt Linda i hennes testroll. Erik har kommit in i projektet

bra och Jaana har hjälpt Erik att komma in i testprocessen och i testmiljön. Erik och Jaana har

under sommaren skrivit ett flertal testfall och också kört tester för olika delar av systemet.

Samtliga delar har omfattat sökfunktionalitet och presentation av sökresultat. För att skriva test

och rapportera buggar så har verktyget ReqTest använts. ReqTest är ett online-baserat verktyg

för att hantera test och felrapporter.

Det har skrivits 17 testfall och 10 av dessa har körts. Testfallen som skrivits omfattar följande

systemdelar:

Sökning kurs – enkel sökning,

Sökning kurs – enkel sökning - sortering

Sökning kurs – snabbsökning– redigera

Sökning kurs – enkel snabbsökning – statussökning via klick

Sökning kurs – utskrifter i kurssökning

Sökning kurs – avancerad sökning - inmatningsfältet

Sökning kurs – avancerad sökning - filter

Sökning kurstillfälle – avancerad sökning

Figur 2: Illustrerar Testfall per körningsresultat


2011-09-01

Sökning kurstillfälle – avancerad sökning (Filtrering)

Sökning kurstillfälle – enkel sökning

Sökning kurstillfälle – Snabbsökning

Sökning kurstillfälle – utskrifter

Sökning program – avancerad sökning (inmatningsfälten)

Sökning program – avancerad sökning (filtrering)

Sökning program – enkel sökning

Sökning program – snabbsökning – statussökning via klick

Sökning program – snabbsökning – redigera

Täckningsmatriser har skapats och existerar idag för körda tester. Matriserna visar på vad som

testats i testfallen och vad som utförts genom ad-hoc-tester. Utav de test som har genomförts

så har det skapats 42 felrapporter. 21 av dessa är åtgärdade och godkända och 7 stycken är

åtgärdade men ej ännu om-testade.

Figur 3: Illustrerar per Status


2011-09-01

Resurser Under våren och sommaren har det skett ett par förändringar vad gäller bemanning av

projektet. Marcus Blomberg har slutat vid Högskolan i Borås och det har alltså också Linda

Olausson gjort. Erik Skoglund har kommit in i projektet för att ta över Lindas roll. Cecilia Barne

har under sommaren arbetat 50% i projektet och har numera återgått till sin ursprungliga

procentuella arbetsinsats. I utvecklingsteamet har Andreas Lans tillkommit och Andreas håller i

skrivande stund på att sätta sig in i projektet samtidigt som han har börjat att levererar sina

första funktioner i projektet.

Fortsättning Jag kommer inte att kunna fortsätta att inneha projektledarrollen under hösten pga tidsbrist. Jag

kan dock, om så önskas, fungera som ett stöd och eventuellt delta vid de veckomöten som vi har

valt att hålla i projektet. Jag tycker dock att projektgruppen tillsammans har hittat ett, för de

svåra förutsättningarna, relativt gott arbetssätt. Arbetsprocessen kommer att behöva justeras

något då kravarbetet närmar sig sitt slut.

Det hade dock varit bra för projektets effektivitet om de personella resurserna för kravarbetet

under en period utökas först och främst vad gäller procentuell omfattning men kanske också

vad gäller antal resurser. Detta för att snabba upp produktionen av kravspecar. Möjligen

behöver man se över även arbets- och beslutsgången för fastställande av kravspec för att hitta

en ”lagom” nivå på de kravspecar som släpps till utveckling. Som vi har diskuterat tidigare hade

det varit bra om alla lärosäten var representerade i den projektgrupp/arbetsgrupp som arbetar

med kravspecar för att dels öka arbetstakten och dels öka medbestämmandet/inflytandet i

arbetet. Risken är dock att det blir fler och längre diskussioner samt svårare att fatta beslut.

I det stora hela tror jag att det är rätt väg framåt och rekommenderar arbetsgruppen att

fortsätta på den inslagna arbetsprocessen (om inte förutsättningarna ändras). Ett sätt att

fortsätta arbetet med projektet är att samma resurser som idag (gärna fler i kravarbetet)

fortsätter men med den skillnaden att Håkan Tropp leder de projektmöten som hålls och

därmed tar över projektledarrollen.

Bilaga 4

Redovisning av projekttimmar och kostnader för gränssnittsprojektet och testverksamheten

Namn Funktion Timmar jan-maj Timmar jun-aug Sa timmar jan-aug Månadslön (2011) Proj. Tot. Inkl. lkp Test Tot. Inkl. lkp Anm.

Hannes Göbel Projektledare 130,0 34,0 164,0 38 000 56 655 2009 års lön

Linda Olausson Projektgrupp 117,5 0,0 117,5 25 700 27 452

Marcus Blomberg Projektgrupp 270,5 0,0 270,5 24 700 60 740 2009 års lön

Jakob Henriksson Projektgrupp 100,0 45,0 145,0 31 700 41 786

Jenny Welander Projektgrupp 189,0 71,5 260,5 30 800 72 940

Cecilia Barne Projektgrupp 268,0 116,0 384,0 28 300 98 793

Cecilia Barne Testgrupp 0,0 0,0 0,0 28 300 0 0

Jaana Karlsson Testgrupp 238,5 97,0 335,5 32 260 122 007

Erik Skoglund Testgrupp 0,0 40,5 40,5 25 000 11 414 2009 års lön

358 365 133 421 491 786

Budget 300 000 208 800 508 800

Kvar -58 365 75 379 17 014

2011-09-08 Bilaga 5

Förslag till fördelning av kostnad för utveckling a v KursInfo år 2012

Utvecklingskostnad för år 2012 1 636 000,00 3 heltidstjänster á 30 300:-/mån

Testverktyg ReQtest 30 000,00

Styr- och förvaltningsgruppsmöten 60 000,00

Förvaltningsorganisation 487 800,00 Enligt omfattning 2011

Projektgrupp 200 000,00 4 projektdeltagare på 20% under 6 månader

Summa kostnader 2012 2 413 800,00 Exkl. påslag 35%

Antal lärosäten 7

Del av kostnad som fast 25%

Lärosäte Grundavg. HST 2010 * Andel % HST förd. Påslag 3 5% Årsavg. 2012 Per halvår Årsavgift 2011 Förändr. mot 2011Blekinge tekniska högskola 86 207 4 260 7,33% 132 766 76 640 295 613 147 807 258 166 37 448

Högskolan i Borås 86 207 6 535 11,25% 203 667 101 456 391 331 195 665 354 334 36 997

Högskolan i Halmstad 86 207 5 978 10,29% 186 308 95 380 367 896 183 948 332 422 35 474

Linnéuniversitetet 86 207 15 709 27,04% 489 581 201 526 777 314 388 657 665 418 111 896

Högskolan i Skövde 86 207 4 480 7,71% 139 622 79 040 304 869 152 435 274 187 30 682

Malmö högskola 86 207 12 526 21,56% 390 381 166 806 643 394 321 697 566 894 76 500

Högskolan i Jönköping 86 207 8 600 14,81% 268 025 123 981 478 213 239 106 430 829 47 384

Totalt 603 450 58 088 100,00% 1 810 350 844 830 3 258 630 1 629 315 2 882 250 376 380

*) Antalet helårsstudenter i grundläggande högskoleutbildning 2010. Exklusive uppdragsutbildning. (Senast publicerad statistik)

Källa: Universitet & Högskolor, Högskoleverkets årsrapport 2011

Documents

Protokoll fört vid möte med styrgruppen för KursInfokursinfo.se/wp-content/uploads/protokoll/Pr_styr_110908.pdf · för fortsatt projektarbete. Håkan skickar ut underlag till