CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH 2013

1

PengerusiPn Hjh. Hamidah bt. Burok

(Pengetua Cemerlang)

Naib Pengerusi

Pn Saripah bt. Mohd Nor (PK Akademik)En Adam b. Abdul Malek (PK HEM)

Pn Noraini Mohd Aroff (PK Kokurikulum)Pn. Zuraidah bt Abdul Razak (PK Ting 6)

Cik Siti Asiah bt Itam (PK Petang)En. Halim b Nordin (PK Pend. Khas)

SetiausahaPn Zaharah bt. Abd Aziz

(Guru Perpustakaan Dan Media)

Naib SetiausahaPn Wan Ramalah Wan AliPn Rogayah bt. Abdullah

(Guru Perpustakaan)

Ketua Bilik-Bilik Khas Kurikulum Wakil PIBG

Perpustakaan Bilik APD/TVP Bilik BBM Makmal Bahasa Makmal Komputer Bilik SALC Radio Sekolah Program Nilam Papan Kenyataan Unit Dokumentasi Bilik Dokumentasi Unit Fotografi Buletin PSS Pondok-pondok Ilmu Bilik In-Trend Bilik-Bilik Khas

GURU KANAN MATAPELAJARANKETUA- KETUA PANITIA MP

Bahasa Melayu Bahasa InggerisBahasa Tamil Bahasa CinaSains FizikBiologi KimiaMatematik Matematik TambahanSejarah GeografiPend. Islam Pend. MoralPend. Jasmani Kemahiran Hidup/ERTPerdagangan Prinsip PerakaunanEkonomi Asas Lukisan KejuruteraanSivik & Kewarganegaraan Sastera MelayuPend. Muzik Prinsip Akaun

KEKUATAN

1. Komitmen guru PSS yang tinggi.

2. Pelaksanaan sistem pengautomasian di PSS.

3. Kemudahan PSS yang lengkap.

4. Suasana PSS yang kondusif.

5. Lokasi PSS berpusat.

6. Sebahagian besar pelajar sudah menguasai 3M

KELEMAHAN

1. Kekurangan guru PSS yang terlatih

2. Bahan Bantu mengajar tidak mencukupi untuk setiap tingkatan

3. Koleksi PSS tidak mencukupi

4. Budaya membaca di kalangan pelajar kurang memuaskan

5. Tahap kesedaran yang kurang dalam kalangan pelajar tentang kepentingan PSS

6. Pembantu PSS tidak terlatih

7. Pengawas PSS kurang terlatih

8. Rekod penggunaan bahan PSS tidak lengkap

9. Pelajar tidak menghargai aset PSS kerana banyak kemudahan PSS dirosakkan oleh

pelajar

PELUANG

1. Sokongan penuh pihak pentadbir.

2. Mendapat sokongan penuh daripada PIBG.

3. Bimbingan dan sokongan dari PKG dan BTP.

4. Berhampiran dengan PKG.

ANCAMAN

1. Sistem automasi dan komputer yang ada di PSS terdedah kepada jangkitan virus.

2. Kemudahan internet yang selalu terganggu2

ISU, MATLAMAT DAN SASARAN

Bil Isu Strategik Matlamat Strategik Indikator Prestasi Sasaran(2013-2017)

1. Pelajar kurang berminat untuk menggunakan PSS

Mengadakan program untuk meningkatkan minat pelajar dalam penggunaan PSS

Rekod Penggunaan PSS meningkat

50%-100%

2. Tahap pembacaan berkualiti kurang

Memupuk minat dan tabiat membaca yang berkualiti menerusi aktiviti galakan membaca.

Bilangan koleksi bacaan meningkat

50%-100%

OBJEKTIF

Jangka Pendek

Dalam 2013 Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah mendapat markah 95% dalam pengredan

PSS Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah menyertai pertandingan yang dianjurkan

samaada oleh PKG, JPNS atau pun BTP.

Jangka Panjang

Dalam 2017 Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah mendapat Johan dalam pertandingan

PSS peringkat kebangsaan.

PELUNJURAN JANGKA PANJANG UNTUK PSS

2017 Johan Kebangsaan

2016 Johan peringkat Negeri Sembilan

2015 Johan peringkat daerah Seremban

2014 Johan peringkat PKG Ampangan

2013 Mendapat 95% Markah pengredan PSS/Menyertai pertandingan yang dianjur untuk PSS

3

ANALISIS PERSEKITARAN UNTUK MENJANA STRATEGI

KEKUATAN

S1. Komitmen guru PSS yang tinggiS2. Pelaksanaan sistem pengautomasian di

PSSS3. Kemudahan PSS yang lengkapS4. Suasana PSS yang kondusifS5. Lokasi PSS berpusatS6. Sebahagian besar pelajar sudah menguasai 3M

KELEMAHAN

W1. Kekurangan guru PSS yang terlatihW2. Bahan Bantu mengajar tidak

mencukupi untuk setiap tingkatanW3. Koleksi PSS tidak mencukupiW4. Budaya membaca di kalangan pelajar

tidak memuaskanW5. Tahap kesedaran yang kurang dalam

kalangan pelajar tentang kepentingan PSS

W6. Pembantu PSS tidak terlatihW7. Pengawas PSS kurang terlatihW8. Rekod penggunaan bahan PSS tidak

lengkapW9. Pelajar tidak menghargai aset PSS kerana banyak kemudahan PSS dirosakkan oleh pelajar

PELUANGO1. Sokongan penuh pihak pentadbirO2. Mendapat sokongan penuh

daripada PIBGO3. Bimbingan dan sokongan BTPO4. Berhampiran dengan BTP

ANCAMANT1. Pelajar tidak menghargai aset PSS

T2. Banyak kemudahan PSS dirosakkan oleh pelajarT3. Pelajar tidak memberi komitmen

sepenuhnya terhadap program PSS

4

PENJANA STRATEGI (TOWS MATRIKS)

KEKUATAN

S1. Komitmen guru PSS yang tinggiS2. Pelaksanaan sistem pengautomasian di PSSS3. Kemudahan PSS yang lengkapS4. Suasana PSS yang kondusifS5. Lokasi PSSberpusat

KELEMAHAN

W1. Kekurangan guru PSS yang terlatih

W2. Bahan Bantu mengajar tidak menucukupi untuk setiap tingkatan

W3. Koleksi PSS tidak mencukupi

W4. Budaya membaca di kalangan pelajar tidak memuaskan

W5. Tahap kesedaran yang kurang di kalangan pelajar tentang kepentingan PSS

W8. Pembantu PSS tidak terlatih

W9. Pengawas PSS kurang terlatih

W10. Rekod penggunaan bahan PSS tidak lengkap

PELUANG O1. Sokongan penuh pihak

pentadbirO2. Mendapat sokongan

penuh daripada PIBGO3. Bimbingan dan

sokongan BTPO4. Berhampiran dengan

BTP

SOS1, S3,S4,S5, O1,O2,O3,O4Merancang dan menjalankan program pss

WOW4, W5,W6,O1,O2Mengadakan program bulan PSS

W2, W3,O1,O2Menambah pembelian BBM dan koleksi PSS

W1, W7, W8,O1,O2,O3,O4Memberi kursus PSS kepada guru dan pengawas

ANCAMAN

T1. Pelajar tidak menghargai asset PSS.

T2. Banyak kemudahan PSS dirosakkan oleh pelajar.

T3. Pelajar tidak memberi komitmen sepenuhnya terhadap program PSS.

ST

T3, S3, S4, S5Mengadakan kempen galakan membaca

WT

W5,W6,W9,T1,T2, T3

Guru-guru berpengalaman memberi motivasi kepada pelajar-pelajar

5

Isu Strategik Strategi yang dicadangkan

Pelan Taktikal Fakta yg menyokongStrategi ini

Halangan untuk melaksanakan strategi ini

Pendorong untuk memilih strategi

Pelajar kurang berminat untuk menggunakkan PSS.

Merancang dan mengadakan program untuk meningkatkan minat pelajar dalam penggunaan PSS.

Mengadakan program peningkatan minat pelajar dalam penggunaan PSS.

Sokongan pihak sekolah dan PIBG

Mempunyai masa yang singkat untuk melaksanakan semua program yang dirancang.

Sokongan pihak pentadbir dan PIBG

Tahap pembacaan berkualiti kurang

Memupuk minat dan tabiat membaca yang berkualiti menerusi aktiviti galakan membaca.

1.Meningkatkan aktiviti carian maklumat yang menyeronokkan2.Meningkatkan promosi untuk menggalakkan penyertaan guru dan pelajar.

Sokongan BTP/PKG

Guru/murid kurang berminat dalam program ini

Sokongan pihak pentadbir dan PKG.

ANALISA CADANGAN STRATEGI6

Kaedah Pemilihan Strategi

Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2

a. Tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawab.

b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab

c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat

d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan

e. Andaian keupayaan yang mengatasi halangan.

f. Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif,

matlamat/isu misi dan visi.

g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas.

h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini.

i. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan

3

4

5

5

5

4

5

5

3

4

4

4

3

3

4

5

JUMLAH 39 30

Petunjuk

Aras 1 2 3 4 5

Paling rendah Rendah Sederhana

Tinggi Paling Tinggi

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK Pelajar kurang berminat untuk menggunakan PSS.MATLAMAT STRATEGIK Untuk meningkatkan minat pelajar dalam penggunaan PSS.INDIKATOR PRESTASI Bilangan pelajar menggunakan PSSOBJEKTIF JANGKA PENDEK

2013 Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah

mendapat markah 95% dalam pengredan PSS Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah menyertai

pertandingan yang dianjurkan samaada oleh PKG, JPNS atau pun BTP

JANGKA PANJANG2017

Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah mendapat Johan dalam pertandingan PSS peringkat kebangsaan.

STRATEGI 1 Mengadakan program peningkatan kualiti akademik.SASARAN Johan PSS peringkat kebangsaan

7

PELAN TINDAKAN (STRATEGI 1)

BIL PROGRAM/PROJEK

TGJB TEMPOH KOS/SUMBER

OUT-PUT INDIKATOR PRESTASI

PELAN KONTIGENSI

1 Program Bulan PSS

Ketua Panitia bersama guru media

April RM1200 Penglibatan pelajar

Bilangan pelajar mengambil bahagian

Ketua Panitia

2. Program galakan membaca

Guru-guru bahasa

Sepanjang tahun

RM300

Rekod membaca

Peratus mendapat anugerah NILAM

AJK NILAM

3. Program galakan penggunaan PSS

Guru perpustakaan dan guru media

Jan-Okt - Pelajar menggunakan PSS

Bilangan pelajar mengguna PSS

Guru media

PELAN OPERASI 1

8

Nama Projek : Mengadakan Program Bulan PSSRasional : Memberi kesedaran kepada pelajar tentang kepentingan PSSObjektif : Penglibatan pelajar yang aktif dalam Bulan PSS.Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Bulan AprilSasaran : Pelajar tingkatan 1 – tingkatan 6

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS1

2

3

4

5

Mesyuarat AJK PSS1.1 Ucapan pengerusi

1.2 Pembentangan kertas kerja1.3 Perbincangan tentang aktiviti-aktiviti 1.4 Pembahagian tugas1.5 Hal-hal lain

Membuat pesanan barang-barang 2.1 Penyediaan bahan-bahan 2.2 Membuat tempahan banner dan bunting.

Pelaksanaan3.1 Pelancaran 3.2 Menjalankan program mengikut

jadual yang disediakan3.3 Menyampaikan hadiah

Pelaporan4.1Membuat laporan dan dokumentasi program

Penilaian

GPM

AJK PSS

GPMAJK PSS

GPM AJK PSS

GPM

1 hari

3 hari

Sebulan lebih awal

Jun

Jun

9

CARTA ALIRAN PELAN OPERASI 1

10

MULA

TAMAT

Mesyuarat AJK PSS

Membuat Pesanan Barang

Pelaksanaan

Pelaporan

Penilaian

PELAN OPERASI 2

Nama Projek : Program Galakan MembacaRasional : Kehendak BTPObjektif : Menanam tabiat membaca di kalangan pelajarTarikh dan tempoh pelaksanaan : Jan-OktSasaran : semua pelajar

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS1

2

3

4

Mesyuarat AJK NILAMUcapan guru mediaMembentang kertas kerjaPengagihan tugasPenetapan tarikhPerbincangan kosHal-hal lain

Mesyuarat penyelarasan2.1 Ucapan pengerusi2.2 Membentang minit mesyuarat2.3 Mengesahkan minit mesyuarat

Pelaksanaan

Penilaian

Penyelaras NILAM

GPMSU NILAM

Guru bahasa

Guru Bahasa

1 hari

1 hari

Jan-Okt

Jan-Okt

11

Carta Aliran Pelan Operasi 2

12

MULA

Mesyuarat AJK NILAM

Mesyuarat Penyelarasan

Penilaian

Pelaksanaan

Tamat

PELAN OPERASI 3

Nama Projek : Program Galakan Penggunaan PSSRasional : Kehendak BTPObjektif : Ramai pelajar menggunakan bahan dan maklumat di PSSTarikh dan tempoh pelaksanaan : Bulan Julai - OktoberSasaran : semua pelajar

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS1

2

3

4

5

Mesyuarat AJK PSS1.1 Ucapan guru media1.2 Perbincangan tentang program1.3 Pengagihan tugas 1.4 Hal-hal lain

Mesyuarat penyelarasan2.1 Ucapan pengerusi2.2 Membentang minit mesyuarat2.3 Mengesahkan minit mesyuarat2.4 Laporan jawatankuasa

Penyediaan bahan-bahan

Pelaksanaan4.1 Menjalankan NILAM mengikut

jadual

Penilaian 5.1 Memasukkan data rekod

bacaan ke dalam komputer PSS.

5.2 Memberi anugerah tokoh membaca kepada pelajar yang membaca paling banyak

buku.

GPM

AJK NILAM

GPM

Guru Bahasa

Guru Data NILAM

1 hari

1 hari

Jan-Okt

Jan-Okt

Jan-Okt

13

Carta Aliran Pelan Operasi 3

14

MULA

Mesyuarat AJK NILAM

Mesyuarat Penyelarasan

Penyediaan Bahan

Pelaksanaan

Penilaian

TAMAT

CARTA GANTT

`

15

Bil AKTIVITI

BULAN/MINGGU

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Program Bulan PSS / / / / / / /2. Program Galakan Membaca / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /

3. Program galakan penggunaan PSS

/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /