PYT-Plantilla07-Plan General Del Proyectos II -ALEJANDRA G Corregido, RENATO L, RICHARD A

Plan General del Proyecto (II)Proyecto Diseño de la línea de producción de tres bioinsecticidas a base de la semilla, cáscara y residuos del grano en la extracción del aceite del árbol Azadiratcha Indica.

PG2. [Línea Neem Plaguicida]Número N° 8Versión N°1Fecha 31/10/2015Director RJAY

PLAN GENERAL DEL PROYECTO (II)

1. INFORMACIÓN GENERAL

Nombre del Proyecto Proyecto Diseño de la línea de producción de tres bioinsecticidas a base de la semilla, cáscara y residuos del grano en la extracción del aceite del árbol Azadiratcha Indica.

Apellidos y Nombres Firma

Director del Proyecto Richard Javier Antón Yacila

Fiorella Campos Alvarez

Sivel Guevara Alarcón

Mayra Ipanaqué Atarama

Renato León Cruz

Encargado de Calidad Alejandra Guillén Flores

1/20



2. PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

Id. Paquete de trabajo Requisito de calidad Descripción de Actividad de calidad Responsable

3. METRICAS DE CALIDAD

Métricas Frecuencia de medición Descripción Responsable

Número de reuniones con expertos. Mínimo dos por experto

Por proyectoSe tendrán como mínimo 2 reuniones con cada experto durante el desarrollo del proyecto para asegurar la variedad y calidad de información recolectada

Renato León

2/20





Número de referencias bibliográficas de artículos indexados. Como mínimo 4

Por cada entregablePara cada capítulo del trabajo se deberá revisar como mínimo 4 fuentes bibliográficas para asegurar la variedad y fiabilidad de la información

Alejandra Guillén

No exceder en más del 10% la línea base de tiempo

Por cada actividad que se realice

Para cada actividad se calcula el tiempo invertido y se compara con la línea base de tiempo

Richard Antón

Número de años de experiencia de los asesores

Por cada selección de expertos

El asesor deberá contar con mínimo 3 años de experiencia en el tema que se le consulte

Mayra Ipanaqué

Año de publicación de referencias bibliográficas

Por cada selección de referencias bibliográficas.

Las referencias bibliográficas deberán haber sido publicadas, editadas o indexadas como máximo en los últimos 15 años

Sivel Guevara

Número de reuniones del equipo de proyectos y director del proyecto. Como mínimo 2

Por semanaLas reuniones del equipo de proyectos y el director del proyecto deben darse 2 veces a la semana como mínimo

Richard Antón

Número de revisiones de cronograma y presupuesto. Como mínimo 1

Por semanaLas revisiones que se harán del cronograma y presupuesto deben hacerse 1 vez por semana como mínimo, los días viernes

Fiorella Campos

Número de revisiones de objetivos cumplidos. Como mínimo 1

Por semanaLas revisiones que se harán del cumplimiento de los objetivos generales y específicos deben hacerse 1 vez por semana como mínimo, los días sábados

Mayra Ipanaqué

Número de visitas a instituciones reguladoras. Como mínimo 3

Por proyectoEl número de visitas a instituciones reguladoras como SENASA para consultar requerimientos específicos de los productos a elaborar deben hacerse como mínimo 3 veces a lo largo del proyecto

Fiorella Campos

3/20





Número de días que dura el efecto residual en cultivos

Por cada prototipo.Por cada prototipo de los productos a diseñar (CE 80, NEEM 25 y NEEM 20) debe comprobarse que el efecto residual dura entre 2 a 7 días en cultivos específicos

Equipo de proyecto

Concentración de Azadirachtin en prototipo del producto CE 80

Por prototipo de CE 80Para el prototipo de CE 80 se debe comprobar que la concentración de Azadirachtin debe encontrarse entre los valores de 1700 y 2100 ppm

Equipo de proyecto

Color del aceite de neem en el prototipo del producto CE 80

Por prototipo de CE 80Para el prototipo de CE 80 se debe comprobar el color del aceite de neem se encuentra entre blanco a café

Equipo de proyecto

Color de la torta de neem en el prototipo del producto NEEM 25

Por prototipo de NEEM 25

Para el prototipo de NEEM 25 la torta de neem debe tener un color oscuroEquipo de proyecto

Color del granulado de neem en el prototipo del producto NEEM 20

Por prototipo de NEEM 20

Para el prototipo de NEEM 25 el granulado de neem debe tener un color marrón

Equipo de proyecto

4. LISTA DE CONTROL DE CALIDAD

ID Descripción

4/20



4. LISTA DE CONTROL DE CALIDAD

ID Descripción

5/20



5. PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO

(describir los pasos para mejorar un proceso y ejemplificar el análisis y mejora de un proceso)

6. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO6/20



7. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Roles Autoridad Responsabilidad Competencia

Sponsor (S)

- Convocar reuniones sobre avance de proyecto

- Establece las fechas de los entregables

- Evalúa los entregables e informes a lo largo del proyecto.

- Mantenerse comunicado con el equipo de pro-yectos.

- Solicitar información sobre el avance y situa-ción del proyecto.

- Aprobar el acta de constitución- Aprobar las solicitudes de cambio.

- Técnicas: Comunicación, resolución de problemas, conoci-miento en proyectos.

- Comportamiento: compromiso y motivación, apreciación de valores, negociación, ética, eficiencia, liderazgo, orienta-ción hacia resultados.

- Contextuales: orientación hacia proyectos.

Director del proyecto

(DP)

- Tomar decisión sobre los entregables cuando él lo autorice.

- Solicitar información de los entregables y avances al resto de responsables.

- Delega funciones a los miembros del equipo

- Verificar el cumplimiento de las medidas de calidad.

- Verificar el cumplimiento de las actividades del proyecto.

- Analizar los procesos del proyecto y proponer mejoras.

- Técnicas: Partes interesadas, alcance y entregables, comu-nicación, cierre, resolución de problemas.

- Comportamiento: liderazgo, compromiso y motivación, apreciación de valores, negociación, autocontrol, consulta, conflictos y crisis.

- Contextuales: dirección de personal, orientación hacia pro-yectos.

Responsable de Calidad

(RC)

- Tomar decisión sobre redacción de entregables para mejorar las presentaciones.

- Solicitar referencias bibliográficas a otros responsables.

- Verificar correcta referenciación y bibliografía (norma APA).

- Revisar redacción de entregables.

- Comunicarle al director de proyectos que el entregable está listo para ser enviado.

- Técnicas: comunicación, calidad, cambios e información, alcances y entregables.

- Comportamiento: autocontrol, actitud abierta, consulta, eficiencia, fiabilidad, orientación a resultados.

- Contextuales: Organizaciones permanentes.

Responsable de diseño e

- Convocar reuniones para el desarrollo de actividades de diseño

- Coordinar las actividades relacionadas a su área: procesos y requerimientos de

- Técnicas: comunicación, trabajo en equipo, controles e informes e información, riesgos.

7/20

Sponsor

Director de proyecto

Responsable de Calidad

Responsable de diseño e ingeniería

Responsable de proceso

Responsable de requerimientos de

maquinaria

Responsable de investigación

Responsable de estudio de marco

teórico

Responsable de experimentación

Responsable de costos, cotizaciones y

presupuestos

Responsable de control de costos y

cronograma del proyecto



ingeniería (RDI) e ingeniería.

- Tomar decisión sobre los entregables de su área: procesos y requerimientos de maquinaria.

maquinaria.

- Verificar la cohesión y coherencia de los entregables de diseño e ingeniería.

- Informar periódicamente sobre el avance de los entregables de su área.

- Comportamiento: liderazgo, autocontrol, actitud abierta, consulta, orientación hacia resultados.

- Contextuales: organizaciones permanentes.

Responsable de proceso

(RP)

- Tomar decisión sobre los entregables de procesos.

- Solicitar apoyo a otros responsables desocupados cuando lo necesite, para hacer eficiente el trabajo.

- Informar periódicamente al responsable de diseño e ingeniería sobre el avance de los entregables de proceso.

- Técnicas: comunicación, trabajo en equipo, recursos, controles e informes e información, riesgos.



Responsable de

requerimientos de

maquinaria (RRM)

- Tomar decisión sobre los entregables de requerimientos de maquinaria.

- Solicitar apoyo a otros responsables desocupados cuando lo requiera.

- Informar periódicamente al responsable de diseño e ingeniería sobre el avance de los entregables de requerimientos de maquinaria.

- Buscar cotizaciones de la maquinaria necesaria para implementación de la planta.

- Técnicas: comunicación, trabajo en equipo, recursos, controles e informes e información, riesgos.



Responsable de

investigación (RI)

- Convocar reuniones para el desarrollo de actividades de investigación.

- Tomar decisión sobre los entregables de las áreas: marco teórico y experimentación.

- Coordinar las actividades relacionadas a su área: marco teórico y experimentación.

- Verificar la cohesión y coherencia de los entregables de investigación.

- Informar periódicamente sobre el avance de los entregables de su área.




Responsable de estudio de marco teórico

(RMC)

- Tomar decisión sobre los entregables de estudio de marco teórico.

- Solicitar apoyo a otros

- Informar periódicamente al responsable investigación sobre el avance de los entregables de estudio de marco teórico.

- Buscar información referente al marco teórico



8/20



responsables desocupados cuando lo requiera.

del proyecto. - Contextuales: organizaciones permanentes.

Responsable de

experimentación (RE)

- Tomar decisión sobre los entregables de experimentación.

- Solicitar apoyo a otros responsables desocupados cuando lo necesite.

- Informar periódicamente al responsable investigación sobre el avance de los entregables experimentación.

- Coordinar horarios para las fases de experimentación.

- Conseguir los recursos requeridos para la fase de experimentación.

- Técnicas: comunicación, trabajo en equipo, controles e informes e información, recursos, riesgos.



Responsable de costos,

cotizaciones y

presupuestos (RCP)

- Convocar reuniones para el desarrollo de actividades de costo, cotizaciones y presupuesto.

- Tomar decisión sobre los entregables de su área: costo, cotizaciones y presupuesto.

- Solicitar apoyo a otros responsables desocupados cuando lo necesite.

- Informar periódicamente al sobre el avance de los entregables de costos, cotizaciones y presupuestos.

- Coordinar reuniones con proveedores.

- Coordinar reuniones con expertos.

- Técnicas: comunicación, trabajo en equipo, controles e informes e información, riesgos, coste y financiación, recursos.

- Comportamiento: liderazgo, autocontrol, actitud abierta, consulta, ética, fiabilidad, orientación hacia resultados.


Responsable de control de

costos y cronograma del proyecto

(RCC)

- Convocar reuniones para evaluación del uso de recursos y cumplimento del cronograma del proyecto.

- Tomar decisión sobre los entregables de su área: control de costos y cronograma del proyecto.

- Informar periódicamente sobre el uso de recursos y cumplimento del cronograma.

- Coordinar reuniones con sponsor.

- Técnicas: comunicación, trabajo en equipo, controles e informes e información, tiempo y fases, riesgos, coste y financiación, recursos.

- Comportamiento: liderazgo, autocontrol, actitud abierta, consulta, eficiencia, fiabilidad, ética, orientación hacia resultados.


9/20



8. MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPOSABILIDADES (RAM)

LEYENDA (Formato RACI)

R=Responsible A=Accountable C=Consulted I=Informed

Entregables Roles

Paquetes SponsorDirector del

proyecto

Responsable de calidad

Responsable de diseño e ingeniería

Responsable de

proceso

Responsable de

requerimientos de maquinaria

Responsable de

investigación

Responsable de estudio de marco teórico

Responsable de

experimentos

Responsable de costos,

cotizaciones y presupuestos

Responsable de control de costos y cronograma

del proyecto

Gestión de Proyectos

Planificación

Plan General del Proyecto I

I AR R

RR R R

R R R

Plan General del Proyecto II

I AR R

RR R R

R R R

Plan General del Proyecto III

I AR R

RR R R

R R R

Informe de Cierre

I AR R

RR R R

R R R

Informes de Avance

I RI I

II I I

I I I

Marco Teórico

10/20



Aspectos Generales

I IC I

II R R

R I R

Materias Primas

I IC I

II R R

R I R

Productos Finales

I IC I

II R R

R I R

Marco Legal I I C I I I R R I I R

Pre factibilidad del proyecto

I IC I

RI R R

I I R

Ingeniería del Proyecto

Capacidad y Tecnología

I IC A

RR R R

R R R

Diseño del proceso

I IC A

RR R R

R R R

Maquinaria I I C A R R R R R R R

Localización y distribución

I IC A

RR R R

R R R

Organización

Organigrama I I C R I I R I I R R

Sueldos I I C R I I R I I R R

11/20



Prototipado

Diseño del prototipo

I RC I

II R R

R I I

Toma de muestras y experimentación

I R

C I

I

I R R

R I I

12/20



9. ADQUISICION DE PERSONAL

Para formar adecuadamente el equipo del proyecto se buscarán 6 alumnos de la asignatura de Proyectos de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Piura que tengan interés en desarrollar el tema propuesto en el proyecto. Además, se buscará que el grupo posea habilidades variadas para poder formar una sinergia que beneficie a los objetivos a conseguir. En total, los 6 alumnos deberán cumplir los siguientes requisitos:

Rendimiento académico promedio del salón.

Disponibilidad de tiempo para ejecutar el proyecto.

Capacidad de liderazgo de personas

Conocimiento previo de herramientas de gestión de proyectos: herramientas de calidad, Ms Project, focus group principalmente.

Experiencia o conocimiento en el tema propuesto para el proyecto o afines.

Capacidad de trabajo en equipo.

Capacidad para trabajar bajo presión y para alcanzar objetivos.

Capacidad para asignar roles y responsabilidades.

Los miembros del equipo deberán trabajar en un lugar centralizado y asistir al 75% de las reuniones convocadas por los responsables. En caso de no poder asistir a las reuniones, se podrá trabajar por equipos con un mínimo de asistencia de 3 integrantes.

HABLAR DE EXPERTOS

10. CALENDARIOS DE RECURSOS

El equipo del proyecto estará conformado únicamente por 6 alumnos que deberán estar disponibles desde el 1° de setiembre hasta el 14 de Noviembre del 2015.

Se requiere que los integrantes del equipo le dediquen por lo menos 8 horas semanales al proyecto durante el periodo antes mencionado y que estén disponibles para realizar cada una de las tareas según lo programado en las siguientes fechas de acuerdo a la siguiente tabla.

13/20



10. CALENDARIOS DE RECURSOS

Nombre del recurso Trabajo Detalles Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5Director del proyecto 66 horas Trabajo 8h 5h 5h 8h 5hResponsable de calidad 48 horas Trabajo 6h 6hResponsable de diseño e ingeniería 20 horas Trabajo 4h 4hResponsable de investigación 30 horas Trabajo 3h 3h 3h 3h 3hResponsable de costos, cotizaciones y presupuestos 6 horas Trabajo 3hResponsable de control de costos y cronograma del proyec-to 10 horas Trabajo 2h 2h 2h

11. PLAN DE LIBERACION DE PERSONAL

Equipo del proyecto Método de liberación Fecha de liberación

Richard Javier Antón Yacila Cierre del proyecto 20/11/2015

Fiorella Campos Álvarez Cierre del proyecto 20/11/2015

Sivel Guevara Alarcón Cierre del proyecto 20/11/2015

Alejandra Guillén Flores Cierre del proyecto 20/11/2015

Mayra Ipanaqué Atarama Cierre del proyecto 20/11/2015

Renato León Cruz Cierre del proyecto 20/11/2015

14/20



12. CAPACITACION DEL PERSONAL

Equipo del proyecto Capacitación Descripción Periodo de capacitación

Equipo de proyecto Asignatura ProyectoFormación en la correcta metodología de gestión de un proyecto bajo los enfoques del PMI e IPMA.

A lo largo del ciclo académico

Responsable de calidad Indicadores de calidadManejo de indicadores de calidad para productos agrícolas.

15/10/2015

Responsable de producciónDistribución de planta y línea de producción.

Manejo de métodos de distribución de planta y línea de producción.

01/10/2015-07/10/2015

Responsable de investigaciónGoogle académico, PIRHUA, Science Direct

Manejo de bases de datos fidedignas y de renombre a internacional.

15/08/2015

Equipo de proyecto Aplicación de encuestasCorrecta realización de una encuesta, formulación correcta de preguntas y análisis de datos.

10/10/2015

13. RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS

15/20



14. SEGURIDAD

16/20



15. REGISTRO DE INTERESADOS

IDENTIFICACIÓN DE INTERESADO EVALUACIÓN

ID Nombre Rol en el proyecto Expectativas individualesInterés (1-5)

Poder (1-5)


17/20

5

Poder

Interesado ClaveMantener satisfecho




17. PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

REGISTRO DE INTERESADONIVEL DE

PARTICIPACIÓN ESTRATEGIA

ID Expectativas individuales Actual Planeado Estrategia Responsable

18/20

3




(*) Mínimo esfuerzo (ME), mantener informado(MI), mantener satisfecho (MS) e interesado clave(IC)

Método de actualización y revisión del plan de gestión de los interesados (¿Cómo? ¿Quién? ¿Cuándo?)

19/20




18. ACTUALIZACIONES DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO

20/20

Documents

PYT-Plantilla07-Plan General Del Proyectos II -ALEJANDRA G Corregido, RENATO L, RICHARD A