QT 01. GPP Mua Thuoc

NHÀ THUỐC

S.O.P MUA THUỐC

SỐ : SOP 01. GPP

LẦN BAN HÀNH : 01

NGÀY :

TRANG : 1/3

NGƯỜI VIẾT NGƯỜI KIỂM TRA NGƯỜI DUYỆT

NHỮNG THAY ĐỔI ĐÃ CÓ

Ngày tháng Nội dung thay đổi Lần ban hành

00/00/0000 Ban hành lần đầu 01

Tên nhà thuốc SOP Số: SOP 01. GPP

Lần ban hành: 01

Ngày:

Trang: 2 / 4

QUY TRÌNH MUA THUỐC

1. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU.Đảm bảo mua thuốc đạt tiêu chuẩn chất lượng, đúng quy chế hiện hành, đáp ứng kịp thời, đúng đủ theo nhu cầu.2. PHẠM VI ÁP DỤNG.Các loại thuốc nhập vào nhà thuốc.3. ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN.- Dược sỹ quản lý chuyên môn.- Các nhân viên nhà thuốc.4. GIẢI THÍCH TỪ NGỮ.- SĐK: Số đăng ký- GPNK: Giấy phép nhập khẩu- TCCL: Tiêu chuẩn chất lượng5. NỘI DUNG.5.1. Các yêu cầu cơ bản:- Nguồn thuốc được mua tại các cơ sở kinh doanh thuốc hợp pháp.- Có hồ sơ theo dõi, lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo chất lượng thuốc trong quá trình kinh doanh.- Chỉ mua các thuốc được phép lưu hành (Thuốc có SĐK, thuốc có GPNK). Thuốc mua còn nguyên vẹn và có đầy đủ bao gói của nhà sản xuất, nhãn thuốc đúng qui định theo qui chế hiện hành. Có đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ.- Khi nhập thuốc, quản lý chuyên môn phải kiểm tra chất lượng thuốc (bằng cảm quan, nhất là các thuốc dễ có biến đổi về chất lượng), kiểm tra hạn dùng và các thông tin trên nhãn thuốc theo qui định hiện hành. Kiểm soát chất lượng thuốc trong suốt quá trình bảo quản.- Nhà thuốc phải có đủ thuốc theo danh mục thuốc thiết yếu dùng cho tuyến C. 5.2. Lập kế hoạch mua thuốc:* Kế hoạch mua thuốc bao gồm:

- Các kế hoạch mua hàng thường kỳ ( Hàng tuần, hàng tháng, hàng quý) hoặc đột xuất

- Đối với các thuốc gây nghiện, hướng tâm thần lập kế hoạch dự trù hàng năm theo quy định hiện hành.

* Khi lập kế hoạch phải căn cứ vào:


Lần ban hành: 01

Ngày:

Trang: 3 / 4


- Danh mục thuốc thiết yếu- Lượng hàng tồn kho nhà thuốc- Khả năng tài chính của nhà thuốc- Cơ cấu bệnh tật; nhu cầu thị trường trong kỳ kinh doanh.

5.3. Giao dịch mua thuốc :a. Lựa chọn nhà phân phối:- Các nguồn để nắm bắt thông tin về nhà phân phối:

Các cơ quan quản lý: Bộ Y tế, Sở Y tế... Các phương tiện truyên thông đại chúng : Báo, đài, truyền hình, tờ rơi…. Qua người giới thiệu thuốc, nhân viên bán hàng, người trung gian Kiểm tra điều kiện kinh doanh thực tế Qua liên lạc điện thoại hoặc tham quan trực tiếp

- Những thông tin về nhà sản xuất, nhà phân phối cần được tìm hiểu: + Có đủ tư cách pháp nhân, có uy tín trên thị trường.

+ Chính sách giá cả, chính sách phân phối, phương thức thanh toán phù hợp. + Chất lượng dịch vụ: Đáp ứng được yêu cầu bảo quản thuốc;

Có đủ các điều kiện bảo quản trong quá trình vận chuyển; Thái độ dịch vụ tốt (đáp ứng đơn hàng nhanh, dịch vụ chăm sóc khách hàng chu

đáo).+ Lập “Danh mục các nhà phân phối” : Điện thoại, địa chỉ, người liên hệ,…

- Các thông tin về sản phẩm do nhà phân phối giới thiệu cần được tìm hiểu: + Phải được phép lưu hành trên thị trường.+ Có chất lượng đảm bảo: ( Có phiếu kiểm nghiệm)

b. Đàm phán, thoả thuận, ký hợp đồng,..c. Lập đơn đặt hàngd. Gửi đơn hàng trực tiếp hoặc email, fax, điện thoại,…e. Lưu các đơn đặt hàngg. Lập “Sổ theo dõi các nhà phân phối”.

+ Theo dõi số lượng, chủng loại hàng nhập về kho so với đơn đặt hàng để liên lạc với nhà phân phối.

+ Nắm được thông tin về các mặt hàng đang hết hoặc không có hàng, thông báo cho người bán hàng biết để thông tin lại cho khách hàng khi cần và có kế hoạch dự trù các thuốc thay thế.


Lần ban hành: 01

Ngày:

Trang: 4 / 4


6. HÌNH THỨC LƯU TRỮ.

STT

BỘ PHẬN LƯU TRỮ THỜI GIAN LƯU TRỮ

1 Dược sỹ quản lý chuyên môn Tuỳ từng nhà thuốc

2 Các nhân viên có liên quan thực hiện Quy trình. Tuỳ từng nhà thuốc

Documents

QT 01. GPP Mua Thuoc