• ~ J• I ,.7,

CONG TYDONG TAUPHARONG

QUYD~

CHUC NANG NHI~M VlJ

VAN PHONG GIAM DOC

MA. so: 55-QD6

,,' ? K

LAN SUA DOl: 02

NGAr BAN HANH: 12/11/2009

f:l:l CHUC NANG, NHI~M VlJ Naav ban hanh: 12/11/2009

VAN PRONG GIAM DOCMas6: 55-006Lan sua dOi: 02

~ Trang: 2/12

Li Ijch qua trioh sUa d6i:

LSD NGA Y BAN RANH NOI DUNG VA HANG MUC SlJA D6I00 15/8/2003 U1P mm theo yeu cau tieu chuAn ISO9001:200001 15/5/2006 Sua d6i cho phu h<;1pvm chuc nling nhi¢m V\l sau khi tach Tr~m yte

va b6 sung nhan luc.02 12/11/2009 B6 sung, sua d6i theo tieu chuAn ISO9001:2008

Daoh sach philo phoi tai li~u:

SIT NdINHAN So BAN STT NdINHAN So BAN1 Giamdoc 1 16 Phong Y te 12 Pha Giam doc Thuang true 1 17 Phan xucrng May 13 Pha Giam doc NC-KHKT 1 18 Phan xucrng Vol 14 Pha Giam doc san xu~i 1 19 Phan xucrng V0 2 15 Phong TCCH-LD 1 20 Phan xucrng V0 3 16 PhongTCKT 1 21 Phan xucrng V0 4 17 Phong Kinh doanh 1 22 '" 1Phan xucrng Ong8 VanphongGD 1 23 Phan xucrng Bai tn 19 Phong san xuat 1 24 Phan xucrng Dien 'IT 110 Phong Chat lU<1Ilg 1 25 Phan xucrng Co dien 111 Phong C6ng ngh¢ 1 26 Phan xucrng Uda 112 Phong vat tu 1 27 D6i Cogim 113 Phong KHKTCD 1 28 Van thu C6ng ty 114 PhongATLD 1 29 Phong ISO 115 PhongBVQS 1

1

G@IAMeCcv1f~h~%~

~

TRuONG PRONG TCCB-LDTRUONG QUAN DlNH

CHUC NANG, NHI~M Vl}

VAN PRONG GIAM DOCN a ban hanh: 12/11/2009Ma s6: 55-Lan slia dOi: 02Trang: 3/12

A. CHUC NANG, NHI~M Vl}, QUYEN H~N, TRAcH NHI~M.....,..t ,,? _ ..... , ~

VA MOl QUAN H~ CUA VAN PHONG GIAM DOC

I. CHUt NANG:Van phong Giam d6c (VPGD) la phong nghi¢p vt;ltrong bQ may t6 chuc qmin 19

cua C6ng ty, co chuc nang tham muu va t6 chuc thl!c hi¢n cac nhi¢m vt;l:qulm 19hanh chinh, van thu, luu trii, Ie tan, khanh tie't, thi dua, th6ng tin tuy~n truyen, qmin19tfl!Ctiep va dieu v~n t6 xe con cua C6ng ty ...II. NH~M Vl):1. T6 chuc va quan 19 c6ng tac van thu, luan chuyen van thu giua C6ng ty vm cac

cOquan ngoai va trong nQi bQ C6ng ty.2. T6 chuc va duy trl c6ng tac luu trii, bao m~t tai li¢u quan 19hanh chfnh theo quy

dinh cua Nha nuac va cua nganh. Tham muu cho Giam d6c t6 chuc va chi d~oc6ng tac luu trii tai li¢u quan 19hanh chinh trong toan C6ng ty.

3. T6 chuc h¢ th6ng kiem soat tai li¢u, ho sOch~t lU<J11gcua h¢ th6ng quan 19ch~tlU<J11gtheo ti~u chuAn ISO 9001.

4. L~p ke ho~ch d~t bao chi hang nam, tiep nh~n va phan phat cac lo~i ful phAmtrong nuac va nuac ngoai den cac dC1nvi va ca nhan trong C6ng ty.

5. Danh may, in ~n, san ch\lp tai li¢u va cac lo~i ~n phAm khac.6. T6 chuc c6ng tac Ie tan, d6n tiep khach cua C6ng ty, b6 trf an b, di l~i, l~p

chUC1ngtrlnh c6ng tac cho khach trong nuac va nuac ngoai den tham va lamvi¢c vm Lanh d~o C6ng ty (neu c6 y~u cau). L~p va mb ho sOtheo d6i doan vanC6ng ty, bao cao cO quan c~p tr~n theo quy dinh. Ph6i h® vm Phong TCCB-LDde lam bao cao doan ra, doan van hang nam.

7. L~p chUC1ngtrlnh c6ng tac, lien h¢, b6 trf an nghi, di l~i va lam vi¢c cho lanhd~o C6ng ty di c6ng tac trong nuac va nuac ngoai (neu c6 y~u cau).

8. T6 chuc mua stlm, c~p phat van phong phAm va cac trang thiet bi van phong (trUmay vi tfnh va may photocopy, may fax). Quan 19 van phong lam vi¢c va trangthiet bi van phong (trU may vi tinh va may photocopy, may fax), b6 trf stlp xepnC1ilam vi¢c, hQi h9p ... cho C6ng ty va khach den lam vi¢c vm C6ng ty.

9. Quan 19khu t~p the hQ AI, lam c6ng mc quan 19nhan khAu, hQkhAu t~i khu t~pthe AI.

10. TiSchuc in ful, c~p phat the ra van cho CB CNV va khach ra vao C6ng ty, muava c~p phat ve qua cau cho xe 6t6, t6 chuc nC1igi'ri xe cho CB CNV C6ng ty dilam, quan 19 danh sach va lam thu t\lc thanh toan hang thang vm cac tr~m girixe.

11. Lam c6ng tac v¢ sinh, ph\lc vt;l,Ie tan t~i cac van phong lam vi¢c cua Hinh d~oC6ng ty (tlr Ph6 giam d6c ho~c tUC1ngdUC1ngtrb l~n), cac phong khach, phongh9P, hQi truang, phong chu tau, dang kiem ... va cac khu Vl!cc6ng cQng thuQcvan phong lam vi¢c dUQcC6ng ty giao cho VPGD quan 19.

12.Lam thuang tfl!c HQi dong thi dua khen thubng C6ng ty. Tham muu cho HQidong thi dua khen thubng t6 chuc phong trao thi dua lao dQng san xu~t trongC6ng ty. T6ng h®, t6 chuc xem xet, ra soat cac danh hi¢u thi dua, lam thu wckhen thubng cac c~p, t6 chuc sO t6ng ket cac dqt thi dua ... Tham muu va t6chuc c6ng tac th6ng tin tuy~n truyen ve phong trao thi dua lao dQng san xua:t.

CHUC NANG, NHI~M VlJ_ " " K

VAN PRONG GIAM DOCNaav ban Mnh: 12111/2009Mas6: 55-086Lan sua dOi: 02Trang: 4/12

13.Quan 19 t6ng dai di~n thoC;li,h~ th6ng di~n thoC;linQi bQ va ducmg d~li,h~ th6ngtruyen thanh trong C6ng ty. T6 chuc, quan 19 phong truyen th6ng cua C6ng tyva cac hi~n v~t, tu li~u lien quan.

14. T6 chuc, quan 19va dieu v~n t6 xe con.15. Chu trl t6 chuc cac slJ ki~n, c6ng mc khanh tiet cua C6ng ty.16.Quan 19vi~c cham soc cay xanh, cay canh trong m~t bfmg C6ng ty.III. Q~N HAN:1. VPGD dugc Giam d6c uy quyen trong tUng trucmg hgp cv th~ don tiep va lam

vi~c vm dC;lidi~n cac cC1quan trong nUDc,nUDcngoai khi den C6ng ty lien h~c6ng tac va giai quyet cac van de SlJVV.

2. VPGD dugc quyen yeu cau cac phong ban, phan xubng va cac dC1nvi tr1JCthuQctrong C6ng ty cung cap kip thai va day du cac th6ng tin can thiet lien quan denvi~c thlJc hi~n chuc nang, nhi~m VV cua VPGD.

3. VPGD dugc quyen d6n d6c cac dC1nvi trong toan C6ng ty thlJc hi~n cac quyetdinh cua Giam d6c theo dung yeu cau va thai hC;ln.Dugc quyen kien nghi vmGiam d6c C6ng ty hC;lho~c ctit danh hi~u thi dua cua trubng cac dC1nvi, ca nhanlien quan kh6ng thlJc hi~n quyet dinh cua Ghim d6c.

4. VPGD dugc quyen k9 cac van ban thuQc chuc nang nhi~m vv cua VPGD theoquy dinh nhu giay gim thi~u, giay di ducmg cap cho CBCNV C6ng ty di c6ngtac, c6ng van xac nh~n lich tiep khach, xac nh~n lien quan den hQtich, hQ khaucua CB CNV C6ng ty, l~nh dieu v~n, ban saG van ban quan 19 hanh chinh, giaymaihQp ...

5. VPGD dugc tham dlJ cac cu¢c hQp giao ban, sC1ket, t6ng ket .... do Hinh dC;lOC6ng ty chu trl, cac cu¢c hQp vm cac cC1quan trong va ngoai nUDcneu dugcGiam d6c C6ng ty yeu cau de ghi bien ban va theo d5i c6ng vi~c.

6. VPGD dugc tham gia cimg cac phong chuc nang chuan bi cac hgp d6ng kinh telien quan den vi~c cai tC;lo,nang cap cac c6ng trinh c6ng c¢ng, nha C:J h¢ AI, cachgp d6ng mua stirn trang thiet bi van phong cho b¢ may dieu hanh trong C6ngty.

7. VPGD dugc tham gia tuyen chQn can b¢, nhan vien thu¢c VPGD, kien nghi vmGiam d6c C6ng ty ve c6ng tac dao tC;lo,b6i duang can b¢, nhan vien thu¢cVPGD. VPGD co quyen tic ch6i tiep nh~n nhUng can b¢, nhan vien kh6ng dutieu chuan va pham chat dC;lOduc dam nh~n cac vi tri thuQc VPGD. Dugc thamgia 9 kien vm Hlnh dC;lOC6ng ty trong vi~c quyet dinh cac van de co lien quanden chuc nang, nhi~m vv cua VPGD.

8. VPGD co quyen ki~m tra ve c6ng tac ki~m soat tai li~u dil li~u, ki~m soat h6 SC1.chat lugng theo tieu chuan ISO 9001 va c6ng tac van thu, lUll tril cua cac dC1nvitrong to~mC6ng ty.

IV. TRACH NH~M:1. Chiu trach nhi~m truDCPho giam d6c N¢i chinh ve c6ng tac quan 19hanh chinh,

quan tq, l~ tan, khanh tiet, dieu v~n xe con va c6ng tac v~ sinh cac khu V1Jcvanphong lam vi~c, khu t~p th~ AI, cay xanh trong m~t btlng C6ng ty. Chiu trachnhi~m truDc Chu tich H¢i d6ng thi dua cac c6ng vi~c lien quan den c6ng tac thidua khen thubng, th6ng tin tuyen truyen.

f.i:J CHUC NANG, NHleM Vl) Naav ban Mnh: 12/11/2009

VAN PHONG GIAM DOCMas6: 55-006Lan sua d6i: 02

b'1t;.~ Trang: 5/12

2. VPGD co tnkh nhi~m thgc hi~n d~y du cac nhi~m V\l va quyen h~n cua VPGDghi trong quy dinh nay.

3. Khong ngUng ap d\lng cac bi~n phap nham hoan thi~n td chuc, ho~t d¢ng cuaVPGD, nAng cao hi~u qua cong tac cua tUng ca nhAn trong VPGD.

V. MOl QUAN H~:

1. VPGD chiu Sl! chi d~o tfl!c tiep cua Pho Giam d6c N¢i cmnh ve cac m~t ho~td¢ng cua VPGD (trir cong tac thi dua khen thuemg, thong tin tuyen truyen vephong trao thi dua lao d¢ng san xuilt do Chu tich H¢i d6ng thi dua khen thuemgCong ty chi d~o tfl!c tiep).

2. VPGD chiu Sl! chi d~o ve nghi~p V\l cua co quan Van phong T~p doan Congnghi~p tau thuy Vi~t Nam, cua nganh GTVT, cO quan lUll tri! nha nUDc venghi~p V\l cong tac van thu lUll tri!.

3. VPGD co m6i quan h~ nghi~p V\l, ph6i hqp, huang d~n va chi d~o cong tac vanthu, lUll tri! d6i vm cac phong ban nghi~p V\l, phAn xuemg; ph6i hqp vm cacphong ban nghi~p V\l, phAn xuemg trong Cong ty d~ giai quyet cac cong vi~ckhac lien quan den chuc nang, nhi~m V\l cua VPGD.

4. VPGD co m6i quan h~ nghi~p V\l vm cac d<.1nvi ngoai Cong ty trong vi~c lUllchuy~n van thu vm cac cO quan ngoai Cong ty; quan h~ vm cac co quan lienquan den cong tac thi dua khen thuemg d~ lam cac thu t\lCkhen thuemg cac cilp.

VI. Cd CAU TO CHUt VA.DJNH BIEN:

- Chanh van phong- Pho Chanh van phong- NhAn vien Quan tq hanh chfnh , tdng hqp- Chuyen vien Thi dua tuyen truyen- Van thu- NV Phien dich kiem danh may, in iln, photocopy- NhAn vien Le tAn,ph\lc V\l

- KTV thiet bi thong tin

: 1ngum: 1ngum: 3 ngum: 2 ngum: 2 ngum: 1ngum: 5 ngum: 2 ngum

B. CHUC NANG, NHleM Vl) cAc CHUC DANH CUAVAN PHONG GIAM DOC

B.l. Chanh Van phong:I. CHUt TRACH:1. La can b¢ chu ch6t trong h~ th6ng quan 19 dieu hanh Cong ty, tham mUll va td

chuc thl!c hi~n cac nhi~m V\l cua VPGD dU<JcCong ty giao.2. Tfl!c tiep quan 19 va dieu hanh cac b¢ ph~n: quan tq hanh chfnh, tdng hqp, thi

dua tuyen truyen, tdng dai, van thu lUlltri!, phien dich.II. HIEU BIET:1. Hi~u biet ve che d¢ chfnh sach, chu tru<.1ngcua Dang, Nha nUDc, cac n¢i quy

quy che cua Cong ty co lien quan den CBCNV, huang d~ m9i thanh vien trongd<.1nvi thl!c hi~n.

CHUC NANG, NHIaM VlJ

VAN PHONG GIAM DOCNaav ban hanh: 12/11/2009Ma 56: 55-006Lan 5lta d6i: 02Trang: 6/12

2. Am hi~u ve nghi¢p V1;1 quan 19 van phong doanh nghi¢p, cac nguyen tile ve quill19 hanh chinh, van thu luu tril, nghi thuc l~ t~n, nghi¢p V1;1 c6ng tac thi dua khenthuCmg,th6ng tin tuyen truyen ...

3. Hi~u bi€t ve h¢ th6ng quan 19 ch~t lU<}11gtheo tieu chuan ISO 9001, d~c bi¢t laki~m soat tai li¢u, h6 so ch~t lU<}11g.

4. Am hi~u ve tlnh hlnh slm xu~t kinh doanh, h¢ th6ng quan 19, h¢ th6ng dieu hanhsan xu~t cua toan C6ng ty d~ thqc hi¢n t6t chuc trach nhi¢m V1;1 duqc giao.

III. LAM DUQC:

1. C6 kha nang tham mUUva t6 chuc t6t c6ng tac quan 19 van phong doanh nghi¢p.2. C6 kha nang so~n thao van ban.3. Si':r dt;mg thanh th~o cac chuoog trlnh Microsoft Word, Excel ph\lc V1;1 so~ thao

van ban va quan 19 du li¢u.4. C6 ky nang giao ti€p va t6 chuc cac sq ki¢n Ian.

A .k ~... A

IV. YEU CAU VB TRINH DQ:

1. C6 trlnh d¢ 19 lu~n chinh tIi tu trung c~p trb len.2. T6t nghi¢p d~i hQc, uu tien t6t nghi¢p cac nganh lien quan quan 19 hanh chinh,

van phong, quan tri doanh nghi¢p. N€u t6t nghi¢p cac nganh khac phai c6 chUngchi quan 19 hanh chinh, van phong tu 3 thang trb len ...

3. Dff qua lap b6i duang quill 19 kinh t€ ho~c quill tti doanh nghi¢p thai gian tu 3thang trb len.

4. Dff c6 thai gian lam c6ng tac nghi¢p V1;1 ve quan rtri hanh chinh doanh nghi¢p itnh~t tu 5 nam trb len.

5. C6 ngo~i ngu ti€ng Anh trlnh d¢ B trb len, (C6 kha nang giao ti€p duqc bAngti€ng Anh)

6. Si':r d\lng thanh th~o tin hQc van phong, cac ph~n mem Ung d\lng Word, Excel,thao tac m~ng va ph~ mem c6 lien quan trong nhi¢m V1;1, c6ng vi¢c duqc giao.

B.2 Ph6 Chanh Van phong:I. CHUt TRACH:

La can b¢ chu ch6t cua VPGD, giup vi¢c cho Chanh Van phong tf\lc ti€pquan 19 va dieu hanh cac b¢ ph~n: l~ tM, ph\lc V1;1, t~p V1;1 v¢ sinh, t6 xe con.II. HIEU BmT:1. Hi~u bi€t ve nghi¢p V1;1 quan 19 van phong doanh nghi¢p, nghi thuc l~ t~n, ph\lc

vu.2. Hi~u bi€t ve quy djnh quan 19 va dieu v~ xe con va cac quy djnh lien quan.3. Am hi~u h¢ th6ng t6 chuc va quan 19 cua C6ng ty.4. Hi~u bi€t ve h¢ th6ng quan 19 ch~t lU<}11gISO 9001 cua C6ng ty c6 lien quan

d€n nhi¢m V1;1, c6ng vi¢c duqc giao.

III. LAM DUQC:

1. C6 kha nang tham muu va t6 chuc t6t c6ng tac l~ t~n, ph\lc V1;1. C6 kha nang giaoti€p va t6 chuc cac sq ki¢n.

2. C6 kha nang so~n thao van ban.

f.i:J CHVCNANG, NHI:eMVlJ Noav ban hanh: 12/11/2009_ " " K Mas6: 55-006

VAN PHONG GIAM DOC L~n sua dOi: 02~ .•... Trang: 7/12'F;~

3. Hieu duqc Hnh nang cel ban, tieu hao nmen li~u cua cac lo~i xe con hi~n co,khoang cach cac tuyen dUOngph~c V\l cong tac dieu v~n.

IV. YEU CAU vB TR!NH DO:1. COtrmh dQ19 lu~n chinh tti tit trung c{(ptrblen.2. T6t nghi~p d~i h9C,un tien t6t nghi~p cac nganh lien quan quan 19 h~mhchinh,

van phong, quan tti doanh nghi~p.Neu t6t nghi~p cac nganh khac phai co chUngchi quan 19 hanh chinh, van phong tit 3 thang trblen ...

3. Dii qua lap b6i duang quan 19 kinh te ho~c quan tti doanh nghi~p thOigian tit 3thang trblen.

4. Dii co thOigian lam cong tac nghi~p V\l ve quan tti hanh chinh doanh nghi~p itnhilt tit 3 nam trblen.

5. Co ngo~i ngu tieng Anh trmh dQB trblen, (Co kha nang giao tiep duqc bcingtieng Anh)

6. Sird~ng thanh th~o tin h9Cvan phong, cac phan mem Ung d~ng Word, Excel,thao tac m~ng va phan mem co lien quan trong nhi~m V\l, cong vi~c duqc giao.

B.3 Nhao vieD qUaD trj haoh chioh, chuyeo vieD t60g hQ'P:1. CROC TRACR:1. La vien chuc chuyen mon nghi~p V\l thita hanh thuQc VPGD quan 19 tren cac

m~t cong tac quan tti hanh chfnh.2. Th\fChi~n va trien khai cac cong vi~c c~ the duqc phan cong chiu S\fchi d~o ve

chuyen mon nghi~p V\l cua Chanh van phong.II. ~u BIET:1. Hieu biet ve nguyen t~c quan 19 tai san, quan 19 van phong, quan 19 hQtich hQ

khfiutrong doanh nghi~p Nha nu<~ctheo quy dinh.2. Hieu biet ve nguyen t~c tai chinh, the thuc thanh toan, xuat nh~p hang hoa theo

quy dinh cua tai chinh va quy che cua Cong ty.3. Hieu biet ve cong tac quan tti van phong.4. Hieu biet ve h~ th6ng quan 19 chilt luqng ISO 9001 cua Cong ty co lien quan

den nhi~m V\l, cong vi~c duqc giao.III. LAM DUQC:1. Lam duqc cong vi~c s~p xep b6 tri va quan 19 cac van phong lam vi~c, quan 19

tai san van phong va khu t~p the Al theo quy dinh.2. Lam duqc cong tac chuyen den, chuyen di hQtich hQkhfiu cho CB CNV-LD.3. Thiet l~p duqc ke ho~ch duy tu bao duang, sua chua, mua s~m cac trang thiet bi

van phong va van phong phfimph~c V\l SXKDva quan 19 cua Cong ty.4. Lam duqc cac thu t~c ban dau cho cac tau vao Cong ty sua chua co lien quan

denVPGD.5. Biet mb s6 sach c~p nh~t hang ngay, theo d5i kiem ke toan hQtai san thiet hi

van phong toan Cong ty, tham gia de xuat 9 kien thanh 19 cac tai san sau cac dqtkiem ke theo quy dinh.

6. Lam duqc cong tac mua s~m cap phat VPP, cac thu t~c xuat nh~p, thanh toantheo dung quy dinh cua tai chinh Nha nudc.

7. Lam duqc cong vi~c trang trf khanh tiet ph~c V\l hQinghi va cac s\f ki~n 100 cuaCOngty, trang tri cac phong lam vi~c.

CHUC NANG, NHIeM VlJ_ " " K

V AN PHONG GIAM DOCNoav ban hanh: 12111/2009Ma s6: 55-006LAn sua dOi: 02Trang: 8/12

8. Sir dVn¥ duqc loa d~liva cac trang thi€t bi nghe nhin khac.IV. YEU cAu vB TRINH DQ:1. Chuyen m6n: T6t nghi~p trung cap trb len.2. C6 thai gian lam vi~c chuyen m6n it nhat tu 1 nam trb len.3. C6 ngo~i ngu ti€ng Anh trinh d¢ A trb len.4. Sir dVng thanh th~o tin hQc van phong, cac phan m~m Ung dVng Word, Excel,

thao tac m~ng va phan m~m c6 lien quan trong nhi~m Vl;l, c6ng vi~c duqc giao.

B.4 Can bQchuyen trach thi dua tuyen truy~n:1. CHOC TRAcH:1. La vien chuc chuyen m6n nghi~p vv thua hanh phV trach c6ng tac thi dua tuyen

truy~n va giup vi~c cho H¢i d6ng thi dua C6ng ty.2. Thl!Chi~n va tri~n khai cac c6ng vi~c cv th~ duqc phan c6ng chiu Sl!chi d~o v~

chuyen m6n nghi~p vv cua Chanh VPGD.II. HIEU BruT:1. Hi~u biet nhUng tieu chuan cOban v~ c6ng tac thi dua khen thubng, lu~t thi dua

khen thubng, cac nghi dinh, th6ng tu, chi thi, huang dan ... cua Nha nuoc va captren v~ c6ng tac thi dua khen thubng, quy ch€ thi dua khen thubng cua C6ng tyd~ lam t6t c6ng tac tham mUll cho HDTD khen thubng.

2. Hi~u biet v~ tinh hinh quan 19, san xuat kinh doanh cua C6ng ty, chuc nangnhi~m vv cua, cac d<mvi trong C6ng ty.

3. Hi~u biet ve h~ th6ng quan 19 chat luqng ISO 9001 cua c6ng ty c6lien quan d€nnhi~m VV,c6ng vi~c duqc giao.

III. LAM DUQC:1. C6 kha nang tham mUll va giup vi~c cho H¢i d6ng thi dua xay dl!llg cac phong

trao thi dua va phat d¢ng cac dqt thi dua.2. co kha nang ve tuyen truy~n, thuy€t phvc va v~n d¢ng quan chung hubng Ung

cac phong trao thi dua.3. So~n thao duqc cac van ban lien quan den c6ng tac thi dua khen thubng: n¢i

dung phat d¢ng cac dqt thi dua, bao cao so t6ng k€t cac dqt thi dua, bao caot6ng ket thi dua hang nam; d~ xuat sua d6i, b6 sung quy ch€ thi dua khenthubng ... cho phil hqp vOi cac quy dinh cua Nha nuoc, cap tren va tinh hinhthl!c t€ cua C6ng ty.

4. T6ng hqp, ra soat ban dau cac ca nhan, t~p th~ xuat sAc trong cac dqt thi dua,danh sach binh bau cac danh hieu thi dua cua cac d<mvi.

5. Lam duqc cac thu tvc d~ xuat khen thubng cap cao hang'nam cho cac t~p th~, canhan trong C6ng ty nhu: So~n thao bao cao thanh tich d~ nghi khen thubnghang nam cho C6ng ty va Hinh d~o C6ng ty. Huang dan cho cac d<mvi, ca nhanviet bao cao thanh tich ...

6. Quan h~ vOi cac co quan thi dua khen thubng lam cac thu tvc khen thubng hangnam.

7. Viet ban tin thi dua, quan h~ vOicac cOquan th6ng tan bao chi va dua tin v~ cacho~t d¢ng SXKD va cac sl! ki~n Ian cua C6ng ty.

8. Quay phim chVP anh khi can thi€t.

Ei:J CHUC NANG, NHI~M VlJ Naav ban hanh: 12/11/2009_ " " K Mas6: 55-006

VAN PRONG GIAM DOC L~n sila dOi: 02••1; t:::= Trang: 9/12

9. Am hieu v~ san xu~t, t6ng hqp d~ xu~t tham mUll duqc cho HDTD khen thuemgCong ty hang nam va trong cac dqt phat d¢ng thi dua.

IV. YEU cAu vB TRlNH DQ:1. Chuy~n mon: T6t nghi~p d(;lih9C, Ull ti~n cac nganh bao chi, phat thanh truy~n

hlnh, van hoa ngh~ thu~t, van ...2. Sir d\lng duqc may ch\lp anh, quay phim ...3. C6 thOi gian lam vi~c chuy~n mon it nh~t tu 1 nam trb l~n.4. C6 ngo(;lingu tieng Anh trlnh d¢ B trb l~n.5. Sit d\lng thanh th(;lotin h9C van phong, cac phAn m~m Ung d\lng Word, Excel,

thao tac m(;1ngva phan m~m c6 li~n quan trong nhi~m Vl;l, cong vi~c duqc giao.

D.5 Nhan vien van thu, lun trii':I. CHOC TRACH:1. La vi~n chuc chuy~n mon nghi~p Vl;l thua hanh thu¢c VP 00 quan 19 tr~n cac

m~t cong tac van thu, lUll tm.2. Thgc hi~n va trien khai cac cong vi~c C\lthe duqc phan cong, chiu sg chi d(;lov~

chuy~n mon nghi~p Vl;l cua Chanh VP 00.II. HIEU BIET:1. Hieu biet v~ nghi~p Vl;l van thu lUlltm, sir d\lng con d~u.2. Hieu biet the thuc trlnh bay cac 10(;livan ban. Biet sO(;lnthao m¢t s6 van ban

quan 19hanh chinh dcm gian.3. Hieu biet cach trlnh bay, cach kiem soat, ban hanh, phan phat, thu h6i, ti~u

huy ... tai li~u va h6 S(1 cua h~ th6ng quan 19ch~t luqng.4. Hieu biet ve nguy~n 19 va cach v~n hanh sir d\lng may vi tfnh, may in, m(;1ngtin

hoc noi bo, internet. ..5. Hieu biet' ve nguy~n tac bao m~t cac van ban tai li~u trong cong tac quan 19

hanh chinh theo lu~t dinh.6. Hieu biet v~ chuc nang nhi~m Vl;l b¢ may quan 19Cong ty.III. LAM DUOC:1. Mb duq~ s6 sach quan 19 cong van di den theo quy dinh hi~n hanh. Thgc hi~n

cac nghi~p Vl;l li~n quan den cong tac van thu, quan 19 con d~u theo quy dinhhi~n hanh.

2. L~m duqc cong vi~c in ~n photcopy tai li~u, l~p ke hO(;lchmua ~n pham bao chi,lam thii Wc thanh toano

3. Lam duqc cong vi~c c~p nh~t, th6ng k~ cac tai li~u cha:t luqng n¢i b¢ hi~n hanhti~u chuan b~n ngoai, kiem soat duqc tai li~u du li~u, h6 S(1 ch~t luqng. Phan10(;1i,lUllgiu then ti~u chuan ISO 9001 theo thii t\lc 42-TT1 va 42-TT2 quy dinh.

4. L~p phucmg an va t6 chuc trien khai, huang dan cong tac lUll tm trong Cong ty.IV. YEU CAU vB TRlNH DQ:1. Chuy~n mon: T6t nghi~p trung h9C van thu lUll tm ho~c dii duqc dao t(;10v~ van

thu lUll tm, quan 19hanh chinh.2. C6 thOi gian lam vi~c chuy~n mon it nh~t tu 1 nam tr<1l~n.3. C6 ngo(;1ingu tieng Anh trlnh d¢ B tr<1l~n.4. Sir d\lng thanh th(;1otin h9C van phong, cac phan m~m Ung d\lng Word, Excel,

thao tac m(;lngva phan m~m c6 li~n quan trong nhi~m Vl;l, cong vi~c duqc gia9.

f.i:l CHVC NANG, NHI~M VlJ Naav ban Mnh: 12/11/2009

VAN PRONG GIAM DOCMas6: 55-006Lan slia dOi: 02

~-"'"---' Trang: 10112;: ;:;;tfuill

B.6 Nhan vien phi en dich kiem danh may, in an, photocopy tai li~u:I. CHUc TRACH:1. La vien chuc chuyen mon nghi~p Vl;l thua hanh trong cong tac phien dich, bien

dich Anh - Vi~t, Vi~t - Anh, danh may, in ~n, photocopy tai li~u, v~ hanhmay fax.

2. Chiu sl1qulm 19 chi d<;love chuyen mon nghi~p Vl;l cua Chanh VP.II. HI~U BruT:1. SIr dVng thanh th<;lo2 ngon ngti Anh, Vi~t.2. Hieu bi€t ve nguyen 19hO<;ltdQng, v~n hanh may vi Hnh, may in, may photocopy

va mc;tngtin hQc cua Cong ty.3. Hieu bi€t the thuc trlnh bay cac lO<;livan bim. Bi€t sO<;lnthao mQt s6 van ban

quan 19hanh chinh dC1l1gian.4. Hieu bi€t cach trmh bay, cach kiem soat, ban hanh, phAn phat, thu h6i, tieu

huy ... tai li~u va h6 sa cua h~ th6ng quan 19ch~t luqng.5. Hieu bi~t ve nguyen 19 va cach v~n hanh sit dVng may vi Hnh, may in, m<;lngtin

hQc nQi bQ, internet. ..6. Hieu bi€t ve nguyen tAc bao m~t cac van ban tai li~u trong cong tac quan 19

hanh chinh theo lu~t dinh.7. Hieu bi€t ve the thuc trmh bay van ban quan 19hanh chinh.8. Hieu bi~t ve nguyen tAcbao m~t tai li~u khi danh may, in ~n, photocopy.III. LAM DWC:1. Phien dich, bien dich thanh th<;loAnh - Vi~t, Vi~t - Anh.2. Bi€t trmh bay cac lO<;livan ban. Danh may vi tinh nhanh, it Ibi b~ng Ti€ng Vi~t,

Ti€ng Anh. T6c dQt6i thieu d<;lt120 d~p/phut. Trmh bay dyp, dung the thuc theoquy dinh.

3. Sit dVng, v~ hanh thanh th<;lomay vi tinh, may photocopy, may fax; bi€t baodUfmg hang ngay va xit 19 sita chtia nho cac trang thi€t bi van phong duqc giaosit dVng.

4. Lam duqc mQt s6 cong vi~c cua van thu khi can thi€t.IV. YEU cAu vB TRINH DQ:1. Chuyen mon: T6t nghi~p trung hQc tai chinh k~ toan, van thu lUll trti ho~c thu

k9 van phong.2. C6 thCrigian lam vi~c chuyen mon it nh~t tit 1 nam tn11en.3. C6 ngo<;lingti tieng Anh trmh dQB trb len.4. Sit dVng thanh th<;lotin hQc van phong, cac phAn mem Ung dVng Word, Excel,

thao tac m<;lngva phAn mem c6 lien quan trong nhi~m Vl;l, cong vi~c duqc giao.

B.7 Ky thm)t v$n hanh thiet bi thong tin:I. CHUt TRACH:

La ky thu~t vien t6ng dai di~n tho<;li,may Fax, may bQ dam ...thuQc vanphong 00. Thl1c hi~n nhi~m Vl;l cv the duqc phAn cong, chiu Sl1chi d<;lodieu hanhcua Chanh Van phong.II. HrEU Bl~T:

EtJ CHUC NANG, NHI~M VlJ Noav ban hanh: 12/11/2009

VAN PHONG GIAM DOCMas6: 55-006Lan sUa dOi: 02

~ Trang: 11/12

1. Nilm duqc cac thong tin v~ qulm 19 thong tin, phat tri~n ky thu~t, cong ngh~chuyen nganh trong nuac va khu vqc.

2. C6 kha nang hi~u biet, gill duqc cac bi m~t thong tin.3. Nilm duqc nguyen 19 cau ~o, ho~t d¢ng, v~n hanh cua t6ng dai di~n tho~i, may

Fax, may b¢ dam ...4. Nilm duqc co cau t6 chuc, quan 19 san xuat cua Cong ty.III. LAM DUt;jc:1. Thuang xuyen tIl!c t6ng dai, quan 19, theo d5i tmh tr~ng ky thu~t cua thiet bi,

dap Ung bao cao kip thai.2. Bao du5ng va sua chfra nh6 cac S\f cd xay ra t~i thi~t bi t6ng dai, cac may fax,

cac may nQi bQ.3. K~t hqp thg sua chfra dAu ndi ho~c ki~m tra eMu day t~i t6ng dai khi co may bi

mAtlien l~c.4. Ki~m tra cac diSn giai chi ti~t cua cac may duang dai, cling BUll di~n d~ xem

xet va giai quy~t cac truang hqp khong hqp lY.5. Co y ki~n va cling v6i BUll di~n xem xet ho~c kh~c ph\lc cac may duang dai

mAtlien l~c ho~c chAt lugng lien l~c kern.6. T~p hqp va cung cApcac ban ke su d\lng Fax, di~n tho~i duang dai ma cac chu

phuong ti~n dff sir d\lng (theo hqp dang).7. Dua ra cac phuong an , bi~n phap thl!c hi~n khi sUa chlla ho~c hoan cai.8. DQc,nghien CUllva thl!Chi~n huang dan su dt;mg - an toan ky thu~t cho cac thiet

bi thu¢c linh vqc phan congo9. Ki~m tra l~p bien ban cac truang hqp gay hu hong, dua ra nguyen nhm va ket

lum.10.Thong bao tin tren loa truySn thanh, dQc cac ban tin (theo yeu c~u).IV. YEU cAu vB TRINH DQ:1. T6t nghi~p trung hQCchuyen nganh v~ thong tin trb len.2. C6 thai gian lam vi~c chuyen mon it nhat tit 1 nam trb len.3. C6 ngo~i ngll tieng Anh trmh d¢ A trb len.4. Sir dl;lng thanh th~o tin hQc van phong, cac phan m~m Ung dl;lng Word, Excel,

thao tac m~g va ph~n mem c6 lien quan trong nhi~m Vl;l,cong vi~c duqc giao

B.8 Nhan vien ph\lc V\I, Ie tan:1.CHOt TRACH:

La nhan vien phl;lCVl;lthu¢c VPGD quan 19. Thl!c hi~n cac cong vi~c Cl;lth~duqc yhan 3ong, chiu Sl!chi d~o di~u hanh cua Chanh VP.II. HIEU BIET:1. Hi~u biet ve nguyen Hie va cac nghi thuc CO ban cua cong tac phl;lcVl;l,Ie tan.2. Hi~u biet cong tac v~ sinh an toan, bao quan thl!c phAm, do u6ng nhu nuac giiii

khat, bia, ruqu, V.V ..•

3. Hi~u biet v~ nghi thuc xff giao khi khach den, khach di, biet tro chuy~n, Ung xUvm khach khi c~n thiet.

4. Biet silp xep, b6 trf ban ghe, tach chen, gap khan, cilm hoa trong cac bu6i ti~c,cac bu6i Ie tan t~i Cong ty.

r:t:J CHUC NANG, NHI~M V{J Naav ban Mnh: 12/11/2009

VAN PRONG GIAM DOCMas6: 55-006Lan sua dOi: 02

=tu::= Trang: 12/12

5. Bi€t cach an m~c thm trang theo cac mua va khi ti€p cac d6i tugng khach.6. Bi€t cach Ung xu, di dUng, mb va r6t cac lo~i ruqu trong bila ti~c.7. Bi€t chao mm khach b~ng Tieng Anh.III. LAM DUQC:1. Lam duqc c6ng vi~c b6 tri s~p x€p ban ghe, tach chen trong cac van phong lam

vi~c.2. Trinh bay va trang tri duqc cac phong de t6 chuc tiep cac d6i tugng khach giup

Hinh ~o C6ng ty khi khach t(ri tham.3. Pha duqc cac lo~i tra, ca ph~, mb duqc cac lo~i chai, cach r6t ruqu ph\lc V\ltrong

bila ti~c cua C6ng ty t6 chuc.4. C~m duqc cac lQ hoa theo tUng chu de, tUng m\lc dfch theo y~u c~u cua lanh

d~o.5. Chao mm, dua d6n duqc khach khi khach d€n, khach di.6. Biet danh may vi Hnh khi c~n va lam duqc m¢t s6 c6ng vi~c cua van thu.IV. YED CAD ~ TRINH DQ:1. T6t nghi~p trung c~p trbl~n ho~c da duqc dao t~o ve nghi~p V\lbu6ng ban, du

lich, khach s~n, thu ky van phong ...2. C6 thm gian lam vi~c chuy~n m6n ft nh~t tu 1 nam trbl~n.3. COkhii nang giao ti€p duqc b~ng Tieng Anh.4. Yeu Cti'uthem vlli tan:• T6t nghi~p cao d~g trbl~n cac nganh: thu ky van phong, hanh chfnh, du lich,

khach s~n, PR ...• Cao tu 1,55 trC11~n.• Ngo~i hlnh ci\n d6i, khoe m~h, sang sua, kh6ng di t~t.• Tac phong nhanh nhyn, ho~t bat.• Tfnh tlnh vui ve, cAn th~n, hoa nha.• N6i nang lich Sl! Ie phep, lu6n lu6n c6 n\l cUm duyen dang v(ri mQi ngum.• Bi€t cach n6i chuy~n, Ung xu v(ri khach khi c~n thi€t.• C6 ngo~i ngil ti€ng tieng Anh trlnh d¢ B trC11~n(C6 khii nang giao tiep b~ng

tieng Anh.• Sir d\lng thanh th~o tin hQc van phong, thao tac m~ng trong nhi~m V\l,c6ng vi~c

duqc giao.