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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACIN
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURÍA PUBLICA
DISEÑO DE UNA ESTRUCTURA DE COSTOS PARA EMPRESAS DE LA
CONSTRUCCIÓN CASO: Oficalc – Systems, C.A.
TRABAJO ESPECIAL DE GRADO PARA OPTAR AL TITULO DE
LICENCIADO EN CONTADURÍA PÚBLICA.
REALIZADO POR.
BR. OLMARY SALVETTI BRAVO
ASESORADO POR:
ECON. WILLIAM CASTILLO
LIC. YANDIRA NEGRETTI
MARACAIBO, ENERO DEL 2001.
DEDICATORIA
DEDICATORIA
A Dios y a la Virgen de la Milagrosa, por ofrecerme la oportunidad de
seguir enfrentando los retos en mi camino.
A mis Padres, que con su amor, sus consejos y su ayuda en los momentos
más difíciles, han sabido darme apoyo incondicional en pro de mi realización
profesional y espiritual. A ellos, mi vida y mi eterno agradecimiento.
A mi hermana Olgineth, la alegría de la casa y la que me alivia en mis
momentos de stress, para quien este reto a culminar le sirva de ejemplo y
dedicación en sus estudios universitarios, así mismo le proporcione ayuda en sus
próximas investigaciones. A ella le digo “Si se puede terminar una meta”.
A José Nicolás, mi cuore, quien con su amor y apoyo en todos los
momentos de mi vida, siempre ha sabido estar a mi lado, enfrentando retos que
dios nos ha puesto en el camino. Espero estar a tu lado apoyándote futuro tesista,
en estos momentos de presión, stress y felicidad.
Gracias.
Olmary Salvetti Bravo
AGRADECIMIENTO
AGRADECIMIENTO
A mi familia, tíos y tías, abuelas, que siempre me han dado apoyo y mucho
incentivo para poder culminar mis estudios universitarios. Especialmente a Tío
Emirito y a Tía Jacke que sin su ayuda no hubiese podido iniciar mi pregrado.
A la Familia García González, por haberme brindado la ayuda y la
comodidad para realizar parte del trabajo de grado.
A mis amigos y compañeros de clase, que siempre se mostraron
consecuentes y aportaron su ayuda incondicional basada en sus experiencias; en
especial a María Carolina Mádriz, que alivió las visitas a la Biblioteca.
Quiero Agradecer a todas aquellas personas que de alguna u otra manera
hicieron posible la elaboración y posterior culminación del presente trabajo.
Especialmente a los profesores William y Yandira por su dedicación y su valiosa
colaboración.
A todos Gracias.
Olmary Salvetti Bravo.
RESUMEN
vi
SALVETTI B. OLMARY; realizó un “DISEÑO DE UNA ESTRUCTURA DE COSTOS PARA LAS EMPRESAS DE LA CONSTRUCCIÓN CASO: OFICALC-SYSTEMS, C.A.” en la Universidad Rafael Belloso Chacín (URBE); Facultad de Ciencias Administrativas; Escuela de Contaduría Pública, Maracaibo 2001.
RESUMEN El presente estudio se abocó principalmente a Diseñar una Estructura de Costos para empresas de la Construcción Caso: Oficalc- Systems, C.A.; orientado a ordenar, clasificar e identificar las cuentas que conforman los Costos por Obras y los Gastos Operativos inherentes al proceso de producción para trabajos de la construcción, con la finalidad de mejorar los procesos contables que ayudan a recopilar toda la información pertinente al costo, por medio de controles contables diseñados para tal fin, y así identificar las posibles variaciones de los rubros para la toma de decisiones gerenciales; así mismo se creó un sistema de tarifas de precios por asesorías técnicas, basado en una estructura de costos estándar, de manera que se pueda identificar los elementos que intervienen en el precio consignado, tomando como base los costos reales del mercado, para sincerar el gasto de los clientes, y poder competir en el mercado. La investigación se considera descriptiva, aplicada, prospectiva y de campo, utilizando tres tipos de diseño; descriptiva, aplicada y transaccional o transversal. La población objeto de estudio estuvo conformada por seis personas, pertenecientes a la oficina principal, el Ingeniero Presidente de la empresa, el Contador, el Administrador, el Auxiliar del Ingeniero y dos Auxiliares Contables. La evaluación del problema se efectuó mediante una entrevista estructurada aplicada a la población general de la oficina principal, así mismo se utilizó una guía de observación directa para conocer las operaciones diarias de la empresa. Los datos recabados por medio de las técnicas mencionadas, determinaron la carencia de una estructura de costos, por lo tanto no es posible calcular y efectuar una contabilidad de costos apropiada a la empresa, la identificación de los mismos con el proceso de construcción es insuficiente, así mismo se evidenció la falta de controles contables para recopilar dichos costos y la ausencia de un tabulador de precios para cotizar trabajos de asesorias técnicas. El conglomerado de las situaciones antes descritas, determina la poca confiabilidad de los registros contables, amenazando la permanencia de la empresa en el mercado. Razón por la cual, se sugirió la implementación de medidas que aporten mayor credibilidad a la información presentada, entre las cuales resalta el énfasis de la optimización de los costos para mayor control.
RESUMEN
vi
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
RESUMEN DE TESIS
FEBRERO, 2001
TESISTA TITULO
Olmary Y. Salvetti B.
CI: 13.549.785.
“Diseño de una Estructura de Costos para empresas de la Construcción Caso:
Oficalc-Systems, C.A”.
RESUMEN
El presente estudio se abocó principalmente a Diseñar una Estructura de Costos para empresas de la Construcción Caso: Oficalc- Systems, C.A.; orientado a ordenar, clasificar e identificar las cuentas que conforman los Costos por Obras y los Gastos Operativos inherentes al proceso de producción para trabajos de la construcción, con la finalidad de mejorar los procesos contables que ayudan a recopilar toda la información pertinente al costo, por medio de controles contables diseñados para tal fin, y así identificar las posibles variaciones de los rubros para la toma de decisiones gerenciales; así mismo se creó un sistema de tarifas de precios por asesorías técnicas, basado en una estructura de costos estándar, de manera que se pueda identificar los elementos que intervienen en el precio consignado, tomando como base los costos reales del mercado, para sincerar el gasto de los clientes, y poder competir en el mercado. La investigación se considera descriptiva, aplicada, prospectiva y de campo, utilizando tres tipos de diseño; descriptiva, aplicada y transaccional o transversal. La población objeto de estudio estuvo conformada por seis personas, pertenecientes a la oficina principal, el Ingeniero Presidente de la empresa, el Contador, el Administrador, el Auxiliar del Ingeniero y dos Auxiliares Contables. La evaluación del problema se efectuó mediante una entrevista estructurada aplicada a la población general de la oficina principal, así mismo se utilizó una guía de observación directa para conocer las operaciones diarias de la empresa. Los datos recabados por medio de las técnicas mencionadas, determinaron la carencia de una estructura de costos, por lo tanto no es posible calcular y efectuar una contabilidad de costos apropiada a la empresa, la identificación de los mismos con el proceso de construcción es insuficiente, así mismo se evidenció la falta de controles contables para recopilar dichos costos y la ausencia de un tabulador de precios para cotizar trabajos de asesorias técnicas. El conglomerado de las situaciones antes descritas, determina la poca confiabilidad de los registros contables, amenazando la permanencia de la empresa en el mercado. Razón por la cual, se sugirió la implementación de medidas que aporten mayor credibilidad a la información presentada, entre las cuales resalta el énfasis de la optimización de los costos para mayor control.
Tutor Metodológico: Yandira Negretti. Tutor Académico: William Castillo. Jurado: Sahilys Urdaneta.
INDICE GENERAL
INDICE GENERALPág.
VEREDICTO............................................................................................................ iiiDEDICATORIA......................................................................................................... iv
AGRADECIMIENTO.................................................................................................. v
RESUMEN.............................................................................................................. vi
INDICE GENERAL................................................................................................... vii
INDICE DE TABLAS ................................................................................................ x
ÍNDICE DE GRAFICOS ............................................................................................... xii
LISTA DE ANEXOS…………………………………………………………………………….. xiv
INTRODUCCIÓN...................................................................................................... 1
CAPITULO I. EL PROBLEMA................................................................................... 3
1. Planteamiento del Problema.................................................................................. 4
1.1.Formulación del Problema.................................................................................... 8
2. Objetivos de la Investigación.................................................................................. 8
2.1.Objetivo General................................................................................................. 8
2.2.Objetivo Específico............................................................................................. 9
3. Justificación e Importancia de la Investigación......................................................... 10
4. Delimitación de la Investigación.............................................................................. 12
CAPITULO II. MARCO TEORICO............................................................................. 13
1. Antecedentes de la Investigación........................................................................... 14
2. Fundamentación Teórica....................................................................................... 19
2.1.Definición Conceptual de Costos.......................................................................... 20
2.2. Elementos de la Estructura de Costo................................................................. 22
2.2.1. Elementos del Costo del Producto................................................................... 22
2.2.2. Elementos del Costo para la Construcción de Obras Civiles............................... 25
2.3. Clasificación de los Costos................................................................................ 27
2.4. Sistemas de Acumulación de Costos.................................................................. 41
2.4.1.Sistemas Periódico de Acumulación de Costos.................................................. 41
2.4.2.Sistemas Perpetuo de Acumulación de Costos.................................................. 42
2.4.3.Sistemas de Acumulación de Costos Predeterminados....................................... 50
2.5.Control Contable de los Costos............................................................................ 57
2.5.1.Definición de Control Contable........................................................................... 57
2.5.2.Tipos Básicos de Control Interno Contable.......................................................... 59
2.5.3.Tipos de Control de Costos............................................................................... 63
3. Estándares de Producción.................................................................................... 88
3.1.Usos de los Estándares...................................................................................... 91
3.2.Ventajas de un Sistema de Costo Estándar.......................................................... 95
vii
INDICE GENERAL
3.3.Tipos de Estándares.......................................................................................... 97
3.4.Establecimiento de los Estándares para los elementos del Costo de Producción...... 100
4. Definición Conceptual de Estructura de Costos....................................................... 109
4.1.Clasificación de la Estructura de Costos.............................................................. 110
4.1.1.Costos de Obras............................................................................................. 110
4.1.2.Gastos Operativos........................................................................................... 111
5. Código Contable................................................................................................... 112
5.1.Características del Código Contable..................................................................... 113
5.2.Diseño de un Código de Cuentas......................................................................... 117
5.3.Código de Cuentas para empresas de la Construcción........................................... 123
5.4. Diseño de un Código de Cuentas incluyendo las cuentas que
que conforman la Estructura de Costos……………………………………………………….. 126
3. Definición de Términos Básicos............................................................................. 128
4. Sistemas de Variables.......................................................................................... 132
4.1.Estructura de Costos. Definición Conceptual......................................................... 132
4.2.Estructura de Costos. Definición Operacional........................................................ 133
CAPITULO III. MARCO METODOLOGICO................................................................ 135
1. Tipo de Investigación............................................................................................. 136
2. Diseño de la Investigación..................................................................................... 138
3. Población. Definición............................................................................................ 140
4. Tecnicas e Instrumentos de Recolección de Datos.................................................. 141
4.1.Validez y Confiabilidad de los Instrumentos.......................................................... 143
5. Tratamiento de la Información................................................................................ 144
CAPITULO IV. RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN............................................. 146
1. Análisis de los Resultados.................................................................................... 147
2. Interpretación de los Resultados............................................................................ 193
3. Resultados de la Guía de Observación................................................................... 208
CAPITULO V. EL DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN................................................... 209
INTRODUCCIÓN 214
1. Definición de Estructura de Costos........................................................................ 216
2. Objetivos del Diseño............................................................................................. 217
3. Definición de Términos Básicos............................................................................. 217
4. Formulación y Desarrollo del Diseño...................................................................... 218
4.1. Integrar las Cuentas de Costos por Obras y Gastos Operativos que conforman la
Estructura de Costos................................................................................................ 218
4.2. Establecer Formatos necesarios que sustenten el Control Contable....................... 219
viii
INDICE GENERAL
4.3. Establecer una Codificación de todas las Cuentas que utiliza la Empresa
incluyendo las de Costos.......................................................................................... 221
4.4. Determinar los Precios de Asesorías Técnicas adaptadas a un Tabulador por
Unidades de Medidas............................................................................................... 223
4.5. Definir la Estructura de Costos en base a los Estándares de Producción................ 228
5. Operacionalización del Diseño............................................................................... 394
6. Costo del Diseño.................................................................................................. 395
CONCLUSIONES..................................................................................................... 396
RECOMENDACIONES............................................................................................. 340
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................ 344
ANEXOS................................................................................................................. 348
ix
1 INTRODUCCIÓN.
INTRODUCCIÓN
Actualmente, dentro del campo de la construcción es importante
adecuar la Contabilidad de Costos de manera que permita cuantificar cada
costo intrínseco a cada obra en particular. Para cualquier empresa de la
construcción, al establecerse un Sistema Contable, es necesario adecuar
una Estructura de Costos que genere utilidad por cualquier obra de
ingeniería y que presten un servicio tanto para el ingeniero constructor
(persona natural), como para la empresa contratista (persona jurídica),
sumándole resultados tan prácticos como el ahorro, la dirección más eficiente
y satisfacción de haber hecho bien las cosas.
Por lo tanto, el objetivo de esta investigación, es el de elaborar un
Diseño de una Estructura de Costos para empresas de la Construcción, que
distinga la Contabilidad de Costos en sus diferentes aplicaciones, siendo
posible optimizar los procesos de este tipo de empresas, buscando los
mejores resultados para el beneficio de dichas empresas.
Con esto, se presenta una investigación de tipo aplicada - descriptiva,
donde los elementos se presentan en cinco capítulos: el Capitulo I, abarca el
planteamiento del problema, su situación actual, la justificación de la
investigación, los objetivos propuestos y la delimitación de la investigación. El
2 INTRODUCCIÓN.
Capítulo II, comprende el marco teórico que fundamenta el objeto del
conocimiento investigado, expresándose los principios teóricos de la
investigación,. El Capitulo III, encierra los lineamientos metodológicos que se
establecen en la investigación. El Capitulo IV, implica el análisis e
interpretación de los resultados obtenidos en la entrevista realizada a la
población y el Capítulo V está representado por el Diseño de la Investigación,
referido a una Estructura de Costos para empresas de la Construcción caso
Oficalc – Systems, C.A.
Y por último se presentan las conclusiones y las recomendaciones
inherentes al problema de estudio, basado en el análisis previo de los
resultados.
La importancia de esta investigación, se centra en la acción de
proporcionar nuevos conocimientos a una materia casi desconocida para el
área de la construcción, como es la estructura de costos para empresas de la
construcción, basados en los estándares de producción, acrecentándose una
nueva herramienta estratégica que permita obtener ventajas competitivas
dentro del ámbito empresarial referente al ramo.