REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES · El Presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), es un instrumento de Gestión Institucional que define las competencias, atribuciones

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN DE

FUNCIONES -ROF

Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, para la Elaboración del Reglamento de Organización y Funciones

ROF REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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PRESENTACIÓN

El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca ha sido elaborado en base a

las disposiciones y normas vigentes para la formulación de Reglamentos de Organización y Funciones de los Organismos de la

Administración Pública y comprende todas las funciones que por Ley compete desarrollar a los Gobiernos Locales Distritales.

Dentro del marco normativo de la Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, Ley Nº 27972, Ley Orgánica

de Municipalidades y Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, sobre Elaboración del Reglamento de Organización y Funciones por parte

de las Instituciones Publicas, normas que están orientadas a brindar un mejor servicio a la colectividad en su conjunto, teniendo en

consideración los nuevos enfoques de gestión demandan el mejoramiento y el cambio necesario para asumir nuevos desafíos,

compatibles con los nuevos roles instaurados, dentro de este proceso, las municipalidades juegan un rol preponderante en virtud de

ser el nivel de gobierno más cercano al ciudadano.

El objetivo fundamental del Reglamento de Organización y Funciones, es orientar a la Municipalidad Distrital de Pillco Marca hacia una

organización dinámica, ágil que permita alcanzar el logro de los fines contemplados en la Ley Orgánica de Municipalidades; capaz de

adaptarse a los cambios y responder adecuadamente a la demanda de la comunidad.

El Presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), es un instrumento de Gestión Institucional que define las competencias,

atribuciones y funciones de las diversas unidades orgánicas que conforman la Municipalidad Distrital de Pillco Marca. Así mismo

precisa los niveles de autoridad, responsabilidades y relaciones, siendo su propósito alcanzar mayor eficacia en la gestión, mediante la

simplificación administrativa y criterios de austeridad.

El Reglamento de Organización y Funciones constituye la norma administrativa de más alta jerarquía, después de la Ley Orgánica de

Municipalidades y como tal, sirve de base para la elaboración de otros instrumentos de gestión como son: el Cuadro para la

Asignación de Personal (CAP), el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el Manual de Organización y Funciones (MOF), y la

Estructura Orgánica y Funcional.



INDICE

PAG.

PRESENTACION

TITULO I

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

NATURALEZA, JURISDICCION, FUNCIONES GENERALES, COMPETENCIAS Y BASE LEGAL

FINALIDAD, VISION, MISION, EJES ESTRATEGICOS, OBJETIVOS Y UTILIDAD QUE PROPORCIONA EL ROF

CAPITULO II

DE LA ESTRUCTURA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

CAPITULO III

DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN

EL CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL

LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES.

EL COMITÉ DE DEFENSA CIVIL.

EL COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

EL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

EL COMITÉ DE DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS

EL COMITÉ DE VIGILANCIA.

EL CONSEJO DE COORDINACIÓN DISTRITAL DE LA MUJER

CONCEJO DISTRITAL DE LA JUVENTUD CDJ-PM

CAPITULO V

ÓRGANO DE CONTROL Y DEFENSA INSTITUCIONAL

CONTROL INSTITUCIONAL

PROCURADORIA MUNICIPAL

CAPITULO VI

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO AL GOBIERNO

GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL

SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

SUB GERENCIA DE ORIENTACION Y TRÁMITE DOCUMENTARIO

SUB GERENCIA DE ARCHIVO MUNICIPAL

CAPITULO VII

DE LOS ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

GERENCIA MUNICIPAL

CAPITULO VIII

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

CAPITULO IX

DE LOS RGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE TESORERIA

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE LOGISTICA

CAPITULO X

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

GERENCIA DE TRIBUTACION Y RECAUDACIÓN

SUB GERENCIA DE TRIBUTACIÓN Y RECAUDACIONES

SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL TRIBUTARIO



SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVO

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO

SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y BIENESTAR

SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL

SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDANA E INSTITUCIONAL

SUB GERENCIA DE DEMUNA

GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE

SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA

SUB GERENCIA DE PARQUES Y JARDINES

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y LIQUIDACIONES

SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANA, RURAL Y CATASTRO

SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL

CAPITULO XI

DE LOS ORGANO DESCONCENTRADOS

MUNICIPALIDAD DE CENTROS POBLADOS

REGIMEN LABORAL Y ECONÓMICO

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIOS

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS

DISPOSICIONES FINALES



TITULO I

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

NATURALEZA, JURISDICCION, FUNCIONES GENERALES, COMPETENCIAS Y BASE LEGAL

Artículo 1º.- Naturaleza Juridica.

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF), constituye una de las herramientas básicas de las Organizaciones

Públicas, que con carácter técnico y normativo regula las funciones, atribuciones y competencias de los órganos hasta el tercer

nivel jerárquico.

El ROF por otro lado, es el documento en el que se plasma todos los conocimientos que científicamente han sido aportados con

el pasar de los años en la administración pública, referente a las disciplinas, principios, teorías, técnicas, estrategias y métodos

generalmente aceptados.

Al respecto el Artículo 9º de D.S. Nº 043-2006 – PCM establece que el ROF es el documento técnico normativo de gestión

Institucional en una Entidad que establece:

La estructura orgánica de la entidad

Las funciones generales y específicas de la entidad y cada uno de sus órganos y unidades orgánicas, y

Las relaciones de coordinación y control entre órganos, unidades orgánicas y entidades cuando corresponda.

Este documento establece la naturaleza, fija la finalidad, y determina las funciones generales y específicas de los órganos, y

determina las responsabilidades, por la consecuencia de actos de los titulares de cada órgano.

En el ROF, quedan clara y taxativamente determinadas las funciones, y atribuciones, así como las competencias resolutivas, las

capacidades para decidir, las jerarquías y niveles de los órganos.

Ariculo 2°.- Jurisdicción.

Es el territorio del Distrito de Pillco Marca, jurisdicción de la Provincia de Huanuco, Región Huanuco. Su sede se localiza en la

ciudad de Cayhuayna, Capital del Distrito de Pillco Marca.

Articulo 3°.-Funciones Generales.

La Municipalidad Distrital de Pillco Marca tiene las siguientes funciones generales:

La planificación del desarrollo de la jurisdicción, elaborar los planes y ejecutar los proyectos correspondientes.

La organización y administración de los servicios públicos locales.

La promoción y organización de la participación del ciudadano en la gestión pública y en el desarrollo integral,

sustentable y sostenible como el proceso de crecimiento económico y social.

Artículo 4°.-Competencias

Son competencias de la municipalidad en materia saneamiento físico, programas sociales, en desarrollo económico, fomento de

turismo y otros expresados en los artículos” de la Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972, las mismas que se detallan a

continuación:

a) Artículo 79º “Organización Del Espacio Físico y Uso Del Suelo”.

b) Artículo 80º “Saneamiento, Salubridad y Salud”.

c) Artículo 81º “Transito, Viabilidad y Transporte Publico”.

d) Artículo 82º “Educación, Cultura, Deportes y Recreación”.

e) Artículo 83º “Abastecimiento y Comercialización de Productos y Servicios”.

f) Artículo 84º “Programas Sociales, Defensa y Promoción De Derechos”.

g) Articular 85º “Seguridad Ciudadana”.



h) Artículo 86º “Promoción del Desarrollo Económico Local”.

i) Artículo 87º “Otros Servicios Públicos”, de la Ley Orgánica de Municipalidades

Ariculo 5°.- Base Legal

Constitución Política de Estado del año 1993.

Ley Orgánica de Municipalidades, N° 27972.

Ley Marco del Empleo Público, N° 28175.

Ley del Sistema Nacional de Acreditación, N° 28273.

Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, N° 27658.

Ley de Bases de la Descentralización, N° 27783.

Leyes de Presupuesto del Sector Público para cada año fiscal.

D.S. N° 043-2006-PCM, que aprueba los “Lineamientos para elaboración y aprobación del Reglamento de

Organización y Funciones. (ROF) por parte de las entidades de la Administración Pública”.

FINALIDAD, VISION, MISION, EJES ESTRATEGICOS, OBJETIVOS Y UTILIDAD QUE

PROPORCIONA EL ROF

Artículo 6º.- Finalidad.

Los documentos de gestión tienen el carácter de normar administrativamente la entidad cuya finalidad no es otra que mantener

un orden jurídico interno, coherente con las disposiciones de la Ley, sustantiva de creación y con sus respectivos estatutos. Con

las competencias que les son asignadas a los distintos órganos y con los principios y lineamientos que rigen la elaboración de

documentos de gestión.

Los documentos de gestión tienen su sustento en principios que a modo de guía regulan su contenido. Los preceptos que estos

principios instituyen, son de observancia obligatoria, determinan la calidad de los documentos, por lo tanto son vinculantes para

los responsables de su elaboración.

Artículo 7°.-Vision de la Entidad. “Pillco Marca distrito competitivo, promotor, ordenado, ecológico, turístico, moderno, seguro y solidario con calidad de vida, donde se conserva, respeta y se fomenta la cultura, los valores, la transparencia y la participación ciudadana” Artículo 8°.- Mision de la Entidad. Brindar servicios de calidad, promoviendo el desarrollo de capacidades para lograr eficiencia y eficacia con igualdad de oportunidades que garanticen la gestión administrativa, democrática, económico, social, ambiental, y la seguridad ciudadana, con nuestros principios, valores, y prácticas de buen gobierno. Articulo 9°.-Ejes Estrategicos La Municipalidad de Pillco Marca, establece las siguientes Líneas estratégicas como respaldo de su plan de gobierno y del

desarrollo local:

1. Distrito promotor de calidad de vida con servicios básicos adecuados, Salud Integral, Educación, Deporte, Cultura,

valores y participación activa del ciudadano.

2. Distrito Competitivo en actividades Económicas Comerciales, Financieras, Productivas y de Servicios.

3. Distrito Seguro, moderno, solidario, ordenado, Planificado y Desarrollado Urbanísticamente.

4. Distrito Ecológica, turístico Limpia, moderno y con áreas verdes intangibles.

5. Distrito con Gobierno Local Democrático, Participativo, de Gestión Honesta, Transparente, Eficiente y Eficaz

Artículo 10°.- Objetivos. Los objetivos que se buscan con la institucionalización del ROF son:

Normar, establecer y legitimar la organización de la entidad en concordancia con los fines y objetivos establecidos por la Ley.

Otorgar legalidad a la gestión administrativa y al personal del servicio público.



Atribuir a cada órgano las funciones, facultades, atribuciones y competencias, así como las relaciones de coordinación entre los órganos de la entidad.

Determinar las demás materias relacionadas con la gestión, observando las disposiciones legales vigentes aplicables a la entidad

Orientar la toma de decisiones en la solución de los problemas que enfrenten los funcionarios y el personal responsable de la ejecución de las funciones. Incorporar a la entidad al tráfico jurídico nacional.

Artículo 11°.- Utilidad que proporciona el ROF. Es utilizado por los funcionarios como instrumentos de gestión estableciendo los límites de su actuación y informa y orienta en la elaboración de los documentos de desarrollo tales como: el Manual de Organización y Funciones (MOF), el Cuadro para la Asignación del Personal (CAP), el Presupuesto Analítico del Personal (PAP), el Clasificador de Cargos (CC), el Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO), el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), el Plan Estratégico Institucional (PEI), el Plan Operativo Institucional (POI), y cualquier otro documento de desarrollo (reglamentos, instructivos, directivas o lineamientos).



CAPITULO II

DE LA ESTRUCTURA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Artículo 12º.- Estructura Organica.

ÓRGANO DE GOBIERNO MUNICIPAL

Concejo Municipal

Comisión de Regidores

Alcaldía

ÓRGANOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN.

Concejo de Coordinación Local Distrital

Junta de Delegados Vecinales

Comité Distrital de Defensa Civil

Comité Distrital de Seguridad Ciudadana

Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche

Comité de Defensa de Derecho Humanos

Comité de Vigilancia

Concejo de Coordinación Distrital de la Mujer

Concejo Distrital de la Juventud CDJ-PM

ÓRGANO DE CONTROL

Órgano de Control Institucional

ÓRGANO DE DEFENSA INSTITUCIONAL

Procuraduría Pública Municipal

ÓRGANO DE APOYO AL GOBIERNO

Gerencia de Secretaria General

Sub Gerencia de Imagen Institucional

Sub Gerencia de Orientación y Trámite Documentario

Sub Gerencia de Archivo Municipal.

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Gerencia Municipal

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Gerencia de Asesoría Jurídica

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

Oficina de Programación de Inversiones

ÓRGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO

Gerencia de administración

Sub Gerencia de Recursos Humanos

Sub Gerencia de Tesorería

Sub Gerencia de Contabilidad

Sub Gerencia de Logística

ÓRGANOS DE LÍNEA

Gerencia de Administración Tributaria

Sub Gerencia de Recaudación Tributaria

Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria

Sub Gerencia de Ejecución Coactiva

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO

Sub Gerencia de Desarrollo Social y Bienestar

Sub Gerencia de Registro Civil



Sub Gerencia de Desarrollo Económico

Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana e Institucional

Sub Gerencia de DEMUNA


Sub Gerencia de Limpieza Público

Sub Gerencia de Parques y Jardines


Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

Sub Gerencia de Obras y Liquidaciones

Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural y Catastro

Sub Gerencia de Defensa Civil

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS.

Municipales de Centros Poblados



CÁPITULO III

DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

Artículo 13°.-Los Órganos Normativos y de Fiscalización.

Es competencia del concejo Municipal y de la comisión de los regidores, quienes no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o

administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la misma municipalidad

o en las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdicción.

Artículo 14°.-El Concejo Municipal.

Ejerce las funciones normativas y fiscalizadoras de acuerdo al Art. 5 de la Ley Orgánica Municipal N° 27972 y por extensión tiene

función promotora de desarrollo de acuerdo al Art. I Preliminar de la Ley, su funcionamiento se rige por el Reglamento Interno de

Concejo Municipal y demás disposiciones legales vigentes, que en el caso específico de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, está

conformado por el Alcalde y cinco (5) regidores.

Artículo 15°.- Atribuciones Del Concejo Municipal:

a) Aprobar los planes de desarrollo municipal concertados y el presupuesto participativo.

b) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los

Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

c) Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.

d) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana;

las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental

declaradas conforme a ley.

e) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de Áreas Urbanas, el Plan de

Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

f) Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.

g) Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestión ambiental

nacional y regional.

h) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.

i) Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.

j) Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.

k) Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la municipalidad, realicen el

alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.

l) Aprobar por ordenanza el Reglamento Interno del Concejo Municipal.

m) Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la República.

n) Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.

o) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.

p) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley, bajo responsabilidad.

q) Aprobar el balance y la memoria.

r) Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al Sector Privado a través de

concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32º y

35º de la ley.

s) Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.

t) Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

u) Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos de control.

v) Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización.

w) Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo

responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el

órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales

interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

x) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y

conforme a ley.



y) Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles o inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o

privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.

z) Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales.

aa) Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un

número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.

bb) Aprobar las remuneraciones del alcalde y las dietas de los regidores.

cc) Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración de los servicios

públicos locales.

dd) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.

ee) Plantear los conflictos de competencia.

ff) Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección de personal y para los concursos

de provisión de puestos de trabajo.

gg) Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.

hh) Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuestas del Alcalde, así como reglamentar su

funcionamiento.

ii) Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

Artículo 16°--Son atribuciones y obligaciones de los Regidores.

Establecidas en el Artículo 10º de la Ley Orgánica de Municipalidades:

a) Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.

b) Formular pedidos y mociones de orden del día.

c) Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde.

d) Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.

e) Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que determine el reglamento

interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo municipal.

f) Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al concejo municipal y proponer la

solución de problemas.

Artículo 17º. -Las Comisiones de Regidores.

Pueden ser permanentes o especiales, se desarrollan dentro de sus atribuciones y fines para lo cual fueron constituidos, cumplen

funciones legislativas y fiscalizadoras, así como emiten Dictámenes sobre los asuntos sometidos al Acuerdo del Concejo. El

Reglamento Interior del Concejo Municipal determina su régimen de funcionamiento.

Sus atribuciones y funciones están señaladas en la ley orgánica de Municipalidades y demás disposiciones vigentes.

Artículo 18°. - Las Comisiones de Regidores, además de las funciones establecidas en el Reglamento Interno de Concejo, tienen las

siguientes funciones generales:

a) Elaborar, actualizar, revisar y supervisar el cumplimiento de la política general aprobada por el Concejo y proponer las

normas adecuadas para su correcta administración.

b) Analizar, aprobar y evaluar el plan de trabajo del área respectiva, proponiendo las medidas correctivas pertinentes.

c) Dictaminar los proyectos de ordenanzas, o acuerdos que se ponga a consideración de su área de acción.

d) Dictaminar en los recursos impugnativos que se interpongan, cuya resolución corresponde al Concejo.

e) Proponer la participación de los vecinos en la solución de los problemas de la ciudad y la supervisión de los servicios

municipales, coadyuvando a la canalización de sus aportes en las distintas instancias que establezca en el concejo.

f) Efectuar inspecciones y recabar informes directamente de todas las áreas de gestión municipal, administrativas, dando

cuenta al Concejo por las irregularidades que observa.

g) Las demás que considere el Reglamento Interno o las que le encargue el Concejo.

El Concejo Municipal, establecerá y reglamentará el número de comisiones, de sus integrantes y de su organización interna.

Artículo 19°. -De la Alcaldía

La Alcaldía es el Órgano de Gobierno Municipal que tiene la responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el alcance de las metas

establecidas de acuerdo a los lineamientos de política del Concejo y en armonía con los dispositivos y normatividad legales. El Alcalde

es el representante legal de la Municipalidad y es su máxima autoridad administrativa, y es elegido por voto popular conforme a la ley

de la materia.



Artículo 20°.-En los casos de ausencia, el Teniente Alcalde reemplaza al Alcalde y, en consecuencia, asume las mismas

competencias y atribuciones de éste.

Artículo 21°. - De acuerdo a lo previsto en la Ley orgánica de Municipalidades, son atribuciones del Alcalde:

a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.

c) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.

d) Proponer el Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

f) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a leyes y ordenanzas.

g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de

inversiones concertado con la sociedad civil.

h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

i) Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la

Ley anual de presupuesto de la república, al Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

j) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la

prevista ley.

k) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo

responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

l) Proponer al concejo municipal la creación la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas,

arbitrios, derechos y licencias, y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al poder legislativo, la creación de los

impuestos que considere necesarios.

m) Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco

del sistema nacional y regional.

n) Proponer al Concejo Municipal los proyectos del Reglamento Interno del Concejo municipal, los de personal, los

administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

o) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar

los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del código civil.

q) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza.

r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del mecenazgo y la Policía Nacional.

t) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil, y las administrativas en el gerente municipal.

u) Sugerir al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control.

v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna.

w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

x) Plantear la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación

accionaría y recomendar, la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

y) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas

municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación del Sector Privado.

z) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos

lugares en que se implementen.

aa) Otorgar los títulos de propiedad en el ámbito de su jurisdicción y competencia.

bb) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

cc) Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley.

dd) Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.

ee) Suscribir convenios con otras municipalidades, para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes.

ff) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo

Municipal.

gg) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos

Administrativos de la Municipalidad.

hh) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.

ii) Las demás que le corresponden de acuerdo a ley.



CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN

Artículo 22°.- El Consejo de Coordinación Local Distrital,

Es el órgano de coordinación y concertación, que reúne al Alcalde de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, quien la preside, a los

alcaldes de los centros poblados y a los agentes municipales y todas las organizaciones a nivel distrital, y funciona como un

mecanismo de participación ciudadana en la gestión y el desarrollo social, como parte del proceso de descentralización y de

afirmación de la democracia participativa.

La Ley define el Consejo de Coordinación Local Distrital, como un órgano de coordinación y consulta en el nivel municipal para cumplir

tareas vinculadas al Plan de Desarrollo Concertado, que reúne las políticas públicas locales (provincial y distrital) elaboradas con

participación de la población, así como también al presupuesto participativo que hace posible la realización del Plan de Desarrollo

Concertado; también es un esfuerzo conjunto del Estado con la Sociedad Civil y finalmente se vincula con la formación de fondos para

estimular la inversión privada en apoyo del desarrollo económico local.

Artículo 23°.-Son funciones del Consejo de Coordinación Local Distrital:

a) Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado; así como el presupuesto participativo del mismo.

b) Proponer la elaboración de proyectos de obras de infraestructura y servicios públicos locales.

c) Proponer convenios de cooperación distrital para la prestación de servicios públicos.

d) Promover la formación de fondos de inversión como estímulo a la inversión privada en apoyo del desarrollo económico local

sostenible.

e) Otras que solicite o encargue el Concejo Municipal Distrital.

Artículo 24°. -La Junta de Delegados Vecinales Comunales.

Es el órgano de coordinación integrado por los vecinos representantes de las agrupaciones urbanas que integran el distrito de Pillco

Marca y que se encuentran organizadas como juntas vecinales. También la integran las organizaciones sociales de base, vecinales o

comunales y los vecinos que representan a las organizaciones sociales del distrito que promueven el desarrollo local y la participación

vecinal, teniendo principal objetivo reunirse en forma ordinario cuatro veces año.

Artículo 25°.- La Junta de Delegados Vecinales Comunales, tiene entre sus funciones:

a) Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro del distrito y los centros poblados.

b) Proponer las políticas de salubridad.

c) Abogar por la seguridad ciudadana a ejecutarse en el distrito.

d) Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la ejecución de obras municipales.

e) Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en lo deportivo y cultural.

f) Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

g) Las demás que le delegue la municipalidad.

Artículo 26º. - El Comité de Defensa Civil.

Es el órgano de coordinación y de apoyo, que establece una estrecha y permanente coordinación con los organismos que integran la

función ejecutiva del Sistema Nacional de Defensa Civil. Tiene carácter multisectorial y jurisdicción en el distrito de Pillco Marca.

Artículo 27°. - Comité de Defensa Civil tiene entre sus funciones,

a) Dictar medidas de seguridad y coordinar la ejecución de acciones para hacer frente a desastres y/o siniestros.

b) Promover y dirigir campañas de prevención para hacer frente en forma adecuada frente a los desastres naturales.

c) Emitir opinión técnica a tramitar la “Declaración de Estado de Emergencia” por desastres y/o siniestros de las poblaciones,

así como de los locales cuyo estado de conservación conlleve peligro a la integridad o salud de la población.

d) Aprobar el Plan de Defensa Civil del distrito.

e) Otras funciones que le asigne las normas generales del sistema nacional de Defensa Civil.



Artículo 28°.- El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.

Es el órgano de carácter multisectorial con jurisdicción en el distrito de Pillco Marca, presidido por el Alcalde e integrado por la

autoridad política de mayor nivel de la localidad, el Comisario de la Policía Nacional que ejercen jurisdicción en el territorio del distrito,

un representante del Poder Judicial y un representante de las Juntas Vecinales.

Artículo 29°.- Son funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana:

a) Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana.

b) Promover la organización de las juntas vecinales.

c) Proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de

Seguridad Ciudadana.

d) Coordinar y apoyar los proyectos de seguridad ciudadana con las jurisdicciones colindantes.

e) Dictar directivas de seguridad ciudadana.

f) Coordinar con la PNP, la fiscalía, la subprefectura y otras autoridades de gobierno para la ejecución de acciones efectivas

contra la delincuencia y otros flagelos negativos que atentan contra la seguridad ciudadana.

g) Las demás que le corresponden conforme con la ley del sistema nacional de seguridad ciudadana y normas reglamentarias.

Artículo 30°.- El Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche.

Es el órgano encargado de promover, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas al beneficio alimentario en los Comités

de Bases.

Artículo 31°. -Son funciones y atribuciones del Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche, las siguientes:

a) Organizar actividades relacionadas a la distribución supervisión y control en la atención de los beneficiarios.

b) Concertar y ejecutar actividades que permitan el correcto uso de los alimentos en los respectivos Comités de Base.

c) Impulsar la compra de alimentos locales, con el propósito de identificar raciones alimentarias acordes con los recursos

potenciales y respetando los patrones de consumo local.

d) Organizar a los Clubes de Madres y/o Comités de Base que se encargan de la atención a los programas.

e) Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Económico y Social, los registros de los clubes de madres, organizaciones

vecinales, entre otros.

f) Las demás que señalen las leyes, reglamentos y normas.

Artículo 32º.- El Comité de Defensa de los Derechos Humanos.

Es un órgano de coordinación y participación, cuya función es la de servir a sus agremiados y elevar propuesta de Gestión Municipal

referida a las medidas de acción positivo para la Población y en los distintos planes y proyectos que aseguren la participación de los

pobladores en el municipio según su competencia.

Artículo 33º. - Son funciones y competencias del Consejo de Coordinación Distrital de los derechos humanos:

a) Informar de las necesidades de los pobladores derechos al estudio, salud, trabajo y buscar posibles soluciones.

b) Promover la participación y elevar propuestas al Municipio.

c) Crear grupos de trabajo de carácter temporal para el estudio y formulación de propuestas sobre asuntos concretos

d) Colaborar con las diversas áreas de gestión en la elaboración de estudios y proyectos de acciones positivas

e) Constituirse en órgano consultivo y de seguimiento de la actividad política de la administración municipal en las materias de

medidas de acción positiva para la mujer.

f) Promover aquellas actividades susceptibles de asegurar la participación de las Mujeres en las medidas y decisiones que les

conciernen.

Artículo 34º.- El Comité de Vigilancia. Es la participación ciudadana en la Gestión Municipal, está formada por un grupo de mecanismos que pretenden impulsar el desarrollo local y la democracia participativa a través de la integración de la comunidad al quehacer político. Está basada en varios mecanismos para que la población tenga acceso a las decisiones del gobierno local de manera independiente sin necesidad de formar parte de la administración pública o de un partido político. Artículo 35º. - Cumple las siguientes funciones

a) Vigilar en desenvolvimiento de las diferentes fases del proceso del Presupuesto Participativo, del año fiscal correspondiente y las fases del Presupuesto Participativo de acuerdo a las normatividad vigente, así como el cumplimiento de los acuerdos concertados en el Presupuesto Participativo por los Agentes Participantes.



b) Vigilar en cumplimiento de los proyectos priorizados, los montos fijados en el proceso del Presupuesto Participativo y que se incluyan en la aprobación y ejecución del Presupuesto Institucional de Apertura de la Municipalidad.

c) Vigilar que el Gobierno Local cuente con un cronograma detallado aprobado de ejecución de las obras priorizadas, a fin de facilitar al Comité de vigilancia

d) Vigilar que, los recursos del Gobierno Local destinados al Presupuesto Participativo del año fiscal correspondiente, se inviertan de conformidad a los acuerdos y compromisos asumidos.

e) Vigilar que la sociedad civil cumpla con los compromisos asumidos en el cofinanciamiento de los proyectos de inversión incluidos en el proceso participativo.

f) Solicitar formalmente al Alcalde y funcionarios, de acuerdo a las normas de transparencia, la información que se requiera para desarrollar la tarea de vigilancia.

g) Informar trimestral, anualmente a la sociedad civil, sobre los resultados de la vigilancia, en rendición de cuentas y otros como disponga el comité o la asamblea.

h) Respetar y hacer cumplir el reglamento y los acuerdos internos. i) Asistir a los talleres, capacitaciones y reuniones de preparación y ejecución de las diferentes fases y etapas del Presupuesto

Participativo, y contribuir a un mejor desenvolvimiento y vigilancia transparente como: elección del Comité Electoral, elección de los miembros del Comité de Vigilancia y control del Presupuesto Participativo, elección de los Delegados Zonales, de su Asistencia en la priorización de los proyectos distritales y zonales

Artículo 36°.- El consejo de Coordinación Distrital de la Mujer. Es el órgano de coordinación y participación, cuya función es la de servir de una causa de información y propuesta de gestión Municipal referida a las medidas de acción positivas para las mujeres y en las distintas áreas de actuación en lasd que el municipio tiene competencias.

Artículo 37°.- Son funciones y competencias del Consejo de Coordinación Distrital de la Mujer:

a) Organizar y coordinar la ejecución de programas de atención de los derechos de la mujer.

b) Elaborar programas y proyectos que favorecen el desarrollo económico de las mujeres.

c) Coordinar y articular con el gobierno local y regional planes, proyectos y iniciativas a favor de la mujer.

d) Formular y proponer políticas de desarrollo y empoderamiento de capacidades de la mujer.

e) Eligir a sus representantes ante otras instancias de participación de la mujer.

f) Proponer y adoptar su propio reglamento de organización y funcionamiento.

g) Dirigir, implementar, monitorear y evaluar el cumplimiento de las funciones.

Articulo 38°.-Concejo Distrital de la Juventud CDJ-PM El Consejo distrital de la Juventud, es un órgano de coordinación, encargado de conducir los procesos de integración, concertación y participación de la juventud del Distrito de Pillco Marca, con el objetivo de evaluar, formular y proponer políticas e iniciativas orientadas a la promoción y desarrollo participativo de la juventud en el desarrollo integral del distrito y la gestión municipal. Se constituye como una organización de convergencia y participación de los jóvenes. Definida como un espacio de diálogo, análisis y propuesta concertada entre las y los jóvenes organizados y no organizados; la Municipalidad Distrital e instituciones públicas y privadas que desarrollan actividades a favor de los y las jóvenes en el ámbito territorial del Distrito de Pillco Marca, con las atribuciones y funciones que se establecen en su reglamento. Es un espacio que cuenta con el reconocimiento de la Municipalidad Distrital a través de ordenanza municipal, y trabaja coordinadamente con los órganos de la municipalidad distrital. EL CONCEJO DISTRITAL DE LA JUVENTUD DE PILLCO MARCA CDJ-PM está conformado por jóvenes provenientes de los grupos juveniles acreditados y líderes juveniles, elegidos mediante voto popular, representando sus intereses y propuestas, interactuando con el gobierno local, instancias gubernamentales y otras organizaciones e instituciones de la sociedad civil, concertando e impulsando iniciativas para el desarrollo social, económico y político de la localidad. Para efecto de su aplicación, el CDJ.PM considera joven a la persona desde los quince (15) años cumplidos hasta los veintinueve (29) años cumplidos y entiéndase como organización o grupo juvenil, aquel que está constituido en su totalidad por afiliados jóvenes, y cuyo funcionamiento responda al estatuto legalmente aprobado por sus miembros.

Artículo 39°.- Son funciones y competencias del Concejo Distrital de la Juventud CDJ-PM

a) Promover la participación del joven a través de las formas, modalidades y mecanismos acorde a sus expectativas en función al rol y participación en la sociedad.

b) Representar a la juventud ante organismos nacionales e internacionales. c) Formular, canalizar, evaluar, y proponer políticas e iniciativas orientadas al desarrollo integral de la juventud. d) Contribuir al cultivo de valores éticos y morales con visión ciudadana e identidad Distrital, Provincial, Regional y

Nacional. e) Generar espacios de comunicación intergeneracionales y, entre sus congéneres.



f) Promover actitudes preactivas en la búsqueda de su desarrollo personal e integral. g) Desarrollar y promover estudios e investigaciones en materia de juventud. h) Desarrollar acciones de vigilancia ciudadana a las diversas políticas y programas de juventud que se desarrollan

en la jurisdicción. i) Promover la participación protagónica de las y los y las jóvenes en el diseño e implementación de las políticas

dirigidos a la juventud en los procesos de desarrollo distrital. j) Fomentar el establecimiento de espacios de articulación entre los diversos actores y agentes para la temática

juvenil en el marco del desarrollo distrital. k) Fomentar y asesorar las iniciativas de asociacionismo juvenil, buscando implementar y desarrollar oportunidades

de fortalecimiento. l) Actuar como instancia valida de interlocución y consulta en los temas relacionados a la juventud ante el gobierno

local, las instituciones públicas, y las organizaciones e instituciones de la sociedad civil. m) Formular y proponer planes, programas y proyectos dirigidos a la juventud, articulándolos a los Planes de

Desarrollo Local concertado del Distrito de Pillco Marca y otros planes temáticos de alcance distrital. n) Gestionar recursos para programas y proyectos dirigidos a la juventud. o) Promover la difusión y ejercicio de los derechos Humanos, civiles y sociales, y en especial de los derechos y

deberes de la juventud. p) Elegir a sus representantes, ante otras instancias de participación juvenil del distrito y Ante otras que su estatuto

así lo disponga. q) Adoptar su propio Reglamento de Organización y Funcionamiento. r) Diseñar, implementar, monitorear y evaluar su Plan anual. s) Elaborar y ejecutar su Plan Operativo, evaluando el cumplimiento de las metas trazadas en coordinación con sus

diversas instancias. t) Rendir cuenta de la gestión cada dos años en audiencia pública distrital, con participación de los integrantes de

los Grupos de Trabajo GTR, la Junta de Vigilancia Distrital JVD, el Secretario Técnico y demás redes juveniles.

CÁPITULO V

DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL Y DEFENSA INSTITUCIONAL

Artículo 40°.- La Órgano de Control Institucional.

Es un órgano conformante del sistema nacional de control, encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior; tiene

como misión promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la municipalidad, cautelando la legalidad y

eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de control

para contribuir con el cumplimiento de los fines institucionales; en concordancia a la “Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y

de la Contraloría General de la República”, por el Reglamento de Control Institucional y demás Directivas afines.

La Oficina de Control Institucional, está a cargo de un funcionario de confianza con el cargo de Gerente, quien depende funcional y

administrativamente de la Contraloría General de la República, en su condición de ente técnico rector del sistema sujetándose a sus

lineamientos y disposiciones, e informa directamente al Alcalde sobre los requerimientos y resultados de las acciones y actividades de

control inherentes a su ámbito de competencia.

Artículo 41°. - La Órgano de Control Institucional cumple las siguientes funciones:

a) Revisar los actos y operaciones de la entidad, en cumplimiento al Plan Anual de Control, a que se refiere el Artículo 7º de

la Ley, por encargo de la Contraloría General.

b) Realizar Auditorías a los Estados Financieros, presupuestarios e inversiones públicas del ejercicio presupuestal de la

entidad.

c) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de

optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere

pre juzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.

d) Informar los resultados de las acciones de control a la Contraloría General, así como, al Titular de la entidad y

del sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones de la materia.



e) Actuar de oficio cuando se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento de normas

vigentes.

f) Supervisar el cumplimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y

actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos.

g) Informar a la Contraloría General de la República y al Alcalde, sobre los resultados de las acciones de control efectuadas,

conforme a las disposiciones sobre la materia.

h) Conservar el acervo documentario relativo a la actividad funcional del órgano de auditoría interna, en la debida forma

durante el plazo de diez años, de acuerdo con lo dispuesto por el sistema nacional de control. Para ello, la Municipalidad le

prestará el apoyo en la asignación de una adecuada y segura infraestructura.

i) Apoyar a las comisiones de auditoría de la Contraloría General de la República que se realicen en el ámbito de la

Municipalidad.

j) Atender en forma directa, las denuncias que formulen los servidores públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de

la Municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustenta torio respectivo.

k) Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de auditoría interna, para su aprobación correspondiente por la

Municipalidad.

l) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General de la República.

m) Emitir informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del estado del control del uso de los

recursos municipales.

n) Otras funciones afines que establezca la Contraloría General de la República.

Artículo 42º. La Procuraduría Pública Municipal.

Es el órgano encargado de la representación y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad. Depende administrativamente

y funcionalmente del Alcalde y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado, es funcionario de confianza con el cargo

de Procurador Pública Municipal personal de confianza.

Artículo 43°. Son funciones y atribuciones de Procuraduría Pública Municipal:

a) Representar y defender los derechos e intereses de la municipalidad ante los órganos jurisdiccionales nacionales,

instancias arbítrales, órganos constitucionales y órganos jurisdiccionales supranacionales en todos los procesos y

procedimientos en los que actúa como demandante, demandado, denunciado o actor civil.

b) Ejercitar los juicios, los recursos legales que sean necesarios en defensa de los intereses de la municipalidad.

c) Solicitar informe, antecedentes y el apoyo de las gerencias y oficinas de la municipalidad; así como cualquier Entidad

Pública para el ejercicio de su función.

d) Informar periódicamente sobre los procesos judiciales asignados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la

Municipalidad.

e) Asumir la defensa del Alcalde, Regidores, Funcionarios y Servidores Municipales, que fueran objeto de denuncias o proceso

judicial, como consecuencia del cumplimiento de sus funciones.

f) Contestar las acciones judiciales interpuestas contra la municipalidad en materia civil, penal, laboral, tributaria, acciones de

garantía, acciones contencioso administrativa, laborales y otros.

g) Interponer las acciones judiciales contra terceros, de naturaleza civil, penal, laboral, acciones de garantía y acciones

contencioso – administrativas.

h) Cumplir y velar por el cumplimiento de los acuerdos, resoluciones y directivas que adopte el Consejo de Defensa Judicial del

Estado.

i) Cumplir las comisiones, encargos y funciones que les asigne el Jefe inmediato.

CAPITULO VI



DE LOS ÓRGANOS DE APOYO AL GOBIERNO

Artículo 44°. – La Gerencia de Secretaria General.

Es un órgano de apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía. Depende del Alcalde funcionalmente y

administrativamente, Es la encargada de velar y supervisar el cumplimiento de las actividades de la administración documentaria,

archivo y celebración de matrimonios civiles, comunitarios y ordinarios de la Municipalidad Distrital de Pillcomarca Está a cargo

de un funcionario de confianza, con denominación de Gerente, designado por el Alcalde.

Artículo 45º. – Cumple las siguientes funciones:

a) Concurrir a las sesiones de concejo y redactar y archivar el libro de actas de sesiones de concejo Municipal de carácter ordinario y extraordinaria.

b) Redactar y transcribir los documentos normativos, administrativos y disposiciones Municipales de acuerdo a los principios y técnicas de la redacción Administrativa.

c) Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y Municipales que regulen la administración documentaria y el archivo de la Municipalidad.

d) Redactar las ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones que emite la municipalidad en concordancia a las normas y llevar los correspondientes libros de registro.

e) Prestar apoyo a las Comisiones de Regidores en las informaciones que se requiere. f) Remitir documentos a las instituciones públicas y privadas oportunamente y dentro de los plazos establecidos en Ley

de procedimiento Administrativo. g) Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos y custodiar las Actas de Sesiones de Concejo

Municipal. h) Emitir Resoluciones Jefaturas de su nivel en primera instancia, así como los recursos de reconsideración sobre los mismos

que sean presentados dentro de los plazos y fechas establecidas. i) Hacer cumplir los canales de coordinación a todos los funcionarios y servidores en la tramitación de los documentos

internos, de acuerdo al TUPA. j) Autorizar y controlar las acciones relacionados a la ley de procedimiento administrativo y de acceso a la información

institucional, según la normatividad. k) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los órganos de gobierno de la Municipalidad y velar por

el cumplimiento de las formalidades a la expedición de las Resoluciones que emitan el Concejo y Alcaldía. l) Distribuir el acuerdo de implementación normativa que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las Unidades

Orgánicas de la Municipalidad encargadas de su cumplimiento. m) Supervisar y autenticar los documentos con celeridad en aplicación de Ley de Transparencia y Acceso a la Información

Otras funciones que en materia de su competencia le encomiende

Artículo 46º.- la Sub gerencia de Imagen Institucional.

Depende funcionalmente y administrativamente del Alcalde, está a cargo de un empleado de confianza con el cargo de Gerente y

entre sus funciones generales busca el fortalecimiento de la imagen institucional de la Municipalidad, a través de la información,

publicidad y difusión de las actividades de mayor relevancia institucional y el desarrollo de las acciones de protocolo y de eventos

oficiales con la participación del Alcalde, regidores o representantes.

Artículo 47º.-Cumple las funciones siguientes:

a) Organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus

representantes.

b) Proponer acciones para conservar y promover la imagen institucional.

c) Elaborar el Plan Operativo Institucional del área y velar por su cumplimiento.

d) Elaborar el Plan Estratégico Publicitario Institucional (PEPI) y velar por su cumplimiento.

e) Coordinación, realización de contratos, seguimiento y control de cumplimiento de difusión de los diversos medios de

comunicación.

f) Difundir las acciones, programas, proyectos y actividades de la Municipalidad. Elaborar y mantener actualizado el directorio

de autoridades e instituciones.

g) Mantener informados a los vecinos y público en general, a través de los diferentes medios de comunicación masiva, los

planes, programas, proyectos y toda información de interés general del Municipalidad.

h) Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar sobre las actividades de la Municipalidad.

i) Conservar actualizado el archivo de prensa y su respectiva administración: registro en video, fotografías y prensa.



j) Desarrollar, coordinar y controlar las acciones de información comunicación, publicidad y relaciones públicas al interior y

exterior de la Municipalidad.

k) Coordinar con las diversos órganos competentes las campañas publicitarias, sobre programas sociales, programas

preventivos de salud, recaudación tributaria, entre otros.

l) Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinión pública en general hacia la Municipalidad e informar a la Alcaldía

de las acciones correctivas a tomar.

m) Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal.

n) Precisar estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen municipal y mejorar el posicionamiento de la

Municipalidad en el ámbito de los servicios municipales.

o) Las demás funciones que se le asigne el órgano de gobierno.

Artículo 48°. – La Sub Gerencia de Orientacion y Trámite Documentario.

Depende Jerarquicamente de Oficina de Secretaria General, quien hará las funciones de Sub Gerente por encargo, es responsable de

dar respuesta y orientación en Aplicación de Ley de Transparencia y trámites documentarios que ingresas a la Institución.

Artículo 49°. - Cumple las siguientes funciones son:

a) Evaluar Analizar expedientes antes del ingreso del trámite por mesa de partes y generar los pagos correspondientes según su naturaleza

b) Brindar orientación al público en asuntos de su competencia. c) Atención y orientación a los administrados de expedientes observados. d) Coordinar acciones para una óptima orientación a los usuarios en materia tributaria, en materia de desarrollo urbano, en

materia administrativa, en materia de desarrollo empresarial y otros. e) Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Subgerencia de Orientación y Trámite

Documentario, orientado a una atención inmediata oportuna, y eficaz, de los servicios que brinda la Municipalidad. f) Orientación y atención al usuario en los procedimientos encargados de la Subgerencia. g) Fomentar al usuario y contribuyente el cumplimiento del pago de arbitrios, regularización de trámites, y/u otros en el cual

hayan cometido infracción. h) Cumplir con las disposiciones y procedimientos vigentes en materia de trámite documentario i) Orientar al administrado en materia de ubicación de sus documentos y expedientes en las diferentes áreas de la

Municipalidad j) Dirigir oportunamente la distribución de toda la correspondencia recepcionada a nivel de la Municipalidad. k) Informar a los usuarios sobre el estado de la documentación presentada utilizando el sistema establecido. l) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que presentan los usuarios e instituciones y dar respuesta

las solicitudes de acceso a la información pública. m) Establecer y brindar servicios de orientación turística a los vecinos y a los visitantes del distrito. n) Llevar el control de resultado , indicando resultados costos y tiempo de respuesta según TUPA o) Orientar sobre los expedientes presentados por mesa de partes, verificando el cumplimiento de las disposiciones contenidas

en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA). p) Conocer las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal, como la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley de

Procedimientos Administrativos, Ley de la Carrera Administrativa, Ordenanzas, Decretos y manuales de gestión. q) Elaborar un programa para facilitar la obtención de la información pública y mantener actualizado r) Controlar y hacer seguimiento del flujo documentario en aplicación al MAPRO, a fin de dar información adecuada y real al

usuario. s) Reservar la información que tenga el carácter de confidencial o reservada. t) Atender adecuadamente en los actos de recepción de documentos al Administrado, orientando en el procedimiento del

trámite documentario. u) Solicitar los requerimientos con la anticipación necesaria, para la operatividad de su dependencia, en estricto arreglo a su

cuadro de necesidades aprobado. v) Formular y proponer documentos de gestión relacionados al ámbito de su competencia. w) Controlar, conjuntamente con los servidores responsables de las unidades orgánicas correspondientes, el correcto

desempeño de las mesas de partes. x) Elaborar informes mensualmente a la Oficina de Secretaría General, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y

actividades a su cargo. y) Cumplir con las demás funciones afines delegadas por la Oficina de Secretaría General.

Artículo 50º.- la Sub Gerencia de Archivo Central.

Está a cargo de un Servidor Administrativo, depende jerárquicamente de la Oficina de Secretaria General, quien hará las

funciones de Sub Gerente por encarga, es responsable de ordenamiento y clasificación de archivos de la Municipalidad, según valor

normativo.



Artículo 51 °. – Cumple las siguientes funciones:

1. Plantear políticas sobre la gestión documentaria y archivística.

2. Brindar orientación técnica a las unidades orgánicas en materia de archivo.

3. Administrar el Archivo Central de la Municipalidad, aplicando procesos técnicos de archivo.

4. Cumplir y supervisar el cumplimiento de las Normas y directivas que emite el Archivo Regional y Archivo de la Nación.

5. Proponer la documentación sujeta a transferir y/o a eliminar ante el Archivo Regional.

6. Cumplir con las demás funciones delegadas por la Secretaría General.

CÁPITULO VII

DE LOS ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

Artículo 52°.- La Gerencia Municipal.

Es el órgano de dirección del más alto nivel técnico administrativo de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, encargado de planear,

organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las actividades administrativas de los Gerentes de Asesoramiento, de Apoyo

y línea, así como cumplir con las disposiciones impartidas por la alcaldía, correspondiéndole las acciones de control previo,

concurrente y posterior, conforme a ley. El Gerente Municipal está a cargo de un Empleado de Confianza a tiempo completo y

dedicacion exclusivo designado por el Alcalde, quien depende jerárquicamente del Alcalde y puede ser removido o cesado por éste o

por acuerdo del Concejo Municipal, conforme lo dispuesto por el numeral 30) del artículo 9° de la Ley Orgánica de Municipalidades.

Artículo 53°.- Cumple las siguientes funciones:

a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los indicadores de gestión de calidad, las actividades administrativas y la prestación de los servicios públicos locales aplicando los planes operativos anuales y los proyectos de desarrollo local.

b) Planear las estrategias para impulsar el desarrollo de gestión municipal para el cumplimiento de los objetivos aprobados en los planes de desarrollo.

c) Programar, organizar, dirigir controlar y evaluar las actividades, técnico administrativas de la municipalidad y los servicios públicos locales

d) Supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera, económica de la municipalidad mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes, programas o proyectos de la municipalidad.

e) Coordinar las acciones administrativas con los responsables de los Órganos de Apoyo, Asesoría y Línea, a fin de lograr los objetivos institucionales.

f) Proponer acciones administrativas y financieras para el desarrollo de una gestión apropiada. g) Supervisa la labor de los empleados de confianza. h) Proponer al Alcalde, proyectos de ordenanzas y acuerdos de concejo. i) Conducir reuniones periódicas de evaluación de la gestión y el cumplimiento de metas establecidas a las unidades

orgánicas. j) Presentar al Alcalde el presupuesto institucional del ejercicio, los estados financieros del ejercicio vencido y la memoria

anual de la municipalidad. k) Presentar al Alcalde los proyectos de normas, para su aprobación. l) Asesorar al Alcalde y a los miembros del concejo en los asuntos de su competencia. m) Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando directivas o resolviendo asuntos administrativos en materias

relacionadas con la gestión municipal, de los servicios públicos locales, de las inversiones municipales, así como en aquellas otras materias que le fuesen delegadas por el Alcalde. Evaluar y supervisar los ingresos y egresos municipales, de acuerdo a la normatividad vigente

n) Resolver mediante resolución los contratos suscritos por la municipalidad, en forma parcial o total derivados de los proceso de selección por causal de incumplimiento de las obligaciones del contratista.

o) Informar al Alcalde mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales. p) Gestionar los planes y proyectos de desarrollo local. q) Aprobar el Plan Anual de Contrataciones y la conformación de los Comités encargados de los procesos de selección. r) Resolver los recursos de apelación de los procedimientos administrativos o servicios exclusivos presentados por los

administrados. s) Asistir a las Sesiones de Concejo. t) Asistir y representar en los eventos oficiales en que participe la entidad. u) Cumplir con las demás disposiciones que le encargue el Alcalde



CÁPITULO VIII

DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Artículo 54°.-La Gerencia de Asesoría Jurídica.

Depende funcionalmente de Alcalde y jerárquicamente de Gerente Municipal. Es Órgano encargado de brindar asesoramiento legal a

las dependencias de la Municipalidad. Está a cargo de un funcionario de confianza con el cargo de Asesor Legal, designado por el

Alcalde.

Artículo 55.- Cumple las siguientes funciones:

a) Planear, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de la unidad y proponer las medidas conducentes a su mejor funcionamiento.

b) Formular y/o revisar los contratos y convenios en los que intervenga la Municipalidad. c) Asesorar a los órganos de Gobierno y demás órganos de la Municipalidad en los asuntos de carácter jurídico y legal; y

absolver las consultas jurídicas de carácter administrativo formulado por los diversos órganos sobre normas, procedimientos, expedientes u otros Participar en la formulación de políticas de asunto jurídico.

d) Mantener informado al Alcalde y superior jerárquico sobre el desarrollo de las acciones específicas de su responsabilidad. e) Integrar comisiones técnicas de asuntos de trabajo especial. f) Interpretar, emitir opiniones y sugerencias legales en asuntos de su competencia. g) Supervisar actividades de procedimiento de expedientes de carácter técnico legal. h) Emitir informes y dictámenes legales en los expedientes administrativos que sean puestos a consideración. i) Absolver las consultas formuladas por la Alta Dirección y dictaminar sobre proyectos, estudios, investigaciones y otras

relacionadas a la institución. j) Asumir la defensa de la Municipalidad en los procesos judiciales contenciosos. k) Asesoramiento y defensas judiciales a personas de bajos recursos. l) Representar en todo acto común y administrativo a la Oficina de Asesoría Jurídica. m) Orientar a las gerencias y establecer los canales adecuados y concertar sus objetivos y políticas. n) Aprobar el plan de trabajo de la Oficina de Asesoría Jurídica y elevar al despacho de Alcaldía, para su ratificación y

evaluación semestral. o) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

Artículo 56°.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

Es un órgano de asesoramiento cuyo ámbito de competencia funcional comprende el asesoramiento a la Alta Dirección en materia de

Planeamiento Estratégico, lineamientos de política institucional; y del desarrollo del proceso presupuestario de acuerdo a la

normatividad vigente; así como de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los sistemas de planificación, presupuesto

de la Municipalidad; de la misma forma se encarga de elaborar los instrumentos Normativos, Estratégicos, Funcionales y Operativos

de la Institución; depende del Gerente Municipal, está a cargo de un Funcionario de Confianza designado por el alcalde a propuesta de

la Gerente Municipal.

Artículo 57°. – Cumple las siguientes funciones:

a) Cumple las siguientes funciones: b) Dirigir, programar, supervisar y evaluar los procesos de planeamiento, presupuesto, racionalización, estadística, cooperación

técnica y promoción de inversión. c) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades, programas, de cooperación técnica y proyectos de Inversión de la

Municipalidad. d) Estudiar y racionalizar los procedimientos de trabajo para su simplificación en base a una adecuada asignación de

prioridades. e) Participar en las actividades de reforma administrativa, proyectos de reestructuración, reorganización o actualización

orgánica y funcional de la institución. f) Cumplir con las funciones emanadas por el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). g) Organizar, conducir, coordinar y supervisar los procesos de formulación y actualización del Plan de Desarrollo Concertado y

de los Planes Institucionales de corto, mediano y largo plazo.



h) Coordinar con el Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y Centro Nacional de Planeamiento (CEPLAN), a fin de desarrollar adecuadamente los planes de desarrollo.

i) Conducir y supervisar el Proceso Presupuestario Institucional y el Participativo en coordinación con el Consejo de Coordinación Local Distrital.

j) Conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestal, mediante la aplicación de las normas de formulación, aprobación, ejecución y evaluación conforme a las normas del Sistema Nacional de Presupuesto Público y del Sistema Integral de Administración Financiera (SIAF).

k) Proponer, impulsar y dirigir la implementación de las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad destinados a optimizar y simplificar la gestión administrativa en coordinación con la Alta Dirección.

l) Proponer la actualización y mejora de la estructura orgánica y los Instrumentos de Gestión (ROF, MOF, CAP, POI y TUPA). m) Proponer Directivas relacionadas a las actividades de los Sistemas de Planificación, Presupuesto, Racionalización y

Estadística en el marco de la normatividad vigente. n) Conducir la elaboración del Presupuesto Institucional Anual (PIA) y Plan Operativo Institucional (POI) y administrarlo

adecuadamente. o) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. p) Emitir resoluciones de primera instancia en asuntos de su competencia q) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas y/o

delegadas por el Gerente Municipal.

Artículo 58°.La Oficina de Programación de Inversiones.

Es la encargada de realizar las evaluaciones de estudios de factibilidad y desarrollo de proyectos de inversión pública de acuerdo a las

normas de Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), en concordancia con las normas técnicas y legales vigentes. Es el órgano

responsable de la evaluación y viabilidad de los perfiles de inversión. La Oficina de Programación de Inversiones estará a cargo de un

profesional en Economía o Ingeniería y/o profesión a fin al cargo, denominado como Jefe de Oficina, depende del Gerente de

Planeamiento y Presupuesto.

Artículo 59°.-Cumple las siguientes funciones:

a) Es responsable de mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás aplicativos informáticos del SNIP.

b) Promover la capacitación permanente del personal técnico de las UF y UE de su Sector, según corresponda. c) Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión. d) Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión. e) Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a

operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado. En el caso de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, la OPI sólo está facultada para evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que formulen las UF pertenecientes o adscritas a su nivel de gobierno.

f) Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegación de facultades a que hace referencia el numeral 3.3 del artículo 3° del Reglamento.

g) Aprueba expresamente los términos de referencia cuando la UF contrate la elaboración de los estudios de pre inversión. En caso dicha elaboración sea realizada por la misma UF, la OPI aprueba el plan de trabajo de la misma. La presente disposición no es aplicable a los proyectos conformantes de un conglomerado.

h) Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables. i) Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. OPI-GL, emite opinión sobre los PIP

que se enmarquen en sus competencias. j) Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un PIP en el

Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Para la aplicación de la presente disposición, la OPI podrá solicitar la información que considere necesaria a los órganos involucrados.

k) Otras que ordena el Jefe inmediato. .

CÁPITULO IX

DE LOS ORGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO

Artículo 60°.- Gerencia de Administración.



Es el órgano de apoyo, encargado de organizar, normar, ejecutar, coordinar y controlar la administración de los recursos humanos,

económicos, financieros, materiales y de servicio de la Municipalidad; depende jerárquicamente del Gerente Municipal, está a cargo de

un profesional titulado en áreas afines a la administración, contabilidad o economía, en condición de empleado de confianza con nivel

de Gerente.

Artículo 61º.-Cumple las siguientes funciones:

a) Dirige, monitorea y supervisa las actividades de las Sub Gerencias: Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería y Logística, en concordancia con las normas técnicas y legales de cada uno de los respectivos sistemas.

b) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades, proyectos y programas de la unidad orgánica a su cargo en el Plan Operativo Institucional, implementando objetivos, metas, estrategias, metodologías e instrumentos de calidad viables a fin de propender a la mejora continua en los campos funcionales de: Contabilidad, Tesorería, Logística y Recursos Humanos.

c) Informar oportunamente a la Alta Dirección y a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, sobre la situación económica y financiera de la Municipalidad, así como de la ejecución de los gastos.

d) Proponer Proyectos de normas y directivas respecto al ámbito de su competencia e inherente a su función, tendientes al mejoramiento continuo de los servicios municipales y permanente racionalidad de los recursos.

e) Supervisar los procesos de selección, contratación y nombramiento de personal, cuando la normatividad legal así lo permita.

f) Proveer a la Municipalidad con los materiales, equipos, y servicios contratados en las mejores condiciones de costo, calidad y oportunidad.

g) Controlar y supervisar la elaboración de la información para la Cuenta General de la Nación, así como de los documentos que se le requiera por parte de los Organismos rectores de los sistemas a su cargo, exigiendo su oportuna elaboración, presentación, aprobación y posterior remisión.

h) Proponer oportunamente al Titular del Pliego el Balance General, Estado de Gestión, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Efectivo, Ejecución de Ingresos y Gastos (Formato AP1) y los Estados Financieros con periodicidad anual, y el estado de fondos disponibles con periodicidad mensual

i) Determinar y exponer la estructura de costos que sustenta el valor de los derechos de tramitación en cada uno de los procedimientos que no tengan la condición de gratuitos y aquellos servicios que se prestan en exclusividad.

j) Apoyar a la Alta Dirección y los demás órganos municipales en sus requerimientos financieros, de personal, capacitación, logística, y servicios utilizando criterios de racionalidad y de conformidad en el Texto Único de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su Reglamento.

k) Conducir el proceso de administración de personal en etapas de selección, evaluación, control, remuneración, estímulos y promover el desarrollo profesional, técnico, social, cultural, y humano de los trabajadores de la Municipalidad.

l) Revisar el control visible y Kardex de almacén en coordinación con el área usuaria. m) Visar las resoluciones, acuerdos, ordenanzas, decretos, convenios y los comprobantes de pago. n) Firmar cheques de cancelación de pagos. o) Supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes patrimoniales, así como de los inmuebles y terrenos de

la municipalidad. p) Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, maquinarias y el mantenimiento general de las

instalaciones de la Municipalidad. q) Autorizar y controlar la asignación de los servicios públicos de energía eléctrica, telefonía, agua y sistema de

comunicaciones. r) Participar en los procesos de licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones de mayor, menor cuantía y adjudicación

directa que convoque la Municipalidad. s) Emitir resoluciones de primera instancia en asuntos de su competencia. t) Toma de decisiones en asuntos de su competencia como en el manejo de recursos económicos de la municipalidad. u) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal, materia de su competencia.

Artículo 62°- Sub Gerencia de Recursos Humanos.

Está a cargo de un servidor profesional que hará las funciones de Sub Gerente por encargo, el cual depende jerárquicamente del

Gerente de Administración.

Artículo 63°- Cumple las siguientes funciones:

a) Elaboración del Plan Operativo de la Oficina, implementando objetivos, metas, estrategias, metodologías e instrumentos de calidad viables a fin de administrar correctamente el Sistema de Recursos Humanos de la Entidad.

b) Efectuar el monitoreo y evaluación del Plan Operativo de la Oficina a través de indicadores de control de calidad e informar a la Gerencia de administración y la Gerencia Municipal para acciones correspondientes.

c) Informar periódicamente sobre evaluación de desempeño del personal de la Entidad, apoyando la capacitación y sensibilización al personal en los conceptos y herramientas de calidad.

d) Programar, ejecutar y evaluar los procedimientos de reclutamiento, selección, calificación, evaluación, promoción, ascenso, desplazamiento del personal, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.



e) Evaluar técnicamente los procesos de rotación de personal, previo a su ejecución a fin de no obstaculizar las actividades programadas de la Institución.

f) Verifica, refrenda, constata y visa las planillas de remuneraciones del personal administrativo, nombrado, contratado, y dietas de los Regidores.

g) Formular el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. h) Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnicas – administrativas propias de la Sub Gerencia de

Recursos Humanos. i) Procesa, refrenda, constata el control de los descuentos de ley (AFP, ESSALUD Y PLAME), Beneficios sociales régimen

de construcción civil y otros impuestos de acuerdo a Ley, visación de formatos de seguro contra accidente de personal administrativos, obreros, etc.

j) Verifica y visa las Boletas de Pagos y Descuentos del Personal en forma mensual y su exactitud con referencia a Planillas.

k) Es responsable de los documentos ordenamiento y archivado copia de las planillas y los descuentos respectivos y toda la documentación sustentadora de pago de remuneraciones y descuentos judiciales.

l) Elaborar y verifica las liquidaciones, bonificaciones, Pacto colectivo por tiempo de servicio, subsidio por fallecimiento y sepelio, vacaciones truncas, CTS.

m) Procesa y atiende los documentos relacionados con peticiones de remuneraciones, beneficios sociales y reclamos diversos.

n) Es responsable de la actualización de la información de los legajos y escalafón del personal de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca

o) Formula, refrenda y visa Certificados de trabajo para las personas que así lo soliciten, previa verificación de antecedentes.

p) Formular la propuesta de resoluciones de vacaciones, permisos, felicitaciones, méritos y deméritos del personal de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca.

q) Es responsable de la actualización la Base de Datos de Escalafón, de medidas disciplinarias y de control de asistencia del personal.

r) Aplicar bajo responsabilidad las normas y directivas internas relacionadas al Sistema de Personal, efectuando la evaluación y el control de cumplimiento de estas.

s) Disponer a las Dependencias correspondientes que los contratos de personal bajo cualquier modalidad no podrán exceder el tiempo o plazo de duración de once meses (11) continuos o interrumpidos a dicho periodo, a efectos de no contravenir lo dispuesto en la Ley N. 24041, Artículo 1°; debiendo proceder a efectuar la liquidación previa de beneficios sociales que pudieran corresponder al servidor contratado, a efectos de evitarse controversias administrativas y/ o judiciales.

t) Proponer proyectos de normas y directivas respecto al ámbito de su competencia e inherentes a su función, tendientes al mejoramiento continuo de los servicios municipales y permanente racionalidad de recursos.

u) Llevar el control de las vacaciones programadas de los servidores que les corresponda según la resolución expedida. v) Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las asignadas

por la Gerencia de Administración.

Artículo 64°- Sub Gerencia de Tesorería.

Está a cargo de un profesional que hará las funciones de Sub Gerente por encargo, el cual depende jerárquicamente del Gerente de

Administración.

Artículo 65°- Cumple las funciones siguientes:

a) Elaboración del Plan Operativo de la Unidad, implementando objetivos, metas, estrategias, metodologías e instrumentos de calidad viables a fin de propender a la mejora del Sistema de Tesorería.

b) Elaboración del diagnóstico situacional, a fin de identificar y priorizar problemas, sugiriendo c) las posibles alternativas de solución. d) Informar diariamente y bajo responsabilidad a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto respecto comportamiento de

ingresos y gastos por toda fuente de financiamiento, de manera que este guarde relación con el presupuesto aprobado. e) Proponer normas y directivas tendientes al mejoramiento continuo del Sistema de Tesorería, buscando la permanente

racionalidad de recursos. f) Ejecutar y controlar las actividades de acuerdo a lo establecido por el Sistema Nacional de Tesorería, relacionado al manejo

de los ingresos y egresos por diferentes fuentes y tipos de recursos de la Municipalidad g) Registrar en el Módulo SIAF los ingresos por tipo de recursos y Fuentes de Financiamiento. h) Realizar la Fase de GIRADO, en el Módulo SIAF de los compromisos devengados. i) Administrar los recursos financieros de la Municipalidad de acuerdo a las Directivas y aplicativos emitidos por la DNTP, las

Normas Generales del Sistema de Tesorería, teniendo en cuenta el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), sus modificatorias y otras disposiciones.

j) Ser responsable del manejo de fondos mancomunadamente con el Gerente de Administración, informando sobre los saldos de la Cuenta de acuerdo al SIAF.

k) Revisar y visar los documentos sustentatorios antes de efectuar el giro.



l) Controlar el manejo de cada una de las cuentas corrientes de la Institución, mantener actualizado el Libro Bancos, Libro Caja y los Registros Auxiliares, realizando las conciliaciones bancarias mensuales.

m) Elaborar dentro de los plazos establecidos por la Dirección Nacional de Tesoro Público, el calendario de pagos mensuales. n) Programar el pago de compromisos de acuerdo a la disponibilidad financiera de recursos, priorizándose por el orden de

necesidades e Informar permanentemente a la Gerencia de Administración. o) Mantener intangible en las Cuentas Corrientes las retenciones que se realizan por Garantía de Fiel Cumplimiento, para

garantizar su devolución correspondiente. p) Realizar los depósitos de las Detracciones del IGV de acuerdo a las disposiciones tributarias. q) Realizar el Pago de la declaración mensual del PLAME y AFP, proporcionados por la Gerencia de Recursos Humanos en los

plazos establecidos. r) Reportar a la Dirección General de Contabilidad Pública, los Saldos de los Fondos Públicos SAFOP, de acuerdo a los

aplicativos del Ministerio de Economía y Finanzas. s) Supervisar, coordinar y conducir las actividades de control de ingresos y egresos financieros. t) Ejercer el control de los pagos en base a los presupuestos analíticos debidamente aprobados y mediante la

emisión del comprobante de pago y cheques debidamente elaborados. u) Mantener permanente coordinación con la Dirección Nacional de Tesoro Público DNTP, sobre el movimiento de la Cuenta

Única de Tesoro Público CUTP. e informar permanentemente. v) Realizar pago de los compromisos devengados mediante giro de cheques, abonos con Cartas Electrónicas, Cartas Ordenes,

abonos en Cuenta con la utilización del CCI, abonos masivos y otros sistemas informáticos implementados mediante Directivas y aplicativos de la DNTP, del Ministerio de Economía y Finanzas, previa verificación de la disponibilidad financiera.

w) Registrar y mantener en custodia, las Cartas Fianzas entregados a favor de la Institución, previa certificación, verificando su vigencia e informando con la debida anticipación de su vencimiento, para las previsiones que correspondan. adoptando las medidas de seguridad pertinentes.

x) Ejecutar las Cartas Fianza, por disposición expresa de la instancia correspondiente. y) Coordinar con la Dirección General del Tesoro Público en la implementación de Normas y Procedimientos de Tesorería. z) Disponer y efectuar arqueos sorpresivos al personal encargado de la recaudación y manejo de fondos, registrando de

manera correlativa las actas correspondientes. aa) Adoptar medidas de seguridad en los ambientes bajo su cargo, evitando el acceso de personal no autorizado, así como de

implementar la infraestructura adecuada para el desempeño de sus funciones y del personal a su cargo. bb) Elaborar los Documentos que le corresponde dentro la Información Financiera, para ser presentado a la Contaduría Pública

de la Nación. cc) Emitir informes diarios a la Gerencia de Administración, Gerencia de Planeamiento y Presupuesto respecto al movimiento de

fondos. dd) Mantener de manera ordenada y cronológica de los archivos de ingresos y gastos ejecutados, para su posterior revisión. ee) Llevar un control de los depósitos T6, para mejor análisis. ff) Elaborar el Plan Operativo Institucional y sus evaluaciones correspondientes. gg) Presentar la Declaración Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas a la Contraloría General de la República mediante el Sistema

de Registro de Declaraciones Juradas, de acuerdo a la Directiva correspondiente. hh) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.

Artículo 66°- Sub Gerencia de Contabilidad.

Está a cargo de un servidor profesional hará las funciones de Sub Gerente por encargo, el cual depende jerárquicamente del Gerente

de Administración.

Artículo 67°- Cumple las funciones siguientes:

a) Elaboración del Plan Operativo, implementando objetivos, metas, estrategias, metodologías e instrumentos de calidad viables a fin de propender a la mejora de procedimientos y procesos del Sistema de Contabilidad Gubernamental.

b) Elaboración del diagnóstico situacional, a fin de identificar y priorizar problemas, sugiriendo las posibles alternativas de solución.

c) Supervisar y controlar el cumplimiento de los procesos técnicos en el registro de las cuentas y su conciliación correspondiente, informando mensualmente el comportamiento de los gastos y presupuesto asignado.

d) Coordina que se efectúen adecuadamente los pagos de las Planillas y contribuciones a la SUNAT, Es salud, CAFAE y otros descuentos con las acreditaciones correspondientes.

e) Ejecuta y coordinar el registro de las operaciones referidas a la ejecución financiera y contable de los ingresos y gastos de la Municipalidad y su integración en una base de datos, común y uniforme para fines de análisis, control y toma de decisiones administrativa.

f) Controlar la existencia de un archivo adecuado, de toda la documentación que sustente los ingresos y gastos ejecutados por la Municipalidad, estableciéndose medidas necesarias para su conservación y seguridad durante el periodo de tiempo fijado por las disposiciones vigentes, para su verificación por los organismos de control.

g) Efectuar el control previo institucional de la fase de compromiso, devengado y girado, de la documentación administrativa contable que origine el gasto.



h) Elaborar la integración contable de todas las operaciones económicas y financieras a nivel del SIAF. i) Realizar la revisión y análisis de los comprobantes de pago con sus respectivas órdenes de compra y/o servicios, teniendo

en cuenta la afectación presupuestal. j) Llevar al día los principales libros contables; Registrar la fase del devengado de todos los gastos de la Municipalidad, en

cumplimiento a las normas de ejecución presupuestal vigentes a cada ejercicio. k) Llevar el control previo y mantener actualizada la información Contable, Presupuestal y Financiera velando por su estricto

cumplimiento en concordancia con la programación mensual de gastos y normatividad vigente. l) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y

presupuestaria del egreso, ajustándose a la programación de pago y metas establecida y a los montos presupuestados. m) Efectuar la integración contable y formular los estados financieros y presupuestarios de la Municipalidad, con sus

respectivas notas, anexos y análisis respectivos, suscribirlos y remitir en forma oportuna a la Dirección Nacional Contabilidad Pública.

n) Sustentar ante el Concejo Municipal los estados financieros y presentarlos a la Dirección Nacional de la Contabilidad Pública dentro de los plazos establecidos.

o) Realizar arqueos permanentes de los fondos y valores de la Municipalidad Distrital de Pillco Marca de acuerdo a la normatividad existente.

p) Ejercer control previo y simultáneo, respecto al comportamiento de gastos a través de las Caja Chica, velando que las adquisiciones de bienes y/o servicios guarden relación con las normas correspondientes y fundamentalmente con el propósito para el cual se ha creado este Fondo Fijo.

q) Preparar y remitir a la Contraloría General de la República, en los plazos establecidos, la Información concerniente a los gastos efectuados por el Programa del Vaso de Leche con los recursos transferidos por el tesoro público.

r) Normar procedimientos que permitan un mejor control previo y concurrente, en el uso y aplicación de las Cuentas diversas por acción de los documentos contables que fluyan, para la emisión de los Comprobantes de Pago y/o Regularizaciones.

s) Proveer a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto el Balance de Ingresos y Gastos para determinar las incidencias o comportamiento de estos bajo el siguiente esquema: Cadena de Ingresos y/o Gastos, PIA, PIM, Programación del Ingreso y/o Gasto, Compromiso del Ingreso y/o Gasto, Ejecución del Ingreso y/o Gasto, Saldos de Compromiso y Ejecución de Ingresos y/o Gastos. El plazo máximo de entrega será hasta el día 5 de cada mes próximo.

t) Ejercer el Control previo de los gastos, de acuerdo con el presupuesto vigente, emitido por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

u) Conformar comisiones inherentes al cargo, propuestas por la Alta Dirección para la subsanación de Gestión Patrimonial, Altas y Bajas, otras.

v) Coordinar con Sub Gerencia de Recaudación la verificación semestral de valores que obran en la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva para el sustento de los saldos de cuentas por cobrar.

w) Coordinar con la Sub Gerencia de logística para la toma de inventario anual y conciliación de activos de bienes patrimoniales y suministros.

x) Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las asignadas por la Gerencia de Administración.

Artículo 68º.- Sub Gerencia de Logística.

Está cargo de un profesional que hará las funciones de Sub Gerente por encargo, depende del Gerente de Administración.

Artículo 69°.- Cumple las funciones siguientes:

a) Elaboración del Plan Operativo, implementando objetivos, metas, estrategias, metodologías e instrumentos de calidad viables a fin de propender a la mejora continua en los servicios Municipales.

b) Elaboración del diagnóstico situacional, a fin de identificar y priorizar problemas, sugiriendo las posibles alternativas de solución.

c) Ejecutar y coordinar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución racional de bienes materiales, el suministro de servicios de combustible, Teléfono, Electricidad y el mantenimiento de maquinarias, vehículos y equipos dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes.

d) Efectuar adquisiciones de bienes y servicios para la Municipalidad dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes

e) Cumplir con las actividades relacionadas con el Sistema de Logístico y los Servicios, en concordancia con la política institucional y dispositivos legales vigentes.

f) Participar como miembro de los Comités Especiales designados para los procesos de seleccionen de las adquisiciones y/o contrataciones de bienes y servicios, brindando información técnica en concordancia con la legislación vigente.

g) Revisar y Firmar Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Cuadros Comparativos, Pecosas, expedientes y otros documentos de la gestión administrativa.

h) Participar como secretario técnico de los Comités a cargo de los Procesos de Selección por las distintas modalidades de adquisición y otros de su competencia.

i) Prestar asistencia técnica al Comité Especial de Adquisiciones, en la organización, conducción y ejecución del proceso de Selección hasta que la Buena Pro quede consentida o firme; así como participar y llevar a cabo los



procesos por adjudicación de menor cuantía en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

j) Formular y ejecutar el Plan Anual de adquisiciones y contrataciones de la Municipalidad en función a los requerimientos de las diferentes Unidades Orgánicas, Presupuesto Institucional, y concordancia a los dispositivos legales vigentes.

k) Proponer a la Gerencia de Administración, alternativas de políticas referentes a la adquisición de bienes y servicios, seguridad interna y patrimonio de seguridad.

l) Sanear Física y legalmente los bienes inmuebles de la Municipalidad en coordinación con la oficina de Asesoría Jurídica y la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial; mantenimiento así mismo actualizado el margesí de bienes muebles de la institución.

m) Dirigir, ejecutar, supervisar el servicio de mantenimiento, reparación de las unidades móviles y servicios auxiliares. n) Prever el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes, materiales e insumos que

requieran los órganos de la Municipalidad. o) Supervisar la actualización permanente del registro de proveedores, así como del catálogo de bienes y servicios, a fin de

prever contratos con los proveedores sancionados. p) Controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, (Inmuebles

Maquinarias y Equipos Mobiliario y Enseres Otros bienes), tener actualizado el margesí de bienes. q) Controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la Municipalidad. r) Implementar mecanismos de control efectivo de combustible y lubricantes, informando a la superioridad los casos de

irregularidades. s) Disponer que la totalidad de bienes que adquiera la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, deben ingresar físicamente a

través del Almacén General antes de ser utilizados. t) Supervisar los procesos técnicos de codificación y asignación de los bienes patrimoniales. u) Proporcionar información de bienes patrimoniales a la Sub Gerencia de Contabilidad, para su valorización, depreciación,

revaluación, bajas, y/o determinar faltantes o excedentes. v) Ejecutar la programación y adquisición de bienes y servicios en términos de calidad, cantidad especificaciones técnicas, en

forma oportuna y empleando los criterios de austeridad, prioridad y racionalidad. w) Supervisar los procesos técnicos de registro, recepción, almacenamiento y distribución, manteniendo los registros

respectivos. x) Disponer que se practique con periodicidad anual, los inventarios físicos de los activos fijos, con el objeto de verificar su

existencia física y estado de conservación. y) Solicitar la contratación de pólizas de seguros necesarios para los bienes, inmuebles, muebles y personal de la

Municipalidad según corresponda y cuidar que permanezcan vigentes. z) Las demás funciones que le corresponden conforme al sistema nacional de abastecimiento y las que le sean asignadas por

sus superiores jerárquicos.

CÁPITULO X



DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

Artículo 70º.- El ámbito de competencia funcional de los Órganos de Línea de la institución corresponde al desarrollo de los proyectos

dirigidos la atención ciudadana y social, territorial, económica, ambiental y de servicios públicos.

GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.

Artículo 71°.- La Gerencia de Administracion Tributaria

Administra, controla los recursos propios de la Institución, se encargada de realizar el seguimiento de las deudas tributarias, está a

cargo de un personal de confianza, a propuesta del Gerente Municipal.

La Gerencia de Administracion Tributaria, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con la Sub Gerencia de Recaudacion

Tributaria, Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria y la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva.

Artículo 72º Cumple las siguientes funciones:

a) Administrar el sistema tributario municipal, la recaudación de impuestos, contribuciones, tasas y de multas tributarias y administrativas, según el ámbito de su competencia.

b) Presentar y promover las acciones y estrategias de cobranza para su correcta determinación y cumplimiento de las metas presupuestadas.

c) Cumplir con los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional de la Municipalidad.

d) Proponer las políticas, normas, reglamentos, planes y programas, que correspondan, para mejorar la gestión tributaria municipal en el ámbito de su competencia.

e) Analizar las estadísticas relacionadas a la Gerencia de Administración Tributaria y remitirlas a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

f) Organizar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes, y en general, respecto de otros tributos a su cargo.

g) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro de contribuyentes y predios. h) Formular la propuesta anual de los arbitrios, para su aprobación correspondiente. i) Establecer las políticas de emisión anual del impuesto predial y arbitrios, supervisando la distribución domiciliaria de las

cuponeras. j) Organizar y supervisar el proceso de atención de consultas, orientación de derechos y obligaciones tributarias de los

vecinos. k) Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y las quejas presentadas por los contribuyentes del distrito. l) Coordinar el desarrollo de las actividades del proceso de actualización mecanizada para la adecuada liquidación del

impuesto predial y arbitrios m) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los programas, proyectos y actividades a su cargo. n) Proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos de Alcaldía, Directivas, Instructivos sobre temas de su competencia a fin de

optimizar la gestión Administrativa Tributaria Municipal. o) Cumplir con las Resoluciones y proveídos del Tribunal Fiscal, así como de las Resoluciones emitidas por otros órganos

administrativos encargados de resolver en segunda instancia. p) Expedir constancias que acrediten que los actos administrativos emitidos, de acuerdo a su competencia, se encuentren

consentidos. q) Resolver los asuntos administrativos de su competencia a través de Resoluciones. r) Proporcionar a las áreas municipales el padrón anual de vecinos victorianos puntuales a fin de ser pasibles de los beneficios

que dicho régimen otorgue. s) Contestar mediante cartas los asuntos que no están vinculados a actos administrativos o los que constituyan actos no

reclamables. t) Elevar a Gerencia Municipal las denuncias y/o quejas contra los funcionarios de la Gerencia de Administración Tributaria,

adjuntando el informe de descargo correspondiente. u) Elaborar su Presupuesto Anual y Plan Operativo Institucional (POI) y administrarlo adecuadamente. v) Proponer y coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la Información el permanente desarrollo y

actualización de los sistemas informáticos, en el ámbito de su competencia. w) Administrar el Sistema de Gestión documentaria en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. x) Monitorear el registro detallado de los ingresos ejecutados por sus subgerencias y remitir oportunamente a la Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto para su evaluación correspondiente. y) Emitir resoluciones de primera instancia en asuntos de su competencia. z) Cumplir con las demás funciones delegadas y/o asignadas por el Gerente Municipal



Artículo 73º.- Sub Gerencia de Recaudación Tributaria.

Está a cargo de un profesional de planta con nivel de Sub Gerente por encargo, quien depende funcional y jerárquicamente del

Gerente de Administracion Tributaria.

Artículo 74º.- Cumple las siguientes funciones:

a) Elaborar, presentar y ejecutar el Plan Operativo Institucional en concordancia a las normas técnicas y/o administrativas. b) Disponer y realizar acciones para la cobranza ordinaria en forma eficiente y eficaz, con arreglo al Código tributario, y Leyes,

y normas pertinente. c) Controlar y evaluar los recibos de recaudación que efectúan el personal autorizado. d) Administrar el proceso de individualización del sujeto pasivo de las obligaciones tributarias, determinación y liquidación de la

deuda tributaria, en base a las declaraciones presentadas. e) Realizar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales de los

contribuyentes. f) Mantener informado a los contribuyentes sobre las normas y procedimientos tributarios, así como realizar acciones de

divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias. g) Coordinar la correcta aplicación de multas tributarias por infracciones detectadas a partir de la presentación de

declaraciones por parte de los contribuyentes del distrito. h) Reportar mensualmente a la Gerencia de Administracion Tributaria, información estadística sobre el comportamiento de la

recaudación. i) Proponer directivas aplicables al proceso de recaudación y control de la deuda tributaria de los contribuyentes del distrito. j) Organizar programas de campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y demás obligaciones tributarias a

su cargo. k) Proponer proyectos de ordenanza municipal para crear, modificar o suprimir tributos municipales. l) Emitir las Resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda tributaria y aquellas que declaran la

pérdida del mismo. m) Remitir al ejecutor coactivo los valores de cobranza y convenios de fraccionamiento cuyo plazo para el pago se encuentra

vencido. n) Mantener actualizado el padrón de contribuyentes o) Mantener actualizado el padrón de los inafectos y pensionistas p) Cumplir con otras funciones que ordena el Jefe inmediato.

Artículo 75°.- Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria.

Esta cargo de un personal profesional de planta que hará las funciones de Sub Gerente por Encargo, entre las funciones general es de

verificar si cumplen con la correcta información declarada que registra en el sistema de Rentas, depende Jerárquicamente del Gerente

de Administracion Tributaria.


a) Ejecutar el programa de Fiscalización Tributaria, mediante trabajos de campo y de gabinete. b) Realiza acciones no programadas e imprevistas de control en los registros de los contribuyentes de predios c) Fiscalizados, elaborando el respectivo informe, y en el caso de detectar desviaciones, hechos contrarios a lo d) Establecido o presumir la comisión de alguna falta, deberá requerir el inmediato apoyo de la oficina de e) Órgano de Control institucional y elaborar el informe documentado pertinente en forma inmediata. f) Efectuar visitas imprevistas en locales y lugares de nuestra jurisdicción, en donde se realizan, espectáculos g) Públicos no deportivos y verificar el cumplimiento de las disposiciones municipales vigentes. h) verificar el uso de predios, teniendo en cuenta el uso de licencia expedida, con visitas imprevistas. i) Detectar, requerir y verificar a los contribuyentes omisos, morosos y/o evasores del pago de tributos municipales. j) Constatar y verificar el cumplimiento de las declaraciones juradas, de los predios fiscalizados. k) Orientar y asesorar a los contribuyentes o usuarios en los asuntos de su competencia. l) Fiscalizar la correcta determinación y pago del impuesto de alcabala. m) Planificar, organizar, programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las campañas y/o operativos de fiscalización, a fin de

detectar omisos, subvaluadores e infractores de las obligaciones tributarias municipales. n) Cumplir a cabalidad los procedimientos contemplados en el TUPA según corresponda. o) Reportar periódicamente a la Gerencia de Administración Tributaria sobre las fiscalizaciones, verificaciones y campañas

realizadas por la Sub Gerencia. p) Fiscalizar los expedientes de exoneración y/o solicitudes de continuidad para la deducción de las 50 IUT. q) Coordinar con la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial para la entrega de base de datos relacionados a las

nomenclaturas de vías, información catastral, licencia de edificación, licencia de demolición, informes de avance y resultados de control de obra. Así mismo con la Gerencia de Desarrollo Social y Económico, sobre licencias de funcionamiento y cese de actividades.

r) Otras funciones que lo asigne su jefe inmediato.



Artículo 77º.- Sub Gerencia de Ejecución Coactiva.

Está a cargo de un profesional que hará las funciones de Sub Gerente de Ejecución Coactiva, quien depende funcional y

jerárquicamente del Gerente de Administracion Tributaria.


a) Desempeñar como titular del procedimiento b) Ejecutar lo establecidas en la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva Nº. 26979, reglamento y complementados con

leyes Nº 28165 y Nº 2882 y el Decreto Supremo Nº 018-2008-JUS. c) Ejercer a nombre de la Entidad, las acciones de coerción para el cumplimiento de la obligación. d) Acreditarse debidamente ante el sistema financiero y bancario, la Policía Nacional del Perú, Banco de la Nación y

otras dependencias que sean necesarias. e) Verificar la exigibilidad de la obligación materia de ejecución coactiva f) Ejercer las acciones de coerción para el cobro de la deuda tributaria que sea exigible, de acuerdo a dispositivos legales. g) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las acciones de cobranzas coactivas, de las deudas tributarias y no

tributarias. h) Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecución forzada, vinculadas al cumplimiento de

obligaciones de hacer o de no hacer, señaladas en la Ley Nº 26979 y su reglamento, previamente agotado el procedimiento en la vía administrativa

i) Librar exhorto de conformidad con lo dispuesto en el título IV de la sección tercera del código procesal civil. j) Ordenar todas las medidas cautelares que sean necesarias, tales como inscripciones en registros, intervenciones, depósitos,

publicaciones y otras destinadas al pago de la deuda tributaria. k) Solicitar el apoyo de las autoridades policiales y administrativas para facilitar la cobranza coactiva l) Disponer se trabe embargo en las diferentes formas que prevé la ley para ejecutar la cobranza coactiva. m) Levantar la medida coactiva impuesta, de acuerdo a ley. n) Supervisar las labores del auxiliar coactivo. o) Supervisar y vigilar la existencia y conservación de las especies embargadas que ingresen a la comuna en calidad de

depósito, llevando el registro correspondiente. p) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracion Tributaria.

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO.

Artículo 79° La Gerencia de Desarrollo Social y Económico.

Es un órgano de línea, responsable de promover, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento de los diversos servicios

municipales. En su Condición de cargo de confianza, depende del Gerente Municipal.


a) Dirigir las actividades relacionados con la Administración de Mercadillos privados, Comercialización y Control del cumplimiento de disposiciones municipales.

b) Emitir informes técnicos, y resuelve en la primera instancia, la observancia de los requisitos y plazos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente y la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

c) Promover el desarrollo económico local a través de las inversiones privadas en proyectos de interés local, propiciando las mejores condiciones de vida de la población local.

d) Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad de pequeñas y micro empresa de la localidad mediante información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad.

e) Formular, resoluciones en primera instancia para dinamizar actividades administrativos de acuerdo a su competencia que le confiere e informar a la Gerencia Municipal

f) Fomentar la generación de empleo y el desarrollo del micro y pequeña empresa urbana y rural de la localidad. g) Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de

Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Promoción del Desarrollo Económico Local. h) Formular el Plan Integral de Bienestar, Salud y Proyección Social para su aprobación, dirección y monitoreo y evaluar los

servicios que brinda la Municipalidad. i) Promover estudios técnicos socio económico de la comunidad, a fin de implementar programas de prevención de la salud y

promover proyectos, programas y actividades en atención a la población del Distrito. j) Promueve a la población su participación activa en las campañas de salud física y mental k) Promover Jornadas de capacitación y actualización del personal en temas que permiten promover el desarrollo del distrito. l) Ejecutar planes y actividades que permiten revalorar las tradiciones y las costumbres en el distrito. m) Buscar alianzas estratégicos, que permitan desarrollar inversiones privadas, que generen empleo en el distrito de Pillco

Marca.



n) Proponer proyectos sociales que Oriente a buscar la integración de comités u organizaciones vecinales en la solución de problemas sociales y laborales.

o) Cumplir con las metas de Plan de Incentivos y Modernización Municipal p) Organizar y ejecutar programas de desarrollo cultural y científico en el distrito. q) Promover programas de alimentación nutritiva en el marco del desarrollo social en el distrito. r) Emitir resoluciones de primera instancia en asuntos de su competencia s) Otras funciones que le asigna el Jefe inmediato.

Artículo 81°.- Sub Gerencia de Desarrollo Social y Bienestar.

Es la responsable de llevar adelante los programas correspondientes la salud física y mental de los vecinos y ciudadanos visitantes,

promueve además la ejecución de proyectos de carácter educacional cultural y deportivo. Está a cargo de un servidor de planta que

hará las funciones de Sub Gerente por encarga, depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Social y Económico.

Artículo 82°. –Cumple las siguientes funciones:

a) Ejecutar las actividades educativas, deportivas, y culturales que competen a la Municipalidad y promueve y auspiciar campañas educativas, culturales, recreativas, deportivas a favor de la comunidad.

b) Gestionar, dirigir y monitorear el desarrollo de actividades, programas preventivos y de atención médica en coordinación con el Centro de Salud y otras Instituciones afines, orientados a la recuperación y protección de la salud, priorizando la atención a la población vulnerable del distrito.

c) Promover la formación de grupos culturales, artísticos, folklóricos y Municipales coordinando con los grupos existentes para su difusión.

d) Supervisar y evaluar el Plan Operativo de Desarrollo Social y Bienestar del Distrito de Pillco Marca. e) Ejecutar las actividades sobre prevención, promoción y mejoramiento de la salud, en coordinación con entidades del Sector

Público y Privado. f) Desarrollar acciones para el mejoramiento de los niveles de salud de la población del distrito, brindando especial atención a

los sectores de menores recursos. g) Promover la ampliación, descentralización y el acceso masivo a bajo costo, de los servicios integrales de salud, utilizando

tecnología médica de vanguardia, promocionando una cultura de salud y modos de vida saludables para la población. h) Elaborar estudios que conlleven a un mejoramiento en el nivel de educación de la comunidad estudiantil, estableciendo una

permanente coordinación con las entidades públicas y privadas, velando por el beneficio de los sectores de mayor índice de pobreza en el distrito.

i) Organizar, conducir, controlar, supervisar y evaluar a los docentes y propuestas de creación de I.E. y/o modificación de normas y procedimientos con la finalidad de optimizar el proceso de resolución de expedientes administrativos dentro del ámbito de su competencia.

j) Impulsar la construcción, refacción o mantenimiento de la infraestructura deportiva y recreacional entre la población, principalmente de la Niñez y juventud.

k) Realizar convenios con el Instituto del Deporte a fin de mejorar los actuales niveles deportivos y recreacionales de la población

l) Proyectar, promover, coordinar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de las acciones de carácter cultural, artístico, deportivo a cargo de la municipalidad.

m) Promover y organizar el Consejo Participativo Local de educación a fin de generar acuerdos concertados. n) Organizar el desarrollo institucional de los Comités involucrados a los programas, CIAM, OMAPED, PVL del Distrito de

Pillco Marca. o) Promover y participar en las campañas de salud dirigidos OMAPED y CIAM p) Verificar y clasificar el registro de beneficiarios de los programas sociales

q) Llevar a cabo la organización, promoción, ejecución e implementación del programa del Vaso de Leche de acuerdo a las directivas del Comité y normas legales vigentes.

r) Asumir responsabilidad directa, en las acciones concernientes a la implementación y ejecución de la Unidad Local de focalización (ULF) de la municipalidad, dentro del marco del Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH), impartiendo las disposiciones correspondientes al personal a su cargo para su operatividad.

s) Promover la participación de la población en la ejecución de programas de servicios

t) comunales. u) Preparar el padrón de beneficiarios e informes de distribución de las raciones alimentarias distribuidas conforme al

Art. 4º de la Ley 27470, seleccionar el tipo de producto alimentario a ser adquiridos v) Velar y fiscalizar la adquisición, recepción, distribución y uso de productos del Vaso de Leche. w) Fomentar charlas de capacitación sobre manejo de alimentos. x) Recomendar por el análisis bromatológico y bacteriológico de alimentos del Vaso de Leche. y) Mantener actualizado la base de datos de los beneficios del programa. z) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por su

jefatura superior.



Artículo 83°.- Sub Gerencia de Registro Civil.

Es la responsable de conducir los actos vitales y llevar los registros correspondientes. Está a cargo de un servidor de planta que hará

las funciones de Sub Gerencia por encarga, depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Social y Económico


a) Verificar la prestación de servicios correspondientes, elabora la estadística mensual para su remisión a los Organismos Públicos correspondientes.

b) Inscribir y firmar partidas de nacimiento, matrimonios y defunciones. c) Efectuar ceremonias matrimoniales por delegación Alcalde, dentro o fuera de la Entidad. d) Registrar las anotaciones marginales: Divorcios, rectificaciones, y reconocimientos. e) Supervisar la eficiencia y puntualidad del personal a su cargo y realizar el estricto control sobre la expedición de partidas y

documentos diversos. f) Custodiar las inscripciones de actos y hechos vitales de acuerdo a la Ley Orgánica del RENIEC. g) Impulsar la implementación de un Sistema Integral de Registros Civiles con tecnología de punta, en coordinación con el

RENIEC. h) Formular las estadísticas de los hechos vitales que se inscriben en el Registro Civil, remitiendo oportunamente a los

organismos correspondientes. i) Expedir Resoluciones regístrales de su competencia, conforme a la normatividad vigente. j) Cumplir con inscripciones, otorgar certificaciones, modificar los registros y ejecutar otras acciones en los Registros del

Estado Civil por mandato judicial y legal. k) Atender oportunamente los requerimientos de las autoridades Judiciales, Fiscalías, Administrativas y Misiones Consulares

en materia de remisión de partidas o verificación de las mismas. l) Cumplir de manera eficiente y eficaz los procedimientos contemplados en el TUPA. m) Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe Inmediato.

Artículo 85°.- Sub Gerencia de Desarrollo Económico.

Se encarga de ejecutar actividades relacionados a la distribución, almacenamiento y comercialización de productos alimenticios y

promover ferias agropecuarias y otros relacionados al desarrollo empresarial. Está a cargo de un servidor de planta que hará las

funciones de Sub Gerente por encarga, depende jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Social y Económico.


a) Coordinar y concertar con organismos del sector público y privado, la formulación y ejecución del Plan de Desarrollo Económico Local, así como la elaboración de programas y proyectos que favorezcan el desarrollo económico del distrito.

b) Promover el desarrollo económico local, aprovechando las ventajas comparativas de los corredores productivos, eco turísticos y de biodiversidad

c) Promover, capacitar y facilitar la implementación de políticas, estrategias y disposiciones reglamentarias e instructivos para el desarrollo de las unidades Productivas (Micro y pequeñas empresas, organizaciones económicas campesinas, asociaciones y organizaciones de pequeños productores urbanos, cooperativas productivas, y artesanos con identidad cultural), fortaleciendo su capacidad técnica, tecnológica y de control de calidad, administrativa, Fomentando la formalización de las pequeñas y micro empresas y prestar servicios de orientación para la constitución y formación empresarial.

d) Identificar los recursos existentes en el distrito, a fin de establecer sus potencialidades y promocionar el desarrollo de actividades económicas.

e) Fomentar y organizar en coordinación y financiamiento con las empresas todo tipo de ferias, exposiciones y campañas que propicien la participación masiva de la población

f) Identificar a las personas Emprendedoras del distrito para apoyarlos en la implementación y/o consolidación de su negocio mediante incentivos tributarios.

g) Controlar y adoptar medidas de seguridad, protección a la salud humana, proponiendo la estricta aplicación de las normas legales, prohibiendo el funcionamiento de establecimiento que signifiquen riesgo para la población y erradicando productos que atenten contra la salud del vecindario.

h) Calificar las solicitudes de licencia de apertura de establecimientos comerciales, industrias y profesionales a los que reúnan los requisitos mínimos necesarios para su operación, así como controlar su funcionamiento.

i) Implementar una base de datos de los establecimientos comerciales por actividad. j) Participar en las coordinaciones multisectoriales, a fin de programar operativos de control a los establecimientos

comerciales. k) Implementar medidas para regular la especulación de pesas, adulteración y acaparamiento a favor del consumidor. l) Supervisar y controlar el proceso de emisión de autorizaciones. m) Mantener coordinaciones con instituciones públicas, privadas, ONG, para que brinden su experiencia y apoyo técnico para el

desarrollo de las PYMES. n) Llevar un registro de los pequeños y micro empresarios que exista en el distrito. o) Verificar los documentos sustenta torios para otorgar la ampliación del giro comercial, de acuerdo a lo señalado en el TUPA.



p) Coordinar con otras instancias la realización de campañas conjuntas para la formalización de la micro y pequeñas empresas de la localidad con criterios homogéneos y de simplificación administrativas

q) Cumplir a cabalidad los procedimientos administrativos establecidos en el TUPA vigente, según su competencia. r) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

Artículo 87°.- Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana e Institucional.

Es el órgano encargado de garantizar y proporcionar seguridad a la municipalidad el servicio de seguridad a la Ciudadanía, prevención

de desastres y mantenimiento del orden y el cumplimiento de sus disposiciones, depende del Gerente de Desarrollo Social y

Económico, esta cargo de un personal de planta, que hará las funciones Sub Gerente por encargotura.


a) Planificar, organizar, dirigir y controlar el Plan Distrital de Serenazgo y Planes de Seguridad Específicos, a fin de promover la tranquilidad, orden y seguridad de los vecinos.

b) Administrar el servicio de Serenazgo. c) Administrar la información que se disponga en la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. d) Promover las condiciones adecuadas de seguridad para el vecino, mediante acciones de patrullaje y operativos coordinados

con la Policía Nacional del Perú, instituciones públicas afines y las gerencias municipales. e) Programar y ejecutar operativos de hechos delictivos y de acción municipal en coordinación con el Ministerio Público y PNP,

evaluando el desarrollo de los mismos antes, durante y después. f) Proporcionar el apoyo en seguridad para la ejecución de las actividades de la Municipalidad que sean requeridas. g) Evaluar y supervisar el funcionamiento de la unidad orgánica a su cargo. h) Proporcionar apoyo cuando sea requerido a la Policía Nacional del Perú en sus acciones para la seguridad ciudadana. i) Formular, proponer y administrar su presupuesto anual, el Plan Operativo Institucional (POI), el Plan Estratégico en el ámbito

de su competencia en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. j) Llevar el registro detallado de las diferentes intervenciones realizadas. k) Brindar apoyo a otras gerencias para el cumplimiento de las normas internas y disposiciones legales vigentes relacionadas

con la competencia municipal. l) Proporcionar información veraz y oportuna a los contribuyentes y/o vecinos acerca de sus obligaciones, así como de los

Procedimientos Administrativos que están bajo su responsabilidad. m) Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de

su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión. n) Resolver los asuntos administrativos de su competencia a través de procedimientos contemplados en el TUPA o) Supervisar y evaluar permanentemente el desempeño del personal a su cargo. p) Supervisar el uso, mantenimiento y conservación de los vehículos, equipos y enseres encargados y/o asignados. q) Tener conocimiento y difundir la demarcación y lugares importantes de la jurisdicción municipal. r) Asesorar a los miembros del Comité Distrital de seguridad ciudadana, en el planeamiento, formulación, ejecución y

evaluación de los planes, programas, proyectos, directivas y disposiciones sobre seguridad ciudadana. s) Elaborar la memoria anual de la gestión desarrollada por el Comité Distrital y remitir al Comité Regional para que esta a su

vez lo centralice con la memoria anual de su jurisdicción y lo envíe al CONASEC. t) Mantener permanente coordinación con la Secretaría Técnica del CONASEC y entre sí, propiciando estudios sobre la

problemática de seguridad ciudadana. u) Formular el plan general de operaciones de seguridad ciudadana y planes anexos. v) Proponer el programa anual de seguridad ciudadana que deberá ejecutarse a favor de los Vecinos. w) Elaborar y presentar para su aprobación el Reglamento Interno de Seguridad Ciudadana e Institucional y conformación de

Comités de Seguridad Ciudadana. x) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato

Artículo 89°. – Sub gerencia de Demuna.

La Sub Gerencia de DEMUNA depende directamente de Gerente de Desarrollo Social y Económico, y funcionalmente con Alcaldia y

Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables (MIMP) es con quienes coordina los trabajos que se les encomienda en salvaguarde

de los derechos de los ciudadanos de la población del Distrito de Pillco Marca.

.

a) Coordinar la planificación, ejecución y evaluación de las distintas actividades a favor de los menores de edad del Programa del Vaso de Leche, de la Oficina Municipal De Atención a la Persona con Discapacidad (OMAPED) y otros.

b) Dirigir, coordinar, denunciar y ejecutar programas de protección, asistencia y bienestar de la Defensoría del Niño y Adolescente (DEMUNA).

c) Conocer la situación integral de los niños, niñas y adolescentes que se encuentran en casas hogares, albergues, wawa wasi, comisarías, entre otros.

d) Efectuar visitas domiciliarias para verificar casos que se considera en riesgo y realizar intervenciones cuando se encuentren amenazados o vulnerados los derechos de los menores.



e) Promover el fortalecimiento de los lazos de la familia afectada mediante un abordaje integral para tratar de lograr la reconstrucción familiar.

f) Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas y denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de menores.

g) Realizar conciliaciones extrajudiciales y redacción de actas con título de ejecución legal entre cónyuges, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia y régimen de visitas.

h) Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación a través de Actas de Compromiso, solicitando partidas de nacimiento de menores que no cuentan con dicho documento y difundir sus derechos de filiación y registro.

i) Organizar y coordinar la ejecución de programas de atención y promoción de los derechos y deberes de los menores como trabajadores y en situación de conflicto con la ley y de explotación sexual comercial infantil, así como, de madres adolescente.

j) Coordinar con otras instituciones para generar acciones de mayor impacto, en las actividades referidas a primera infancia y promoción de una cultura de buen trato en la ciudadanía.

k) Formar promotores en defensoría de la niña, niño y el adolescente del distrito, para efectuar acciones de prevención y promoción de sus derechos.

l) Elaborar y desarrollar módulos de capacitación sobre derechos de los menores, escuela de padres, comunicación familiar, entre otros.

m) Llevar a cabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos originados por violencia familiar. n) Organizar equipos multidisciplinarios que trabajen el tema de niños, niño, adolecente, que aporten sugerencias para brindar

orientaciones que beneficien a las familias en situaciones críticas. o) Otras funciones que se le asigne.


Artículo 90°. La Gerencia de Medio Ambiente es un órgano de ejecución y operaciones de servicios públicos urbanos, depende

jerárquicamente, funcional y administrativamente del Gerente Municipal. Está a cargo de un funcionario de confianza con

categoría de Gerente, designado por el Alcalde a propuesta del Gerente

Artículo 91°. Cumple las siguientes funciones:

a) Ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Gerencia de Medio Ambiente, disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.

b) Gestionar estudios sobre la calidad del suelo, subsuelo, agua, aire y emisiones sonoras c) a nivel local, con el propósito de conocer los niveles de contaminación de estos elementos y proponer medidas de

mitigación. d) Programar y fiscalizar el cumplimiento de la fumigación en locales públicos y/o parques declarados en emergencia. e) Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana para garantizar el cabal

cumplimiento de las disposiciones municipales de carácter ambientalista y ecológico. f) Promover, difundir y apoyar programas de educación ambiental. g) Conservar los parques, jardines y bermas centrales que se encuentran a su cargo, o fiscalizar a las empresas

concesionarias cuando se tercerizan los servicios. h) Evaluar, ejecutar y supervisar los programas de mantenimiento, embellecimiento, riego, recuperación y ampliación de

parques, jardines y bermas centrales. i) Fomentar y difundir programas de conservación, forestación y reforestación de especies arbóreas y arbustivas. j) Coordinar, programar y proponer zonas para la recreación de la niñez y del vecindario mediante la construcción y

mejoramiento de parques, jardines, áreas de paisaje natural o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas en coordinación con las organizaciones vecinales, comerciales y otros de interés social.

k) Elaborar estudios de la producción de abonos orgánicos de acuerdo a la legislación vigente sobre la materia. l) Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le asignen. m) Propiciar el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo. n) Brindar un adecuado servicio de recolección de la maleza generada por la labor de mantenimiento de los parques, jardines,

bermas centrales y poda y/o tala de los árboles del Distrito. o) Coordinar con las Gerencias correspondientes, especialmente con la Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria, y con los

organismos públicos y privados competentes, las medidas requeridas a fin de garantizar el respeto y cumplimiento de las disposiciones municipales en los asuntos de su competencia.

p) Elaborar y evaluar los estudios y propuestas de creación y/o modificación de normas y procedimientos con la finalidad de optimizar el proceso de resolución de expedientes administrativos dentro del ámbito de su competencia.

q) Ejecutar programas sobre la responsabilidad y tenencia de animales domésticos, generando una norma específica para el registro, control y desplazamiento en calles y parques del distrito en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Social y Económico.

r) Elaborar el Presupuesto Anual y el Plan Operativo Institucional (POI) y administrarlo adecuadamente. s) Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA, relacionados con la gerencia a su cargo. t) Emitir resoluciones de primera instancia en asuntos de su competencia u) Otras funciones que se les sea signadas.



Artículo 92°.- Sub Gerencia de Limpieza Pública.

Está a cargo de un servidor profesional, de planta que hará las funciones de Sub Gerente por encargo, depende jerárquicamente del

Gerente de Medio Ambiente.


a) Dirigir los servicios de limpieza pública. b) Conducir la supervisión de la limpieza del distrito en sus etapas de recolección, transporte y disposición final de la basura y

otros residuos similares. c) Coordinar con los diversos niveles de gobierno regional y sectorial con lo referido a la Gestión Ambiental d) Programar, ejecutar y supervisar las acciones que correspondan a la recolección y disposición final de residuos sólidos, así

como al servicio de barrido de calles y avenidas. e) Supervisar el adecuado transporte y disposición final de los residuos sólidos generados en el distrito a los rellenos sanitarios

autorizados. f) Proponer a la Gerencia de Medio Ambiente cumplimiento de los objetivos y planes para una eficiente y eficaz limpieza del

distrito. g) Velar por un adecuado cumplimiento de la legislación vigente sobre la materia. h) Promover campañas de limpieza de techos de los inmuebles en el distrito. i) Gestionar y ejecutar la Limpieza general de los locales de la Municipalidad. j) Proponer acciones para el mejoramiento de los servicios, así como encargarse de la implementación de procedimientos para

el mejor desempeño de las funciones. k) Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria que se ejecuten sanciones a los vecinos y/o contribuyentes que no

cumplan con la normatividad municipal respecto a la disposición de residuos sólidos en la vía pública, de acuerdo al Reglamento de Aplicación de Sanciones (RAS).

l) Administrar y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y materiales que se le asignen. Propiciar el perfeccionamiento y entrenamiento del personal a su cargo.

m) Administrar la información que se procese en el Sistema Informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

n) Coordinar con los vecinos y entidades competentes campañas de educación y concientización sobre el mantenimiento, ornato y limpieza pública en el distrito.

o) Elaborar el Presupuesto Anual y el Plan Operativo Institucional (POI) del área de su competencia y administrarlo adecuadamente.

p) Atender los asuntos administrativos establecidos en el TUPA, relacionados con la Subgerencia a su cargo. q) Otras funciones que les designe la Gerencia de Medio Ambiente.

ARTICULO 94°.- Sub Gerencia de Parques y Jardines.

se encarga de asegurar en forma directa la adecuada prestación del servicio de mantenimiento de parques y jardines públicos en

el distrito. Depende jerárquica, funcional y administrativamente del Gerente de Medio Ambiente. Está a cargo de un empleado de

planta que hará las funciones de Sub Gerente por encargo, a propuesta del Gerente de Gestión de Medio Ambiente:

ARTICULO 95°.- Cumple las siguientes funciones:

a) Dirigir los servicios de limpieza, mejoramiento y conservación de pistas, bermas, veredas, parques y similares, a fin de mantener y mejorar permanentemente el ornato de la ciudad.

b) Propiciar la participación de instancias públicas, privadas y comunidad para el mantenimiento de áreas verdes, parques y jardines a través de acuerdos y/o convenios.

c) Conformar los Comités Pro Parques y los Inspectores Vecinales, en defensa de las áreas verdes. d) Coordinar la atención de reclamos de los vecinos sobre asuntos de su competencia. e) Supervisar el buen servicio de mantenimiento de las áreas verdes que presta la municipalidad f) Ejecutar las labores de mantenimiento, conservación, tratamiento y limpieza de las áreas verdes del distrito. g) Recolección y transporte hasta la disposición final de la maleza generada durante el mantenimiento de las áreas verdes

públicas, así como del recojo de maleza de los puntos de acopio de maleza en el distrito. h) Ejecutar y controlar los servicios de concesión sobre el mantenimiento y conservación de las áreas verdes del distrito si

así existiera. i) Atender las solicitudes y/o quejas vecinales relacionadas al mantenimiento de parques y jardines públicos en el

distrito, a fin de remitir el informe respectivo que resuelva la solicitud planteada por los vecinos de Pillco Marca, a la Gerencia de Medio Ambiente, quien se encargara de la contestación respectiva.

j) Evaluar las solicitudes de poda, retiro, reubicación o colocación de árboles y elaborar informes técnicos en cada caso. k) Velar por la conservación de los viveros municipales. l) Elaborar estudios de investigación para el tratamiento de aguas, que permita optimizar el recurso para minimizar los

costos del servicio, asimismo, la implementación del riego tecnificado. m) Ejecutar las políticas y procedimientos para el desarrollo de las actividades de áreas verdes en el distrito



n) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.


Artículo 96°.- La Gerencia Infraestructura y Desarrollo Territorial.

Es el órgano de línea, responsable del desarrollo integral y armónico del distrito, de programar, administrar, dirigir, coordinar, ejecutar y

controlar el cumplimiento de las actividades concernientes a los planes de desarrollo urbano, ejecución de obras públicas,

mantenimiento y actualización catastral. En su condición de cargo de confianza con la denominación de Gerente, depende del Gerente

Municipal.

Artículo 97°. - Cumple las siguientes funciones:

a) Formular, ejecutar y controlar del plan de obras de la Municipalidad. b) Elaborar el Presupuesto Anual y el Plan Operativo Institucional (POI) del área y administrarlo adecuadamente c) Supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo urbano y la ejecución de obras públicas y privadas, en

armonía con el plan estratégico y el plan operativo institucional. d) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia establecidos en el Plan Estratégico Institucional de

la Municipalidad. e) Aprobar los estudios de pre inversión presentado por la Subgerencia de Estudios y proyectos, para su remisión a la

Gerencia de Planeamiento, Presupuesto. f) Aprobar los expedientes técnicos elaborado por la Subgerencia de Estudios y proyectos disponer el trámite correspondiente. g) Proponer y participar en la conformación del Comité Especial para los procesos de selección, licitaciones, concursos

públicos y adjudicaciones directas para la ejecución de obras y consultoría de obras. h) Supervisar y optimizar los procesos que se llevan a cabo en las dependencias a su cargo para el otorgamiento de

certificados, constancias, licencias o autorizaciones. i) Supervisar el funcionamiento de las Comisiones Técnicas de habilitaciones urbanas y calificadora de proyectos. j) Proponer a la Alta Dirección, la política de promoción de la inversión privada en el campo urbanístico, edificatorio en el

distrito, así como la normatividad para su implementación.

k) Administrar y reglamentar, directamente o por concesión el servicio de agua potable, alcantarillado y desagüe, limpieza pública y tratamiento de residuos sólidos, cuando esté en capacidad de hacerlo.

l) Proveer los servicios de saneamiento rural y coordinar con las municipalidades de centros poblados para la realización de campañas de control de epidemias y control de sanidad animal.

m) Supervisar la elaboración del catastro urbano y Plan de Desarrollo Urbano. n) Administrar la información que se procese en el Sistema de Información Distrital. o) Supervisar y evaluar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo integral del

Distrito. p) Supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente sobre Defensa Civil en el ámbito Municipal, acceso para discapacidad

de los proyectos de inversión y obras conforme a la legislación vigente. q) Proponer y ejecutar la construcción, reconstrucción, ampliación, modificación o reforma de la infraestructura e inmuebles

públicos, en estricta sujeción de los requisitos que establezcan la normatividad vigente y las ordenanzas o reglamentos sobre seguridad de Defensa Civil, y otros organismos que correspondan; para garantizar la salubridad y estética de la edificación, teniendo en cuenta los estudios de impacto ambiental, conforme a ley.

r) Elaborar, cumplir y tramitar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, convenios y resoluciones que le corresponda, así como los que le encomiende la Gerencia Municipal y la Alta Dirección.

s) Resolver administrativamente en primera instancia, los procedimientos de su competencia conforme a disposiciones municipales.

t) Resolver los asuntos administrativos de su competencia a través de resoluciones y directivas y los demás procedimientos contemplados en el TUPA.

u) Emitir resoluciones de primera instancia en asuntos de su competencia. v) Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Artículo 98º.- Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.

Es un órgano de línea que depende funcional y jerárquicamente del Gerente Infraestructura y Desarrollo Territorial; está a cargo de un

profesional planta de formación en ingeniería civil y/ arquitecto o afines, que hará las funciones de Sub Gerente por encargo.


a) Disponer la formulación de Perfiles Técnicos de conformidad a la normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP, monitoreando el Proceso Técnico Administrativo que requiera la aprobación de dichos perfiles y/o levantar las observaciones técnicas que el caso amerite.

b) Elaborar y proponer programas y proyectos de su competencia de desarrollo urbano y rural.



c) Formular y proponer normas y procedimientos para la elaboración de estudios de pre inversión d) Elabora los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los estudios de pre inversión, siendo responsable

por el contenido de dichos estudios. e) Elabora el plan de trabajo para la formulación de estudios de pre inversión bajo los términos que exige el SINP, para

tales deberá tener en cuenta las Pautas de los términos de referencia o planes de trabajo para la elaboración de estudios de pre inversión.

f) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones.

g) Coordinar y evaluar los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con sus propios recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumirá los gastos de operación y mantenimiento del PIP.

h) Supervisar a no fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de PIP contenida en la presente Directiva y demás normas del SNIP.

i) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM, según sea el caso. j) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos. k) Verificar que se cuenta con el saneamiento físico legal correspondiente o se cuenta con los arreglos institucionales

respectivos para la implementación del PIP, cuando corresponda, a efectos de asegurar la sostenibilidad del PIP. l) Efectuar la formulación de expedientes técnicos, así como supervisar su elaboración cuando son efectuados por

terceros. m) Elaborar planes, memorias descriptivas y estudios, referentes al planeamiento del desarrollo integral del distrito. n) Disponer la formulación de los Expedientes Técnicos de obras públicas, de conformidad a las normas del Sistema Nacional

de Inversión Pública SNIP, velando porque en su contenido contengan todos los requisitos técnicos necesarios. o) Remitir los expedientes técnicos a la Gerencia, para su aprobación previa opinión favorable, observando las disposiciones

que las directivas internas establezcan. p) Implementar un archivo de los expedientes de obra que cuenten con los diseños requeridos. q) Priorizar las propuestas de Proyectos de Inversión, resultantes de los Talleres del Presupuesto Participativo, en

concordancia a los Planes de Desarrollo de la Municipalidad y los intereses de la Comunidad. r) Otras funciones que se le asigne su jefe inmediato.

Artículo 100°.- Sub Gerencia de Obras y Liquidaciones.

es el órgano que se encarga de autorizar y controlar la ejecución de obras públicas, así como de anuncios y propagandas,

procurando preservar el ornato urbano en función a los planes correspondientes, esta cargo de un personal de planta que hará

las funciones de Sub Gerente por encargo, depende del Gerente Infraestructura y Desarrollo Territorial.


a) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseños de proyectos de obras públicas de infraestructura urbana; el proceso de formulación de expedientes técnicos, ejecución de obras, contratación de consultorías de proyectos y supervisiones de estudios a través de procesos de selección públicos; así como, los procesos de ejecución, inspección, supervisión, recepción y liquidación de obras.

b) Cumplir con el Plan de Inversiones en Obras Públicas y la respectiva asignación de los recursos económicos y financieros en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

c) Dirigir y ejecutar obras de infraestructura pública, bajo las modalidades de administración directa, previamente aprobada por los mecanismos administrativos internos municipales, de acuerdo a las disposiciones de control vigentes.

d) Efectuar el control de las Obras Públicas en ejecución, elaborar Informes de Control, y supervisar las labores de Ejecución de obras, y el cumplimiento de los contratos.

e) Formular el consolidado de los requerimientos de materiales de construcción de las obras a ejecutarse en sus diferentes etapas

f) Coordinar con los Contratistas y elaborar los Informes de Avances y Valorizaciones de obra, cautelando los intereses de la Municipalidad en conformidad a lo dispuesto por el Texto.

g) Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. h) Habilitar el Cuaderno de Obras, Resolución de Contraloría Nº 195-88.CG. i) Verificar el Control de Calidad de las Obras, exigiendo Diseños y Certificados de Calidad de los j) materiales y equipos empleados, emitiendo los respectivos Informes de conformidad. k) Velar por la correcta Ejecución de las Obras Públicas que ejecute la Municipalidad bajo Administración Directa o por

Contrato, pudiendo actuar como Coordinador de Obras. l) Participar como responsable técnico en la Recepción de Obras. m) Efectuar el Control de las Liquidaciones de las Obras que hayan sido recepcionadas en los plazos establecidos por la

normatividad vigente de la Municipalidad. n) Coordinar con los Inspectores y/o Supervisores de Obra y las áreas de la Municipalidad, para efectuar las Verificaciones

correspondientes al Estado Situacional de las Obras, que permitan. o) Revisar y dar conformidad a las ampliaciones de plazo acordados con los contratistas.



p) Supervisar, inspeccionar, recepcionar y efectuar la liquidación de las obras públicas contratadas y/o ejecutadas por la Municipalidad, así como también dar cuenta sobre irregularidades e infracciones a las normas y reglamentos técnicos.

q) Elaborar Fichas Informativas de las Obras a Liquidar, formular Proyectos de Resolución de Liquidación de Obra, emitir Informes Técnicos, efectuar la Constatación Física de las Obras y Recopilar, archivar y controlar el acervo documentario de las obras públicas.

r) Verificar los Perfiles, Estudios de Factibilidad, Expedientes Técnicos de Proyectos de Inversión Pública para la ejecución s) Informar oportunamente al órgano que declaró la viabilidad del PIP toda modificación que ocurra durante la fase de

inversión. t) Proponer y regular, cuando corresponda, la prestación de los servicios de saneamiento de calidad en el ámbito de sus

competencias. u) Promover el desarrollo de los servicios de saneamiento rural en su ámbito. v) Coordinar la ejecución de la política nacional, regional y/o local, en materia de saneamiento con los demás órganos,

unidades orgánicas y áreas del gobierno local y entidades del sector; así como con las municipalidades de los centros poblados y/o instituciones privadas.

w) Coordinar la implementación de proyectos de saneamiento. x) Brindar asistencia técnica en materia de saneamiento. y) Administrar y brindar los servicios de saneamiento de calidad, en el ámbito de sus competencias, en coordinación con las

instituciones públicas competentes. z) Otras funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

Artículo 102. - Sub Gerencia de Desarrollo Urbana, Rural y Catastro.

Es responsable de vigilar y controlar la ejecución catastro urbano y planeamiento urbano en concordancia con la normatividad vigente.

Está a cargo de un servidor planta, que hará las funciones de Sub Gerente por encarga, depende jerárquicamente del Gerente

infraestructura y Desarrollo Territorial.


a) Dirigir y controlar las actividades de la planificación urbana y rural, del plan urbano y rural, de los planes de reordenamiento y actividades de catastro municipal.

b) Expedir resoluciones y otros documentos relacionados con los trámites de Anteproyectos en consulta, licencias de edificación en sus diversas modalidades, conformidad de obra, y declaratoria de edificación, habilitaciones urbanas, recepción de obras de habilitación urbana, así como trámites conexos, entre otros procedimientos administrativos contenidos en el TUPA, de acuerdo a la normatividad vigente.

c) Supervisar y evaluar las actividades de la planificación urbana y rural, del plan urbano y rural, de los planes de reordenamiento y actividades de catastro municipal.

d) Supervisar la actualización del catastro y ordenamiento del archivo físico así como la base de datos alfanumérica y base gráfica del catastro.

e) Dirigir, organizar y controlar los procesos de elaboración y actualización del catastro urbano del distrito f) Atención a los expedientes presentados por los ciudadanos para la actualización, registro de predios y otros relacionados al

catastro. g) Supervisar los procedimientos de habilitaciones urbanas, subdivisión de lotes, alineamientos, inspecciones oculares,

tasaciones, valores arancelarios, declaratoria de fábrica y otras actividades de acuerdo a la normatividad vigente. h) Asesora en materia de desarrollo físico y control urbano; emite certificados de parámetros urbanísticos y edificatorios. i) Supervisar la ejecución del plan de obras de servicios públicos o privados que afecten o utilicen la vía pública o zonas

aéreas, así como sus modificaciones; previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental. j) Elaborar y mantener actualizado el catastro urbano y rural del distrito; dispone la nomenclatura de avenidas, jirones, calles,

pasajes, parques, plazas y la numeración predial. k) Realizar inspecciones técnicas, análisis inicial de datos técnicos de campo, actualización y visación de planos y otros. l) Evaluar, calificar y supervisar los proyectos de habilitación urbana, en concordancia con los planes territoriales. m) Evaluar y aprobar las solicitudes de habilitación urbana presentadas por personas naturales, jurídicas, asociaciones de

vivienda, pro-vivienda y cualquier otra forma asociativa con fines de vivienda, incluyendo casos de regularización, habilitaciones pendientes o en trámite, en concordancia con las normas vigentes en la materia.

n) Coordinar y orientar los procesos para el saneamiento básico de agua y desagüe, en los sectores que no cuentan con habilitación urbana.

o) Proponer la formulación y actualización del Plan de Desarrollo Distrital (Catastro, Zonificación), de Expansión Urbana, el Plan Vial y otros de su competencia.

p) Proponer el cambio de zonificación de acuerdo al grado de consolidación del distrito. q) Fomentar la regulación normativa y otorgar autorizaciones, derechos y licencias de construcción, y realizar la fiscalización

correspondiente. r) Ordenar la demolición de edificios construidos en contravención al Reglamento Nacional de Construcciones, de los planos

aprobados por cuyo mérito se expidió licencia o de las ordenanzas vigentes al tiempo de su edificación. s) Controlar los procedimientos de presentación, revisión, aprobación y control posterior de las licencias de construcción

acorde al Reglamento Nacional de Edificaciones.



t) Declarar la inhabitabilidad de inmuebles y disponer su desocupación en el caso de estar habitados; y Hace cumplir, bajo apercibimiento de demolición y multa, la obligación de conservar el alineamiento y retiro establecidos y la de no sobrepasar la altura máxima permitida en cada caso.

u) Revocar licencias urbanísticas de construcción; realizar las acciones de saneamiento físico – legal de las propiedades. v) Llevar un registro actualizado de lotes, manzanas, construcciones, terrenos sin construir, controlar mediante inspecciones

técnicas e informes, la construcción, remodelación, refacción y demolición de las edificaciones de uso público y de acuerdo a la normatividad vigente y Normas que emita la Municipalidad, en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica y Coactiva la demolición de obras que no cuenten con la correspondiente licencia de construcción.

w) Conceder certificado de compatibilidad de uso para apertura de establecimiento en cumplimiento a los requisitos señalados en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).

x) Disponer Licencia de Habilitaciones Urbanas y Edificación, en sus cuatro modalidades A, B, C y D, señalados en el TUPA, vigente a la fecha.

y) Proponer la demolición de edificios construidos en contravención a la normatividad vigente, de los planos aprobados por cuyo mérito se expidió licencia o de las ordenanzas vigentes al tiempo de su edificación.

z) Evaluar la regularización de las habilitaciones urbanas ejecutadas y otorgar el certificado de los parámetros urbanísticos y edificatorios.

aa) Disponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas y la numeración predial. bb) Otorgar certificado catastral, certificado municipal de posesión, certificado de habitabilidad, certificado negativo de catastro y

certificado de numeración según el autoevalúo. cc) Evaluar y otorgar certificado de alineamiento dentro de las habilitaciones urbanas y constancias sobre habilitaciones

urbanas, certificado de zonificación y vías en habilitaciones urbanas. dd) autorizaciones para las siguientes obras en vía pública:

Puesta a tierra en la vía pública.

Instalación de cabina de telefonía pública.

Tendido de tubería matriz y conexión domiciliaria.

Construction de camera subterranean.

Construcción en la vía pública de sardineles y veredas.

Construcción de buzones en la vía pública.

Instalación de agua y desagüe.

Reubicación de postes.

ee). Otras funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.

Artículo 104°. – La Sub Gerencia de Defensa Civil. Conforme a Ley, es obligatorio que en todo Gobiernos Locales se ejerza la función de Defensa Civil. La unidad orgánica constituida depende de la complejidad, cobertura y magnitud del organismo. De modo general, se les denomina Sub Gerencia de Defensa Civil está a cargo de un personal de planta haciendo la funciones de Sub Gerente por encargo, depende directamente de Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

Artículo 105. - Cumple las siguientes Funciones a) Coordinar y programar los servicios técnicos de inspección y de seguridad en Defensa Civil a las unidades orgánicas de la

Municipalidad, aplicando las normas técnicas de seguridad, tanto las emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI), como por otras entidades competentes de acuerdo a la normatividad vigente.

b) Programar y dirigir los planes de prevención, emergencia y rehabilitación; asimismo promover, difundir y capacitar a todo nivel a la comunidad, y prestar el apoyo en primeros auxilios y seguridad en Defensa Civil si la situación lo requiere.

c) Coordinar y supervisar las acciones de su competencia, en estrecha relación con el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del distrito.

d) Controlar la actualización del inventario de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de Defensa Civil, centralizando, custodiando y manteniendo al día el stock de recursos, así como las estadísticas de potencial humano requerido para el servicio y atención en caso de emergencias.

e) Prestar apoyo en la suscripción de convenios en materia de Defensa Civil, con organismos nacionales y/o extranjeros, previa aprobación del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI), siendo responsable de la ejecución de los mismos.

f) Proponer al Comité Distrital de Defensa Civil el Plan de Prevención y Atención de g) Desastres del distrito para su aprobación, así como, los mapas de identificación de peligros, análisis de vulnerabilidad y

cálculos de riesgos y de operaciones técnicas de salvamentos para tomar medidas de prevención. h) Apoyar en la organización e instalación de las comisiones de trabajo del Comité de Defensa Civil y del Centro de

Operaciones de Emergencia Distrital COED. i) Informar oficialmente con la anuencia del Alcalde, a los medios de comunicación sobre las acciones de Defensa Civil a

través de la Gerencia de Imagen Institucional y de la Gerencia de Desarrollo Social, previa coordinación y autorización del Gerente de Desarrollo Urbano.



j) Elaborar programas de inspecciones técnicas de seguridad tanto de locales comerciales como de edificaciones en construcción y otras instalaciones, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas vigente.

k) Coordinar capacitaciones doctrinaria, señalización de aulas y formulación del Plan de protección, seguridad y evacuación a instituciones educativas nacionales de la Jurisdicción.

l) Organizar Brigadas de Defensa Civil, capacitándolas para su mejor desempeño. m) Organizar, conducir, controlar, supervisar y evaluar los estudios y propuestas de creación y/o modificación de normas y

procedimientos con la finalidad de optimizar el proceso de resolución de expedientes administrativos dentro del ámbito de su competencia, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano.

n) Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

o) Organizar y realizar simulacros y simulaciones en Centros Educativos, laborales, comunales, locales públicos y privados. p) Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA, relacionados con la Subgerencia a su cargo. q) Coordinar acciones de prevención con los integrantes del Comité Distrital de Defensa Civil, a fin de cumplir con las normas

vigentes del Instituto Nacional de Defensa Civil. r) Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

CAPITULO XI

DE LOS ORGANO DESCONCENTRADOS

MUNICIPALIDAD DE CENTROS POBLADOS

Artículo 106º.- Los Centro Poblados de las Municipalidades son creados mediante ordenanzas municipales, su vigencia y

funcionamiento están sujeto a lo establecidos en los artículos 128º al, 137º de Ley Orgánica de Municipalidades.

Artículo 107º Cumple las siguientes funciones

1. Formar parte activa del proceso de planeación local de su jurisdicción, en forma permanente y participativa.

2. Promover el desarrollo local en forma integral en coordinación con las organizaciones sociales de base con el objeto de

propiciar mejores condiciones de vida de su población.

3. Coordinar con las unidades orgánicas competentes el adecuado cumplimiento por parte de la población, de las

disposiciones municipales, fomentando una adecuada cultura tributaria.

4. Promover la participación de las organizaciones sociales de base de la jurisdicción en la formulación, debate y concertación

de sus planes de desarrollo, presupuesto y gestión.

5. Fomentar la conformación de Juntas Vecinales y/o Comités de Gestión en el ámbito de su jurisdicción con la finalidad de

supervisar la prestación de servicios públicos locales, el cumplimiento de las normas municipales, la ejecución de obras

municipales y gestión de su desarrollo. En las Resoluciones Municipales de su creación se señalaran los aportes de la

Municipalidad, los vecinos y otras instituciones.

6. Formular su el proyecto de Plan Operativo y Presupuesto Anual.

7. Dar trámite y resolver en primera instancia los expedientes administrativos presentados por la comunidad sobre las acciones

específicas y operativas vinculadas a los campos funcionales de su competencia, en estrecha coordinación con las unidades

orgánicas de la sede central de la Municipalidad.

8. Informar mensualmente al Gerente Municipal, sobre los proyectos, los programas y las actividades a su cargo.

9. Cumplir con las demás funciones afines delegadas por la Gerencia Municipal y/o la Alcaldía.

TITULO II

REGIMEN LABORAL Y ECONÓMICO Artículo 108°.- Régimen Laboral

Los funcionarios y empleados de la Municipalidad de Pillco Marca se sujetan al régimen laboral general aplicable a la

administración pública, conforme a la Ley.



Los obreros que prestan sus servicios en la Municipalidad Distrital de Pillco Marca son servidores públicos sujetos al régimen

laboral de la actividad privada, reconociéndoles los derechos y beneficios inherentes a dicho régimen.

Los servidores municipales contemplados en el Régimen de Contratación Administrativa de Servicios (CAS) nonse encuentran

inmersos dentro del Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad.

Los servidores municipales están sujetos a la aplicación de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil y su reglamentación siendo el

régimen único y exclusivo para las personas que prestan servicos en entidades publicas del estado.

Artículo 109°.- Régimen Económico.

La Municipalidad Distrital de Pillco Marca se rige por presupuesto Institucional de apertura anual como instrumento de

administración y gestión, el cual se formula aprueba y ejecuta conforme a la ley de la materia, y en concordancia con el Plan de

desarrollo concertado de la jurisdicción.

El Presupuesto de la Municipalidad se sustenta en el equilibrio real de los ingresos y egresos y es aprobado por el Concejo

Municipal dentro del plazo que establece la normativa sobre la materia.

La Municipalidad Distrital de Pillco Marca, cuenta con los recursos económicos que se obtienen de las siguientes fuentes:

1. Impuestos transferidos por el Estado.

2. Ingresos por concepto de recaudación de los tributos, consignados en el Artículo 70 de la Ley 27972.y el D.L. 952

3. Legados y donaciones que se haga a su favor.

4. Empréstitos internos y externos con arreglos a Ley.

5. Multas por infracciones de las disposiciones emitidas por la Municipalidad.

6. Venta y rendimiento de los bienes de propiedad municipal.

7. Ingresos consignados en el Decreto Legislativo 776 y sus modificatorias.

8. Transferencias del Gobierno Central para programas específicos

9. Impuestos transferidos por el Estado.

10. Otros ingresos recaudados, obtenidos o captados en el marco de los dispositivos legales al respecto.

Artículo 110°. - El Patrimonio de la Municipalidad:

1. Los bienes inmuebles y muebles de uso público destinados servicios públicos locales.

2. Los edificios municipales y sus instalaciones y, en general, todos los bienes adquiridos, construidos y/o sostenidos por la

Municipalidad.

3. Los caudales, acciones, bonos, participaciones sociales, derechos o cualquier otro bien que represente valores

cuantificables económicamente.

4. Los terrenos eriazos, abandonados y ribereños que le transfiera el Gobierno Nacional. Los servidores y empleados de

confianza de las Municipalidades se sujetan al régimen laboral general aplicable a la administración pública, conforme a Ley.

5. Los terrenos eriazos, abandonados y ribereños que le transfiera el Gobierno Nacional.

6. Las empresas municipales, en las oportunidades que se crean.

7. Los aportes provenientes de habilitaciones urbanas.

8. Los legados o donaciones que se instituyan en su favor.

9. Las vías y áreas públicas, incluyendo el suelo y aires.

10. Las acciones y participaciones de las empresas municipales.

11. Todos los demás que adquiera y les sea transferido a la Municipalidad.

Artículo 111°. - Los bienes de la Municipalidad gozan de los mismos privilegios que los bienes estatales. Los destinados a uso

público son inalienables e imprescriptibles.

Artículo 112°.- No pueden rematar o contratar obras y servicios públicos municipales, ni adquirir sus bienes o por interpósita persona

el Alcalde, los Regidores, los servidores, los empleados y los funcionarios de la Municipalidad. Los contratos, escrituras o resoluciones

que contravengan lo dispuesto, son nulas, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.

TITULO III

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIOS



Primera: El Gerente Municipal, Gerente de Secretaría General, Sub Gerente de Imagen Institucional, Gerente de Administración,

Gerente de Planeamiento y Presupuesto, Gerente de Administracion Tributaria, Gerente de Desarrollo Social y Economico, Gerente

de Medio Ambiente, Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial, Gerente de Asesoría Jurídica son trabajadores de confianza

designados por el alcalde, pudiendo ser removidos por éste o por acuerdo del concejo con las restricciones de ley. La cobertura de los

cargos de confianza se efectuará en la condición de designados para el personal de carrera con derecho a retornar a su plaza de

carrera; o por personal que no es de carrera mediante la modalidad de adscritos, quienes al término de la confianza concluirán su

relación laboral con la entidad. Es potestad del alcalde definir a los trabajadores de confianza por Resolución de Alcaldía, conforme a

ley.

Segunda: El Manual de Organización y Funciones, es el único documento que describirá todas las funciones específicas a nivel de

cargo o puesto de trabajo, desarrollándose a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el presente

reglamento de Organización y Funciones; así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para

Asignación de Personal.

Tercera: La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, mantendrá actualizado el Reglamento de Organización y Funciones, para lo

cual deberá incorporar en su programación anual las actividades correspondientes. El presente Reglamento de Organización y

Funciones, deberá ser modificado cuando se apruebe o modifique cualquier disposición que afecte directa o indirectamente la

naturaleza, funciones, atribuciones y/o servicios que presta la Municipalidad.

Cuarta: El funcionamiento del Concejo Municipal y las Comisiones de Regidores, del Consejo de Coordinación Local Distrital y la

Junta de Delegados Vecinales será fijado en sus respectivos Reglamentos de Organización Interior.

Quinta: En base el presente Reglamento de Organización y Funciones se aprobará el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), el

Manual de Organización y Funciones (MOF), y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP)

Sexta: Las modificaciones al presente reglamento serán aprobadas por acuerdo de Concejo y ejecutadas por la Gerencia Municipal.

TITULO IV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS

PRIMERA.- La Estructura Orgánica que se anexa forma parte del presente Reglamento.

SEGUNDA.- La Municipalidad Distrital de Pillcomarca, deberá formular, actualizar y aprobar mediante Ordenanza Municipal y/o

Resolución de Alcaldía, según corresponda, sus documentos normativos de gestión como son: Clasificador de Cargos Institucional

(CCI), Cuadro para la Asignación de Personal (CAP), Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y Manual de Organización y

Funciones (MOF), previa opinión de los órganos competentes de la Municipalidad.

TERCERA.- La Gerencia Municipal es la encargada de velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones previstas en el

presente reglamento.

CUARTA.- Los funcionarios, empleados y obreros no solo asumirán las funciones específicas asignadas, sino deberán ser

multifuncionales cuando se lo requiera el Jefe inmediato y/o la Alcaldía.

QUINTA.- Los niveles organizacionales de la Municipalidad Distrital de Pillcomarca están definidos en las categorías siguientes:

Primero: Alcalde

Segundo: Gerente Municipal

Tercero: Gerentes

Cuarto: Jefe de Oficina

Quinto: Sub Gerencias

Los funcionarios y empleados de la Municipalidad, son servidores públicos sujetos exclusivamente al régimen laboral de la actividad

pública y tienen los mismos deberes y derechos que los del Gobierno Central de la categoría correspondiente.



Los servidores públicos que tienen la categoría de obreros, laboran bajo el régimen de la actividad privada. En estos asuntos, serán de

aplicación las modificatorias establecidas por la ley y sus reglamentos.

La Municipalidad elabora su Escalafón de Personal en armonía a la legislación vigente y su disponibilidad presupuestal.

TITULO V

DISPOSICIONES FINALES Primero.- El presente Reglamento de Organización y Funciones, entrará en vigencia a partir del día siguiente de la publicación de la

Ordenanza que lo aprueba o a partir de la fecha consignada en la misma Ordenanza, desde entonces queda derogado cualquier otro

Reglamento de Organización y Funciones aprobado anteriormente.

Segundo.- Deróguese todas las disposiciones que se opongan el presente Reglamento de Organización y Funciones.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES · El Presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), es un instrumento de Gestión Institucional que define las competencias, atribuciones