Resumen de lectura semanalcurso: GERENCIA DE PROYECTOS |
carrera: ingeniera EMPRESARIAL
1. Tema: Iniciacin del Proyecto2. Semana de Clases: 53. Libro:
Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos Quinta Edicin
4. Autor(es): Project Management Institute Inc.5. Captulo(s): 4 y
56. Equipo encargado del resumen: Equipo C7. Contenidos:CAPTULO
4GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTOLa Gestin de la Integracin del
Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de direccin del proyecto dentro de los
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos. . La Gestin de la
Integracin del Proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la
asignacin de recursos, equilibrar objetivos y alternativas
contrapuestas y manejar las interdependencias entre las reas de
Conocimiento de la direccin de proyectos.Procesos de Gestin de la
Integracin del Proyecto, a saber:4.1 Desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto: Es el proceso de desarrollar un documento
que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al
director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organizacin a las actividades del proyecto. El beneficio clave de
este proceso es un inicio y unos lmites del proyecto bien
definidos, la creacin de un registro formal del proyecto y el
establecimiento de una forma directa para que la direccin general
acepten formalmente y se comprometa con el proyecto.
4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Es el
proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes
secundarios e incorporarlos en un plan integral para la direccin
del proyecto. Las lneas base y planes secundarios integrados del
proyecto pueden incluirse dentro del plan para la direccin del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es un documento
central que define la base para todo el trabajo del proyecto.
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso
de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la
direccin del proyecto, as como de implementar los cambios
aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que proporciona la direccin
general del trabajo del proyecto.
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el
proceso de dar seguimiento, revisar e informar del avance del
proyecto con respecto a los objetivos de desempeo definidos en el
plan para la direccin del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que permite a los interesados comprender el estado
actual del proyecto, las medidas adoptadas y las proyecciones del
presupuesto, el cronograma y el alcance.
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso de
analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los
cambios a los entregables, activos de los procesos de la
organizacin, documentos del proyecto y plan para la direccin del
proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes. El beneficio
clave de este proceso es que permite que los cambios documentados
dentro del proyecto sean considerados de un modo integrado y
simultneamente reduce el riesgo del proyecto, el cual a menudo
surge de cambios realizados sin tener en cuenta los objetivos o
planes generales del proyecto.
4.6 Cerrar el Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en
finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de
la Direccin de Proyectos para completar formalmente el proyecto o
una fase del mismo. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona las lecciones aprendidas, la finalizacin formal del
trabajo del proyecto, y la liberacin de los recursos de la
organizacin para afrontar nuevos esfuerzos.
CAPITULO 5GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTOLa Gestin del Alcance
del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo
para completar el proyecto con xito. Gestionar el alcance del
proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qu se
incluye y qu no se incluye en el proyectoDescripcin general de los
procesos de Gestin del Alcance del Proyecto, que incluye lo
siguiente:5.1 Planificar la Gestin del Alcance: Es el proceso de
crear un plan de gestin del alcance que documente cmo se va a
definir, validar y controlar el alcance del proyecto. El beneficio
clave de este proceso es que proporciona gua y direccin sobre cmo
se gestionar el alcance a lo largo del proyecto.
5.2 Recopilar Requisitos: Es el proceso de determinar,
documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que proporciona la base para
definir y gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance
del producto.
5.3 Definir el Alcance: Es el proceso de desarrollar una
descripcin detallada del proyecto y del producto. El beneficio
clave de este proceso es que describe los lmites del producto,
servicio o resultado mediante la especificacin de cules de los
requisitos recopilados sern incluidos y cules excluidos del alcance
del proyecto.
5.4 Crear la EDT/WBS: Es el proceso de subdividir los
entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y
ms fciles de manejar. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona una visin estructurada de lo que se debe entregar.
5.5 Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptacin
de los entregables del proyecto que se hayan completado. . El
beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al
proceso de aceptacin y aumenta las posibilidades de que el
producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la
validacin de cada entregable individual.
5.6 Controlar el Alcance: Es el proceso de monitorear el estado
del proyecto y de la lnea base del alcance del producto, y de
gestionar cambios a la lnea base del alcance. El beneficio clave de
este proceso es que permite mantener la lnea base del alcance a lo
largo del proyecto.
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