REVISORÍA FISCAL

YATXAMARA GALLEGOYEINER MARTINEZ

JUAN LUIS MORALESXIOLIBETH ALBA

LUIS ENRIQUE SAUCEDO

DOCENTEYANETH PEREZ PRADO

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESARVALLEDUPAR

2015 I

INTRODUCCION

Encontrar 26 preguntas y resolverlas en cuestión de análisis suena sencillo encontramos un gran marco normativo para llevar a cabo sus respuestas, es necesario que como estudiantes estemos dispuesto a dar la debida atención a cada pregunta ya que en un contexto estudiantil solo se puede decir sí o no pero enmarquemos que como futuros profesionales debemos cambiar la idea de dichas respuestas debemos ser críticos con lo que se viene analizando y con lo cual estamos en capacidad de responder.

Basados en las leyes normas y estatutos a continuación se presentara la debida respuesta a cada pregunta asiendo énfasis en el marco normativo de la revisoría fiscal y de la cátedra que se está estudiando.

1. Durante el mes pasado no se elaboraron ni presentaron oportunamente las declaraciones tributarias y la asistente de contabilidad adujo que el Revisor Fiscal (usted) no había aparecido para que se encargara de eso. El gerente de la Compañía (quién finalmente lo pudo ubicar – a usted) lo cita a usted a una reunión para que le explique esta actitud y para que le pague las sanciones e intereses que suman $20 millones so pena de destituirlo (sus honorarios mensuales son de $5millones).- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan- Usted pagaría la sanción? Porque si o porque no?

R/Se le diría al gerente de la compañía que la elaboración de las declaraciones no pertenece a lasfunciones del revisor Fiscal. Art. 207 C.co.Sin embargo se debe aceptar cierta responsabilidad, compartida con la administración porque no se percató de la elaboración de las declaraciones. Art. 211 C.co.La sanción la pagaría en un 50%, ya que la responsabilidad es mutua con la administración; sin embargo no puede despedir al Revisor Fiscal, porque este no depende del Gerente, este debe informar de esta situación a la junta o asamblea según el caso, para que se tomen las medidas pertinentes. Art.204 C.co

2.La Asamblea de Accionistas nombra una comisión de 4 personas que se encargue de estudiar, analizar hojas de vida, determinar honorarios, definir tiempos de trabajo de posibles candidatos a Revisor Fiscal- Indique si es esto legal- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R/ Es legal que se nombre una comisión de expertos para que estudien y analicen las hojas de vida deposibles candidatos al cargo de Revisor Fiscal; sin embargo estas personas NO pueden determinarhonorarios ni definir tiempos de trabajo, ya que esto compete directamente a la asamblea en pleno.Art. 204 C.co

Julio es nombrado como Revisor Fiscal con un salario integral de $ 4 millones. El gerente ha notado que Julio algunos días no va a La Compañía, otros llega tarde y otros sale temprano; en fin, observa que tiene un horario muy flexible por lo que le envía una comunicación por escrito en la cual le exige que debe cumplir con el horario de trabajo El gerente está furioso con Julio porque además que tiene un buen salario le está pagando la afiliación a salud y pensiones y ni siquiera cumple el horario. Indique:-Quié tiene la razón y porque- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R/ El Revisor Fiscal es un funcionario independiente, con condiciones flexibles y mientras cumpla acabalidad con sus funciones, no es necesario que cumpla con un horario. Art. 207 C.co.Es un cargo único y específico regulado por el código de comercio, no es un contrato laboral porque notiene subordinación.

5. La Junta Directiva le solicita a usted (quién es el Revisor Fiscal de la Compañía) que le presente la renuncia del cargo debido a que usted se ha negado a aprobar una serie de operaciones que implican la violación de las normas cambiarias. Usted no lo hace aduciendo que esto ( la solicitud de renuncia de su

cargo) no es de la competencia de la Junta Directiva. Finalmente la Junta cita a la Asamblea, a la cual, usted por cuestiones personales, no pudo asistir (en realidad usted no quiso asistir a fin de evitar que le pidieran la renuncia), quién (la Asamblea) lo remueve del cargo y nombra a otro Revisor Fiscal que sí autorice las operaciones antes mencionadas.- Al enterarse de su remoción que haría usted- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

Respuesta: Pues acepto porque la Asamblea tiene todo el derecho en hacerlo, lo que no puede hacer es organizar mis funciones, ya que éstas están contenidas en la ley.

6. Usted acaba de ser nombrado Revisor Fiscal de una Compañía y se da cuenta que n tieneContador?Queharíausted?- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

Respuesta: Lo primero que haría es decirle a la empresa que la ley la obliga a tener contador público debido a que es una obligación, pues sus ingresos la obligan a tener revisor fiscal.

7. Una Compañía está desesperada porque el Revisor Fiscal a quién le pagan oportunamente los honorarios no está presentando los informes mensuales que requiere la Junta.- Que alternativas tiene la Compañía para exigir dichos informes-JuzquelaactituddelRevisorFiscal- Sustente sus respuestas indicando ( si es del caso) las normas que la cobijan

Respuesta: el artículo 207 del código de comercio emite las obligaciones y funciones que el revisor fiscal debe realizar en su trabajo, entonces la compañía está en todo el derecho de pedirle a la asamblea para que le solicite dichos informes, ya que la asamblea si puede hacerlo.

8. Usted ha sido nombrado Revisor Fiscal Principal en cinco sociedades por acciones y en dos sociedades anóminas como suplente. Estamos en la semana de vencimientos de las declaraciones tributarias y usted ya firmó las 5 declaraciones de las sociedades en las cuales es RF Principal. El Principal de una de las S.A. donde es suplente está de vacaciones en Europa y no regresa hasta el próximo mes.- Qué haría y cuales sería las implicaciones de su decisión- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

Respuesta: como revisor suplente no puedo firmar esas declaraciones porque la ley no me lo permite. Pienso que mi decisión sería decirle a la empresa que su revisor fiscal realice desde dónde esté esa declaración.

9. En la última reunión de Asamblea de Accionistas usted fue reelegido Revisor Fiscal, sin embargo no quedó en el acta el nuevo valor de los honorarios, los cuales usted ya había discutido con el Presidente de la Compañía y habían acordado que serían los del año anterior más un incremento del 10%. Usted pasa la primera factura pero el Tesorero se niega a pagarla debido a que no tiene el Acta que lo soporte, sin embargo usted habla con el Presidente quién finalmente aprueba la factura para su pago.

- Son legales los hechos ocurridos?- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

Respuesta:

No son legales porque la ley contempla que en dicha acta debe establecer los honorarios que va a devengar el revisor fiscal.

10. Una Compañía va a nombrar como Auditor Interno a un economista. Juan Pérez que es el Revisor Fiscal se da cuenta de ello y le notifica al gerente que eso no es posible.- Indique si Juan Pérez tiene razón y cúal sería su argumento- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

Respuesta:

No lo puede hacer porque la auditoría la ley se la otorgado directamente a los contadores públicos.

13. Usted como Contador Público y Especialista en Revisoría Fiscal es asesor de la Junta Directiva de una empresa quién quiere nombrar otro Revisor Fiscal ya que el actual no los tiene satisfechos. La Junta le pide su consejo acerca del procedimiento que debe seguir ante la Asamblea de Accionistas para ello. - Que le aconsejaría:

- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan.

R/ Primero que se presenten los motivos por los cuales desean prescindir de los servicios del revisor fiscal ante la asamblea de accionistas y que den sus razones si es por incumplimiento de sus funciones o por cualquier otro motivo.

En caso dado el revisor puede a pelar a dicha decisión y defender contra los cargos que le impugna la junta.

Según la ley 43 de 1990.

ARTICULO 58. El Contador Público deberá abstenerse de formular conceptos u opiniones que en forma pública, o privada tiendan a perjudicar a otros Contadores Públicos, en su integridad personal, moral o profesional.

14. Luego de un concurso de méritos abierto por la presidencia de una Compañía, usted es seleccionado por una comisión compuesta por el Presidente, el VP Financiero y el Auditor Interno como Revisor Fiscal.

- Indique la legalidad del procedimiento:

- Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan

R/ EL revisor fiscal debe ser elegido por la asamblea de accionistas o la junta de socios. Por lo cual el procedimiento no es el correcto esto está en el art. 204 del código de comercio.

La facultad que tiene la asamblea de accionistas o junta de socios para nombrar revisor fiscal, es indelegable, de modo que no se puede encargar su nombramiento al gerente, ni tampoco a la junta directiva, ni a ningún otro cuerpo o ente.

15. Pedro quiere iniciar en agosto su trabajo de Revisor Fiscal en una Compañía en la cual fue nombrado Revisor Fiscal en el mes de marzo. El gerente de la Compañía le solicita le explique por qué la demora en iniciar su trabajo y Pedro responde verbalmente que se debe a que la Compañía (como lo sabe el gerente) tiene sus libros de contabilidad atrasados desde enero. El gerente queda satisfecho con su respuesta y se compromete a tener listos los libros para el fin del mes de agosto y que por lo tanto lo espera para que inicie a comienzos de septiembre. - Juzgue usted la conducta de Pedro.

R/ Pedro debió iniciar inmediatamente su trabajo puesto que si ya la contratación es un hecho y este figura nombrado como revisor fiscal ante el ente.

El cómo revisor debe informar a través de un documento la situación a quien compete sobre la irregularidad que hay en los libros atrasados y hacer las recomendaciones pertinente además una de sus funciones es inspeccionar, por lo tanto tiene que sesionarse que pasa con los libros y dar cuenta a la asamblea o junta según el art 207 del código de comercio.

16. Durante el mes pasado las declaraciones tributarias se presenta en forma tardía teniendo en cuenta que no fue posible localizarlo a usted quién es el Revisor Fiscal. Como no era la primera vez que ocurría, el gerente (quién a su vez es el dueño del 90% de la compañía) le notifica que quedaba despedido. - Sustente su respuesta indicando (si es del caso) las normas que la cobijan.

R/ El gerente no tiene la facultad de despedirlo tiene que hacer el respectivo informe y presentarlo ante la junta de socios o a la asamblea las irregularidades observadas para que en esta se tome la decisión pertinente, así este tenga el 90% por que el otro 10% pueda que pertenezca a dos o más socios por tal razón hay que comunicar ante la reunión.

En el art 204 y 206 de código de comercio que dice.

Las sociedades donde funcione junta directiva el período del revisor fiscal serán igual al de aquella, pero en todo caso podrá ser removido en cualquier tiempo, con el voto de la mitad más una de las acciones presentes en la reunión.

18. Su esposa (o) trabaja en el área de producción de la Compañía XZ S.A. como inspector(a) de calidad. A usted le ofrecen la Revisoría Fiscal de dicha Compañía Indique si acepta o no el cargo y porque? Y si su esposa (o) fuera el auditor (a) Interno (a) que pasaría?

R/ Claramente y como aspirante del cargo no aceptaría el cargo ya que en dentro de la ley 43 de 1990 y dentro del código de comercio en el artículo 205 del capítulo VIII (REVISOR FISCAL) se desprenden las características e inhabilidades por la cuales no debo aceptar el cargo y está en la ley proclama lo siguiente:

Art 205 C.Co numeral 2 “quienes estén ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguineidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los administradores y funcionarios directivo, el cajero auditor o contador de la misma sociedad”

Por lo tanto y en conclusión y conforme en la ley estoy inhabilitado para aceptar el cargo por el respectivo grado de consanguineidad que tengo con mi cónyuge.

19. Su suegro acaba de comprar el 3% de las acciones de la Compañía Valores S.A. en la cual usted actúa como Revisor Fiscal desde hace 5 años. Indique que haría usted frente a esta situación y explique jurídicamente.

R/ Si mi suegro compra solo el 3 % de las acciones y no está ejerciendo ningún cargo dentro de la entidad, no renunciaría ni quedaría inhabilitado por la ley a seguir ejerciendo mi cargo por consiguiente ni la ley 43 ni el código de comercio ni dentro de la orientación profesional del revisor fiscal no hay nada que me lo impediría; seguiría en mi cargo ejerciendo mis función para la cual fui contratado.

20. Usted es profesor de cátedra de la CUR y le ofrecen la Revisoría Fiscal. Aceptaría? Justifique su respuesta.

R/ Aceptaría el cargo ya que yo estoy laborando bajo un contrato dictando mis clases y dentro del artículo 205 del código de comercio no existe ningún numeral que me exima para yo aceptar el cargo el cual me están ofreciendo.

21. Juan Pérez es Asesor Gerencial de la Compañía RST S.A. y terminó su asesoría en noviembre de 2000. En marzo lo nombran Revisor Fiscal pero no sabe si aceptar o no y para ello le pide a usted un consejo. Que le diría? Justifique Jurídicamente su respuesta

R/ Dentro del Oficio 220-092942 La inhabilidad del contador para ser revisor fiscal se predica de quienes hubieren prestado sus servicios profesionales -contrato laboral o prestación de servicios.

Nos aclara no es posible aceptar el cargo ya que el podría aceptar el cargo si llevara explícitamente 6 meses luego de haber sido retirado del cargo anterior por consiguiente la superintendencia de sociedades dice que el asesor gerencial o mejor dicho usted no puede aceptar el cargo ya que apenas lleva 3 meses de haber sido retirado.

22. La Compañía de Servicios Públicos S.A. E.S.P. nombra a la firma “Contadores, Revisores y Consultores Asociados Ltda.” quienes a su vez nombran a Pedro Pérez y Juan Pérez para ejercer el cargo Principal y Suplente para ejercer la Revisoría Fiscal a partir de marzo del 2001. En junio la Compañía decide nombrar la firma como auditores externos de gestión y Resultados para informar a la Superpúblicos. Indique si esto es legal o no y porque.

R/ No es legal, ya que el código de ética del contador no establece que podemos ser nosotros evaluadores de nuestro propio trabajo en este caso es necesario contratar a otra empresa para que realice la actividad.

23. Usted es Revisor Fiscal de Coltejer S.A.. En agosto de 2001 su nombre fue presentado a la Asamblea de Accionistas para ejercer la Revisoría Fiscal en Fabricato- Tejicondor S.A. El día de la Asamblea un accionista minoritario que conoce su trayectoria pero que tiene ciertas celos profesionales, se opone a la elección argumentando que usted es Revisor Fiscal de la Competencia (Coltejer) y que en consecuencia no es ético llevar esas dos Revisoría por ser del mismo sector económico. La Asamblea lo nombra a usted para que les de un concepto al respecto en el cual se analicen los diferentes aspectos relacionados con el tema. Indique cuál sería su concepto?

Mi concepto se basaría en el artículo 214 del código de comercio que indica El revisor fiscal deberá guardar completa reserva sobre los actos o hechos de que tenga conocimiento en ejercicio de su cargo y solamente podrá comunicarlos o denunciarlos en la forma y casos previstos expresamente en las leyes. Desde mi punto de vista en este caso no se viola el código de ética y no existe ningún impedimento para la aceptación del cargo. Además el ser revisor fiscal de una empresa no le impide no le impide serlo d otra así sea del mismo sector económico puesto que este cargo se puede ejercer hasta en 5 sociedades por acciones, prima la idoneidad del profesional.

24. Usted es el Revisor Fiscal de la Compañía Comarico S.A. La Gerencia está en proceso de contratar su Contador por solicitud de usted mismo ya que no tenía. Para facilitar las cosas el Gerente le pide que usted se encargue de todo el proceso técnico (buscar hojas de vida, hace entrevistas y exámenes técnicos) ya que finalmente y de todas formas con quién más relación tendrá el Contador será con Usted como Revisor Fiscal. Usted que le diría al Gerente?

Le respondería al gerente que no es competencia del revisor fiscal participar en el proceso de selección de personal de la compañía, el gerente debe delegar en otro funcionario esta labor ejércela de manera personal, el revisor fiscal no se debe prestar para eso siempre se debe buscar la independecia mental.

25. Usted como Revisor Fiscal de DEF S.A. acaba de descubrir que dentro de su equipo de trabajo tiene un asistente cuya madre es la Tesorera de la Compañía. Que actitud toma usted? Como se soportaría Jurídicamente para la decisión que tome?

La actitud recomendada es efectuar el cambio del asistente hacia otra empresa, para evitar un posible conflicto de interés, soportando la decisión con base en el artículo 210 del código de comercio que indica el revisor podrá tener auxiliares u otros colaboradores nombrados y removidos libremente por él, que obrarán bajo su dirección y responsabilidad, independencia mental, principios, perdida de objetividad o por vínculo familiar

 26. La Junta Directiva de la Compañía TEXMN S.A. donde usted es Revisor Fiscal, lo invita a que le explique porque la Revisoría no reporto a la Junta la inversión que el Presidente autorizó realizar en otra Sociedad por $ 10 millones si se tiene en cuenta que en los estatutos dice que “toda inversión en otra sociedad debe ser autorizada por la Junta”. Usted explica que es un monto menor ya que los activos de la Compañía valen $ 12.800 millones y no es significativo para revisar. La Junta está pensando en demandarlo a usted por no cumplir con sus funciones ya que no está convencido de su respuesta. Quién tendrá la razón y porque?

La junta directiva tiene la razón y merece una explicación debido a que los estatutos son muy claros al mencionar que toda inversión en otra sociedad debe ser autorizado por la junta sin tener en cuenta el monto por la misma

CONCLUSION

En la revisoría fiscal designado expresamente y constitucional mente dicha función sola mente al contador publico; somos quienes estamos dispuestos a que el trabajo eficiente sea realizado tanto en optimas condiciones como en muy buena eficiencia; el revisor fiscal a denotado su función dispuestas en la ley 43 y en el código de comercio de los cuales se desprenden toda su normatividad para el ejercicio de su funciones.

Estas preguntas algunas por causas ajenas no son interpretadas con exactitud por lo cual en la vida profesional podemos ser sancionados por no haber estudiado nuestro propio campo, como revisores fiscales o como opinador de la entidad debemos tener en claro que no debemos dejar de lado todo el proceso de actualización de leyes y normas para que a final no seamos ni inhabilitados ni suspendidos para con el ejercicio de nuestra profesión.

Resaltemos que si desconocemos o tenemos algún descontento con alguna situación de la empresa es necesario que aplicar la ley evitaría cualquier disgusto tanto para nuestro ejercicio como para nuestro trabajo; interpretar situaciones basados en la ley es el éxito de tu trabajo profesional.