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rJecq!~ DECRETO DE ALCALDiA No 004-2013-A-MPC
Cajamarca, 15 de Julio de 2013. \
EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ordenanza N° 424-CMPC aprobada en Ia Sesi6n Ordinaria del Concejo de Ia Provincia de Cajamarca de fecha 11 de Julio del ario 2013, se aprob6 Ia Creaci6n del Consejo Consultive de Nirias, Nirios y Adolescentes de Ia Provincia de Cajamarca (CCONNA);
Que, mediante lnforme N° 083-2013-GDS-MPC, de Ia Gerencia de Desarrollo Social remite a Ia Gerencia Municipal Ia propuesta de Reglamento del CCONNA - Cajamarca, aprobada por unanimidad en Ia sesi6n de dicha Comisi6n, realizada el 15 de Julio de 2013;
Que, estando a que en el art iculo sexto de Ia Ordenanza N° 424-CMPC se dispuso que Ia Comisi6n Organizadora del CCONNA -Cajamarca debla elaborar su Reglamento y habiendo cumplido Ia Comisi6n con el mandate conferido, el. cual ha merecido las opiniones favorables de las Gerencias de Desarrollo Social , Asuntos Jurldicos, corresponde emitir el Decreto de Alcaldla que aprueba dicho Reglamento;
De conformidad con el Art. 39° y 42° de Ia Ley Organica de Municipalidades No 27972;
DECRETA:
Articulo 1°.- Aprobar el Reglamento del Consejo Consultive de Nirias, nrnos y adolescentes de Ia Provincia de Cajamarca CCONNA, que como anexo adjunto forma parte del presente Decreto de Alcaldia .
Articulo 2°.- Poner en conocimiento de Ia Gerencia de Desarrollo Social el presente Decreto de Alcaldla .
PORTANTO: MANDO SE REGISTRE, COMUNIQUE Y CUMPLA
RORJKJEC c, ·Aicaldia -GcrcnciaMunicipal - Gercnda de Desarrollo Soc•:•!. • Subgercnc:t::J de Part•cip;~e•6n Vccmal ·OCI - OfK:II\3 de Comunic:ICiones -Oficn1.1dc. lnform:itiC<l -ArchJvo
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REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO CONSUL TIVO DE NINAS, NINOS Y ADOLESCENTES DE LA PROVINCIA DE CAJAMARCA
ARTiCULO PRIMERO: EL CCONNA-CAJAMARCA tiene como finalidad proponer, coordinar y participar en Ia formulacion de politicas publicas en materia de ninez y adolescencia .
ARTiCULO SEGUNDO: Ambito de Aplicaci6n.-EI presente Reglamento rige Ia organizacion y funcionamiento del Consejo Consultive de Ninas, Ninos y Adolescentes de Cajamarca al regimen especial que se establece en Ia Ley Orgimica de Municipalidades, Ley W . 27972 para Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca .
ARTiCULO TERCERO: Naturaleza.-EI Consejo Consultive de Ninas, Ninos y Adolescentes CCONNA Cajamarca, quien en adelante se denominan3 con las siguientes siglas CCONNA - Cajarrarca, constituye un espacio del ejercicio del derecho a Ia participacion de caracter exclusivamente consultive, conformado por ninas, ninos y adolescentes elegidos democr<Hicamente y que representa a diferentes grupos, espacios y formas de organizacion de ninas, ninos y adolescentes.
ARTiCULO CUARTO: Finalidad.-EI CCONNA-CAJAMARCA tiene como finalidad participar en el diseno, formulacion , ejecucion y vigilancia del proceso de implementacion de polfticas publicas en materia de ninez y adolescencia , proponiendo sugerencias y recomendaciones, asf como emitiendo opiniones y elevando propuestas a Ia Alcaldfa de Cajamarca, de tal manera que favorezcan su desarrollo integral
ARTiCULO QUINTO: Principios.-La constitucion del CCONNA-CAJAMARCA se sustenta en los siguientes principios :
a. lnteres superior del Nino, Nina y de las y los Adolescentes, entendido como Ia obligacion de todas las personas, organizaciones e instituciones de garantizar Ia satisfaccion integral de todos los derechos que le asisten a las ninas, ninos y adolescentes, en Ia jurisdiccion de Cajamarca.
b. Principia de proteccion a las ninas, ninos y adolescentes, en tanto, es sujeto de derechos y que gozan de proteccion especial atendiendo a ~us necesidades de acuerdo a su edad.
c. Principia de inclusion: Las ninas, ninos y adolescentes sin excepcion alguna, independientemente de su raza , genero, idioma, religion, Iugar de nacimiento, etnia , capacidades, habilidades, opinion polftica o de otra Indole, deben gozar de todos los derechos que Ia ley les otorga y es funcion del Estado y sus instituciones protegerlos de toda forma de discriminacion.
d. Principia de participacion: La participacion organizada de las ninas, ninos y adolescentes en espacios publicos que son de su especial interes para fortalecer los procesos del ejercicio de su ciudadanfa desde Ia infancia y adolescencia , que
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coadyuvan a consolidar Ia democracia y fortalecer el capital social que elias y elias constituyen.
ARTiCULO SEXTO: Adscripci6n del CCONNA-CAJAMARCA El CCONNA- Cajamarca estara adscrito a Ia Alcaldfa Provincial de Cajamarca y a Ia Gerencia de Desarrollo Social , articulando ademas sus acciones\con Ia Sub Gerencia de Participaci6n Vecinal y Ia Defensorfa Municipal del Nino y el Adolescente, DEMUNA, desde donde se propiciara Ia implementaci6n y evaluaci6n de las polfticas publicas locales para Ia atenci6n a Ia niriez y adolescencia . Asimismo, coordinara estrechamente con aquellas gerencias y/o sub gerencias que trabajen temas de niriez y adolescencia.
ARTiCULO SETIMO: Funciones del CCONNA-CAJAMARCA.EI CCONNA-CAJAMARCA tiene las siguientes funciones:
a. Participar en Ia formulaci6n de polfticas publicas en materia de niriez y adolescencia , emitiendo opiniones, sugerencias y elevando propuestas a Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca.
b. Elaborar y presentar propuestas de polfticas publicas, iniciativas de programas, proyectos, actividades y acciones, entre otros, en materia de niriez y adolescencia ante el despacho de Ia Alcaldfa , Ia Gerencia de Desarrollo Social y otras gerencias y/o sub gerencias vinculadas a Ia infancia y adolescencia .
c. Emitir opinion sabre todas las consultas que le realicen en materia de polfticas y otros instrumentos de gesti6n, sabre niriez y adolescencia .
d. Coordinar con Ia DEMUNA, y las gerencias y/o sub gerencias que tengan que ver en Ia formulaci6n de las polfticas publicas de atenci6n a Ia niriez' y adolescencia , asf como acompariar el proceso de implementaci6n y evaluaci6n de las mismas.
e. Representar a las nirias, nirios y adolescentes de Ia provincia de Cajamarca ante las autoridades e instituciones locales, regionales y nacionales vinculadas a Ia atenci6n de Ia niriez y adolescencia .
f. Difundir y promocionar los derechos y deberes de las nirias, nirios y adolescentes. g. Vigilar, hacer seguimiento y exigir el cumplimiento de los compromises de Ia
autoridad municipal para resguardar sus derechos, asf como las polfticas que favorecen a Ia niriez y adolescencia .
h. Promover, vigilar y exigir el cumplimiento de los derechos y deberes de nirias, nirios y adolescentes, asf como coordinar acciones de protecci6n en los servicios sociales que brinda Ia comunidad a Ia niriez y adolescencia.
ARTiCULO OCTAVO: CAPiTULO II DE LAS Y LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO CONSUL TIVO DE NINAS, NINOS Y ADOLESCENTES lntegrantes del Consejo Consultive de Niiias, Niiios y Adolescentes.- Son integrantes del CCONNA - CAJAMACA dos (02) representantes de cada organizaci6n de Ia provincia de Cajamarca, elegidos para estos efectos por el criteria de equidad genera, par tanto los representantes de cada organizaci6n preferentemente podrfa ser un \var6n y el otro una mujer. Las y los integrantes del CCONNA-CAJAMARCA representan a todas las nirias, nirios y adolescentes de Ia provincia de Cajamarca sin excepci6n alguna, por un periodo de dos (2) arias. Deberan ser mayores de ocho (08) arias y menores de dieciseis (16 arias).
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Podran incorporarse al CCONNA - Cajamarca, los representantes de las organizaciones de infancia y adolescencia que acrediten vida organica de los propios ninos, ninas y adolescentes, y que puedan estar apoyados por instituciones de Ia sociedad civil.
ARTiCULO NOVENO: Atribuciones y deberes de las y los integrantes del Consejo Consultivo.-Son atribuciones y deberes de las y los integrantes del CCONNA-CAJAMARCA:
a. Promover, exigir y vigilar el cumplimiento de los derechos de las ninas, ninos y adolescentes.
b. Asistir a las sesiones para las que fueron convocados (asambleas generales y reuniones del Equipo Coordinador, segun sea el caso) .
c. Representar a todos las ninas, ninos y adolescentes de Ia Provi~cia de Cajamarca . d. Participar con voz y voto en las sesiones del CCONNA-CAJAMARCA. e. Participar en Ia elecci6n del Equipo Coordinador, como candidato/a. f. Cumplir con las funciones designadas en el Equipo de Coordinaci6n y presentar los
informes respectivos al Coordinador/a General. g. Asistir a los eventos de capacitaci6n y reuniones programadas para y con el
CCONNA-CAJAMARCA. h. Apoyar en Ia organizaci6n y ejecuci6n de las actividades que programe el CCONNA
CAJAMARCA. 1. Dirigir, vigilar y apoyar el proceso de elecci6n de las y los integrantes del CCONNA
CAJAMARCA. j . Firmar las aetas emitidas porIa Asamblea . k. lmpulsar Ia creaci6n de Consejos Consultivos de Ninas, Ninos y Adolescentes
Distritales de Ia provincia de Cajamarca, en el caso que no hubiesen este tipo de experiencias
ARTiCULO DECIMO: CAPiTULO Ill DE LA ESTRUCTURA DEL CONSEJO CONSUL TIVO DE NINAS, NINOS Y ADOLESCENTES Estructura del Consejo Consultivo de Niiias, Niiios y Adolesce'ntes.- El CCONNACAJAMARCA esta conformada por Ia Asamblea General y el Equipo Coordinador. lnciso 1.- De Ia Asamblea General Esta constituida por dos (02) representantes de cada organizaci6n elegidos de preferencia con criterios de equidad de genero, y que seran elegidos democraticamente de acuerdo con el articulo 7, quienes tendran voz y voto. Asf mismo, los representantes del Municipio Provincial de Cajamarca, participan con voz, mas no con voto . lnciso 2.- Del Equipo Coordinador Esta conform ado por cuatro (04) representantes titulares y dos (04) alternos/as, un (01) autoridad y un (01) colaborador, asesor y/o educador quienes tendran el cargo de asesorar y seran elegidos por Ia asamblea; los cargos son:
a) Coordinador/a, b) Sub-coordinador/a, c) Secretario/a de aetas d) Secretario/a de comunicaciones. e) Asesores
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ARTiCULO DECIMO PRIMERO: CAPiTULO IV DE LAS FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL DEL CONSEJO CONSUL TIVO DE NINAS, NINOS Y ADOLESCENTES Funciones de Ia Asamblea Generai.-La Asamblea General tiene las siguientes funciones:
a. Representar a los nirios, nirias y adolescentes de Cajamarca cualquiera sea su condicion y sin discriminacion alguna.
b. Garantizar que el Equipo Coordinador sea representativo de los diferentes grupos, espacios y formas de organizacion de nirias, nirios y adolescentes, asf como de los sectores poblacionales de Ia ciudad .
c. Vigilar el cumplimiento de las funciones del CCONNA-CAJAMARCA y del Equipo Coordinador, monitoreando que su dinamica y accionar sea participativa , democratica, concertada e inclusiva.
d. En caso de ausencias constantes de los miembros del Equipo Coordinador Ia Asamblea decidira sobre Ia situacion.
e. Crear comisiones de trabajo para todos los temas que las organizaciones de NNAs y NNATs propongan, con especial enfasis en Ia problematica de Ia infancia y adolescencia en situacion de vulnerabilidad y exclusion, y ~licitar apoyo a las diferentes organizaciones, instituciones, especialmente a instituciones educativas, para el apoyo a Ia continuidad de los aprendizajes y Ia re insercion en Ia sociedad.
f. Dar respuesta a las consultas en los casos que asf lo amerite que presenten tanto Ia Alcaldfa o el Concejo Provincial de Cajamarca.
g. Aprobar el Plan de Trabajo Anual del CCONNA - CAJAMARCA. h. Generar mecanismos, medios o instrumentos que permitan una convivencia
democratica , solidaria y de respeto para garantizar un clima armonioso. i. Apoyar el proceso de transferencia de informacion a los nuevos integrantes del
CCONNA-CAJAMARCA. j . AI finalizar el perfodo de dos arios, Ia Asamblea debe aprobar el informe de gestion
realizada por el Equipo Coordinador, teniendo el pleno de Ia Asamblea potestad para hacer recomendaciones y ajustes.
k. En un foro abierto presentar el informe aprobado de su gestion a los diferentes grupos, espacios y formas de organizacion de nirias, nirios y adolescentes.
I. Coordinar el proceso de revision del reglamento , cuando se considere necesario, contando con el apoyo de dos tercios de los miembros de Ia Asamblea General.
ARTiCULO DECIMO SEGUNDO: CAPiTULO V DE_ LAS F~NCI~NES DEL EQUIPO COORDINADOR DEL CONSEJO CONSUL TIVO DE NINAS, NINOS Y ADOLESCENTES Funciones del Equipo Coordinador. Son funciones del Equipo Coordinador los siguientes:
a. Convocar a Ia Asamblea General del CCONNA- CAJAMARCA por lo menos cuatro veces al ario de manera ordinaria y de manera extraordinaria , cuando lo considere necesario o cuando Ia mitad de los integrantes del CONNA lo soliciten.
b. Acoger y proponer temas sobre infancia y adolescencia a Ia Asamblea General cuando el caso lo amerite , y dar respuesta a las Consultas que presente Ia Alcaldfa al CONNA- CAJAMARCA.
c. Gestionar ante las instancias publicas y/o privadas iniciativas y propuestas que se den al interior del CCONNA- CAJAMARCA.
d. Representar al CCONNA- CAJAMARCA ante cualquier otro espacio que lo requiera.
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m. Elaborar el Plan de Trabajo Anual del CCONNA - CAJAMARCA, teniendo en cuenta el articulo 10°, letra g.
e. Elaborar los informes que le requiera el CCONNA- CAJAMARCA. f. Consultar a Ia Asamblea General del CCONNA- CAJAMARCA, \sobre los temas que
por su relevancia no puedan ser tratados exclusivamente por el Equipo Coordinador, estableciemdose los plazos para sus respuestas.
g. Registrar y archivar Ia informacion que cada lntegrante del CCONNA- CAJAMARCA propene a nombre de su organizacion.
h. Promover Ia conformacion y fortalecimiento de los diferentes grupos, espacios y formas de organizacion de nirias, nirios y adolescentes.
i. Realizar acciones de vigilancia e incidencia para Ia toma de decisiones en polfticas publicas referidas a temas de niriez y adolescencia .
j. Elaborar el lnforme de gestion para su aprobacion ante Ia asamblea general. k. Gestionar ante las instancias publicas y/o privadas Ia informacion pertinente en
materia de niriez, infancia y adolescencia . I. Otras funciones que decida Ia Asamblea Genera!.
ARTiCULO DECIMO TERCERO: Funciones del Coordinador(a) GeneraLSon funciones del Coordinador(a) General las siguientes:
a. Ser vocero/a y representante ante las instancias publicas y privadas, asf como de otros espacios de nirias, nirios y adolescentes de Cajamarca que correspondan.
b. Preparar y organizar las sesiones y documentacion para Ia Asar11blea. c. Dirigir las sesiones de trabajo , debates y las votaciones del Equipo Coordinador y de
Ia Asamblea General. d. Convocar a reunion del Equipo Coordinador y de Ia Asamblea General. e. Evaluar y determinar conjuntamente con el Sub Coordinador/a los documentos
remitidos al CCONNA- CAJAMARCA para ser atendidos de acuerdo a su competencia.
f. Promover que se desarrolle en todo memento Ia participacion activa y el respeto de todos los integrantes.
g. Solicitar por escrito las opiniones y posiciones sobre los temas a ser consultados a los integrantes del CCONNA- CAJAMARCA.
h. Ser representante ante el Concejo Consultive Regional de Nirias, Nirios y Adolescentes del Gobierno Regional de Cajamarca (si hubiese).
i. Coordinar con Ia Gerencia de Desarrollo Social y Ia Oficina de Comunicaciones y Relaciones lnstitucionales de Ia Municipalidad de Cajamarca Ia informacion para ser remitida a los medics de comunicacion.
j . Firmar los documentos formales del CCONNA- CAJAMARCA conjuntamente con el Sub Coordinador(a).
ARTiCULO DECIMO CUARTO: Funciones del Sub Coordinador (a):\ Son funciones del Sub Coordinador(a) las siguientes:
a. Reemplazar al Coordinador/a General del CCONNA- CAJAMARCA en caso de ausencia o por su solicitud e informar acerca de las gestiones realizadas durante su ausencia.
b. Preparar y organizar las sesiones y documentacion para Ia Asamblea en forma conjunta con el Coordinador.
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c. Ser representante alterno ante el Consejo Consultive Regional de Nirias, Nirios y Adolescentes del Gobierno Regional de Cajamarca (si hubiese).
d. Firmar los documentos formales del CCONNA- CAJAMARCA conjuntamente con el Coordinador(a) General.
e. Sistematizar las propuestas de los representantes con el apoyo del secretario/a. f. Apoyar los procesos de votaciones y debates. g. Ser vocero/a cuando el Coordinador/a General tenga algun impedimenta para ejercer
Ia vocerfa . h. Coordinar con Ia Gerencia de Desarrollo Social y Ia Oficina dr Comunicaciones y
Relaciones lnstitucionales de Ia Municipalidad de Cajamarca Ia informacion para ser remitida a los medias de comunicacion .
i. Evaluar y determinar conjuntamente con el Coordinador/a General los documentos remitidos al CCONNA- CAJAMARCA para ser atendidos de acuerdo a su competencia .
j . Desarrollar en forma conjunta todas las funciones que asuma el Coordinador/a General.
ARTiCULO DECIMO QUINTO: Funciones del Secretario(a) de Aetas Son funciones del Secretario(a) de Aetas, quien contara con el apoyo de Ia Gerencia de
~~ Desarrollo Social de Ia Municipalidad de Cajamarca, las siguientes: ~-~"",·. ', a) Llevar el registro de Ia asistencia de las y los integrantes.
:. , 1 <3: ', , ,_, b) Llevar las aetas de Ia Asamblea del CCONNA-CAJAMARCA y del Equipo t -.: / ., Coordinador.
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c) Elaborar y remitir las convocatorias a las sesiones, en coordinacion con Ia Gerencia de Desarrollo Social de Ia Municipalidad de Cajamarca.
d) Dar lectura de las aetas al final de cada sesi6n del CCONNA- CAJAMARCA. e) Organizar y responder par el archivo de los documentos del CCONNA-
CAJAMARCA. \ f) Coordinar con el responsable de Ia Oficina de Comunicaciones y Relaciones
lnstitucionales de Ia Municipalidad de Cajamarca para que suba las aetas del CCONNA- CAJAMARCA en Ia pagina web y las redes sociales oficiales.
ARTiCULO DECIMO SEXTO: Funciones del o Ia Encargado/a de Comunicaci6n: Son funciones del Encargado de Comunicaci6n, quien contara con el apoyo de Ia Gerencia de Desarrollo Social y Ia Oficina de Comunicaciones y Relaciones lnstitucionales de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca, las siguientes:
a. Proponer planes y materiales comunicacionales de difusi6n de los temas relacionados al CCONNA - CAJAMARCA, para su aprobaci6n par Ia Asamblea General yen los casas que lo amerite par el Equipo Coordinador.
b_ Difundir Ia experiencia del CCONNA- CAJAMARCA en los medias de comunicaci6n a traves de sus diferentes plataformas (Radio, TV, prensa Escrita e Internet).
c. Coordinar con Ia Gerencia de Desarrollo Social y Ia Oficina de Comunicaciones y Relaciones lnstitucionales de Ia Municipalidad de Provincial de Cajamarca, Ia actualizacion de Ia informacion en los medias virtuales y ffsicos de comunicaci6n e informacion del CCONNA- CAJAMARCA. \
d. Coordinar con Ia Gerencia de Desarrollo Social y Ia y Ia Oficina de Comunicaciones y Relaciones lnstitucionales de Ia Municipalidad Provincial de
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Cajamarca Ia participacion del Coordinador/a General y sus voceros/as en los medics de comunicacion.
ARTiCULO DECIMO SEPTIMO: CAPiTULO VI PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE LAS CONSULTAS AL CONSEJO CONSULTIVO DE NINAS, NINOS Y ADOLESCENTES Procedimiento para las consultas al Consejo Consultivo de Ninas, Ninos y Adolescentes. Las consultas al CCONNA-CAJAMARCA seran tramitadas administrativamente a traves de Ia Secretaria de Ia Alcaldia. El Equipo Coordinador sera el responsable de elaborar y remitir el informe del CCONNACAJAMARCA de acuerdo al inciso b del articulo 11 del presente reglamento, para el tramite respective a cargo de Ia Gerencia de Desarrollo Social. Para Ia absolucion de consultas sobre los temas planteados al CCONNA-CAJAMARCA, Ia Gerencia de Desarrollo Social promovera Ia entrega de informacion oportuna y adecuada que sea necesaria para garantizar que todos los miembros que parti~ipen de Ia consulta, tengan conocimiento del tema a tratar.
ARTiCULO DECIMO OCTAVO: Documentos formales de expresi6n del CCONNACAJAMARCA.-El CCONNA-CAJAMARCA generara los siguientes documentos:
a. lnforme: Es el documento que recopila las opiniones e informacion relevante preparada desde el CCONNA-CAJAMARCA a partir de una consulta realizada .
b. Declaracion: Es el documento que expresa Ia libre opinion consensuada las y los integrantes en relaci6n a temas que los involucre.
c. Propuesta: Es el documento que recoge iniciativas de los y las representantes de las organizaciones que integran el CCONNA-CAJAMARCA y que son derivadas a las instituciones u 6rganos competentes para los fines correspondientes.
ARTICULO DECIMO NOVENO: CAPiTULO VII DE LAS SESIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL Y EL EQUIPO COORDINADOR- Sesiones de Ia Asamblea General y del Equipo Coordinador.-EI CCONNA-CAJAMARCA se reunira de manera ordinaria cada tres (03) meses (4 veces al ario) y de manera extraordinaria cuando el Equipo Coordinador lo requi~ra . Las instituciones publicas o privadas y las organizaciones de nirias, nirios y adolescentes podran ser convocadas cuando el CCONNA-CAJAMARCA lo solicite para el tratamiento de temas especfficos referente a Ia niriez y adolescencia .
ARTiCULO VIGESIMO: Reuniones de trabajo del Equipo Coordinador.-EI Equipo Coordinador se reunira de manera ordinaria una vez al mes y de manera extraordinaria cuando sus integrantes lo soliciten y se trate de un tema urgente o coyuntural.
ARTiCULO VIGESIMO PRIMERO: Del Quorum de las Sesiones.-Las sesiones de Ia Asamblea General y del Equipo Coordinador podran iniciarse con un minimo de Ia mitad mas uno del total de sus integrantes.
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ARTiCULO VIGESIMO SEGUNDO: Convocatoria.-La convocatoria tanto para Ia Asamblea General o de su Equipo Coordi~ador, sera realizada por el Coordinador/a General , Sub coordinador/a y Secretario/a. La convocatoria para las sesiones ordinarias sera realizada dos semanas antes de Ia fecha de su realizacion (y recordar reiteradamente) , y para las extraordinarias con veinticuatro horas previas a Ia reunion . La convocatoria se podra realizar por cualquier medio fisico y/o electronico que este al alcance de los integrantes del CCONNA-CAJAMARCA, quienes deberan mostrar un cargo y/o constancia de Ia comunicacion .
ARTiCULO VIGESIMO TERCERO: Contenido de Ia convocatoria.-En las convocatorias a las reuniones se hara constar obligatoriamente lo siguiente:
a. Lugar, fecha y hora de Ia reunion. b. Agenda , debiendo considerarse entre los puntos a tratar, informe sobre el
cumplimiento de las acciones acordadas en sesiones anteriores del CCONNACAJAMARCA, su Equipo y Ia Asamblea .
De manera extraordinario y cuando merezca: • Documentos de consulta.
• lnformes e invitaciones.
\ ARTiCULO VIGESIMO CUARTO: CAPITULO VIII DE LAS DECISIONES Y RESOLUCIONES DEL EQUIPO COORDINADOR DEL CONSEJO CONSUL TIVO DE NINAS, NINOS Y ADOLESCENTES -De las decisiones.-Las decisiones del Equipo Coordinador se adoptaran preferentemente por consenso, en caso de que esto no sea posible , se requerira en todos los casos dos tercios de los miembros presentes con voz y voto .
ARTiCULO VIGESIMO QUINTO: lniciativas.-Cualquiera de los miembros del Equipo Coordinador del CCONNA-CAJAMARCA puede presentar iniciativas relativas al tema que de acuerdo a Ia orden del dia que se estuviere tratando. El Coordinador/a Genera l abrira el debate y ordenara Ia votacion sobre Ia iniciativa presentada.
ARTiCULO VIGESIMO SEXTO: Reflexionar.-Cualquier miembro que hubiere participado o no en Ia sesion, puede plantear Ia reflexion (replanteamiento/reconsideracion) de las resoluciones del CCONNA-CAJAMARCA. Esta reconsideracion podra plantearse en Ia misma sesion o en Ia siguiente, aun cuando el asunto no sea parte de Ia orden del dia. Para el tramite de Ia reconsid1racion se requiere el apoyo de al menos cinco miembros segun sea el caso.
ARTiCULO VIGESIMO SEPTIMO: Aprobaci6n de actas.-Las aetas seran aprobadas y firmadas por todos los miembros del Equipo Coordinador, en un libro de aetas numeradas. En caso de que alguno de los miembros no desee firmar se hara constar en el acta su decision.
ARTiCULO VIGESIMO OCTAVO: Registro de asistencia.-
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El Coordinador/a General o secretario(a) de Aetas , llevaran un registro en el que constara el nombre de los miembros que asisten a Ia sesi6n del Equipo Coordinador del CCONNACAJAMARCA, con detalle de Ia hora de llegada y Ia firma de cada uno/a.
ARTiCULO VIGESIMO NOVENO: En caso de ausencias.-En caso de ausencia temporal del Coordinador(a) General y del Sub Coordinador/a previa justificaci6n, dirigira las sesiones cualquier otro miembro del Equipo Coordinador del CCONNA-CAJAMARCA.
ARTiCULO TRIGESIMO: CAPITULO IX - DEL PROCESO ELECTORAL DEL CONSEJO CONSULTIVO DE NINAS, NINOS Y ADOLESCENTES DE CAJAMARCA Del Comite Electoral para Ia elecci6n de los integrantes del CCONNA-CAJAMARCA.La Comisi6n Organizadora del CCONNA-CAJAMARCA lo integraran los 24 representantes de las organizaciones de NNAs, designara entre sus miembros a un Comite Electoral, integrado por un presidente, un secretario y un vocal , y conformado por representantes de Ia infancia y adolescencia en general (trabajadores, discapacidad, identidad cultural , etc.), de las diferentes organizaciones, el cual se encargara de convocar a las elecciones mediante encuentro provincial de los diferentes grupos, espacios y formas de organizaci6n
• · ~ de niiias, niiios y adolescentes inscritos en el Registro de NNAs de Cajamarca que sera ~\ administrado por Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca y fiscalizado por el CCONNA de
Cajamarca, asi como los CCONNAS distritales (si hubiesen) ya instalados a Ia fecha del I proceso, determinando los procedimientos y metodos.
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Los y las integrantes del comite electoral seran adolescentes elegidos en Ia asamblea del CCONNA- Cajamarca. Se sugiere que los y las representantes de 1"\s ONGs puedan ser tambien delegadas y delegados (NNAs) .
Los y las integrantes de Ia Comisi6n Organizadora del CCONNA-CAJAMARCA remitiran el registro de los diferentes grupos, espacios y formas de organizaci6n de niiias, niiios y adolescentes ya registrados a los CCONAS distritales.
Los y las integrantes del Comite Electoral , no podran ser candidatos/as a ocupar un cargo dentro de terna del CCONNA-CAJAMARCA.
ARTiCULO TRIGESIMO PRIMERO: CAPiTULO X- DE LOS ORGANOS DE APOYO AL CONSEJO CONSUL TIVO DE NINAS, NINOS Y ADOLESCENTES De Ia Gerencia de Desarrollo Social y el CCONNA-CAJAMARCA.-La Gerencia de Desarrollo Social (en adelante GDS) de Ia Municipalidad de Cajamarca es el 6rgano de apoyo del Consejo Consultivo de Niiias, Niiios y Adolescentes de Cajamarca.
Son responsabilidades de Ia GDS respecto del CCONNA-CAJAMARCA las siguientes :
a. Alcanzar y facilitar, a traves de diversos medias y modalidades, que las propuestas formuladas en materia de niiiez y adolescencia elaboradas por las diversas instancias de Ia Municipalidad Cajamarca sean consult~das al CCONNACAJAMARCA.
b. Estar a cargo de Ia logistica de las Asambleas Generales y de toda reunion que el Equipo Coordinador requiera para el cumplimiento de sus funciones.
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c. Garantizar un mecanisme virtual y fisico de comunicaci6n entre todos los integrantes del CCONNA- CAJAMARCA.
d . Garantizar informacion y capacitaci6n a las y los integrantes del CCONNACAJAMARCA para el cumplimiento de sus funciones.
e. Custodiar los Libros de Aetas y demas documentaci6n del Consejo de modo de preservar Ia continuidad del archive documentario del CCONNA -CAJAMARCA en Ia Municipalidad.
f. Acreditar y brindar Ia credencial en forma gratuita a todos los y las integrantes del CCONNA- CAJAMARCA.
g . AI finalizar cada periodo del Equipo Coordinador del CCONNA- CAJAMARCA, Ia GDS gestionara ante Ia Municipalidad de Cajamarca una constancia de reconocimiento por su participaci6n. \
h. Promover y supervisar, en coordinaci6n con Ia Sub Gerencia de Participaci6n Vecinal y Ia Defensoria Municipal del Nino y Adolescente - DEMUNA y con las y los representantes de las organizaciones de NNAs, un proceso democratico de elecci6n que permita Ia participaci6n de los diferentes grupos, espacios y formas de organizaci6n de ninas, ninos y adolescentes de los diferentes distritos; quedando a consideraci6n del articulo so. letra K.
i. Brindar asistencia tecnica y logistica; para ella podran convocar a diversas instituciones publicas y privadas de Cajamarca.
J. Promover Ia participaci6n activa de las ninas, ninos y adolescentes de los distritos a traves del CCONNA- CAJAMARCA, quedando a consideraci6n del articulo S0
, letra K.
k . La GDS gestionara los recursos necesarios para Ia operativizaci6n del CCONNA y el desarrollo de sus acciones.
ARTiCULO TRIGESIMO SEGUNDO: De Ia Sub Gerencia de Participaci6n Vecinal y el CCONNA-CAJAMARCA.-La Sub Gerencia de Participaci6n Vecinal de Ia Municipalidad Cajamarca es el 6rgano de apoyo al Comite Electoral para el desarrollo de los procesos electqrales a darse en el Consejo Consultive de Ninas, Ninos y Adolescentes de Cajamarca.
ARTiCULO TRIGESIMO TERCERO: De Ia Defensoria Municipal del Nino y Adolescente - DEMUNA y el CCONNA-CAJAMARCA.-La Defensoria Municipal del Nino y Adolescente - DEMUNA de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca es el 6rgano de apoyo al CCONNA - CAJAMARCA para el desarrollo de iniciativas, acciones y/o actividades impulsadas par el Consejo Consultive de Ninas, Ninos y Adolescentes de Cajamarca.
ARTiCULO TRIGESIMO CUARTO: DISPOSICIONES FINALES
Primera. La Municipalidad Provincial de Cajamarca tendra el Registro Unico de Organizaciones de Ninos, Ninas y Adolescentes de Cajamarca, el cual sera consolidado con el aporte de todos los diferentes grupos, espacios y formas de organizaci6n de ninos, ninas y adolescentes de Cajamarca.
Segunda. Los diferentes grupos, espacios y formas de organizaci6n de mnas, nmos y adolescentes inscritas en el Registro Unico de Organizaciones \de Ninas, Ninos y
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Adolescentes seran incorporados automaticamente en el Registro Unico de Organizaciones Sociales de Cajamarca.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera.- Para Ia primera elecci6n de CCONNA-CAJAMARCA sera considerado automaticamente como Padron electoral el Registro de Organizaciones de Nirias, Nirios y Adolescentes de Cajamarca. Para los siguientes procesos electorales, Ia representaci6n de los distritos, Ia Comisi6n Organizadora del CCONNA-CAJAMARCA remitira el registro de organizaciones distritales ya inscritas. En los casos donde exista CCONNAS distritales estos
\ asumiran Ia representaci6n ante el CCONNA-CAJAMARCA.
Segunda.- Para elegir a los dos representantes del Consejo Consultive de Nirias, Nifios y Adolescentes se debe tomar en cuenta los siguientes criterios:
a) Si uno de los representantes es una mujer, el otro representante podria ser un var6n o viceversa .
~-.-, b) Si uno de los representantes elegidos pertenece al grupo etareo' de 08 a 11 afios , el ( ,]Jf· ' ~ , otro podria ser del grupo etareo de 12 a 16 afios o viceversa .
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...._· / Tercera.- CualqUier otro aspecto no regulado en el presente reglamento sera resuelto porIa --- Asamblea .
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