ADENDA AL CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA, LA EMPRESA PREST ADORA

DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA S.A. y MINERA Y ANACOCHA SAL

Conste por el presente documento, Ia Adenda al Convenio de Cooperaci6n lnterinstitucional, que suscriben, Ia MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA, identificada con RUC N° 20143623042, debidamente representada por su Alcalde, el Senor Crnl. (r) Ramiro Alejandro Bardales Vigo, identificado con ONI W 09867327, segun Credencial del Jurado Nacional de Elecciones, facultado expresamente para Ia suscripci6n del presente Convenio mediante Acuerdo de

nsejo N° 112- EXT- 2012- CMPC, de fecha 25 de octubre de 2012, con domicilio para estos efectos en el Av. Alameda de los Incas S/N - Complejo "Qhapac Nan" del distrito, provincia y departamento de Cajamarca, a quien en adelante se le denominara "LA MUNICIPALIDAD"; Ia EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA S.A., identificada con RUC N° 20113733641, debidamente representada por su Gerente General, el Senor Juan Rafael Felipe Diaz, identificado con DNI N° 26606655, con domicilio para estes efectos en Jr. Cruz de Piedra No 150 de esta ciudad, a quien en adelante se le denominara "SEDACAJ". y, MINERA YANACOCHA S.R.l., identificada con RUC No 20137291313, debidamente representada por los senores Raul Fernando Valera Zevallos, identificado con DNI No 07940371 y Trent A. Tempel, identificado con Carne de Extranjeria No 000554718, con domicilio para estos efectos en Via de Evitamiento N° 549, Urbanizaci6n La Rivera, distrito, provincia y departamento de Cajamarca, a quien en adelante se le denominara "Y ANACOCHA"; segun los terminos y condiciones siguientes:

PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1 Con fecha 15 de abril de 2012 las partes suscribieron un convenio de cooperaci6n, en adelante el CONVENIO, en virtud del cual Y ANACOCHA se comprometi6 a aportar en calidad de donaci6n en favor de LA MUNICIPALIDAD Ia suma deS/. de hasta S/. 95,150.00 (Noventa y Cinco Mil Ciento Cincuenta y 00/ 100 Nuevos Soles) para implementar el otorgamiento del derecho de servidumbre a perpetuidad en los terrenos del senor Fausto Pompa Culqui por un monto de hasta S/ .79,650.00 (Setenta y Nueve Mil Seiscientos Cincuenta y 00/100 Nuevos Soles) y de Ia Senora Maria Isabel Culqui Tafur por un monto de hasta S/.15,500.00 (Quince Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles), a otorgarse en favor de SEDACAJ para Ia instalaci6n de Ia Linea de Conducci6n de Rio Grande a Ia

! Planta el Mifagro.

<~ 1.2 Sin embargo, el CONVENIO no se podra ejecutar en los terminos inicialmente '· .,. \ previstos debido a inconvenientes de indole estrictamente social, pues Ia

.w { ... c.;:l~ ~ servidumbre que otorgarfa el senor Fausto Pompa Culqui sera reemplazada por 1

\ • 81

• ,. siete (07) servidumbres otorgadas por siete (07) diferentes personas, por un monto \~· :"'JA N~"~v total de S/.79,650.00 (Setenta y Nueve Mil Seiscientos Cincuenta y 00/100 Nuevos

Soles) , esto conforme a lo descrito en el Anexo I del presente documento, el cual es suscrito por las partes.

1.3 En tal sentido, conforme a lo antes referido las partes acuerdan modificar los terminos del CONVENIO conforme a lo previsto en el Anexo I.

SEGUNDA: OBJETO DE LA ADENDA.-

De acuerdo a lo expresado en Ia clausula anterior, las partes han convenido en modificar el convenio de Ia manera siguiente:

(i) Reemplazar el destino de los recursos considerados para Ia obtenci6n de Ia servidumbre de parte del senor Fausto Pompa Culqui, redirigiendolos a obtener el otorgamiento de siete (07) servidumbres conforme se detalla en el Anexo I de Ia presente adenda.

TERCERA: VALIDEZ Y VIGENCIA.-

Las partes acuerdan que los terminos y condiciones del CONVENIO que no han sido modificados expresamente por Ia presente adenda, mantienen plenamente su vigencia y exigibilidad.

Asimismo, las partes declaran que Ia presente adenda ha sido suscrita sin que haya mediado vicio de voluntad alguno que pudiera alterar o distorsionar Ia voluntad manifestada.

Suscrito por las partes en sei'ial de conformidad, en dos ejemplares de identico tenor, en Ia ciudad de Cajamarca a los 12 dias del mes de noviembre de 2012.

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CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA, LA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE

SANEAMIENTO DE CAJAMARCA S.A. y MINERA YANACOCHA SRL

Conste por el presente documento. el Conven1o de Cooperaci6n que celebran Ia MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA, identif1cada con RUC N" 20143623042, deb1damente representada por su Alcalde, el Senor Crnl (r) Ram1ro AleJandro Bardales V1go. 1dentificado con DNI N" 09867327, segun Credencial del Jurado Nac1onal de Elecc1ones, con dom1ciho para estos efectos en el Av Alameda de los Incas SIN - Complejo "Qhapac Nan" del distrito, provincia y departamento de Cajamarca, a qUJen en adelante se le denommara "LA MUNICIPALIDAD" Ia EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA S.A , 1denllficada con RUC N" 20113733641 , deb1damente representada por su Gerente General el Senor Juan Rafael Felipe 01az. 1denllf1cado con DNI N" 26606655, con dom1c1ho para estos efectos en Jr. Cruz de Piedra N" 150 de esta ciudad, a quien en adelante se le denom1nara " SEDACAJ" . y, MINERA YANACOCHA S.R.L , ident1ficada con RUC N 2013729131 3 deb1damente representada por los senores Raul Fernando Valera Zevallos, ident1ficado con DNI W 07940371 y Trent A Tempel, 1dent1ficado con Carne de Extranjeria N" 000554718, con dom1c1ho para estos efectos en Via de Ev1tamiento N" 549, Urban1zac16n La R1vera, d1stnto, prov1nc1a y departamento de ca,amarca , a qUJen en adelante se le denom1nara "YANAeOCHA", segun los terminos y condiciones s1guientes.

PRIM ERA: DE LAS PARTES

LA MUNICIPALIDAD es un 6rgano de Gob1erno Local con autonomia politica. econ6m1ca y admm1strallva en asuntos de su competencia. reg1da por Ia Ley Organica de Mun1c1palidades- Ley W 27972, Ia cual es un canal mmediato de participac16n vecinal en los asuntos pubhcos. re esenta al vecindario y promueve una adecuada prestac16n de los servic1os pubhcos locales y

desarrollo integral, sostenible y arm6nico de su circunscripci6n Asi mismo, promueve Ia intervenc16n de las empresas del sector pnvado que desarrollan activ1dades en Ia localidad a f1n de que participen de manera act1va en Ia ejecuci6n de proyectos de mteres comun.

SEDACAJ es una empresa mun1c1pal de derecho pnvado, cuyas act1vidades prmc1pales son Ia prestaci6n de los servicios de agua potable y alcantarillado sanitaria en el ambito de operaci6n de las c1udades de Cajamarca. San Miguel y Contumaza

ANACOCHA es una empresa dedicada a Ia activ1dad m1nera que se encuentra comprometlda on promover Ia efect1va part1cipaci6n de Ia poblaci6n orgamzada en los procesos de desarrollo de aJamarca, a !raves del impulso de Ia concertaci6n instituc1onal. y que como parte de su politica

de apoyo soc1al cons1dera Ia rea)lzac16n de determmadas acllv1dades de apoyo a favor de Ia comunidad local

Con fecha 21 de febrero del 2012, mediante Oficio N"053-2012-GG/EPS SEDACAJ SA. SEDACAJ sohc1ta a YANACOCHA el apoyo financiero para el pago de Ia contraprestac16n por el otorgam1ento del derecho de serv1dumbre a perpetUJdad en los terrenos del senor Fausto Pompa Culqui por un monto de hasta S/79,650 00 Nuevo Soles y de Ia Senora Mana Isabel Culqui Tafur por un monto de hasta S/.15,500 00 Nuevo Soles. a otorgarse en favor de SEDACAJ para Ia instalaci6n de Ia Linea de Conducc16n de Rio Grande a Ia Planta el Milagro. de dicha empresa. lo cual permitlfa Ia ampliaci6n de Ia capac1dad de conducc16n de agua incrementando el fluJO hasta 200 1/s, en adelante Ia "SERVIDUMBRE", conforme al Anexo I del presente conven1o

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't ~ YANACOCHA ha aceptado lo sohc1tado por SEDACAJ. para cuyo efecto, las partes han ~ ~ onvenido en que debe ser LA MUNICIPALIDAD el receptor de Ia donac16n y qu1en deba

~ formahzar el derecho de servidumbre, en tal sentido se celebrara un conven1o entre SEDACAJ A,'-4' LA MUNICIPALIDAD y YANACOCHA.

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/ II'~ . ... ~-4.,~ • SEGUNDA: DEL OBJETO DEL CONVENIO

L·~;,;.'' • Med1ante el presente conven1o, YANACOCHA, se compromete a aportar en calidad de donacron _,..,/ '/ en favor de LA MUNICIPALIDAD, Ia suma de hasta S/. 95,150.00 (Noventa y Cinco M1l Ciento

.~~ , ,1 .., _5':-- Cincuenta y 00/100 Nuevos Soles) para 1mplementar Ia "SERVIDUMBRE"

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El monto en efecttvo antes indtcado sera entregado a Ia ftrma del presente convento . medtante cheque de gerencta no negoctable emttido a nombre de LA MUNICIPALIDAD y bajo fe de entrega notanal.

TERCERA: DE LAS OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD Y SEDACAJ

• Utthzar el ftnanciamiento otorgado por YANACOCHA exclustvamente para el cubrir los costas de las actividades objeto del presente convenio, contenidas en el Anexo I, es dectr pagar Ia contraprestact6n por el derecho de servidumbre objeto del presente.

• Otorgar y/o gestionar y obtener todas las autorizaciones, licencias, permtsos y/o resoluctones que pudieran requerirse dentro del ambtto de su Junsdicct6n para Ia utihzact6n de los recursos donados por Y ANACOCHA y para Ia tmplementact6n de Ia "SERVIDUMBRE", sean estas ante personas naturales. entidades gubernamentales y/o ante organizaciones de usuarios.

• Permitlf el acceso a cualqUter empleado, functonario o contratista de YANACOCHA para venftcar el cumplimtento de los termmos del presente convenio

• Entregar a Y ANACOCHA los comprobantes de recepci6n de dtnero en caltdad de donaci6n, conforme al modelo que como Anexo II, forma parte del presente convento.

• Designar a una persona encargada de Ia coordtnaci6n para las actividades objeto del presente convenio, contenidas en el Anexo I, que forma parte integrante, el cual facthtara las acciones de coordtnaci6n y verificaci6n del representante de YANACOCHA designado para verificar el destlno de su a porte

• Elaborar un informe y una rendtci6n del desembolso entregado por YANACOCHA • Emttir una resoluci6n medtante Ia cual acepta Ia suma donada por YANACOCHA.

tndtcando expresamente en cad a resoluci6n (i) Ia raz6n social de Y ANACOCHA como donante; (ii) el numero del Registro Unico de Contnbuyente de YANACOCHA; (111) el monto de Ia suma/bienes donados por YANACOCHA y su equivalente en moneda nactonal, y, (iv) Ia oportunidad de pago de los desembolsos de Ia referida suma donada.

• Dicha resoluci6n debera ser emitida por LA MUNICIPALIDAD dentro de un plazo maxtmo de qumce (15) dias habiles de efectuado el desembolso de Ia suma donada por YANACOCHA LA MUNICIPALIDAD debera entregar a YANACOCHA una copta autenttcada de dicha resoluc16n dentro de los cinco (5) dias habiles stgutentes a Ia fecha de emtst6n de Ia mtsma.

• lnformar a SUNAT de Ia donact6n recibida y del destino de esta

- 3.2 SEDACAJ se compromete a

" " • Aprobar y suscribir el presente Convento. • Destgnar a un miembro titular y a un mtembro alterno para Ia coordinac16n de las

activtdades ObJeto del presente convenio. • Coordinar. a traves de sus areas correspondtentes, con los beneficianos y/o enhdades

pertmentes Ia gestt6n de pases y autorizaciones necesanas para Ia implementaci6n de Ia "SERVIDUMBRE" mediante Ia celebraci6n y formahzact6n de los contratos correspondientes.

• Obtener todas y cada una de las llcenctas, permtsos y /o autorizaciones que resulten necesarias para Ia recepci6n y utilizaci6n de btenes donados en tanto que ello resulte de aphcacr6n.

El presente Convento Marco tendra una vigencia de 02 meses computados desde Ia suscnpct6n del presente convenio, tiempo sufictente para concluir con el objeto del mtsmo

QUINTA: RESOLUCION DEL CONVENIO

El presente Convenro podra ser resuelto por LAS PARTES de plena derecho de acuerdo con las siguientes causales

Por el rncumplimiento de cualquiera de LAS PARTES a alguna de las obligaciones prevrstas en el presente Convenro, siempre que el rncumplimiento haya srdo comunicado a Ia parte que incumpli6 y esta no hubiese subsanado el rncumplrmrento dentro de los qurnce (15) dias calendario srguiente a drcha comunrcacr6n

6 :,..- .... · • Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados que imprdan de forma absoluta ~~~·.~;, ~ A.\ el cumplimiento de las obligacrones pactadas en el presente Convenio

\~ ~~;, ~ ·~.j SEXTA: DISPOSICIONES GENERALES "'

-.

. ,· " -

6 1 Las partes declaran que Y ANACOCHA actlia en el presente Convenio como facilitador financiero, por lo que los servic1os que se contraten para fa consecuc16n del presente convenro se haran exctusivamente bajo coordrnaci6n , ejecuci6n y responsab1hdad de Ia MUNICIPALIDAD y SEDACAJ, no teniendo injerencra n1 responsabilidad en Ia forma en que el presente convenio se ejecute, ni en los resultados de este, espec1almente en Ia parte refenda a las obligaciones que Ia MUNICIPALIDAD y SEDACAJ debieran cumphr en tal sentldo, como por ejemplo Ia obtenci6n de permisos o autorizac1ones para su eJecuc16n, sean estos ante personas naturales, organismos gubernamentales y/o ante organ1zacrones de usuanos. Conforme a lo 1ndicado, se deja claramente establecrdo que no exrste ni exrshra relaci6n !aboral alguna entre las personas designadas para tal fin y YANACOCHA.

6.2 Queda expresamente conventdo que YANACOCHA no se hara responsable, baJO crrcunstancia alguna, por sueldos, jornales. beneficios sociales o ninglin otro concepto que corresponda o pudrera corresponder a los trabaJadores contratados y/o des1gnados por Ia MUNICIPALIDAD y SEDACAJ para Ia realizacr6n del presente convenio; nr por acc1dentes que pudreran ocurnr en los lugares en donde se ejecute el presente Conven1o y que pudreran rnvolucrar a Ia MUNICIPALIDAD y SEOACAJ y/o personas que pudreran ser designados para Ia ejecucr6n del Convenio

3 Astmrsmo. Ia MUNICIPALIDAD y SEDACAJ se obligan a mantener a YANACOCHA libre de cualqurer pago, multa o penahdad de cualqurer trpo o naturaleza que fuera rmpuesta por causa del incumplimiento o infracci6n de Ia legislaci6n !aboral o sacral vrgente, respecto al persona l destacado o contratado para Ia eJecucr6n de los trabaJOS materia del presente convenro

6.4 Las controversias y/o discrepancras que pudieran surgir como consecuencia de Ia rnterpretaci6n o ejecucion del presente Convenio, seran resueltas en trato drrecto y amrgable entre las partes en un plaza de 15 dias calendano computado desde ta fecha en que una de las partes comun1c6 por escnto a Ia otra su so1tc1tud de rn1ciar el trato directo En el caso que drchas controvers1as y/o drscrepancias no pudieran ser resueltas par trato drrecto, dentro del plaza antes mencionado, cualqu1era de las partes podra someterlas a Ia JUrisdJCCJ6n de los Jueces y Tnbunales de Ia Ciudad de CaJamarca, renunciando ambas al fuero de su domrcrho

6 5 Las partes seiialan como sus domrcrltos aquellos que se ind1can en Ia parte rntroductona del presente documento, a donde debera cursarse cualqurer notrfrcacr6n o comunrcacron entre elias Cualqu1er camb1o de domiciho debera ser comunicado con quince (15) dias de antic1paci6n, caso contrario se entendera correctamente efectuada Ia notificacion o comunicaci6n realizada al domicilio anterior

6 Las disposiciones de Ia presente clausula sobrev1viran a Ia resoluc16n o termrnac1on del

SETIMA: LEY APLICABLE

l ueda convenido entre las partes, que el presente convenro se regira por sus estrpulaciones. las riusmas que han sido acordadas entre las partes, asi como por las normas del C6digo Crvil y las !eyes de Ia Republica del Peru que resulten aphcables

Las partes manrfrestan su total acuerdo con cada una de las clausulas del presente Contrato suscnbi€mdolo en sei'\al de conformidad a los 11 dias del mes de abril de 2012. en dos (02) ejemplares del mrsmo valor y tenor

)fCVP/R!J)O CJYE COJV(]EJO JVO 112-PXf['-2012-C9rt(]JC

Cajamarca, 25 de Octubre de 2012

VISTO: En Sesi6n Extraordinaria de Concejo de fecha 23 de Octubre del alio 2012, el punta de

agenda referido a Ia aprobac16n de Ia adenda al Convenio aprobado mediante Acuerdo de Concejo 159-2012-CMPC, y;

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad con el Articulo 194° de Ia Constituci6n Polltica del Peru, concordado con el

Articulo II del Titulo Preliminar de Ia Ley Orgamca de Mun1c1pahdades, Ia Mumc1pahdad Provincial de CaJamarca es una entldad del Estado con personerla jurld1ca de derecho publico y plena capacidad

para el cumplimiento de sus func1ones, goza de autonomia polltica, econ6mica y adm1n1strat1va en asuntos de su competencia

Que, el Numeral 26) del Articulo 9° de Ia Ley Organica de Municipalidades - Ley N° 27972, define como atnbuci6n del ConceJO • Aprobar Ia celebraci6n de Convenios de Cooperaci6n Nacional e

lnternacional y Convenios lnterinstitucionales"

Que, mediante Acuerdo de Concejo W159-2012-CMPC, de fecha 04 de Jun1o de 2010 se aprob6 el Convenio de Cooperaci6n lnterinst1tuc1onal entre Ia Municipalidad Provincial de CaJamarca, Ia

Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de CaJamarca S.A. y Minera Yanacocha S R.L cuyo objeto era aportar en calidad de donaci6n a favor de Ia Municipahdad Ia suma de S/ 95,150.00

(Noventa y Cinco Mil y 00/100 Nuevas Soles) para implementar una servidumbre en los terrenos del Sr. Fausto Pompa Culqui y de Ia Sra. Marla Isabel Culqui Tafur, cuya v1gencia era de 02 meses.

Que, sin embargo al no haberse realizado el objeto del convenio dentro del plaza de vigencia debido a cuestiones sociales, es necesano que se apruebe en vias de regulanzac16n Ia amphac16n de plaza

del conven1o

Que, asimismo, debido a modificaciones de los trazos de Ia linea de conducci6n de Ia tuberla de traslado de agua del no Grande hasta Ia planta El Milagro, Ia servidumbre que otorgaria el Sr. Fausto

Pompa Culqui sera reemplazada por 07 servidumbres otorgadas por 07 personas diferentes, por lo que es necesario realizar una adenda donde se plasme esta s1tuac16n.

Que, fuego del debate del plena, y considerando que unicamente se trata de Ia sustituc16n de

beneficiaries del convenio se da por aceptada su modificaci6n mediante adenda.

Por el voto unan1me de los Ser'lores Reg1dores, con Ia dispensa de Ia lectura y aprobaci6n del acta para tamar el acuerdo y de conformidad con los artlculos 1 r y 41 o de Ia Ley Organ1ca de

Municipalidades.

SEACORDO:

Articulo 1°: APROBAR, en vias de regularizaci6n Ia adenda que amplia el plaza de v1genc1a al

Convenio de Cooperac16n lnterinstituc1onal entre Ia Mun1cipalldad Provinc1al de Cajamarca, Ia Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca S.A. y Minera Yanacocha S.R.L

Articulo 2°: APROBAR, Ia adenda al Convenio de Cooperaci6n lntennstitucional entre Ia

Mun1c1palidad Provincial de Cajamarca, Ia Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de

Cajamarca S.A. y Minera Yanacocha S R L. cuyo objeto es remplazar el destine de los recursos cons1derados para Ia obtenc16n de Ia serv1dumbre de parte del Sr. Fausto Pompa CulqUI, redirigi~mdolos a obtener el otorgamiento de 07 servidumbres

----~--------- - ----CALLE AV ALAMEDA DE LOS 1NCAS - COMPLEJO "QHAPAC NAN"

CAJAMARCA • PERU

..

Articulo 3°: RECOMENDAR, a Ia Ofic1a de Planeam1ento y Presupuesto que a traves de Ia Unidad

de Planeamiento y Cooperaci6n Tecnica que a Ia brevedad posible proyecte las adendas al conven1o

men cion ado

Articulo 4°: AUTORIZAR, al sel'lor Alcalde de Ia Mun1c1pahdad Provmcial de Cajamarca Ia firma de Ia

adendas aprobadas en los artlculos precedentes del presente acuerdo.

c c

- Alcaldoa • Sala de Rceodores • Gerencoa Muntcopal - Asesorla Jurid1ca

OCI - Oficma de lnfonnatoca - I nteresado - An:hovo

REGISTRESE, COMUNiQUESE Y CUMPLASE