Rregullore e Brendshme - ascal.al e... · Firmos, përmbush dhe amendon kontratat e punës me punonjësit e administratës së Agjencisë Publike të Akreditimit të Arsimit të Lartë

Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart

Rregullore e Brendshme

Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart


2

Shtator 2014

Kreu I

Dispozita t prgjithshme

Neni I

Qllimi

1. Qllimi i ksaj rregulloreje sht prcaktimi i rregullave dhe i detyrave t hollsishme t

organizimit, funksionimit t brendshm dhe marrdhniet ndrmjet niveleve t ndryshme

n Agjencin Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart.

2. Kjo rregullore prcakton rregulla mbi koordinimin e funksioneve, administrimin e

dokumentacionit, pajisjeve, orarit zyrtar, rregullat e etiks dhe procedura t tjera t

menaxhimit.

3. Emrtimi zyrtar i Agjencis sht: Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart

4. Titulli i shkurtuar i Agjencis sht: APAAL.

5. Emrtimi i Agjencis n Anglisht sht: Public Accreditation Agency for Higher

Education

6. Titulli i shkurtuar i Agjencis n Anglisht sht: PAAHE

7. Adresa e APAAL sht: Rr. Durrsit, Tiran, Shqipri

Neni 2

Misioni dhe veprimtaria

1. Misioni dhe veprimtaria e Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart orientohet

dhe organizohet n zbatim t Kushtetuts, legjislacionit n fuqi, marrveshjeve

ndrkombtare t nnshkruara nga Ministria e Arsimit dhe Sportit dhe programit t

qeveris n fushn e arsimit.

2. Promovimin dhe vlersimin e jashtm t cilsis n arsimin e lart publik dhe privat,

kryerja me autonomi t plot e procedurave t vlersimit, zgjedhja e metodave dhe

instrumenteve t vlersimit, ngritja e grupeve t ekspertve t vlersimit, si dhe formulimi

i raporteve dhe rezultateve t vlersimit, n prputhje me aktet ligjore dhe nnligjore n

fuqi.

3. APAAL pranon dhe regjistron krkesat e IAL-ve pr vlersim dhe akreditim. Ajo prgatit

kalendarin vjetor t vlersimeve dhe ja paraqet at pr miratim Ministrit t Arsimit dhe

Sportit. Ky kalendar bhet publik pr t gjitha IAL-t publike dhe private. Agjencia

organizon vlersimin e treguesve teknik dhe n prmbajtje t sistemit t arsimit t lart.


3

4. APAAL zhvillon veprimtari t vlersimit t jashtm t cilsis, me qllim akreditimin e

programit/ve t studimit apo t institucionit (publik dhe privat) dhe bn publike raportet

dhe rezultatet e vlersimeve t kryera, prcakton kriteret dhe procedurat pr przgjedhjen

e ekspertve t vlersimit, apo konsulentve, vendas dhe t huaj, t cilat i bn publike,

pasi merr plqimin n Ministrin e Arsimit dhe Shkencs. Lista e ekspertve prditsohet

s paku do vit.

5. Agjencia sht prgjegjse pr hartimin dhe realizimin e indikatorve dhe treguesve pr

matjen e cilsis. N kt drejtim APAAL bashkpunon me grupe ekspertsh dhe me

institucione t arsimit t lart.

6. N shrbim t politikave t arsimit t lart, agjencia kryen vlersime analitike dhe/ose

krahasuese t institucioneve dhe t programeve t fushave t arsimit t lart, sipas

treguesve t caktuar dhe n raport me standardet ekzistuese, vendase apo ndrkombtare.

7. Mbshtetur n kritere t qarta, mbi t dhna t sakta e t besueshme dhe n rezultatet e

vlersimit, APAAL harton raporte analitike t sistemit t arsimit t lart sipas nj ose disa

aspekteve apo treguesve.

8. Agjencia bashkpunon me institucionet publike dhe private t arsimit t lart pr ngritjen

dhe funksionimin e sistemit t sigurimit t brendshm t cilsis, duke rekomanduar

kriteret, metodat dhe indikatort e prgjithshm, si dhe kriteret e metodat e prshtatshme

pr vetvlersimin periodik t sistemit. Ajo udhzon dhe trajnon njsit e sigurimit t

brendshm t cilsis dhe mban marrdhnie t vazhdueshme me kto njsi.

9. Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart bashkpunon me rrjetet e agjencive pr

sigurimin e cilsis n Hapsirn Evropiane t Arsimit t Lart dhe ato q operojn n

rang ndrkombtar.

10. Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart bashkpunon me institucionet e arsimit

t lart n vend dhe institucione q lidhen me to, organizata profesionale, institucione q

lidhen me tregun e puns, pr shkmbim informacioni dhe ekspertiz duke i prfshir

aktivisht n procesin e vlersimit t jashtm.

11. APAAL bashkpunon edhe me kshillat studentor, duke i prfshir kta aktor n

procesin e vlersimit t jashtm si dhe pr mbledhje informacioni e t dhnash q i

shrbejn vlersimit dhe sigurimit t cilsis n AL n trsi.

12. N bashkpunim me KA, APAAL harton n fund t do viti nj raport t veprimtaris s

saj, i cili i drgohet Ministrit t Arsimit dhe Shkencs dhe m pas bhet publik brenda 4

mujorit t par t vitit pasardhs.

13. APAAL jep, prmes faqes zyrtare t saj, informacion publik t prditsuar mbi statusin e

IAL-ve/programeve lidhur me vlersimin dhe akreditimin, rezultatet e rankimit dhe t

analizave n AL.

14. APAAL lshon Certifikatn Prfundimtare t Akreditimit pas marrjes s akreditimit.

Neni 3


4

Struktura e Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart

1. Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart funksionin sipas strukturs, miratuar

me Vendim t Kshillit t Ministrave Pr miratimin e strukturs dhe t organiks s

agjencis s akreditimit t arsimit t lart

2. Struktura sht ndrtuar sipas detyrave funksionale dhe prbhet nga:

3. Drejtori

4. Sektori i Promovimit dhe Vlersimit t Cilsis

5. Sektori i Shrbimeve dhe Publikimit

6. Sektori i Statistikave dhe Analizave

Neni 4

Funksionet

1. Funksionet n Agjencin Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart jan civile.

Neni 5

Drejtori

1. Drejtori sht figura qendrore e Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart dhe

autoriteti drejtues i saj.

2. Detyrat e Drejtorit jan si m posht:

a. Drejton t gjith aktivitetin e Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart

dhe e prfaqson brenda dhe jasht vendit.

b. Mban marrdhnie me Ministrin e Arsimit dhe Sportit dhe institucionet e arsimit t

lart.

c. Ndan detyrat midis sektorve t Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart.

d. Kryen vlersime periodike mbi performancn e puns s do prgjegjsi sektori

/punonjsi t APAAL dhe merr vendime mbi rezultatet e nxjerra.

e. Nnshkruan kontrata n emr dhe interes t Agjencis Publike t Akreditimit t

Arsimit t Lart.

f. Firmos, prmbush dhe amendon kontratat e puns me punonjsit e administrats s

Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart.

g. Ndjek disiplinn dhe zbaton procedurat e masave disiplinore pr punonjsit e

drejtoris, t cilt kan kryer shkelje, sipas legjislacionit n fuqi;

h. Kontribuon n prgatitjen e akteve ligjore dhe nnligjore n fuqi, sipas fushs s

veprimit t Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart.


5

i. Merr pjes n grupe t ndryshme pune, komisione vlersimi t ofertave, komisione

t tjera t ndryshme sipas rastit, konferenca kombtare e ndrkombtare.

j. Siguron respektimin e afateve dhe t procedurave pr kryerjen e puns.

k. Menaxhon pasurin financiare t APAAL.

l. Informon Ministrin e Arsimit dhe Sportit si dhe institucionet e arsimit t lart mbi

vlersimet dhe akreditimet e ndrmarra.

m. Prgatit raportin mbi aktivitetin financiar t Agjencis.

n. Harton n fillim t do viti planet vjetore t puns si dhe platformat respektive.

Neni 6

Sektort

1. Sektori sht struktura e specializuar pr elementt e veant t prmbajtjes dhe drejtimit

t Agjencis dhe sht kontribuuese e rndsishme n plotsimin e misionit t Agjencis

Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart.

Neni 7

Prgjegjsi i sektorit

1. Prgjegjsi i sektorit drejton dhe menaxhon punn e sektorit. Ai mban kontakte t

drejtprdrejta me drejtorin e Agjencis dhe prgjegjsit e sektorve t tjer pr t siguruar

cilsi n punn q kryen.

2. Detyrat e Prgjegjsit t sektorit jan si m posht:

a. Drejton t gjith punn e sektorit dhe prgjigjet pr cilsin e saj n sektorin q ai

drejton;

b. Ndan detyrat dhe prgjegjsit ndrmjet specialistve t sektorit;

c. Monitoron punn e specialistve t sektorit dhe kryen vlersime periodike mbi

performancn e puns;

d. Tregon kujdes t veant n respektimin e afateve dhe t procedurave pr kryerjen e

puns s sektorit;

e. Jep kontribut n prcaktimin e detyrave dhe funksioneve t specialistve t sektorit

dhe formalizimit t tyre n prshkrimin e puns;

f. Zhvillon mbledhje me personelin n varsi dhe evidenton problematikat;

g. Jep zgjidhje konkrete pr problemet q ndeshen gjat kryerjes s detyrs;

h. Zhvillon marrdhnie bashkpunimi me sektort e tjer t Agjencis Publike t

Akreditimit t Arsimit t Lart;


6

i. Relaton pr Drejtorin e Agjencis Publike t Akreditimit t Arsimit t Lart n lidhje

me ecurin e sektorit ose pr shtje t ndryshme t cilat kan lidhje me detyrat e

ngarkuara;

j. Jep kontribut n prgatitjen e akteve ligjore dhe nnligjore, pr sa i prket fushs s

veprimit t sektorit;

k. Merr pjes n grupe t ndryshme pune dhe komisione;

l. Prgjigjet pr punn e kryer prpara Drejtorit t Agjencis.

m. Ruan kontaktet me t gjith bashkpuntort, aktort ky n procesin e vlersimit dhe

akreditimit si dhe publikun e interesuar, me prgjegjshmri dhe qllimin pr ta

prfaqsuar sa m denjsisht APAAL.

n. Kryen detyrat me objektivitet, paanshmri dhe prgjegjshmri.

o. Bashkrendon punn mes sektorve pr zgjidhjen e problemeve q dalin gjat

zbatimit t detyrave t caktuara.

p. N munges t Drejtorit t APAAL, me miratimin e tij, prfaqson institucionin n

marrdhnie me t trett.

Neni 8

Prgjegjsi i sektorit t vlersimit dhe promovimit

Detyrat e Prgjegjsit t sektorit t vlersimit dhe promovimit jan si m posht:

1. Harton Draft-Agjendn e vlersimeve, e cila miratohet nga Drejtori i APAAL dhe nga

Kshilli i Akreditimit n mbledhjen e tij t radhs.

2. Koordinon, organizon, drejton dhe ndjek deri n prfundimin e tij, procesin e vlersimit t

nj IAL ekzistues/i ri dhe program studimit, ekzistues ose t ri.

3. Autorizon n emr t institucionit, specialist t sektorit pr kryerjen e vlersimit t

krkess pr vlersim.

4. Kryen analiza, vlersime krahasuese, raporte analitike dhe prpunime t tjera t dhnash,

mbi bazn e rezultateve t veprimtaris s tij.

5. Bashkpunon, me miratimin e Drejtorit t APAAL, me KALSH, KA, MAS dhe

institucionet e tjera bashkpuntore, lidhur me hartimin e standardeve dhe kritereve pr

vlersimin dhe akreditimin si dhe n fushn e AL n prgjithsi.

6. N bashkpunim t ngusht me sektort e tjer t APAAL, bashkpunon me IAL publike

dhe private pr ti asistuar n ngritjen dhe funksionimin e sistemeve t tyre t brendshme

t sigurimit t cilsis.

7. Merr pjes si kryetar/antar n komisione t posame (ad-hoc);

8. Angazhohet n detyrat e caktuara nga Drejtori i APAAL q kan karakter t prkohshm

dhe nuk jan puna kryesore e APAAL


7

Neni 9

Prgjegjsi i sektorit t statistikave dhe analizave

Detyrat e Prgjegjsit t Sektorit t statistikave dhe analizave jan si m posht:

1. Organizon administrimin e t dhnave elektronike q disponon APAAL dhe KA pr IAL,

procese dhe procedura q zhvillohen

2. Organizon administrimin e t dhnave elektronike nga institucionet e arsimit t lart

3. Propozon Drejtorit t APAAL fillimin e proceseve q lidhen me analiza krahasuese cilsore e

sasiore n arsimin e lart.

4. Administron procesin e renditjes/rankimit n IAL, vizitat n institucione bashkpunuese,

procesin e mbledhjes s t dhnave, organizimit dhe verifikimit t tyre.

5. Organizon dhe ndjek procesin e hartimit dhe publikimit t raporteve t veprimtarive t APAAL

sipas programit t APAAL.

6. Organizon, prmirson, prditson, v n dispozicion t APAAL apo t tjerve kur i krkohet,

database-n e t dhnave t APAAL dhe przgjedh informacionin e duhur pr publikim n faqen

zyrtare t APAAL.

7. Prgatit pr publikim dokumentet e APAAL, organizon n bashkpunim me sektort e tjer t

Agjencis aktivitete kombtar dhe ndrkombtare n funksion t APAAL.

8. Merr pjes si kryetar/antar n komisione t posame (ad-hoc);

9. Angazhohet n detyrat e caktuara nga Drejtori i APAAL q kan karakter t prkohshm dhe

nuk jan puna kryesore e APAAL

Neni 10

Prgjegjsi i sektorit t shrbimeve dhe publikimit

Detyrat e Prgjegjsit t Sektorit t shrbimeve dhe publikimit jan si m posht:

1. Prgjigjet pr njohjen, zbatimin dhe kontrollin e ligjshmris financiare t administrats.

2. Harton buxhetin, n bashkpunim me Drejtorin dhe sektort e tjer.

3. N bashkpunim me Drejtorin dhe sektort e tjer planifikon nevojat pr pajisje me

materiale zyre t prgjithshme, shrbime nga t tret, energji elektrike, uj, telefon,

post, abonime, sigurimit t ambienteve t zyrave me roje, shrbime t printimit, dhe

publikimit etj, shpenzimet e udhtimit brenda dhe jasht vendit, shpenzimet pr

mirmbajtjen e zyrave, t pajisjeve n zyra, shpenzimet pr honorar etj.

4. Merr pjes si kryetar/antar n komisione t posame (ad hoc);

5. Harton Regjistrin e Planifikimit t Prokurimeve publike dhe realizimin e tij.

6. N baz t detyrave harton, miraton dhe zbaton plane pune vjetore e mujore pr

veprimtarin e sektorit te shrbimeve dhe publikimeve.


8

7. Menaxhon dhe monitoron veprimtarin financiare dhe kontrollon prdorimin e fondeve

publike ne mnyre te ligjshme, me ekonomi dhe efikasitet.

8. Raporton tek Drejtori i Agjencis pr zbatimin e veprimtaris dhe proceseve q

menaxhohen prej tij n prputhje me parimet e ligjshmris t menaxhimit financiar dhe

transparencs.

9. Kontrollon dokumentacionin prfundimtar t projekt-buxhetit gjat procesit t prgatitjes

s parashikimeve buxhetore pr fonde.

10. Ndjek e kontrollon gjith transaksionet e kryera n lidhje me t ardhurat dhe shpenzimet

q kryen Agjencia.

11. Ndjek e kontrollon gjith transaksionet e kryera n lidhje me detyrimet e Agjencis ndaj

t tretve si shpenzime operative.

12. Drejton dhe monitoron komisionin e kryerjes se prokurimit t drejtprdrejte pr blerje t

pajisjeve, investimeve dhe shrbime t tjera q kryhen n Agjenci.

13. Krkon nga prgjegjsit e Sektorve, nevojat pr materiale e pajisje dhe i paraqet ato n

kohen e duhur pran komisionit t prokurimit t drejtprdrejt.

14. Kujdeset dhe kontrollon pajisjet n ambientet e Agjencis, furnizimin me kancelari,

orendi e pajisje t zyrave dhe me materiale t tjera t nevojshme pr realizimin normal t

puns.

15. Ndjek dhe menaxhon veprimtarin e plot t arkivs dhe protokollit dhe krijon mundsi

pr lehtsira t nevojshme n korrespondencn protokollare e arkivuese, nprmjet

informatizimit t plot t arkivit.

16. Kontrollon dhe monitoron zbatimin e krkesave ligjore pr prodhimin, administrimin,

ruajtjen,sigurimin, inventarizimin dhe arkivimin e dokumenteve zyrtare ne protokoll.

17. Merr t gjitha masat e nevojshme pr mbrojtjen nga zjarri dhe evitimin e do premise pr

ngjarje t jashtzakonshme n ambientet e Agjencis.

18. Mban dhe plotson me t gjitha krkesat ligjore Regjistrin themeltar t punonjsve t

Agjencis dhe ndjek lvizjet n lidhje me emrimet, specializimet, pagat dhe zhvillimin e

karriers se punonjsve.

19. Prpilon dosjen personale pr do punonjs dhe pasqyron n vijimsi vlersimet,

shprblimet, masat administrative, vjetrsin n pun, ndryshimet n pagesa etj. N fund

t do viti bn pasurimin e dokumenteve pr do punonjs.

20. Ndjek dhe monitoron veprimtarin n lidhje me publikimin e aktet ligjore e nnligjore n

fuqi dhe njoftimin e t gjitha t rejave n fushn e legjislacionit tek specialistt e

APAAL.

Neni 11

Specialisti


9

1. Specialisti i APAAL, punon n baz t kontrats individuale dhe prshkrimit t puns si

dhe t prgjegjsive q i ngarkojn eprort.

Neni 12

Detyrat e specialistit sektorit t vlersimit dhe promovimit

Detyrat e specialistit t Sektorit t shrbimeve dhe publikimit jan si m posht:

1. Kryen detyrat n prputhje me aktet ligjore e nnligjore n fuqi, sipas prshkrimit t

vendit t puns dhe sht prgjegjs pr punn q i ngarkohet.

2. Mban kontakte t vazhdueshme me prgjegjsin e sektorit dhe me drejtorin;

3. Kryen brenda afateve t gjitha detyrat q i jepen nga prgjegjsi i sektorit;

4. Jep mendime konkrete pr shtje q kan t bjn me fushn e puns s tij;

5. Relaton pr punn e kryer te prgjegjsi i sektorit, drejtori.

6. Argumenton punn profesionale q ka kryer;

7. Jep mendime pr cilsi m t mir n pun.

8. Prgjigjet pr performancn profesionale dhe etike prpara prgjegjsit t sektorit,

drejtorit.

9. Kryen menaxhimin e dokumentacionit dhe dosjes s vlersimit duke filluar me hapjen,

plotsimin, mbylljen dhe arkivimin e saj. N fund t procesit, specialisti informon me

shkrim drejtuesin pr t gjith procesin dhe prmbajtjen e dosjes s arkivuar nn

prgjegjsin e tij.

10. Komunikon me njsin e AL n vlersim pr t gjitha fazat e vlersimit, duke

dokumentuar do komunikim n nj dokument t veant, ku duhet t prfshihen: emrat

dhe funksioni i personave t kontaktuar, mjeti i komunikimit, datat prkatse, dokumentet

e komunikimit (me prjashtim t bisedave telefonike) dhe argumentet e diskutuar.

11. Komunikon dhe bashkvepron me grupin e vetvlersimit duke qen t disponueshm n

do moment pr ti asistuar n procesin e plotsimit t dosjes s vetvlersimit dhe sipas

krkesave t tyre specifike pr do rast, por pa ndrhyr n prmbajtjen e raportit t

vetvlersimit.

12. Udhzon grupet e vlersimit t jashtm dhe t brendshm pr aspektet, treguesit,

metodologjin dhe procesin e vlersimit prmes trajnimit dhe ritrajnimit, n prputhje me

Udhzuesit e Vlersimit t APAAL

13. Mbledh dhe verifikon t dhnat e karakterit institucional q lidhen me vlersimin dhe

akreditimin e IAL-ve dhe/ose programit, kur kto nuk jan t prfshira n dosjen e

vetvlersimit. Kto t dhna duhet t prmbajn detyrimisht:

Statusin e institucionit nn vlersim t shoqruar me bazn ligjore dhe nnligjore,

Strukturn dhe organigramn dhe bazn ligjore e nnligjore t saj,


10

Listat emrore t stafit akademik, ndihms-akademik dhe administrativ q i prkasin

njsis apo q angazhohen pr programin e studimit nn vlersim.

T dhnat pr kualifikimin dhe ngarkesn e stafit akademik t brendshm dhe t

jashtm.

Numrin, emrtimin dhe ngarkesn n or e lndve q mbulon do antar (nominale) i

stafit akademik t brendshm dhe t jashtm pr IAL-n dhe/ose programin e

studimit.

Emrtimin e diplomave q lshon IAL nn vlersim, miratimi zyrtar i tyre, ngarkesa

n or totale pr do program studimi.

Kreditet, si ndahen midis lndve, moduleve dhe n vitet e ndryshme t studimit.

14. T gjitha dokumentet e msiprme duhet t sillen me shkresa zyrtare me vul dhe firm t

titullarit t institucionit; kur ky i fundit nuk sht rektori, kto duhet t siglohen edhe nga

nj titullar m i lart (rektori n rastin e par dhe dekani n rastin e dyt).

15. Shqyrtimin e prputhjes s t dhnave t msiprme me standardet kombtare n fuqi, si

m posht:

a. Prputhja e statusit dhe emrit t pretenduar nga njsia me at t prcaktuar e

miratuar me akte nnligjore

b. Prputhshmria e numrit dhe emrtimit t diplomave me ato t prcaktuar e t

miratuara me aktet nnligjore

c. Plotsimi i standardeve sasiore dhe cilsore t stafit akademik

d. Plotsimi i standardeve pr ngarkesn msimore t stafit akademik n IAL

e. Prputhja me krkesat e udhzimet zyrtare pr zbatimin e sistemit t krediteve n

programet e AL.

16. Hartimin e Planit t Vazhdimsis pr ndjekjen e rekomandimeve t lna pas vendimit t

akreditimit, n prputhje me rekomandimet dhe afatet kohore t lna n kt vendim pr

IAL.

17. Merr pjes si kryetar/antar n komisione t posame (ad hoc);

Neni 13

Specialisti i Regjistrimit

Detyrat e specialistit Regjistrimit jan si m posht:

1. Regjistrimi dhe prditsimi i aplikimit fillestar si dhe ndjekja e zbatimit t afateve kohore

t do vlersimi/praktike t kryer nga specialistt e tjer t sektorit.

2. Regjistrimi dhe mbajtja e t dhnave kryhet n format elektronik dhe prditsohen

rregullisht.


11

3. N fund t do viti kalendarik, specialisti, dorzon n protokoll nj kopje t skanuar/

shtypur t t gjitha vlersimeve t prfunduara gjat vitit akademik paraardhs.

4. Raporton te prgjegjsi i sektorit dhe drejtori i Agjencis pr t dhnat e grumbulluara

dhe fazat n t cilat ka kaluar do vlersim/praktik.

Neni 14

Sekretari i Kshillit t Akreditimit

1. N sektorin e vlersimit dhe promovimit t cilsis ngarkohet nj specialist me detyrn e

sekretarit pran Kshillit t Akreditimit.

2. Detyrat e sekretarit t Kshillit t Akreditimit jan si m posht:

a. Merr pjes n do mbledhje t KA dhe kujdeset t ruaj m korrektsi do

informacion/t dhna t diskutuara gjat mbledhjes.

b. Kujdeset t bashkrendoj punn midis APAAL dhe KA, si dhe kujdeset t

protokolloj dhe t zbardh Vendimet e Kshillit t Akreditimit.

c. Kujdeset pr mbarvajtjen e do dosje/praktike dhe sigurohet q ajo t jet e plot,

para se ta prcjell at n Kshillin e Akreditimit, sipas agjends s prcaktuar.

d. Koordinon punn me specialistin e regjistrimit mbi do praktik t prfunduar dhe

raporton te prgjegjsi i sektorit mbi ecurin e procedurave.

Neni 15

Detyrat e specialistit t sektorit t statistikave dhe analizave

Detyrat e specialistit t sektorit t statistikave dhe analizave jan si m posht:

1 Mbledh t dhna sasiore dhe cilsore pr institucionet e Arsimit t Lart (AL), t cilat vihen n

shrbim dhe jan pjes e puns s APAAL.

2 Kryen vlersime analitike sistematike dhe/ose krahasuese pr tregues t veant t vlersimit

midis IAL-ve apo programeve t ngjashme, me t dhnat e mbledhura nga vlersimet

individuale.

3 Kryen vizita n IAL, mbledh t dhna, verifikon e kontrollon pr saktsin e tyre.

4 Riprtrin bazn e t dhnave mbi aktivitetin e APAAL.

5 Prpunon n programe kompjuterike t caktuara kto t dhna, shqyrton dhe analizon

prputhshmrin e tyre me standardet kombtare n fuqi.

6 Kryen analiza, prmbledhje dhe punime skematike t materialeve pr APAAL.

7 Mirmban dhe menaxhon programet dhe sistemin e databaze-s s APAAL.

8 Prgatit materiale dhe dokumente pr publikim e botim, pr faqen zyrtare n ueb t Agjencis,

pasi merr nj konfirmim nga prgjegjsi i sektorit.

9 Kryen punime skematike mbi t dhna dhe materiale t tjera pr APAAL.


12

10 Menaxhon dokumentacionin, dosjet q mbrrijn n APAAL n funksion t sektorit dhe

Agjencis.

11 Komunikon me IAL n lidhje me procedurat, afatet kohore t aktiviteteve t ndryshme, q do

t zhvillohen.

12 Asiston n procesin e plotsimit t dosjes s databaze-s dhe trajnon grupet e ngritura pran

IAL-ve pr kt qllim.

13 Prpunon t dhna t karakterit institucional dhe organizativ q lidhen me cilsin, rankimin,

vlersimin dhe akreditimin e njsis dhe/ose programit/ve q ato ofrojn pr qllime t

politikbrjes dhe hartimit t strategjive kombtare n fushn e arsimit t lart duke ia ofruar

kto informacione institucioneve q planifikojn kto strategji.

14 Harton planet n vazhdimsi t puns s sektorit dhe APAAL, raporte javore, mujore, vjetore

t veprimtarive t sektorit dhe APAAL

15 Merr pjes, organizon aktivitete kombtare dhe ndrkombtare n funksion t sektorit dhe

APAAL dhe e prfaqson denjsisht at.

16 Merr pjes n vlersime programesh dhe institucionesh n bashkpunim me Sektorin e

Vlersimit dhe Promocionit t Cilsis, n kuadrin e licencimit dhe akreditimit.

17 Bashkpunon me sektort e tjer t APAAL dhe kryen detyra t tjera n funksion t APAAL

18 Angazhohet n detyrat e caktuara nga Drejtori i APAAL q kan karakter t prkohshm dhe

nuk jan puna kryesore e APAAL.

19 Merr pjes si kryetar/antar n komisione t posame (ad hoc)

Neni 16

Detyrat e arkivist/protokollist-it

Detyrat e arkivist/protokollist-it, n sektorin e shrbimeve dhe publikimit jan si m posht:

1. Mbulon shrbimet e arkivit, protokollit dhe korrespondencs zyrtare, duke u kujdesur pr

administrimin e tyre n prputhje me kuadrin ligjor n fuqi si dhe krkesat specifike t

Agjencis.

2. Mban prgjegjsi pr sistemin e arkivimit, si dhe klasifikimin e dokumentacionit t

arkivuar n prputhje me kuadrin ligjor n fuqi, si dhe rregullat e posame t miratuara

nga Drejtori i Agjencis.

3. Merr masat e duhura pr administrimin e dokumentacionit t rndsis s veant apo me

karakter konfidencial, sipas rregullave prkatse.

4. Kujdeset pr ruajtjen sipas parametrave ambientale dhe kushteve t tjera t domosdoshme

t dokumenteve dhe materialeve t ndryshme me karakter teknik.

5. Bn shprndarjen e praktikave dokumentare tek npunsit prgjegjs, sipas porosive m

shkrim t shefit t sektorit ose drejtorit t Agjencis dhe ndjek prmbylljen e ktyre

praktikave n prputhje me afatet e prcaktuara.


13

6. Mban prgjegjsi pr sistemin e gjendjes dokumentare, duke kryer me saktsi evidentim

t vazhdueshm n regjistrat themeltar prkats, n prputhje me rregullat dhe

procedurat e zbatueshme pr kto raste.

7. Ndjek n vazhdimsi punn pr informatizimin e plot t arkivit dhe krijimit t

lehtsirave t nevojshme gjat shrbimeve t protokollit dhe korrespodencs.

8. Organizon dhe ndjek kryerjen e shrbimeve t korrespodencs dhe posts zyrtare jasht

institucionit, me prpikri, brenda afateve prkatse.

Neni 17

Detyrat e specialistit t financs

Detyrat e specialistit t financs, n sektorin e shrbimeve dhe publikimit jan si m posht:

1. Drejton veprimtarin administrative financiare, kujdeset pr prdorimin efektiv t

fondeve n dispozicion t institucionit, fondin e pagave, si dhe pr t gjitha transaksionet

e tjera financiare q lidhen me nevojat e brendshme t Agjencis, si dhe n marrdhnie

me t trett.

2. Prgatit dhe paraqet pr miratim tek prgjegjsi i sektorit dhe Drejtori i Agjencis, planin

vjetor t institucionit pr shpenzimet administrative dhe investimet.

3. Prgatit dhe paraqet pr miratim tek drejtori i Agjencis, planet e puns pr veprimtarin

e financs pr periudhn vjetore, prgatitja e planit t puns mujore dhe raporton do

muaj pr realizimet.

4. Prgatit periodikisht sipas orientimeve t Drejtorit t Agjencis, evidenc statistikore pr

nevojat e brendshme t institucionit.

5. Prgatitja e situacioneve dhe aktrakordimi pr interesa t ndryshme t veprimtaris

financiare, sipas rastit, me Degn e Thesarit dhe drgimi i tyre n MAS.

6. N bashkpunim me sektort e APAAL prgatit raportin e monitorimit pr tremujorin,

gjashtmujorin, nntmujorin, vjetorin dhe i prcjell n MAS.

7. Drejton punn e Komisionit t Inventarizimit pr kryerjen e inventarizimit t

prgjithshm t mjeteve kryesore, inventarin e imt, si dhe prputhjen e inventarit fizik

me inventarin kontabl, pr pasqyrim t detajuar n bilanc.

8. Ndjek korespondecn m institucione t ndryshme pr shtje t karakterit ekonomiko-

financiar.

9. Kryerja e veprimeve financiare me Degn e Thesarit duke filluar nga plotsimi i

dokumentacionit prkats, depozitimi n Degn e Thesarit pr vulosjen dhe kalimi i tyre

n bank.

10. Prgatit dhe paraqet pr miratim, studime, propozime, material t ndryshme q lidhen me

veprimtarin financiare t institucionit.

11. Ndjek zbatimin e aspektit financiar t marrveshjeve me donatort vendas apo t huaj, n

prputhje me interesat e institucionit dhe kuadrin ligjor n fuqi.


14

12. Me urdhr t Drejtorit t Agjencis, merr pjes n komisionet e posame pr zbatimin e

procedurave t prokurimit publik, ndjekjes s detyrimeve financiare t kontratave t

ndryshme ku Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart sht pal, etj.

Neni 18

Detyrat e Specialistit t Publikimit

Detyrat e Specialistit t Publikimit, n sektorin e shrbimeve dhe publikimit jan si m

posht:

1. Ndjek procesin e publikimit t materialeve t vlersimit, brenda nj muaji nga prfundimi

i vlersimit. Kto materiale publikohen n website e APAAL n format PDF. Materialet

q duhet t bhen publike pr do vlersim jan:

a) Raporti i vlersimit t jashtm,

b) Vendimi i Akreditimit,

c) Rivlersimi pas ktij t fundit,

d) Vendimi i ri i Akreditimit, etj.

2. Sigurohet q materialet publikohen n kohn, mnyrn, prmbajtjen e duhur dhe q nuk

ka asnj pasaktsi apo shtrembrim, krahasuar me dokumentit origjinale t vlersimit.

3. Mbledh t gjitha aktet ligjore dhe nnligjore q kan t bjn me arsimin e larte dhe

njofton mbi ndryshimet dhe t rejat n fushn e legjislacionit tek specialistt e APAAL.

Kreu II

Neni 19

Transparenca

1. Agjencia siguron transparencn ndrmjet bashkpunimit me median si dhe informon

institucionet e tjer rreth aktiviteteve dhe puns s Agjencis.

2. T dhnat dhe informacioni rreth aktivitetit dhe puns s Agjencis mundsohen nga

Drejtori i Agjencis ose nj person i autorizuar prej tij.

3. Pr t mundsuar informacion m t detajuar pr aktivitetin e saj, Agjencia publikon n

websit-in e saj dokumentacione rreth mnyrs s operimit dhe vendimet e marra, si dhe t

gjitha indikatort e tjer t prcaktuara nga Drejtori i Agjencis.

Neni 20

Konfidencialiteti i Informacionit

1. Termi konfidencialiteti i informacionit prfshin informacionin specifik rreth aktivitetit t

Agjencis, t miratuar nga Drejtori ose Kshilli i Akreditimit n prputhje me rregulloret

e veanta.


15

2. Antart e Kshillit t Akreditimit dhe punonjsit e Agjencis jan t detyruar t ruajn

konfidencialitetin e informacionit edhe pas shkputjes nga marrdhniet e puns m

Agjencin.

Neni 21

Rregullat pr mirmbajtjen dhe sigurin n ambientet e institucionit

1. Pr sigurin e Agjencis, prgjigjet sektori i shrbimeve dhe publikimit, si dhe te gjith

punonjsit e Agjencis.

2. N mbarimin e puns, punonjsit e Agjencis, kujdesen pr marrjen e masave pr

parandalimin e dmtimeve fizike, mbylljen e grilave, dritareve, dhe mbylljen e pajisjeve

elektrike.

3. Nuk duhet t prdoren pajisje alternative ngrohjeje.

4. N mjediset e institucionit nuk lejohet t flitet me z t lart.

5. Bisedat telefonike duhet t jen vetm pr motive pune dhe nuk duhet t tejkalojn limitet

financiare t prcaktuara. Tejkalimet financiare q evidentohen n t tilla raste, do t

likuidohen nga punonjsi q ka n dorzim/prgjegjsi telefonin.

Neni 22

Orari i puns dhe qndrimi ndaj kohs s puns

1. Kohzgjatja javore dhe orari ditor i puns jan t miratuara me vendim t Kshillit t

Ministrave pr npunsit civil dhe punonjsit e tjer n institucionet e Administrats

Publike.

2. Punonjsit e APAAL, duhet t njoftojn eprorin e drejtprdrejt pr do dalje nga

institucioni. N rast mungese t eprorit t drejtprdrejt, detyrimi pr njoftim dhe aprovim

i kalon eprorit t nj hierarkie m t lart ose paralel.

3. Gjat kohs s puns, n ambientet e APAAL, ndalohet kategorikisht konsumimi i pijeve

alkoolike dhe pirja e duhanit.

Neni 23

Informimi publik

1. Informacioni i prgjithshm mbi funksionimin dhe misionin e APAAL sht subjekt i

informimit publik.

2. T gjitha aktivitetet q lidhen me organizimin dhe veprimtarin e APAAL bhen publike

nprmjet publikimit n faqen zyrtare t APAAL n internet.

3. E drejta pr komunikimin n media i takon vetm Drejtorit t APAAL, ose punonjsit t

autorizuar prej tij.

4. Informacioni i klasifikuar nuk sht subjekt i informimit publik.


16

Neni 24

Komunikimi i brendshm

1. Komunikimi i brendshm n APAAL realizohet n form shkresore ose elektronike.

2. Komunikimi i brendshm elektronik realizohet prmes rrjetit t brendshm elektronik dhe

posts elektronike t APAAL. Punonjsit mund t prdorin post elektronike alternative

vetm ne rastet kur posta zyrtare elektronike nuk sht operative / ekzistente.

3. Prdorimi i rrjetit t brendshm elektronik mundson shkmbimin dhe komunikimin pr

t marr informacione n fushat prkatse funksionale, me qllim lehtsimin e

veprimtaris s APAAL.

Neni 25

Aktet Administrative t APAAL

1. Dokumentet zyrtare t APAAL ndahen si m posht:

a) Akte Administrative;

b) Dokumente t tjera zyrtare;

2. Aktet administrative jan aktet e lshuara nga drejtori dhe/ose personat e tjer t

autorizuar nga ligji ose nga drejtori i APAAL, n prputhjes me legjislacionin n fuqi.

Ato duhet t prmbajn t gjitha elementt thelbsore t parashikuara n Kodin e

Procedurave Administrative.

3. Dokumentet e tjera zyrtare, vijn si rezultat i puns s prditshme t APAAL,

ndrveprimi i tyre, marrdhniet me strukturat me t larta si dhe e palt e treta.

4. do akt zyrtar prpara se t firmoset nga drejtori i APAAL, duhet t prfshij emrat e

punonjsve dhe sektorit i cili e ka hartuar (sbashku me firmat e tyre). Ato duhet t

prfshihen n kopjen e par dhe t depozitohen n t dhnat e arkivs/protokollit.

5. Prgatitja e nj draft-akti t karakterit madhor, duhet t realizohet prmes grupeve t

puns, t autorizuar nga nj urdhr i veant i drejtorit.

6. Udhzimet dhe urdhrat duhet t komunikohen vetm me shkrim.

7. Dokumentet lejohen t transmetohen nprmjet komunikimit elektronik (email) ose faks,

me prjashtim t informacionit t klasifikuar si sekret shtetror.

Neni 26

Korrespondenca

1. Korrespodenca i ngarkohet zyrs s arkivs/protokollit, e cila kujdeset pr regjistrimin e

dokumenteve hyrse n regjistrin e korrespodencs duke i vulosur me vuln e cila

prmban numrin e protokollit dhe datn. Dokumentet hyrse q i adresohen APAAL

duhet ti dorzohen drejtorit t APAAL. Prjashtim i ktij rregulli sht posta sekrete, e


17

cila duhet t procedohet sipas legjislacionit mbi informacionin e klasifikuar si sekret

shtetror.

2. Korrespodencs (dokumentacionit hyrs), i bashkngjitet dhe nj kartel shoqruese.

3. Komunikimi i dokumentacionit brenda APAAL duhet t realizohet duke e regjistruar n

regjistrin e korrespodencs s brendshme.

4. Punonjsi i APAAL, i cili merr kopjen e sigluar s praktiks s caktuar pr tu ndjekur,

duhet t ndrmarr veprimet e duhura pr zbatimin e saj jo m von sesa 10 (dhjet) dit

pune, duke filluar nga data e parashikuar n letrn shoqruese, dhe duhet ta prcjell tek

titullari prkats.

5. Kursi i regjistrimit protokollar t dokumentacionit si dhe skema prkatse prcaktohet n

procedurat e brendshme t APAAL, pjese e ksaj rregullore, dhe kompozimi i saj duhet t

prfundoj jo m von se 30 (tridhjet) dit nga data e miratimit t ksaj rregullore.

6. do dokumentacion hyrs, q lidhet me procesin e vlersimit dhe ose akreditimit, pasi

depozitohen n protokoll/arkiv i dorzohen specialistit t regjistrimit, i cili kujdeset pr

ndjekjen e praktiks sipas akteve nnligjore n fuqi.

Neni 27

Elementt e kartels shoqruese

Kartela prmban:

1. Drguesin, ku specifikohet emrtesa e plot e institucionit prej nga vjen materiali duke

shnuar numrin e protokollit dhe datn e daljes nga ky institucion.

2. Marrsin, ku specifikohet emrtesa Agjencia Publike e Akreditimit t Arsimit t Lart

duke shnuar numrin e protokollit dhe datn e hyrjes n kt institucion.

3. Rubrikn shnimi, n t ciln sipas hierarkis institucionale bhen shnime t ndryshme

lidhur me trajtimin e praktiks.

4. Rubrikn n vijim, n t ciln prcaktohet emri mbiemri i personit t ngarkuar pr

trajtimin e materialit si dhe data e daljes s materialit nga Drejtori.

5. Rubrikn afati, n t ciln trajtohen afatet brenda t cilave duhet t trajtohen materialet.

Afatet sipas prioritetit t shkresave jan:

a. Afati normal, nnkupton afatin prej 10 dit pune, i llogaritur q nga data e

shprndarjes nga titullari;

b. Afati prej 5 dit pune, sht afat prioritar dhe nnkupton 5 dit pune i llogaritur

q nga data e shprndarjes nga titullari.

c. Afati urgjent, nnkupton trajtimin e materialit brenda dits, ose n raste t

veanta shoqruar me shnimin prkats brenda nj afati tjetr kohor.


18

6. Tre rubrikat n vijim, me shnimin dorzuar pr trajtim, n t cilat evidentohet

respektivisht emri, mbiemri i personit i cili ngarkohet pr trajtimin e materialit, sipas

shkalls s hierarkis kundrejt firms dhe duke specifikuar datn nga dorzuesi.

7. Rubrikn e fundit, n t ciln evidentohet data kur materiali i nnshkruar nga Drejtori i

dorzohet Sektorit t Shrbimit dhe Publikimit, kundrejt firms s ksaj t fundit dhe

personit prgjegjs t arkiv/protokollit i cili merr n dorzim materialin

Neni 28

Klasifikimi i puns

1. Klasifikimi i puns rregullon titujt e pozicioneve n APAAL, prshkrimin e funksioneve

pr do punonjs brenda kornizs s do pozicion pune sipas nenit 3) t ksaj rregullore,

dhe prcakton kushtet pr realizimin e do detyre si dhe numrin e punonjsve t

nevojshm pr do detyre t caktuar.

2. N rastet e realizimit t detyrave komplekse apo specifike, Drejtori i APAAL mund t

kontraktoj ekspert t jashtm me njohuri n fushat prkatse.

3. Drejtori i APAAL, prkohsisht, n periudha pune specifike apo voluminoze, pr nj

periudh jo m shum se 6 (gjasht) muaj mund t caktoj punonjs me detyra t veanta,

t pa prcaktuara n prshkrimin e puns.

Neni 29

Dispozita prfundimtare

1. Strukturat organizative brenda APAAL e zhvillojn veprimtarin e tyre mbi bazn e

planeve, projekteve, detyrave dhe afateve kohore t vendosura dhe t miratuara nga

Drejtori i APAAL.

2. Prgjegjsit e sektorve raportojn tek Drejtori i APAAL, mbi ecurin e aktivitetit dhe

mbajn prgjegjsi konkrete mbi realizimin e objektivave t programuara.

3. N rastet e ushtrimit nga institucioni, t iniciativs legjislative, grupet e posame t puns

pr hartimin e projekt-akteve t ndryshme apo pr shtje t tjera t rndsishme ngrihen

me urdhr t veant t Drejtorit t APAAL. N kto urdhra prcaktohen qart detyrat,

afatet e realizimit dhe personat prgjegjs.

4. Prsa u prket trajtimit t problemeve q u takojn m shum se nj drejtorie apo sektori,

drejtimi pr zgjidhjen e problemit, udhhiqet nga struktura, kompetencat e s cils lidhen

m shum me at problem. Strukturat e tjera, sipas problemeve q mbulojn, natyrs dhe

specifikave q kan, orientojn, sqarojn dhe japin asistenc pr procedurat, si dhe detaje

t tjera t rndsishme pr zgjidhjen e ktyre problematikave.

5. do punonjs i APAAL, gjat zbatimit t detyrave funksionale, sht i detyruar t

respektoj shkalln hierarkike administrative, t prcaktuar n strukturn organizative t

APAAL-it. Prve sa parashikohet n kt rregullore, do punonjs ka t drejta dhe


19

detyrime, sipas prcaktimeve t bra n dispozitat ligjore n fuqi q rregullojn

marrdhniet e puns.

6. Manifestimi i sjelljeve t pahijshme, mungesa e korrektess n komunikim, prdorimi i

pijeve alkoolike, veshja e paprshtatshme, prbjn shkelje flagrante t etiks zyrtare dhe

disiplins n pun. do sinjalizim pr fenomene t tilla, prbn shkak t mjaftueshm pr

fillimin e procesit administrativ nga autoriteti kompetent dhe ndshkimin e rrept t

personave prgjegjs, deri n ndrprerjen e marrdhnieve t puns.

7. Drejtuesit dhe do punonjs i APAAL-it, mbajn prgjegjsi ligjore me veprime t kryera

ose t pakryera n mirbesim, t pambshtetura n rregullat procedurale dhe

dokumentacionin administrativ prkats. N kto raste, personi prgjegjs sht subjekt i

penaliteteve t parashikuara sipas ligjit.

Drejtori

DHURATA BOZO

Shtator 2014

Documents

Rregullore e Brendshme - ascal.al e... · Firmos, përmbush dhe amendon kontratat e punës me punonjësit e administratës së Agjencisë Publike të Akreditimit të Arsimit të Lartë