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.~ .... ~ ~ L(h FUND I'! Rl . ..-::_\.\.~ M' ~ IUf.\Lil>.">r"'"~"'- A NDES rt1 >~'1~,"' ._ Pl I. \1 \M:\kC 1\ lH L AIA MA H.t. A

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'~~) CONVENIO ESPECiFICO DE COOPERACI6N INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL ~~ 4-;/ MINISTERIO DE CUL TURA, LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA, WORLD

':-t.'·"·-1~/ MONUMENTS FUND PERU, Y LA ASOCIACION LOS ANDES DE CAJAMARCA PARA LA IMPLEMENTACION DEL PROYECTO DE INVERSION PUBLICA "MEJORAMIENTO Y

RECUPERACION DEL CONJUNTO MONUMENTAL BELEN EN EL DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA- CAJAMARCA"

, \OAD P~r, (/1:-~~,,; ·?,'1,.. O~onste por el wesente documento, el Convenio Especffico de Cooper<;~ci6n lnterinstitucional que ·}} •. . ;ee- ~~lebran, de una parte el MINISTERIO DE CUL TURA, con Registro Unico de Contribuyente N° l~ ~-~. ~- .:L ltl537630222, con domicilio legal en Ia Av. Javier Prado Este N° 2465, distrito de San Borja, * ·~:.i :~1: pmvincia y departamento de Lima, debidamente representada por su Secretaria General , senora

" Margarita Milagro Delgado Arroyo, identificada con Documento Nacional de ldentidad W 16419083, designada mediante Resoluci6n Ministerial No 497-2016-MC, y facultada para Ia suscripci6n de estos convenios, a traves de Ia Resoluci6n Ministerial W 011-2017-MC, que en adelante se denominara EL MINISTERIO; de otra parte, Ia MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA, con Registro Unicode Contribuyente W 20143623042, con domicilio legal en Ia Av. Alameda de los Incas s/n- Complejo Qhapac Nan, distrito, provincia y departamento de Cajamarca, debidamente representada por su Alcalde, senor Manuel Antenor Becerra Vilchez, identificado con Documento Nacional de ldentidad W 26683410, con Credencial del Jurado Electoral Especial de Cajamarca de fecha 19 de noviembre de 2014, a guien en adelan~e se denominara LA MUNICIPALIDAD; Ia WORLD MONUMENTS FUND PERU, con Reg istro Unico de Contribuyente N° 20566337747,con domicilio legal en Av. Pedro de Osma W 417, distrito de

rranco, provincia y departamento de Lima, debidamente representada por su Directora ecutiva, senora Martha Patricia Zegarra Portella, identificada con Documento Nacional de

dad N° 08249501 y su apoderada, senora Pauline Marie Marina Beck Garreaud de Danino, 1dentificada con Documento Nacional de ldentidad N° 06480170; o su apoderada Claudia Ganoza Temple, identificada con Documento Nacional de ldentidad W 08227672; o su apoderada Mariana Violeta Correa Sabogal de Hochschild, identificada con Documento Nacional de ldentidad W

~ "nr>"5386, conforme poderes que constan en los asientos A00004 y A00007 de Ia Partida nica N° 13321926 del Registro de Personas Juridicas de Lima, que en adelante se

nominara WMF PERU; y Ia ASOCIACION LOS ANDES DE CAJAMARCA, con Registro ico de Contribuyente W 20495602223, con domicilio legal en Jr. Los Sauces 470, Urb. El enio, distrito, provincia y departamento de Cajamarca, debidamente representada por su

Directora Ejecutiva, senora Violeta Esperanza Vigo Vargas, identificada con Documento Nacional de ldentidad W 17930941 , segun poder inscrito en Ia Partida Electr6nica W 11007 498 del Registro

~~. ·~de Personas Juridicas de los Registros Publicos de Cajamarca, a quien en adelante se denominara ~c:.~A:,:fot: LAC, en los terminos y condiciones siguientes: l.--· • \ ·-· (I ~I ¢ '(·. ,

~:;\: . ... . ' )~' AUSULA PRIMERA.- DE LAS PARTES Y DEFINICIONES

'\~~~~h1 MINISTERIO es un organismo del Poder Ejecutivo con personeria juridica de derecho publico, ~~~~fc; 'i)~ ;~:-_r~Eo• que constituye pliego presupuestal del Estado yes el ente rectory central en materia de cultura, ~(!if· ·

_ _.: \· . .. <r,_ que ejerce competencia exclusiva y excluyente, respecto de otros niveles de gobierno en todo el ~1-\ 1~-< .. ·i { 1~.' :M ~- territorio nacional, en Ia formulaci6n, planeaci6n, direcci6n, coordinaci6n, ejecuci6n, supervision, -{ ~ j \:~ ES i:i evaluaci6n y fiscalizaci6n de las politicas nacionales y sectoriales del Estado en materia de cultura, ~t-Z ""c• ~..,4' aplicables y de cumplimiento en todos los niveles de gobierno y por todas las entidades del sector ,o .

cultura; ademas, tiene entre sus funciones especificas compartidas, Ia de promover el registro, Ia 1!!~.-~r.<_.,_, investigaci6n, preservaci6n, conservaci6n, difusi6n y puesta en valor del patrimonio cultura ~~ k~j mat~rial e inmaterial , _a:queol6gico, hist6ri_co y ~rtistico , documental _Y bi~liografico, plastico, ~\

1,,;:}

mus1cal , popular y trad1c1onal , el folclor, las mdustnas culturales y el patnmon1o documental de Ia · al

Naci6n con Ia participaci6n de las organizaciones de Ia sociedad civil y las comunidades, de conformidad con su Ley de Creaci6n, Ley N° 29565 y su modificatoria el Decreta Legislativo W 1255, y su Reglamento de Organizaci6n y Funciones allfOb?do por Decreta Supremo W 005-2013-MC.

Ministerio de Cultura ( ,\1 \ Ill< \

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1\\UNK.IP,\l\0\0 I'RO\J'\.CI \ l. l)f: C \ji\M,\RCA

;;A lo'ANDES DL CAJ ,\MARCA

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~\Ot\1.) . ..s:>~? rqb~ MUNICIPALIDAD, de conformidad con Ia Ley W 27972, Ley Orgc'mica de Municipalidades, ('3 l~,:c~ - e~ una entidad basica de Ia organizaci6n territorial del Estado y promotora del desarrollo local , \~ &_~2 •• !,\ e:qn personeria juridica de derecho publico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines.

~~ _ ~::.: _gc·:::- 'Entre sus funciones especificas se encuentra el planeamiento, Ia dotaci6n de infraestructura · · ' · para el desarrollo local , el fomento del turismo sostenible y Ia regulaci6n de los servicios

~ AD P~0 destinados a ese fin , en cooperaci6n con las entidades competentes, conforme lo establece el

~<:..~ .... • \. articulo 194 de Ia Constituci6n Politica del Peru y el articulo II del Titulo Preliminar de Ia Ley .: ~., rganica de Municipalidades, en concordancia con el articulo 84 del mismo cuerpo legal. Es su

' pR;,. 10c10N .;;Junci6n Ia promoci6n de Ia cultura local por media del cuidado del patrimonio cultural material e < ·< ER H .A

*,... · c.~ in material. ":::· q.;A

,'~ -·~·- ... "'"~ WMF PERU es una asociaci6n civil sin fines de Iuera, dedicada a promover Ia investigaci6n ~~ ( ~t, · . .~· cientifica, protecci6n, conservaci6n, restauraci6n , puesta en valor y difusi6n de los bienes :~ : Ec~ E integrantes del Patrimonio Cultural de Ia Naci6n, sin perjuicio de que hayan sido declarados o no

il't- ._,;. como tales. Promueve las actividades y acciones de apoyo que correspondan y que coadyuven en cumplimiento de lo indicado; asimismo promueve eventos artisticos o culturales en todas sus expresiones, para el cumplimiento de lo indicado.

ALAC es una asociaci6n civil sin fines de Iuera, constituida por Newmont Peru Limited, Sucursal del Peru (hoy Newmont Peru S.R.L.) y porIa Campania de Minas Buenaventura S.A.A. cuyo objeto

"(,.';::. es el de contribuir al bienestar social y al desarrollo sostenible de Cajamarca; impulsando ~~ programas y proyectos en las zonas urbana y rural del departamento de Cajamarca, que

· .~o aprovechando los beneficios de Ia mineria, generen impacto mas alia de su vida operativa; ~ fomentando Ia participaci6n de Ia comunidad, autoridades locales, empresa e instituciones ~~~-ovtNclko~c rivadas, para lograr el mejoramiento del bienestar de Ia poblaci6n cajamarquina.

~ L MONUMENTO:

I Conjunto Monumental Belen que data del siglo XVIII antiguamente llamado "Hospital de Nuestra Senora de Ia Piedad", integrado por grupos de edificaciones, los que se conocen como el Hospital de Varones, con su iglesia denominada Belen, y el Hospital de Mujeres. Ambas edificaciones estan separadas por una calle (Junin). Se ubican, respectivamente, en las cuadras seis y cinco de Ia calle Belen.

ANTECEDENTES:

El anteproyecto del referido Conjunto Monumental fue aprobado por el Ministerio de Cultura a traves de Ia Resoluci6n Directoral W 156-2014-DGPC-VMPCIC/MC del 07 de noviembre 2014. ~-~~~,~-.

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1'~'\;~,;~.~~ CLAUSULA SEGUNDA.­;/

DEL OBJETO DEL CONVENIO

. -~i~~~-~?~~EI prese~!e _Con~en_io ~specifico tiene por objeto establecer los lineamientos gen_erales de ;;~~-: & .. ~~0,~"" .cooperac1on lntennstltUCional entre EL MINISTERIO, LA MUNICIPALIDAD, WMF PERU y ALAC, ~ -' . \ ::'2 p ara Ia elaboraci6n y aprobaci6n del estudio de Preinversi6n a nivel de Perfil del Proyecto ''. ' .. .. ip '"MEJORAMIENTO Y RECUPERACION DEL CONJUNTO MONUMENTAL BELEN EN EL <~, .. -·- ·:-- .. ) DISTRITO DE CAJAMARCA, PROVINCIA DE CAJAMARCA- CAJAMARCA", en adelante EL ~ ;,_. -. ,~. :::::-~ PROYECTO, para que en su posterior fase de Inversion sea ejecutado bajo Ia modalidad de

t_~\o u;--~~\ Obras por lmpuestos u otra modalidad vigente. ~~'~.r:: ... ,~G-\ .,~~. ·5~ _., . ....~

it-~ !!t::: ~ . ~~ CLAUSULA TERCERA.- DE LOS COMPROMISOS

3.1 . El MINISTERIO se compromete a:

a) Emitir las opiniones pertinentes sabre los Terminos MUNICIPALIDAD, par~fl.base a ellos se desarr

~~ ~";! ~ ~

Referenda elaborados por LA ......... ~ el Estudio de Prein · · ·

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• I I WORLD ~ MONUMENTS • ' .. FUND I'I"RU

b) Emitir las opiniones pertinentes sabre el estudio de Preinversi6n a nivel de Perfil elaborado por ALAC , para que en base a ellos LA MUNICIPALIDAD evalue, registre y declare viabilidad .

c) Autorizar a LA MUNICIPALIDAD para registrar en el banco de proyectos del Sistema Nacional de Inversion Publica-SNIP y evaluar el estudio de Preinversion a nivel de Perfil del PROYECTO.

d) Garantizar Ia operaci6n y mantenimiento una vez concluida Ia ejecucion del PROYECTO.

3.2. LA MUNICIPALIDAD se compromete a: a) Elaborar y aprobar los Terminos de Referenda para Ia formulacion del Estudio de

Preinversion a nivel de Perfil del PROYECTO. Para tales efectos debera tener en cuenta las Pautas de los Terminos de Referencia o Planes de Trabajo del Anexo SNIP 23.

b) Remitir los Terminos de Referenda a ALAC para que proceda a Ia contratadon del consultor a cargo del Estudio de Preinversi6n a nivel de Perfil.

c) Recibir de ALAC el Estudio de Preinversi6n a nivel de Perfil. d) Remitir el Estudio de Preinversion a nivel de Perfil a EL MINISTERIO para su revision y

opinion favorable . e) Revisar y registrar el Estudio de Preinversi6n a nivel de Perfil en el Banco de Proyectos a

fin de generar su codigo SNIP, y de ser el caso, declarar su viabilidad ; teniendo en cuenta Ia normativa vigente del SNIP.

f) Garantizar Ia ejecucion del PROYECTO, en coordinacion con EL MINISTERIO.

3.3. El WMF se compromete a: a) Financiar el costa del Estudio de Preinversion a nivel de Perfil.

':)

b) Colaborar en todas las gestiones orientadas a Ia elaboracion del Estudio de Preinversion ~c.~ 0 ,

a nivel de Perfil , brindando apoyo tecnico durante Ia referida fase . ~~ ....... ~ -:-\~

z~ ~· ~:..~ ~~ -~$ :.::> u> .~ ~ON .... ~.4 . ALAC se compromete a: "<..-4nm ~ ... ~'~'.f' ,£.1\s~ :) a) Elaborar el Estudio de Preinversion a nivel de Perfil del PROYECTO, a traves de un

c.., consultor; con posterioridad a Ia aprobacion de los Terminos de Referencia porIa UPEI­MPC (Municipal idad Provincial de Cajamarca) , y sabre Ia base de los Contenidos Minimos para Estudios de Preinversion a nivel de Perfil (Anexo SNIP 05 u otro de ser el caso) .

b) Considerar, en Ia elaboracion del Estudio de Preinversion a nivel de Perfil los Parametros y Normas Tecnicas para Ia Formulacion (Anexo SNIP-09), los Parametros de Evaluacion (Anexo SNIP-10), y el no fraccionamiento del PROYECTO. Asimismo, las proyecdones macroecon6micas que se utilicen para el Estudio de Preinversion a nivel de Perfil deben ser consistentes con el Marco Macroeconomico Multianual vigente en el momenta que se realiza el estudio.

c) Remitir al MINISTERIO, a Ia MUNICIPALIDAD y a WMF PERU el documento del estudio ,__<v~~.~o: de Preinversion a nivel de Perfil viabilizado porIa UPEI-MPC (Municipalidad Provincial de ~( ·· Cajamarca) , debidamente foliado y firmado en cada una de sus paginas por los ~% profesionales que lo han formulado, asi como los respectivos archivos magneticos, en los ~ ~o programas originales en que hayan sido desarrollados.

d) Tramitar las licencias, permisos, conformidades, autorizaciones y factibilidades de servicios necesarias para Ia obtencion de Ia viabilidad del Estudio de Preinversion a nivel de Perfil del PROYECTO.

e) Levantar, a traves del consultor, las observaciones que formule Ia UPEI-MPC (Municipalidad Provincial de Cajamarca) hasta Ia aprobacion y/o viabilidad del PROYECTO.

CLAUSULA CUARTA.- DE LA COORDINACION INTERINSTITUCIONAL

3

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Ministerio de Cultura 1\t 1 '·~ )t\ I' t[J£)

/( NV\ .... MONUMENTS rt1 FUND I'FRU

MliNH.:.Ir.\LI[MD I'RO\T!\U \L 0£. C.\j i\ .ltH.RCA

Lo'A.NDES D( CA JA,\'\ ARCA

EI/La Director/a de Ia Direcci6n Desconcentrada de Cultura de Cajamarca o su representante.

El Alcalde o su representante.

El Director Ejecutivo o su representante.

La vigencia del presente Convenio Especifico es desde el dia siguiente de su suscripci6n hasta Ia culminaci6n del proceso de transferencia contable de Ia inversion ejecutada del PROYECTO, no pudiendo exceder el plazo de dos (02) alios; plazo que podra ser renovado a solicitud de una de las partes, mediante comunicaci6n escrita a Ia otra parte, con una anticipaci6n no menor a treinta (30) dias calendario anteriores a Ia fecha de vencimiento.

CLAUSULA SEXTA.- DE LAS MODIFICACIONES

Cualquier modificaci6n, restricci6n o ampliaci6n que las partes estimen conveniente efectuar al presente Convenio Especifico, se hara por medio de adendas, las cuales entraran en vigencia a partir de Ia fecha de su suscripci6n, salvo que en Ia respectiva adenda se exprese lo contrario.

CLAUSULA SEPTIMA.- DE LAS COMUNICACIONES

Toda comunicaci6n que debaser cursada entre las partes, se efectuara por escrito y se entendera validamente realizada desde el momento en que el documento correspondiente sea entregado al destinatario, en los domicilios consignados en Ia parte introductoria del presente Convenio Especifico; toda variaci6n del domicilio debera ser comunicada a Ia otra parte por escrito. Para efectos de este Convenio Especifico y de los Convenios Especfficos que se suscriban, el cambio de domicilio reg ira a los diez (1 0) dias calendario despues de recibida Ia comunicaci6n por el destinatario.

CLAUSULA OCTAVA.- DEL FINANCIAMIENTO

Las partes convienen en precisar que el financiamiento que irrogue el presente Convenio Especifico, sera en estricto cumplimiento de lo establecido en Clausula Tercera del presente Convenio Especffico, y tanto su celebraci6n como su ejecuci6n no generaran trasferencias financieras, ni pagos como contraprestaci6n alguna de las partes, sino Ia colaboraci6n eficaz que coadyuve al cumplimiento de sus fines.

CLAUSULA NOVENA.- DE LA PUBLICIDAD Y DEL USO DE INFORMACION

En todo anuncio o declaraci6n publica o publicaci6n en cualquier soporte, fisico o electr6nico, que se realice sobre las actividades materia del presente Convenio Especifico, las Partes se comprometen en mencionar expresamente que las mismas se realizan gracias al apoyo de las otras Partes, ademas de incluir y/o mostrar visiblemente, en igualdad de condiciones, sus logo"'· institucionales.

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/~')-~ ~~' Ml~IUP\LIO\OPR<>>I"CI\L NOES /,S..'} .. , . or C\jHHRCA Df CAIAMARCA

.. .. Adicionalmente , las Partes acuerdan compartir entre elias, sin perjuicio de los derechos de autor ~ establecidos por ley, toda informaciOn y/o documentaci6n relacionada u originada en el marco ~del presente Convenio Especffico, Ia que incluye, de forma enunciativa mas no limitativa a:

:S~v~ .. ~., . .l]ooJr..~tograffas, informes, graficos, pianos, entre otros , a fin que sean utilizadas en publicaciones, ·!j t:-ic: ~ ~~hibiciones o actividades de difusi6n y/o capacitaci6n . En todos estos casas las partes se ..5 c . :L cqmprometen en cumplir con lo establecido en el primer parrafo de Ia presente clausula .

-~(-~ -~UL. t,

~ ~:!:::- _, f.

J_:)i:L~ -; .. ,.· cLAUSULA DECIMA.- DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS lliC£41 a·.

~~~as partes declaran que celebran el presente Convenio Especffico, conforme a las reglas de Ia ena fe y comun intenci6n , en virtud de lo cual acuerdan que, en caso de producirse alguna crepancia o controversia en Ia interpretacion , ejecuci6n y/o eventual incumplimiento del

w onvenio Especffico, previamente sera resuelta en forma armoniosa siguiendo las reglas de Ia buena fe y comun intenci6n de las partes .

._v'ii

~" .. ~ -~~fara tal efecto, las comunicaciones seran cartas simples que seran cursadas entre los funcionarios ~ u"' E,Otl ;;,designados como coordinadores a que se refiere Ia Clausula Cuarta del presente Convenio · * ~~R~... s ~'~{,.,J'Especffico , y Ia soluci6n de Ia discrepancia o controversia sera materializada a traves de un acta

C';tt. .M!;d:o5-jf' suscrita por ambos coordinadores y formara parte integrante del presente instrumento .

. :,;;::;;'- En caso de no ser resueltas las discrepancias o controversias surgidas, seran solucionadas j{;?'i<~'f-!'0 ~> mediante un tribunal arbitral y de derecho, de conformidad con lo establecido en el Decreta t/f~r·:. 9 \~· egislativo N° 1071 , Decreta Legislative que norma el Arbitraje y demas normas sabre Ia materia. \t'~~?.~.· ·.·.c,; .... ·· !.~:i~_lasr prte convi~nen en acat~r todo laudo arbitral emitido como fallo definitive e inapelable, \~ .. c. : "R;:·•::;/ }~spect a cualqUier controvers1a.

"\:''·l.,o;;r.·.:.:~.~y. .. "~'7 ~ Estafldo de acuerdo las partes con lo expresado en todas y cada una de las clausulas del presente

Convenio Especffico. Se obligan a su fiel cumplimiento y lo suscriben en cuatro (04) ejemplares de igual valor, en Ia ciudad de Lima a los 4 dfas del mes de ~ec:i•L delano dos mil QH:. c..\ •:::, ~"t e .

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