S & S smart-book 전산프로그램 제안서 ( 회계 / 인사 / 급여 중심 )

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베트남내 제조업 및 서비스업 전문 ERP 솔루션

시스템과 네트웍을 통하여기업수익의 극대화와 사회에 공헌하며 미래의 가치를 축적하는 S&S 회계법인

S & S smart-book전산프로그램 제안서

( 회계 /인사 /급여 중심 )


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The ERP Solution for Vietnamese Manufacturing & Service Industries


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CONTENTS

개요

제품특장점

도입효과

구성

기능

고객지원

제안배경

화면구성

제안가격

시스템환경 회사소개

메뉴


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제안배경

‘SB’ 는 귀사의 업무효율을 증가시킵니다 .

Smartbook 은 단순 반복적인 업무에 소요되는 시간을 최소화하여 귀사의

업무효율을 증가시킬 것입니다 .

‘SB’ 는 귀사의 원가절감에 일익을

담당합니다 .Smartbook 은 1 인 3 역을 할

수 있도록 업무의 단순화와 표준화된 체계로 귀사의

원가절감에 일익을 담당할 것입니다 .

‘SB’ 은 귀사의 수익 극대화에 기여할 것입니다 . 업무전산화 비용이 절감되고 업무효율이 증대하면 귀사의

이익은 저절로 증가하게 됩니다 .

급변하는 미래에 대한 정보를 ‘SB’ 이 제공합니

다 .급변하는 경쟁사회에서 Smartbook 은 업무의

대용으로서 뿐만 아니라 의사결정과 정보교환의

신속성을 요구하는 미래를 준비하는 것입니다 .

정보화 경영시스템 구축 ! ‘S & S’ 가 이끌어갑니

다 .S&S 는 항상 진보할 것이며

Smartbook 의 성능 또한 날로 발전할 것입니다 . 귀사와 함께

꿈을 이루어 가는 우리가 되고 싶습니다 .

SmartBook


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개요

SmartBook 은 어떠한 기업환경과도 적용이 용이하고

완벽한 네트워크 환경을 지원하며

편리한 사용자 중심의 유연성이 뛰어난 시스템입니다 .

INTERNET

INTRANET

SB C/S

SB WEB

DB SERVER

Time Sheet

인사관리

재고 관리 /원가계산

구매 /매출 관리

회계관리

급여관리

SmartBook


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회계관리기본정보

인사관리

급여관리

개요 - 개요도


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Accounting System ( 회계관리 ) 개요도

회계전표

확정

계정정보

원장정보

은행정보

부서정보

직원정보

손익센터

Job Master

예산

자금

고정자산 ,

감가상각

각종 장부

계정 별

잔액명세

재무제표 손익계산서

예산관리

급여 자료


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H.R & Payroll System ( 인사 /급여관리 ) 개요도

부서정보

직위정보

기타

인사코드

기본정보

신상 I 신상 II

학력

경력

가족

자격면허 연수교육

지인

상벌

인사고과

연봉

근태정보

급여항목정보

급여기초자료

년 , 월차

계산

급여 , 상여

계산

월 변동급여

세무신고

연말정산

보험

신고


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특 징

장 점

다양성 - Multi Company, Multi Language( 복수 회사 , 베트남 , 영문 , 한글 ) Multi User ( 무제한 ), Multi-Currency (US$, DONG 외 )

편리성 - 조회 /출력 자료를 다양한 형태로 (Excel, MS Word, PDF…) 변환

안정성 - DBMS( 자료 ) Auto Back-Up

신뢰성 - 오류 자료 , 항목의 자동 검증

보안성 – 사용자 권한 상속에 의한 업무의 접속 제한

진보성 - 지속적으로 기능이 향상되는 시스템을 자동 Upgrade

현장 업무 책임자와 개발자가 공동 개발한 현업중심 System

수년간 여러 회사 , 업종의 경험에 바탕 한 검증된 System

사용자 중심의 편리하고 다양한 입력방식

각종 전자신고를 위한 EDI System

Paperless 환경 구축

신속 , 편리한 유지보수 – 사용자 PC 원격 접속 서비스

편의성

신뢰성

다양성

편리성

안정성

진보성보안성

SmartBook 제품 특장점


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업무 표준화로 인한 처리시간 단축

효율적자원 관리

오류의 Zero 화

생산성 향상으로 인한 경쟁력 강화

고객별 맞춤 서비스로 신뢰도 향상

전략적 정보제공으로 의사결정 용이

수익의 창출과 관리의 효율화

SmartBook

표준화

경제성

적시성 , 유연성

효율성 신뢰성

기업 경쟁력 강화

SmartBook 도입효과


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Server 환경

Client 환경

구 분 지원 환경

O/S Windows 2000 server OR Windows XP 이상

DBMS SQL Server

통신 Protocol TCP/IP

H/W

CPU Pentium IV 이상

RAM(Memory) 1GB 이상 ( 권장 )

HDD 100 GB 이상

구 분 지원 환경

O/S Windows 2000 pro or windows XP 이상 ( 권장 )

DBMS SQL Server

통신 Protocol TCP/IP

H/W

CPU Pentium IV 이상

RAM(Memory) 1 GB 이상

HDD 40 GB 이상

SmartBook 시스템환경


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메뉴 - 회계


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메뉴 - 회계


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메뉴 – 회계


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메뉴 – 회계


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메뉴 – 기본정보 , Time Sheet


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회계

계정 성격에 따른 계정코드 설정

계정별 다양한 관리항목

계정과목의 융통성

전표입력의 다양성과 자동 기표 ( 외상채권 , 채무 , 원천세 관련 , 자금관련계정 등 )

자금수지현황

고정자산관리와 감가상각충당금의 시뮬레이션 기능

부가세 신고에 관련된 EDI 생성과 전자신고

회계자료의 월별 Lock 기능 관리

자동화된 간편한 이월 작업기능

계정별로 차별 /다양화된 계정명세서

구성


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급여

급여항목 , 공제항목의 회사별 설정 등록

개인별 급여 유형 ( 연봉 , 월급 , 시급 ) 설정

소급 급여의 자동 계산

퇴직급여 충당금 추계액의 시뮬레이션

급여의 은행별 또는 통합 이체

급여명세서의 e-Mail 전송

세법변경 시 일괄 Upgrade모듈 제공 ( 세율 , 공제액 , 서식 등 )

간단한 연말정산 처리

각종 자료검색 시 정렬방식 , 검색조건 , 찾기 기능의 자동화

월별 자동 Lock 기능 부여로 자료의 안정성 부여

기타 다양한 형태의 자료 검색 가능

구성


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인사

직원별 모든 인사사항의 처리 ▶ 신상명세 , 학력 , 가족 , 경력 , 상벌 , 지인 , 인사발령 , 연수 /교육 , 인사고과 , 연봉추이

각종 증명서의 국문 /영문 선별 기능 ▶ 재직증명서 , 근로계약서 , 소득세원천징수확인서 ,

부서별 인원현황 ▶ 직책 , 직위 , 직종 , 학력 , 가족현황 , 특기 , 혈액형 등

인원 구성비 현황 ▶ 부서별 , 직책 , 직위 , 직종 , 학력 , 출신교 , 특기 , 혈액형 등

기타 특별하고 다양한 형태의 자료 검색 가능

Time-Sheet

개인별 입력 , 조회

일정 기간 미 입력시 일정 간격으로 감독기능 제공

업무별 , 부서별 , 직원별 등 다양한 통계자료

구성


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회계

Menu 내 역

입 력◈회계 전표 ◈자금 관리 ◈유형 고정자산 ◈계정 원장 ◈원천세 관리

조 회

◈전표 목록 ◈현금출납부 ◈장부 ◈간편장부 ◈거래처별 매출현황 ◈재무제표◈계정명세서 ( 외상채권 ,선급금 / 가지급금 /선급 비용 , 유가증권 , 유형고정자산 ,

대여금 / 차입금 , 외상채무 , 비용 , 기타계정 , 신용카드 명세서 )

◈판관비 명세서 ◈원천세 신고 ◈부가세 신고

기본정보◈계정과목정보 ◈신용카드정보 ◈재무제표 양식설정 ◈감가상각 계정◈은행 수수료 ◈협력업체 ◈부서 / 직원 ◈사용자

환경설정 ◈회사 선택 ◈회사 개요 ◈시스템 설정 ◈사용자 ID/ 비밀번호 설정

도구모음 ◈계산기 ◈ SQL 검색

도 움 말 ◈도움말 경로 ◈시스템 정보

기능


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급여

Menu 내 역

입 력

◈연봉 정보 ( 직원별 / 목록 / 설정 ) ◈ 급여 기초자료 ( 기본사항 / 인적사항 / 급여자료 )

◈급여 변동자료 ( 직원별 / 항목별 ) ◈ 급여 계산 ( 기준설정 / 급여명세 / 급여대장 )

◈연월차 수당 계산 ◈ 퇴직금 계산 ◈퇴직금 추계액 계산 ◈원천세 관리◈근태 정보 ( 입력 / 직원별 / 일자별 현황 )

조 회◈급여 ( 상여 ) 대장 ( 급여대장 / 일자별 급여명세 / 직원별 급여명세 )

◈급여 ( 상여 ) 이체명세서 ◈사회보험 , 의료보험 ,실업보험 명세서 ◈각종 증명서

기본정보 ◈부서 정보 ◈직책별 정보 ◈은행 정보 ◈사용자 정보

환경설정◈회사 선택 ◈회사 개요 ◈시스템 설정 ◈급여항목 설정 ◈급여일 설정◈사용자 ID/ 비밀번호 설정



기능


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인사

Menu 내 역

입력 , 조회◈인사 정보 ◈근태 정보 ( 입력 / 직원별 / 일자별 현황 ) ◈ 부서별 현황 ◈인원 구성비 ◈각종 증명서

기본정보 ◈부서 정보 ◈직책 정보 ◈은행 정보 ◈사용자 정보 ◈인사항목




기능


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Time Sheet

Menu 내 역

TS 현황◈부서 / 직원별 명세표 ◈부서별 명세표 ◈부서 / 직원 /

◈부서 . 직원 /◈ 부서별 명세표 ◈직원별 명세표◈ / 직원별 명세표 ◈부서별 월 집계표 ◈부서별 집계표

기본정보 ◈ 부서 / 직원 ◈ I.P 정보 ◈사용자 ◈기타 코드




기능


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AP, AR, GL, IN, FA Input Form

화면구성


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Reports

각종 재무제표

화면구성

부가세 신고서

Financial Statements

VAT declaration


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Time Sheet & Salary Information

화면구성

Salary information

TimeSheet Checker

시간점검표

급여정보


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Reports

화면구성


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Full Version

- PROFESSIONAL SOLUTION FOR YOUR BUSINESS

◈ Accounting Module( 기업회계 )

◈ Financial Management Module( 재무운용 )

◈ Sales Management Module(판매관리 )

◈ Purchasing Management Module( 구매관리 )

◈ Fixed Asset Module( 고정자산 )

◈ Human Resource Management Module

( 인사 / 급여 )

◈ Inventory Management Module( 재고관리 )

◈ Production Management Module ( 향후개발 - 생산관리 )


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SmartBook TM 은 S&S 회계법인이 심혈을 기울여 자체 개발한 ERP Solution 으로서 , 고객 회사의 요구에 맞추어 최적화 됩니다 . 또한 주요 메뉴는 영어 , 베트남어는 물론 한글도 가능합니다 .

SmartBook TM 은 현재 베트남에서 유통되고 있는 여타의 프로그램과 달리 최신 언어인 Visual Basic.NET 을 사용하여 개발되었으며 , Database 로는 SQL server 2000 을 기반으로 하고 있습니다 . 따라서 Microsoft Office 와 완벽 호환됩니다 . 또한 인터넷을 통한 본지사간 정보 공유 및 전송이 가능합니다 .

SmartBook TM 의 7 개 각 Module 은 따로 분리하여 각각 설치 , 운용이 가능하며 , 고객회사의 요구에 따라 필요한 Module 만을 설치 , 운용 , 통합이 가능합니다 .


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SmartBook TM 은 S&S 회계법인이 자체 개발하였기 때문에 사용 방법에 대한 교육 및 사후 관리가 철저히 이루어 지며 , 여러 고객회사의 다양한 사업형태 및 요청에 따라 변형이 가능합니다 .

SmartBook TM 의 Inventory Module 중 원가계산 부분은 고객회사의 사업 형태 및 원가 구조에 따라 다양하게 변형되어야 하므로 , 회사의 요청에 따라 저희의 IT manager 와 회계사 가 직접 방문하여 회사의 원가구조에 대한 사전 검토를 실시하고 이에 맞추어 설계를 변형하는 과정을 거치게 됩니다 . ( 원재료 흐름 , 노무비 경비 배부 기준 등 ) .

SmartBook TM 에 대한 보다 자세한 사항은 저희 사무실로 문의하시기 바랍니다 .


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지속적인 정기점검을 통한 문제발생 요소의 근원적 해결

소프트웨어소프트웨어

버전 업그레이드 지원

어플리케이션어플리케이션

기능 변경 및 수정 / 보완

장애발생시최단 시간 내

복구정기적성능관리

지속적인기술지원

Install 후 2 년간 유상으로 유지보수 ( 회계프로그램 ) 3 년간 유상으로 유지보수 ( 회계 / 인사 / 급여 프로그램 ) 제안사와 고객사 간 유지보수 HOT-Line개통으로 일관된 지원체계 보장 및 비상연락 체계 유지 유상 유지보수 사항 발생시 추진협의회를 통한 신속한 대응방안 수립

유지보수 전략

항목 내용 범위

Live Update 기능개선 및 오류발견 시 신속한 Update 를 통한 지원 수시

비상 연락망 비상사항 발생 시 연락처

통상 업무 지원 전화 .팩스 . 메일을 통한 통상업무 지원 영업일 기준 오전 8 시 ~ 오후 6시

신고 기간 업무 지원 신고업무 발생 시 지원 내용 공지 메일 ,홈페이지를 통해 공지

원격지원 원격관리도구를 이용하여 유지보수 업무를 수행 필요시

고객지원


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S & S Auditing and Consulting Co., Ltd. 회사소개

회 사 개 요

상 호 : S & S Auditing and Consulting Co., Ltd.

대 표 자 : 이 삼 한

( 베트남 공인회계사 2005년도 NO.1077/KTV

미국 캘리포니아 공인회계사 20004 년도 NO.88741)

주 소 : 8th Floor, YoCo Building, 41 Nguyen Thi Minh Khai St.,

Dis. 1, HCMC, Vietnam

연 락 처 : Tel. 08-910-4996/7 MOB: 0913772279

Fax. 08-910-4998

WWW.SSAUDIT.COM E—MAIL: [email protected]

설립연도 : 2003년 1 월


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제안가격 ( 단위 : USD)최신 버전 ( 일시불로설치 ) 15,000

유지보수료 ( 월 ) ( 회계 /인사 /급여 )

3 년간 450

유지보수료 ( 월 ) ( 회계프로그램 )2년간 330

SQL SERVER DBMS 와 Server (H/W) 는 User 의 별도 구매사항임 .


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41 NGUYEN THI MINH KHAI ,YOCO BLDG 8 FLOOR ,DISTRICT 1

TEL:08-9104996/7 FAX:08-9104998

감 사 합 니 다 .

SMARTBOOK 의 상세한 내용은 홈페이지 http://www.ssauditt.com 에서 확인하실 수 있습니다 .

기업수익의 극대화와 사회에 공헌하며

미래의 가치를 축적하는 회계법인

Documents

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