S T A T U T - GS1 BiH · Statut Udruženja GS1 Statut „GS1“ Skupština 2014. god. Page 1 Na osnovu članova 9., 10. i 12. Zakona o Udruženjima i fondacijama Bosne i Hercegovine

Statut Udruženja GS1

Statut „GS1“ Skupština 2014. god. Page 1

Na osnovu članova 9., 10. i 12. Zakona o Udruženjima i fondacijama Bosne i Hercegovine («Službeni Glasnik Bosne i Hercegovine», broj: 32/01, 45/02, 42/03, 63/08, 9/11 i 76/11), Skupština “GS1-Udruženja za automatsku identifikaciju, elektronsku razmjenu podataka i upravljanje poslovnim procesima” na 6. sjednici, održanoj 08.oktobra 2014.godine, donijela je

S T A T U T

“GS1 - Udruženja za automatsku identifikaciju, elektronsku razmjenu podataka i upravljanje poslovnim procesima”

UVOD

Ovim statutom uređuje se naziv „GS1 - Udruženja za automatsku identifikaciju, elektronsku razmjenu podataka i upravljanje poslovnim procesima” (u daljem tekstu: Udruženje): skraćeni naziv, adresa Udruženja; ciljevi i djelatnosti Udruženja; sticanje i prestanak članstva u Udruženju; tijela Udruženja, način na koji se biraju, ovlaštenja koja imaju, kvorum i pravila glasanja, trajanje mandata, osobe ovlaštene za sazivanje Skupštine, uslovi i način raspuštanja, odnosno prestanak rada Udruženja; pravila za ostvarivanje, upotrebu i raspolaganje sredstvima Udruženja, kao i nadzor nad upotrebom tih sredstava; način podnošenja finansijskih izvještaja i izvještaja o radu; javnost rada; postupak za izmjenu i dopunu Statuta, ovlaštenje i način donošenja drugih općih akata Udruženja; opis oblika i sadržaj pečata Udruženja; zastupanje Udruženja; uslovi i postupak za spajanje i/ili podjelu, odnosno prestanak rada Udruženja uključujući kvorum i pravila za postizanje kvalifikovane većine u postupku glasanja; i postupak za raspologanje preostalom imovinom ili drugim sredstvima u slučaju raspuštanja ili prestanka rada Udruženja.

I. KORIŠTENI POJMOVI U ovom statutu, osim ako nije drugačije navedeno, korišteni pojmovi imaju slijedeće značenje:

i. "Statut" je osnovni pravni akt Udruženja GS1, ii. "Udruženje GS1" znači «GS1 – Udruženje za automatsku identifikaciju, elektronsku

razmjenu podataka i upravljanje poslovnim procesima», iii. "Članica" može biti privredno društvo, udruženje ili drugo pravno ili fizičko lice koje

namjerava primjenjivati GS1 sistem standarda, te poslovne modele i rješenja, nakon što prihvati Statut Udruženja, te bude registrovano kao članica Udruženja,

iv. Sistem standarda znači skup ciljeva, modela, rješenja u proizvodnji, veletrgovini i maloprodaji, razvijen od strane GS1 AISBL.

II. OPĆE ODREDBE – NAZIV I SJEDIŠTE

Član 1.

Ovim statutom utvrđuje se način rada “GS1 – Udruženja za automatsku identifikaciju, elektronsku razmjenu podataka i upravljanje poslovnim procesima”, u skladu sa relevantnim propisima.



Član 2.

Udruženje je nevladina i neprofitna organizacija osnovana slobodnom voljom osnivača, tj. privrednih subjekata, preduzetnika i drugih pravnih lica radi ostvarivanja ciljeva predviđenih ovim statutom.

Udruženje je član Međunarodne organizacije GS1 AISBL sa sjedištem u Briselu. Na osnovu Ugovora o licenci sa GS1 AISBL, Udruženje sa sjedištem u Sarajevu, u ulici Mehmeda Spahe 24, jedino u Bosni i Hercegovini ima status, sva prava i obaveze GS1 nacionalne organizacije za Bosnu i Hercegovinu. Udruženje je organizacija kojom upravljaju isključivo njene članice. Udruženje u svom radu mora poštivati: Statut Međunarodne organizacije GS1 AISBL, Ugovor o licenci, Opšta pravila GS1, Opšte GS1 specifikacije i Odluke Skupštine Međunarodne organizacije GS1 i GS1 Evrope. Udruženje u svom radu mora poštivati pravila Međunarodne organizacije GS1 AISBL koja ne dozvoljavaju pokretanje ili provođenje aktivnosti koje se odnose na politiku, religiju ili etničke razlike.

Član 3.

Puni naziv Udruženja je: “GS1 – Udruženje za automatsku identifikaciju, elektronsku razmjenu podataka i upravljanje poslovnim procesima” “GS1 – Udruga za automatsku identifikaciju, elektronsku razmjenu podataka i upravljanje poslovnim procesima” „ГС1 – Удружење за аутоматску идентификацију, електронску размјену података и управљање пословним процесима“. Skraćeni naziv Udruženja je: “GS1” “GS1” “ГС1“

Član 4.

Sjedište Udruženja je u Sarajevu, na adresi Mehmeda Spahe 24.

Član 5.

Udruženje djeluje na području Bosne i Hercegovine.

Član 6.

Udruženje u svom radu koristi pečat Udruženja. Pečat Udruženja ima oblik punog kruga u čiju sredinu su upisana slova “GS”. Od centra prema periferiji kružnice nalaze se četiri nepotpuna koncentrična kruga koji simbolizuju radio talase, a izvan kruga, u nivou slova “GS” se nalazi broj “1”. Ispod loga je tekst: Udruženje za automatsku identifikaciju, elektronsku razmjenu podataka i upravljanje poslovnim procesima.



U nastavku teksta iz prethodnog stava je navedeno “Sarajevo”, kao registrovano sjedište Udruženja.

III. CILJEVI I AKTIVNOSTI

Član 7.

Udruženje se osniva radi ostvarivanja sljedećih ciljeva: a) Sprovođenje i koordinacija upotrebe GS1 Sistema standarda u Bosni i Hercegovini kao i

pružanje savjetodavnih usluga svim proizvodnim, prerađivačkim, trgovinskim i ostalim sektorima;

b) Razvoj i implementacija Sistema standarda GS1 putem kooperacije, razmjene postignuća između proizvodnih, prerađivačkih i trgovinskih sektora, kao i drugih subjekata zainteresovanih za razvoj i primjenu GS1 Sistema standarda;

c) Poduzimanje aktivnosti i pružanje usluga u svrhu ostvarivanja ciljeva Udruženja i usklađivanje ciljeva Udruženja sa ciljevima članica;

d) Obezbjeđenje finansijskih sredstava radi ostvarivanja ciljeva Udruženja, u skladu sa zakonom propisanim načinima;

e) Podmirivanje svih obaveza prema fizičkim i pravnim licima koja vrše pružanje usluga Udruženju;

f) Razmjena iskustava sa proizvođačima, veletrgovinama i maloprodajom u cilju promoviranja ciljeva Udruženja;

g) Obavljanje drugih zakonom propisanih poslova koji su po svojoj prirodi u funkciji ostvarivanja ciljeva Udruženja.

Član 8.

Udruženje obavlja aktivnosti u skladu sa ovim statutom i odlukama Skupštine Udruženja, vodeći računa o zakonskim okvirima i reputaciji Udruženja.

Udruženje može uspostavljati saradnju sa domaćim i ino neprofitnim organizacijama ili udruženjima tih organizacija i može postati njihov član.

Udruženje provodi poslovne aktivnosti isključivo u svrhu postizanja ciljeva i GS1 Standarda navedenih u prethodnom članu. IV. ČLANSTVO Članice Udruženja

Član 9. Udruženje čine članice Udruženja. Članica Udruženja je svako pravno ili fizičko lice koje u skladu sa aktima Udruženja, ostvari članstvo u Udruženju. Članice Udruženja mogu biti punopravne članice, pridružene članice i počasne članice.



Sticanje članstva

Član 10. Članstvo se stiče dodjelom članstva, na osnovu zahtjeva fizičkog, odnosno pravnog lica, ispunjenih uslova propisanih aktima Udruženja, prihvatanjem Statuta Udruženja, a na osnovu pristupne dokumentacije, te pod uslovom prethodno uplaćene pristupnine i članarine za poslovnu godinu u kojoj članica pristupa Udruženju.

Član 11.

Punopravno članstvo u Udruženju mogu steći sva pravna, odnosno fizička lica koja obavljaju proizvodnu, prerađivačku ili trgovinsku djelatnost, kao i organizacije i institucije zainteresovane za upotrebu GS1 Sistema standarda i GS1 prefiksa radi označavanja i identifikacije proizvoda i usluga identifikacionim brojevima/bar kodovima.

Član 12.

Pridruženo članstvo mogu steći pravna i fizička lica, koja se u svom radu služe GS1 Sistemom standarda, kao i poslovnim modelima i rješenjima, ali kojima GS1 prefiks nije potreban i koji nemaju potrebu označavanja i identifikacije proizvoda identifikacionim brojevima/bar kodovima. Pridružene članice nemaju pravo odlučivanja na Skupštini Udruženja.

Član 13.

Status počasne članice može se steći na temelju značajnog doprinosa na unapređenju rada Udruženja, odlukom Upravnog odbora Udruženja. Počasne članice nemaju pravo odlučivanja na Skupštini Udruženja.

Član 14.

Članice Udruženja su sve punopravne, pridružene i počasne članice. Članice Skupštine Udruženja su samo punopravne članice Udruženja. Svaka punopravna članica Udruženja ima jedan glas u Skupštini Udruženja. Pravno lice, institucija ili organizacija koja je punopravna članica Udruženja, ne može imati više od jednog predstavnika u Skupštini Udruženja.

Član 15. Zahtjevi za prijem u članstvo podnose se Udruženju u pisanoj formi. O zahtjevu za prijem u članstvo odlučuje direktor Udruženja na osnovu Pravila o uslovima i načinu sticanja i prestanka članstva u Udruženju (u daljem tekstu: “Pravila o prijemu u članstvo”). Na prijedlog Upravnog odbora Skupština Udruženja donosi Pravila o prijemu u članstvo. Informaciju o prijemu u članstvo, direktor Udruženja dostavlja Upravnom odboru i Skupštini Udruženja.



Član 16.

Statutom se mogu ustanoviti i druge kategorije članstva, ako se ukaže potreba.

Prestanak članstva

Član 17.

Na prijedlog direktora, Upravni odbor Udruženja odlučuje o zahtjevu za istupanje iz članstva u Udruženju. Na prijedlog direktora Udruženja Upravni odbor odlučuje o isključenju članice Udruženja zbog zloupotrebe GS1 Sistema standarda i o isključenju članice koja ne izmiruje svoje obaveze. Isključena članica ima pravo da izjavi žalbu na Odluku o isključenju, u roku od 30 dana od dana prijema Odluke. Skupština Udruženja odlučuje o žalbi isključene članice.

Član 18.

Uslovi i postupak za ponovni prijem u članstvo članice Udruženja kojoj je članstvo prestalo, uređeni su Pravilima o prijemu u članstvo Udruženja. Odluku o ponovnom prijemu u članstvo donosi direktor Udruženja, u skladu sa Pravilima o prijemu u članstvo.

Član 19.

Članstvo u Udruženju prestaje na osnovu zahtjeva za istupanje ili isključenjem članice Udruženja, u skladu sa postupkom propisanim Pravilima o prijemu u članstvo Udruženja. Članska prava i obaveze članice Udruženja ostaju na snazi do isteka kalendarske godine u kojoj je podnesen zahtjev za istupanje, odnosno u kojoj je članica isključena.

Član 20.

Prestankom članstva po bilo kom osnovu članica je obavezna da izmiri članarinu i sve finansijske obaveze prema Udruženju, nastale za vrijeme trajanja članstva. Istovremeno članici: - prestaje pravo na povrat pristupne članarine i pravo raspolaganja na korištenje

dodijeljenim GS1 brojevima, - prestaju sva prava koja je imala kao članica i obavezna je da prestane sa korištenjem

dodijeljenih GS1 brojeva. V. PRAVA I OBAVEZE ČLANICA

Član 21.

Članice Udruženja ostvaruju svoja članska prava u Udruženju u skladu sa ovim statutom. Pravo članica Udruženja je da: a) učestvuju u radu i odlučuju na Skupštini Udruženja glasanjem,



b) da njihovi predstavnici biraju i budu birani u Upravni odbor Udruženja, c) koriste GS1 identifikacione brojeve i standarde, d) primjenjuju poslovne modele i rješenja GS1 Sistema standarda kao što su

sinhronizacija podataka, radio-frekvencijska identifikacija, elektronska razmjena podataka, sljedivost itd.,

e) koriste sistem elektronske razmjene podataka, f) koriste dokumentaciju o GS1 specifikacijama, g) budu informirane i educirane na seminarima, u stručnim komisijama, radionicama i

sličnim oblicima edukacije koje organizira Udruženje, h) sudjeluju na konferencijama, stručnim izložbama, seminarima, radionicama itd., i) sudjeluju u aktivnostima Udruženja, j) biraju i budu birani u tijela Udruženja, budu obaviješteni i sudjeluju u njihovom radu. Pridružene i počasne članice imaju prava navedena u prethodnom stavu, osim prava odlučivanja u radu Skupštine Udruženja i prava da biraju i budu izabrani u Upravni odbor Udruženja i druge organe Udruženja, izuzev radnih tijela Udruženja.

Član 22. Obaveza članica Udruženja je da: a) poštuju i primjenjuju pravila i tehničke standarde Udruženja,

b) primjenjuju isključivo GS1 identifikatore koje im je dodijelilo Udruženje i ne dopuste

njihovu neovlaštenu upotrebu od strane drugih subjekata,

c) primjenjuju GS1 Sistem standarda, poslovne modele i rješenja na način propisan Općim

specifikacijama Međunarodne GS1 organizacije, koriste sistem elektronske razmjene

podataka i za to vezane servise na način koji je propisala i prihvatila GS1 AISBL,

d) štite konzistentnost GS1 sistema standarda, poslovnih modela i rješenja te sprečavaju

njegovu zloupotrebu od strane trećih lica, na način da odmah po saznanju o tome

obavijeste Udruženje, kako bi se poduzele odgovarajuće zaštitne mjere,

e) na vrijeme i pisanim putem izvijeste Udruženje o svakoj statusnoj promjeni koja bi mogla

uticati na urednu poslovnu komunikaciju i članski status,

f) redovito i uredno podmiruju finansijske obaveze prema Udruženju u skladu sa

cjenovnikom usluga Udruženja,

g) ne narušavaju ugled Udruženja,

h) po prestanku članstva vrate rješenje o dodijeljenim GS1 brojevima.

Upravni odbor Udruženja odlučuje o mjerama koje će biti poduzete u slučaju zloupotrebe GS1 Sistema standarda u Bosni i Hercegovini.

Iz članstva u Udruženju isključuju se punopravne i pridružene članice Udruženja koje nisu izvršile uplatu godišnje članarine i godišnje naknade za jednu godinu.

VI. ORGANI UDRUŽENJA

Član 23.

Organi Udruženja su: - Skupština, - Predsjednik Udruženja,



- Upravni odbor i - Direktor. Organi iz prethodnog stava mogu obrazovati svoja stalna i/ili povremena tijela (komisije) ako je to u funkciji efikasnijeg obavljanja poslova. Upravni odbor ili drugo nadležno tijelo odlukom formira/imenuje povremena tijela iz pethodnog stava, te istom odlukom određuje zadatak, rokove i način izvještavanja o izvršenom zadatku. Formirano radno tijelo dužno je da se u svom radu pridržava svih relevantnih propisa i akata Udruženja, kao i eventualnih uputstava i/ili ograničenja određenih odlukom o formiranju. Skupština

Član 24.

Skupština je najviši organ Udruženja.

Član 25. Skupštinu Udruženja čine sve punopravne članice Udruženja. U donošenju odluka Skupštine može sudjelovati svaka punopravna članica Skupštine pod uslovom da najmanje pet (5) radnih dana prije održavanja sjednice Skupštine, direktoru Udruženja dostavi pismenu potvrdu o namjeravanom prisustvu, sa dokazom o izmirenju svih obaveza prema Udruženju.

Član 26. Skupština zasijeda najmanje jednom u toku svake kalendarske godine.

Sjednice Skupštine mogu biti redovne i vanredne.

Skupština raspravlja i odlučuje o pitanjima iz svoje nadležnosti shodno članu 28. ovog

statuta.

Skupštinu saziva Predsjednik Skupštine.

Skupština se održava na dan, u vrijeme i na mjestu koje bude određeno od strane Upravnog

odbora Udruženja.

Pored redovnih, Skupština može održavati i vanredne sjednice i to u skladu sa Poslovnikom

o radu Skupštine Udruženja.

Član 27.

Obavijest o održavanju Skupštine biće objavljena u najmanje tri (3) dnevna lista u Bosni i Hercegovini, najkasnije 15 dana prije održavanja zakazane sjednice. Obavijest o održavanju sjednice precizirat će vrijeme i mjesto održavanja, kao i dnevni red Skupštine. Nadležnost Skupštine

Član 28.

Skupština Udruženja:

a) donosi Statut i odluke o njegovim izmjenama i dopunama, b) odlučuje o statusnim promjenama Udruženja,



c) imenuje i razrješava dužnosti članove Upravnog odbora, predsjednika i podpredsjednike Skupštine, predsjednika i podpredsjednike Udruženja,

d) imenuje i razrješava počasne članove Upravnog odbora, e) imenuje osobe za zastupanje u pravnom prometu f) donosi odluke o razvojnim projektima, godišnjem programu aktivnosti, finansijskom

planu, kriterijima i visini pristupnina, godišnjih članarina i ostalih naknada, g) propisuje kodeks ponašanja članica, h) usvaja plan poslovanja Udruženja, i) usvaja godišnje izvještaje o ostvarivanju plana aktivnosti i finansijskog plana Udruženja, j) razmatra i usvaja izvještaje o radu, k) razmatra i usvaja izvještaj ovlaštenog revizora o izvršenoj reviziji, l) raspravlja i donosi odluke o ostalim pitanjima koja nisu u nadležnosti drugih tijela

Udruženja.

Član 29.

Skupštinom predsjedava predsjednik Skupštine, odnosno jedan od podpredsjednika u slučaju odsustva predsjednika. Predsjednika Skupštine i dva podpredsjednika bira Skupština na period od tri (3) godine. Predsjednik i podpredsjednici Skupštine čiji je mandat istekao, imaju pravo na ponovni izbor u trogodišnji mandate.

Član 30. Predsjednik Skupštine je nadležan da: a) saziva sjednice Skupštine i predlaže dnevni red, b) rukovodi radom Skupštine, c) potpisuje akta koja donese Skupština, d) stara se o realizaciji odluka Skupštine, e) izvršava odluke koje mu Skupština stavi u zadatak.

Član 31.

Skupština Udruženja donosi punovažne odluke ukoliko je sazvana u skladu sa odredbama člana 27. ovog statuta. Skupština Udruženja ima kvorum, ako je istoj prisutno najmanje 25 punopravnih članica Udruženja.

Član 32.

Odluke Skupštine Udruženja su punovažne ako za njih glasa nadpolovična većina (50%+1) ukupnog broja prisutnih članica Skupštine.

Član 33.

Odluke Skupštine Udruženja koje se odnose na: spajanje, podjelu na dva ili više udruženja, osnivanje kancelarija, predstavništava i podružnica, zatim prestanak rada Udruženja, kao i druge statusne promjene Udruženja, donose se u pisanoj formi, a proglašavaju se na sljedećoj sjednici Skupštine, u skladu sa članom 68. ovog statuta. U slučaju podjele Udruženja na dva ili više udruženja, primjenjivaće se odredbe člana 14. stav 3. Zakona o udruženjima i fondacijama Bosne i Hercegovine.



Član 34. Svaki član Skupštine ima jedan glas. Skupština će donijeti odluku tajnim glasanjem ukoliko većina prisutnih članova zahtjeva da se o određenom prijedlogu izjasne tajno.

Član 35. Vanredna sjednica Skupštine može biti zakazana: - na zahtjev najmanje 10% članica Udruženja, - odlukom Upravnog odbora.

Zahtjev za zakazivanje i održavanje vanredne sjednice Skupštine mora biti podnesen u pisanoj formi i dostavljen na adresu Udruženja. Zahtjev mora sadržavati razloge zakazivanja, predloženi dnevni red sjednice, prijedlog sa obrazloženjem i potpis podnosilaca. Kada su ispunjeni uslovi, vanredna sjednica Skupštine će se održati najkasnije u roku od 45 dana od dana prijema zahtjeva iz prethodnog stava. Vanredne sjednice Skupštine su javne, a obavještenje članicama o održavanju, sa dnevnim redom, mora biti objavljeno najkasnije 15 dana prije datuma održavanja, shodno članu 26. ovog statute.

Član 36.

Sjednicom Skupštine Udruženja predsjedava predsjednik Skupštine i stara se o zakonitosti i pravilnosti rada Skupštine.

Član 37. O radu i odlučivanju na sjednicama Skupštine se vodi zapisnik u kojem moraju biti precizno uneseni: dnevni red, iskazi, izjave, prijedlozi, rezultati glasanja i donesene odluke. Sastavni dio zapisnika mogu sačinjavati bilješke, zvučni ili AV zapis. Zapisničar na sjednici Skupštine po pravilu je uposlenik Udruženja i odgovoran je za ispravnost i potpunost zapisnika. O radu i zaključcima sa sjednice Skupštine vodi se zapisnik kojeg potpisuju predsjednik Skupštine i zapisničar. Zapisnici se čuvaju u službenim prostorijama Udruženja i dostupni su na uvid.

Predsjednik Udruženja

Član 38.

Udruženje ima predsjednika i dva podpredsjednika. Predsjednika Udruženja i dva podpredsjednika bira Skupština na period od tri (3) godine. Predsjednik i podpredsjednici Udruženja čiji je mandat istekao, imaju pravo biti ponovno birani u trogodišnji mandat.



Član 39.

Predsjednik Udruženja je ujedno i predsjednik Upravnog odbora Udruženja. Predsjednik Udruženja je lice ovlašteno za zastupanje i predstavljanje Udruženja. Predsjednik Udruženja i direktor Udruženja, neovisno jedan od drugog, zastupaju i predstavljaju Udruženje.

Član 40.

Ako predsjednik Udruženja ili podpredsjednici preduzimaju radnje suprotne interesima Udruženja, Skupština će ih razriješiti i prije isteka mandata, u skladu sa Poslovnikom o radu Skupštine.

Član 41.

Predsjednik Udruženja: a) predstavlja Udruženje, a ravnopravno sa direktorom Udruženja zastupa Udruženje u

pravnom prometu, b) izvršava odluke koje mu Skupština stavi u zadatak, c) saziva sjednice Upravnog odbora, predlaže dnevni red i rukovodi radom sjednica, d) potpisuje akta koja donese Upravni odbor, e) stara se o realizaciji odluka Upravnog odbora. U slučaju odsutnosti Predsjednika Udruženja, podpredsjednici imaju sve nadležnosti Predsjednika Udruženja, izuzev zastupanja Udruženja u pravnom prometu. Upravni odbor

Član 42. Upravni odbor upravlja Udruženjem, te usmjerava i nadzire njegov rad provodeći politiku koju utvrđuje Skupština. Upravni odbor se sastoji od trinaest (13) članova sa pravom glasa, uključujući predsjednika Udruženja i oba podpredsjednika. Skupština Udruženja može imenovati najviše dva počasna člana Upravnog odbora, koji su vrsni stručnjaci iz oblasti u kojoj djeluje Udruženje. Počasni član nema pravo odlučivanja, ali ima savjetodavnu ulogu. Sjednicama Upravnog odbora, po službenoj dužnosti, prisustvuje direktor Udruženja, ali nema pravo odlučivanja. Sjednicama Upravnog odbora mogu prisustvovati i druga lica po pozivu ili uz odobrenje Predsjednika Upravnog odbora, ali bez prava odlučivanja.

Član 43.

Članovi Upravnog odbora biraju se iz reda članica koje su korisnici GS1 Sistema standarda, odnosno iz reda punopravnih članica. Članovi Upravnog odbora čiji je mandat istekao, imaju pravo na ponovni izbor u trogodišnji mandat.



Mandat članova Upravnog odbora odnosi se isključivo na pojedinca, kojeg je predložila punopravna članica Udruženja, iz reda svojih zaposlenih. Skupština prilikom imenovanja članova Upravnog odbora mora voditi računa o obezbjeđivanju ravnoteže između predstavnika iz oblasti trgovine u odnosu na predstavnike iz različitih oblasti proizvodnje. Odluku o načinu i postupku imenovanja članova Upravnog odbora donosi Skupština.

Član 44.

Upravni odbor Udruženja: a) upravlja te usmjerava i nadzire rad Udruženja u duhu politike koju utvrđuje Skupština, b) priprema sjednice Skupštine, c) priprema nacrt Statuta i drugih akata, kao i prijedloge izmjena i dopuna Statuta, koje

donosi Skupština, d) donosi odluke o razvojnim projektima Udruženja u skladu sa godišnjim finansijskim

planom i budžetom Udruženja, potvrđenim od strane Skupštine, e) donosi Poslovnik o radu, pravilnike i odluke u skladu sa statutarnim ovlastima, f) određuje visinu naknada za posebne usluge koje pruža Udruženje, g) provodi politiku, zaključke i druge odluke Skupštine, h) upravlja imovinom Udruženja, direktno ili prenosom ovlasti na direktora Udruženja i) odlučuje o isključenju iz članstva Udruženja, j) podnosi godišnji ili periodični izvještaj o radu Skupštini na usvajanje, k) obavlja druge radnje koje nisu u nadležnosti drugih tijela Udruženja i koje su u skladu sa

normativnim aktima Udruženja.

Član 45.

Rad Upravnog odbora uređuje se Poslovnikom o radu Upravnog odbora. Direktor

Član 46.

Direktor Udruženja je uposlenik Udruženja. Radni odnos, prava i obaveze iz radnog odnosa Direktora, regulišu se Zakonom o radu u institucijama Bosne i Hercegovine. Direktor organizira aktivnosti Udruženja i obavlja svoje dužnosti u skladu sa ovim statutom ili po zaključcima i odlukama Skupštine i Upravnog odbora Udruženja. Direktor je nadležan i odgovoran za redovne i operativne poslove Udruženja i to: - predstavlja Udruženje u zemlji i inozemstvu, - zastupa Udruženje u pravnom prometu u zemlji i inozemstvu, - provodi odluke i poduzima aktivnosti povjerene od Skupštine ili Upravnog odbora, - osigurava zakonitost i potrebnu transparentnost u radu Udruženja, - priprema plan rada i izvještaj o radu, - sarađuje sa Glavnim uredom Međunarodne organizacije GS1 i drugim GS1

organizacijama, - sarađuje sa relevantnim institucijama u Bosni i Hercegovini, - koordinira rad Udruženja u cilju efikasne implementacije temeljnih strategija GS1 sistema

standarda, uključujući razvoj, promociju i podršku,



- sudjeluje u projektima GS1 Međunarodne organizacije, - sudjeluje u projektima GS1 u Bosni i Hercegovini, - priprema sjednice Upravnog odbora i Skupštine i učestvuje na sjednicama, - učestvuje u radu komisija koje osniva Upravni odbor, - učestvuje na konferencijama, seminarima i edukacijama. Za svoj rad direktor odgovara Upravnom odboru i Skupštini. Direktora Udruženja imenuje i razrješava Upravni odbor. Direktor ne može biti uposlenik niti interesno ili rodbinski vezan za rukovodioca ili vlasnika neke od članica Udruženja. Mandat direktora traje četiri godine uz mogućnost ponovnog izbora.

Član 47.

Direktor po službenoj dužnosti prisustvuje sjednicama Upravnog odbora kao i redovnim i vanrednim sjednicama Skupštine, ali bez prava odlučivanja. Direktor je po službenoj dužnosti član svih formiranih stalnih ili povremenih tijela i komisija.

Član 48.

Uslovi za izbor i imenovanje direktora definisani su Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji poslova i radnih zadataka Udruženja. Odluku o imenovanju direktora Udruženja donosi Upravni odbor.

Član 49.

Direktor može biti razriješen u slučajevima opoziva ili ostavke. Upravni odbor je nadležan za donošenje odluke o imenovanju, odnosno opozivu direktora Udruženja na osnovu Pravilnika o organizaciji i sistematizaciji poslova i radnih zadataka Udruženja. VII. ZAPOSLENI U UDRUŽENJU

Član 50.

Stručne i operativne poslove za Udruženje obavljaju uposlenici Udruženja.

Član 51.

Uposlenici Udruženja obavljaju stručne i operativne poslove u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji poslova i radnih zadataka Udruženja, kojim se uređuje unutrašnja organizacija i sistematizacija poslova i radnih zadataka Udruženja. Zaposlenici svoj položaj ostvaruju u skladu sa Zakonom o radu u institucijama BiH i ugovorom o radu.

Član 52.

Ako to uslovi zahtijevaju i ukoliko nije u suprotnosti sa Statutom i ostalim aktima i odlukama Udruženja, a sve u cilju smanjenja troškova, dio administrativno tehničkih poslova direktor svojom odlukom, a na osnovu ugovora, može povjeriti trećim stručnim licima.



VIII. FINANSIJSKE AKTIVNOSTI

Član 53.

Udruženje stiče prihode od uplate jednokratne pristupnine članica, godišnje članarine, godišnje naknade za upotrebu dodijeljenih GS1 kodova i na osnovu drugih djelatnosti, a u skladu sa Statutom Udruženja.

Član 54. Visinu naknada za upis u registar članica-pristupninu, godišnju članarinu i godišnje naknade za upotrebu GS1 kodova utvrđuje Skupština, na prijedlog Upravnog odbora. Naknade i članarine iz prethodnog stava se specificiraju Cjenovnikom Udruženja.

Član 55.

Rashodi za lična primanja zaposlenih u Udruženju se posebno iskazuju u finansijskom planu i finansijskim izvještajima Udruženja.

Član 56.

Ako u toku godine Udruženje ostvari višak prihoda, isti se prenosi u narednu poslovnu godinu i služi isključivo za ostvarivanje Statutom utvrđenih ciljeva. IX. IMOVINA UDRUŽENJA

Član 57.

Imovinu Udruženja čine prihodi udruženja i to: članarina, dobrovoljni prilozi, pokloni javnih institucija, fizičkih i pravnih osoba, kako inostranih tako i domaćih, u gotovini, uslugama ili imovini bilo koje vrste; državne subvencije i ugovori sa državom, javnim institucijama, fizičkim i pravnim osobama, kako domaćim tako i inostranim; prihodi od kamata, dividendi, dobiti od kapitala, zakupnina, honorari i slični izvori pasivnih prihoda, zatim prihodi stečeni kroz ostvarivanje ciljeva i aktivnosti Udruženja kako je utvrđeno ovim statutom, kao i pokretna i nepokretna imovina, finansijska sreddstva na računima, potraživanja, hartije od vrijednosti i dr.

Udruženje stiče prihode naplatom pristupnina, godišnjih članarina, naknada za pravo korištenja GS1 kodova, naknada za izvršene usluge, prijemom poklona, donacija, usluga, subvencija, ili kamata, dividendi, dobiti od kapitala, zakupnina i slično, a u skladu sa zakonom.

Raspolaganje imovinom isključivo je u funkciji ostvarivanja statutarnih ciljeva, a ostvaruje se na način utvrđen finasijskim planom Udruženja.

Član 58.

Direktor Udruženja je odgovoran da se sredstva Udruženja koriste u skladu sa Statutom i važećim pozitivnim propisima Bosne i Hercegovine.

Direktor Udruženja vodi finansijske knjige, te podnosi redovite finansijske izvještaje.



Skupština Udruženja je nadležna da vrši nadzor nad korištenjem imovine i sredstava Udruženja.

Član 59.

Udruženje je obavezno voditi poslovne knjige u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini. Direktor Udruženja je nadležan i odgovoran za organizaciju vođenja i čuvanja računovodstvene dokumentacije.

Član 60.

Skupština razmatra i usvaja godišnji finansijski izvještaj.

Usvojeni finansijski izvještaj se u predviđenom roku dostavlja nadležnim organima/tijelima u skladu sa zakonom.

Član 61.

Reviziju finansijskih izvještaja Udruženja vrši eksterni revizor kojeg bira Skupština za svaku poslovnu godinu. Za revizora može biti imenovana isključivo međunarodno priznata revizorska kuća koja je registrovana na teritoriji Bosne i Hercegovine i koja upošljava jednog ili više eksperata sa ACCA („Association of Chartered Certified Accountants“) kvalifikacijom. Revizor je dužan Skupštini Udruženja podnijeti izvještaj o izvršenoj kontroli finansijskih izvještaja Udruženja. Izvještaj revizora treba sadržavati slijedeće informacije: a) Da li su mu stavljeni na raspolaganje sve tražene informacije i pojašnjenja, b) Da li su, prema njegovom mišljenju i na osnovu prezentiranih podataka i pojašnjenja,

finansijski izvještaji sačinjeni na ispravan način tako da istinito i korektno prikazuju efekte poslovanja Udruženja.

Eksterni revizor Udruženja ima pravo na pristup poslovnim knjigama i dokumentaciji. Ovlašten je da od Upravnog odbora i direktora Udruženja zahtijeva sve informacije i pojašnjenja koja su mu potrebna za izradu izvještaja. Revizoru je omogućeno da prisustvuje sjednicama Skupštine Udruženja radi mogućnosti davanja potrebnih pojašnjenja o finansijskim izvještajima. X. JAVNOST RADA

Član 62.

Rad Udruženja je javan.

Sve aktivnosti koje se odnose na program rada, ciljeve Udruženja, GS1 Sistem standarda i slično su javne i dostupne svim članicama.

Direktor Udruženja, na osnovu ovlaštenja Upravnog odbora, vodeći računa o interesima Udruženja, obavještava javnost o aktivnostima, zaključcima i stavovima Udruženja, putem pisanih dokumenata, web stranice Udruženja, putem elektronskih i štampanih novosti, publikacija, priručnika i drugo.



XI. POSTUPAK ZA USVAJANJE, IZMJENE I DOPUNE STATUTA

Član 63.

Statut Udruženja, njegove izmjene i dopune usvaja Skupština na način utvrđen članom 28. Statuta.

Član 64.

Prijedlog za izmjenu i/ili dopunu Statuta podnosi Skupštini Upravni Odbor. Prijedlog za izmjenu i/ili dopunu Statuta mogu podnijeti dvije ili više punopravnih članica Udruženja. Prijedlog se podnosi prvo Upravnom odboru Udruženja, koji će nakon razmatranja, donijeti odluku o podnošenju istog Skupštini na usvajanje. XII. LOGO UDRUŽENJA

Član 65.

Udruženje ima svoj zaštitni znak koji se sastoji od okruglog znaka u plavoj boji sa slovima “GS” unutar njega, brojem “1” izvan njega, te sa slovom “®” iznad broja “1”. Ispod znaka je tekst: “Udruženje za automatsku identifikaciju, elektronsku razmjenu podataka i upravljanje poslovnim procesima”. Puni krug i broj “1” su plave boje, Pantone 654c, a slova u krugu i talasi su bijele boje. Udruženje koristi znak iz prethodnog stava kao logo, a na način i u obliku koji određuje GS1 AISBL. XIII. ODGOVORNOST U PRAVNOM PROMETU

Član 66.

Udruženje odgovara za svoje obaveze cjelokupnom svojom imovinom. Članice Udruženja ne odgovaraju za obaveze Udruženja, osim ako Udruženje nastupa u pravnom prometu u svoje ime, a za račun članice. XIV. REGISTAR ČLANICA

Član 67.

Udruženje vodi Registar o članicama Udruženja. Registar članica Udruženja sadrži imena, adrese, prirodu posla i datume pristupanja Udruženju, kao i ostale podatke o članicama. Registar se čuva u poslovnim prostorijama Udruženja. Članica kojoj je prestalo svojstvo članstva u Udruženju će se brisati iz Registra udruženja.



XV. STATUSNE PROMJENE

Član 68.

Udruženje se može pripojiti ili podijeliti u drugo udruženje. Podijeljeno udruženje prestaje da postoji, a na postupak upisa novonastalih udruženja primjenjuju se odredbe Zakona koje se odnose na osnivanje udruženja. Udruženje može donijeti odluku o prestanku svog rada, odnosno likvidaciji Udruženja, kojom ujedno usvaja i plan likvidacije. Odluke iz prethodnih stavova ovog člana donosi Skupština Udruženja, i iste su punovažne ako su donesene dvotrećinskom većinom glasova ukupnog broja svih članova Skupštine. XVI. PRESTANAK RADA I LIKVIDACIJA UDRUŽENJA

Član 69.

Udruženje prestaje sa radom dobrovoljno na osnovu odluke Skupštine ili po sili zakona.

Član 70.

Skupština donosi odluku o prestanku rada Udruženja zajedno sa planom likvidacije Udruženja, kojim se utvrđuje raspored imovine, prava i obaveza Udruženja. Skupština imenuje likvidatora Udruženja čija je dužnost da se stara o izvršenju plana likvidacije i koji je ovlašten da zastupa Udruženje u postupku likvidacije i u postupku podnošenja zahtjeva za prijavu prestanka rada Udruženja nadležnim organima.

Član 71.

Udruženje prestaje sa radom po sili zakona ako djeluje suprotno odredbama zakona ili ako bez opravdanih razloga ne obavlja djelatnost radi ostvarivanja svojih ciljeva u zakonom propisanom periodu, sve u skladu sa članom 49.- 52. Zakona o udruženjima i fondacijama Bosne i Hercegovine.

Član 72.

Ako, po prestanku rada Udruženja, a nakon isplate svih povjerilaca, preostane bilo kakva imovina, raspodjela takve imovine ili njene protuvrijednosti neće se vršiti među članicama Udruženja. Imovina Udruženja nakon prestanka rada će biti predata drugom registrovanom udruženju koje se bavi istim ili sličnim ciljevima.

XVII. ZAVRŠNE ODREDBE

Član 73. Interna akta Udruženja (pravilnici, poslovnici, odluke) donosi Upravni odbor.

Član 74.

Za sve što nije regulisano ovim statutom, primjenjuju se odredbe zakona u Bosni i Hercegovini.



Član 75.

Tumačenje odredaba ovog statuta daje Skupština Udruženja.

Član 76. Ovaj Statut stupa na snagu danom donošenja, a primjenjuje se od dana upisa u Registar kod nadležnog Ministarstva. Stupanjem na snagu ovog Statuta prestaje da važi Statut Udruženja broj: 02-GS1-2008 od 10.11.2008.godine. Broj protokola: GS1-1510-7-1/2014 Sarajevo, 08.10.2014.g.

PREDSJEDNIK SKUPŠTINE

Banović Milinko

Documents

S T A T U T - GS1 BiH · Statut Udruženja GS1 Statut „GS1“ Skupština 2014. god. Page 1 Na osnovu članova 9., 10. i 12. Zakona o Udruženjima i fondacijama Bosne i Hercegovine