S-ZONE - admin.cash1.co.kradmin.cash1.co.kr/manual/SERP_3.0/guide/S_Manual7.pdf · • 제공하는충전방식은카드간편결제, 전용계좌입금(가상계좌) 2가지방식으로지원합니다.(제휴포인트충전은향후서비스예정)

SERP경리나라 사용자 매뉴얼 ver.42018.11.12

S-ZONE사용자 매뉴얼

RGB(84,141,221) #548ddd

사용자 매뉴얼

Ⅰ. S-ZONE이란?

Ⅱ. 회사정보

Ⅲ. 스토어

Ⅳ. 스마트 비서

Ⅴ. 전송서비스

Ⅵ. 환경설정

▣ 목차

3

메뉴위치 : [S-ZONE]

■ S-ZONE이란?

• 경리나라 프로그램을 사용하기 위해 기본적으로 입력해야 하는 기초설정 메뉴들로 구성되어 있습니다.

• 회사의 기본정보를 입력할 수 있으며, 우리 회사에 맞는 업무환경설정이 가능하고, 스마트폰으로 영업 및 재무 소식을 받아볼 수 있는 스마

트 비서 메뉴를 이용할 수 있습니다.

• 또한 스토어를 통해 다양한 부가상품의 확인이 가능하고, 증빙자료를 세무사에게 편리하게 전송할 수 있는 전송서비스 기능이 제공됩니다.

Ⅰ. S-ZONE이란?

4

메뉴위치 : [S-ZONE>회사정보]

■ 회사정보

• 우리회사의 기본정보 등록이 가능합니다.

• 회사정보는 전자세금계산서, 거래명세표 및 주문서 발행 시 활용되므로 정확히 기재하여 주시기 바랍니다.

• ‘회사 관리자’ 설정 및 ‘이미지 등록(인감, 사업자등록증, 통장사본)’이 가능합니다.

• 우리회사의 부서 및 직원(사용자)등록이 가능하며, 부서 및 직원(사용자)등록은 관리자에 한해서 등록이 가능합니다.

• biz포인트를 충전하여 ‘그린메시지’, ‘팩스 전송’, ‘SMS 발송’ 및 ‘전자세금계산서 발행’ 시 사용할 수 있습니다.

Ⅱ. 회사정보

5

메뉴위치 : [S-ZONE>회사정보>회사정보]

1-1. 회사정보

• 회사 기본 정보는 프로그램 설치 시 사업자번호를 기준으로 국세청 홈페이지에서 사업장 정보를 조회하여 자동으로 등록됩니다.

• 자동으로 등록된 회사 정보의 수정이 필요한 경우 [회사정보] 메뉴를 통해 수정 가능하며, 회사정보는 관리자에 한해서 수정 가능합니다.

• 입력된 회사 정보는 전자세금계산서, 거래명세표 및 주문서 발행 시 활용되므로 프로그램의 효율적인 사용을 위해 회사의 기본 정보를 정

확히 입력하여 주시기 바랍니다.

• 추가적으로 회사정보에서는 회사 관리자를 설정할 수 있으며, 인감이미지, 사업자등록증 및 통장사본을 등록하여 활용할 수 있습니다.

Ⅱ. 회사정보

6


1-2. 회사정보_회사 기본정보

① {수정} 클릭

② 회사/상호, 대표자, 업종, 업태, 전화, 팩스번호, 주소 필수 입력

③ {저장} 클릭

► 회사 기본정보 등록이 완료됨

Ⅱ. 회사정보

7


1-3. 회사정보_회사 관리자 추가 방법

• 회사관리자란, 프로그램 이용에 필요한 ‘환경설정’ 및 ‘직원정보’ 관리가 가능한 사용자로써, SERP경리나라를 최초로 가입하는 사용자가

자동으로 회사관리자로 등록됩니다.

• 회사관리자는 관리자 또는 사용자가 직접 관리자를 추가할 수 있으며, 사용자가 관리자를 추가하는 경우 회사 공인인증서 인증이 필요

합니다.

① {추가/변경} 클릭

② '관리자 추가/변경' 창이 생성되면 {검색} 클릭

→ [S-ZONE>환경설정>직원(사용자)관리] 메뉴에서 등록된 사용자가 조회됩니다.

③ {추가} 클릭 후 메세지 창이 생성되면 {확인} 클릭

→ 관리자 목록에 추가됩니다.

④ {저장} 클릭

⑤ 관리자 추가 등록이 완료됨

Ⅱ. 회사정보

8


1-4. 회사정보_회사 관리자 삭제 및 변경 방법

① {추가/변경} 클릭

② '관리자 추가/변경' 창이 생성되면 삭제하고자 하는 관리자에 {삭제} 클릭

→ 관리자 목록에서 삭제됩니다.

③ {검색} 클릭

→ [S-ZONE>환경설정>직원(사용자)관리] 메뉴에서 등록된 사용자가 조회됩니다.

④ 추가하고자 하는 사용자자를 선택 후 {추가} 클릭


⑤ {저장} 클릭

⑥ 관리자 ‘삭제’ 및 ‘변경’이 완료됨

Ⅱ. 회사정보

9


1-5. 회사정보_경리나라 모바일 사용자 추가 방법

• 경리나라 모바일이란 스마트폰을 통해 영업정보의 확인 및 실시간으로 통장내역을 조회할 수 있을 뿐만 아니라 각종 보고서의 확인이 가

능한 부가상품을 말합니다.

• 경리나라 모바일은은 유료 상품으로 [S-ZONE>스토어]를 통해 구매 가능하며 사용자수 제한없이 사용 가능합니다.

① 경리나라 모바일 사용자를 추가하기 위해 {추가/변경} 클릭

→ 단, 회사관리자에 한해 사용자 추가등록이 가능합니다.

② '관리자 추가/변경' 창이 생성되면 {검색} 클릭

→ [회사정보>회사관리자] 메뉴에서 등록된 사용자에 한해서 조회됩니다.

③ {추가} 클릭 후 메세지 창이 생성되면 {확인} 클릭


④ {저장} 클릭

⑤ 모바일 사용자 추가 등록이 완료됨

Ⅱ. 회사정보

10


1-6. 회사정보_이미지 등록

• 인감이미지를 등록하여 전자세금계산서, 거래명세표 및 주문서 발행 시 활용할 수 있습니다.

• 사업자등록증, 통장사본 이미지를 등록하여 거래처로 팩스전송 시 활용 가능합니다.

① “○○를 등록하세요” 클릭

② ‘파일 업로드’ 창이 생성되면 {파일첨부}를 클릭하여 이미지를 선택

③ {업로드} 클릭

④ 이미지 등록이 완료되어 발행 및 팩스 발송 시 활용 가능(각 항목별 등록 가능)

을 클릭하여 삭제 가능

Ⅱ. 회사정보

11

메뉴위치 : [S-ZONE>회사정보>부서정보]

2-1. 부서정보_부서등록

• [부서정보] 메뉴는 회사의 부서 정보를 등록하고 관리할 수 있습니다.

• 부서등록 시 ‘동일레벨’ 혹은 ‘하위레벨’로 부서등록이 가능합니다.

• 부서등록은 관리자에 한해서 조회/수정/삭제가 가능합니다.

• 직접 등록 또는 엑셀 양식을 이용하여 부서를 일괄 등록 할 수 있습니다

① 부서명을 입력 후 엔터를 누르면 부서명이 생성됨

② 를 클릭하여 {동일 레벨로 추가} 클릭

Ⅱ. 회사정보

12


③ 부서명을 입력 후 엔터를 누르면 동일 레벨 부서 추가가 완료됨

④ 를 클릭하여 {하위 레벨로 추가} 클릭

⑤ 부서명을 입력 후 엔터를 누르면 하위 레벨 부서 추가가 완료됨

Ⅱ. 회사정보

13


2-2. 부서정보_부서명 수정

• 설정( )을 통해 부서명의 수정, 이동 및 삭제가 가능합니다.

① 설정( ) 클릭

② {부서명 수정} 클릭

③ ‘부서명 수정’ 창이 생성되면 부서명을 직접 수정

《예시》 마케팅사업부 → 마케팅센터

서비스운영사업부 → 서비스운영센터

④ {저장} 클릭

► 부서명 수정이 완료됨

Ⅱ. 회사정보

14


2-3. 부서정보_부서 이동


② {부서 이동} 클릭

③ 「이동 전 부서」에서 이동하고자 하는 부서를 선택

④ 「이동 후 부서」로 이동되고자 하는 부서를 선택

⑤ 동일레벨 또는 하위레벨을 선택

《예시》 마케팅센터 → 서비스운영센터 하위레벨로 이동

⑥ {저장} 클릭

► 부서 이동이 완료됨

Ⅱ. 회사정보

15


2-4. 부서정보_부서 삭제


② {부서 삭제} 클릭

③ 삭제하고자 하는 부서를 선택 후 {삭제} 클릭

④ 부서 삭제 전 안내 사항을 확인 후 {삭제} 클릭

► 부서 삭제가 완료됨

⑤ 각 부서명에서 설정( )을 클릭하여 선택한 부서의 부서명을 수정

하거나 삭제할 수도 있습니다.

Ⅱ. 회사정보

16


수기로 입력

2-5. 부서정보_부서장/부서코드

• 각 부서에 대한 ‘부서장’ 및 ‘부서코드’의 입력이 가능합니다.

① {미지정} 클릭

② ‘부서장 설정’ 창이 생성되면 해당 부서의 부서장을 선택 후 {저장} 클릭

③ 부서장이 반영됨

④ 부서코드는 직접 수기로 입력 가능

Ⅱ. 회사정보

17


2-6. 부서정보_일괄등록

① {엑셀일괄등록} 클릭

② {양식다운로드} 를 클릭하여 바탕화면으로 저장

→ 회사명, 부서명을 필수로 입력

→ 상위부서는 반드시 부서명 위쪽 라인에 먼저 입력

→ 부서명 등록 시 상위부서는 반드시 입력

《예시》 상위부서 : MES센터

하위부서 : 강북지사

③ {파일열기} 클릭

→ 바탕화면에 저장된 엑셀파일 불러오기

④ 정상등록가능 탭에 등록된 내용을 재확인 후

⑤ {일괄 등록하기} 클릭

► 엑셀일괄등록이 완료되어 부서정보에 반영됨

¶. 정상등록불가 탭에서 내용이 조회되는 경우 오류내

용을 확인 후 엑셀파일을 수정하여 재등록하시기

바랍니다.

Ⅱ. 회사정보

18

메뉴위치 : [S-ZONE>회사정보>직원(사용자)관리]

3-1. 직원(사용자)관리

• 우리회사 직원정보 및 프로그램 사용자 정보를 ‘건별’ 또는 ‘일괄’로 등록할 수 있습니다.

• 성명, 휴대폰번호, 이메일주소는 필수로 입력해야 합니다.

• 아이디/비밀번호를 입력하면 프로그램 사용자로 등록되며, [S-ZONE>환경설정>사용자별 메뉴설정] 메뉴에서 사용자별 메뉴 권한을

부여할 수 있습니다.

• 이때, 아이디는 이메일 주소로 등록하시길 권장합니다.

• 사용자 로그인 정보는 관리자가 직접 [직원(사용자)관리] 메뉴를 통해 등록 가능하며, 사용자는 별도의 가입 절차 없이 관리자가 설

정한 로그인 정보로 프로그램 로그인이 가능합니다.

¶. 미가입 상태로 표기되는 경우

1) 관리자가 직원정보 등록 시 직원의 아이디와 패스워드를 등록하지 않은 경우

2) 직원정보 엑셀 일괄등록 시 관리자가 작성한 직원 계정(ID)이 이미 존재하는 경우

별도의 안내 팝업이 생성되지 않고 ‘미가입’ 상태로 등록됩니다.

Ⅱ. 회사정보

19


3-2. 직원(사용자)관리_건별 등록

• 직원을 한명씩 직접 입력하여 등록합니다.

• 직원정보 입력 후 해당 직원을 클릭하여 등록한 정보를 수정 할 수 있습니다

① {직원등록>직접등록} 클릭

② 필수항목 : 성명, 휴대폰번호,이메일주소

기본항목 : 고용형태, 입사일, 부서, 직위, 직책, 전화번호, 근무지 등을 입력

③ 아이디/비밀번호 정보를 입력(프로그램 사용자에 한해서 등록)

④ {저장}을 클릭

► 건별 직원 정보 등록이 완료됨

Ⅱ. 회사정보

20


3-3. 직원(사용자)관리_일괄 등록

• 일괄등록 전용 엑셀양식을 다운로드 후 양식에 맞게 직원정보를 작성하여 엑셀파일로 일괄등록 합니다.

① {직원등록>엑셀파일 일괄등록} 클릭

② {양식다운로드} 클릭하여 바탕화면으로 저장

→ 엑셀양식에 맞추어 직원정보를 입력

→ 필수입력 항목 : 회사명, 성명(한글), 휴대폰번호, 이메일

→ 아이디/비밀번호 : 프로그램 사용자에 한해서 등록

③ {파일열기}를 클릭


Ⅱ. 회사정보

21


④ 엑셀 업로드 후 등록하고자 하는 직원 정보를 확인

→ 중복된 인사정보 : 동일한 휴대폰 번호가 이미 가입 되어 있다면 중복된 인사정보로 분류 되며, 한 회사의 동일한 휴대폰번호로 중복 가입

은 불가합니다.

→ 잘못된 형식의 인사정보 : 엑셀에 작성한 등록 형식이 잘못 기입 된 경우로써 입력 부분을 마우스로 두번 클릭하면 해당 화면에서 바로 수

정할 수 있습니다. 수정된 정보는 ‘정상등록’ 탭으로 이동 됩니다.

→ 정상등록가능 : 1차적으로 등록 검증이 완료된 정보로써 {직원등록}을 클릭하여 직원정보를 등록합니다.

⑤ 전체 체크박스에 체크 후 {직원등록} 클릭

► 일괄 직원 정보 등록이 완료됨

Ⅱ. 회사정보

22


3-4. 직원(사용자)관리_일괄 수정

• 엑셀파일로 직원 정보 중 일부를 한번에 수정 또는 많은 직원 정보를 한꺼번에 수정할 때 이용합니다.

• ID와 성명을 제외한 모든 정보를 수정 할 수 있습니다.

① {직원등록>엑셀파일 일괄수정} 클릭

② {양식다운로드} 클릭하여 바탕화면으로 저장

→ [직원(사용자)관리] 메뉴에서 조회되는 사용자 정보가 엑셀로 다운로드됩니다.

→ 수정하고자 하는 정보를 수정합니다.

③ {파일열기}를 클릭


Ⅱ. 회사정보

23


④ 엑셀 업로드 후 등록하고자 하는 직원 정보를 확인

→ 정상등록가능 : 직원 수정은 정상등록 가능 탭에 있는 직원 정보만 수정하실 수 있습니다.

→ 중복 / 잘못된 형식의 인사정보 : 해당 정보 부분을 두번 클릭하면 잘못된 정보를 수정할 수 있으며, 수정된 직원정보는 ‘정상등록가능’ 탭

으로 이동되어 수정 등록할 수 있습니다.

⑤ 전체 체크박스에 체크 후 {직원수정} 클릭

► 일괄 직원 정보 수정이 완료됨

Ⅱ. 회사정보

24


3-5. 직원(사용자)관리_탈퇴처리

• 등록한 직원 중 퇴사한 직원이 있는 경우 ‘탈퇴처리’를 이용하여 퇴사한 직원정보를 삭제할 수 있습니다.

• 회사 관리자는 탈퇴처리가 되지 않습니다.

• 사용자 탈퇴 시 회사에서는 즉시 탈퇴됩니다. 탈퇴 후 재 가입 요청 시 즉시 가입됩니다.(동일한 아이디 사용 불가)

• 앱 관리자가 탈퇴한 경우 해당 앱관리자의 권한은 ‘회사 관리자’에게 모두 이전되고 탈퇴 됩니다.

① 탈퇴처리하고자 하는 직원을 선택 후 {탈퇴처리} 클릭

② 탈퇴 처리 안내 사항을 확인 후 {네} 클릭

► 직원 탈퇴처리가 완료됨

Ⅱ. 회사정보

25

메뉴위치 : [S-ZONE>회사정보>biz포인트]

4-1. biz포인트

• biz포인트란?, SERP경리나라에서 현금과 동일하게 사용할 수 있는 통화 체계로 서비스 이용 시 충전 된 biz포인트에서 차감됩니다.

• biz포인트는 1포인트당 1원으로 사용할 수 있으며, [S-ZONE>회사정보>biz포인트] 메뉴를 통해 회사의 biz포인트 잔액, 충전, 사용내

역 및 환불관리가 가능합니다.

• biz포인트 사용 메뉴

1) 그린메시지(건당 3포인트) : 입/출금내역 리포트, 이체내역 전송 리포트, 기업신용카드 리포트, 영업현황 리포트, 시재리포트 전송

및 급여명세서 발송 시 사용

2) 팩스(건당 60포인트) : 거래명세표, 주문서, 세금계산서 발송 시 사용

3) SMS발송(건당 20포인트) : 전자세금계산서 발행 및 팩스 발송 후 발송결과를 SMS로 전송 시 사용

4) 전자(수정)세금계산서 발행(건당 100포인트) : 전자(수정)세금계산서 발행 시 사용

Ⅱ. 회사정보

26


4-2. biz포인트_biz포인트 관리

• 포인트 충전은 최소 10,000원 이상 10포인트 단위로 충전이 가능합니다.

• 제공하는 충전방식은 카드간편결제, 전용계좌입금(가상계좌) 2가지 방식으로 지원합니다.(제휴포인트 충전은 향후 서비스 예정)

→ 카드간편결제 : 자주 사용하는 카드정보를 등록하여 결제비밀번호 입력만으로 손쉽게 충전할 수 있으며, 카드 간편결제 화면에서 결

제할 신용카드를 변경 할 수 있습니다.

→ 전용계좌입금(가상계좌) : 전용계좌입금을 선택한 경우 입금할 은행 및 증빙 발행 방법을 선택할 수 있으며, 발급된 가상계좌로 결제

금액을 입금하면 biz 포인트가 충전되며 증빙이 자동발행 됩니다.

▶ 화면 설명

① 현재 기준으로 보유한 biz포인트 잔액 확인 가능

② 포인트 충전현황의 확인 가능

③ {충전하기}를 클릭하여 포인트 충전 가능

④ 내 biz포인트 충전은 향후 서비스 예정

⑤ 등록카드변경 : biz포인트 사용에 필요한 신용카드를

등록 및 변경 가능

⑥ 결제비밀번호 : 결제비밀번호 설정 및 변경 가능

⑦ 내역조회 : 포인트 충전/사용/환불내역 조회 가능

⑧ 환불신청 : 포인트 환불 신청 가능

⑨ 이용약관 : 이용약관 확인 가능

Ⅱ. 회사정보

27


① {충전하기} 클릭

② 충전할 포인트를 선택 후 {다음} 클릭→ 포인트 충전금액은 부가세를 포함하여 표시됩니다.

③ {카드등록} 클릭

카드등록이 되어있는 경우{결제하기}를 클릭하여 바로 결재 가능

④ 카드정보를 입력 후 약관에 동의한 다음 {등록} 클릭

⑤ 결제 비밀번호를 입력 후 {등록} 클릭

⑥ {결제하기} 클릭

► 포인트 충전이 완료됨

4-3. biz포인트_카드간편결제 방식

Ⅱ. 회사정보

28


4-4. biz포인트_간편결제 카드정보 및 결제비밀번호 변경 방법

① 카드정보 변경 : 결제방법 선택 창에서 {카드변경}을 클릭하여 카드정보 수정 가능

② 결제비밀번호 변경 : 결제방법 선택 창에서 비밀번호변경을 클릭하여 결제비밀번호 수정 가능

③ 등록카드변경 : biz포인트 관리 메인화면에서 {등록카드변경}을 클릭하여 카드정보 수정 가능

Ⅱ. 회사정보

29


① {충전하기} 클릭

② 충전할 포인트를 선택 후 {다음} 클릭→ 포인트 충전금액은 부가세를 포함하여 표시됩니다.

③ {전용계좌입금}을 클릭 후 ‘입금은행’ 및 ‘증빙종류’를 선택(세금계산서, 현금영수증 중 택일)

④ {결제하기} 클릭

4-5. biz포인트_ 전용계좌입금 방식

¶. {변경}을 클릭하면 세금계산서 정보 변경이 가능합니다.

⑤ 가상계좌번호 및 결제예정정보를 조회 후 {확인} 클릭→ 발급된 가상계좌로 결제금액을 입금하면 biz 포인트

가 충전되며, 증빙이 자동으로 발행됩니다.

Ⅱ. 회사정보

30


4-6. biz포인트_내역조회

• biz포인트 내역조회에서는 충전, 사용, 환불내역의 상세사항을 일자별로 확인 할 수 있습니다.

① {내역조회} 클릭

② 조회일자를 선택 후 콤보박스에서 조회 구분을 선택

③ 해당 내역의 상세사항 확인 가능

→ 환불의 경우 환불되지 않은 상태에서는 환불취소 버튼을 클릭하여 취소 할 수 있습니다.

Ⅱ. 회사정보

31


4-7. biz포인트_환불신청

① {환불신청} 클릭

② ‘biz포인트 환불’ 창이 생성되면 환불 가능 포인트를 확인

③ 환불 받을 계좌정보를 입력

④ 환불에 필요한 서류를 첨부(필요서류 : 사업자등록증 사본, 사업자명의 통장 사본)

⑤ {환불신청} 클릭

► 환불신청이 완료됨(당월 접수건은 익월 10일날 환불됨)

Ⅱ. 회사정보

32

메뉴위치 : [S-ZONE>회사정보>부가정보]

5. 부가정보_약정정보

• 약정정보를 통해 경리나라 이용요금을 1년 연납하여 프리미엄 혜택을 제공받을 수 있습니다.

① {프리미엄 전환} 클릭

② 프리미엄 요금제 가입 클릭

③ 일반회원 → 프리미엄회원으로 변경됨

Ⅱ. 회사정보

33

메뉴위치 : [S-ZONE>스토어]

■ 스토어

• 스토어를 통해 업무에 필요한 다양한 상품을 이용할 수 있습니다.

• 재무회계 : 자동으로 수집된 매입/매출거래내역 및 계좌거래내역을 기반으로 장부작성 및 부가세 신고자료를 생성할 수 있습니다.

• 인사급여 : 인사관리, 재직증명서 발급, 급여지급, 퇴직금계산, 원천세신고, 연말정산 등 모든 업무를 쉽고 편리하게 관리할 수 있습니다.

• 그룹웨어 : 게시판을 통해 직원들과 협업이 간편해지고, 전자결재를 통해 간편한 결재처리로 업무처리 시간이 단축되어 생산성이 높아집니다.

(경리나라 ID/PW로 로그인 가능)

Ⅲ. 스토어

34

메뉴위치 : [S-ZONE>스마트 비서]

■ 스마트 비서

• ON으로 설정되어 있는 리포트에 한해서 그린메시지 전송이 가능합니다.

• 스마트비서는 자동증빙수집을 통해 조회된 내역에 한해서 아래와 같이 전송됩니다.

→ 입/출금리포트 : 새로운 거래내역이 발생되면 그린메시지가 전송됩니다.

→ 이체 리포트 : 거래발생 시 실시간으로 그린메시지가 전송됩니다.

→ 기업신용카드, 영업현황, 시재 리포트 : 자동증빙수집을 최초로 실행한 시점에 그린메시지가 전송됩니다.(전일자 기준)

¶. 이때, 자동증빙수집을 최초로 실행 시 계좌만 조회한 경우 계좌내역에 한해서만 전송되므로 전체 증빙자료를 선택 후 조회하기 바랍니다.


35


1. 스마트 비서_설정 방법

1) 그린메시지를 전송하고자 하는 리포트를 선택

2) ‘스마트 비서를 통해 ‘입금‘ 앱을 사용합니다.’ OFF ON으로 체크

3) 수신자 및 전송받을 계좌번호를 선택 후 {저장} 클릭

→ [직원(사용자)관리] 메뉴에 {가입} 상태의 사용자 정보가 표기됩니다.

→ 그린메시지 수신 권한을 개인별로 설정할 수 있으며, 입금/출금/이체 서비스는 계좌별 설정이 가능하고, 카드사용내역은 카드별설정이

가능합니다.

4) 사용중 상태로 변경되어 스마트 비서 설정이 완료됨


36


<입금> <출금> <이체>

2. 스마트 비서_그린메시지 전송 예시

• 그린메시지란?

SMS보다 저렴한 비용으로 우리회사 직원에게 다양한 정보를 안전하게 전달할 수 있는 클린 메시징 서비스입니다.

그린메시지는 SMS의 스팸이나 스미싱을 완전히 차단하고, 다양한 형태(이미지,링크 등)의 정보를 안전하게 전송 및 수신할 수 있습니다.

수신자는 플레이스토어 또는 앱 스토어에서 그린메시지 앱( )을 설치 후 이용 가능합니다.


37


<카드사용내역> <일일 업무현황> <시재보고>


38

메뉴위치 : [S-ZONE>전송서비스]

■ 전송서비스

• 증빙자료를 세무사에게 편리하게 전송할 수 있습니다.

• 전송자료 서비스는 3가지(매출매입자료전송, 입출내역자료전송, 기타증빙자료전송) 타입으로 자료를 메일로 전송할 수 있습니다.

• 전송서비스는 증빙자료를 전송하기 전 [S-ZONE>환경설절>세무대리인설정] 메뉴에서 세무대리인을 설정 후 전송 가능합니다.


39

메뉴위치 : [S-ZONE>환경설정>세무대리인설정]

1. 전송서비스_세무대리인 설정

① 세무대리인을 설정하기 위해 [S-ZONE>환경설정>세무대리인설정] 메뉴에서 세무대리인 정보를 입력

② {동의하기}를 클릭하면 {해제하기}로 변경되면서 수임동의일시가 표기됨

③ 세무대리인 정보의 수정이 필요한 경우 {해제하기}를 클릭하여 입력 항목이 활성화되면 수정 가능

¶. 프리미엄 세무대리인이란?

경리나라 전문 세무대리인을 통해 경리나라에서 수집한 증빙자료를 별도로 전송하지 않아도 세무대리인이 실시간 확인할 수 있는 서비스

를 말합니다.

이때, 세무대리인은 [비즈플레이>세무대리인 for 경리나라] 앱을 사용중인 세무사에 한해 선택 가능하며, 경리나라 전문 세무대리인 정보

는 [S-ZONE>두번째 롤링 페이지>세무대리인 상담신청하기]를 통해 확인 가능합니다.


40

메뉴위치 : [S-ZONE>전송서비스>매출매입 자료전송]

2-1. 전송서비스_매출매입 자료전송

① [매출/매입 자료생성] 클릭

② ‘매출/매입 자료생성’ 창이 생성되면 ‘기간지정/구분선택/증빙자료’ 체크박스에 체크 후 {검색} 클릭

→ {자동증빙센터( )} 또는 ‘최신내역가져오기’를 통해 조회된 증빙자료 내역이 조회됩니다.

③ {자료저장} 또는 {저정 후 메일 보내기} 클릭

→ 자료저장 : [매출매입 자료전송] 메뉴에 자료가 저장되고 {메일전송} 버튼을 클릭하여 전송 가능합니다.

→ 저장 후 메일 보내기 : [매출매입 자료전송] 메뉴에 자료가 저장됨과 동시에 메일로 발송됩니다.

④ 저장된 내역은 매출매입 자료전송 메뉴를 통해 확인 가능

► 세무대리인 설정 메뉴에서 입력한 세무사 메일주소로 매출매입 자료전송이 완료됨


41

메뉴위치 : [S-ZONE>전송서비스>입출내역 자료전송]

2-2. 전송서비스_입출내역 자료전송

① [입금출금 자료생성] 클릭

② ‘입금/출금 자료생성’ 창이 생성되면 ‘기간지정/구분선택’ 후 {검색} 클릭

→ {자동증빙센터( )} 또는 ‘최신내역가져오기’를 통해 조회된 입출금 내역이 조회됩니다.

③ {자료저장} 또는 {저정 후 메일 보내기} 클릭

→ 자료저장 : [입출내역 자료전송] 메뉴에 자료가 저장되고 {메일전송} 버튼을 클릭하여 전송 가능합니다.

→ 저장 후 메일 보내기 : [입출내역 자료전송] 메뉴에 자료가 저장됨과 동시에 메일로 발송됩니다.

④ 저장된 내역은 입출내역 자료전송 메뉴를 통해 확인 가능

► 세무대리인 설정 메뉴에서 입력한 세무사 메일주소로 입출내역 자료전송이 완료됨


42

메뉴위치 : [S-ZONE>전송서비스>기타증빙 자료전송]

2-3. 전송서비스_기타증빙자료전송

① [기타증빙 자료생성] 클릭

② ‘기타증빙 자료생성’ 창이 생성되면 {파일첨부} 클릭

③ ‘파일업로드’ 창이 생성되면 이미지 파일로 저장된 간이영수증을 첨부한 다음 {업로드} 클릭

④ 내용을 입력 후 {자료저장} 또는 {저장 후 메일 보내기} 클릭

→ 자료저장 : [기타증빙 자료전송] 메뉴에 자료가 저장되고 {메일전송} 버튼을 클릭하여 전송 가능합니다.

→ 저장 후 메일 보내기 : [기타증빙 자료전송] 메뉴에 자료가 저장됨과 동시에 메일로 발송됩니다.

⑤ 저장된 내역은 기타증빙 자료전송 메뉴를 통해 확인 가능

►세무대리인 설정 메뉴에서 입력한 세무사 메일주소로 ‘매출/매입’ 및 ‘계좌 입출내역’ 외 기타증빙 자료전송이 완료됨


43

메뉴위치 : [S-ZONE>전송서비스>보낸 메일함]

2-4. 전송서비스_보낸메일함

① 매출매입, 입출내역, 기타증빙자료를 메일로 전송한 시간/받는사람/증빙내역 확인 가능

② 첨부파일( )을 클릭하여 세무사로 첨부된 증빙자료 다운로드 가능


44

■ 환경설정

• 프로그램을 사용하기 전 우리회사 업무환경에 맞는 기본 설정이 가능합니다.

• 다수의 사용자가 프로그램을 이용할 경우 각 사용자마다 필요한 메뉴만 사용할 수 있도록 사용자별 메뉴 권한을 설정할 수 있습니다.

• 회사에 맞는 사용용도를 설정하여 {결의서작성} 및 [현금출납장] 작성 시 활용할 수 있습니다.

• 품목정보를 등록하여 전자세금계산서 발행, 거래명세표 및 주문서 등록 시 활용할 수 있습니다.

• 직원급여정보를 등록하여 [급여대장등록] 및 [급여이체] 시 활용할 수 있습니다.

메뉴위치 : [S-ZONE>환경설정]Ⅵ. 환경설정

45

메뉴위치 : [S-ZONE>환경설정>사용자별 메뉴설정]

1. 사용자별 메뉴 설정

• [직원(사용자)관리] 메뉴에서 아이디/비밀번호를 등록한 사용자에 한해 메뉴 권한 설정이 가능합니다.

• 사용자 최초 등록 시 모든 메뉴는 미사용 상태로 설정되므로 관리자는 메뉴 별 사용 권한을 부여하여 주시기 바랍니다.

① 메뉴 설정하고자 하는 사용자를 선택

② 전체 메뉴를 부여하고자 하는 경우 {전체선택} 체크박스에 체크

③ 일부 메뉴의 권한만 부여하고자 하는 경우 메뉴 별 체크박스에 체크

► 사용자별 메뉴권한 설정이 완료됨

Ⅵ. 환경설정

46

메뉴위치 : [S-ZONE>환경설정>사용용도설정]

2. 사용용도설정

• ‘수납/지급등록’, ‘결의서작성’ 및 ‘현금출납장’ 작성 시 사용할 용도의 추가 및 활동/비활동 설정이 가능합니다.

• 기본으로 제공되는 사용용도 이외에 추가등록이 필요한 경우 고객센터를 통해 추가 신청이 가능합니다.

• 사용용도가 반영되면 고객이 직접 {용도추가}를 클릭하여 추가 신청한 용도를 선택 후 이용 가능합니다.(사용자도 사용용도설정 추가 가능)

• 사용용도는 삭제 및 수정할 수 없습니다. (단 ON/OFF 상태 변경을 통해 활동/비활동으로 수정은 가능)

• 자주사용하는 사용용도는 를 통하여 순서를 변경이 가능합니다.

현재 기본용도만 제공됨

Ⅵ. 환경설정

47

메뉴위치 : [S-ZONE>환경설정>업무환경설정]

3-1. 업무환경설정

1) 거래등록/발행업무 환경 설정 : ‘거래등록 유형 설정’, ‘거래명세표 용지설정’ 및 ‘세금계산서 품목내역 반영여부의 설정’이 가능합니다.

2) 수납업무 환경 설정 : ‘자동분류설정’, ‘매출자료 연동설정’ 및 ‘인쇄설정’이 가능합니다.

3) 지출업무 환경 설정 : ‘자동분류설정’, ‘지출결의서 설정’ 및 ‘급여명세서 전송 메세지 설정’ 이 가능합니다.

4) 미수/미지급 초기이월 설정 : ‘거래처별 미수/미지급 초기이월 설정’이 가능합니다.

5) 계좌이체 유형별 환경 설정 : 매입대금 결제 시 ‘통장입출금인쇄내역 설정’ 및 급여이체 시 ‘출금통장인쇄내역 일괄 표시여부의 설정’이

가능합니다.

6) 보고서 출력 환경을 설정 : 보고서 인쇄 시 결재란 및 회사로고 표시 여부 등을 설정할 수 있습니다.

Ⅵ. 환경설정

48


3-2. 업무환경설정_거래등록/발행업무 환경설정

① 거래등록 유형 설정

- ON : [거래처>거래관리] 메뉴에 반영되어 거래명세표

및 주문서 작성 가능

- 전자세금계산서 발행은 ON(비활성화) 상태로 수정되지

않음

② 매출거래명세표 인쇄 설정

- ON : 거래명세표 인쇄, 메일, 팩스 전송 시 품목란에 색

을 구분하여 인쇄 가능

- OFF : 품목란에 색 구분없이 인쇄 가능

③ 거래명세표 용지설정

: 거래명세표 인쇄 시 ‘일반지’ 또는 ‘양식지’로 설정 가능

④ ‘부가세 없음’으로 등록된 매출거래명세표를 전자세금계산

서 발행 시 세금계산서 또는 계산서로 발행할지 유무 설정

가능

⑤ 거래명세표 하단 메모 사용

: 거래명세표 발생 시 공통적으로 적용하는 메모가 있는

경우 입력하여 활용 가능

견적/수주/발주서는기본값이 OFF로 되어있음

Ⅵ. 환경설정

49


⑥ 거래명세표 전미수 표시 설정

: 거래명세표 작성 시 전미수 또는 총미수 잔액 설정 가능

⑦ 매출 거래명세표 화면 인쇄 설정

: 거래명세표 인쇄 시 출력일자 및 페이지 번호 표기 설정 가능

⑧ 매출거래명세표 활동 내역 설정

- ON : [거래처>거래처조회>활동내역] 메뉴에서 거래명세표 인

쇄 한 내역이 반영됨

- OFF : 거래명세표를 인쇄하더라도 [거래처>거래처조회>활동

내역] 메뉴에 반영되지 않음

⑨ SMS, 메일, 팩스 발송 설정

- 세금계산서, 명세표, 주문서 메일 발송 시 참조메일 발송 여부

의 설정 가능

- 메일 발송 시 회신메일 정보에 회사 대표 메일 사용 여부 설정

가능

- SMS 발송 시 발신번호를 회사 대표 번호로 사용 여부 설정 가

능

⑩ 세금계산서 품목 내역 반영 설정

- 첫번째 품목을 대표로 표기 : 세금계산서를 발행 시 첫번째 행

에 ‘** 외 몇 건’으로 표기됨

- 모든 품목을 표기 : 99개 품목까지 표기됨

- 메모내용으로 대체 : 품목 내역 상관없이 입력한 메모 내용으로

표기됨

Ⅵ. 환경설정

50


⑪ 세금계산서 발행 공통 비고 사용

: 세금계산서 발행 시 하단에 메모 내용 표기 가능

⑫ 개인 거래처 주민등록번호 표시 설정

: 주민등록번호를 별표(***) 또는 숫자로 표시되도록 설정 가능

⑬ 전자세금계산서 발행 설정

- ON : 전자세금계산서 발행 클릭 시 건별 또는 대량발행을 선택

후 발행 가능합니다.

- OFF : 전자세금계산서 발행 시 건별발행만 가능합니다.

⑭ 품목정보에 등록된 품목을 사용하여 거래 등록

- ON : [품목정보]에 등록되어 있는 품목을 불러와 거래등록 가

능(품목정보 수정 불가)

- OFF : [품목정보]에 등록되어 있는 품목을 불러와 거래등록이

가능할 뿐만 아니라 수기로도 입력 가능

⑮ 거래처 미수/미지급 계산 기준 설정

- 거래처 미수/미지급금을 세금계산서 또는 거래명세표를 기준으

로 반영여부 설정 가능

세액 및 공급가액의 소수점 이하 처리 방법 설정 설정 가능

프로젝트/현장관리 설정

: 거래명세표, 주문서, 세금계산서 발행 및 매입/매출 등록 시 프

로젝트/현장관리 사용유무의 선택 가능

Ⅵ. 환경설정

51


3-3. 업무환경설정_ 수납업무 환경 설정

① 계좌입금내역 자동분류

- [금융>입출금예금>입금내역 수납확인] 메뉴에서 거래내역을 등록한 경우 자동으로 {자동분류 내역조회}에 반영됨

-자동분류를 취소하고자 하는 경우 데이터를 선택 후 {자동분류 삭제} 가능

② 매출대금 수납관리 설정

- [금융>입출금예금>입금내역 수납확인] 메뉴에서 입금내역과 증빙내역의 연동 유무 설정 가능

- 「거래처별로 간편하게 관리합니다.」 : 입금내역 거래 등록 시 증빙내역과 연동 없이 거래등록 가능

- 「거래처의 매출자료별로 연결하여 관리합니다.」 : 입금내역 거래 등록 시 증빙내역이 생성되어 입금내역과 연동하여 거래등록 가능

Ⅵ. 환경설정

52


3-4. 업무환경설정_지출업무 환경 설정

① 계좌출금내역 자동분류

- [금융>입출금예금>출금내역 지급확인] 메뉴에서 출

금내역과 증빙내역을 연동한 경우 자동으로 {자동분

류 내역조회}에 반영됨

- 자동분류의 취소를 원하는 경우 데이터를 선택 후 {자

동분류 삭제} 가능

② 지출결의서 설정

: [매입관리] 내역 조회 시 결의서를 작성하지 않은 내역

을 우선적으로 표시할 수 있도록 설정 가능

③ 매입지출결의서 인쇄설정

: 매입세금계산서 지출결의서 인쇄 시 ‘지출결의서만 인

쇄’ 또는 ‘세금계산서 포함 인쇄’ 중 선택하여 인쇄 가능

④ 카드지출결의서 인쇄설정

: 카드지출결의서 인쇄 시 ‘지출결의서만 인쇄’, ‘영수증

포함 인쇄’, ‘영수증 및 증빙사진 포함 인쇄’ 중 선택하

여 인쇄 가능

⑤ 급여지출결의서 양식선택

: 급여지출결의서 인쇄 시 ‘A타입’ 또는 ’B타입(전월/당

월금액 포함)’으로 선택하여 인쇄 가능

Ⅵ. 환경설정

53


⑥-1 전자결재 사용(OFF)

- 지출결의서 인쇄 시 사용할 결재란 설정이 가능

- 사용할 결재선 개수를 선택 후 직급 입력 가능

¶.. 전자결재 사용(ON)에 대한 자세한 사항은 다음 슬라이드 ⑥-2를 참조하시기 바랍니다.

⑦ 급여관리 설정

- ON으로 설정 되어있는 경우 급여명세서 전송 시 입력한 메시지로 전송 가능

(급여명세서 전송 시 화면에서 직접 메세지 수정도 가능합니다.)

‘결재라인’ 및 ‘결재자’가 고정인경우 명칭 입력하여 활용 가능

Ⅵ. 환경설정

54


⑥-2 전자결재 사용(ON)

- 전자결재를 사용하기 위해서는 bizplay 그룹웨어를 통해 전

자결재 앱을 구매 후 이용 가능합니다.

▶ 신청방법

- 프로그램 우측상단 결재함 아이콘 ( )을 클릭하여 전

자결재 앱 구매 가능

- 기본요금 : 15 User 제공 30,000원/월

(15 User 초과 시 1 User 당 2,000원/월)

▶ 설정방법

1) 전자결재 사용 → ON 상태로 변경

2) 결재선 등록 → 결재자를 선택 및 결재 순서를 설정

(이때, 결재자는 [S-ZONE>회사정보>직원(사용자)관리]

메뉴에 등록된 가입’ 상태의 사용자에 한해 조회됨)

3) 결재선 확인

► 전자결재 사용 신청 및 결재선 등록이 완료됨

¶. 전저결재 관련 자세한 사항은 이용가이드를 참고하여 주시

기 바랍니다.

1. 프로그램 우측상단 > 클릭

2. 이용가이드 제목

‘스마트 폰으로 지출결의서 내역을 확인 및 결재할

수 있나요?’

Ⅵ. 환경설정

55


3-5. 업무환경설정_미수/미지급 초기이월 설정

• 거래처별 미수/미지급 초기이월을 설정하여 거래내역 조회를 통해 미수/미지급금 관리가 가능합니다.

• 홈택스 정보를 기반으로 매출/매입(세금)계산서가 조회되면 미수/미지급금이 자동으로 증가 또는 감소 됩니다.

• 카드매출, 매출/매입 현금영수증, 기타영수증 증빙자료를 거래처와 연동하여 거래를 등록하는 경우 미수/미지급이 자동으로 증가 또는 감

소됩니다.

• [보고서>매입매출보고서>미수/미지급현황] 보고서를 통해 거래처별 미수/미지급현황을 조회할 수 있습니다.

① {설정하기} 클릭

② 초기이월 창이 생성되면 초기이월일자, 거래처명, 미수/미지급금을 입력 후

③ {저장} 클릭

► 미수/미지급 초기이월설정이 완료되어 [거래처>거래처 조회] 메뉴를 통해 초기이월 금액 및 거래내역의 확인이 가능

¶. {엑셀다운로드}를 클릭하여 거래처명, 사업자번호, 미수/미지급금을 입력 후 {엑셀일괄등록}을 클릭하여 초기이월 일괄등록이 가능합니다.

Ⅵ. 환경설정

56


3-6. 업무환경설정_계좌이체 유형별 환경 설정

• [매입대금결제] 및 [급여이체] 시 ‘입/출금통장 표시내용’ 설정이 가능하며, 송금확인증 인쇄 설정이 가능합니다.

① 매입대금결제

- ON : 매입대금결제 시 출금통장인쇄내역에 ‘거래처명’이 입금통장인쇄내역에 ‘내 회사명’이 자동으로 반영됩니다.

- OFF : 매입대금결제 시 입/출금통장인쇄내역에 수기로 입력해야 합니다.

② 급여이체 : ON으로 설정되어 있는 경우 출금통장인쇄내역에 표시 내역이 일괄로 표기됩니다.

③ 송금확인증 인쇄설정 : 3가지(1건/2건/3건인쇄) 타입으로 송금확인증 인쇄 설정이 가능합니다.

Ⅵ. 환경설정

57


3-7. 업무환경설정_보고서 출력 환경 설정

• 보고서 인쇄 시 결재란 사용유무, 회사로고 및 출력일시 표기를 설정할 수 있습니다.

① 결재란

- 회사의 내부 결재라인에 맞게 ‘담당자’ 및 ‘1~5순위 결재자’를 입력 가능

② 회사로고 및 출력일시 표시

- 보고서 인쇄 시 회사로고 표기 및 출력일시 표기 설정 가능

③ 미리보기를 통해 표기 설정 여부 확인 가능

Ⅵ. 환경설정

58

메뉴위치 : [S-ZONE>환경설정>프로젝트/현장관리]

4. 프로젝트/현장관리

• 프로젝트/현장명을 등록하고 관리할 수 있습니다.(사용자도 등록 및 관리 가능)

① {등록)} 클릭

② 기본정보

→ 코드,사업부문/현장명은 필수입력(*) 사항임(미입력 시 저장되지 않음)

→ 사업부문/현장명 코드는 자동 생성됨

→ 시작일/종료일 및 사업장주소 등을 입력

③ {저장(F5)}을 클릭하면 사업부분/현장명 등록이 완료됨

④ 등록한 전체 사업부문/현장명에 대한 상세조회가 가능하며, 조회하고자 하는 현장명 정보를 클릭하면 ‘프로젝트/현장상세’ 화면으로 전환

되어 조회 및 수정 가능

Ⅵ. 환경설정

59

메뉴위치 : [S-ZONE>환경설정>품목정보]

5-1. 품목정보_건별등록

• 품목정보를 등록하여 전자세금계산서 발행, 거래명세표 및 주문서 등록 시 활용할 수 있습니다. (사용자도 등록 및 관리 가능)

① 등록 : 품목코드/품목명을 입력 후 {저장} 클릭을 클릭하면 품목정보 등록이 완료됨

② 수정/삭제 : 수정 또는 삭제하고자 하는 품목을 선택 후 수정 또는 삭제 가능

③ 엑셀다운로드 : 등록된 품목내역을 {엑셀다운로드}를 통해 엑셀로 저장 가능

Ⅵ. 환경설정

60

메뉴위치 : [S-ZONE>환경설정>품목정보]

5-2. 품목정보_일괄등록

• 엑셀양식을 다운로드 후 양식에 맞게 품목정보를

작성하여 엑셀파일로 일괄등록 합니다.

① {엑셀일괄등록} 클릭

② {양식 다운로드}를 클릭하여 바탕화면으로 저장

→ 엑셀양식에 맞추어 품목정보를 입력

→ 필수입력 항목 : 품목코드, 품목명

③ {파일열기} 클릭


④ 엑셀 업로드 후 등록하고자 하는 품목정보를 확인

→ 정상등록가능 : 검증이 완료된 정보로써 {일괄

등록하기}를 클릭하여 품목정보를 등록합니다.

→ 정상등록불가 : 품목코드 자릿수를 잘못입력

한 경우로(10자리로 등록해야 함) 엑셀파일에

서 품목코드를 재수정 후 등록해야 합니다.

⑤ {일괄 등록하기} 클릭

► 일괄 품목 정보 등록이 완료됨

Ⅵ. 환경설정

61

메뉴위치 : [S-ZONE>환경설정>직원급여정보]

6. 직원급여정보• 직원급여정보를 등록하여 [급여대장등록] 및 [급여이체] 시 활용할 수 있습니다.

• 프로그램을 통해 급여이체를 실행하는 경우 직원급여정보를 반드시 등록해야 합니다.

• 이때, 직원정보는 [직원(사용자)관리] 메뉴와 연동되지 않으므로 참고하시기 바랍니다.

① {등록} 클릭

② ‘직원급여정보’ 입력 창이 생성되면 사원번호/이름/생년월일/입사일자/급여계좌/핸드폰번호를 필수로 입력

③ {저장} 클릭

► 직원급여정보 등록이 완료됨

④ 수정/삭제를 클릭하여 급여정보의 수정 또는 삭제 가능

⑤ {엑셀일괄등록}을 통해 직원급여정보 일괄 등록 가능

⑥ {엑셀다운로드}를 통해 직원급여정보 엑셀로 저장 가능

¶. 입력된 휴대폰번호를 통해 급여명세서가 발송되며, 급여명세서는 그린메시지 APP을 설치 후 확인 가능합니다.

Ⅵ. 환경설정

62

메뉴위치 : [S-ZONE>환경설정>세무대리인설정]Ⅵ. 환경설정

7. 전송서비스_세무대리인 설정

① 전송서비스를 이용하기 위해 세무대리인 정보를 입력

② {동의하기}를 클릭하면 {해제하기}로 변경되면서 수임동의일시가 표기됨

③ 세무대리인 정보의 수정이 필요한 경우 {해제하기}를 클릭하여 입력 항목이 활성화되면 수정 가능

¶. 프리미엄 세무대리인이란?

경리나라 전문 세무대리인을 통해 경리나라에서 수집한 증빙자료를 별도로 전송하지 않아도 세무대리인이 실시간 확인할 수 있는 서비스

를 말합니다.

이때, 세무대리인은 [비즈플레이>세무대리인 for 경리나라] 앱을 사용중인 세무사에 한해 선택 가능하며, 경리나라 전문 세무대리인 정보

는 [S-ZONE>두번째 롤링 페이지>세무대리인 상담신청하기]를 통해 확인 가능합니다.

감사합니다.

Documents

S-ZONE - admin.cash1.co.kradmin.cash1.co.kr/manual/SERP_3.0/guide/S_Manual7.pdf · • 제공하는충전방식은카드간편결제, 전용계좌입금(가상계좌) 2가지방식으로지원합니다.(제휴포인트충전은향후서비스예정)