M A E S T R Í A E N G E S T I Ó N E D U C A T I V A

MODULO 6. TECNOLOGÍA DE PROCESOS DE INFORMACIÓN

EN LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

Asesor (a): Guadalupe Islem Gómez Escobar.

SESIÓN 5. ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

(Parte 2).

ENSAYO: importancia de la administración dentro de

cualquier organización.

ALUMNO: JUAN PEDRO ROJAS MARTINEZ, MATRICULA: 133044

UNIVERSIDAD DIGITAL DEL ESTADO DE MÉXICO / ETAC

09-09-2015

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INDICE

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 2

DESARROLLO ........................................................................................................................... 3

CONCLUSIÓN ............................................................................................................................ 6

REFERENCIAS BIBLOGRAFÍCAS ............................................................................................ 7

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INTRODUCCIÓN

A lo largo de la historia se ha observado como el hombre ha aprovechado los recursos que

encuentra en el entorno transformándolos en la herramienta o elemento para suplir una necesidad

o para llevar a cabo una tarea, o propósito; con lo cual encontramos los avances tecnológicos.

Con estas bases se ha ido desarrollando la sociedad en la que estamos y en la que encontramos

como se han consolidado diversas empresas u organizaciones con muchos objetivos y metas por

cumplir, las cuales no se podrían alcanzar si no existiese la administración, que se encarga de

estructurar coordinar y direccionar los procesos a realizar en pro de alcanzar objetivos y metas

propuestas radicando su importancia.

La Administración a través de la historia ha tenido grandes avances tanto en los conocimientos

científicos como en los conocimientos prácticos, evolucionando de tal manera hasta el estudio de

la organización administrativa y se han hecho enormes avances en la aplicación de técnicas para

mejorar el proceso Administrativo. La administración es una actividad de máxima importancia

dentro del que hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro

de objetivos, pero también es básica emplearla en nuestra vida personal. Un administrador

competente trata con tacto a las personas, emplea máquinas y tiene capacidades técnicas para

planear en forma eficiente analizar y controlar el sistema de producción que maneja.

Por otro lado, una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos,

materiales y técnicos, por lo cual requiere necesariamente llevar acabo un manejo de todos los

recursos un administrador es aquella persona que cuenta con capacidades, actitudes y sobretodo

cualidades para innovar y desarrollar el potencial de cualquier empresa como la mayoría de las

empresas su fin, es de lucro; por ello, la administración es básica en una organización, ya que

cada empresa tiene sus propios departamentos como: Los Recursos Humanos, calidad, ventas,

entre otros. El presente ensayo, tiene como objetivo resaltar la importancia de la administración

dentro de cualquier tipo de organización.

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DESARROLLO

Para comenzar, es importante citar que la administración es la herramienta de una organización,

cuyo objetivo es satisfacer las necesidades, es decir que administrar es conseguir los recursos y

saber utilizarlos para obtener beneficios. Por ello, es indispensable hacer referencia de lo

siguiente: Una buena organización, optimización de todos los recursos, ideas constantes de

innovación, las actitudes positivas y por supuesto las capacidades de cambios. Estos cinco

puntos, son de suma importancia en cualquier empresa; ya que ellos contribuyen para la mejor

eficiencia de la misma y así lograr se logra consolidar los objetivos.

La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de cualquier

empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro deobjetivos. Todos somos

administradores de nuestras propias vidas, y la práctica de la administración se encuentra en

cada una de las facetas de la actividad humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc. El

establecimiento y logro de objetivos, son tareas retadoras y productivas para cualquier tamaño

de empresa, y descubriremos que los obstáculos administrativos que se nos presentan para

lograr nuestro éxito, son muy similares en todo tipo de actividad empresarial.

La empresa, lleva consigo la gran responsabilidad de gestionar los intereses públicos por medio

de la administración, velando por: el desarrollo económico y social, mejorar las normas de

convivencia social y mejorar la organización y el manejo de las instituciones políticas.

Por otro lado, dentro de una organización sea cualquiera el giro, existe el factor humano y entre

estos, se encuentra el administrador o administradores; quienes son personas responsables de

las decisiones financieras y de inversión de una institución, sea n los fines de ésta, lucrativos o

no lucrativos. El objetivo fundamental de su quehacer diario será asegurar la permanencia en el

tiempo de la institución. En la empresa con fines de lucro, así como en la organización no

lucrativa, esta permanencia se verá determinada por una parte por el nivel de ingresos que logre

generar en colaboración con todos los miembros de la institución. Por la otra será la labor del

administrador asegurar un manejo eficiente de los recursos evitando costos excesivos.

Ahora bien, la administración se encarga de la planificación, organización, dirección, control y

mejora de los sistemas que producen bienes y servicios. A lo largo del trabajo tomamos en cuenta

varios aspectos para la mejora del proceso de una empresa como lo es la planeación,

organización, operación y control.

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Por todos estos motivos logro concluir que la Administración en cualquier campo de nuestras

vidas ya sea en el campo laboral o el personal es de suma importancia para una excelente

obtención de resultados y objetivos.

Ahora bien, la gestión administrativa se encuentra en todas las actividades humanas: En la casa,

en el colegio, el en el gobierno, en la iglesia, etc. Aunque son muchas las personas que asemejan

a ese termino con lo que hacen y dicen los líderes empresariales y predisposición sobre esta. Por

ello me es relevante compartir que los elementos básicos de la administración son las ideas, las

personas y las cosas; los anteriores ayudan a mejorar adecuadamente estos elementos se

desarrollaron otros más complejos.

Al organizar y dirigir una empresa es importante tener en cuenta que si conservamos nuestros

recursos, tenemos la posibilidad de ser competentes, porque se ve reflejado el esfuerzo humano

por innovar cada día. La administración se aplica en todo lugar y en cualquier empresa, organizar

nuestra casa sería un ejemplo sencillo de administración, sin embargo la administración de

manera compleja se ha ido enfocando en enseñar cómo se debe dirigir y mantener entidades

prestadoras de servicios. Así mismo, se involucra y aplica al método científico como una

herramienta básica del administrador, ya que se aprende a manejar las variables que determinan

los resultados de las empresas. Cabe señalar que nuestro interés no solo radica en tener claro si

la administración es ciencia o arte, es algo que ha sido ampliamente discutido

Considero importante resaltar que la admiración es un proceso para lograr con eficiencia y

eficacia los objetivos comunes de una empresa, atreves de la adecuada coordinación de los

recursos materiales y en colaboración del factor humano. Aunque la administración también está

presente en las diferentes actividades cotidianas del hombre, en muchas ocasiones suele

pasarse por desapercibida su importancia, debido a los múltiples prejuicios con relación a este

tema.

Frederick Taylor, conocido como el padre de la administración científica, planteo que la

administración se compone por estos principios básicos y sencillos: La planeación, organización,

dirección y control. A esto obedece mucho el éxito de las compañías; de los anteriores, la

planeación ayuda a desarrollar las ideas, la organización a ordenar los recursos y la dirección y

el control a influir sobre el trabajo que realiza la gente, todo ello con base en una meta en común

como objetivo de grupo.

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La organización de las empresas cumple un papel muy importante ya que maneja tres niveles

que son institucionales, intermedios, operacionales. El primer nivel se refiere a la superestructura

de la empresa, el formato organizacional y los procesos de comportamiento, el segundo se refiere

a la agrupación de unidades de subsistemas, como lo son departamentos o divisiones. Y el

tercero se refiere a la estructura de las posiciones y las actividades en los cargos. Con la

planeación y la organización no se debe descuidar el tercer paso del proceso administrativo que

es Dirigir el cual es guiar y orientar al personal de la empresa y este paso es más que una

obligación es como un arte ya que está basado principalmente en las cualidades personales y en

los conocimientos de los principios generales de la administración. Al dirigir una empresa se trata

es de hacerla funcionar.

La toma de decisiones siempre ha sido de vital importancia para la administración, puesto que,

ante diversas circunstancias, determina el grado de éxito o fracaso de las personas o las

organizaciones. (Barajas Medina J).

Otro autor relevante es Henrry Fayol, quien es considerado el padre de la teoría moderna, y él

cual subdividió los departamentos de cada empresa en seis categorías.

1. Técnicas: Producir o fabricar productos.

2. Comerciales: Comprar materia prima y vender.

3. Financieras: Adquirir y usar el dinero necesario.

4. De seguridad: Protege a los empleados y la propiedad.

5. Contables: Registra y analizar costos, utilidades, pasivos; hacer balances y recoger

estadísticas.

6. Administrativas: Planear, organizar dirigir y controlar.

Finalmente, es relevante citar que todas la empresas requieren para su crecimiento y desarrollo

a largo plazo, pues el proceso de aperturas económicas. El maestro, Servulo Anzola Rojas dice

que la administración eficiente y bien dirigida exige que estén comprometidos con ella estén

conscientes de lo que su acción representa, Así como de las habilidades de análisis que se

requieren para la toma constante de decisiones. La vida de un dueño- Administrador de una

pequeña empresa es agobiante, pero indudablemente, si cuenta con las herramientas

apropiadas, su trabajo será más satisfactorio y alentador.

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CONCLUSIÓN

En la actualidad existen retos para los administradores los cuales son: establecer una ventaja

competitiva; trata de realizar un bien o servicio mejor que la competencia, donde se involucran la

calidad, flexibilidad, innovación entre otras, mantener las normas éticas; causarle presión a los

trabajadores de la empresa puede causar conflictos y provocar a que actúen inmoralmente lo cual

afectara a la empresa. Manejar una fuerza laboral diversa; que la empresa se enfoque también

en la necesidad de sus empleados, clientes para mejor el servicio al cliente. Y aprovechar los

nuevos sistemas y tecnologías de la información; tratar de ir actualizando a las empresas con

programas nuevos para poder tener una buena presentación y obtener mejores resultados y

presentaciones. Entonces no solo es importante la administración en las organizaciones, sino que

estas no podrían realizar sus objetivos, fuera una organización sin forma. Además la

administración es fundamental ya que, diseña y mantiene un ambiente de trabajo para cumplir

los objetivos, da la forma a la organización y mantenerla consistente. Es sencillo ver en toda clase

de empresa como poseen una administración, ya que siempre hay personas con la función de

buscar cumplir las metas y los llaman administradores, gerentes etc. Entonces puedo llegar a la

conclusión que la administración esta tan unida a la organización que esta crece en función a

cómo crece la empresa u organización sin ninguna oposición, ella es el subsistema clave dentro

de un sistema organizacional y es la fuerza vital que enlaza los demás subsistemas. Todo eso

con el fin de buscar el logro a través de las personas.

En términos generales y a manera de conclusión resalto que toda organización necesita de una

excelente ejecución de la administración y su respectivo proceso administrativo PODIC

(Planeación, Organización, Dirección, Integración y Control); de igual manera, el factor humano

es necesario para el buen manejo de los elementos anteriores; la eficiente dirección de la

empresa depende de las habilidades que tengan las personas que están a su cargo, ello conlleva

a una escogencia de un excelente administrador en la organización, pues de él depende el

manejo de todos los recursos empresariales y en corto plazo el que brindara las herramientas

para la toma de decisiones de la gerencia.

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REFERENCIAS BIBLOGRAFÍCAS

Barajas Medina J. Curso introductorio a la administración, (3ra ed.) Trillas, México.

Chiavenato I, (2007) Introducción a la teoría general de la administración, (7a. ed.) Mac

Graw Hill, México.

ETAC (2015) Administración escolar [Archivo] Recuperado de

http://etac.clientes.tralcom.com/tc-etac/cursos/TEC_PROC_C/s3/s3_05.html

Pares Gutiérrez (2015) La institución educativa un tipo de organización. [Archivo]

Recuperado de http://etac.clientes.tralcom.com/tc-

etac/cursos/TEC_PROC_C/s3/lecturas/Institucion_educativa_organizacion.pdf

Reyes Ponce Agustín. Administración Moderna, (1ª. Ed.) editorial Limusa. México. 2007.

Salamanca González Victoria (2015) Ensayo "Proceso Administrativo” [Archivo]

Recuperado de: http://ensayosvhicko.blogspot.mx/

Sandoval Estupiñon Luz Yolanda. Institución Educativa y Empresa. Dos organizaciones

humanas distintas. EUNSA. 2008.