Sağlıkta RFID Akın Altunbaş CEO

İçerik

Giriş

Sağlık Sektörü için RFID Teknolojisi

Sağlık Sektörü için RFID Çözümleri

RFID’nin Faydaları

Uygulamanın Sorunları ve Engelleri

Önerilen Devreye Alma Fazları

Dünyadan Uygulama Örnekleri

Sonuç ve Değerlendirmeler

01

02

03

04

05

06

07

08

Giriş

> Sağlık sektörü diğer sektörlerden farklı olarak değişken dinamiklere ve şartlara sahiptir.

> Hizmet verilen hastalar daha önce karşılaşılmamış bir süreç yaşayabilir ve yaşatabilirler.

> Her zaman kontrolünüz dahilinde gelişmeyen süreçlerde geriye dönük takip yapmış olmak, süreçleri kontrolünüz altında tutabilmek dolayısıyla hastanenizin etkin ve verimli bir şekilde kullanımı için çok önemlidir.

> Bu değişken dinamiklere sahip ortamda süreçlerin takibini otomatik olarak yapmanıza olanak sağlayan teknoloji, RFID teknolojisidir.

> RFID (Radyo Frekanslı Kimlikleme) nesneleri ve kişileri kimliklemek ve bu kimliği uzaktan çağırabilmek için kullanılır.

> RFID Teknolojisi hemen hemen bütün sektörlere uygulanabilen ve faydalar sağlayan bir teknolojidir. En olgun uygulama alanlarından biri sağlık sektörüdür.

> Bu teknoloji yardımıyla belli süreçleri ölçme kabiliyeti kazanılır. Ve ölçmek bilmek, bilmek de yönetebilmek demektir.

> Süreçleri otomatize ederek ve insan katkılarını minimuma indirerek hata yapma riskini ortadan kaldırmaya yarar.

Sağlık Sektörü için RFID Teknolojisi

Genel Sistem Bileşenleri

Sağlık Sektörü için RFID Teknolojisi

Sistem Bileşenleri: Donanım

Sağlık Sektörü için RFID Teknolojisi

Sistem Bileşenleri: Yazılım

Lighthouse 3

Sağlık Sektörü için RFID Teknolojisi

Teknoloji Çalışma Frekansı

ve Standartlar Çalışma Prensibi ve

Okuma Mesafesi Kullanım Alanları Avantajları Dezavantajları

Pasif RFID

13.56 MHZ

(ISO 14443A)

868 MHz

(ISO 18000-6C)

- Etiketler enerjilerini

okuyucudan alırlar.

- Okuma mesafeleri

NFC: 5cm (KGS)

UHF Pasif 5-8 m (HGS)

- Hasta, Personel Tanımlama

- El terminali ile demirbaş

sayımı

- Bölgesel takip

- Düşük maliyet

- Kolay kurulum

- Sadece

bölgesel takip

Aktif RFID

433 MHZ

(ISO 18000-7)

868 MHZ

(IEEE 802.15.4)

2400 MHZ

(IEEE 802.15.4)

- Etiketlerde dahili enerji

kaynağı vardır. (OGS)

- Okuma mesafeleri

Kapalı alanda 30-50m

Açık alanda 100m-1km

- Hasta, Personel, Demirbaş

oda bazlı takip

- Sensör uygulamaları

- Yüksek

çözünürlükte

konum tespiti

- Düşük

operasyonel

maliyet

- Yüksek altyapı

maliyeti

WiFi

2.4/5 GHZ

(IEEE 802.11)

- Kablosuz haberleşme

cihazları ile kapalı

alanlarda 30-50m

- Hasta, Personel, Demirbaş

oda bazlı takip

- Sensör uygulamaları

- Kolay kurulum

- Yüksek

operasyonel

maliyet

Sağlık Sektörü için RFID Çözümleri

RFID’nin Faydaları

Demirbaş Yönetimi

Demirbaşlar üst düzey verimlilikte kullanılır

Hızlı sayım kabiliyetiyle güncel ve doğru envanter bilgisine sahip olunur

Personel verimliliği arttırılır

Demirbaş güvenliği arttırılır

Kalibrasyon ve bakım işlemleri iyileştirilir

Yanlış konumda tutulan ve kaybolan demirbaşlar azaltılır

RFID’nin Faydaları

Gerçek Zamanlı Takip Sistemleri

Aranan bir demirbaşın veya kişinin çok hızlı bir şekilde bulunmasını sağlar

Kaybolan veya yanlış konumlandırılan demirbaşların sayısını azaltır

İhtiyaç fazlası demirbaş alımının önüne geçer

Demirbaşların izinsiz giriş ve çıkışlarını engeller

Personelin hasta ile ilgilendiği süre arttırılarak hasta memnuniyeti iyileştirilir

Hastaların izlenmesi, kontrolü ve güvenliği artırılır

Konum Takibi

RFID’nin Faydaları

Gerçek Zamanlı Takip Sistemleri

Hastaların bekleme süreleri azaltılır

Ameliyathane süreçlerinin planlamasının daha iyi yapılabilmesiyle

operasyon masrafları azaltılır, verimlilik artırılır

Telefonla diger çalışanları veya ekipmanları aramakla geçen vakit

azaltılarak personelin kabiliyetleri artırılır

Yüksek verimli iş akışı ve optimize edilmiş iş dağılımı saglanır

Konum Takibi

RFID’nin Faydaları

Gerçek Zamanlı Takip Sistemleri

Bebek karıştırılmalarının önüne geçilir

Bebek kaçırılmalarını engeller

Personel güvenliği için etkin beyaz kod uygulaması yapılır.

Güvenlik

RFID’nin Faydaları

Gerçek Zamanlı Takip Sistemleri

Hastalar daha az bekler

Hastanenin herhangi bir yerinde bekleyebilir

Hasta yakınlarının ameliyattan çıkan hastaları hakkında bilgi alması sağlanır

Araç çağrı sistemi ile hastane kapısı önünde araçlarını beklemek

zorunda kalmazlar

Çağrı Sistemleri

RFID’nin Faydaları

Gerçek Zamanlı Takip Sistemleri

Buzdolaplarının içindeki ürünlerin sıcaklık değişiminden dolayı bozulmaları

engellenir

Demirbaşların ortam sıcaklık ve neminden dolayı arızalanmaları engellenir

Çevresel Takip

RFID’nin Faydaları

Stok Takibi

Etkin ve hızlı stok ve envanter yönetimi sağlanır

Yüksek doğrulukta stok bilgisine sahip olunur

Kayıp ve kaçakların önüne geçilir

RFID’nin Faydaları

İş Analizi

Toplanan verilerin işlenerek karar alınabilir veri ve raporlar haline

dönüştürülmesi sağlanır

Uygulamanın Sorunları ve Engelleri

> Hastanenin şartlarını hazır hale getirebilmesi

> Doğru tedarikçinin seçimi

> Tedarikçinin hastane yönetimi ile sistemleri devreye alma fazlarını hastanenin

şartlarına göre belirleyememesi

> Hastanenin sistemlerden yararlanacak tüm paydaşlarının el ele çalışmalarının

sağlanamaması

> Doğru teknoloji seçimi

> Barkod ve QR kod teknolojileri ile karşılaştırıldığında daha yüksek yatırım

maliyetleri

Önerilen Devreye Alma Fazları

Değerlendirme Pilot Çalışma

Kurulum Özelleştirme

Devreye Alma

Dünyadan Uygulama Örnekleri

Veteran Affairs (VA) Projesi, Amerika Birleşik Devletleri

- 152 hastanesinde demirbaş yönetimi ve demirbaşların konum takibi projesi - 543 milyon USD ile HP ana yükleniciliği - Yol gösterici proje niteliği

> Kalp Kateterizasyonu malzeme

tedarik süreci

> Sterilizasyon süreç takibi

> Demirbaş yönetim süreçleri

> Çevresel takip

> Acil departmanı süreç takibi

> Ameliyathane süreç takibi

> Personel takibi

> Hasta Takibi (ileri aşama)

> El hijyeni takibi (ileri aşama)

Uygulama alanları

US

Dünyadan Uygulama Örnekleri – Türkiye

Medical Park Hastaneleri –

Göztepe Hastanesi

Demirbaş Yönetimi

Gerçek Zamanlı Takip Sistemleri

İş Analizi

Tüm Hastaneler

Demirbaş Yönetimi

Uygulama Alanları

Dünyadan Uygulama Örnekleri – Türkiye

Demirbaş Yönetimi

Gerçek Zamanlı Takip Sistemleri

İş Analizi

Liv Hastanesi Ulus -

Uygulama Alanları

Dünyadan Uygulama Örnekleri – Türkiye

Kuzey Anadolu Kamu Hastaneler Birliği

GATA Haydarpaşa Hatanesi Siyami Ersek Hastanesi pilot proje

kurulumu

- Acil departmanı pilot proje kurulumu

- Stok Envanter takibi pilot proje kurulumu

GATA Haydarpaşa Hastanesi

Sonuç ve Değerlendirmeler

> Hastanelerde kullanılan yazılımlar süreçlerin planlanan rotada gitmesini sağlamak amaçlıdır.

> Bu yazılımlar size, yazılımlara girilen veri kalitesi doğrultusunda kaliteli ve etkin süreç bilgileri

sağlar.

> RFID teknolojisi sayesinde yazılımların size ileteceği sürece dair bilgilerin otomatik olarak

derlenmesi ve kullanıcı katkısı olmadan arka planda toplanarak veri üretmesi size süreçlerinizi

iyileştirmeye dair karar alabileceğiniz raporların sunulmasını sağlayacaktır.

> RFID teknolojisinin tak çalıştır bir teknoloji olmamasından dolayı teknolojiye her yönüyle hakim

tedarikçilerin seçilmesi proje başarısnda çok büyük önem arzetmektedir.

> Hastanelerin RFID uygulamalarını edindikten sonra iş akışlarını bune göre düzenlemeleri, tüm

paydaşları bilinçlendirmeleri elde edecekleri faydaları en üst seviyeye çıkarmalarının anahtarı

olacaktır.

> Ölçmeden bilemezsiniz, bilmeden yönetemezsiniz...