Sakspapirer Parlamentsmøte 4 2016

Velkommen til

Parlamentsmøte 4/2016

Valgmøte!

Dag og dato: lørdag, 30. april 2016 Tidspunkt: 11.00 – 18.00 (19.00 om du blir med på matservering til slutt) Rom: Pilestredet 48, S141

Gi beskjed i god tid om du kommer eller ei, så vi vet om vi må innkalle varaer. Send e-post til [email protected] eller ring 67 23 52 93.

mailto:[email protected]

1

Innkalling til: 1

Parlamentsmøte 4/2016 2

Til: Representanter i Studentparlamentet m/vara 3

Kopi til: Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektoratet, direktører og dekaner, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO), 4 Norsk studentorganisasjon (NSO), Velferdstinget i Oslo og Akershus (VTOA), Studentombudet ved HiOA, International 5 Students Union at HiOA (ISU), Studentparlamentet ved UiO, Universitas, Khrono, Radio Nova, Studentråd, 6 Studentenes Fakultetsråd, Studentrepresentanter i Høgskolestyret og Læringsmiljøutvalget (LMU), Konsulatet. 7

Tidsplan og saksliste for møtet: 8

9

Tid: Saksnummer: Sak: Sakstype:

11.00 - 11.20 Psak 00/16 abcd Konstituering og orientering Konstituering

11.20 - 11.40 Psak 18/16 Vedtekter Votering

11.40 - 13.10 Psak 19/16 Valg av arbeidsutvalget (AU) Valg

13.10 - 13.40 Pause med lunsj

13.40 - 14.00 Psak 20/16 Valg til Høgskolestyret Valg

14.00 - 14.20 Psak 21/16 Valg av valgkomite SP (VK) Valg

14.20 - 14.40 Psak 22/16 Valg til klagenemda Valg

14.40 - 15.00 Psak 23/16 Valg til skikkethetsnemda Valg

15.00 - 15.15 Pause

15.15 - 15.35 Psak 24/16 Valg til kontrollkomiteen (KK), studieårsplassen Valg

15.35 - 15.55 Psak 25/16 Valg til læringsmiljøutvalget (LMU) Valg

15.55 - 16.10 Psak 26/16 Valg til FoU-utvalget Valg

16.10 - 16.25 Psak 27/16 Valg til tilsetningsutvalgene Valg

16.25 - 16.40 Pause

16.40 - 16.55 Psak 28/16 Valg til studieutvalget Valg

16.55 - 17.10 Psak 29/16 Valg til kulturutvalget ved HiOA Valg

17.10 - 17.25 Psak 30/16 Suppleringsvalg til Velferdstinget (VT) Suppleringsvalg

17.25 - 17.40 Psak 31/16 Valg til tildelingskomiteen for aktivitetsmidlene Valg

17.40 - 17.50 Eventuelt og rydding

17.50 - 19.00 Avslutning av møtet med mat

10 11

Saksbehandler: Jannicke Døvre

2


Til Studentparlamentet (SP) 12 Fra Organisasjonskonsulent (OK) 13

Konstituering 14

PSak 00/16 a, b, c, d og e 15

a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps 16

Forslag til vedtak: 17

Andreas Faye-Lund og Eirik Uthus velges til ordstyrere 18

Jannicke Døvre velges til referent 19

Kontrollkomiteen (KK) velges til tellekorps 20

b) Godkjenning av innkalling og saksliste 21


Innkalling og saksliste godkjennes. 23

c) Godkjenning av protokoll fra siste møte 24


- Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet 26

d) Orienteringssaker 27

Orienteringer fra: 28 - AU - KK - Høgskolestyret - LMU - Rektoratet

- VT - ISU - SAIH - SPs egne komiteer - Studentenes fakultetsråd og Studentråd. - Konsulatet


- Sakene tas til orientering. 30

e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger 31

Godkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. 32


Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes. 34 35

3

Til Studentparlamentet (SP) 36 Fra Arbeidsutvalget (AU) 37

Orientering AU 38

PSak 00/16 d 39

Bakgrunn: 40

Ved hvert SP-møte skal AU levere en orientering om hva vi har gjort siden forrige 41 parlamentsmøte, slik at representantene skal ha kontroll og oversikt over arbeidet AU gjør. 42

Parlamentsmedlemmene oppfordres til a stille spørsmal om orienteringen pa forhand, slik at 43 AU kan svare på det under vår muntlige orientering. Det vil også bli mulighet for å stille 44 spørsmål under møtet. Etter AU sin orientering kan man diskutere arbeidet AU har gjort. 45

Orientering: 46

Generelt: 47

Alle har vært i påskeferie og tatt ut en del avspasering/ferie den siste tiden. Vi har alle hatt 48 samtaler med kandidater til valgmøtet om innholdet i rollene våre. 49

Leder (L) 50

Tiden siden forrige møte har mye vært dominert av forberedelser til Landsmøtet (LM) til 51 norsk studentorganisasjon (NSO). Dette inkluderer rombooking, forberedelse og 52 gjennomføring av møter, samt koordinering av delegasjonen. Etter påskeferien begynte L og 53 NL å reise rundt å hilse på dekanene i en ny runde med samarbeidsmøter. L har også hatt 54 med delegasjonen til regionsmøtet til NSO, hvor delegasjonen oppførte seg eksemplarisk. 55 Videre har L jobbet mye med Senter for Fremragende Utdanning hvor arbeidet mot en 56 søknad om et senter for tverrprofesjonelt samarbeid med barn og unge snart er på plass. L 57 har også påbegynt et samarbeid Studenthovedstatens arbeidsgruppe om å arrangere en 58 større konsert i fadderukene i sentrum, samt et idrettsarrangement for hele student-Oslo. 59 Videre har L påbegynt arbeidet med å få gratis tilgang til de digitale utgavene av alle 60 Schibsted-avisene for studenter ved HiOA. Dette inkluderer Aftenposten, Bergens tidene og 61 Stavanger Aftenbladet. Vi har nå fått et tilbud fra Schibsted og HiOA må ta stilling til om de 62 vil betale selv eller ha en ekstern sponsor. I uke 14 og 15 tok L ut feriedager, som begrenset 63 kontortiden noe. I tillegg til de vanlige formøtene har L også arrangert et «Møt AU-64 kandidatene»-arrangement for LM-delegasjonen og delegasjonene fra de mindre høyskolene 65 i Oslo, hvor vi fikk besøk av alle bortsett fra 4 av kandidatene til NSO-AU. L har også vært på 66 instituttseminaret til Offentlig administrasjon og velferdsfag for å snakke om digitalisering av 67 undervisning. Har også deltatt på siste møte i prosjekt universitetsnavn. 68

Nestleder (NL) 69

Siden forrige møte har jeg vært rundt på noen studentrådsmøter for å promotere valget til 70 SP. Jeg har også samarbeidet med Jannicke og HiOA om årets underviser og årets student, og 71

Saksbehandler: Christoffer Alsvik

4

blant annet laget blogginnlegg. Forsøkt å rekruttere folk til studentrådsstyret 72 på sykepleien og helsefremmende arbeid. Jobbet med et prosjekt studentdemokratiet og 73 hatt kartleggingssamtaler for å finne ut hvilke rutiner som fungerer og hva som mangler av 74 administrative verktøy. Jeg har også forsøkt å finne ut hvem av SP-medlemmene som 75 fortsetter til høsten slik at vi får rekruttert inn medlemmer på allmøtene til fakultetene. Også 76 har jeg tatt ut en del feriedager. 77

Fagpolitisk ansvarlig (FPA) 78

Etter forrige møte tok FPA og LMA og ferdigstilte Det politiske dokumentet om utdanning. De 79 siste endringer fra møte ble tatt inn og man utarbeidet en versjon som skal deles ut til 80 sentrale personer i ledelsen. Perioden etter påske har vært preget av arbeid rettet mot LM 81 til NSO. Prosjektet for internasjonalisering har endelig begynt og FPA har brukt en del tid på 82 å sette seg inn i problemstillingene og utarbeidet innspill til arbeidsgruppen. Da 83 Studentombudet har hatt ferie i perioden etter påsken har FPA blitt nødt til å håndtere 84 enkelte krevende saker som Studentombudet normalt ville tatt seg av. NSO og 85 Kunnskapsdepartementet (KD) arrangerte et innspillsseminar hvor FPA deltok, samt at FPA 86 hadde et innlegg om fleksibilitet i rammeplanstyrte utdanninger når KD besøkte HiOA. FPA 87 har også jobbet med høringene om HiOAs studieforskrift og høringene til Stortingsmeldingen 88 om Kvalitet i høyere utdanning. 89

Læringsmiljøansvarlig (LMA) 90 Jobbet mye med kartlegging av hvordan tilrettelegging organiseres over hele institusjonen, 91 hvilke instanser studentene forholder seg til, hvordan tilsatte forholder seg til lovverk og 92 bruk av skjønn og hvilke utfordringer de opplever i arbeidet. Har startet å sammenfatte 93 observasjoner og innspill i et dokument. Startet kartlegging av hvilket arbeid som gjøres på 94 universell utforming. Gjort forberedelser for overlapp, laget en oversikt over 95 arbeidsoppgaver og viktige samarbeid gjennom året. Jobbet med å få opp kulturtilbudet på 96 Kjeller. Har deltatt på formøter og regionsmøte til NSO utenom arbeidstid. Vi har fått støtte 97 fra høgskolen å sette i gang med en prøveordning med terapihunder i eksamensperioden og 98 LMA har startet arbeidet med hvordan vi skal organisere dette. Har startet ideprosess på 99 hvordan vi kan markere verdens psykisk helsedag i oktober og tatt kontakt med aktuelle 100 samarbeidspartnere. Sittende LMA vil planlegge dette i samarbeid med Jannicke og så vil 101 neste arbeidsutvalg gjennomføre arrangementet til høsten. Jobbet med ny dassaviser og 102 hengt opp. Vært på befaring til HiOAs sikkerhetsrom. Lest sluttrapport for tidligere 103 mangfoldsprosjekt på HiOA og sakspapirer til VTmøte. Hatt kontakt med eiendom i sak om 104 masterlokaler under ombygginger og mazemap. 105

Møtevirksomhet og representasjon: 106

Eksterne møter: 107

Møte med Karriere på vei (Alle) 108

Gjennomgang av undersøkelse om Min Side (L og NL) 109

Samarbeidsmøte med ledelsen på Fakultetet for Samfunnsfag (L og NL) 110

Samarbeidsmøte med ledelsen på Fakultetet for Teknologi- kunst- og designfag (L og 111 NL) 112

5

Samarbeidsmøte med ledelsen på Fakultetet for Lærerutdanning og 113 internasjonalestudier (L og NL) 114

Møte om forutsigbar studiehverdag (NL og LMA) 115

Workshop om Karriere på Vei tjenesten (NL og LMA) 116

Besøkt møte for eksamensvakter (FPA og LMA) 117

Arbeidsgruppen til Senter for fremragende utdanning (L) 118

Møte med Schibsted, Lars Egeland og Marianne Brattland (L) 119

Planlegging av studiestart-konsert med DNS og Leder UiO (L) 120

Regionsmøtet til Norsk Studentorganisasjon (L) 121

Møte med representanter for Kunnskap Oslo (L) 122

Møte med Studenthovedstatens arbeidsgruppe (L) 123

Tilstede på studentrådsmøte ØAS x2 (NL) 124

Tilstede på allmøte sykepleien Pilestredet (NL) 125

Referansegruppen HiOA forutsigbar studiehverdag (NL) 126

Studentsenter Kjeller møte med opptak og veiledning (NL) 127

Møte med Louise (studentrådsleder på OTS) (NL) 128

Møte med instituttlederstøtte på barnehagelærerutdanningen (NL) 129

Møte med instituttlederstøtte på grunnskolelærerutdanningen (NL) 130

Møte med Jeff om HiOA Alumni (NL) 131

Møte med SFR-SAM (NL) 132

Møte med SFR-HF (NL) 133

Tilstede på studentrådsmøte produktdesign (NL) 134

Tilstede på studentrådsmøte OTS (NL) 135

Tilstede på studentrådsmøte EST (NL) 136

Møte i SFR-Lederforum (NL) 137

2 møter med LMUsekretær om LMUs saksliste og arbeid (LMA) 138

Fakultetledermøte SAM og orientert om LMU og læringsmiljøarbeid (LMA) 139

Fakultetledermøte TKD og orientert om LMU og læringsmiljøarbeid (LMA) 140

Fakultetledermøte LUI og orientert om LMU og læringsmiljøarbeid (LMA) 141

11 møter om arbeid med tilrettelegging med eksamenskontoret, 142 tilretteleggingstjenesten sentralt og instituttene Estetiske fag, Handelhøgskolen, ABI, 143 Journalistikk og mediefag, Ergoterapi, Ingeniørfag, Offentlig administrasjon og 144 Sosialfag (LMA) 145

Møte med eiendom om strategisk campusutvikling, p44 og p50 (LMA) 146

Møte i mangfoldsutvalget (LMA) 147

Seminar om mangfold og implisitte fordommer (LMA) 148

Møte med professor om universell utforming, læringsmiljø og holdninger (LMA) 149

Møte om LMS Learning management System (LMA) 150

Møte med antrozoologisk senter om terapihundtilbud (LMA) 151

Møte i kulturunderutvalg om kulturarrangement på Kjeller (LMA) 152

Møte med Nina Waaler og Jannicke om markering av verdens psykisk helsedag og 153 læringsmiljø (LMA) 154

Møte med leder av Karriere på vei om markering av verdens psykisk helsedag (LMA) 155

6

Fagdag om karriere på vei og hvordan man skal få studentene til å 156 lykkes (LMA) 157

Møte med ICU (LMA) 158

Møte med professor i universell utforming om læringsmiljø (LMA) 159

Møte med ny leder av konsulatet og studentlivskoorinator (LMA) 160

Formøte og møte i Velferdstinget (LMA) 161

Møte med Knut Patrick Hanevik om LMU fremover (LMA) 162

Styremøte hos SVA (FPA) 163

Formøte til FoU-utvalget (FPA) 164

Frokostmøte hos NOKUT (FPA) 165

Møte med Arbeidsgruppen – prosjekt internasjonalisering (FPA) 166

Møte angående rapportmal til emneevalueringene (FPA) 167

Formøte og møte i Studieutvalget (FPA) 168

Møte i ressursgruppa for kvalitetssikringssystemet (FPA) 169

Møte i styringsgruppen for SFU (FPA) 170

Innspillsseminar om stortingsmeldingen om kvalitet i høyere utdanning (FPA) 171

Møte om utveksling og internasjonalisering hjemme (FPA) 172

Innlegg på Kunnskapsdepartementes besøk hos HiOA (L og FPA) 173

Interne AU møter: 174

AUmøte 10/16 Eiendom og økonomi, prosjekt til SFU, årets student 175

AUmøte 11/16 Semesteravgiften, begrunnelse for karakter, studentsenter Kjeller, 176 terapihund, timeplan & rombooking, studenttieren, psykisk helsedag, internasjonal 177 student i SP, sette saksliste SP-møte 178

AUmøte 12/16 Godkjenne saksliste SP-møte, internasjonalisering hjemme & 179 utveksling, fleksibilitet i rammeplanstyrte utdanninger 180

Aumøte 13/16 LM, årets underviser 181

Andre interne møter: 182

Internmøte om høring fra NSO om faglige komiteer (Alle) 183

Internmøte om sofaprat (LMA, NL, Konsulentene) 184

Media: 185

Kronikk: Universell utforming = mangfold (LMA) 186 http://www.khrono.no/debatt/universell-utforming-mangfold 187

Universitas om studenter som leser hjemme (LMA) 188 http://universitas.no/nyheter/61429/les-heller-heime 189

Høringer: 190

Høringssvar Faglige komitéer i Norsk studentorganisasjon (L) 191


SP tar orienteringen til etterretning 193

194 195

http://www.khrono.no/debatt/universell-utforming-mangfold

http://universitas.no/nyheter/61429/les-heller-heime

7


196

Til Studentparlamentet (SP) 197 Fra Organisasjonskonsulent (OK) 198

Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger 199

Psak 00/16 e 200

Bakgrunn: 201

Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre 202 politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette 203 forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende 204 parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom 205 parlamentsmøter. 206

Vurdering: 207

AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger, valg og høringssvar: 208

209

Høringssvar: 210

Høringssvar om faglige komiteer i NSO 211

Vedtak: 212

SP godkjenner eventuelle oppnevninger, valg og høringssvar. 213

Vedlegg: 214

Høringssvar faglige komiteer 215

216

8

217

Vedlegg 1, høring om faglige komiteer 218 Skrevet som leder av SP-HiOA 219 Spørsmål vi ønsker at alle svarer på: 220

1. Hva mener dere bør være de faglige komiteenes hovedoppgave? 221

Hovedoppgaven til de faglige komitéene burde være å utforme fagspesifikk politikk på NSO 222 sine vegne. Utdanningene påvirkes i stor grad av nasjonale føringer gjennom alt fra 223 stortingsmeldinger til lover og forskrifter, mm. Det er derfor viktig at NSO som nasjonalt 224 politisk organ har både grunnleggende politikk på aktuelle saker, men også ekspertgrupper i 225 de faglige komitéene, som de kan rådføre seg med, og bruke inn i prosjekt- og 226 arbeidsgrupper hvor det er ønsket å ha inn studenter fra de fagene og utdanningene det 227 gjelder. 228

2. Opplever dere at organisasjonen har en klar hensikt med de faglige komiteene? 229

Nei, vi opplever at de faglige komitéene og NSO-AU kan ha uenigheter om hensikten til 230 komitéene. Vår oppfattelse er at de faglige komitéene føler at de mangler autonomien til å 231 velge mål og prosjekter for sin virkeperiode som de opplever som aktuelle for sine 232 studieretninger, mens NSO-AU i større grad ser dem som et redskap for å svare på 233 bestillinger. Det er mangel på samarbeid om mandatsettingen, og mangel på en felles 234 forståelse av hva de faglige komitéene skal være. 235

3. Hvilke tiltak kan gjøres i dag for å bedre integrasjonen av de faglige komiteene? 236

Tiltak for bedre integrasjon av de faglige komitéene kan være at AU og SSt i større grad 237 bruker dem som en faglig ressurs i spørsmål og saker som omhandler deres fagområder. 238 Ellers burde det også bli mer vanlig at de faglige komitéene utformer fagnotater eller 239 politiske dokumenter om sine utdanninger, eller utfordringer innen sine fagfelt som kan 240 være til nytte for AU og SSt. 241

4. Skal NSO arbeide med politikk rettet mot spesifikke fagområder? Hvorfor/hvorfor 242

ikke? 243

Ja, NSO er den nasjonale lobbyorganisasjonen og må derfor også kunne representere 244 studentene i det nasjonale arbeidet for utvikling av fag og utdanninger. Samtidig så er det 245 ikke gitt at det er AU som må representere NSO her, men heller lederne eller andre aktuelle 246 representanter fra de faglige komitéene. Studentene i de faglige komitéene kan f.eks. 247 representere NSO på seminarer og konferanser, eller i arbeidsgrupper som er spesifikke for 248 deres fagmiljø. 249

5. Hva er behovet for faglige komiteer i NSO? 250

Behovet for de faglige komitéene er både for utforming av fagspesifikk politikk, men også 251 som en ressurspool både som NSO kan stille spørsmål, men også lett tilgjengelige studenter 252 for å drive med nasjonalt arbeid innen fagområdene sine, typ innen UHR. Det er også et 253 behov for dem som rekrutering til NSO. 254

9

6. Hvem mener dere har hovedansvaret for rekruttering til de faglige 255

komiteene? Og hvordan bør dette foregå? 256

Medlemslagene har hovedansvaret for rekrutering til de faglige komitéene. NSO ber 257 medlemslagene rekruttere, og medlemslagene rekrutterer. 258

7. Hva kan være alternativet til å ha faglige komiteer, er det andre strukturelle 259

endringer som kan gjøres?? 260

Alternativet til å ha faglige komitéer kan være at man oppretter ekspertgrupper på 261 forskjellige fagfelt eller tematikk som møtes én eller to ganger gjennom et år og skriver et 262 politisk dokument eller et fagnotat om enten fagfeltet sitt eller tematikken, deretter 263 oppnevner man en komité annen hvert eller hvert tredje år for å revidere disse 264 dokumentene. Mellom årene der man har faglige komitéer vil det være de politiske 265 dokumentene eller fagnotatene som vil være NSO’s standpunkt rundt spørsmål som 266 omhandler de gjeldende fagområdene. 267 Eventuelt kunne man sett på å i større grad samarbeide med nasjonale 268 interesseorganisasjoner for de forskjellige utdanningene og brukt dem til å finne 269 representanter for studentene i nasjonale råd og utvalg 270 271 Skrevet som tidligere medlem av FKHS 2014-2015: 272 Dersom dere er fra en faglig komité ønsker vi også svar på følgende: 273 (Dersom et spørsmål er likelydende fra spørsmålene over, svar på disse.) 274

1. Føler dere at de faglige komiteene blir godt nok utnyttet og integrert i 275 organisasjonen i dag? 276

Nei, en faglig komité kan oppleve at årsarbeidet deres forsvinner ut i løse luften så snart 277 det er ferdig og sendes videre. 278

2. Om dere ikke svarte «ja» på første spørsmål: tenker dere at det er strukturelle 279 endringer som kreves for å sørge for en bedre utnyttelse og integrasjon av 280 komiteene? 281

De faglige komitéene burde oppfordres til å skrive mer fagnotater slik at AU og SSt sitter 282 igjen med noe mer håndfast etter en endt periode. Det burde også legges mer til rette for 283 at de faglige komitéenes arbeid blir tatt opp i og anerkjent som en del av NSO sin 284 politikk. Dette kan gjøres gjennom noen strukturelle endringer som, f.eks. sette opp fast 285 sak på sentralstyremøtet etter LM for behandling av de faglige komitéenes arbeid. Dette 286 vil gi større forutsigbarhet for de faglige komitéene så vel som noe mer håndfast å 287 forholde seg til og jobbe mot. 288

3. Hva skal til for at en faglig komité fungerer godt? 289 Kompetente, sosiale medlemmer som ikke har for mange andre verv ved siden av 290 komitéen. Godt mangfold blant medlemmene i komitéen slik at så mange av 291 utdanningene som komitéen representerer er representert i komitéen. En strukturert 292 leder. Autonomi til å sette mål og mening med komitéen. Overlapp med forrige komité, 293 enten i form av møte med tidligere leder av komitéen, eller med hele den forrige 294 komitéen. 295 296

4. Hvordan ble dere selv rekruttert til de faglige komiteene? 297

Gjennom det lokale studentdemokratiet på HiOA. 298

299

10

300


Vedtekter 303

PSak 18/16 304

Bakgrunn: 305

Det ble lagt frem noen vedtektsendringsforslag på forrige møte, jf. §8.3 og skal diskuteres og 306 vedtas på dette møtet. For å endre vedtektene til SP-HiOA kreves det et 2/3 absolutt flertall, 307 jf. §8.2. 308

Dersom du har noen spørsmål eller oppdager feil i vedtektene ta kontakt. 309


SP behandler vedtektene. 311

AU får fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer. 312

Vedlegg: 313

1 - Endringsforslag 314

2 – Nåværende vedtekter 315

316


11

Vedlegg 1: Vedtektsendringsforslag: 317

318

Forslagsstiller: Einar Belck-Olsen Sidetall:

Saksnummer: 8/16 Linjenummer:

Type forslag: Helhetlige endring

Forslaget:

Endre slik at det er konsekvent bruk av tall. Eksempel: linje 459 “Alle valg gjelder for et(1) ar…”



Type forslag: Endringsforslag

Forslaget:

legge til “fra” etter “Tallene hentes”




Forslaget:

endre fra “minimum ha” til “ha minst”




Forslaget:

stryke “minimum”




12

Forslaget:

endre fra “minimum ha” til “senest”




Forslaget:

endre fra “regnskap til Studentparlamentet” til “Studentparlamentets regnskap”




Forslaget:

endre fra “forskjellige” til “ulike”




Forslaget:

Endre fra “minimum” til “minst”



Type forslag: Tilleggsforslag

Forslaget:

Presisere hvilke retningslinjer det er snakk om: “retningslinjer for preferansevalg ved UiO” av dato …



13


Forslaget:

endre fra “med” til “ved”




Forslaget: Ordelingsfeil og stavefeil

Endre til “Kun semesterregistrerte studenter…”




Forslaget:

stryke “studentrepresentanter”




Forslaget:

stryke “minimum”

319

14

Vedlegg 2: Nåværende vedtekter 320 321

Vedtekter for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus322

323

Vedtatt 05.05.2011, sist revidert 15.03.16. 324

Kapittel 1. Generelt 325

§1.1 Organets navn er Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus, heretter omtalt 326

som Studentparlamentet. 327

§1.2 Studentparlamentet er øverste studentorgan ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA), og 328

skal ivareta studentenes interesser. Studentparlamentet skal fremme studentenes syn 329

overfor institusjonens styre og ledelse. 330

§1.3 Studentparlamentet er partipolitisk uavhengig. 331

Kapittel 2. Studentparlamentet 332

§ 2.1 Oppgaver 333

1. Foreta valg og oppnevninger. 334

2. Behandle neste års budsjett på siste studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 335

3. Revidere budsjettet senest på siste møte i vårsemesteret. 336

4. Godkjenne årsrapport første ordinære studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 337

5. Vedta handlingsplan på første ordinære møte i høstsemesteret, og revidere denne på 338

første ordinære møte i vårsemesteret. 339

6. Revidere politisk prinsipprogram årlig. 340

7. Vedta forretningsorden første ordinære studentparlamentsmøte i vårsemesteret. 341

8. Vedta organisasjonserklæring 342

9. Vedta møteplan på første ordinære studentparlamentsmøte hvert semester. 343

10. Behandle saker som meldes inn. 344

11. Godkjenne sammensetning av neste års studentparlament første ordinære møte 345

høstsemesteret. 346

12. SP skal minimum ha 6 ordinære møter, samt et valgmøte. 347

§2.2 Sammensetning 348

1. Studentparlamentet består av to(2) representanter fra hvert fakultet pluss en(1) 349

representant per påbegynte tusen(1000) heltidsekvivalenter for studenter ved hvert 350

fakultet. Antall heltidsekvivalenter skal regnes ut fra gjennomsnittet av de to(2) 351

15

semestrene i foregående studieår. Tallene hentes Database for 352

statistikk om høyere utdanning (DBH). 353

2. Fakulteter som har flere studiesteder skal være representert fra minimum to 354

studiesteder. 355

3. Sammensetning av neste Studentparlament skal legges frem på første 356

Studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 357

4. Det skal være like mange vararepresentanter som det er faste representanter. 358

Varaene skal være i prioritert rekkefølge uavhengig av studiested. 359

§ 2.3 Møter 360

1. Studentparlamentsrepresentanter, Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen og en 361

representant fra Valgkomiteen har møteplikt. 362

2. Studentparlamentet skal minimum ha 6 ordinære møter, samt et valgmøte pr 363

studieår. 364

3. Valgmøtet skal avholdes før 10. mai. 365

4. På valgmøtet skal det minimum velges til Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, 366

Valgkomiteen, høgskolestyrerepresentanter, Skikkethetsnemda, Klagenemda og 367

Læringsmiljøutvalget. 368

5. Innkalling til studentparlamentsmøter skal gjøres minimum 8 virkedager før møtet. 369

Innkallingen skal inneholde saksliste, dagsorden og sakspapirer. Dersom sakspapirer sendes 370

ut i etterkant av fristen kan gjeldene sak kun behandles dersom SP vedtar dette med 371

alminnelig flertall. 372

6. Alle Studentparlamentets møter skal føres for åpne dører. 373

7. Studentparlamentet kan kun lukke møtene dersom man vedtar dette med 2/3 374

flertall. Kun personer med møteplikt, samt ordstyrer og referent, skal være tilstede 375

på et lukket møte. En lukket sak skal føres i en protokoll som er unntatt 376

offentligheten. 377

8. Alle studenter ved HiOA, Arbeidsutvalget, medlemmer at Studentparlamentet sine 378

komiteer og tilsatte i Studentparlamentet har tale- og forslagsrett. Andre kan 379

innvilges talerett med alminnelig flertall. 380

9. Kun studentparlamentets representanter har stemmerett. 381

10. Studentparlamentet er vedtaksdyktige når minst halvparten av dets valgte 382

representanter, eventuelt vararepresentanter er til stede. 383

§ 2.4 Funksjonstid 384

1. Studentparlamentets funksjonstid er fra 1.januar til 31.desember samme år. 385

16

Kapittel 3. Arbeidsutvalget 386

§ 3.1 Oppgaver 387

1. Arbeidsutvalget er den daglige ledelse og fungerer som det udøvende organet for 388

Studentparlamentet. 389

2. Uttale seg på vegne av Studentparlamentet. 390

3. Innstille på alle saker Studentparlamentet skal behandle hvis ikke annet er bestemt. 391

4. Foreta Studentparlamentets økonomiske disposisjoner i henhold til vedtatt budsjett 392

og Økonomireglementet. 393

5. Sittende Arbeidsutvalg skal gjennomføre overlapp med påtroppende Arbeidsutvalg. 394

6. Legge frem regnskap til Studentparlamentet for Studentparlamentet. 395

§ 3.2 Sammensetning 396

1. Arbeidsutvalget skal bestå av følgende: 397

Leder 398

Nestleder 399

Læringsmiljøansvarlig 400

Fagpolitisk ansvarlig 401

2. Arbeidsoppgaver som ikke tilfaller inn under de forskjellige rollene i Arbeidsutvalget, 402

konstituerer Arbeidsutvalget selv. 403

3. Medlemmer av Arbeidsutvalget kan ikke samtidig sitte i Kontrollkomiteen, 404

Valgkomiteen, Høgskolestyret eller Studentparlamentet. 405

4. Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved læringsmiljøansvarlig være representert i 406

Læringsmiljøutvalget ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 407

5. Studentparlamentets arbeidsutvalg skal ved fagpolitisk ansvarlig være representert i 408

Studieutvalget ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 409

§ 3.3 Møter 410

1. Arbeidsutvalget skal avholde ukentlige møter. 411

2. Innkalling til møter i AU skal gjøres med minimum 24 timers varsel. Innkalling skal 412

inneholde saksliste, dagsorden og sakspapirer, og sendes til Arbeidsutvalget, 413

Kontrollkomitéen, organisasjonskonsulent og økonomikonsulent. 414

3. Protokoller fra Arbeidsutvalgets møter skal være offentlig tilgjengelig. 415

Arbeidsutvalget kan med Kontrollkomiteens tillatelse unndra enkeltsaker fra 416

offentligheten. 417

4. Ved stemmelikhet har leder, eller leders stedfortreder, dobbeltstemme. 418

17

5. Vedtaksdyktighet er oppnådd når minimum tre(3) av Arbeidsutvalgets 419

medlemmer er tilstede på Arbeidsutvalgets møte. 420

§ 3.4 Funksjonstid 421

1. Arbeidsutvalgets funksjonstid er fra 1. juli til 30. juni påfølgende år. 422

Kapittel 4. Valg og oppnevninger 423

§ 4.1 Generelle bestemmelser 424

1. Alle personvalg avgjøres ved alminnelig flertall. Studentparlamentet kan med 425

alminnelig flertall benytte preferansevalg i henhold til «retningslinjer for preferanse 426

valg ved UiO» 427

2. Alle personvalg skal foretas skriftlig. Dersom det ikke er flere kandidater enn antall 428

plasser kan man velge dem med akklamasjon, med mindre noen med stemmerett 429

motsetter seg dette. 430

3. Alle valg er gjeldene for et (1) år, med mindre noe annet står spesifisert i vedtaket. 431

§ 4.2 Valg til Studentparlamentet 432

1. Kun semester registeret studenter ved HiOA er valgbare. 433

2. Alle medlemmer av Studentparlamentet skal være valgt ved urnevalg. 434

3. Hvert fakultet er en valgkrets. 435

4. Valget skal være gjennomført innen 1. desember. 436

5. Ved eventuell supplering av representanter skal det avholdes allmøter ved det 437

respektive fakultet. 438

6. Studentparlamentet velges ved flertallsvalg. 439

§ 4.3 Valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. 440

1. Det er kun semesterregisterte studenter og heltidstillitsvalgte ved HiOA som er 441

valgbare til valg og oppnevninger gjort av Studentparlamentet. Eneste unntakene er 442

til Studentparlamentet sine egne komiteer. 443

2. Studentparlamentet skal velge Arbeidsutvalget, som velges ved separate valg. Leder 444

velges først, deretter nestleder. Rekkefølgen på de resterende av valgene avgjøres 445

ved loddtrekning. Loddtrekningen skal foregå øyeblikkelig etter nestleder valget er 446

avsluttet. 447

§ 4.4 Valg og oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget. 448

18

1. Studentparlamentet kan ved 2/3 flertall delegere valg og 449

oppnevninger til Arbeidsutvalget. Unntaket er Arbeidsutvalget, Kontrollkomiteen, 450

Valgkomiteen og studentrepresentanter Høgskolestyret. 451

2. Alle oppnevninger gjort av Arbeidsutvalget skal ettergodkjennes av 452


3. Dersom Arbeidsutvalget må gjennomføre valg eller oppnevning uten at dette er 454

delegert fra Studentparlamentet skal disse ettergodkjennes ved første mulighet. 455

Kapittel 5. Komiteer 456

§ 5.1. Valgkomiteen 457

1. Valgkomiteen skal bestå av én(1) leder og fire(4) medlemmer. Disse skal velges på 458

valgmøtet. 459

2. Personer som sitter i Valgkomiteen kan ikke stille til valg der Valgkomiteen er 460

innstillende organ. 461

3. Valgkomitéens arbeid består av å vurdere kandidatenes kompetanse og egnethet for 462

gjeldende verv. Det skal gis innsikt i og begrunnelse for innstillingen overfor 463

valgforsamlingen. 464

4. All informasjon som kandidaten ikke selv godkjenner at videreformidles, skal 465

behandles konfidensielt og makuleres i etterkant av gjennomført valg. 466

5. Valgkomiteens oppgaver er: 467

Søke kandidater til de valg og oppnevninger Studentparlamentet skal foreta. 468

Sammen med Arbeidsutvalget planlegge og gjennomføre valg til 469


Innstille på kandidater til Arbeidsutvalget, Høgskolestyret med vara, 471

Kontrollkomiteen, Klagenemda med vara og Skikkehetsnemda med vara. 472

§ 5.2 Kontrollkomiteen 473

1. Kontrollkomiteens oppgave er å kontrollere at Studentparlamentet og dets organer 474

opererer i henhold til norsk lov, Studentparlamentets vedtekter, reglement og 475

vedtak. Komiteen skal orientere skriftlig om sitt arbeid til Studentparlamentsmøtene. 476

2. Kontrollkomiteen skal bestå av tre medlemmer som velges for ett år. Ett av 477

medlemmene velges på valgmøtet om våren, mens to velges på det siste møtet i 478

høstsemesteret. Komiteen konstituerer egen leder. 479

3. Medlemmer av Kontrollkomiteen kan ikke samtidig sitte i Studentparlamentet, 480

Arbeidsutvalget eller Valgkomiteen. 481

4. Kontrollkomiteens tolkning kan overstyres av Studentparlamentet med 2/3 flertall. 482

5. Medlemmer av Kontrollkomitéen har møterett med tale og forslagsrett i 483

Arbeidsutvalgets møter. 484

19

§ 5.3 Andre komiteer 485

Studentparlamentet kan opprette komiteer ved behov. Det skal vedtas et mandat for komiteen. 486

Kapittel 6. Mistillit 487

§ 6.1 Dersom personer valgt av Studentparlamentet bryter vedtektene, bryter med taushetsplikt, 488

er økonomisk utro, eller på annen måte ikke skjøtter sitt verv kan det stilles mistillit ovenfor 489

personen. Dette kan vedtas med 2/3 flertall og innebærer tap av tillitsverv for personen. 490

§ 6.2 Mistillitssaker skal behandles i lukket møte. Saken skal behandles i åpent møte dersom 491

personen det gjelder krever det. 492

Kapittel 7. Tilsatte 493

§ 7.1. Arbeidsutvalget har gjennom leder eller leders stedfortreder arbeidsgiveransvaret for de 494

tilsatte knyttet til Studentparlamentet. 495

§ 7.2. Arbeidsutvalget kan ikke endre på antall tilsatte knyttet til Studentparlamentet uten vedtak 496

om dette i Studentparlamentet. 497

Kapittel 8. Vedtektene 498

§ 8.1 Vedtektene er underlagt norsk lov. 499

§ 8.2 Vedtektene kan endres med 2/3 absolutt flertall. 500

§ 8.3 Forslag til endring av vedtektene fremlegges skriftlig på et studentparlamentsmøte, men kan 501

først diskuteres og vedtas på påfølgende studentparlamentsmøte. 502

Kapittel 9. Habilitet 503

§9.1. I saker som behandles av Studentparlamentet og dets organer skal forvaltningslovens 504

bestemmelser om habilitet gjelde. Representanter som berammes av denne fratas 505

stemmerett i den angjeldende sak. 506

Kapittel 10. Flertallsdefinisjoner 507

§ 10.1. Simpelt flertall: Når et forslag får flertallet av de avgitte stemmene. 508

§ 10.2. Alminnelig flertall: Mer enn halvparten av de tilstedeværende representanter stemmer for. 509

§ 10.3. Absolutt flertall: Mer enn halvparten av de valgte representanter i Studentparlamentet 510

stemmer for. 511

§ 10.4. 2/3 flertall: Mer enn 2/3 av de tilstedeværende representanter stemmer for. 512

§ 10.5 2/3 absolutt flertall: Mer enn 2/3 av de valgte representanter i Studentparlamentet stemmer 513

for. 514

Kapittel 11. Utfyllende reglement 515

§11.1. Studentparlamentet skal minimum ha følgende utfyllende reglement som behandles av 516

Studentparlamentet og kan endres ved absolutt flertall: 517

Økonomireglement 518

20

Forretningsorden 519

Kapittel 12. Øvrige dokumenter 520

§ 12.1. Prinsipprogrammet er det øverste politiske dokumentet til Studentparlamentet 521

§ 12.2. Politiske dokumenter om et gitt tema er underlagt prinsipprogrammet 522

§ 12.3. Resolusjoner er underlagt både prinsipprogrammet og politiske dokumenter 523

524

525

21


Valg av Arbeidsutvalg (AU) 528

PSak 19/16 529

Bakgrunn: 530

I henhold til Studentparlamentets vedtekter § 2cii skal det på Valgmøtet velges nytt 531 Arbeidsutvalg (AU). 532

Det skal velges fire studenter til AU: Leder, nestleder, fagpolitisk ansvarlig og 533 læringsmiljøansvarlig. De fire vervene har ulike arbeidsoppgaver (se vedlegg). 534

De fire vervene honoreres tilsvarende 100 %-stillinger, og valgperioden er fra 1. juli 2016 – 1. 535 juli 2017. Man må også regne med overlapp med det avtroppende AU 2-3 uker i juni i år. 536

Som medlem av AU tar du på deg et krevende heltidsverv, som gir deg muligheten til å 537 påvirke og forbedre studiehverdagen til ca. 20.000 studenter. Det er derfor en fordel å være 538 kjent med studentpolitisk arbeid før man tiltrer. 539

Valgkomiteen vil intervjue kandidater som har meldt sin interesse innen gitt frist, og 540 presenterer sin innstilling på møtet. Det er også mulig å melde sitt kandidatur under møtet, 541 selv om man ikke har snakket med Valgkomiteen på forhånd. Hver kandidat får inntil 3 542 minutter til å presentere seg for Studentparlamentet. Leder velges først, så Nestleder, 543 deretter avgjøres rekkefølgen for valg av de to øvrige vervene ved loddtrekning. 544

Alle semesterregistrerte studenter ved Høgskolen i Oslo og Akershus er valgbare til verv i 545 Arbeidsutvalget. Medlemmer av AU kan ikke samtidig sitte i Kontroll- og 546 Organisasjonskomiteen, Valgkomiteen, Høgskolestyret eller i SP-HiOA. 547


SP velger leder av SP-HiOA for studieåret 2016/2017 549 o Leder sitter fast i Khrono-styret og Råd for Samarbeid med Arbeidslivet(RSA) 550

og representerer Studentparlamentet i Rektors ledermøte. Leder sitter som 551 vara i det sentrale valgstyret. 552

o Studenthovedstadens arbeidsgruppe. 553 o Norsk studentorganisasjons lederforum. 554

SP velger nestleder av SP-HiOA for studieåret 2016/2017 555 o Nestleder sitter i det sentrale valgstyret til HiOA. Og er vara i Khrono-styret 556

og RSA. 557

SP velger fagpolitisk ansvarlig i SP-HiOA for studieåret 2016/2017 558 o Fagpolitisk ansvarlig sitter som fast representant i Studieutvalget 559

SP velger læringsmiljøansvarlig i SP-HIOA for studieåret 2016/2017 560 o Læringsmiljøansvarlig sitter som fast representant i Læringsmiljøutvalget og 561

kulturutvalget 562 563


22

Vedlegg Psak 19/16 564

Vervbeskrivelse for Arbeidsutvalg 2016/2017: 565

Godkjent av AU, 16.02.16 566 Leder 567

Leder av Studentparlamentet(SP-HiOA) har ansvaret for å sørge for at alle drar i samme 568 retning, og skal ha hovedansvaret for å fremme vedtatt politikk opp mot høgskoleledelsen 569 og mot eksterne organisasjoner og myndigheter. 570

Overordnet ansvar 571

For Studentparlamentets politikk, administrasjon, drift og økonomi.

For at Arbeidsutvalget (AU) prioriterer i trad med handlingsplanen.

Valg og kampanjer.

Kontakt og oppfølging 572

Med høgskolens sentrale ledelse.

Med Norsk Studentorganisasjon(NSO), og oppfølging av SP-HiOAs landsmøtedelegater.

Med andre regionale studentorgan og regionale myndigheter.

Opplæring og oppfølging med studentrepresentantene i Høgskolestyret, og informere AU om vedtak som blir gjort.

Representasjon

Medieuttalelser pa vegne av SP-HiOA.

Holde taler pa vegne av SP-HiOA, for eksempel ved studiestart.

Delta pa NSOs ledersamlinger.

Fast representant i Studenthovedstaden1.

Fast representant i styret til den uavhengige nettavisen Khrono.

Fast representant i Rad for samarbeid med arbeidslivet (RSA).

Delta pa rektors ledermøte

Saksforberedelse og møtevirksomhet 573

Overordnet ansvar for AUs forberedelse av saker til parlamentsmøter, dette innebærer også 574 innstillende møter. 575

Innkalle til AU-møter.

Overordnet ansvar for innstillende AU-møter.

Innkalle til møter med HiOA ledelsen. 576

1 Studenthovedstaden: radgivende organ for kommunen i Oslo hvor studentledere fra Oslo

http://www.studentvelferd.no/sha/

http://www.studentvelferd.no/sha/

23

Nestleder 577

578

Nesteleder i SP-HiOA skal jobbe for å fremme vedtatt politikk opp mot andre organer på 579 HiOA, både i Studentdemokratiet og mot institutter og fakulteter. Hovedansvar for å 580 videreutvikle Studentdemokratiet ved HiOA. 581

Overordnet ansvar 582

Leders stedfortreder. 583 For utvikling og profilering av Studentdemokratiet ved HiOA. 584 Profilering av Studentparlamentet og deres saker: 585

o Sosiale medier (Facebook, Instagram og Twitter). 586 o Bloggen. 587 o Dassavisa. 588

Årets foreleser. 589

Studentdemokratiet ved HiOA 590

Jevnlig kontakt med SFR og tilby støtte i deres arbeid. 591 Kontakt med Studentråd og klassetillitsvalgte. 592 Hovedansvar for å arrangere tillitsvalgtkvelder. 593 Videreutvikling av verktøykassen. 594


Overordnet ansvarlig for saker som angår studiested Kjeller og Sandvika.

Kontakt med ledelsen på fakultet og institutt i samarbeid med SFR.

Kontaktperson for tillitsvalgtskonferansen til HiOA. Representasjon

Vararepresentant i Khrono-styret.

Vararepresentant i Råd for Samarbeid med Arbeidslivet (RSA). 596

24

Læringsmiljøansvarlig 597

598

Læringsmiljøansvarlig er SP-HiOAs ekspert på læringsmiljø. Læringsmiljøansvarlig har ansvar 599 for å videreutvikle politikken innen læringsmiljø, og jobber spesielt med å fremme og sette 600 seg inn i problemstillinger knyttet til læringsmiljø. 601

Læringsmiljø 602

Har ansvar for saker som angar studentenes fysiske og psykososiale læringsmiljø ved HiOA.

Bista i arbeidet med utviklingen av eiendomsmassen ved HiOA.

Bistå i arbeidet med utvikling av tilretteleggings- og veiledningstilbudet ved HiOA. 603 Bistå i arbeidet med utviklingen av miljøprofilen til HiOA. 604 Jobbe med velferdspolitiske problemstillinger ved HiOA.

Jobbe med at læringsmiljø far et større fokus hos ledelsen.

Internasjonalt arbeid

Samarbeid med seksjon for internasjonalisering om: o Internasjonale studenter o Prosjekter og arrangementer o Inn- og utveksling.


Oppfølging og oppfølging av: o HiOA sine representanter i Velferdstinget i Oslo og Akershus(VT), og arrangere

formøter. o Studentrepresentantene i Læringsmiljøutvalget (LMU).

Oppfølging av Samskipnaden i Oslo og Akershus(SiO) sitt virke pa HiOA.

Kontakt med Konsulatet, og sørge for at saker blir tatt videre.

Kontakt med studentlivskoordinator.

Oppfølging av studentrepresentanter i mangfoldskomiteen.

Læringssenter og bibliotek. Representasjon

Fast representant i Læringsmiljøutvalget (LMU).

Følge opp leder av LMU eller være leder selv.

Observatør i HiOAs mangfoldskomite2 .

Fast representant i ressursgruppen for religion og livssyn. 606

2 Mangfoldskomité: HiOA har en mangfoldskomité som pr. dags dato arbeider med mangfold blant ansatte.

25

Fagpolitisk ansvarlig 607

608

Fagpolitisk ansvarlig er SP-HiOAs ekspert på fagpolitikk. Fagpolitisk ansvarlig har ansvar for å 609 videreutvikle politikken innen fagpolitikktematikk, og jobber spesielt med å fremme og sette 610 seg inn i problemstillinger innen fagpolitikk. 611

Fagpolitikk 612

Jobbe med saker som angar kvalitet i praksis, studier og utdanning

Følge opp arbeid med kvalitetssikring og kvalitetsutvikling ved HiOA.

Jobbe med forskning og utviklingsarbeid ved HiOA. 613

Jobbe med digitaliseringsarbeidet ved HiOA. 614

Jobbe med innovasjon og entreprenørskapstematikk ved HiOA. 615

Jobbe med tverrprofesjonelt samarbeid. 616

Jobbe med kompetanseutvikling av faglige tilsatte. 617

Hovedansvar for fagsnakk. 618

Internasjonalt arbeid:

Oppfølging av faglige internasjonaliseringsproblemstillinger i styrer, rad og utvalg ved HiOA.

Kontakt og oppfølging

Opplæring og oppfølging av: o Studentrepresentantene i Skikkethetsnemnda og Klagenemnda o Studentrepresentantene i FoU-utvalget. o Studentrepresentanter i Studieutvalget. o Studentrepresentant i SVA-styret3.

Kontakt med skikkethetsansvarlig.

Studentombudet.

Representasjon

Fast representant i Studieutvalget.

Fast representant i referansegruppen til FPK4.

Læreverkstedet.

School of management.

Prosjektgruppe for digitalisering.

Prosjektgruppe for internasjonalisering.

Ressursgruppe for kvalitetssikringssystemet.

619

3 SVA: Senter for Velferds- og arbeidslivsforskning. http://www.hioa.no/Om-HiOA/Senter-for-velferds-og-arbeidslivsforskning 4 FPK: Fremdragende profisjonskvalifisering: http://www.hioa.no/Om-HiOA/SPS/Program-for-fremragende-profesjonskvalifisering-FPK

http://www.hioa.no/Om-HiOA/Senter-for-velferds-og-arbeidslivsforskning

http://www.hioa.no/Om-HiOA/Senter-for-velferds-og-arbeidslivsforskning

http://www.hioa.no/Om-HiOA/SPS/Program-for-fremragende-profesjonskvalifisering-FPK

http://www.hioa.no/Om-HiOA/SPS/Program-for-fremragende-profesjonskvalifisering-FPK

26

Felles arbeidsoppgaver 620

621

Skrive sakspapirer til AU-møter

Skrive sakspapirer til Parlamentsmøter

Melde saker til møter med ledelsen, AU-møtene og SP-møtene

Bista med generelle studenthenvendelser

Utarbeide høringssvar pa vegne av SP

Holde innlegg bade eksternt og internt pa høgskolen om Studentparlamentets virke og politikk.

Ha fast kontortid pa Kjeller for a være tilgjengelig for studentmassen der.

Ansvar for oppfølging av ulike SP komiteer.

Delta pa konferanser og seminarer i regi av NSO og andre eksterne aktører som er relevante for arbeidsoppgavene.

Bidra med faglig innhold til seminarene for SP.

Arrangere temakvelder for tillitsvalgte og studenter ved høgskolen i tett samarbeid med konsulentene.

Bidra i overlapp for nytt AU i samarbeid med konsulentene.

Være delaktig og synlig i kampanjene Studentparlamentet arrangerer og under studiestart.

Ta pa seg verv i arbeidsgrupper som HiOA oppnevner etter behov.

Være godt kjent med SP sin handlingsplan, prinsipprogram, vedtekter og aktuelle politiske dokument.

Være kjent med: 622 o Universitets- og høgskoleloven. 623 o Retningslinjer for studier og eksamen ved HiOA. 624 o Skikkethets- og klagesaksarbeid ved HiOA. 625 o Andre aktuelle retningslinjer ved HiOA. 626

627 628

NB: Høyst sannsynlig vil studieutvalget og FoU-utvalget endres. Dette vil eventuelt få konsekvenser 629 for vervbeskrivelsen. 630

631 632

27



Valg av studentrepresentanter til Høgskolestyret 635

Psak 20/16 636

Bakgrunn: 637

Det skal velges to faste studentrepresentanter og to vararepresentanter til Høgskolestyret 638 for Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). 639

Høgskolestyret består av 11 medlemmer. Styret har to studentrepresentanter. 640

Følgende står om styrets ansvar og oppgaver i Universitets- og Høgskoleloven: 641

§ 9-1.Ansvar for institusjonens virksomhet 642

(1) Styret er det øverste organet ved institusjonen. Det har ansvar for at den faglige

virksomheten holder høy kvalitet og for at institusjonene drives effektivt og i

overensstemmelse med de lover, forskrifter og regler som gjelder, og de rammer og mål som

gis av overordnet myndighet.

(2) Alle beslutninger ved institusjonen truffet av andre enn styret, treffes etter delegasjon fra

styret og på styrets ansvar. Styret kan delegere sin avgjørelsesmyndighet til andre ved

institusjonen i den utstrekning det ikke følger av denne lov at styret selv skal treffe vedtak,

eller det er andre særlige begrensninger i adgangen til å delegere.

§ 9-2.Styrets oppgaver 645

(1) Styret skal trekke opp strategien for institusjonens utdannings- og forskningsvirksomhet

og annen faglig virksomhet og legge planer for den faglige utvikling i samsvar med de mål

som er gitt av overordnet myndighet for sektoren og institusjonen.

(2) Styret skal fastsette mål og resultatkrav og har ansvaret for at institusjonens økonomiske

ressurser og eiendom disponeres i overensstemmelse med bestemmelser om dette gitt av

overordnet myndighet, og etter forutsetninger for tildelte bevilgninger eller andre bindende

vedtak.

(3) Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse av virksomheten. Styret skal fastsette

instruks for institusjonens daglige ledelse.

(4) Styret selv fastsetter virksomhetens interne organisering på alle nivåer. Organiseringen

må sikre at studentene og de ansatte blir hørt.

(5) Styret skal hvert år, etter nærmere retningslinjer gitt av departementet, avgi årsregnskap

med redegjørelse for resultatene av virksomheten og legge frem forslag til budsjett for

kommende år.

(6) Det skal i størst mulig grad være åpenhet om styrets arbeid.

651

28

Som man ser av oppgavene har man som styremedlem et stort ansvar. Man 652 behandler blant annet strategier som legger føringer for institusjonen i lang tid fremover, og 653 forvalter ca. 2 milliarder kr. 654

Som studentrepresentant må det regnes med en del tid til å lese og sette seg inn i 655 sakspapirer – ett møte har gjerne 200 sider med sakspapirer. Dessuten forventes det at man 656 har jevnlig kontakt med AU gjennom formøter, samt orienterer på møter i SP. Vervet i 657 Høgskolestyret er et av institusjonens mest krevende studenttillitsverv, og det er en fordel 658 om kandidatene har tidligere erfaring med studentpolitisk arbeid. 659

For å være valgbar til høgskolestyrevervene kreves det at du er registrert student ved HiOA. 660 Du må også være registrert student ved HiOA under hele virkeperioden. Begge kjønn skal 661 være representert, både blant de faste studentrepresentantene og blant 662 studentvararepresentantene. Vervet er honorert, og virkeperioden er for ett år fra 1.juli 663 2015. 664

Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. Hver kandidat får inntil 3 minutter til å 665 presentere seg selv. 666

Man kan lese mer om styret her: http://www.hioa.no/Om-HiOA/Styret 667


SP velger en fast kvinnelig representant for studieåret 2016/2017 til Høgskolestyret 669

SP velger en fast mannelig representant for studieåret 2016/2017 til Høgskolestyret 670

SP velger to prioriterte varaer, hvorav én er kvinne og én er mann for studieåret 671 2016/2017 til Høgskolestyret. 672

http://www.hioa.no/Om-HiOA/Styret

29


Valg av Studentparlamentets Valgkomité 675

Psak 21/16 676 Bakgrunn: 677

I følge SP-HiOAs vedtekter skal SP-HIOA velge en valgkomité (VK) bestående av 1 leder og 4 678 medlemmer. 679

Alle studenter som er semesterregistrert ved HiOA kan stille til VK, men SP-HiOA kan ved 2/3 680 flertall velge kandidater som ikke er semesterregistrert ved HiOA. Det bør tilstrebes 681 representasjon fra flere fakulteter. Komiteens medlemmer kan ikke stille til valg der VK er 682 innstillende organ. 683

Å sitte i VK er et krevende verv over intensive perioder. De forventes at VK intervjuer 684 kandidater til valg og oppnevninger der de er innstillende organ. Arbeidet vil i stor grad 685 konsentrere seg rundt valgmøtet i april. 686

VK innstiller på: 687

Arbeidsutvalget til SP-HiOA 688

Studentrepresentanter til Høgskolestyret, med vara 689

Kontroll- og organisasjonskomiteen til SP-HiOA 690

Representanter til skikkethetsnemda 691

Representanter til klagenemda 692

VK innstiller også på følgende valg dersom VK selv ønsker dette. 693

Andre eventuelle valg. 694

VKs innstilling har ofte mye å si for utfallet av valg og det er derfor viktig at medlemmer av 695 denne er ansvarsbevisste. Man skal dessuten håndtere personopplysninger og i noen tilfeller 696 vurdere venner eller bekjentes kandidatur. Dette fordrer både en saklig tilnærming og en 697 etisk bevissthet om rollen man har som VK-medlem. 698

Virkeperioden er fra 1. juli 2016 – 1. juli 2017, og det bør etterstrebes kjønnsbalanse i VK. 699 Dersom du har spørsmål om hvordan det er å sitte i VK oppfordrer vi deg til ta kontakt med 700 leder av VK. 701


SP velger en leder for studieåret 2016/2017 til VK 703

SP velger fire medlemmer for studieåret 2016/2017 til VK. 704 705


30


Valg av studentrepresentanter til Klagenemnda 708

Psak 22/16 709

Bakgrunn: 710

Universitet- og høyskoleloven § 5-1 fastsetter at «Universiteter og høyskoler skal opprette en 711 klagenemnd som skal behandle klager over enkeltvedtak og, etter styrets bestemmelse, 712 andre klagesaker for kandidatene”. 713

SP-HiOAs foreslår studentrepresentanter til HiOAs sentrale klagenemnd. Klagenemnda 714 oppnevnes formelt av Høgskolestyret. Nemda skal bestå av fem medlemmer, med personlig 715 vara. Der av en ekstern leder som oppfyller de lovbestemte kravene som lagdommer og to 716 av medlemmene skal være studenter. Begge kjønn skal være representert. 717

Klagenemnda har møter ca. en gang i måneden og behandler klager angående fusk, formelle 718 feil ved eksamen, lokalt opptak og lignende. Dette vervet kan være krevende, da mange av 719 sakene er følelsesladde og kan være tunge å sette seg inn i. Klagenemda skal behandle alle 720 saker fra et juridisk perspektiv. Virkeperioden er fra 1. juli 2016 – 30.juni 2017. Vervet er 721 honorert. Fagpolitisk ansvarlig i AU skal sammen med sekretariatet til Klagenemda sørge for 722 at studentrepresentantene får opplæring. 723



SP velger en fast mannlig representant for studieåret 2016/2017 til Klagenemda 727

SP velger en fast kvinnelig representant for studieåret 2016/2017 til Klagenemda 728

SP velger en mannlig personlig vararepresentant for studieåret 2016/2017 til 729 Klagenemda 730

SP velger en kvinnelig personlig vararepresentant for studieåret 2016/2017 til 731 Klagenemda 732

733

734

Saksbehandler: Steinar Olberg

31


Valg av studentrepresentanter til Skikkethetsnemda 737

Psak 23/16 738

Bakgrunn: 739

Universitet- og høyskoleloven § 4-10 og “Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere 740 utdanning” fastsetter at det ved enkelte studieprogram skal forega en løpende 741 skikkethetsvurdering av studentene på utdanningen. 742

Hensikten med en skikkethetsvurderingen er å vurdere studentenes faglige og personlige 743 forutsetninger for å kunne fungere i yrket. Bestemmelsene om en særskilt 744 skikkethetsvurdering gjelder for alle lærer-, helse- og sosialfagutdanninger. Ifølge “Forskrift 745 om skikkethetsvurdering i høyere utdanning” § 2 er “(…) en student som utgjør en mulig fare 746 for barnehagebarns og elevers eller pasienters, klienters og brukeres liv, fysiske og psykiske 747 helse, rettigheter og sikkerhet ikke skikket for yrket”. 748

Hvis det er begrunnet tvil om en student er skikket for yrket vedkommende utdanner seg til, 749 skal det foretas en skikkethetsvurdering. Denne vurderingen foretas av en sentral 750 skikkethetsnemnd som oppnevnes av institusjonens styre. Nemnda skal bestå av en leder, en 751 studieleder eller tilsvarende og to fagpersoner fra de relevante utdanningene, to 752 representanter fra praksisfeltet, ekstern jurist og to studentrepresentanter. 753

Skikkethetsnemnda har møter ved behov, vanligvis har nemnda relativt få møter i løpet av et 754 år. Dersom det er saker som reises for nemnda, vil det imidlertid være vanskelige og 755 omfattende saker som krever grundig behandling. Virkeperioden er fra 1. juli 2016 – 1. juli 756 2017 og begge kjønn skal være representert. Vervet er honorert. Fagpolitisk ansvarlig i AU 757 skal sammen med sekretariatet til Klagenemda sørge for at studentrepresentantene får 758 opplæring. Studentrepresentantene må komme fra en av de utdanningene der det kreves 759 skikkethetsvurdering. Alle saker skal behandles fra et juridisk perspektiv. 760



SP velger en kvinnelig representant for studieåret 2016/2017 til Skikkehetsnemda 764

SP velger en mannlig representant for studieåret 2016/2017 til Skikkehetsnemda 765

766

767


32



Valg til Kontrollkomiteen (KK) 770

Psak 24/16 771

Bakgrunn: 772

I følge SP-HiOAs vedtekter § 5.2.1 skal SP ha en Kontrollkomite (KK) bestående av tre 773 medlemmer. Vedtektene regulerer i §5.2.2 at et medlem skal velges på valgmøte på våren, 774 med virkeperiode på et år. 775

Alle semesterregistrerte studenter ved HiOA kan stille til valg. Medlemmer av KK har 776 møteplikt på SP-HiOA sine møter. Medlemmer av KK kan ikke samtidig sitte i SP-HiOA, AU, 777 eller VK. 778

KK sine oppgaver er å kontrollere at SP-HiOA og dets organer opererer i henhold til norsk lov, 779 SP-HiOAs vedtekter, reglement og vedtak. KK sine medlemmer bør derfor bestå av personer 780 med erfaring fra studentpolitisk arbeid, samt interesse og/eller forståelse for juridisk språk 781 og fortolkning av dette. 782

Arbeidet vil rent praktisk bestå av å følge med på AUs møtevirksomhet gjennom sakspapirer 783 og referatene fra disse møtene, samt møte på parlamentsmøtene. Sittende KK, SP-HiOA sine 784 konsulenter og AU vil sørge for kursing og innføring i vervet. Det bør etterstrebes 785 kjønnsbalanse i KK. 786



SP velger en representant for studieåret 2016/2017 til KK 790

791

33


Valg av studentrepresentanter til Læringsmiljøutvalget 794

Psak 25/16 795 Bakgrunn: 796 Jf. Universitet- og høyskoleloven § 4-3 har høgskolestyret opprettet et Læringsmiljøutvalg 797 (LMU) som vurderer og rådgiver om læringsmiljøet på institusjonen. LMU har ansvar for at 798 arbeids- og studiemiljøet er tilfredsstillende ut fra en samlet vurdering om studentenes 799 helse, sikkerhet og velferd. I LMU er det fokus på både det fysiske, psykososiale, 800 organisatoriske og pedagogiske læringsmiljøet. Utvalget følger en treårig handlingsplan og 801 en prioriteringsplan for det inneværende år. 802 803 LMU rapporterer direkte til Høgskolestyret, og skal hvert år avgi en rapport om 804 institusjonens arbeid med læringsmiljø. Studentene og de ansatte har like mange 805 representanter hver i Læringsmiljøutvalget. Utvalgets leder velges hvert år vekselvis blant de 806 ansatte og studentene. I den kommende perioden er det de ansatte sin tur til å ha 807 ledervervet. 808 809 Virkeperioden er fra 1. juli 2016 til 30. juni 2017, og begge kjønn skal være representert med 810 minimum 40 % i henhold til HiOAs valgreglement. Nyvalgt læringsmiljøansvarlig velges 811 automatisk som fast representant i LMU. Denne personen tar dermed opp en av de seks 812 faste plassene. Utvalget har ca. fire møter i semesteret som er lagt til normal arbeidstid. 813 Vervet er honorert. 814 815 Dersom du er interessert, ber vi deg ta kontakt på [email protected]. 816 Ytterligere informasjon om læringsmiljøutvalget: 817 https://student.hioa.no/leringsmiljoutvalget. Kandidater får muligheten til å presentere seg 818 på møtet. Valgene avholdes uten innstilling fra valgkomiteen. 819 820 Vurdering: 821 AU ser på det som positivt med bred representasjon i utvalget hva angår studier og 822 studiesteder. Grunnen er at man trenger å få innspill fra flere hold. HiOA er en 823 utdanningsinstitusjon som har mange bygg, ulike studier og ulike studenter. Det anbefales at 824 studentrepresentantene tenker over om de har mulighet til å delta på møtene ettersom 825 disse er på dagtid og kan krasje med undervisning. 826 827 Forslag til vedtak: 828

SP velger nyvalgt Læringsmiljøansvarlig som fast representant til LMU for studieåret 829 2016/2017. 830

SP velger fem øvrige faste representant for studieåret 2016/2017 til LMU. Hvert kjønn 831 skal være representert med minst 40 %. 832

Saksbehandler: Ane Larsen Mjøen


https://student.hioa.no/leringsmiljoutvalget

34

SP velger seks vararepresentant for studieåret 2016/2017 til LMU i 833 prioritert rekkefølge. Hver kjønn skal være representer med minst 40 %. 834

AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 835 836

35

837 Til Studentparlamentet 838

Fra Arbeidsutvalget 839

840

Valg av representanter til Forskning- og 841

utviklingsutvalget 842

Parlamentssak 26/16 843

Bakgrunn: 844

FoU-utvalget er nedsatt av høgskolestyret med et mandat som innebærer blant annet å 845 fordele stipendiater mellom de forskjellige fakultetene, behandle søknader om 846 strategimidler og andre strategiske tiltak. Studentene har 2 representanter i dette utvalget. 847

Begge kjønn skal være representert, både blant faste og varaer. Virkeperioden er fra 1. juli 848 2016 til 30. juni 2017 og vervet er honorert. 849

Dersom du er interessert i å stille til valg, ber vi deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på 850 [email protected]. Kandidater får muligheten til å presentere seg på møtet. 851

Du kan lese mer om FoU-utvalget her: http://www.hioa.no/Forskning-og-852 utvikling/Forskningssamarbeid/Strategi-og-organisering/FoU-utvalget-ved-HiOA 853

Vurdering 854

FoU-utvalget er et krevende verv som har kompliserte saker det kan være vanskelig å sette 855 seg inn i. I virkeperioden vil studentrepresentantene få oppfølgning av fagpolitisk ansvarlig. 856 Det er en fordel om personer som velges til dette vervet innehar grunnleggende forståelse 857 for forskning og utviklingsarbeid. 858

AU ser at det kan være fornuftig at AU er representert i Høgskolestyrets underliggende 859 utvalg. Dette for å sikre sammenheng mellom SPs politikk på området og Høgskolens 860 prioriteringer. AU vil ha tid og mulighet til å sette seg grundig inn i sakene, og vil få 861 muligheten til å opparbeide seg betydelig kompetanse som SP vil kunne dra nytte av. 862


SP velger en fast mannlig representant til FoU-utvalget 864

SP velger en fast kvinnelig representant til FoU-utvalget 865

SP velger 2 prioriterte varaer til FoU-utvalget, hvorav én er kvinne og én er mann 866

Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 867 868

Vår ref.: Psak 26/16 Valg av studentrepresentanter til FoU-utvalget



http://www.hioa.no/Forskning-og-utvikling/Forskningssamarbeid/Strategi-og-organisering/FoU-utvalget-ved-HiOA

http://www.hioa.no/Forskning-og-utvikling/Forskningssamarbeid/Strategi-og-organisering/FoU-utvalget-ved-HiOA

36


Oppnevning til tilsettingsutvalgene ved HiOA 871

Psak 27/16 872

HiOA har to tilsettingsutvalg på institusjonsnivå, Tilsettingsutvalg for undervisning og 873 forskningstilsatte (UF-tilsatte) og Tilsettingsutvalg for Professorer, forsker 1 og dosenter. Det 874 sitter en studenttillitsvalgt i begge disse utvalgene. 875

Studentrepresentant i tilsettingsutvalg er et krevende verv, og man må vite at man har tid og 876 kapasitet til å delta hele perioden. Man skal lese søknadsbrev, CVer og annet som vil være 877 relevant. 878

Siden HiOA sitt valgreglement §19 krever at det sitter en av hvert kjønn i HiOAs utvalg, og 879 ved en plass skal vara være av det motsatte kjønn. 880

Etter dialog med Human Resources (HR) har man kommet frem til at det skal være en 881 representant pr tilsettingsutvalg, men at disse er vara for hverandre. Da får man personer 882 som forstår prosessen, og som raskt kan steppe inn dersom det er behov. 883

Tilsettingsutvalget for UF- tilsatte: 884

Oppgavene til utvalget er å godkjenne utlysningstekster, oppnevne sakkyndige utvalg og 885 tilkjenne opprykk. 886

Utvalget har møter etter behov, og møtene er som regel på fredager kl. 10.00. Enkelte møter 887 avholdes per mail. 888

Tilsettingsutvalg for Professorer, forsker 1 og dosenter: 889

Oppgavene til utvalget er å godkjenne utlysningstekster, oppnevne sakkyndige utvalg, 890 tilkjenne opprykk, samt å behandle søknader om å fortsette i stillingen utover fylte 70 år. 891

Utvalget har møter hver fjerde uke, og møtene er som regel på onsdager kl. 12.30. Enkelte 892 møter avholdes per mail. 893

Begge vervene er honorert. 894


SP vedtar at man skal oppnevne to personer til tilsettingsutvalgene, at 896 representantene blir vara for hverandre. Begge kjønn må være representert. 897

AU får fullmakt til å supplere ved behov. 898 899


37

Til Studentparlamentet 900


Valg av studentrepresentanter til Studieutvalget 902


Bakgrunn: 904

Studieutvalget er et rådgivende organ overfor institusjonsledelsen ved HiOA. Utvalget har 905 delegert myndighet fra Høgskolestyret til å godkjenne nye program- og emneplaner på 906 ph.d.-nivå, godkjenne endringer av program- og emneplaner, samt å fastsette utfyllende 907 regler for studiene. Studieutvalget jobber også med utforming av strategi for kvalitetsheving 908 av studier med fokus på blant annet digitalisering, internasjonalisering, 909 kvalitetssikringssystemet og studieporteføljestyring. 910

Studieutvalget har ni medlemmer, hvorav to er studentrepresentanter. Det skal i tillegg være 911 to vararepresentanter som er studenter for disse studentrepresentantene. Vara er ikke 912 personlig, men i prioritert rekkefølge. Leder for utvalget er Prorektor for utdanning, Nina 913 Waaler. 914

Som student i Studieutvalget får du muligheten til å være med på å utforme studiene ved 915 Høgskolen. Studieutvalget har omlag 4 møter i semesteret. Det må regnes noe tid til å sette 916 seg inn i sakspapirer i forkant av møtene. 917

Det skal velges to faste studentrepresentanter, én kvinne og én mann; Tilsvarende gjelder 918 vararepresentantene. Nyvalgt fagpolitisk ansvarlig blir automatisk valgt til utvalget i henhold 919 til SPs vedtekter, og denne personen tar dermed opp en av de to faste plassene. 920 Valgperioden er fra 1. juli 2016 fram til utgangen av juni 2017. Vervet er honorert. 921

Vurdering: 922

Dersom du vil ha mer informasjon om Studieutvalget eller vurderer å stille til valg ber vi deg 923 ta kontakt med Arbeidsutvalget på [email protected]. Kandidatene får mulighet 924 til å presentere seg for Parlamentet på møtet. Valgene avholdes uten innstilling fra 925 Valgkomiteen. 926


Parlamentet velger en kvinnelig eller mannlig fast representant til Studieutvalget. 928

Parlamentet velger to vararepresentanter til Studieutvalget. Begge kjønn skal være 929 representert. 930

Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 931 932

Vår ref.: Valg av studentrepresentanter til studieutvalget



38


Valg av representanter til Kulturutvalget 935

PSak 29/16 936

Bakgrunn: 937 Kulturutvalget jobber med å arrangere kulturelle arrangementer på HiOA gjennom hele 938 skoleåret. De har blant annet ansvaret for å lage en kulturkalender som inneholder kulturelle 939 innslag både arrangert av utvalget, og i regi av andre organer. 940 Medlemmene består av både studenter og ansatte og utvalget ledes av Per Arne Olsen. 941 Utvalget har eget budsjett. Møtene er lagt til normal arbeidstid. Det er møter et par ganger 942 per semester, samt ved behov. 943 944 Som studentrepresentant i kulturutvalget får du erfaring med å jobbe med kulturelle 945 arrangementer, promotering og planlegging. 946 947 Studentparlamentet velger tre representanter. Nyvalgt læringsmiljøansvarlig blir automatisk 948 valgt som medlem til utvalget. Denne personen tar dermed opp en av de tre plassene. 949 Valgperioden er ett år fra 1. august 2016. Vervet er ikke honorert. 950 951 Dersom du vil ha mer informasjon om Kulturstyret eller vurderer å stille til valg ber vi deg ta 952 kontakt med Arbeidsutvalget på [email protected]. 953 Kandidatene får mulighet til å presentere seg for Parlamentet på møtet. Valgene avholdes 954 uten innstilling fra Valgkomiteen. Det velges ikke varaer til kulturutvalget. 955 956 Forslag til vedtak: 957

Studentparlamentet velger nyvalgt læringsmiljøansvarlig som representant til 958 kulturutvalget for studieåret 2016/2017. 959

Studentparlamentet velger to øvrige representanter til kulturutvalget for studieåret 960 2016/2017. 961

962



39


Suppleringsvalg av vararepresentanter til 965

Velferdstinget 966

PSak 30/16 967

Bakgrunn: 968 Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) er en interesseorganisasjon og et studentpolitisk 969 organ for de ca. 65000 studentene og 26 lærestedene tilknyttet Samskipnaden i Oslo og 970 Akershus (SiO). VT vedtar den styrende politikken for SiO. Velferdstinget velger også 971 representanter til Hovedstyret i SiO og de ulike delstyrene, bl.a. Boligstyret og Kulturstyret. 972 I VT jobber man med velferdssaker som bolig, kultur, helse, foreninger og rabatter. 973 SP-HiOA har 10 representanter og opptil 30 vararepresentanter, og på møtet skal det velges 974 opp til 26. vararepresentanter. 975 976 VT har ca. ett møte i måneden som vanligvis er lagt til mandager fra 17.00-21.00, samt at 977 representantene har ett formøte til hvert møte. Det er viktig at man også som vara setter av 978 tiden til møtene, da varaer også ofte må møte. Virkeperioden til representanter i VT er fra 1. 979 januar til 31. desember. Alle studenter ved HiOA kan stille som representanter. Kandidatene 980 får mulighet til å presentere seg for Parlamentet på møtet. 981 982 Dersom du eller noen du kjenner ønsker mer informasjon angående VT, send gjerne en mail 983 til: [email protected] eller ta turen innom kontoret. 984 985 Forslag til vedtak: 986 • SP velger opptil 26. vararepresentanter til VT for 2016. 987 • AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov, med ettergodkjenning av SP-HiOA. 988 989



40

Til Studentparlamentet 990


Studenttieren, tildelingskriterier 992


Studentparlamentet vedtok på parlamentsmøtet 15. mars 2016 en tildelingsordning for 994 aktivitetsmidler. Formålet med midlene er å bedre studentmiljøet og øke aktivitet og 995 engasjement blant studentene på HiOA. 996

De som kan søke om midler er studentforeninger, studentorganisasjoner eller uformelle 997 grupper av studenter kan søke om støtte. Administrasjonen ved HiOA kan søke om støtte til 998 tiltak for profilering av studentkultur og/eller tilrettelegging av eller for studentaktiviteter av 999 særlig karakter. 1000

Studentparlamentet skal velge en representant med vara til tildelingskomiteen. 1001

Tildelingskomiteen 1002

Tildelingskomiteen har to tildelingsmøter i året, med søknadsfrist 15.april og 01.oktober 1003 hvert år. Tildelingskomiteen består av: 1004

En representant oppnevnt av Avdeling for studier, utdanningskvalitet og 1005 internasjonalisering ved HiOA. 1006

Økonomikonsulenten fra Studentparlamentet 1007

En student oppnevnt av Studentparlamentet ved HiOA 1008

En student oppnevnt av konsulatet ved HiOA 1009

Sekretær for komiteen er organisasjonskonsulenten til Studentparlamentet 1010

Vedtak gjøres med alminnelig flertall og det må være minimum tre komitémedlemmer 1011 tilstede for at tildelinger skal kunne gjøres. Referat skal godkjennes av alle komiteens 1012 medlemmer. 1013

Ved stemmelikhet har representanten fra Avdeling for studier, utdanningskvalitet og 1014 internasjonalisering ved HiOA dobbeltstemme i saker som gjelder tildelingspott 1 og 1015 økonomikonsulenten til SP dobbeltstemme i saker som gjelder tildelingspott 2. 1016

Tilsatte ved HiOA i komiteen kan bruke vetorett dersom en tildeling er i strid med HiOAs 1017 gjeldende regelverk og forskrifter eller norsk lov. 1018

De relevante parter skal oppnevne en personlig vara for sin representant i 1019 tildelingskomiteen. Komiteen konstituerer seg selv. 1020


Parlamentet velger en representant til å sitte i tildelingskomiteen 1022

Parlamentet velger en vara for sin representant i tildelingskomiteen 1023


Documents

Sakspapirer Parlamentsmøte 4 2016