L/O/G/OWivia Yulia Sari

1406664814

Sumber Daya Manusia di ApotekSumber Daya Manusia di Apotek

Peraturan yang membahas SDM di apotek

KEPMENKES No. 1027/MENKES/SK/IX/2004 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek

PP No.51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian

PERMENKES No. 922/MENKES/PER/X/1993 tentang Keputusan dan Tata Cara Pemberian Ijin Apotek

KEPMENKES No. 1332/MENKES/SK/X/2002 tentang Perubahan atas PERMENKES No. 922/MENKES/PER/X/1993 tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Ijin Apotek

1. Apoteker Pengelola Apotek (APA)

Apoteker yang telah diberi Surat Ijin Apotek (SIA).

Dalam pelaksanaan pengelolaan apotek, APA dapat dibantu oleh Asisten Apoteker.

Persyaratan yang harus dipenuhi untuk menjadi APA : Ijazahnya telah terdaftar pada Departemen Kesehatan. Telah mengucapkan sumpah / janji sebagai apoteker. Memiliki Surat Ijin Kerja dari menteri. Memenuhi syarat-syarat kesehatan fisik dan mental untuk

melaksanakan tugasnya sebagai apoteker. Tidak bekerja di suatu perusahaan farmasi dan tidak menjadi APA di

apotek lain.

APOTEKERAPOTEKER

2. Apoteker Pendamping

Apoteker yang bekerja di apotek di samping APA dan/atau menggantikannya pada jam-jam tertentu pada hari buka apotek.

Seorang Apoteker Pendamping juga harus memenuhi persyaratan seperti seorang APA.

3. Apoteker Pengganti

Apoteker yang menggantikan APA selama APA tersebut tidak berada di tempat lebih dari 3 bulan secara terus-menerus, telah memiliki Surat Ijin Kerja, dan tidak bertindak sebagai APA di apotek lain.

Apoteker Pengganti juga harus memenuhi persyaratan seperti seorang APA.

Beberapa ketentuan terkait dengan pelaksanaan ketiga fungsi apoteker tsb :

Apabila APA berhalangan melakukan tugasnya pada jam buka apotek, APA dapat menunjuk Apoteker Pendamping.

Apabila APA dan Apoteker Pendamping karena hal-hal tertentu berhalangan melakukan tugasnya, APA dapat menunjuk Apoteker Pengganti.

Apabila APA berhalangan melakukan tugasnya lebih dari 2 tahun secara terus-menerus, maka Surat Ijin Apotek atas nama APA tersebut dicabut.

ASISTEN APOTEKER (AA)

Asisten Apoteker mereka yang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku berhak melakukan pekerjaan kefarmasian sebagai Asisten Apoteker.

Menurut KEPMENKES No. 679/MENKES/SK/V/2003 tentang Registrasi dan Ijin Kerja Asisten Apoteker

• Asisten Apoteker tenaga kesehatan yang berijazah Sekolah Asisten Apoteker/Sekolah Menengah Farmasi, Akademi Farmasi jurusan Farmasi Politeknik Kesehatan, Akademi Analis Farmasi dan Makanan jurusan Analis Farmasi dan Makanan Politeknik Kesehatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

• Pekerjaan kefarmasian yang dilakukan oleh AA berada di bawah pengawasan APA.

SDM di Apotek yang Tidak Diaturdalam Perundang-Undangan

Pemilik Sarana Apotek (PSA)

• APA dari apotek itu sendiri • orang lain, jika apoteker bekerja sama dengan

pemilik sarana apotek

Juru resep, kasir, petugas kebersihan, serta karyawan lain

Disesuaikan jumlahnya dengan kebutuhan dari apotek tidak diatur dalam peraturan perundang-undangan

DESKRIPSI PEKERJAANDESKRIPSI PEKERJAAN

APOTEK

Tugas

Membuat visi dan misi apotek

Membuat strategi, kebijakan, program kerja dan sasarannya

Membuat dan menetapkan peraturan atau SOP pada setiap fungsi kegiatan di apotek

Membuat dan menentukan standar format evaluasi pada setiap fungsi kegiatan di apotek

Membuat sistem pengawasan dan pengendalian SPO dan program kerja pada setiap fungsi kegiatan di apotek

Apoteker Pengelola Apotek (APA) – ApotekerApoteker Pengelola Apotek (APA) – Apoteker

Apoteker Pengelola Apotek (APA) – ApotekerApoteker Pengelola Apotek (APA) – Apoteker

Wewenang dan Tanggung Jawab

Menentukan arah terhadap seluruh kegiatan

Menentukan sistem atau peraturan yang akan digunakan

Mengawasi pelaksanaan SPO dan program kerja

Bertanggung jawab terhadap kinerja yang diperoleh

Tugas

Mendata kebutuhan barang

Membuat kebutuhan pareto barang

Mendata pemasok (supplier)

Merencanakan dan melakukan pembelian sesuai dengan kebutuhan, kecuali ada ketentuan lain dari APA

Memeriksa harga, diskon hasil negosiasi dengan supplier

Fungsi Pembelian – Asisten ApotekerFungsi Pembelian – Asisten Apoteker

Fungsi Pembelian – Asisten ApotekerFungsi Pembelian – Asisten Apoteker

Wewenang dan Tanggung Jawab

Menentukan dan melakukan negosiasi harga beli barang dan masa pembayaran dengan supplier

Bertanggung jawab terhadap perolehan harga beli

Bertanggung jawab terhadap kelengkapan barang

Fungsi Gudang – Asisten ApotekerFungsi Gudang – Asisten Apoteker

Fungsi dan Tugas

Menerima dan mengeluarkan berdasarkan fisik barang

Menata, merawat dan menjaga keamanan barang

Wewenang dan Tanggung

Jawab

Menerima dan mengeluarkan barang

Menata dan menjaga keamanan barang

Bertanggung jawab terhadap resiko barang hilang dan rusak di gudang

TugasMelakukan penjualan dengan harga yang telah

ditetapkan

Menjaga kenyamanan ruang tunggu

Melayani konsumen dengan ramah dan santun

Memberikan informasi dan solusi kepada konsumen

Membina hubungan baik dengan pelanggan

Fungsi Penjualan dan Pelayanan – Asisten ApotekerFungsi Penjualan dan Pelayanan – Asisten Apoteker

Wewenang dan Tanggung Jawab

Memberikan diskon sesuai dengan matriks wewenangnya

Memberikan insentif kepada pelanggan sesuai dengan matriks wewenangnya

Menjaga dan memelihara kebersihan dan keamanan barang yang terdapat di fungsi penjualan

Bertanggung jawab terhadap kenyamanan ruang tunggu dan fasilitas konsumen lainnya

Bertanggung jawab terhadap hasil penjualan

Bertanggung jawab terhadap kepuasan konsumen

Fungsi Penjualan dan Pelayanan – Asisten ApotekerFungsi Penjualan dan Pelayanan – Asisten Apoteker

Fungsi Keuangan – Asisten Apoteker

Tugas

Membuat rencana aliran kas (cash flow) bulanan dan tahunan

Menerima dan mengeluarkan uang dan surat berharga lainnya sesuai dengan bukti-bukti dokumen yang telah

disetujui APA

Memelihara dan menjaga keamanan dari resiko kehilangan dan kerusakan uang dan surat berharga lainnya

Menjaga dan memelihara aliran kas agar tidak defisit

Fungsi Pembukuan – Tata Usaha

Tugas

Mengumpulkan, mencatat, melaporkan dan mengarsipkan laporan dengan benar dan tepat waktu

Menjaga dan memelihara keamanan dan kebersihan dokumen apotek dari resiko kehilangan atau kerusakan

Mengawasi pelaksanaan sistem yang telah ditetapkan pada setiap kegiatan yang ada di apotek