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7/28/2019 Segundo Informe Economico ASEAP
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1 | P g i n a
Universidad de Costa Rica
Asociacin de Estudiantes de Admini stracin Pbli ca
Primer Informe Econmico
Periodo 2012-2013
Vanessa Venegas Marn (Tesorera)
Astrid Valverde Moreno (Presidencia)
Fecha de entrega: 22 de marzo 2013
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Tabla de contenido
Firmas de aprobacin de la junta directiva ......................................................................................... 3
Aclaraciones ........................................................................................................................................ 5
Declaracin Jurada .............................................................................................................................. 6
PRESUPUESTO PROVENIENTE DE LA FEUCR ....................................................................................... 7
PRESUPUESTO PROVENIENTE DE INGRESOS GENERADOS ................................................................. 9
Anexos: Inventario de activos fsicos ................................................................................................ 11
Anexos 2 ............................................................................................................................................ 13
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Firmas de aprobacin de la junta directiva
Astrid Valverde MorenoPresidencia
Jordan Vargas SolanoVicepresidencia 1
Vctor Camacho MonteroVicepresidencia 2
Vanessa Venegas MarnTesorera
Eli Escoto CruzSecretara general
Diego Mndez MongeFiscal
Rger Cisneros Miranda
Vocal 1
Karla Vanessa Brenes ArceVocal 2
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Mnica Pearson VillalobosVocal 3
Gabriela Mendoza VillalobosRepresentante Consejo Estudiantil
Cristiam Barquero GamboaSuplencias Consejo Estudiantil
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Aclaraciones
La actual ASEAP 2012-2013, no ha realizado ingresos en su caja chica por lo que elrubro se mantiene igual para este segundo Informe Econmico en 1.825 colones netos,
que dej como saldo la ASEAP 2011-2012. El monto que se le dio a nuestra asociacin fue de 268.933 de lo cual, 185.182 se
gastaron en artculos varios tal como se especifica ms adelante y en las copias de lasfacturas, 50.000 se le dio al Consejo Estudiantil de Ciencias Econmicas como unacuota que solicitaron a todas las asociaciones de la facultad para poder cubrir los gastosde la Semana U y la declaracin jurada correspondiente se adjunta en el anexo 2 cualfue realizada por la tesorera del Consejo Mara Jos Ramrez ; todo lo anterior suma235.182 de lo cual se tomaron 33.000 para poder guardarlos en la Caja Chica de laasociacin, teniendo como saldo final en la tarjeta 751. Tal aclaracin se realizadebido a que no se adjunta el print de la cuenta bancaria, ya que la misma nofuncion con los datos que se le deban poner para abrir (la pgina electrnica BCRCompras).
Los 33.000 correspondientes al segundo tracto, se guardaron en la Caja Chica debidoa que ya se cumpli con el gasto del 80% del presupuesto, as como recomendacin delmiembro de la Contralora Estudiantil Geovanny Martnez.
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Declaracin Jurada
Conforme a lo establecido en el artculo 172 del Estatuto Orgnico de la Universidad de
Costa Rica, en lo referente a los estados y actualizaciones financieras de la FEUCR ylas respectivas Asociaciones de Estudiantes y rganos Federados, en concordancia con
las funciones y potestades otorgadas a este rgano Contralor en el Estatuto de la
FEUCR, con el fin de vigilar el correcto uso y manejo del Fondo Pblico y de los
respectivos activos comprados con dicho fondo, es que yo Vanessa Venegas Marn,
representante de la Asociacin de Estudiantes de Administracin Pblica, declaro y doy
fe que lo contenido en este Informe Econmico es informacin veraz, fiel y actualizada
de nuestro estado financiero. Sin perjuicio de que en caso de detectar algn tipo de
anomala en el manejo de los Fondos Pblicos, o en caso de lograr determinar la
existencia de gastos improcedentes o no autorizados, responsabilizarse en el reintegro
del monto respectivo. Lo anterior, sin detrimento de las sanciones disciplinarias, civiles
y penales correspondientes.
Vanessa Venegas Marn.Tesorera
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PRESUPUESTO PROVENIENTE DE LA FEUCR
Cuadr o de Gastos
Fecha Factura Detalles Monto
12/03/13 621-C-000188331Compra de Caja de
Seguridad y candado41.980
15-03-2013 621-E-000347003Compra de Artculosde Oficina y de Tintasde Impresora
57.362
15-03-2013 898432 E Compra Artculos deLimpieza
17.850
20-03-2013 621-B-000193525 Compra de Impresora 32.990
20-03-2013 1558Compra de Roller Up
(Vanner)35.000
19-03-2013 20-03-2013
Dinero entregado alConsejo de
Estudiantes deCiencias Econmicas
50.000
Total 235.182
Cuadro de I ngresos
Fecha Detalles Monto
1-03-2013 Primer Tracto FEUCR 268.933
Total 268.933
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Arqueo de Caja Chica: 20-Marzo-2013
Efectivo Disponible 33.000
Total de Billetes 33.000
Total de Monedas 0
Estado General de I ngresos y Gastos:
Saldo Inicial 268.933
Total de Ingresos 268.933
Total de Gastos 235.182
Saldo Final 33.751
Saldo Final en tarjeta 751
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PRESUPUESTO PROVENIENTE DE INGRESOS GENERADOS
Cuadro de Gastos
Cuadro de Ingresos
Arqueo de Caja Chica (indicar fecha)
Efectivo Disponible 1.825
Total de Billetes 1000
Total de Monedas 825
Fecha Detalles Monto
------------ --------- ----------
Total 0
Fecha Detalles Monto
------------ --------- ----------
Total 0
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Estado General de I ngresos y Gastos
Saldo Inicial 0.00
Total de Ingresos 0.00
Total de Gastos 0.00
Saldo Final 1.825.00
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Anexos: Inventario de activos fsicos
Universidad de Costa RicaAsociacin de Estudiantes de Administracin Pblica
Periodo 2012-2013
I nventari o de activos fi jos
No. No. De Placa Naturaleza del Activo Marca o descripcin Estado
1 sin placa 1 estante negro de plstico, 5 estantes. bueno2 sin placa 1 mueble caf, 3 estantes con librera. excelente
3 309171/309172 2 sof cama negros regular/malo
4 328169 2 equipo de computo HP Pavillion, todo en uno bueno/malo
5 318454 1 equipo de computo LG Flatron bueno
6 305919 1 equipo de computo DELL bueno
7 sin placa 3 sillas giratorias paraescritorio
negras regular
8 CEP 497 UCR 1 batera APC, gris buena
9 FEUCR 0178 1 botiqun caf, con espejo regular10 302035 1 cofee maker Oster, blanco excelente
11 279039 1 CPU Dell excelente
12 sin placa 1 escritorio caf con estantera regular
13 sin placa 2 complementos de escritorio caf regular
14 sin placa 1 impresora/sc Epson Stylus TX120 bueno
15 sin placa 1 impresora/sc Canon mala
16 sin placa 1 impresora, laser Samsung ML-2165, blanca excelente
17 sin placa 1 impresora multifuncional Cannon, Pixma MP230 excelente
18 304701 1 Microondas LG regular
19 304696 1 Microondas Premiun, negro regular
20 UCR 301445 1 Pantalla Sansui bueno
21 FEUCR 0173 1 Pizarra acrlica N/A regular
22 sin placa 1 telfono inalmbrico Motorola, negro excelente
23 FEUCR 0171(cada)
1 ventilador Lemond ellegance malo
24 327825 1 ventilador Air Monster malo
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25 sin placa 4 plegables azules excelente
26 sin placa 1 antena para televisor GE regular
27 sin placa 6 pizarras informativas pizarras de corcho regular
28 328170 1 router Cisco-Linksys, negro excelente
29 sin placa 2 UPS Forza 500 VA, negras excelente
30 sin placa Archivero HIRSH, negro excelente
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Anexos 2
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