S I GPublicación del Sistema Integrado de Gestión

Regional Tolima

Año 7 – Edición 60 – Enero de 2015 - Distribución Virtual

CERTIFICADO No. SC 5515 -1

La Regional Tolima recibió este reconocimiento de la Dirección General, por el trabajo realizado en el tema de calidad, el cual que ha sido fundamental para la consolidación del SIG

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… ICONTEC Internacional y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones han sumado sus esfuerzos para promover la interacción de los ciudadanos y las empresas con el Estado mediante las TI, a través de actividades de normalización que conduzcan al desarrollo del modelo de certificación del Gobierno en Línea, el cual contribuirá a resolver las barreras frente al uso de medios electrónicos en materia de transacción y calidad ?

Amplíe la información en las presentaciones de este proyecto.

Foro “Gestión del Riesgo ISO 31000”

La Norma Técnica Colombiana ISO 31000 no solo tiene el proceso de gestión de riesgo que se conoce respecto al antecedente, sino que la norma se divide en tres grandes partes: principios, marco de referencia y proceso de gestión de riesgo. Los autores esperan que la norma NTC ISO 31000 y la GTC 137 sirvan como herramientas para una mejor toma de decisiones en cualquier tipo de organización ya sea pública o privada y de cualquier tamaño, ya sea para apoyar a otros sistemas de gestión o como la herramienta principal de gestión dentro de una organización.

Ciudad: ArmeniaFecha: 3 de febreroInvita: ICONTEC

publicación de la nueva versión de ISO 9001:2015, está programada para septiembre de 2015.

Etienne Casal, Vice Presidente de Certificación en Bureau Veritas, declaró que “esta nueva versión contiene cambios fundamentales que tienen en cuenta expectativas de calidad de consumidores finales actuales y futuros a través de las cadenas de suministro, y que mejoran el impacto y el valor de los Sistemas de Gestión de Calidad en todas las organizaciones”.

Conozca los principales cambios de la ISO 9001:2015

¿Sabías que... Te interesa:

ISO 9001 se encuentra bajo revisión

Esta norma que persigue la excelencia en las organizaciones, mediante la implementación de un método o Sistema de Gestión de la Calidad, se encuentra bajo revisión por parte de la Organización Internacional de Estandarizació, ISO. La

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A partir del Decreto 2482 de 2012 de la Presidencia de la República, se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión para la planeación sectorial e institucional de las entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional. A través de éste, se apunta a cinco las Políticas de Desarrollo Administrativo, adoptadas por el Gobierno nacional para ser implementadas a través de

la planeación sectorial e institucional de las entidades: Gestión Misional y de Gobierno; Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano; Gestión del Talento Humano; Eficiencia Administrativa y Gestión Financiera.

Y como herramienta para evaluar y controlar el funcionamiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión,

se estableció el Modelo Estándar de Control Interno – MECI, “el cual proporciona la estructura básica para evaluar la estrategia, la gestión y los propios mecanismos de evaluación del proceso administrativo, y aunque promueve una estructura uniforme, puede ser adaptada a las necesidades específicas de cada entidad, a sus objetivos, estructura, tamaño, procesos y servicios que suministran”. (Manual Técnico del MECI para el Estado Colombiano 2014).En este sentido, el SENA, dando cumplimiento al Decreto 2482, estableció el Sistema Integrado de Gestión – SIG, el cual está conformado por cuatro subsistemas de gestión: Gestión de Calidad; Gestión Ambiental; Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional; y Gestión de Seguridad de la Información. Sistema que se articula tanto al Modelo Integrado de Planeación y Gestión como al MECI.

Dada la actualización que sufrió de este último (Decreto 943 del 21 de mayo de 2014), se pretende ilustrar al equipo de trabajo del SENA Tolima, frente a la armonización del MECI con el SIG, sobre todo desde el punto de vista de las evidencias documentales.

Para ello, se ha puesto en circulación un volante, pero también los datos completos se pueden consultar a través del aplicativo CompromISO o recibir orientación por parte del equipo SIG de la Regional.

Armonización del Modelo Estándar de Control Interno – MECI con el Sistema Integrado de Gestión – SIG del SENA

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Aseguramiento de la calidad en la educación superior

¿Sabías que…

¿Qué es el aseguramiento de la calidad?Es el conjunto de acciones desarrolladas por los diferentes actores de la Educación, que buscan promover, gestionar y mejorar permanentemente la calidad de las instituciones y programas de educación superior y su impacto en la formación de los estudiantes.

En el Sistema de Aseguramiento de la Calidad confluyen:

…los programas académicos deben cumplir con las 15 condiciones de calidad que establece el Decreto 1295 de 2010, requisito indispensable para que se les otorgue el Registro Calificado por un período de siete años, cuya renovación está sujeta a un proceso de verificación y seguimiento similar.

…estas condiciones, se presentan al Ministerio de Educación Nacional a través de una solicitud en el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (SACES), y se constatan mediante una visita, en la cual se recogen lo que se conocía como “estándares mínimos de calidad” y en ellas se establecen criterios y niveles específicos de calidad, de los cuales se pueden desprender juicios de valor sobre la viabilidad y pertinencia de un programa.

el Ministerio de Educación Nacional, el Consejo Nacional de Educación Superior (CESU), la Comisión Nacional Intersectorial para el Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (Conaces), el Consejo Nacional de Acreditación (CNA), el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior(Icfes) y las Instituciones de Educación

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Aseguramiento de la calidad en la educación superior

¿Sabías que…

En el SENA

Objetivos del aseguramiento de la calidad en el SENA

…con el fin de ir alcanzando cada vez niveles más exigentes de calidad, las instituciones pueden acudir a la acreditación, un testimonio que da el Estado sobre la alta calidad de un programa o una institución con base en un proceso previo de evaluación en el que intervienen la institución, las comunidades académicas y el Consejo Nacional de Acreditación (CNA).

…la acreditación institucional y la acreditación de programas son complementarias. La primera se orienta hacia la institución como un todo, la segunda considera sus partes integrales o componentes fundamentales.

En el año 2009, en el marco del Plan Estratégico 2007 – 2010 “Conocimiento para todos los colombianos”, el SENA voluntariamente inició el proceso de registro calificado como uno de los elementos que garantizan las condiciones de calidad de los programas de formación de nivel tecnólogo.

Entre el 2009 y 2010, se obtuvo del Ministerio de Educación Nacional (MEN) la aprobación por centro de

formación del registro calificado de 101 programas de formación del SENA. Ya en el año 2011, el SENA y el MEN firmaron un acuerdo de voluntades para que la primera adelantara el proceso de registro calificado de manera obligatoria para todos los programas de formación que se ofertan a partir de enero de 2013.

Para ello, se concertó una estrategia de aprobación de registros calificados en red, con varios centros de formación,

como lugar de ofrecimiento de los programas de formación. También en el 2013 el SENA, comprometido con el aseguramiento de la calidad de sus programas de formación y la búsqueda de la excelencia, identificó seis (6) programas de formación de nivel tecnólogo, con potencial para iniciar el proceso de acreditación de alta calidad, dentro de los cuales se destaca el programa de Mecanización Agrícola del Centro Agropecuario La Granja de nuestra Regional.

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Aspectos e impactos ambientalesActualmente el SENA Tolima adelanta el proceso de implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión ambiental, bajo los lineamientos de la NTC ISO 14001:2004.

Esta norma establece como paso inicial la identificación de los aspectos e impactos ambientales que se contemplan en la organización, con el fin de lograr mitigar y controlar las afectaciones al medio ambiente y la salud humana.

En esta misma perspectiva, la norma UNE 150008:2008 será base para la actualización e inclusión de los riesgos ambientales en la nueva versión de la NTC ISO 14001: 2004, que será publicada en el presente año.

La Regional Tolima tiene identificado, documentado y controlado los aspectos e impactos ambientales generados en cada uno de los centros de formación. Los cinco más significativos son:

La NTC ISO 14001:2004 define el Aspecto Ambiental como el ‘Elemento

de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente’. Y el Impacto Ambiental, como ‘Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización’.

La Norma UNE 150008:2008, habla del Factor Ambiental, como ‘Cualquier componente del medio ambiente que puede verse afectado por las actuaciones derivadas de las diferentes fases de construcción, explotación,

mantenimiento y en su caso, clausura, cese o desmantelamiento de la actividad objeto del proyecto (por ejemplo, la población, la fauna, la flora, el suelo, el agua, el aire, los factores climáticos, los bienes materiales, el contexto social y económico, el paisaje, el patrimonio cultural y arqueológico, etc.)’. Y el Riesgo Ambiental, como el ‘Resultado de una función que relaciona la probabilidad de ocurrencia de un determinado escenario de accidente y las consecuencias negativas del mismo sobre el entorno natural, humano y socioeconómico’.

• Aspecto Ambiental: Vertimientos; Generación de residuos peligrosos; Generación de emisiones atmosféricas; Educación ambiental; Generación de residuos aprovechables.

• Impacto Ambiental: Contaminación del recurso agua; Contaminación del recurso suelo; Contaminación del recurso aire; Concientización ambiental; Sobrepresión de relleno sanitario.

La identificación, mitigación y control de los impactos ambientales son coordinados y liderados por los líderes ambientales en cada uno de los centros de formación, con el apoyo del líder regional ambiental. Este equipo involucra de forma propositiva a los funcionarios y aprendices en la ejecución de dichas actividades, especialmente las de sensibilización que son fundamentales para promover las buenas prácticas ambientales y la eficiencia del sistema de gestión ambiental.

Para recordar…

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Identificacióndenuevosriesgos en la Regional Tolima

La Dirección General del SENA inició un proceso de identificación de nuevos riesgos que se puedan presentar en el orden Regional. Para lo anterior, se tomó una muestra piloto de cinco regionales, donde se incluye a Tolima.

Es por ello que durante febrero de 2015, los líderes y responsables de cada proceso deber asumir esta tarea tomando como referencia metodológica el documento de trabajo ‘Manual de Administración del Riesgo’, que será socializado por el equipo del Sistema Integrado de Gestión - SIG de la Regional.

Igualmente, para adelantar este proceso, el gestor SIG de Tolima está autorizado para parametrizar en el ‘Módulo de Administración de Riesgos’ de la plataforma CompromISO, los nuevos riesgos identificados.

Por tanto, es muy importante aprovechar esta oportunidad de identificar riesgos reales para el quehacer institucional de los Centros de Formación y Área Administrativa de la Regional Tolima como aporte a la estandarización en el orden nacional.