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SERVICE DE MANTENIMIENTO BLOCK QUIRÚRGICO y RECU. Montevideo, 9 de febrero de 2018 Fundamentación : Estos equipos necesitan el respaldo de service de mantenimiento permanente, que no puede ser cubierto a través de la División de Mantenimiento. Condiciones para el Service de Mantenimiento en la Institución 1) Encabezado. Service de Mantenimiento 2) Objetivo general. Solicitamos se contrate un Service de mantenimiento anual correctivo y preventivo sin repuestos para el sistema de acondicionamiento térmico del área de Block Quirúrgico y Recuperación. 3) Objetivo y campo de aplicación de las tareas. 3.1) Lugar de la operación. 2 Maquinas enfriadoras Marca: CARRIER Modelo: 30HR060 Potencia: 70 Kw c/u Refrigerante: R 22 Ubicación: Piso 20, ala oeste 2 Bombas Primaria Agua fría Marca: PEDROLLO Modelo: HF6A NºB Ubicación: Junto al Enfriador 2 Bomba Secundarias Agua Fría (ala este y oeste) Marca: DAB Modelo: K14/400T Ubicación: Junto al Enfriador. 1 Bomba Secundaria Agua Fría (Recuperación) Marca: DAB Modelo: KLP50/90T Ubicación: Junto al Enfriador UNIVERSIDAD HOSPITAL DE CLINICAS DE LA REPUBLICA “DR. MANUEL QUINTELA” DPTO DE OP DE PLANTA DIVISION MANTENIMIENTO . . Hoja 1/44

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SERVICE DE MANTENIMIENTOBLOCK QUIRÚRGICO y RECU.

Montevideo, 9 de febrero de 2018

Fundamentación :

Estos equipos necesitan el respaldo de service de mantenimiento permanente, que no puede ser cubierto a través de la División de Mantenimiento.

Condiciones para el Service de Mantenimiento en la Institución

1) Encabezado.

• Service de Mantenimiento

2) Objetivo general.

• Solicitamos se contrate un Service de mantenimiento anual correctivo y preventivo sinrepuestos para el sistema de acondicionamiento térmico del área de Block Quirúrgico yRecuperación.

3) Objetivo y campo de aplicación de las tareas.3.1) Lugar de la operación.

2 Maquinas enfriadorasMarca: CARRIERModelo: 30HR060Potencia: 70 Kw c/uRefrigerante: R 22Ubicación: Piso 20, ala oeste

2 Bombas Primaria Agua fríaMarca: PEDROLLO Modelo: HF6A NºBUbicación: Junto al Enfriador

2 Bomba Secundarias Agua Fría (ala este y oeste)Marca: DABModelo: K14/400TUbicación: Junto al Enfriador.

1 Bomba Secundaria Agua Fría (Recuperación)Marca: DABModelo: KLP50/90TUbicación: Junto al Enfriador

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1 Bomba de Torre enfriamientoMarca: KSB MEGABLOKModelo: 40-125Ubicación: Junto al Enfriador

1 Bomba de Torre enfriamientoMarca: DABModelo: KLP80/1200Ubicación: Junto al Enfriador

Torre de enfriamientoMarca: C.T.I.Modelo: 5264 – 75 TONUbicación: Azotea de piso 20, ala este

8 Manejadoras de Aire en anfiteatros de salas de block, piso 18. 1 Manejadora de Aire en hall central de piso 17 p/Recuperación.

24 Filtros absolutosUbicación: Salas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8.

1 Tanque de expansiónCapacidad: 1000 Lts.Ubicación: Azotea de piso 20, ala oeste

8 Extractores de aire

3.2) Lugar del mantenimiento.

• Piso 17 (Filtros Absolutos, controles de manejadoras de salas y manejadora de Recuperación).

• Piso 18 (Manejadoras de Salas de operación).• Piso 20 (Enfriadores y Bombas de agua). • Azotea piso 20 (Torre de enfriamiento, Extractores y tanque de expanción).

3.3) Contenido sugerido por la empresa instaladora, manuales de fabricación odeterminados por la División Mantenimiento.

La cotización debe incluir:

3.3.1) MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MENSUAL

• Service de mantenimiento anual correctivo y preventivo, sin repuestos para todos los

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componentes contenidos en el Acondicionamiento Térmico de las salas de Block yRecuperación.

• Limpieza de áreas circundantes a los chiller, manejadoras, torre y extractores. • Una visita semanal al área de chillers y el resto del sistema en P18, sin costo para el

hospital, para controlar el normal funcionamiento (VER CAPÍTULO 5.6) . • Un un servicio de emergencia, de respuesta telefónica durante las 24h del día, Sábado,

Domingo y Feriados, enviando un técnico en un lapso inferior a las 12h de emitido elllamado para atender la solicitud, incluida en el coste del service.

Tareas Mensuales en Chillers:• Medida de presión y temperaturas.• Medidas de consumos y voltajes de línea.• Chequeo de ruidos o vibraciones.• Chequeo de fugas de refrigerante.• Chequeo de los circuitos frigoríficos del mismo.• Chequeo de compresores y ventiladores.• Chequeo de presóstatos.

Tareas Mensuales en Manejadoras:• Chequeo de válvula de control.• Chequeo de sensores.• Chequeo de ruidos y vibraciones.• Chequeo de ventilador.• Chequeo de serpentines de agua fría y caliente.• Chequeo de válvulas motorizadas.• Chequeo y limpieza de caños de drenaje.• Chequeo y limpieza de filtros planos y de bolsa.• Chequeo y limpieza de bandejas recolectoras. • Medir consumos y voltajes de línea.

Tareas Mensuales en Circuito Hidráulico y Bombas:• Medir consumos y voltajes de línea. • Chequeo de ruidos y vibraciones.• Chequeo de pérdidas de agua en bombas.• Chequeo, apriete y colocación de sellos prensa estopa. • Chequeo de pérdidas de agua en las tuberías de distribución.• Chequeo de aislación térmica de tuberías de agua caliente o fría.• Chequeo de presiones.• Chequeo de control de flujo.• Purgado de cañerías, de ser necesario.

Tareas Mensuales en Tanque de Expansión:• Chequeo de integridad de tanque.• Chequeo de Flotador y válvula de alimentación.• Chequeo de derrames.• Chequeo de apertura de válvulas de alimentación al sistema.

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Tareas Mensuales en Extractores• Chequeo de ruidos y vibraciones.• Chequeo de ventilador.• Medir consumos y voltajes de línea. • Chequeo y ajuste de correas.• Chequeo y ajuste de persianas.• Lubricación de rodamientos.

Tareas Mensuales en Torre de enfriamiento• Chequeo de ruidos y vibraciones.• Chequeo de ventilador.• Medir consumos y voltajes de línea.• Limpieza de filtro de salida.• Limpieza depósito de agua.

TRIMESTRAL

Tareas Trimestrales en Circuito Eléctrico asociado:• Apriete de terminales en enfriador y bombas.• Chequeos eléctricos en ventiladores.

Tareas Trimestrales es Circuito Hidráulico:• Medida de caudal en cada manejadora.

SEMESTRAL

Tareas Semestrales en Chillers:• Limpieza del serpentín del condensador.

ANUAL

Tareas Anuales en Manejadoras:• Sustitución de filtros Hepa (Filtros suministrados por el Hospital).

3.3.2) MANTENIMIENTO CORRECTIVO

La empresa contratada deberá brindar la mano de obra necesaria para llevar acabo las reparaciones que requieran los equipos, afín de asegurar la disponibilidad de los mismos. Dicha mano de obra estará incluida en el costo del service, sin generar ningún costo adicional para el Hospital bajo ningún concepto.

3.4) Plazo (Tiempo)

Los trabajos programados deben realizarse en el esquema lunes a viernes, de 8:00 a 16:00 h, salvo casos de emergencia.En caso de emergencia la notificación al proveedor se realizará vía correo electrónico, fax, por la

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División de Mantenimiento del Hospital de Clínicas o vía telefónica por el Director deDepartamento. Un un servicio de emergencia, de respuesta telefónica durante las 24h del día, Sábado, Domingoy Feriados, enviando un técnico en un lapso inferior a las 12h de emitido el llamado.En caso de rotura de algún equipo, la empresa dispondrá de un período máximo de 48h paradiagnosticar la falla y para su reparación debiendo presentar a la división mantenimiento elresultado del mismo. En caso de requerir repuestos deberá dentro de dicho plazo remitir lainformación del/los repuesto/s necesario/s.

3.5) Impedimentos

Los cambios de fechas de rutinas establecidas o mantenimiento programado, deberán seranunciados con antelación a la División Mantenimiento, y sometidas a su aprobación

3.6) Incumplimientos (Retrasos):3.6.1 servicio de mantenimiento

En caso de existir una negación por parte de la empresa contratada de realizar las rutinas demantenimiento preventivo de alguno de los equipos mencionados en el punto 3.1 en un períodomáximo de un mes, el Hospital se reserva el derecho de suspender unilateralmenteirrevocablemente el service de mantenimiento.

3.6.2 servicio de reparación

En caso de existir una negación por parte de la empresa contratada de realizar la reparación de alguno de los equipos mencionados en el punto 3.1 en un período máximo de un mes, el Hospital se reserva el derecho de suspender unilateralmente irrevocablemente el service de mantenimiento.

4) Estipulaciones técnicas4.1) Verificación

Se deberá entregar una planilla de los controles realizados y las observaciones al respecto, siendola misma entregada en la oficina de Mantenimiento P6 o en el servicio.

La División mantenimiento realizará inspecciones para verificar el cumplimiento de las rutinasestipuladas o reparaciones realizadas.

4.2) Información técnica

La empresa contratada deberá poseer toda la información técnica necesaria para elmantenimiento de las instalaciones al momento de comenzar las actividades.La información técnica que el Hospital no disponga de los equipos, será responsabilidad deloferente la obtención de la misma sin que represente un costo para el hospital.

4.3) Repuestos, materiales y consumibles

En caso de necesitar insumos y repuestos al momento de la reparación de algunas de las

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unidades, deberá presupuestar por separado el monto por concepto de repuestos, vía correoelectrónico al Departamento de Op.de Planta o por fax a la División Mantenimiento.Estos repuestos serán gestionados a través del sistema de solicitudes de reparación a la divisiónde RRMM. Los repuestos suministrados deberán ser originales o de igual calidad que los instalados.El Hospital de reserva el derecho de adquirir los repuestos a terceros si considera necesario porrazones económicas, de calidad o para agilizar los plazos de reparación.

5) Estipulaciones comerciales

Requisitos de la Empresa Oferente :

5.1) La empresa deberá acreditar experiencia no menor a cinco años dentro de los últimosdiez años, en el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de características similares eigual complejidad a los de la institución.

5.2) La empresa deberá poseer el equipamiento en taller, herramientas, vehículos, personal y de comunicaciones que aseguren a juicio de la División Mantenimiento del Hospital del Clínicas el correcto cumplimiento de lo estipulado en este Service.

5.3) La empresa deberá acreditar mediante copia de sus certificados, la formación técnica del personal que estará a cargo del mantenimiento del sistema.

5.4) La empresa deberá contar con la habilitación necesaria, requerida por la legislación vigente, para desarrollar el mantenimiento de dicho sistema.

5.5) La empresa deberá especificar el nombre del profesional que actuara interlocutor técnico de la empresa frente al Hospital de Clínicas.

5.6) En caso que la empresa adjudicataria quede a cargo del mantenimiento de más de un sistema del Hospital de Clínicas al mismo tiempo, la misma deberá contar con un turno de personal permanente de lunes a viernes en el Hospital, para el mantenimiento de los sistemas adjudicados, sin que esto genere algún costo extra para el Hospital. En el caso que además, sea igual o superior a tres sistemas mantenidos, los técnicos permanentes no podrán ser menos de dos.

5.7) Todo cambio podrá ser presentado solo como variante de la oferta principal, siendo obligación de las empresas oferentes cotizar la ofe rta base y solo como opcional la propuesta variante.

5.8) Cumplir con otras estipulaciones dispuestas por la División Recursos Materiales delHospital de Clínicas (RRMM).

6) Estipulaciones institucionales (Organizativas)6.1) Condiciones para la ejecución

La empresa contratada deberá contar con las herramientas e insumos necesarios para laejecución de todas las tareas de reparación y traslado de equipos.En caso de requerir suministro eléctrico para ejecución de las tareas, coordinar con personal deelectrotecnia del Hospital, para determinar potencia y lugares aptos para conectarse.

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En el caso de requerir otros suministros o evacuación de fluidos o desperdicios, coordinar con laDivisión mantenimiento la viabilidad del procedimiento a realizar.

6.2) Seguridad y salud laboral

Cumplir con las normas de seguridad vigentes que rigen para la normativa vigente al momento de la ejecución del servicio.

6.3) Protección medioambiental

Retirar los residuos producto de las reparaciones realizada notificando previamente a la divisiónmantenimiento para su verificación y autorización.Tomar todas las medidas que sean necesario procurando alterar lo mínimo posible las áreasafectadas a la reparación, considerando además que las mismas permanecerán enfuncionamiento durante la ejecución de las tareas y tomando en cuenta que se trata de áreashospitalarias.Prevención de la contaminación de efluentes, líquidos, gaseosos, sólidos y ruidos.

6.4)Seguridad

Cualquier retiro de piezas o mecanizamos pertenecientes a los equipos que por razonesoperativas para su reparación deben ser trasladados fuera del Hospital, deberán tener previaautorización del departamento de Op. de Planta y registrados por el departamento de Vigilancia.

6.5) Aseguramiento de la calidad

Todos los repuestos suministrados y reparaciones realizadas por el oferente deberán contar conun período de garantía mínimo de un año a partir de su instalación o reparación.En caso de ser necesario reemplazar un repuesto durante el período de la garantía , el nuevorepuesto tendrá una garantía de un año a partir de su colocación.

6.6)Supervisión y gestión

Todas las acciones efectuadas por la empresa contratada serán supervisadas por la División deMantenimiento a través de su Departamento de Op.de Planta o Jefaturas que el departamentoentienda convenientes.Se exigirá que el oferente designe por anticipado los nombres de las personas pertenecientes a suorganigrama, que serán las encargadas de gestionar las reparaciones y los teléfonos de contacto.

6.7) Registros

Se deberá entregar una planilla de los controles realizados y las observaciones al respecto, siendola misma entregada en la oficina de Mantenimiento P6.

El envío de informes podrá realizarse por fax a la División Mantenimiento o correo electrónico aldepartamento de Op.de Planta.

7) Estipulaciones legales7.1) Derechos de propiedad

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La información técnica entregada al oferente es confidencial y se entrega para ser utilizada con elfin de atender los requerimientos de nuestras instalaciones, está totalmente prohibida sureproducción total o parcial para otros fines.Esta terminantemente prohibida la instalación de cualquier elemento de seguridad que impida ellibre acceso parcial o total a los equipos e instalaciones (propiedad del Hospital).

7.2) Causales de suspensión del servicio

El Hospital se reserva el derecho de suspender unilateralmente el service de mantenimientocuando:Exista una rotura en uno de los equipos a mantener, cuya reparación demande un períodosuperior a un mes, por razones no imputables al Hospital. Exista una obra edilicia en el área donde se encuentran instalados los equipos mantenidos, queimposibilite su uso.Exista una rotura o deficiencia en la instalación eléctrica, de vapor o de suministro de agua, queinhabilite los equipos sin permitir su normal funcionamiento por un período de un mes.

7.3) Causales de rescisión del servicio:

El Hospital se reserva el derecho de rescindir unilateralmente el service de mantenimientocuando:1.- Se declare que los equipos están fuera de uso2.- Cuando el costo de la reparación de los equipos supere el equivalente a seis meses de service.3.- Si la empresa contratada instala elementos de seguridad no autorizados, descriptos en el punto 7.1.

7.4) Responsabilidad

La empresa contratada sera responsable por los daños que ocasione a las instalaciones o aterceros, en el desarrollo de sus actividades.

8) Visita de Obra

• No es obligatoria la visita de obra para conocer las instalaciones, pero en caso de que el oferente requiera de una visita para conocer el estado y ubicación de las instalaciones previo a la realización de su oferta, la misma deberá ser coordinada con la división RRMM y Mantenimiento.

• En caso de que el oferente no realice la visita, el mismo deberá asumir los inconvenientes causados por la complejidad de las instalaciones dadas por: ubicación de los equipos, estado de conservación, accesibilidad a los equipos, grado de dificultad para la limpieza y recambio de elementos, elevación, dificultades operativas en áreas con pacientes y otros.

SE ADJUNTAN PLANOS DE LA INSTALACIÓN

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SERVICE DE MANTENIMIENTOPISO 2 (CCV Y NEUROLOGÍA)

Montevideo, 9 de febrero de 2018

Fundamentación :

Estos equipos necesitan el respaldo de service de mantenimiento permanente, que no puede ser cubierto a través de la División de Mantenimiento.

Condiciones para el Service de Mantenimiento en la Institución

1) Encabezado.

• Service de Mantenimiento

2) Objetivo general.

• Solicitamos se contrate un Service de mantenimiento anual correctivo y preventivo sinrepuestos para el sistema de acondicionamiento térmico del área del nuevo CentroCardiovascular y Neurología.

3) Objetivo y campo de aplicación de las tareas.

3.1) Lugar de la operación.

2 Maquinas enfriadorasMarca: ElectraModelo: VLS 602 BLNCapacidad: 44 TR c/u en condiciones ARIRefrigerante: R 410a EcológicoUbicación: Azotea 2° Piso Cardiología

2 Bombas Primarias Agua fríaMarca: SalmsonModelo: LRL 204-15/3Ubicación: Azotea junto al Enfriador

Bomba Secundaria Agua Fría Marca: SalmsonModelo: JRL 203-13/1,1Ubicación: sala de maquinas AC-7 Cardiología

2 Intercambiadores de CalorMarca: ITT Bell & GossetModelo: SU 10-42Ubicación: Sala de Maquinas 1° Piso

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4 Bombas Primarias Agua CalienteMarca: SalmsonModelo: SIL 408-16/1,5Ubicación: Sala de maquinas 1°Piso

2 Bombas Secundarias Agua CalienteMarca: SalmsonModelo: DIL 208-15/7,5Ubicación: Sala de maquinas 1° Piso

1 Bomba Secundarias Agua CalienteMarca: SalmsonModelo: DIL 204-15/3Ubicación: Sala de maquinas 1° Piso

3 Manejadoras de Aire en CCV (AC-05 BPS Clima, modelo UTB 6+2R, AC-06 BPS Clima, modelo UTM 6R+PRA2R, AC-07 BPS Clima, modelo UTM 3+2R) y 2 Manejadoras en Neurología (FC-2/S4 y FC-2/S6)

11 Fancoils CCV (BPS Clima CEP94) y 7 Fancoils Neurología (FC-2/580,581,585,586,587,588,591)

1 Tanque de expansiónCapacidad: 1000 Lts.Ubicación: Ducto G piso 8

2 Ventiladores Neurología (VI-2/S4 y VI-2/S6)

3.2) Lugar del mantenimiento.

• Piso 1 Sala de máquinas (Intercambiadores y bombas de agua caliente)• Azotea de piso 2 (Enfriadores y Bombas de agua fría) • Piso 2 ala oeste CCV (fancoils, manejadoras y bombas)• Piso 2 ala este Neurología (fancoils)• Piso 8 Ducto G (Tanque de Expansión)

3.3) Contenido sugerido por la empresa instaladora, manuales de fabricación odeterminados por la División Mantenimiento.

La cotización debe incluir:

3.3.1) MANTENIMIENTO PREVENTIVO

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MENSUAL

• Service de mantenimiento anual correctivo y preventivo, sin repuestos para todos loscomponentes contenidos en el Acondicionamiento Térmico de P2, ala este y oeste.

• Mantenimiento de áreas circundantes a los chiller, fancoils y sala de máquinas P1. • Una visita semanal al área de chillers, sala de maquinas P1 y el resto del sistema en P2,

sin costo para el hospital, para controlar el normal funcionamiento (VER CAPÍTULO 5.6). • Un un servicio de emergencia, de respuesta telefónica durante las 24h del día, Sábado,

Domingo y Feriados, enviando un técnico en un lapso inferior a las 2h de emitido elllamado para atender la solicitud, incluida en el coste del service.

Tareas Mensuales en Chillers:• Medida de presión y temperaturas.• Medidas de consumos y voltajes de línea.• Chequeo de ruidos o vibraciones.• Chequeo de los circuitos frigoríficos del mismo.• Chequeo de programación.• Chequeo de compresores y ventiladores.

Tareas Mensuales en Fancoils:• Limpieza de drenaje. • Limpieza de filtro de aire.• Revisar válvula de control. • Análisis de ruidos y vibraciones. • Chequeo de ventilador.• Chequeo de termostato.

Tareas Mensuales en Manejadoras:• Chequeo de válvula de control.• Chequeo de sensores.• Chequeo de ruidos y vibraciones.• Chequeo de ventilador.• Chequeo y limpieza de drenajes.• Chequeo y limpieza de filtros planos y de bolsa.

Tareas Mensuales en Circuito Hidráulico y Bombas:• Limpieza de filtros de agua.• Medir consumos y voltajes de línea. • Chequeo de ruidos y vibraciones.• Chequeo de pérdidas de agua en bombas. • Chequeo de pérdidas de agua en las tuberías de distribución.• Chequeo de aislación térmica de tuberías de agua caliente o fría.

Tareas Mensuales en Circuito de Vapor:• Chequeo de trampas de vapor.

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• Chequeo de válvula reductora de vapor. • Limpieza de filtros. • Cheque de fugas de vapor.• Chequeo de aislación térmica de tuberías.

Tareas Mensuales en Tanque de Expansión:• Chequeo de integridad de tanque.• Chequeo de Flotador y válvula de alimentación.• Chequeo de derrames.• Chequeo de apertura de válvulas de alimentación al sistema.

TRIMESTRAL

Tareas Trimestrales en Circuito Eléctrico asociado:• Apriete de terminales en enfriador y bombas.• Chequeos eléctricos en fancoils y ventiladores.

Tareas Trimestrales es Circuito Hidráulico:• Limpieza de los filtros tipo Y.• Chequeo del estado de válvulas mariposa.• Chequeo de válvulas de equilibrado TA.• Medida de caudal en cada manejadora.

SEMESTRAL

Tareas Semestrales en Chillers:• Limpieza del serpentín del condensador.

3.3.2) MANTENIMIENTO CORRECTIVO

La empresa contratada deberá brindar la mano de obra necesaria para llevar acabo las reparaciones que requieran los equipos, afín de asegurar la disponibilidad de los mismos. Dicha mano de obra estará incluida en el costo del service, sin generar ningún costo adicional para el Hospital bajo ningún concepto.

3.4) Plazo (Tiempo)

Los trabajos programados deben realizarse en el esquema lunes a viernes, de 8:00 a 16:00 h, salvo casos de emergencia.En caso de emergencia la notificación al proveedor se realizará vía correo electrónico, fax, por laDivisión de Mantenimiento del Hospital de Clínicas o vía telefónica por el Director deDepartamento. Un un servicio de emergencia, de respuesta telefónica durante las 24h del día, Sábado, Domingoy Feriados, enviando un técnico en un lapso inferior a las 2h de emitido el llamado.En caso de rotura de algún equipo, la empresa dispondrá de un período máximo de 48h paradiagnosticar la falla y para su reparación debiendo presentar a la división mantenimiento el

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resultado del mismo. En caso de requerir repuestos deberá dentro de dicho plazo remitir lainformación del/los repuesto/s necesario/s.

3.5) Impedimentos

Los cambios de fechas de rutinas establecidas o mantenimiento programado, deberán seranunciados con antelación a la División Mantenimiento, y sometidas a su aprobación

3.6) Incumplimientos (Retrasos):3.6.1 servicio de mantenimiento

En caso de existir una negación por parte de la empresa contratada de realizar las rutinas demantenimiento preventivo de alguno de los equipos mencionados en el punto 3.1 en un períodomáximo de un mes, el Hospital se reserva el derecho de suspender unilateralmenteirrevocablemente el service de mantenimiento.

3.6.2 servicio de reparación

En caso de existir una negación por parte de la empresa contratada de realizar la reparación de alguno de los equipos mencionados en el punto 3.1 en un período máximo de un mes, el Hospital se reserva el derecho de suspender unilateralmente irrevocablemente el service de mantenimiento.

4) Estipulaciones técnicas4.1) Verificación

Se deberá entregar una planilla de los controles realizados y las observaciones al respecto, siendola misma entregada en la oficina de Mantenimiento P6 o en el servicio.

La División mantenimiento realizará inspecciones para verificar el cumplimiento de las rutinasestipuladas o reparaciones realizadas.

4.2) Información técnica

La empresa contratada deberá poseer toda la información técnica necesaria para elmantenimiento de las instalaciones al momento de comenzar las actividades.La información técnica que el Hospital no disponga de los equipos, será responsabilidad deloferente la obtención de la misma sin que represente un costo para el hospital.

4.3) Repuestos, materiales y consumibles

En caso de necesitar insumos y repuestos al momento de la reparación de algunas de lasunidades, deberá presupuestar por separado el monto por concepto de repuestos, vía correoelectrónico al Departamento de Op.de Planta o por fax a la División Mantenimiento.Estos repuestos serán gestionados a través del sistema de solicitudes de reparación a la divisiónde RRMM. Los repuestos suministrados deberán ser originales o de igual calidad que los instalados.El Hospital de reserva el derecho de adquirir los repuestos a terceros si considera necesario por

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razones económicas, de calidad o para agilizar los plazos de reparación.

5) Estipulaciones comerciales

Requisitos de la Empresa Oferente :

5.1) La empresa deberá acreditar experiencia no menor a cinco años dentro de los últimosdiez años, en el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de características similares eigual complejidad a los de la institución.

5.2) La empresa deberá poseer el equipamiento en taller, herramientas, vehículos, personal y de comunicaciones que aseguren a juicio de la División Mantenimiento del Hospital del Clínicas el correcto cumplimiento de lo estipulado en este Service.

5.3) La empresa deberá acreditar mediante copia de sus certificados, la formación técnica del personal que estará a cargo del mantenimiento del sistema.

5.4) La empresa deberá contar con la habilitación necesaria, requerida por la legislación vigente, para desarrollar el mantenimiento de dicho sistema.

5.5) La empresa deberá especificar el nombre del profesional que actuara interlocutor técnico de la empresa frente al Hospital de Clínicas.

5.6) En caso que la empresa adjudicataria quede a cargo del mantenimiento de más de un sistema del Hospital de Clínicas al mismo tiempo, la misma deberá contar con un turno de personal permanente de lunes a viernes en el Hospital, para el mantenimiento de los sistemas adjudicados, sin que esto genere algún costo extra para el Hospital. En el caso que además, sea igual o superior a tres sistemas mantenidos, los técnicos permanentes no podrán ser menos de dos.

5.7) Todo cambio podrá ser presentado solo como variante de la oferta principal, siendo obligación de las empresas oferentes cotizar la ofe rta base y solo como opcional la propuesta variante.

5.8) Cumplir con otras estipulaciones dispuestas por la División Recursos Materiales delHospital de Clínicas (RRMM).

6) Estipulaciones institucionales (Organizativas)6.1) Condiciones para la ejecución

La empresa contratada deberá contar con las herramientas e insumos necesarios para laejecución de todas las tareas de reparación y traslado de equipos.En caso de requerir suministro eléctrico para ejecución de las tareas, coordinar con personal deelectrotecnia del Hospital, para determinar potencia y lugares aptos para conectarse.En el caso de requerir otros suministros o evacuación de fluidos o desperdicios, coordinar con laDivisión mantenimiento la viabilidad del procedimiento a realizar.

6.2) Seguridad y salud laboral

Cumplir con las normas de seguridad vigentes que rigen para la normativa vigente al momento de

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la ejecución del servicio.

6.3) Protección medioambiental

Retirar los residuos producto de las reparaciones realizada notificando previamente a la divisiónmantenimiento para su verificación y autorización.Tomar todas las medidas que sean necesario procurando alterar lo mínimo posible las áreasafectadas a la reparación, considerando además que las mismas permanecerán enfuncionamiento durante la ejecución de las tareas y tomando en cuenta que se trata de áreashospitalarias.Prevención de la contaminación de efluentes, líquidos, gaseosos, sólidos y ruidos.

6.4)Seguridad

Cualquier retiro de piezas o mecanizamos pertenecientes a los equipos que por razonesoperativas para su reparación deben ser trasladados fuera del Hospital, deberán tener previaautorización del departamento de Op. de Planta y registrados por el departamento de Vigilancia.

6.5) Aseguramiento de la calidad

Todos los repuestos suministrados y reparaciones realizadas por el oferente deberán contar conun período de garantía mínimo de un año a partir de su instalación o reparación.En caso de ser necesario reemplazar un repuesto durante el período de la garantía , el nuevorepuesto tendrá una garantía de un año a partir de su colocación.

6.6)Supervisión y gestión

Todas las acciones efectuadas por la empresa contratada serán supervisadas por la División deMantenimiento a través de su Departamento de Op.de Planta o Jefaturas que el departamentoentienda convenientes.Se exigirá que el oferente designe por anticipado los nombres de las personas pertenecientes a suorganigrama, que serán las encargadas de gestionar las reparaciones y los teléfonos de contacto.

6.7) Registros

Se deberá entregar una planilla de los controles realizados y las observaciones al respecto, siendola misma entregada en la oficina de Mantenimiento P6.

El envío de informes podrá realizarse por fax a la División Mantenimiento o correo electrónico aldepartamento de Op.de Planta.

7) Estipulaciones legales7.1) Derechos de propiedad

La información técnica entregada al oferente es confidencial y se entrega para ser utilizada con elfin de atender los requerimientos de nuestras instalaciones, está totalmente prohibida sureproducción total o parcial para otros fines.Esta terminantemente prohibida la instalación de cualquier elemento de seguridad que impida ellibre acceso parcial o total a los equipos e instalaciones (propiedad del Hospital).

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7.2) Causales de suspensión del servicio

El Hospital se reserva el derecho de suspender unilateralmente el service de mantenimientocuando:Exista una rotura en uno de los equipos a mantener, cuya reparación demande un períodosuperior a un mes, por razones no imputables al Hospital. Exista una obra edilicia en el área donde se encuentran instalados los equipos mantenidos, queimposibilite su uso.Exista una rotura o deficiencia en la instalación eléctrica, de vapor o de suministro de agua, queinhabilite los equipos sin permitir su normal funcionamiento por un período de un mes.

7.3) Causales de rescisión del servicio:

El Hospital se reserva el derecho de rescindir unilateralmente el service de mantenimientocuando:1.- Se declare que los equipos están fuera de uso2.- Cuando el costo de la reparación de los equipos supere el equivalente a seis meses de service.3.- Si la empresa contratada instala elementos de seguridad no autorizados, descriptos en el punto 7.1.

7.4) Responsabilidad

La empresa contratada sera responsable por los daños que ocasione a las instalaciones o aterceros, en el desarrollo de sus actividades.

8) Visita de Obra

• No es obligatoria la visita de obra para conocer las instalaciones, pero en caso de que el oferente requiera de una visita para conocer el estado y ubicación de las instalaciones previo a la realización de su oferta, la misma deberá ser coordinada con la división RRMM y Mantenimiento.

• En caso de que el oferente no realice la visita, el mismo deberá asumir los inconvenientes causados por la complejidad de las instalaciones dadas por: ubicación de los equipos, estado de conservación, accesibilidad a los equipos, grado de dificultad para la limpieza y recambio de elementos, elevación, dificultades operativas en áreas con pacientes y otros.

SE ADJUNTAN PLANOS DE LA INSTALACIÓN

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SERVICE DE MANTENIMIENTOACONDICIONAMIENTO TERMICO

DE CTI (Salas 2, 4 y 6) Y TRASPLANTE PISO 14

Montevideo, 9 de febrero de 2018

Fundamentación :

Estos equipos necesitan el respaldo de service de mantenimiento permanente, que no puede ser cubierto a través de la División de Mantenimiento.

Condiciones para el Service de Mantenimiento en la Institución

1) Encabezado.

• Service de Mantenimiento

2) Objetivo general.

• Solicitamos se contrate un Service de mantenimiento anual correctivo y preventivo sinrepuestos para el sistema de acondicionamiento térmico del área de CTI y Trasplanterenal piso 14.

3) Objetivo y campo de aplicación de las tareas.3.1) Lugar de la operación.

2 Maquinas enfriadoras (CTI)Tipo: Chiller Marca: TRANEModelo: ECGAD105CZANKLCW2M1N08E0H00000000Serie: E92712Ubicación: Terraza de Piso 18, ala este

1 Maquina enfriadora (TRASPLANTE)Tipo: Chiller NECS/B 0412Marca: CLIMAVENETAModelo: BAB2068024Ubicación: Balcón Piso 14, ala oeste.

1 Bomba Primaria Agua fría doble (CTI)Ubicación: Terraza de piso 18 junto al Enfriador

1 Bomba Primaria Agua fríaUbicación: Balcón Piso 14, ala oeste.(Trasplante)

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2 Bombas Secundarias de Agua fría (CTI)Marca: GRUNDFOSModelo: D PC:9706 Tipo: UPC 50-120Ubicación:Ducto de sala C de sala 6, ala este CTI

2 Intercambiadores de CalorTipo: TubosUbicación: Sala de Maquinas Ducto G Piso 15

2 Bombas Primarias Agua CalienteMarca: SALMSONModelo: LRL 206-12/1,5 Ubicación: Sala de maquinas Ducto G Piso 14

2 Bombas Secundarias Agua Caliente Marca: SALMSONModelo: DIL 205- 16/5,5Ubicación: Sala de maquinas Ducto G Piso 14

1 Bombas Secundarias Agua Caliente Marca: SALMSONModelo: JRL 205- 15/4Ubicación: Sala de maquinas Ducto G Piso 14

1 HidrosferaCapacidad: 100 Lts.Modelo: PWB 100VUbicación: Ducto G piso 15

Cañería de distribución, ductos, sistema eléctrico, inverters y controles de temperatura.

8 Fancoils (FC14/01,02,03,04,05,06,07 y 08)Ubicación oficinas y ambientes lado sur de CTI piso 14Marca Airway, tipo VEF 64, 104 y 136.

15 Fancoils (FC-1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15)Ubicación salas 3 y 5 y apartados de piso 14, Trasplante.

1 Manejadora Marca: CLIMAVENETTA Modelo: WZT 3600Caudal:11.800 m3/hUbicación: Ducto A de Sala 2 y aislamientos de CTI

1 Manejadora Marca: AIRWAY

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Modelo: VAH 06Caudal: 6.000 m3/hUbicación: Parte central. entrada a oficinas.

1 Manejadora Marca: YORKModelo: YSM L 120A50Ubicación: Ducto B de Sala 4 de CTI

1 Manejadora Marca: CARRIERModelo: 38R10Ubicación: Pasillo central, Cuartos médicos, CTI

1 Manejadora Marca: CARRIERModelo: 38R12Ubicación: Ducto C de Sala 6 y aislamiento de sala 4, CTI

2 Ventiladores VE y VIMarca: TDTipo: 1300/250Ubicación: VE - Baños CTI y VE – Pasillo central renovación de sala de manejadoras.

3.2) Lugar del mantenimiento.

Trasplante• Piso 14 Unidad de Trasplante Renal salas 3, 5 y apartados (fancoils)• Balcón piso 14 ala oeste (Enfriador y bomba de agua fría)

CTI• Piso 14 CTI salas 2, 4, 6 y apartados (manejadoras, fancoils y ventiladores)• Terraza 18 ala este (Enfriador y bomba de agua fría) • Ducto G junto a Ascensores Sala de Máquinas de Calefacción piso 14.

3.3) Contenido sugerido por la empresa instaladora, manuales de fabricación odeterminados por la División Mantenimiento.

La cotización debe incluir:

3.3.1) MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MENSUAL

• Service de mantenimiento anual correctivo y preventivo, sin repuestos para todos loscomponentes contenidos en el Acondicionamiento Térmico de la Unidad de Trasplante yCTI descriptas en el punto 3.1.

• Mantenimiento de áreas circundantes al chiller, fancoils y manejadoras.

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• Una visita semanal al área del chiller y el resto del sistema en P14 y P18, sin costo para elhospital, para controlar el normal funcionamiento.(VER CAPÍTULO 5.6).

• Un un servicio de emergencia, de respuesta telefónica durante las 24h del día, Sábado,Domingo y Feriados, enviando un técnico en un lapso inferior a las 2h de emitido elllamado para atender la solicitud, incluida en el coste del service.

Tareas Mensuales en Chillers:• Medida de presión y temperaturas.• Medidas de consumos y voltajes de línea.• Chequeo de ruidos o vibraciones.• Chequeo de los circuitos frigoríficos del mismo.• Chequeo de programación.• Chequeo de compresores y ventiladores.• Chequeo de electroválvulas.• Control de funcionamiento de calentadores cárter.• Control de recalentamiento.

Tareas Mensuales en Manejadoras:• Chequeo de válvula de control.• Chequeo de sensores.• Chequeo de ruidos y vibraciones.• Chequeo de ventilador.• Chequeo y limpieza de drenajes.• Chequeo y limpieza de filtros planos.

Tareas Mensuales en Fancoils:• Limpieza de drenaje. • Limpieza de filtro de aire.• Revisar válvula de control. • Análisis de ruidos y vibraciones. • Chequeo de ventilador.• Chequeo de termostato.• Chequeos eléctricos en fancoils.

Tareas Mensuales en Circuito Hidráulico y Bombas:• Limpieza de filtros de agua.• Medir consumos y voltajes de línea. • Chequeo de ruidos y vibraciones.• Chequeo de pérdidas de agua en bombas. • Chequeo de pérdidas de agua en las tuberías de distribución.• Chequeo de aislación térmica de tuberías de agua caliente o fría.• Apriete de terminales en bomba.• Purgado de cañería de ser necesario.

Tareas Mensuales en Circuito de Vapor:• Chequeo de trampas de vapor.

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• Chequeo de válvula reductora de vapor. • Limpieza de filtros. • Cheque de fugas de vapor.• Chequeo y reposición de aislación térmica de tuberías.

Tareas Mensuales en Tanque de Expansión:• Chequeo de integridad de tanque.• Chequeo de válvula de alimentación.• Chequeo de válvulas de seguridad del sistema.

TRIMESTRAL

Tareas Trimestrales en Circuito Eléctrico asociado:• Apriete de terminales en enfriador y bombas.• Chequeos eléctricos en fancoils y manejadoras.• Control y programación de Inverter de bombas.

Tareas Trimestrales es Circuito Hidráulico:• Limpieza de los filtros.• Chequeo del estado de válvulas.• Medida de caudal en cada manejadora.

SEMESTRAL

Tareas Semestrales en Chiller:• Limpieza del serpentín del condensador.• Control del nivel de aceite.• Control de carga de refrigerante.• Control y calibración de termostato de regulación.• Control y funcionamiento de seguridades.

3.3.2) MANTENIMIENTO CORRECTIVO

La empresa contratada deberá brindar la mano de obra necesaria para llevar acabo las reparaciones que requieran los equipos, afín de asegurar la disponibilidad de los mismos. Dicha mano de obra estará incluida en el costo del service, sin generar ningún costo adicional para el Hospital bajo ningún concepto.

3.4) Plazo (Tiempo)

Los trabajos programados deben realizarse en el esquema lunes a viernes, de 8:00 a 16:00 h, salvo casos de emergencia.En caso de emergencia la notificación al proveedor se realizará vía correo electrónico, fax, por laDivisión de Mantenimiento del Hospital de Clínicas o vía telefónica por el Director de

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Departamento. Un un servicio de emergencia, de respuesta telefóni ca durante las 24h del día, Sábado,Domingo y Feriados, enviando un técnico en un lapso inferior a las 2h de emitido elllamado.En caso de rotura de algún equipo, la empresa dispondrá de un período máximo de 48h paradiagnosticar la falla y para su reparación debiendo presentar a la división mantenimiento elresultado del mismo. En caso de requerir repuestos deberá dentro de dicho plazo remitir lainformación del/los repuesto/s necesario/s.

3.5) Impedimentos

Los cambios de fechas de rutinas establecidas o mantenimiento programado, deberán seranunciados con antelación a la División Mantenimiento, y sometidas a su aprobación

3.6) Incumplimientos (Retrasos):3.6.1 servicio de mantenimiento

En caso de existir una negación por parte de la empresa contratada de realizar las rutinas demantenimiento preventivo de alguno de los equipos mencionados en el punto 3.1 en un períodomáximo de un mes, el Hospital se reserva el derecho de suspender unilateralmenteirrevocablemente el service de mantenimiento.

3.6.2 servicio de reparación

En caso de existir una negación por parte de la empresa contratada de realizar la reparación de alguno de los equipos mencionados en el punto 3.1 en un período máximo de un mes, el Hospital se reserva el derecho de suspender unilateralmente irrevocablemente el service de mantenimiento.

4) Estipulaciones técnicas4.1) Verificación

Se deberá entregar una planilla de los controles realizados y las observaciones al respecto, siendola misma entregada en la oficina de Mantenimiento P6 o en el servicio.

La División mantenimiento realizará inspecciones para verificar el cumplimiento de las rutinasestipuladas o reparaciones realizadas.

4.2) Información técnica

La empresa contratada deberá poseer toda la información técnica necesaria para elmantenimiento de las instalaciones al momento de comenzar las actividades.La información técnica que el Hospital no disponga de los equipos, será responsabilidad deloferente la obtención de la misma sin que represente un costo para el hospital.

4.3) Repuestos, materiales y consumibles

En caso de necesitar insumos y repuestos al momento de la reparación de algunas de las

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unidades, deberá presupuestar por separado el monto por concepto de repuestos, vía correoelectrónico al Departamento de Op.de Planta o por fax a la División Mantenimiento.Estos repuestos serán gestionados a través del sistema de solicitudes de reparación a la divisiónde RRMM. Los repuestos suministrados deberán ser originales o de igual calidad que los instalados.El Hospital de reserva el derecho de adquirir los repuestos a terceros si considera necesario porrazones económicas, de calidad o para agilizar los plazos de reparación.

5) Estipulaciones comerciales

Requisitos de la Empresa Oferente :

5.1) La empresa deberá acreditar experiencia no menor a cinco años dentro de los últimosdiez años, en el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de características similares eigual complejidad a los de la institución.

5.2) La empresa deberá poseer el equipamiento en taller, herramientas, vehículos, personal y de comunicaciones que aseguren a juicio de la División Mantenimiento del Hospital del Clínicas el correcto cumplimiento de lo estipulado en este Service.

5.3) La empresa deberá acreditar mediante copia de sus certificados, la formación técnica del personal que estará a cargo del mantenimiento del sistema.

5.4) La empresa deberá contar con la habilitación necesaria, requerida por la legislación vigente, para desarrollar el mantenimiento de dicho sistema.

5.5) La empresa deberá especificar el nombre del profesional que actuara interlocutor técnico de la empresa frente al Hospital de Clínicas.

5.6) En caso que la empresa adjudicataria quede a cargo del mantenimiento de más de un sistema del Hospital de Clínicas al mismo tiempo, la misma deberá contar con un turno de personal permanente de lunes a viernes en el Hospital, para el mantenimiento de los sistemas adjudicados, sin que esto genere algún costo extra para el Hospital. En el caso que además, sea igual o superior a tres sistemas mantenidos, los técnicos permanentes no podrán ser menos de dos.

5.7) Todo cambio podrá ser presentado solo como variante de la oferta principal, siendo obligación de las empresas oferentes cotizar la ofe rta base y solo como opcional la propuesta variante.

5.8) Cumplir con otras estipulaciones dispuestas por la División Recursos Materiales delHospital de Clínicas (RRMM).

6) Estipulaciones institucionales (Organizativas)6.1) Condiciones para la ejecución

La empresa contratada deberá contar con las herramientas e insumos necesarios para laejecución de todas las tareas de reparación y traslado de equipos.En caso de requerir suministro eléctrico para ejecución de las tareas, coordinar con personal deelectrotecnia del Hospital, para determinar potencia y lugares aptos para conectarse.En el caso de requerir otros suministros o evacuación de fluidos o desperdicios, coordinar con laDivisión mantenimiento la viabilidad del procedimiento a realizar.

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6.2) Seguridad y salud laboral

Cumplir con las normas de seguridad vigentes que rigen para la normativa vigente al momento de la ejecución del servicio.

6.3) Protección medioambiental

Retirar los residuos producto de las reparaciones realizada notificando previamente a la divisiónmantenimiento para su verificación y autorización.Tomar todas las medidas que sean necesario procurando alterar lo mínimo posible las áreasafectadas a la reparación, considerando además que las mismas permanecerán enfuncionamiento durante la ejecución de las tareas y tomando en cuenta que se trata de áreashospitalarias.Prevención de la contaminación de efluentes, líquidos, gaseosos, sólidos y ruidos.

6.4)Seguridad

Cualquier retiro de piezas o mecanizamos pertenecientes a los equipos que por razonesoperativas para su reparación deben ser trasladados fuera del Hospital, deberán tener previaautorización del departamento de Op. de Planta y registrados por el departamento de Vigilancia.

6.5) Aseguramiento de la calidad

Todos los repuestos suministrados y reparaciones realizadas por el oferente deberán contar conun período de garantía mínimo de un año a partir de su instalación o reparación.En caso de ser necesario reemplazar un repuesto durante el período de la garantía , el nuevorepuesto tendrá una garantía de un año a partir de su colocación.

6.6)Supervisión y gestión

Todas las acciones efectuadas por la empresa contratada serán supervisadas por la División deMantenimiento a través de su Departamento de Op.de Planta o Jefaturas que el departamentoentienda convenientes.Se exigirá que el oferente designe por anticipado los nombres de las personas pertenecientes a suorganigrama, que serán las encargadas de gestionar las reparaciones y los teléfonos de contacto.

6.7) Registros

Se deberá entregar una planilla de los controles realizados y las observaciones al respecto, siendola misma entregada en la oficina de Mantenimiento P6.

El envío de informes podrá realizarse por fax a la División Mantenimiento o correo electrónico aldepartamento de Op.de Planta.

7) Estipulaciones legales7.1) Derechos de propiedad

La información técnica entregada al oferente es confidencial y se entrega para ser utilizada con el

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fin de atender los requerimientos de nuestras instalaciones, está totalmente prohibida sureproducción total o parcial para otros fines.Esta terminantemente prohibida la instalación de cualquier elemento de seguridad que impida ellibre acceso parcial o total a los equipos e instalaciones (propiedad del Hospital).

7.2) Causales de suspensión del servicio

El Hospital se reserva el derecho de suspender unilateralmente el service de mantenimientocuando:Exista una rotura en uno de los equipos a mantener, cuya reparación demande un períodosuperior a un mes, por razones no imputables al Hospital. Exista una obra edilicia en el área donde se encuentran instalados los equipos mantenidos, queimposibilite su uso.Exista una rotura o deficiencia en la instalación eléctrica, de vapor o de suministro de agua, queinhabilite los equipos sin permitir su normal funcionamiento por un período de un mes.

7.3) Causales de rescisión del servicio:

El Hospital se reserva el derecho de rescindir unilateralmente el service de mantenimientocuando:1.- Se declare que los equipos están fuera de uso2.- Cuando el costo de la reparación de los equipos supere el equivalente a seis meses de service.3.- Si la empresa contratada instala elementos de seguridad no autorizados, descriptos en el punto 7.1.

7.4) Responsabilidad

La empresa contratada sera responsable por los daños que ocasione a las instalaciones o aterceros, en el desarrollo de sus actividades.

8) Visita de Obra

• No es obligatoria la visita de obra para conocer las instalaciones, pero en caso de que el oferente requiera de una visita para conocer el estado y ubicación de las instalaciones previo a la realización de su oferta, la misma deberá ser coordinada con la división RRMM y Mantenimiento.

• En caso de que el oferente no realice la visita, el mismo deberá asumir los inconvenientes causados por la complejidad de las instalaciones dadas por: ubicación de los equipos, estado de conservación, accesibilidad a los equipos, grado de dificultad para la limpieza y recambio de elementos, elevación, dificultades operativas en áreas con pacientes y otros.

SE ADJUNTAN PLANOS DE LA INSTALACIÓN

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SERVICE DE MANTENIMIENTOACONDICIONAMIENTO TERMICO DE EMERGENCIA

Montevideo, 9 de febrero de 2018

Fundamentación :

Estos equipos necesitan el respaldo de service de mantenimiento permanente, que no puede ser cubierto a través de la División de Mantenimiento.

Condiciones para el Service de Mantenimiento en la Institución

1) Encabezado.

• Service de Mantenimiento

2) Objetivo general.

• Solicitamos se contrate un Service de mantenimiento anual correctivo y preventivo conrepuestos para el sistema de acondicionamiento térmico del área de Emergencia.

3) Objetivo y campo de aplicación de las tareas.3.1) Lugar de la operación.

2 Maquinas enfriadorasMarca: CarrierModelo:38 QF 160 - 921Capacidad: 160.000 BTU/HRefrigerante: Ubicación: Patio ingles de Emergencia basamento

1 Manejadora de aire que inyecta aire en el sector reanimación.Marca: CarrierModelo:

1 Manejadora de aire que inyecta aire en sector boxes.Marca: CarrierModelo: 1 Equipo: Tipo Split de 24.000 BTUCuidados Intermedios

Ductos de aire y rejillas de inyección.

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3.2) Lugar del mantenimiento.

• Basamento Dpto. Emergencia

3.3) Contenido sugerido por la empresa instaladora, manuales de fabricación odeterminados por la División Mantenimiento.

La cotización debe incluir:

3.3.1) MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MENSUAL

• Service de mantenimiento anual correctivo y preventivo, con repuestos para todos loscomponentes contenidos en el Acondicionamiento Térmico de Emergencia.

• Mantenimiento de áreas circundantes a los equipos. • Una visita semanal al área de, sala de máquinas y el resto del sistema, sin costo para el

hospital, para controlar el normal funcionamiento.(VER CAPÍTULO 5.6). • Un un servicio de emergencia, de respuesta telefónica durante las 24h del día, Sábado,

Domingo y Feriados, enviando un técnico en un lapso inferior a las 2h de emitido elllamado para atender la solicitud, incluida en el coste del service.

Tareas Semanales en Manejadoras:• Chequeo y limpieza de drenajes.• Chequeo y limpieza de filtros planos y de bolsa.

Tareas Mensuales en equipos de frío:• Medida de presión y temperaturas.• Medidas de consumos y voltajes de línea.• Chequeo de ruidos o vibraciones.• Chequeo de los circuitos frigoríficos del mismo.• Chequeo de fugas de refrigerante.• Chequeo de serpentines.• Chequeo de programación.• Chequeo de compresores y ventiladores.

Tareas Mensuales en Manejadoras y Split:• Chequeo de válvula de control.• Chequeo de sensores.• Chequeo de ruidos y vibraciones.• Chequeo de ventilador.• Chequeo y limpieza de drenajes.• Chequeo y limpieza de filtros planos y de bolsa.• Chequear y sustituir correas si corresponde.

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TRIMESTRAL

Tareas Trimestrales en Ductos y Rejillas:• Limpieza de Rejillas de inyección.

Tareas Trimestrales en Circuito Eléctrico asociado:• Apriete de terminales en enfriador y bombas.• Chequeos eléctricos en ventiladores.

3.3.2) MANTENIMIENTO CORRECTIVO

La empresa contratada deberá brindar la mano de obra necesaria para llevar acabo las reparaciones que requieran los equipos, afín de asegurar la disponibilidad de los mismos. Dicha mano de obra estará incluida en el costo del service, sin generar ningún costo adicional para el Hospital bajo ningún concepto.

3.4) Plazo (Tiempo)

Los trabajos programados deben realizarse en el esquema lunes a viernes, de 8:00 a 16:00 h, salvo casos de emergencia.En caso de emergencia la notificación al proveedor se realizará vía correo electrónico, fax, por laDivisión de Mantenimiento del Hospital de Clínicas o vía telefónica por el Director deDepartamento. Un un servicio de emergencia, de respuesta telefónica durante las 24h del día, Sábado, Domingoy Feriados, enviando un técnico en un lapso inferior a las 2h de emitido el llamado.En caso de rotura de algún equipo, la empresa dispondrá de un período máximo de 48h paradiagnosticar la falla y para su reparación debiendo presentar a la división mantenimiento elresultado del mismo.

3.5) Impedimentos

Los cambios de fechas de rutinas establecidas o mantenimiento programado, deberán seranunciados con antelación a la División Mantenimiento, y sometidas a su aprobación

3.6) Incumplimientos (Retrasos):3.6.1 servicio de mantenimiento

En caso de existir una negación por parte de la empresa contratada de realizar las rutinas demantenimiento preventivo de alguno de los equipos mencionados en el punto 3.1 en un períodomáximo de un mes, el Hospital se reserva el derecho de suspender unilateralmenteirrevocablemente el service de mantenimiento.

3.6.2 servicio de reparación

En caso de existir una negación por parte de la empresa contratada de realizar la reparación de alguno de los equipos mencionados en el punto 3.1 en un período máximo de un mes, el Hospital se reserva el derecho de suspender unilateralmente irrevocablemente el service de

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mantenimiento.

4) Estipulaciones técnicas4.1) Verificación

Se deberá entregar una planilla de los controles realizados y las observaciones al respecto, siendola misma entregada en la oficina de Mantenimiento P6 o en el servicio.

La División mantenimiento realizará inspecciones para verificar el cumplimiento de las rutinasestipuladas o reparaciones realizadas.

4.2) Información técnica

La empresa contratada deberá poseer toda la información técnica necesaria para elmantenimiento de las instalaciones al momento de comenzar las actividades.La información técnica que el Hospital no disponga de los equipos, será responsabilidad deloferente la obtención de la misma sin que represente un costo para el hospital.

4.3) Repuestos, materiales y consumibles

En caso de necesitar insumos y repuestos al momento de la reparación de algunas de lasunidades, los mismos estarán incluidos en el costo del service , sin generar costo adicionalpara el Hospital.

Los repuestos suministrados deberán ser originales o de igual calidad que los instalados.

5) Estipulaciones comerciales

Requisitos de la Empresa Oferente :

5.1) La empresa deberá acreditar experiencia no menor a cinco años dentro de los últimosdiez años, en el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de características similares eigual complejidad a los de la institución.

5.2) La empresa deberá poseer el equipamiento en taller, herramientas, vehículos, personal y de comunicaciones que aseguren a juicio de la División Mantenimiento del Hospital del Clínicas el correcto cumplimiento de lo estipulado en este Service.

5.3) La empresa deberá acreditar mediante copia de sus certificados, la formación técnica del personal que estará a cargo del mantenimiento del sistema.

5.4) La empresa deberá contar con la habilitación necesaria, requerida por la legislación vigente, para desarrollar el mantenimiento de dicho sistema.

5.5) La empresa deberá especificar el nombre del profesional que actuara interlocutor técnico de la empresa frente al Hospital de Clínicas.

5.6) En caso que la empresa adjudicataria quede a cargo del mantenimiento de más de un

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sistema del Hospital de Clínicas al mismo tiempo, la misma deberá contar con un turno de personal permanente de lunes a viernes en el Hospital, para el mantenimiento de los sistemas adjudicados, sin que esto genere algún costo extra para el Hospital. En el caso que además, sea igual o superior a tres sistemas mantenidos, los técnicos permanentes no podrán ser menos de dos.

5.7) Todo cambio podrá ser presentado solo como variante de la oferta principal, siendo obligación de las empresas oferentes cotizar la ofe rta base y solo como opcional la propuesta variante.

5.8) Cumplir con otras estipulaciones dispuestas por la División Recursos Materiales del Hospital de Clínicas (RRMM).

6) Estipulaciones institucionales (Organizativas)6.1) Condiciones para la ejecución

La empresa contratada deberá contar con las herramientas e insumos necesarios para laejecución de todas las tareas de reparación y traslado de equipos.En caso de requerir suministro eléctrico para ejecución de las tareas, coordinar con personal deelectrotecnia del Hospital, para determinar potencia y lugares aptos para conectarse.En el caso de requerir otros suministros o evacuación de fluidos o desperdicios, coordinar con laDivisión mantenimiento la viabilidad del procedimiento a realizar.

6.2) Seguridad y salud laboral

Cumplir con las normas de seguridad vigentes que rigen para la normativa vigente al momento de la ejecución del servicio.

6.3) Protección medioambiental

Retirar los residuos producto de las reparaciones realizada notificando previamente a la divisiónmantenimiento para su verificación y autorización.Tomar todas las medidas que sean necesario procurando alterar lo mínimo posible las áreasafectadas a la reparación, considerando además que las mismas permanecerán enfuncionamiento durante la ejecución de las tareas y tomando en cuenta que se trata de áreashospitalarias.Prevención de la contaminación de efluentes, líquidos, gaseosos, sólidos y ruidos.

6.4)Seguridad

Cualquier retiro de piezas o mecanizamos pertenecientes a los equipos que por razonesoperativas para su reparación deben ser trasladados fuera del Hospital, deberán tener previaautorización del departamento de Op. de Planta y registrados por el departamento de Vigilancia.

6.5) Aseguramiento de la calidad

Todos los repuestos suministrados y reparaciones realizadas por el oferente deberán contar conun período de garantía mínimo de un año a partir de su instalación o reparación.En caso de ser necesario reemplazar un repuesto durante el período de la garantía , el nuevo

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repuesto tendrá una garantía de un año a partir de su colocación.

6.6)Supervisión y gestión

Todas las acciones efectuadas por la empresa contratada serán supervisadas por la División deMantenimiento a través de su Departamento de Op.de Planta o Jefaturas que el departamentoentienda convenientes.Se exigirá que el oferente designe por anticipado los nombres de las personas pertenecientes a suorganigrama, que serán las encargadas de gestionar las reparaciones y los teléfonos de contacto.

6.7) Registros

Se deberá entregar una planilla de los controles realizados y las observaciones al respecto, siendola misma entregada en la oficina de Mantenimiento P6.

El envío de informes podrá realizarse por fax a la División Mantenimiento o correo electrónico aldepartamento de Op.de Planta.

7) Estipulaciones legales7.1) Derechos de propiedad

La información técnica entregada al oferente es confidencial y se entrega para ser utilizada con elfin de atender los requerimientos de nuestras instalaciones, está totalmente prohibida sureproducción total o parcial para otros fines.Esta terminantemente prohibida la instalación de cualquier elemento de seguridad que impida ellibre acceso parcial o total a los equipos e instalaciones (propiedad del Hospital).

7.2) Causales de suspensión del servicio

El Hospital se reserva el derecho de suspender unilateralmente el service de mantenimientocuando:Exista una rotura en uno de los equipos a mantener, cuya reparación demande un períodosuperior a un mes, por razones no imputables al Hospital. Exista una obra edilicia en el área donde se encuentran instalados los equipos mantenidos, queimposibilite su uso.Exista una rotura o deficiencia en la instalación eléctrica, de vapor o de suministro de agua, queinhabilite los equipos sin permitir su normal funcionamiento por un período de un mes.

7.3) Causales de rescisión del servicio:

El Hospital se reserva el derecho de rescindir unilateralmente el service de mantenimientocuando:1.- Se declare que los equipos están fuera de uso2.- Si la empresa contratada instala elementos de seguridad no autorizados, descriptos en el punto 7.1.

8) Visita de Obra

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• No es obligatoria la visita de obra para conocer las instalaciones, pero en caso de que el oferente requiera de una visita para conocer el estado y ubicación de las instalaciones previo a la realización de su oferta, la misma deberá ser coordinada con la división RRMM y Mantenimiento.

• En caso de que el oferente no realice la visita, el mismo deberá asumir los inconvenientes causados por la complejidad de las instalaciones dadas por: ubicación de los equipos, estado de conservación, accesibilidad a los equipos, grado de dificultad para la limpieza y recambio de elementos, elevación, dificultades operativas en áreas con pacientes y otros.

7.4) Responsabilidad

La empresa contratada sera responsable por los daños que ocasione a las instalaciones o aterceros, en el desarrollo de sus actividades.

Sin otro particular, saluda atte.

Tgo.Mec. José Romay DIRECTOR DE OP. PLANTA Y EQUIPOS

DIVISION MANTENIMIENTO

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