I N G . O B E I DA C A B I E D E S

ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL

OBJETIVOS• Conocer la forma en que las organizaciones

administran la Salud Ocupacional y la Seguridad Industrial.

• Conocer las funciones y responsabilidades de las diferentes posiciones frente a la SO y SI.

• Aprender a diseñar programas de salud ocupacional y SI.

ORGANIZACIÓN DE LA SO Y SI

Cada organización elige la forma y la posición que ocupará la SO y SI dentro de su organigrama:

• Dpto. de Soporte• Dpto. Operativo

Gerente General

Operaciones Ventas Administración

SO & SI

Gerente General

Operaciones

Ingenieria Producción

Admon RH

SO y SI

2

1

2

1

21

1

1

1

11

1

1

3

48

31

1

11

2

1

1

1

1

1

11

1

1

1

PLANT DIRECTOR-----------------SECRETARY

E.H.S.T. COORDINATOR INDUSTRIAL ENGINEER

PRODUCTIONPLANNINGMANAGER

PURCHASINGPLANNING

PRODUCTIONPLANING

IMPORTANALYST

EXPORTANALYST

LOCALPURCHASING

AGENTS

RECEVINGSUPERV.

CLERKS

PRODUCTION MGR.--------------------SECRETARY

INJECTABLESSUPERVISOR

---------------D. LABOR (16)I. LABOR (2)

LIQUIDS &OINTMENT

SUPERVISOR---------------

D. LABOR (3)

WEIGHTINGCENTER

COORDINATOR---------------

CLERKS (2)

PACKAGINGSUPERVISOR

---------------D. LABOR (43)I. LABOR (2)

SOLIDSSUPERVISOR

---------------D. LABOR (5)

MEXSANAPLANT

SUPERVISOR---------------

D. LABOR (8)

DIST. CENTER& INVOICESUPERV.

INVENTORIESANALYST

LOGISTICAUXILIAR

CLERKS

TECHN. SERV. MGR.-------------------SECRETARY

PLANT TRAINING SUPERV.

PROJECT SUPERV.

PURCH. &STORAGECOORD.

CALIBRAT.COORD.

CALIBRAT.INSTRUM.TECHN.

VALIDATIONSUPERV.

TECHNICALSERVICESANALYSTS

MAINTENANCE SUPERV.

MAINTENANCEPLANINGCOORD.

MAINTENANCEOPERATORS:

MECHAN. (5)ELECTR. (3)BOIL. OP. (1)

LATHE OP. (1)

Cada organización decide como organizar el Dpto. de SO y SI:

• Dpto. SO, Dpto. SI, Dpto. Medio Ambiente Independientes

• Dpto. De HSE• Dpto. HSEQ

ORGANIZACIÓN DE LA SO Y SI

RESPONSABLE DE SO Y SI – PERFIL DEL CARGO

RESPONSABLE DE SO Y SI – PERFIL DEL CARGO

RESPONSABLE DE SO Y SI – PERFIL DEL CARGO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL RESPONSABLE DE SO Y SI

• Liderar la implementación del programa de prevención en Seguridad e Higiene Industrial y Medio Ambiente con el objetivo de cumplir con las políticas y estándares de Casa Matriz y las legales del país.

• Controlar el presupuesto asignado a la Coordinación de EHST, manteniéndolo dentro de los topes previstos.

• Coordinar la realización de los estudios ambientales necesarios para tener todos los permisos que la Ley exige en materia Ambiental.

• Mantenerse actualizado en la legislación de medio ambiente, seguridad e Higiene Industrial local y corporativa. Generar planes de acción para su cumplimiento.

• Generar y administrar el plan de Gestión de Residuos dentro de la empresa acordes a los requerimientos de ley local y corporativa.

• Crear un ambiente de trabajo en donde la excelencia en EHST sea un valor corporativo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL RESPONSABLE DE SO Y SI

• Buscar el mejoramiento continuo de los procesos bajo su responsabilidad.

• Dar soporte a todas las áreas de la empresa en aspectos relacionados con la salud, seguridad y protección ambiental para procesos nuevos y mejoramiento de los existentes.

• Actualizar en forma periódica la identificación de peligros y la evaluación de riesgos para las actividades de producción.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL RESPONSABLE DE SO Y SI

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE TODA LA ORGANIZACIÓN EN SO Y SI

Gerente General:El Gerente General es responsable de asegurar la efectividad de la implementación de la política de SO Y SI, para lo cual realizará, entre otras, las siguientes actividades:

• Asignar los recursos necesarios para asegurar el cumplimiento de la política de seguridad, salud y protección ambiental (SO Y SI).

• Apoyar en todo momento la intención de la política de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, la cual es garantizar la seguridad y salud de los empleados, clientes, contratista y visitantes.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE TODA LA ORGANIZACIÓN EN SO Y SI

• Proveer de condiciones de trabajo saludables, seguras y ambientalmente sanas, a través de programas, instalaciones, equipos, productos y servicios que estén en conformidad con las prácticas seguras, normas y legislación reconocidas.

• Brindar orientación adecuada a los empleados, para que estos desempeñen sus labores de una manera segura y dando ejemplo en todo momento y protegiendo el ambiente.

• Revisar en forma periódica las políticas de SO y SI, los objetivos, metas y el desempeño de los programas de salud y seguridad.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE TODA LA ORGANIZACIÓN EN SO Y SI

Jefes de Departamento (Administrativo y de Ingeniería)

Los jefes de Departamento son responsables de la implementación día a día de la política de salud y seguridad. Con este objetivo, tendrán las siguientes responsabilidades:

• Comunicar a su equipo de trabajo las normas y requerimientos de salud y seguridad.

• Identificar necesidades de capacitación y entrenamiento y permitir a los miembros de su equipo la participación en los programas de capacitación que desarrolle la compañía, para garantizar la competencia y capacidad de su personal.

• Proveer y mantener lugares seguros de trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE TODA LA ORGANIZACIÓN EN SO Y SI

Jefes de Departamento (Administrativo y de Ingeniería)

• Proveer y mantener lugares seguros de trabajo.• Reportar e investigar los incidentes (accidentes y

casi-accidentes), así como riesgos potenciales, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía e implementar acciones correctivas para reducir la probabilidad de ocurrencia de nuevos casos.

• Establecer objetivos de salud, seguridad y protecciónpara su respectiva área, que sean específicos, medibles y realistas.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE TODA LA ORGANIZACIÓN EN SO Y SI

Jefes de Departamento (Administrativo y de Ingeniería)

• Realizar evaluaciones de desempeño anuales para medir el logro de los objetivos de los programas de SO y SI.

• Realizar inspecciones periódicas formales e informales en los lugares de trabajo y reportar a la gerencia general los hallazgos.

• Promover activamente la salud, seguridad y protección al ambiente en los sitios de trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE TODA LA ORGANIZACIÓN EN SO Y SI

Supervisores 

• Responsabilizarse por la seguridad de su área y el personal bajo su mando.

• Dar instrucción completa a los trabajadores antes de asignar tareas, asegurándose que cada uno conozca los usos y propiedades de los materiales, herramientas y equipos que maneja.

• Solicitar y/o utilizar los elementos de protección de personal requeridos para el desarrollo seguro de su labor y del personal bajo su mando.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE TODA LA ORGANIZACIÓN EN SO Y SI

Supervisores 

• Crear y mantener una buena actitud de todos sus trabajadores hacia la seguridad, dando ejemplo al cumplir con todas las normas de seguridad.

• Hacer cumplir las normas de seguridad vigentes.• Inspeccionar continuamente las áreas de trabajo para

descubrir prácticas y condiciones inseguras de trabajo y tomar medidas correctivas para eliminar causas de accidentes.

• Analizar y recomendar ideas y procedimientos de trabajo que conduzcan a una mayor seguridad tanto del personal como de los equipos y materiales, participar en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE TODA LA ORGANIZACIÓN EN SO Y SI

Supervisores 

• Investigar adecuadamente y con prontitud todos los accidentes y presentar un informe amplio sobre los mismos, indicando las causas y sugiriendo los correctivos para evitar su repetición.

• Ver que todas las lesiones sean registradas y tratadas adecuadamente.

• Velar por que se utilicen las herramientas, equipos y elementos de protección personal adecuados para cada tarea.

• Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condición ambiental peligrosa o acto inseguro en el área de trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE TODA LA ORGANIZACIÓN EN SO Y SI

Supervisores

• Brindar pleno apoyo a todas las actividades y procedimientos de seguridad y salud.

• Interesarse activamente por los programas de adiestramiento y capacitación del personal bajo su mando.

• Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de seguridad y fomentar su participación en un plan de sugerencias.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE TODA LA ORGANIZACIÓN EN SO Y SI

Personal Operativo y Administrativo Todos los empleados que laboren ya sea en las instalaciones administrativas o en instalaciones del cliente son responsables de las siguientes actividades:• Velar por su propia seguridad y salud y tener

en cuenta la de las otras personas que puedan verse afectadas por sus actividades de trabajo

• Cumplir con las políticas y procedimientos de la compañía y trabajar de acuerdo con la información o entrenamiento brindado.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE TODA LA ORGANIZACIÓN EN SO Y SI

Personal Operativo y Administrativo 

• Participar en la inducción, entrenamientos, programas específicos, charlas, y reuniones de seguridad, simulacros y prácticas, etc., y familiarizarse con los procedimientos de evacuación de emergencia y áreas de riesgo en sus respectivos sitios de trabajo.

• Reportar a la persona apropiada cualquier incidente, riesgo o condición peligrosa, de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin.

• No efectuar ninguna labor que represente riesgo sin el pleno conocimiento y destreza; antes solicitar indicaciones por parte del jefe inmediato.

• Hacer uso de los elementos de protección personal suministrados y seguir las normas de salud y seguridad establecidas para el desarrollo de su labor.

MODELO DE GESTION EN SO Y SI DE ACUERDO A LA NORMA OHSAS 18001

Política S y SO

Planeación

Implementación y operación

Verificación y acción correctiva

Revisión por la Gerencia

MEJORA CONTINUA

POLITICA DE SO Y SI

Política SO y SI

Requisitos del cliente

Directrices Corporativas

Requisitos legales

POLITICA DE SO Y SI

La ALTA Gerencia debe definir y autorizar la política de S y SO de la organización con las

siguientes características:

Apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos Incluir el compromiso de mejoramiento continuo

del SG en SO y SI. Incluir el compromiso de cumplir con la legislación

y reglamentación en SO y SI pertinente y con otros requisitos suscritos por la organización.

Proporcionar el marco de trabajo para establecer y revisar los objetivos y metas de SO y SI.

Estar documentada, implementada, mantenida y comunicada a todos los empleados y partes interesadas.

Disponible al público.

TALLER POLITICA DE SO Y SI

Objetivo: Identificar sí la política presentada cumple con los requisitos de un Sistema de Gestión Ambiental y/o de SO y SI.

Metodología: • Construir Grupos de Trabajo (4).• Cruzar los componentes de la política

ejemplo con la lista de verificación entregada.

• Hacer presentación.

OBJETIVOS Y METAS DE SO Y SI

IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DE RIESGOS Y

CONTROLES

OBJETIVOS

PolíticaRequisitos

Legales

PROGRAMA: OBJETIVO 1OBJETIVO 2OBJETIVO …. n

Meta 1.1

Meta 1.2

Meta 1.3

Actividades

Actividades

Actividades

CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS DE SO Y SI

Objetivo de S y SO: Propósito en S y SO en términos de su desempeño en S y SO que una organización se fija. (Norma OHSAS 18001)

Los objetivos de un proyecto o programa deben ser «SMART»:

CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS DE SO Y SI

Específicos (Specific): Claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación;

Medibles (Measurable): que sea posible cuantificar los fines y beneficios;

Realizables (Achievable): que sea posible lograr los objetivos (conociendo los recursos y las capacidades a disposición de la comunidad);

CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS DE SO Y SI

Realistas (Realistic): que sea posible obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo;

Limitado en tiempo (Time bound): estableciendo el periodo de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.

METAS

Parte cuantificable del objetivo. ¿Cuánto queremos lograr y para

cuándo? Medibles. Se establece para el cumplimiento

de objetivos.

OBJETIVOS VS. METAS

OBJETIVOS

• Cualitativas.• Enunciados escritos.• Nos indican la

dirección.• Fijan.• A largo plazo.• Puntos vitales.• General.

METAS

• Cuantitativas.• Expresa números.• Guías para la toma de

decisiones.• Determinan. • A corto plazo.• Puntos concretos.• Específicos.

EJEMPLO:

OBJETIVOS:• ¿Qué queremos

lograr?

METAS:• ¿Cuánto queremos

lograr?

• Disminución del RIR.

• Disminución del RIR en un 5% Vs. el año anterior.

IMPORTANCIA DE LAS METAS

Direccionalidad. Promueve la priorizacion y la racionalización de los

recursos empresariales Materializa los objetivos Sustento técnico de los costos y presupuestos Asegurar la participación de la planta ejecutiva de

la empresa en todos los niveles Conocimiento cuantificable en tiempo, cantidad y

porcentaje.

OBJETIVOS

EJEMPLOS

OBJECTIVES 2007 - EHST

• Compliance• TRIR 1.30Continuar desarrollando e implementando herramientas:

• Guardián: • Incrementar en un 15% el número de observaciones totales Vs. El 2006.

(256 a 294)• Cerrar en un 100% las acciones correctivas o preventivas resultado de

las observaciones.

• LTS: • Entrenar en un 90% a todo el personal de la planta en los módulos 3 y

4.

• Semana de EHST

• Lograr cero accidentes registrables en el área durante el 2007.

39

OBJECTIVES 2007 - EHST

• Accomplishment compliance action plans 100%

Cumplir el 100% de los planes de acción relacionados con EHST.

40

OBJECTIVES 2007 EHST

• Cost Control:

• PPV+Spending+Yield+D&0+Act.

100%

Ahorrar el 5% del presupuesto del área en el año 2007

41

OBJECTIVES 2007 EHST

People:• Execute professional development plans

• Ejecutar el 100% los planes de desarrollo del personal a mi cargo.• Use shining performance as key for awarding

• Utilizar shining performance para reconocer el desempeño sobresaliente en EHST.

• Use PMP as key for performance improving

• Implement action plan to close survey´s gaps• Implementar y cumplir el 100% de los planes de acción para el cierre de

gaps relacionados con EHST

42

OBJECTIVES 2007 - EHST

• RFT• Implemente RFT and SIP methodology

• Utilizar las herramientas de RFT y la metodogia SIP para los procesos de EHST

• Increase volume• Implement Latin America harmonization project• Execute TT for new products

• Participar activamente en el desarrollo e implementación de programas los programas de armonización y de TT suministrando el soporte en las áras de EHST.

• Desarrollar el WRA para los nuevos productos a tiempo.