SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PENILAIAN KENAIKAN KELAS SISWA PADA SMUN 1 SUMBAWA BESAR

NUSA TENGGARA BARAT

Naskah Publikasi

disusun oleh:

Surya Ramadhani05.12.1453

JURUSAN SISTEM INFORMASISEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOMYOGYAKARTA

2010

ABSTRACT

Technology progress very fast make to still student class increase evaluation existence uses tradisional manner does calculation according to manual or write hand, and consume sufficient time, also data that produced to still there wrong possibility or wrong in calculation as a whole. So that student criteria evaluation very complex and need many calculations and wanted correct decision so that finish appropriate decision to determines to what student rise class or not. Eligible based on accurate evaluation be seen from several for example criterias IQ and student livelines from area ekstrakulikuler other. Besides still to use evaluation system writes or tradisional that use paper as also data storage, can happen when data torn and or wet so that data that need not can be used again.

As according to existing troubleshoot on author tries to make student class increase criteria evaluation decision supporting system smun 1 Sumbawa Besar, NTB use accurate evaluation application software and flexible to all class teacher/guardian in a school institution to unburden the task in determine or before take decision, so that to the fore it student that chosen can responsibility ability and the potential.

Keyword: Information system, Class increase evaluation

1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan khususnya teknologi

komputer dewasa ini menunjukkan kemajuan yang semakin pesat sekali. Hal ini

dapat dibuktikan bahwa hampir semua bidang pekerjaan menggunakan alat

bantu komputer sebagai sarana untuk menyelesaikan pekerjaannya, mulai dari

pekerjaan yang sederhana sampai dengan pekerjaan yang sulit sekalipun.

Pemakaian komputer sekarang ini sudah mulai meluas baik pada instansi

pemerintah maupun instansi swasta dengan harapan instansi tersebut tidak

ketinggalan jaman karena saat ini dikatakan sebagai era komputer, dimana

instansi pemerintah maupun instansi swasta yang mempunyai ruang gerak dan

kerja yang cukup besar membutuhkan alat bantu komputer untuk pengolahan

data.

Komputer juga berfungsi sebagai alat bantu pencari data dan

penyimpanan data yang dapat diandalkan. Komputer sebagai alat pencari data

adalah apabila dilakukan pencarian suatu data yang mempunyai jumlah begitu

banyak, data tersebut dapat diketemukan hanya dalam waktu singkat saja.

Sedangkan komputer sebagai alat penyimpanan data adalah apabila data yang

jumlahnya begitu banyak dapat disimpan dalam suatu tempat yang kecil dan

aman, dalam arti bukan pada lembaran-lembaran yang begitu banyak dan

mudah rusak karena perubahan cuaca dan mudah diketahui oleh orang yang

tidak berkepentingan.

Masih adanya penilaian kenaikan kelas siswa menggunakan cara

tradisional melakukan perhitungan secara manual atau tulis tangan, dan

memakan waktu yang cukup lama, juga data yang dihasilkan masih ada

kemungkinan keliru atau salah pada perhitungan secara keseluruhan. Sehingga

penilaian kriteria siswa sangatlah rumit dan memerlukan banyak perhitungan dan

dibutuhkan keputusan yang tepat agar tercapainya keputusan yang sesuai untuk

menentukan apakah siswa tersebut naik kelas atau tidak. Dapat dipilih

berdasarkan penilaian yang akurat dilihat dari beberapa kriteria misalnya IQ dan

keaktifan siswa dari bidang ekstrakulikuler yang lain. Selain itu masih

menggunakan sistem penilaian tulis atau tradisional yang menggunakan kertas

sebagai media interaksi maupun penyimpanan data, yang bisa terjadi bila data

tersebut sobek ataupun basah sehingga data yang diperlukan tak bisa digunakan

lagi.

Di dalam teori pengambilan keputusan seperti operation research dan

management science misalnya untuk penyelesaian masalahnya yang dihadapi

harus dilakukan perhitungan iterasi secara manual biasanya untuk mencari nilai

minimum, maksimum, atau optimum dan menghabiskan waktu yang relatif lama.

Dan mengingat zaman sekarang teknologi terus berkembang maka di dalam

teknologi atau komputer PC salah satu jenis sistem aplikasi yang sangat popular

di kalangan manajemen adalah Decision Support System atau disingkat DSS.

DSS ini merupakan suatu sistem informasi yang diharapkan dapat membantu

wali kelas dalam proses pengambilan keputusan. Hal yang perlu ditekankan di

sini adalah bahwa keberadaan DSS bukan untuk menggantikan tugas-tugas wali

kelas, tetapi untuk menjadi sarana penunjang atau tools ( alat bantu ) bagi

mereka. Dan Salah satu sistem aplikasi yang saya bahas adalah Sistem

Penunjang Keputusan penilaian kenaikan kelas siswa smu sehingga diharapkan

wali kelas dalam suatu lembaga sekolah lebih cepat dan tepat mengambil

keputusan dalam hal penilaian penentuaan kriteri siswa tersebut sehingga

hasilnya sesuai dengan apa yang diharapkan.

2. Landasan Teori

Seperti diketahui, sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari elemen-

elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan

tertentu. Sistem terdiri dari berbagai unsur yang saling melengkapi dalam

mencapai tujuan atau sasaran (Jogiyanto, 1990). Elemen-elemen yang terdapat

di dalam sistem itulah yang disebut dengan nama subsistem. Subsistem-

subsistem tersebut harus selalu berhubungan dan berinteraksi melalui

komunikasi yang relevan sehingga sistem dapat bekerja secara efektif dan

efisien.

Dalam pengertian lain, sistem juga bisa diartikan sebagai cara. Seperti

misalnya sistem pengamatan, sistem penilaian, sistem pengajaran dan lain

sebagainya.Istilah sistem juga banyak dipakai dan dihubungkan dengan kata-

kata seperti sistem pendidikan, sistem perangkat lunak, sistem transportasi dan

lain sebagainya.

Decision Support System atau Sistem Penunjang Keputusan, secara

umum didefinisikan sebagai sebuah sistem yang mampu memberikan

kemampuan baik kemampuan pemecahan masalah maupun pengomunikasian

untuk masalah semi terstruktur. Secara khusus, DSS adalah sebuah sistem yang

mendukung kerja seorang manajer atau sekelompok manajer dalam

memecahkan masalah semi terstruktur dengan memberikan informasi atau

usulan yang menuju pada keputusan tertentu (Julius Hermawan, 2005).

3. Analisis Sistem

Analisis sistem merupakan tahapan yang sangat penting dalam

pembangunan maupun pengembangan suatu sistem, karena analisis sistem

yang baik akan berbanding lurus dengan keberhasilan tahapan-tahapan

selanjutnya, seperti perancangan dan implementasi sistem.

4. Identifikasi Masalah

Sering kali adanya penilaian kenaikan kelas siswa menggunakan cara

tradisional melakukan perhitungan secara manual atau tulis tangan, dan

memakan waktu yang cukup lama, juga data yang dihasilkan masih ada

kemungkinan keliru atau salah pada perhitungan secara keseluruhan. Penilaian

kriteria siswa sangatlah rumit dan memerlukan banyak perhitungan dan

dibutuhkan keputusan yang tepat agar tercapainya keputusan yang sesuai untuk

menentukan apakah siswa tersebut naik kelas atau tidak, kemudian dapat dipilih

berdasarkan penilaian yang akurat dilihat dari beberapa kriteria contohnya IQ

dan keaktifan siswa dari bidang ekstrakulikuler yang lain. Selain itu masih

menggunakan sistem penilaian tulis atau tradisional yang menggunakan kertas

sebagai media interaksi maupun penyimpanan data, yang bisa terjadi bila data

tersebut sobek ataupun basah sehingga data yang diperlukan tak bisa digunakan

lagi.

Penyebab terjadinya masalah yang mampu penulis identifikasi yaitu

belum adanya sistem terkomputerisasi untuk kenaikan kelas untuk

mamaksimalkan kinerja bagian SDM (Sumber Daya Manusia).

Di dalam teori pengambilan keputusan seperti operation research dan

management science misalnya untuk penyelesaian masalahnya yang dihadapi

harus dilakukan perhitungan iterasi secara manual biasanya untuk mencari nilai

minimum, maksimum, atau optimum dan menghabiskan waktu yang relatif lama.

Dan mengingat zaman sekarang teknologi terus berkembang maka di dalam

teknologi atau komputer PC salah satu jenis sistem aplikasi yang sangat popular

di kalangan manajemen adalah Decision Support System atau disingkat DSS.

DSS ini merupakan suatu sistem informasi yang diharapkan dapat membantu

wali kelas dalam proses pengambilan keputusan. Hal yang perlu ditekankan di

sini adalah bahwa keberadaan DSS bukan untuk menggantikan tugas-tugas wali

kelas, tetapi untuk menjadi sarana penunjang atau tools ( alat bantu ) bagi

mereka. Dan Salah satu sistem aplikasi yang saya bahas adalah Sistem

Penunjang Keputusan penilaian kenaikan kelas siswa smu sehingga diharapkan

wali kelas dalam suatu lembaga sekolah lebih cepat dan tepat mengambil

keputusan dalam hal penilaian penentuaan kriteri siswa tersebut sehingga

hasilnya sesuai dengan apa yang diharapkan.

5. Implementasi Sistem

Seteleh melakukan analisis dan perancangan sistem yang telah dibahas

pada Bab III, maka untuk tahap selanjutnya yaitu implementasi sistem.

Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem yang baru

dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap untuk dioperasikan sesuai

dengan yang diharapkan. Tujuan dari tahap implementasi ini adalah menyiapkan

semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rencana yang ditentukan.

6. Kesimpulan

Dari penelitan yang dapat dilihat bahwa pengolahan data menggunakan

sistem manual sangat tidak efektif dan tidak efesien untuk menghasilkan

informasi yang dibutuhkan.

Sedangkan penggunaan sistem yang baru dengan berbasis komputer

khususnya dengan software aplikasi Visual Basic 6.0, diharapkan informasi yang

dihasilkan lebih berkualitas dan membantu dalam proses mengambil keputusan.

Karena sistem komputerisasi mempunyai banyak keuntungan, terutama dalam

hal pengolahan data. Adapun keuntungan yang didapat dengan adanya sistem

komputerisasi antara lain:

1. Dapat menghemat waktu untuk pencarian, pencatatan, pemasukkan data.

2. Dapat mengurangi pekerjaan yang berulang-ulang serta dapat mengedit data

dengan mudah.

3. Hasil-hasil laporan yang dibutuhkan akan dapat dengan mudah diperoleh dan

tepat waktu .

4. Dapat meninjau data yang sedang diproses atau data yang sudah lama

dievaluasi dari disket, monitor, ataupun dari kertas.

5. Bentuk tampilan dapat dengan mudah dimengerti oleh pemakai atau user.

6. Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan menyelesaikan

tugas-tugas dengan baik.

7. Dapat menyajikan informasi secara cepat, akurat, dan relavan.

7. Saran

Dengan kesimpulan diatas, penulis memberikan saran-saran sebagai

berikut:

1. Untuk mengoptimalkan perkerjaan, sebaiknya sistem penunjang keputusan untuk

menentukan kenaikan kelas yang dilakukan secara manual diperbaharui dengan

menerapkan sistem yang terkomoputerisasi.

2. Sistem informasi pengolahan data penggajian berbasis komputer yang penulis

usulkan dapat diterapkan dan dapat membantu pihak di SMA Negeri 1 Sumbawa

Besar dalam melakukan pengolahan data kenaikan kelas dan menyajikan

informasi yang dibutuhkan untuk membantu pengambilan keputusan.

DAFTAR PUSTAKA

1. Amborowati Armadyah, Struktur Hierarki AHP

2. Danuheri, Konfigurasi Sistem Penunjang Keputusan, tahun 2005

3. Fathansyah, Sistem Basis Data, hal 14, tahun 2004, Penerbit Informatika, Bandung

4. Fathansyah, Sistem Basis Data, hal 13, tahun 2004, Penerbit Informatika, Bandung

5. Jogiyanto, H, Analisis dan Desain Sistem Informasi, hal 2, tahun 1990, Penerbit

Andi, Yogyakarta.

6. Jogiyanto, H, Analisis dan Desain Sistem Informasi, hal 3, tahun 1990, Penerbit Andi,

Yogyakarta

7. Julius Hermawan, Membangun Decision Support System, hal 1, tahun 2005, Penerbit

Andi Yogyakarta

8. Julius Hermawan, Membangun Decision Support System, hal 2, tahun 2005, Penerbit

Andi Yogyakarta

9. Julius Hermawan, Membangun Decision Support System, hal 49, tahun 2005, Penerbit

Andi Yogyakarta

10. Marimin, Teknik dan Aplikasi Pengambilan Keputusan Kriteria Majemuk. tahun 2004

Penerbit PT Grasindo, Jakarta

11. Saaty, T.L, Making For Leaders. Forth edition, University of Pittsburgh, RWS

Publication, tahun 2001

12. Suryadi, K. dan Ramdhani, MA, Sistem Pendukung Keputusan. tahun 1998, PT.

Remaja Rosdakarya, Bandung

13. Saaty, T.L, Making For Leaders. Forth edition, University of Pittsburgh, RWS

Publication, tahun 2001

14. Saaty, T.L, Multicriteria Decision Making : The Analytic Hierarchy Process. University

of Pittsburgh, RWS Publication, Pittsburgh, tahun 1998

15. Sutanta, E ., Sistem Basis Data : Konsep dan Perancangan Dalam Sistem Informasi

Manajemen, Edisi I, tahun 1996, Penerbit Andi, Yogyakarta