BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ CHƯƠNG III: SOẠN THẢO VĂN BẢN

BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

GV HƯỚNG DẪN: THẦY LÊ THANH NHẬT TRUNGSV KIẾN TẬP: VI NGỌC ANH TUYỀN

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HCMTRƯỜNG THPT NGUYỄN KHUYẾN

1

Tin học 10

KIỂM TRA KIẾN THỨC CŨ

2

Học sinh 1:Câu 1: Hãy nêu các bước cần thực hiện để đặt đơn vị đo cho word là cm.

Tools Options.. General Measurement unitsCentimeters

KIỂM TRA KIẾN THỨC CŨ

3

Học sinh 2:Câu 1: Hãy nêu các bước cần thực hiện để chỉnh lại lề của cỡ giấy thành:

- Lề trên: 2cm - Lề trái: 2cm- Lề dưới :2cm - Lề phải: 2cm

File Page Setup.. Margins Top= Bottom= Left= Right=2

Tổng quan bài học

4

1.Tạo bảng.2.Các thao tác với bảng.3.Phần nâng cao.

5

Đặt vấn đềTrong thực tế ta thường gặp những thông tin dạng

bảng nào?

6

Có những cách tạo bảng thông dụng nào?

Vào vấn đề

Vào thẻ Table để tạo

Dùng nút lệnh Insert Table trên thanh công cụ chuẩn

7

1.Tạo bảngCách 1: Chọn Table Insert Table…

Cách 2: Nháy chuột trái vào nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn rồi quét đủ số lượng ô ta cần nhấp chuột trái 1 lần nữa để kết thúc.

a) Cách tạo bảng

Bổ sung: Ngoài ra ta có thể tạo bảng bằng cách chuyển đổi từ dạng ký tự (.),(“),(;)… sang dạng bảng bằng chức năng Convert trong thẻ Table hoặc vẽ bảng bằng nút Draw Table trên thanh Tables and Borders.

8

1. Để thao tác với một phần văn bản thì trước hết ta phải làm gì?

2. Vậy nếu muốn thao tác với bảng, ta làm thế nào?3. Bảng có các thành phần nào?

1. Ta phải chọn phần văn bản đó

2. Khi muốn thao tác với bảng thì ta phải chọn thành phần của bảng mà ta muốn thao tác

3. Các thành phần của bảng gồm có: ô, cột, hàng, toàn bảng

b) Các cách chọn thành phần của bảngCách 1: 1. Đặt con trỏ vào vị trí muốn chọn.2. Dùng lệnh TableSelect, rồi chọn tiếp Cell, Row, Column hay Table.

9

b) Các cách chọn thành phần của bảng

Cách 2: Dùng chuột chọn trực tiếp.

10

a) Chọn Ô b) Chọn hàng c) Chọn cột b) Chọn bảng

Bổ sung: các em cũng có thể sử dụng chuột trái để nhấp 1 lần cho chọn ô ,2 lần cho chọn hàng và 3 lần cho việc chọn toàn bảng

11

Khi ta tạo bảng trên giấy ta có thể điều chỉnh độ rộng của cột, dòng được không? Nếu

bảng được vẽ bảng MS Word thì sao ?

c)Thay đổi kích thước của cột (hay hàng)

Cách 1: Đặt con trỏ vào bảng muốn

thay đổi kích thước.Dùng lệnh TableTable

Properties…

12

c)Thay đổi kích thước của cột (hay hàng)

13

Cách 2: Bước 1:Đưa con trỏ chuột vào đường biên của cột (hay hàng)

cần thay đổi cho đến khi con trỏ có dạng hoặc .Để tăng kích thước cho cả cột và hàng cùng lúc ta có thể đưa chuột đến góc phải bên dưới bảng cho đến khi con trỏ có dạng

Bước 2: Kéo thả chuột để thay đổi kích thước theo ý muốn.

c)Thay đổi kích thước của cột (hay hàng)

• Cách 3: dùng chuột kéo thả các nút hoặc trên thanh thước ngang và thước dọc

14

15

Gợi vấn đề1. Khi đã tạo bảng trong MS Word, nếu số hàng hoặc cột không

đủ (hoặc dư) thì có thể bổ sung thêm (bỏ bớt) được không?2. Nhìn vào bảng sau các em hãy cho nhận xét về ô “nhiệt độ”

có gì khác so với những ô bình thường?

16

a) Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng và cột

Bước 1: Đặt con trỏ vào ô, hàng hay cột sẽ xóa hoặc nằm bên cạnh đối tượng tương ứng cần chèn.

Bước 2: Dùng các lệnh TableDelete hoặc TableInsert (hoặc nhấp phải chuột rồi chọn Insert) (lưu ý chỉ rõ vị trí của đối tượng sẽ chèn).

2. Các thao tác với bảng

Bổ sung: nếu muốn thêm dòng ở cuối bảng ta có thể để con trỏ chuột ở ô cuối cùng của dòng cuối rồi nhấn phím Tab

b) Tách một ô thành nhiều ô

Bước 1: Chọn ô cần tách;

Bước 2:Sử dụng lệnh TableSplit Cells... hoặc nút lệnh trên thanh công cụ Table and Border hoặc nhấp chuột phải rồi chọn Split Cells…

Bước 3: Nhập số hàng và số cột cần tách trong hộp thoại.

Bước 4: Nhấn Ok để kết thúc.

17

2. Các thao tác với bảng

c) Gộp nhiều ô thành một ôCác ô liền nhau (chọn được) có thể gộp thành một ô bằng

lệnh TableMerge Cells hoặc nút lệnh trên thanh công cụ Table and Border hoặc nhấp phải chuột chọn Merge Cells.

18

2. Các thao tác với bảng

d) Định dạng văn bản trong ô Văn bản bên trong ô được định dạng như văn bản thông

thường. Để căn chỉnh nội dung bên trong của ô so với các đường biên ta có thể chọn lệnh Cell Alignment (Căn thẳng ô) sau khi nháy nút phải chuột hoặc dùng nút lệnh

trên thanh công cụ Tables and Borders.

19

2. Các thao tác với bảng

d) Định dạng văn bản trong ô Bảng cũng cấp chức năng xoay chữ bằng cách chọn Text

Direction sau nhấp chuột phải hoặc nút Change Text Direction trên thanh Tables and Borders.

20

2. Các thao tác với bảng

e) Sắp xếp dữ liệu trong bảngMs Word cũng cho phép sắp xếp các hàng cột theo thứ tự tắng dần

hay giảm dần của các số liệu trong 1 cột nào đó. Để làm điều này chúng ta sử dụng lệnh Sort(sắp xếp) trong bảng chọn TableSort…

21

2. Các thao tác với bảng

Sort by: tên cột cần sắp xếp thứ tự. Type: kiểu dự liệu trong cột Ascending(Sx tăng dần), Descending(Sx giảm

dần) Nếu muốn dòng đầu tiên là dòng tiêu đề và

không tham gia sắp xếp thì chọn Header Row

22

3. Phần nâng cao:Lập 1 số công thức tính toán trong bảng:

Microsoft Word 2003 cho phép chúng ta thực hiện các phép tính cơ bản như cộng, trừ, nhân, chia, tính tổng, trung bình cộng,... bằng cách sử dụng bảng (Table).

Khối - Phạm vi các ô tính toán trong bảng của MS: Khối là tập hợp các ô được chọn để áp dụng trong phạm vi để tính toán. Khối có thể bao gồm các ô liên nhau theo chiều dọc (cột) hoặc các ô liền nhau theo chiều ngang (hàng). Ngoài ra trong một số trường hợp khối có thể là các ô không liền nhau.

23

Khối bao gồm các ô từ B1 đến B3 ký hiệu là B1:B3

Khối bao gồm các ô từ A2 đến C2 ký hiệu là A2:C2

Khối bao gồm các ô A2 , B3, C1 ký hiệu là A2,B3,C1

3. Phần nâng cao:Lập 1 số công thức tính toán bảng:

Bổ sung: Chúng ta có thể thay thế một khối các ô tính bằng ký hiệu LEFT (khối bao gồm tất cả các ô nằm bên trái của ô kết quả), RIGHT (Khối bao gồm các ô nằm bên phải của ô kết quả) và ABOVE (Khối bao gồm các ô nằm bên trên của ô kết quả). 24

3. Phần nâng cao:Lập 1 số công thức tính toán bảng:

Khối bao gồm các ô từ B1 đến B3 ký hiệu là B1:B3

Khối bao gồm các ô từ A2 đến C2 ký hiệu là A2:C2

Khối bao gồm các ô A2 , B3, C1 ký hiệu là A2,B3,C1

Cách tạo biểu thức tính toán trong bảng của MS Word: Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại ô muốn hiển thị kết quả tính toán (ô

đặt phép tính). Bước 2: Vào Table và chọn Formula để mở hộp thoại tạo biểu thức

tính. Trong hộp thoại Formula:Nhập biểu thức tính toán, bắt đầu bởi dấu =Chọn định dạng cho kết quả của biểu thứcSử dụng một số hàm tính toán khác

25

3.Phần nâng cao:Lập 1 số công thức tính toán bảng:

Các phép tính thông dụng trong bảng của MS WordNgoài các phép tính thông dụng là cộng (+), trừ (-), nhân (*), và chia

(/) MS Word còn cho phép sử dụng một số hàm hỗ trợ tính toán như: SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX,...

26

3. Phần nâng cao:Lập 1 số công thức tính toán bảng:

Hàm Tính tổng

Hàm Tính giá trị trung bình

Hàm Đếm Hàm tìm giá trị nhỏ nhất

Hàm tìm giá trị lớn nhất

Cập nhật các giá trị thay đổi trong bảng:Biểu thức trong bảng của MS Word không có chức năng tự động

cập nhật, do đó nếu có thay đổi giá trị trong các ô tính thì chúng ta phải tự cập nhật cho ô hiển thị kết quả bằng cách nhấn nút phải chuột vào giá trị của kết quả tính toán và chọn Update Field hoặc nhấn F9.

Lưu ý: Chúng ta có thể dung tổ hợp phím Shift + F9 để chuyển đổi qua lại việc hiển thị công thức hay kết quả trong ô đặt phép tính.

27

3. Phần nâng cao:Lập 1 số công thức tính toán bảng:

• Nêu các cách chọn thành phần của bảng (ô, hàng, cột), thay đổi kích thước của hàng và cột.

• Nêu các bước chèn xóa, tách gộp các ô, hàng và cột.

28

4. Củng cố bài học

??????? ??

29

5. Dặn dò

Xem lại bài. Tập thao tác với bảng thường

xuyên tại nhà để ghi nhớ.

Chúc các em luôn vui và học thật tốt !

30