ROHKEA JA LUOTETTAVA AUTTAJA KOTONA JA MAAILMALLA 2020

Somen käyttö osastoissa

PresenterPresentation NotesKENELLE?Somen käyttö osastoissa on tarkoitettu Punaisen Ristin toiminnassa oleville vapaaehtoisille, jotka ovat kiinnostuneita osastoviestinnästä ja joille Punaisen Ristin periaatteet ovat tuttuja. Koulutus painottuu Facebookiin, jossa suurin osa osastoista tällä hetkellä toimii. Tervetuloa ja esittelytKohderyhmä:- Osaston toiminnassa oleva vapaaehtoinen, jolla on kokemusta sosiaalisessa mediassa toimimisesta: on oma sometili ja/tai osallistuu osaston somen käyttöön. - Vapaaehtoinen, jolle Punaisen Ristin periaatteet ovat jo tuttuja  - Osaston toimintaan mukaan tuleva vapaaehtoinen, joka haluaisi toimia viestintätehtävissä, esim. tiedottajana tai Facebook-vastaavanaLOPUT KOHDAT TULEVAT TAVOITTEET –diassa.jotka haluavat tietää perusasiat siitä, miten someviestintää voi suunnitella ja tuottaa osastossa- jotka haluavat kuulla käytännön esimerkkejä onnistuneesta osastoviestinnästä JA - jotka haluavat tietää, mitä valmiita viestintämateriaaleja on olemassa ja mistä ne löytyvät.

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

Instagram

PresenterPresentation NotesInstagram on kanavana visuaalinen, perustuu kuviin.Instagramiin tullaan pääasiassa viihtymään. (vrt. Facebook, jossa haetaan ja jaetaan enemmän tietoa ja hyödyllisiä sisältöjä)Nuorempi käyttäjäkunta kuin Facebookissa. (kuitenkin koko ajan mukaan yhä varttuneempaa väkeä)

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

• Huomion kiinnittävät kuvat• Tunnelmien välittäminen• Toiminnan ja ihmisten esittelyt• Tarinat• Huumori

Instagramissa toimiva sisältö

PresenterPresentation NotesVahvuuksia: Tunnelmien välittäminenVisuaalisuusHenkilökohtaisuuden tunne, joka tulee siitä, että Instagramissa hakeudut itse haluamasi sisällön luo: etsit sinua kiinnostavaa sisältöä ja seuraat vain niitä tilejä, joiden sisällöstä olet jo lähtökohtaisesti kiinnostunut. Vrt: Facebookissa uutisvirtaasi syötetään jatkuvasti algoritmin sinulle valitsemaa sisältöä.

PresenterPresentation NotesEsimerkki kuvasta, jossa yllättävä tilanne, suloinen koira ja lapsi. Hauska, huomion nappaava kokonaisuus, joka esittelee Reddia Kids -kerhon toimintaa.

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

Huomioi sisällöissä

• Visuaalisuus• Kuvien laatu• Yksityiskohdat• Tarinat• Hyödylliset sisällöt

PresenterPresentation NotesTässä osiossa käydään läpi Instagramissa toimivia sisältöjä ja niiden ominaispiirteitä.

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

• Miten viestitään, on yhtä tärkeää kuin se, mitä viestitään.

• Visuaalinen sisältö herättää tunteita. • Tunteen herääminen johtaa viestin sisällön

parempaan vastaanottamiseen.

Visuaalisuus

PresenterPresentation NotesIG:ssa kuvat ovat pääosassa. Katsojan huomio on pystyttävä herättämään jatkuvan kuvavirran keskellä. Tutkimusten mukaan viesti omaksutaan paremmin, jos se herättää vastaanottajassa jonkin tunteen. 

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

• Priimaa vai amatöörimaista? Panosta laatuun!

• Instagramia käytetään puhelimella. Yksinkertaiset ja selkeät kuvat helpompi hahmottaa pienellä ruudulla.

Kuvien laatu

PresenterPresentation NotesInstagramissa jatkuvan kuvavirran pysäyttää vain kuva, joka vaikuttaa. Laadulla on merkitystä.

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

• Kuvaa tarpeeksi läheltä. • Tallenna ilmeet, eleet jne.• Esim. tapahtumassa usein parempi kuvata

yhtä tai kahta ihmistä ennemmin kuin suurta ryhmää/joukkoa.

• Saa olla hauskaa, saa kokeilla uutta.

Huomaa yksityiskohdat

PresenterPresentation NotesEsimerkki hyvästä, tarpeeksi läheltä otetusta kuvasta, jossa rouvan hauska ilme välittää erityisen iloisen tunnelman.

PresenterPresentation NotesEsimerkki hyvästä kuvasta, jossa kaksi vapaaehtoista (tai työntekijää) poseeraa erikoisessa paikassa. Värikkään kuvan ohessa kerrotaan ikäihmisten iloksi tehtävästä vapaaehtoistyöstä (kukkien istutus).

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

• Ota kuvat tarpeeksi läheltä, rajaa.• Järjestelmäkameraa ei tarvita. • Kevyt kuvankäsittely on hyvä apuri.

Kokeile uusia kuvakulmia

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

• Yhä useammin Instagramissa luetaan pitkiäkin tekstejä kuvan rinnalla.

• Kerro tarinoita ihmisistä, vapaaehtoisista, rohkeudesta, merkittävistä teoista…

• Punaisen Ristin arvot ja periaatteet.

Kerro tarinoita

PresenterPresentation Notes- Kuvalla saa huomion, mutta sen lisäksi Instagramissa voi kertoa tarinoita.- Hyvä muistaa Punaisen Risti arvojen mukainen viestintä. 

PresenterPresentation Notes- Esimerkki: Nuorten turvatalojen vapaaehtoinen kertoo siitä, miksi hän haluaa tehdä työtä nuorten kanssa ja mitä hän siitä saa. - Kuva ei välttämättä edes liity nuorten turvataloon, mutta on hauska ja täynnä toimintaa.

PresenterPresentation Notes- Esimerkki: ajankohtainen kuva Pride-viikolta: Punainen Risti on mukana. - Arvoviestintä: Tasapuolisuus on yksi Punaisen Ristin periaatteista. - Meille on tärkeää tuoda esiin periaatteidemme mukaista sisältöä.

Ihmiset ja inhimillisyys

PresenterPresentation NotesInhimillisyys vetoaa ihmisiin.Arvoviestintä: Ihimillisyys on yksi Punaisen Ristin periaatteista.

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

• Kutsu mukaan, kerro mahdollisuuksista.

Hyödylliset sisällöt

PresenterPresentation Notes- Kuvien myötä voi välittää myös hyödyllistä sisältöä ja tietoa. Kutsu mukaan toimintaan! - Kerro mitä, missä million, miksi, kenelle?- Kuva voi kertoa katsojalle toiminnasta jopa enemmän kuin teksti.

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

• Sisällöt, joita ihmiset voivat itse hyödyntää.• Ohjaa luotettavan tiedon ääreen.

Vinkit ja ohjeet

PresenterPresentation NotesJaa vain luotettavaa tietoa. (koskee etenkin toimintaohjeita, ensiapua ym.)Voit aina kertoa mistä saa lisää ohjeita: punainenristi/ensiapuohjeet. Tässä kuvassa kiitetään tapahtumaan osallistumisesta, mutta yhtä hyvin voisi kertoa mitä kuvassa harjoitellaan ja linkata ensiapuohjeeseen. (tai kopioida ohje tekstiin, jos on varmaa että se on oikein, esim. Kopioitu Punaisen Ristin sivulta.)

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

Miten saada lisää seuraajia?

• Ole aktiivinen.• Käytä aihetunnisteita eli #hashtageja.• Etsi samanhenkisiä käyttäjiä.

PresenterPresentation Notes- Tilit, jotka ovat aktiivisia ovat mieluisia Instagramin algoritmille. (Instagram näyttää aktiivisia tilejä ahkerammin.)- Kun halutaan aktiivisesti kasvattaa tietyn tyyppistä yleisöä, kannattaa etsiä heitä, viettää aikaa heidän julkaisuissaan, tykätä, kommentoida ja tallentaa, ja alkaa itse seuraamaan tietyntyyppisiä käyttäjiä.

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

Ole aktiivinen

• Tykkää, kommentoi ja seuraa muita niin saat huomiota omalle tilillesi.

• Vastaa ihmisille, jotka kommentoivat kuviasi.

• Vastaa (asiallisiin) viesteihin.• Instagram palkitsee aktiivisuudesta.

PresenterPresentation Notes- Tilit, jotka ovat aktiivisia ovat mieluisia Instagramin algoritmille. (Instagram näyttää aktiivisia tilejä ihmisille ahkerammin.)- Kun halutaan aktiivisesti kasvattaa tietyn tyyppistä yleisöä, kannattaa etsiä heitä, viettää aikaa heidän julkaisuissaan, tykätä, kommentoida ja alkaa itse seuraamaan tietyntyyppisiä käyttäjiä.

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

Aihetunnisteet eli Hashtagit

• Hashtagien (#) eli aihetunnisteiden avulla ihmiset voivat löytää teidät Instagramissa.

• Käytä erilaisia hashtageja, mutta niin, että aihe liittyy aina läheisesti julkaisuun.

• Älä käytä liikaa samoja tai kaikkein suosituimpia.

• Etsi oman aihealueen hashtageja. -> seuraa ja tykkää.

PresenterPresentation Notes- Mitkä voisivat olla teille oleellisia hashtageja? - Esim. #ensiapu #turvallisuus #uusivuosi #koirat jne. Etsimällä hashtagien avulla sisältöä, voi löytää samanhenkisiä käyttäjiä. Esim. #vapaaehtoistyoMuutama hashtag riittää.

PresenterPresentation NotesEsimerkki kuvasta, jossa hyviä ja sopiva määrä hashtageja. Kuvakin laadukas ja kiva!

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

• Kerro Instagram-tilistänne erilaisissa tapahtumissa ja tapaamisissa.

• Jos muissa kanavissanne on enemmän seuraajia, kutsu tulemaan seuraajiksi myös Instagramissa.

• Testaa erilaisia sisältöjä ja seuraa reaktioita.

Kerro mistä teidät löytää

PresenterPresentation NotesIhmiset eivät välttämättä tiedä, että osastollanne on IG-tili. Kerro siitä ja kutsu seuraamaan.

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

Mitä sellaista voit kertoa,

mitä ihmiset eivät tiedä

tai mitä he eivät muuten näkisi?

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

• Katoavat 24 h kuluttua.• Rosoisuus on ok!• Julkaise kevyemmällä

otteella.• Kerro toiminnasta

"kulissien takaa".• Tuo esiin aitoja tilanteita

ja toimintaa.

Instagram Storyt – aitous viehättää

PresenterPresentation Notes- Storyt suosittua sisältöä Instagramissa. - Storyjen vahvuus on se, että niiden kautta voi esitellä toimintaa, jota ihmiset eivät muuten pääse näkemään. Storyissa rosoisuus on suosittua, ei tarvitse olla täydellistä ja viimeisen päälle mietittyä. Täydellisen sisällön keskellä ihmiset kaipaavat aitoa sisältöä, mikä näkyy myös Instagram Storiesin suosiossa.- Kuvakaappaus SPR Nuoret –Instagram-tiliin tallennetusta tarinasta (video).

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

PresenterPresentation NotesStoryissa voi hyödyntää erilaisia kyselyjä ja ”äänestyksiä, joiden avulla on hauska ja helppo aktivoida katsojia. Miettikää, millaista tietoa teillä on, jota voisi kyselyissä ”tietovisamaisesti” käyttää?

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

• Myös Storyissavoi merkitä muita käyttäjiä.

• Merkityt näkevät julkaisun ja voivat jakaa sen edelleen.

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

• Tutki mitä muut tekevät.• Nappaa ideoita!• Kokeile ja opi.

Verkosta löytyy hyviä(kin) oppaitahttps://www.kuulu.fi/blogi/instagram-stories-opas-osa-1/https://www.kuulu.fi/blogi/instagram-stories-opas-osa-2/

Tekemällä oppii

PresenterPresentation NotesErilaisten verkosta löytyvien oppaiden avulla voi helposti itse opiskella lisää esim. tarinoiden tekemisestä.

https://www.kuulu.fi/blogi/instagram-stories-opas-osa-1/https://www.kuulu.fi/blogi/instagram-stories-opas-osa-2/

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

Tehtävä

• Valitse yksi Punaisen Ristin kampanja (Nälkäpäivä, ystävänpäivä, Punaisen Ristin viikko…), josta osastosi viestii

• Suunnittele ryhmässä yksi julkaisu valitsemaasi somekanavaan

• Mikä on julkaisun tavoite?• Millainen kuva, video tai medialinkki?• Millainen postausteksti?

PresenterPresentation NotesRyhmätyö. Jaa ryhmät niin, että niitä tulee max. 4 kpl.Aikaa tehtävän suorittamiseen 10 minuuttia.Ryhmä esittelee ajatuksensa vuorotellen lyhyesti (5 min. / ryhmä). Kommentoi, miten tehtävänannon asiat oli huomioitu.Aikaa yhteensä ryhmien lukumäärästä riippuen n. 30 min.

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

Kampanjoiden viestintätavoitteet 1/2

• Nälkäpäivä: Kutsumme ihmisiä mukaan keräämään rahaa PunaisenRistin katastrofirahastoon. Lahjoituksilla voimme auttaa nopeastihädänalaisia ihmisiä ulkomailla ja kotimaassa.

• Ystävänpäivä: Kerromme yksinäisyyden kokemuksista ja vaikutuksista. Aktivoimme näkemään ja huomioimaan ympärillämmeolevat ihmiset. Kutsumme vapaaehtoisia ystävätoimintaan.

• Hyvä Joulumieli: Herätämme keskustelua vähävaraistenlapsiperheiden asemasta kotimaassa ja innostamme yrityksiä ja yksityislahjoittajia osallistumaan keräykseen.

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

Kampanjoiden viestintätavoitteet 2/2

• Punaisen Ristin viikko: Herättelemme lapsiperheiden vanhempiapohtimaan arjen turvallisuutta ja rohkaisemme parantamaan kokoperheen ensiaputaitoja.

• Rasisminvastainen viikko: Vaikutamme pitkällä tähtäimelläihmisten asenteisiin niin, että rasismi vähenee yhteiskunnassa. Yhäuseampi ihminen tietää, että rasismi on väärin ja rohkeus vastustaarasismia kasvaa.

• Jäsenhankinta: Innostamme ihmisiä liittymään Punaisen Ristinjäseneksi. Jäsenenä olet auttaja ja osa maailmanlaajuista auttamisenverkostoa. Jäsenyys on kannanotto inhimillisyyden puolesta.

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

Tehtävän purku

• Esittele ryhmän suunnittelema somepostaus.

• Mitä ajatuksia suunnitteleminen herätti?

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

Tehtävä 2 (vaihtoehtoinen)

• Tee julkaisu Facebookiin tai Instagramiin tästä koulutustilaisuudesta.

• Ota kuva.• Kirjoita teksti.• Valitse aihetunnisteet eli #Hashtagit

PresenterPresentation Notes- Vaihtoehtoinen tehtävä niille, jotka haluavat opetella perusjulkaisun tekemistä käytännössä. 

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

Viestintämateriaalit

• Aineistopankki http://aineistopankki.punainenristi.fi• valokuvat• viestintäohjeita ja -pohjia (kirje, PowerPoint, ilmoitus,

kampanjakello)

• RedNetin viestintäsivu https://rednet.punainenristi.fi/viestinta• osastoviestinnän perusteet• some-ohjeita

• RedNetin kampanjasivut https://rednet.punainenristi.fi/tietotaito

http://aineistopankki.punainenristi.fi/https://rednet.punainenristi.fi/viestintahttps://rednet.punainenristi.fi/tietotaito

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

Valtakunnalliset viestintäkanavat

• Punaisen Ristin verkkosivut ja uutiset www.punainenristi.fi/uutiset

• Seuraa some-kanavia• www.facebook.com/punainenristi• www.twitter.com/punainenristi• www.instagram.com/punainenristi• https://www.linkedin.com/company/finnish-red-cross/

• Tilaa Punaisen Ristin tiedotteet sähköpostiisi (STT) https://www.sttinfo.fi/uutishuone/suomen-punainen-risti-spr?publisherId=1504

• Yksi yhteystieto yleisiä Punaista Ristiä (tai viestintää) koskeviin kysymyksiin: info@punainenristi.fi

http://www.punainenristi.fi/uutisethttp://www.facebook.com/punainenristihttp://www.twitter.com/punainenristihttp://www.instagram.com/punainenristihttps://www.linkedin.com/company/finnish-red-cross/https://www.sttinfo.fi/uutishuone/suomen-punainen-risti-spr?publisherId=1504mailto:info@punainenristi.fi

SOMEN KÄYTTÖ OSASTOISSA

Kiitos! Kuva: Suom

en Punainen Risti / Leena K

oskela

�Somen käyttö osastoissa Instagram�Slide Number 4Huomioi sisällöissäVisuaalisuusKuvien laatuHuomaa yksityiskohdatSlide Number 9Slide Number 10Kokeile uusia kuvakulmiaKerro tarinoitaSlide Number 13Slide Number 14Slide Number 15Slide Number 16Vinkit ja ohjeetMiten saada lisää seuraajia?Ole aktiivinenAihetunnisteet eli HashtagitSlide Number 21Kerro mistä teidät löytääSlide Number 23Slide Number 24Slide Number 25Slide Number 26Slide Number 27TehtäväKampanjoiden viestintätavoitteet 1/2Kampanjoiden viestintätavoitteet 2/2Tehtävän purkuTehtävä 2 (vaihtoehtoinen)ViestintämateriaalitValtakunnalliset viestintäkanavatKiitos!