Upload
ana-inteligentes
View
1.273
Download
150
Embed Size (px)
Citation preview
Pengajuan Keperluan UmumUnit Aktivitas Karawitan dan Tari
Universitas Brawijaya MalangTahun 2013
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
BENDAHARA UNITANTRI UB
Ada SOP sendiri
Dana Keperluan Umum
Pengajuan DAK proker oleh Ketua Pelaksana
Dana Produksi dan Pementasan
Perlengkapan Kesekertariatan
Pengajuan oleh Sekertaris
Pencairan Dana
Pengawasan Perawatan
Aset
Rincian Pengeluaran
Keperluan RutinEx: Rekening Telp.
Pengajuan oleh Penanggung
Jawab
Budjeting oleh Bendum dengan
persetujuan Ketum
Pelaksanaan dan Pengawasan
ACC oleh Ketua Umum dan Pencairan Dana oleh
Bendahara Umum
Operasional Proker oleh Kapel Kegiatan ke Benpel
Kegiatan
LPJ Panitia ke Bendahara Umum
Pencatatan oleh Bendahara
Umum
Pelaporan dari Bendum ke Ketum
Bendahara UmumKetua Umum
Budjeting oleh Bendum dengan
persetujuan Ketum
Bendahara UmumKetua Umum
Sekertaris UmumKetua Umum
Dana Produksi dan PementasanUnit Aktivitas Karawitan dan Tari
Universitas Brawijaya MalangTahun 2013
Pengajuan Anggaran Dana oleh Ketua Umum
REKTORAT
Pengambilan Dana oleh Ketua Umum dan
Penyerahan Dana ke Bendahara 1
ACC Rektorat
Budjeting Dana oleh Bedahara 1 ke PJ Peye
Operasional PY oleh Penanggung Jawab PY
Kostum Konsumsi Rincian Pengeluaran
Penyerahan Rincian Pengeluaran Dana ke
Bendahara 1
Penyusunan SPJ oleh Bendahara Umum
Pengumpulan SPJ oleh Ketua Umum
NON REKTORAT
Kesepakatan Biaya Pentas oleh: Kabid Tari atau Ketua Umum Bendahara Umum Bendahara 1 Kadiv Pementasan
Pemberian MoUpada Kedua Belah Pihak
Budjeting Dana oleh Bedahara 1 ke PJ Peye
Operasional PY oleh Penanggung Jawab PY
Kostum Konsumsi Rincian Pengeluaran
Penyerahan Rincian Pengeluaran Dana ke
Bendahara 1
Bendahara 1 : Pemberian Reward Perekapan Pemasukan dan
Pengeluaran Peye
FINISH
Bendahara 1 : Pemberian Reward Perekapan Pemasukan
dan Pengeluaran Peye
Alur Dana KepanitiaanUnit Aktivitas Karawitan dan Tari
Universitas Brawijaya MalangTahun 2013
START
Dana Kegiatan dari Rektorat
Pengambilan Dana Kegiatan oleh Ketua
Pelaksana
Penyerahan Dana Kegiatan ke Bendahara
Pelaksana
ACARA BERLANGSUNG
Pembuatan LPJ
UNITANTRI
REKTORAT
Rincian Anggaran Dana Riil: DAK dari Unitantri Sponsor Pendapatan Kegiatan Dana Sisa Kegiatan
Penyerahan rekapitulasi anggara dana ke Bendahara
Umum
Pelaporan dari Bendahara Umum kepada Ketua Umum
FINISH
Rincian Anggaran Dana sesuai ACC Rektorat
FINISH
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR KEUANGAN
UNIT AKTIVITAS KARAWITAN DAN TARI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
TAHUN 2013
1.1. Definisi
Unit Aktivitas Karawitan dan Tari merupakan salah satu UKM seni yang berada dalam naungan civitas
akademika Universitas Brawijaya Malang. Suatu standar operasional prosedur (SOP) diarahkan untuk
meminimalisasi kekeliruan dalam wewenang atau tugas dari setiap pengurus. Sebagai indikator keberhasilan
dari kegiatan suatu UKM seni dapat diciptakan suatu tolok ukur keberhasilan dan tingkat kemajuan UKM
dengan menciptakan standar operasional prosedur, sehingga ketertiban penyelenggaraan manajemen
keuangan dapat terkontrol dengan baik.
1.2. Tujuan
Tujuan dibuatnya Standar Operasional Prosedur Keuangan adalah sebagai berikut:
Memberikan standar pedoman penyelenggaraan administrasi keuangan pada pelaksana kegiatan.
Memudahkan dalam mendeteksi jika terjadi kesalahan atau pelanggaran prosedur.
Sebagai indikator keberhasilan suatu organisasi.
1.3. Isi
NO
.POINT PASAL KETERANGAN
1 Pengajuan Keperluan
Rutin
- Diajukan oleh penanggung jawab
pelaksana, misalnya: PT. Telkom untuk
pembayaran rekening telepon tiap bulan.
- Bendahara umum bertanggung jawab
atas pembayaran dana kepada pihak
terkait, serta pelaporan pengeluaran
dana kepada ketua umum.
- Pengawasan oleh ketua umum.
Keperluan rutin,
misalnya:
- Rekening Telepon
- Ulang Tahun
Unitantri
- Halal Bihalal.
2 Perlengkapan
Kesekertariatan
- Diajukan oleh sekertaris
- Budjeting oleh bendahara umum atas
persetujuan ketua umum
- Pencairan dana oleh bendahara umum
Perlengkapan
kesekertariatan,
misalnya:
- ATK
sesuai dengan persetujuan ketua umum
- Perawatan dan pengawasan aset oleh
sekertaris dan ketua umum.
- Perlengkapan Tari
dan Karawitan
- Galon, Sapu, dll.
3 Pengajuan Dana
Awal Kegiatan
Program Kerja
- Diajukan oleh ketua pelaksana kegiatan,
berdasarkan persetujuan ketua umum
- Pencairan dana oleh bendahara umum
sebagai dana awal kegiatan
- Operasional proker oleh ketua pelaksana
dan dikelola oleh bendahara pelaksana
- Laporan pertanggung jawaban anggaran
dana riil panitia wajib diserahkan kepada
bendahara umum, untuk rekapitulasi.
Anggaran dana riil, meliputi:
Dana awal kegiatan dari Unitantri
Sponsor Pendukung
Pendapatan Kegiatan
Dana Sisa Kegiatan
- Pelaporan oleh bendahara umum kepada
ketua umum.
Kegiatan Program Kerja
Unitantri, antara lain:
- Pentas Mandiri
- Pentas Akbar
- Workshop Tari dan
Musik
- Diklat Anggota
- Lokakarya Tari dan
Musik
- Bakti Sosial
- Rapat Anggota
4 Pengajuan Dana
Kepanitiaan Plafon
Rektorat
- Pengajuan proposal kepada pihak
rektorat oleh ketua pelaksana kegiatan
- ACC dana kegiatan dari rektorat yang
diterima oleh ketua pelaksana kegiatan,
dibawah bimbingan dan pengawasan
ketua umum
- Penyerahan dan pengelolaan dana oleh
bendahara pelaksana, dibawah
bimbingan dan pengawasan bendahara
umum
- Pembuatan Laporan pertanggung
jawaban anggaran dana sesuai ACC dari
rektorat.
Anggaran Dana
Rektorat, terdiri dari:
- Dana Kegiatan dari
Rektorat
- Rincian pengeluaran
dana oleh panitia.
5 Dana Produksi dan
Pementasan
PEYE REKTORAT
- Pengajuan anggaran dana peye oleh
ketua umum
- Pengambilan dana oleh ketua umum
sesuai dengan persetujuan pihak rektorat
- Penyerahan dan pengelolaan dana dari
Ketua Umum kepada Bendahara 1
- Budjeting dana peye oleh Bendahara 1
kepada penanggung jawab peye
- Operasional peye oleh penanggung
jawab, meliputi:
Sewa Kostum
Konsumsi
Rincian Pengeluaran yang
diserahkan kepada Bendahara 1
- Pemberian reward oleh Bendahara 1
kepada:
Penari atau Pengrawit
Offisial
Penanggung Jawab
Tenaga Bantuan
- Rekapitulasi pengeluaran dan
pemasukan peye oleh Bendahara 1
- Penyusunan SPJ (Surat Pertanggung
Jawaban) oleh Bendahara
- Pengumpulan SPJ oleh ketua umum
kepada pihak rektorat.
PEYE NON REKTORAT
- Pengajuan biaya pentas yang disepakati
oleh minimal salah satu dari pengurus,
antara lain:
Bendahara Umum
Bendahara 1
Kabid Tari dan Karawitan
Kadiv Pementasan
- Pemberian MoU kepada kedua belah
pihak
- Budjeting Anggaran oleh Bendahara 1
kepada penanggung jawab peye
- Operasional peye oleh penanggung
jawab, meliputi:
Sewa Kostum
Konsumsi
Rincian Pengeluaran yang
diserahkan kepada Bendahara 1
- Pemberian reward oleh Bendahara 1
kepada:
Penari atau Pengrawit
Offisial
Penanggung Jawab
Tenaga Bantuan
- Rekapitulasi pengeluaran dan
pemasukan peye oleh Bendahara 1