www.simrishamn.se

RequestforInformation(RFI)Avser upphandling av: Sotningsentreprenad till Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund

Organisationsnummer: 222000-1149

Kontaktinformation Organisation: Simrishamns Kommun, Ekonomienheten Organisationsnummer: 212000-0969 Kontaktperson: Marcus Bäckström, Upphandlingsstrateg Adress: Simrishamns kommun, Stortorget 6, 272 80 Simrishamn Mail: marcus.backstrom@simrishamn.se Telefon: 0414-819123

Syfte Simrishamns kommun genomför ibland en RFI för att samla in information om en aktuell marknad eller inom ett särskilt område inför en upphandling. Det kan handla om en allmän förfrågan för att lära sig mer om marknaden som helhet, eller om en förfrågan som fokuserar på vissa delar av en upphandling (exempelvis leveransvillkor, miljö eller sociala hänsyn). En RFI är inte att likställa med ett förfrågningsunderlag och att delta i en RFI är frivilligt. En leverantör kan välja att svara på en del av frågorna eller samtliga frågor. Deltagande i en RFI är aldrig en förutsättning för att få lämna anbud i en upphandling. Syftet med upphandlingen är att ge hög kvalitet, tillgänglighet och god service mot fastighetsägaren samt att skapa en god grund för samarbete mellan Sörf och entreprenörerna. Syftet med att genomföra RFIn är att få en ökad förståelse för marknaden och leverantörerna på marknaden, samt att ge information om den pågående upphandlingsprocessen.

Genomförande Frågorna i den här RFIn återfinns i slutet av dokumentet. Leverantörer kan välja att svara på en eller flera frågor eller kan också ge andra synpunkter som man tycker är av vikt för att uppfylla upphandlingens syfte och mål. Svar på frågor skickas till kontaktperson ovan, skriftligt eller på mail. Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund genomför dessutom en hearing den 28:e februari där leverantörerna kommer få information om den kommande upphandlingen. På detta möte kommer leverantörerna också ges möjlighet att muntligt kommentera och diskutera de frågeställningar som presenteras nedan. Hearingen genomförs på Brandstationen i Ystad klockan 14.00 och varar i maximalt 2 timmar. Sista dag att skicka skriftliga svar på frågorna är den 6:e mars.

www.simrishamn.se

Sekretess Svaren på denna RFI är endast för internt bruk. Simrishamns Kommun lyder dock under offentlighetsprincipen och är skyldiga att lämna ut allmänna offentliga handlingar som inte omfattas av offentlighets- och sekretesslagen. Om ni lämnar skriftliga handlingar och anser att uppgifterna bör omfattas av sekretess ombeds ni bifoga en begäran om sekretess. Av en begäran om sekretess ska det framgå vilka avsnitt/uppgifter som omfattas samt vilken skada företaget kan lida om uppgifterna röjs. Simrishamns Kommun kan dock inte garantera att uppgifterna omfattas av sekretess vid eventuell prövning i domstol.

Ersättning Det utgår ingen ersättning för deltagande i denna RFI.

Frågeställningar Kommunens frågeställningar delas in i olika kvalitetsområden för att ge en bättre överblick samt för att underlätta för företag att besvara endast de delar man känner är relevanta. Kvalitetsområdena är ofta kopplade till syftet och målsättningen med RFIn, men kan ibland vara mer allmänt hållna. Företagspresentation Bifoga en presentation av företaget. Av presentationen bör man kunna utläsa företagsnamn och organisationsnummer. Produktblad för varor och tjänster, större referenskunder inom offentlig och privat sektor samt information om aktuella marknadstrender och liknande är också av intresse. Frågor

1. Vilka former av uppföljning ser ni som särskilt effektiva och ändamålsenliga? Varför? 2. Vilka former av samverkan och rapportering ser ni som särskilt effektiva och

ändamålsenliga? Varför? 3. Vilka miljö-, sociala och arbetsrättsliga hänsyn är viktiga att tänka på i

upphandlingen? 4. Vilka tjänster använder ni idag som ger ett särskilt mervärde för kunden när det gäller

bokning, bokningsbekräftelse samt av- och ombokning? Vilka tjänster ser ni kommer bli vanligare på några års sikt?

5. Vilka former för uppföljning av kundnöjdhet, det vill säga hur medborgarna uppfattar utförandet av tjänsten, ser ni som särskilt effektiva och ändamålsenliga? Varför?

6. Om ni har deltagit i tidigare upphandlingar, vad tycker ni har fungerat särskilt bra? Särskilt dåligt? Varför?

7. Vilka upphandlingar som ni har deltagit i anser ni är särskilt bra? Varför? 8. Sörf tar tacksamt emot även andra åsikter, synpunkter och information som ni anser

kan innebär ett mervärde för tjänstens utförande