Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati

tapasztalatok átadásaHelyszín:

Sarkadi Kistérségi Járóbeteg Szakellátó Központ2014. július 4.

„A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása”SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadásaElőadó: Tarcali Katalin

Az esemény tervezésének folyamata:1. Előkészítés:

- Mi a célja a rendezvénynek? Kinek szervezzük? (lehetőleg minél többet megtudni a résztvevőkről, hátterükről, terhelhetőségükről)

- Milyen jellegű a rendezvény? Milyen céllal szervezzük? (pl. egészségmegőrzésre, egészségtudatosságra való figyelem felhívása)

- Résztvevők és nézők várható létszáma? - Mikor van az esemény, adott időszakban van-e hasonló?

- Milyenek az időjárási viszonyok?- Hol kerül az esemény lebonyolításra?

- Milyen szolgáltatások biztosítása szükséges, lehetséges? (pl. eü. szűrések, tanácsadások)

„A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása”SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadásaElőadó: Tarcali Katalin

2.Tervezés:Kellő mennyiségű hiteles információra van szükségünk az alábbiak

kapcsán:- a verseny rendezőinek adatairól

- a verseny résztvevőiről- a versenyszámokról és azok sorrendjéről

- a helyezések eldöntésének módjáról és a díjazásról- a versenyrendezéssel és a részvétellel kapcsolatok költségviselésről,

a nevezési határidőkről és a szervezés módjáról- a részvétellel összefüggő fontosabb információk (szállás, közlekedés,

étkezés) Ezeket az információkat tartalmazó dokumentumot, minél hamarabb

el kell juttatni az érintettekhez!

„A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása”SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadásaElőadó: Tarcali Katalin

Feladatok csoportosítása, munkacsoportok létrehozása:

1. Háttérmunka, előkészítési feladatok:- népszerűsítés, marketing eszközök (plakát, szórólap, honlapok, közösségi oldalak

használata)- az események költségvetésének elkészítése

- a tervezett helyszínek bejárása- forgatókönyv véglegesítése

- szükséges feltételek biztosítása (személyzet toborzása, tárgyi feltételek, sátrak, sportszerek, helyszín bérlése)

- események helyszínének előkészítése- adminisztráció (név jegyzékek, engedélyek, megrendelések, tájékoztató táblák,

jegyzőkönyvek stb.)

„A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása”SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadásaElőadó: Tarcali Katalin

DAOP

- A program előkészítésének kulcsfontosságú része annak reklámozása. Ezen múlhat az adott rendezvény teljes sikere!

Alapvető kérdések:- Hogyan, milyen reklámeszközökkel hirdesd a programot? (plakát, szórólap,

közvetlen marketing, internet, közösségi oldalak, helyi TV, rádió, újság, rövid programfüzet készítése)

- Hol helyezzük el a hirdetéseket?- Mikor kezdjük el hirdetni a programot?

Tájékoztatás, reklám fontossága

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadásaElőadó: Tarcali Katalin

„A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása”SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17Egészség megőrzési program

2. Lebonyolítás:- a kezdés előtt 2 órával utolsó helyszíni szemle

- a közreműködők elfoglalják helyüket- érkezők fogadása

- felkészülés a sejthető zökkenők megoldására- jó szakemberek- időben pontos, a kiírásnak megfelelő lebonyolítás minden

helyszínen- fontos a nyitás és zárás minősége

- eredményhirdetés gyorsan és pontosan- orvosi ügyelet biztosítása

„A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása”SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadásaElőadó: Tarcali Katalin

3. Esemény utáni tennivalók:- helyszín visszarendezése

- teljes elszámolás

- az eseménnyel kapcsolatos dokumentációk összegyűjtése

- értékelés készítése

- köszönőlevelek

„A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása”SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadásaElőadó: Tarcali Katalin

Az adott esemény értékelése:

A kérdés, hogy Ki értékeljen?

- szervezők (hogyan végezték munkájukat, milyen visszhangja volt a rendezvénynek, megfelelő volt-e felszerelés, problémák..stb)

- résztvevők ( a szervezésről, a programokról, a körülményekről.. stb)

- mi magunk, azaz a főszervezők

„A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása”SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadásaElőadó: Tarcali Katalin

Javasolt sportágak kínálata térségünkben: - kispályás labdarúgás (pl. Kinizsi műfüves pálya)

- terem labdarúgás (pl. Gimnázium sportcsarnoka)- kosárlabdázás (pl. Gimnázium sportcsarnoka

- röplabda (pl. Gimnázium sportcsarnoka) - kézilabda (pl. Gimnázium sportcsarnoka)

- labdarúgás (pl. Kinizsi sportpálya, Gimnázium sportcsarnoka) - asztalitenisz

- tenisz (pl. Kinizsi teniszpálya, Lendület teniszpálya)- tollas labda

- futás- úszás

- kerékpározás „A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása”

SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadásaElőadó: Tarcali Katalin

Korosztályok tagolása terhelhetőségük szerint:- 3-6 év között

- 7-12 év között - 13-17 év között - 18-25 év között - 26-35 év között - 40-50 év között - 50-60 év között

-60 év feletti korosztály

„A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása”SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadásaElőadó: Tarcali Katalin

Siker vagy kudarc - Mikor értékeljük sikeresnek rendezvényünket?

Az elégedett résztvevő önmagában jó eredmény, de a legjobb eredmény a lelkes és visszajáró résztvevő!

Haladjuk meg az elvárásokat!

„A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása”SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadásaElőadó: Tarcali Katalin

Köszönöm a megtisztelő figyelmet!

A prezentáció elérhető a főpályázó honlapján:

Sarkad és Térsége Kisszerszámos Halász és Horgász Egyesület

www.halaszok-horgaszok.com„A testi és lelki egészség egyensúlyának a kialakítása”SARKAD-DAOP-5.1.1-09-2f-17Egészség megőrzési program

Sportesemények szervezése tájékoztató előadás gyakorlati tapasztalatok átadásaElőadó: Tarcali Katalin