AD.V002Rammeaftale om indkøb af vejbelysningsskab

Maj 2016

Særlige betingelser og beskrivelser (SBB)

Indhold - AD.V002

SIDE

Dokumentnr. 16/04845 1 af 51

INDHOLDSFORTEGNELSE BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) ....................................................... 3

1. Alment ...................................................................................................................................................3 2. Orientering ............................................................................................................................................3 3. Udbud ...................................................................................................................................................3 4. Spørgsmål til udbudsmaterialet ............................................................................................................7 5. Tilbud ....................................................................................................................................................8 6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet ...........................................................................................9

SÆRLIGE BETINGELSER (SB) .................................................................................... 11 A. Aftalegrundlaget ................................................................................................................................. 11 B. Sikkerhedsstillelse og forsikring ........................................................................................................ 14 C. Entreprisens udførelse....................................................................................................................... 15 D. Bygherrens betalingsforpligtelse ....................................................................................................... 19 E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse .................................................................................................... 21 F. Arbejdets aflevering ........................................................................................................................... 23 G. Mangler ved arbejdet ......................................................................................................................... 23 H. 1- og 5-års-eftersyn ........................................................................................................................... 24 I. Særligt om ophævelse ....................................................................................................................... 24 J. Tvister ................................................................................................................................................ 25

SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER(SAB) ............................................................... 26 1. Generelt ............................................................................................................................................. 26 2. Bestillingsformular for vejbelysningsskabe ........................................................................................ 26 3. Leverandørens ydelser ...................................................................................................................... 28 4. Arbejdets planlægning ....................................................................................................................... 29 5. Opstartsmøde .................................................................................................................................... 29 6. Handlingsplan for projektering ........................................................................................................... 29 7. Handlingsplan for prototyper ............................................................................................................. 30 8. Service ............................................................................................................................................... 31 9. Levering og overdragelse .................................................................................................................. 31 10. Eftersyn .............................................................................................................................................. 32 11. Normer & standarder ......................................................................................................................... 32 12. Systemkrav ........................................................................................................................................ 33 13. Ydre forhold ....................................................................................................................................... 33 14. Hosting af styre- og overvågningssystem ......................................................................................... 34 15. Materialer ........................................................................................................................................... 35 15.1. Skabe (ydre kapsling) ....................................................................................................................... 35 15.2. Tavlekapsling (indre kapsling) .......................................................................................................... 37 15.3. Bestykning af skabe .......................................................................................................................... 37 15.4. Tavlekomponenter ............................................................................................................................ 38 15.5. Ledninger og klemmer ...................................................................................................................... 42 16. Mærkning m.v. ................................................................................................................................... 42 17. Reservedele ....................................................................................................................................... 44 18. Kontrol og afprøvning ........................................................................................................................ 44 19. Kvalitetsstyring ................................................................................................................................... 46 20. Miljøstyring ......................................................................................................................................... 46 21. Dokumentation ................................................................................................................................... 46

TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) ........................................................ 51

Indhold - AD.V002

SIDE

Dokumentnr. 16/04845 2 af 51

BILAG: Bestillingsformular for vejbelysningsskabe

BUT - AD.V002

SIDE

3 af 51

BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT)

1. Alment

Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder.

2. Orientering

Nærværende udbud omhandler en rammeaftale for levering af vejbelysningsskabe, inklu-siv styre- og overvågningssystem samt hosting af disse systemer, til Vejdirektoratet. Vej-belysningsskabene skal anvendes i forbindelse med etablering af nye og renovering af gamle vejbelysningsanlæg på statens veje. Rammeaftalen skal afløse den nuværende rammeaftale der blev udbudt i 2010. Vejdirektoratet iværksætter udbuddet af vejbelysningsskabe for at sikre og opretholde en større ensartethed og kvalitet i produktionen af vejbelysningsskabe herunder skabenes dokumentation mv. Redegørelse for opdeling i delkontrakter iht. udbudsloven, § 49 Ydelserne er opdelt i to rammeaftaler ud fra markedsmæssige og økonomiske hensyn. Hver rammeaftale udbydes særskilt. Rammeaftalen er benævnt ”AD.V002 Rammeaftale om indkøb af vejbelysningsskabe” og omfatter leverance af tre forskellige standardtyper vejbelysningsskabe, som hver især skal bestykkes således, at de kan installeres og anvendes i forskellige typer vejbelys-ningsanlæg på vejdirektoratets vejnet. Desuden skal en række andre ydelser kunne leve-res, herunder ombygning og reparation af skabe, ændring af skabsdokumentation og ud-vikling af repræsentative prototyper. Der indgås rammeaftale med én leverandør. Hosting af Vejdirektoratets eksisterende vejbelysningsskabes styring og Amplight-server udbydes, sideløbende med denne rammeaftale, i udbuddet ”AD.V003 Hosting af Am-plight-server”. Der henvises til SB ad § 2 stk. 2 for en beskrivelse af nærværende rammeaftales omfang. Arbejdet skal udføres i perioden september 2016 til august 2020.

3. Udbud

3.1 Udbudsform

Arbejdet udbydes i offentligt udbud i henhold til udbudsloven (EU-udbud).

BUT - AD.V002

SIDE

4 af 51

Tilbud skal afgives på dansk.

3.2 Kontraktform

Arbejdet udbydes som rammeaftale.

3.3 Udbudsmateriale

Udbudsmaterialet omfatter: • Nærværende BUT. • Dokumenter nævnt i Særlige Betingelser (SB), ad § 2, stk. 2, fra og med pkt. C. • Paradigme for rammeaftale. • Tilbudsliste. • ”Det fælles europæiske udbudsdokument” (ESPD). • Udbudsbekendtgørelse.

3.4 Bedømmelsens faser og 2-kuvert system

Bygherren vil gennemføre dette udbud ved anvendelse af to-kuvert systemet. Tilbudsgi-veren skal derfor aflevere tilbuddet i to dele som nærmere beskrevet i afsnit 6. Bedømmelsen sker i 3 faser: • Tilbudskuverter mærket ” AD.V002 Rammeaftale om indkøb af vejbelysnings-

skabe Del 2 - øvrige tilbudsdokumenter” åbnes, og der sker en udvælgelse, hvor ukonditionsmæssige tilbud og tilbud, som ikke opfylder mindstekrav, jf. afsnit 3.5, forkastes.

• På baggrund af det øvrige indhold i samme kuvert sker der herefter en bedøm-

melse af de kvalitative underkriterier, som beskrevet i afsnit 3.6. Meddelelse om resultatet af denne evaluering udsendes til de bydende. Det skal understreges, at individuel dialog med de bydende om evalueringen ikke er tilladt, før kontrakten er tildelt.

• Kuverter mærket ” AD.V002 Rammeaftale om indkøb af vejbelysningsskabe Del

1 - Pris” åbnes, og der sker en bedømmelse af underkriteriet Pris. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til de bydende.

3.5 Betingelser for deltagelse

3.5.1 Dokumentation angående udelukkelse/serviceattest

Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal forinden kontrakttilde-ling fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. § 135, stk. 1 og stk. 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, i udbudsloven. Dokumentationen skal op-fylde kravene i § 153, og den skal fremsendes sammen med tilbuddet. Ovennævnte dokumentation skal ligeledes fremsendes for enheder (underleverandø-rer/underentreprenører), som tilbudsgiveren har baseret sin økonomiske og finansielle

BUT - AD.V002

SIDE

5 af 51

formåen eller tekniske og faglige formåen på med henblik på opfyldelse af minimumskrav og/eller prækvalifikation.

3.5.2 Mindstekrav til de bydende

Mindstekrav fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. III.1.

3.6 Tildeling

3.6.1 Generelt

Kriterium for tildeling er det bedste forhold mellem pris og kvalitet.

3.6.2 Underkriterier

Følgende underkriterier lægges til grund for tildeling:

Underkriterium A – Pris B – Teknisk løsning og dokumentation

3.6.3 Tildelingsmodel

Tildelingsmodellen er af typen prismodeller, og den indebærer, at der for hvert tilbud be-regnes en samlet evalueringspris, som er tilbudssummen korrigeret med et fiktivt tillæg eller fradrag for hvert af de kvalitative underkriterier.

Disse tillæg/fradrag fastsættes ud fra tilbuddets kvalitet, således at ved middel kvalitet sker der ingen korrektion af tilbudssummen, ved kvalitet over middel gives der et fradrag i tilbudssummen, og ved kvalitet under middel gives der et tillæg til tilbudssummen. Den samlede evalueringspris er fiktiv og kun til brug for evalueringen, og den er således ikke et udtryk for kontraktsummen. Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der har opnået den laveste samlede evalueringspris. Kvaliteten af hvert underkriterium bedømmes ud fra følgende karakterskala:

Karakter Beskrivelse Fiktivt tillæg til tilbudssum eller fra-drag i tilbudssum (kr., ekskl. moms) Underkriterium B

10 Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkri-teriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser

÷ 1.000.000

9 Gives for tilbud med særdeles til-fredsstillende opfyldelse af underkri-teriet

÷ 800.000

8 Gives for tilbud med meget tilfreds-stillende opfyldelse af underkriteriet

÷ 600.000

BUT - AD.V002

SIDE

6 af 51

Karakter Beskrivelse Fiktivt tillæg til tilbudssum eller fra-drag i tilbudssum (kr., ekskl. moms) Underkriterium B

7 Gives for tilbud med god opfyldelse af underkriteriet

÷ 400.000

6 Gives for tilbud med lidt over middel opfyldelse af underkriteriet

÷ 200.000

5 Gives for tilbud med middel tilfreds-stillende opfyldelse af underkriteriet

0

4 Gives for tilbud med lidt under mid-del opfyldelse af underkriteriet

+ 200.000

3 Gives for tilbud med mindre tilfreds-stillende opfyldelse af underkriteriet

+ 400.000

2 Gives for tilbud med utilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet

+ 600.000

1 Givet for tilbud med meget utilfreds-stillende opfyldelse af underkriteriet

+ 800.000

0 Gives for tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (underkriteriet lige netop opfyldt)

+ 1.000.000

Underkriterium B – Teknisk løsning og dokumentation Ved vurdering af underkriteriet tillægges følgende forhold betydning: B.1 Ydre kapsling inkl. sokkel • Det vurderes om kapslingens konstruktion er solidt udført og om den er funktionel for

brugeren. Der ses nærmere på: o Sokkel, herunder aftagelig frontplade. o Montageplade. o Lukket bund med eller uden kabelflanger. o Aflastnings muligheder for til- og afgangskabler. o Låge/låger, herunder beslag og hængsler. o Dokumentationsholders fastgørelse.

• Er kapslingsklassen højere end krævet indgår det positivt i vurderingen. • Materialets holdbarhed og bestandighed vurderes. Der ses nærmere på:

o Valg af materiale (f.eks. plastik, glasfiber, aluminium, stål, rustfrit stål) o Godstykkelse. o Overfladebehandling eller legering og antigraffiti-behandling. o Sammenføjningsmetode.

B.2 Indre kapsling • Det vurderes om konstruktionen er solidt udført og om den er funktionel for brugeren.

Der ses nærmere på: o Kassesystemet. o Sammenføjnings-metode. o Kabelflanger eller kabelmembraner. o Låger, herunder beslag og hængsler samt åbningsmekanisme.

B.3 Skabenes strukturelle opbygning • Det vurderes om skabene er strukturelt opbyggede med en overskuelig disposition af

tavlekomponenter jævnfør SAB afsnit 14.4. • Det vurderes om inddelingen som flerkasseudførsel er velstruktureret.

BUT - AD.V002

SIDE

7 af 51

B.4. Komponentkvalitet • Styre- og overvågningssystemet herunder App’ens / web-browserens overskuelighed. • Valg af transientbeskyttelseskomponenter. • Valg af kontaktorer, HPFI-relæer og gruppeafbrydere. • Valg af klemmemateriel.

B.5. Dokumentationskvalitet • Dokumentationens strukturelle opbygning. • Tegningernes overskuelighed og grad af detaljering. • Systematisk opmærkning af klemmer og komponenter. • Referencers korrekthed. • Fyldestgørende reservedelsliste, hvor alle komponenter, herunder tavlekomponenter.

samt indre og ydre kapslinger er medtaget.

3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv.

Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links:

Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og ar-bejdsforhold i øvrigt

www.skat.dk http://mst.dk http://at.dk

4. Spørgsmål til udbudsmaterialet

Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den by-dende fremsende sådanne spørgsmål til bygherren senest 10 kalenderdage før tilbudsfri-stens udløb. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Alle henvendelser skal ske skriftligt via e-mail til udbud@vd.dk med kopi til thoh@vd.dk. Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort senest 6 ka-lenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stil-let de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre rettelsesblade/supplerende meddelelser, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, på www.vejdirektoratet.dk > Leve-randørportalen > Aktuelle udbud indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Rettelses-blade/supplerende meddelelser offentliggøres på bygherrens eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: ”AD.V002 Spørgsmål vedr. ………”

BUT - AD.V002

SIDE

8 af 51

5. Tilbud

5.1 Alternative tilbud

Oplysning om alternative tilbud fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. II.2.10.

5.2 Forbehold

Opmærksomheden henledes på, at udbyder vil være forpligtet til at afvise tilbud, der inde-holder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, og at udbyder vil være berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitalise-ret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbe-holdene ikke kan kapitaliseres, vil tilbuddet blive afvist. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i ud-budsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at forbehold i videst muligt omfang undgås.

5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet

Tilbud afleveres i 2 lukkede kuverter/pakker mærket hhv. ”AD.V002 Rammeaftale om ind-køb af vejbelysningsskabe Del 1 - Pris” og ”AD.V002 Rammeaftale om indkøb af vejbe-lysningsskabe Del 2 – Øvrige tilbudsdokumenter.” Mærkat til påklæbning er vedlagt til-budslisten. Begge påføres afsendernavn, adresse, e-mail adresse og telefonnummer. Se i øvrigt afsnit 6. Tilbud skal afleveres i 1 eksemplar. ”AD.V002 Rammeaftale om indkøb af vejbelysningsskabe Del 1 - Pris” afleveres endvi-dere på elektronisk form (USB-stik eller andet), både som pdf med underskrift og som Ex-cel. ”AD.V002 Rammeaftale om indkøb af vejbelysningsskabe Del 2 – Øvrige tilbudsdoku-menter.” (Betingelser for deltagelse samt underkriterium B) afleveres endvidere på elek-tronisk form (USB-stik eller andet), som pdf med underskrift. Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbud skal være modtaget hos:

Vejdirektoratet, receptionen Thomas Helsteds Vej 11

8660 Skanderborg

senest på tidspunktet anført på Vejdirektoratet.dk > Leverandørportalen > Aktuelle ud-bud.

BUT - AD.V002

SIDE

9 af 51

Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tidspunktet for åbning af priskuverter fastlægges efter gennemførelse af bedømmelsens 2 første faser. Tilbud åbnes i overværelse af de bydende, der måtte ønske at være til stede. Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud.

5.4 Vedståelse af tilbud

Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i minimum 84 kalenderdage fra tilbudsfristen.

6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet

Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet. Såfremt enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres ukonditi-onsmæssigt, men det kan medføre en lavere vurdering af tilbuddet. Kuvert mærket ”AD.V002 Rammeaftale om indkøb af vejbelysningsskabe Del 1 – Pris” (Underkriterium A): • Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Kuvert mærket ”AD.V002 Rammeaftale om indkøb af vejbelysningsskabe Del 2 – Øvrige tilbudsdokumenter” (Betingelser for deltagelse samt underkriterium B) : • Kontaktoplysninger: Firmanavn, adresse, kontaktperson og e-mail adresse. • Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud. Bilag vedr. underkriterium B: • Der vedlægges beskrivelse af styre- og overvågningssystemet inkl. App / web-

browser. Beskrivelsen ønskes begrænset til 10 sider, inklusiv bilag.

• Dokumentation for vejbelysningsskabe af type 1 bestående af følgende:

o Forsidetegning af ydre og indre kapslinger samt placering af tavlekomponenter

o Flerstregsdiagram for hovedstrøm

o Flerstregsdiagram for styrestrøm

o Klemmeliste med oversigt over klemmer for til- og afgangskabler

o Komponentliste for skabets komponenter inkl. indre og ydre kapslinger

o Tekniske data samt beskrivelse af den ydre kapsling

o Tekniske data samt beskrivelse af den indre kapsling • Dokumentation for vejbelysningsskabe af type 2 bestående af følgende:

o Forsidetegning af ydre og indre kapslinger samt placering af tavlekomponenter

o Flerstregsdiagram for hovedstrøm

o Flerstregsdiagram for styrestrøm

BUT - AD.V002

SIDE

10 af 51

o Klemmeliste med oversigt over klemmer for til- og afgangskabler

o Komponentliste for skabets komponenter inkl. indre og ydre kapslinger

o Tekniske data samt beskrivelse af den ydre kapsling

o Tekniske data samt beskrivelse af den indre kapsling

• Dokumentation for vejbelysningsskabe af type 3 bestående af følgende:

o Forsidetegning af ydre og indre kapslinger samt placering af tavlekomponenter

o Flerstregsdiagram for hovedstrøm

o Flerstregsdiagram for styrestrøm

o Klemmeliste med oversigt over klemmer for til- og afgangskabler

o Komponentliste for skabets komponenter inkl. indre og ydre kapslinger

o Tekniske data samt beskrivelse af den ydre kapsling

o Tekniske data samt beskrivelse af den indre kapsling

• Komponent datablade for samtlige anvendte komponenter, herunder overfladebe-handlinger mm.

• Reservedelsliste, indeholdende alle komponenter, herunder tavlekomponenter samt indre og ydre kapslinger er medtaget

Bilag vedr. betingelser for deltagelse: • Oplysninger om virksomhedens nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår

(revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab). o For virksomheder, der har været etableret i mindre end 3 år, fremsendes

oplysningerne for så lang en periode som muligt. o Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysnin-

gerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde mindstekravet.

o Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleve-randører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en er-klæring om solidarisk hæftelse.

• Referenceliste med aftaler om standardiserede skabs/tavleleverancer og styre- og overvågningssystemer med tilhørende IT-drift, indenfor de seneste 5 år. Refe-rencelisten bør indeholde oplysninger om projektnavn, kontraktform, ordregiver, kontraktsum, udførelsestidspunkt samt beskrivelse af projektet.

o Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der frem-sendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes sam-lede referencer skal opfylde mindstekravet.

o Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleve-randører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder.

• Udfyldt ”fælles europæisk udbudsdokument” (ESPD) - skabelon til udfyldelse er vedlagt udbudsmaterialet. Hvis flere i forening afgiver tilbud, skal der udfyldes et separat dokument for hver virksomhed. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre en-heders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal der vedlægges separat dokument for hver af disse enheder.

• Serviceattest, max. 6 mdr. gammel.

SB - AD.V002

SIDE

11 af 51

SÆRLIGE BETINGELSER (SB)

A. Aftalegrundlaget

Ad § 1 Almindelige bestemmelser

Ad § 1, stk. 1 Denne SB indeholder supplerende, særlige betingelser til AB 92 for rammeaftalen. De enkelte §- og stk.-numre refererer til AB 92.

I aftalegrundlaget er den bydende benævnt ”leverandøren” – denne betegnelse skal læ-

ses som identisk med benævnelsen ”entreprenøren” i AB 92. I aftalegrundlaget er leverandørens ydelser benævnt ”rammeaftalen” og ”leverancen” –

denne betegnelse skal læses som identisk med benævnelserne ”entreprisen” og ”arbej-det” i AB 92.

Ad § 1, stk. 2 Vejdirektoratet og leverandøren skal oplyse om, hvem der er bemyndiget til at indgå afta-ler på parternes vegne.

Ad § 1, stk. 3 Bestemmelserne i Særlige Betingelser og udbudsmaterialet er gældende forud for AB 92. Ad § 1, stk. 5 Ved helligdage forstås danske helligdage samt 1. maj, 5. juni, 24. december og 31. de-

cember. Ad § 1, stk. 6 Kontrakt- og arbejdssproget er dansk.

Ad § 2 Bygherrens udbud

Ad § 2, stk. 1 Leverandøren skal acceptere Vejdirektoratets evt. ønske om mindre ændringer i udform-ningen af skabe, i forbindelse med kommentering af prototypers udførelse, hvilke ikke an-ses for en væsentlig ændring.

Ad § 2, stk. 2 Rammeaftalens leverancer udføres til fast pris og tid med en fastprisperiode på 12 måne-

der fra tilbudsdagen. Cirkulære om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder m.v. er gældende for denne ram-

meaftale med de ad § 22 stk. 6 anførte præciseringer.

Rammeaftalen omfatter de i udbudsmaterialet beskrevne arbejder. Rammeaftalen omfatter i hovedtræk: Leverance af færdige vejbelysningsskabe, som skal anvendes når Vejdirektoratet an-

lægger nye eller renoverer ældre vejbelysningsanlæg på Statens veje. De individuelle leverancer forventes typisk at være i størrelsesordenen 1-3 vejbelys-ningsskabe pr. leverance, men større leverancer kan finde sted. For rammeaftalen gælder nedennævnte i prioriteret rækkefølge: A. Rammeaftalen

SB - AD.V002

SIDE

12 af 51

B. Leverandørens tilbud. C. Rettelsesblade / Supplerende meddelelser. D. Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) af maj 2016. E. Særlige betingelser (SB) af maj 2016. F. Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) af maj 2016. G. AB 92 H. Standarder (DS og DS/EN) som findes på http://sd.ds.dk/extranet/, europæiske tek-

niske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, alt i det omfang, der i SB, SAB og AAB er henvist til disse og med senest anførte ændringer, rettelser og fortolkninger. For alle standar-der/anvisninger gælder seneste udgave. Skæringsdato er 5 arbejdsdage før fristen for aflevering af tilbud. Hvor der i udbudsmaterialet, herunder SB, SAB og AAB, er henvist til krav i standarder, europæiske tekniske godkendelser, fælles tekniske spe-cifikationer, forskrifter, vejledninger, anvisning og betingelser skal det forstås som ”eller tilsvarende”.

Det under punktnumrene A og C - F nævnte materiale kan hentes på Vejdirektora-tet.dk/udbud > Aktuelle udbud. Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB), Vejregler og vejregelforslag kan hentes på http://vejregler.lovportaler.dk Oversigt over forkortelser kan ses på Vejdirektoratet.dk/udbud > Forkortelseslister.

Ad § 2, stk. 3 Tidsfrister for prototyper: • Senest 5 hverdage efter underskrivning af kontrakt afholdes et opstartsmøde, hvor

udbudsmaterialet og leverandørens tilbud gennemgås i detaljer. • Senest 5 hverdage efter opstartsmødet, skal leverandøren have udført sine arbejds-

tegninger og fremsendt dem til godkendelse. • Godkendelse af arbejdstegninger forventes at ske i løbet af 5 hverdage. • Senest 10 hverdage efter arbejdstegningerne er godkendt, skal leverandøren have

udført repræsentative prototyper, inkl. fabriksafprøvning (FAT) og dokumentation. • Godkendelse af prototyper, fabriksafprøvning (FAT) og dokumentation, forventes at

ske i løbet af 5 hverdage.

Tidsfrister for levering af skabe: • Ved levering til nye og eksisterende anlæg må leveringstiden ikke overstige 5 uger

fra bestilling. • Ved akutleverance til eksisterende anlæg må leveringstiden ikke overstige 24 timer

fra akutbestilling af skab til levering, uanset opstillingssted i landet og skabstype. Akutbestilling anvendes kun i forbindelse med påkørsler og anden pludselig skade.

SB - AD.V002

SIDE

13 af 51

• Hvis der modtages mere end en akutbestilling inden for en periode af 5 arbejdsdage, skal den første bestilling leveres senest inden for 24 timer fra bestillingstidspunktet. Den efterfølgende bestilling leveres senest 5 arbejdsdage fra bestillingstidspunktet.

Tidsfrister for ”oppetider”: • Ved systemfejl på software og server der hindrer systemets anvendelse efter hensig-

ten må ”nedetiden” ikke overstige 12 timer. • Manglende kommunikation med en enhed må ikke overstige 7 døgn.

Tidsfrister for levering af enheder:

• Ved levering af enheder, som følge af defekt enhed i eksisterende anlæg, må leve-ringstiden ikke overstige 24 timer fra bestillingsordre. Kravet om overholdelse af tids-fristen ved flere samtidigt defekte enheder begrænset til 10 enheder, af samme type, inden for en 14 dages periode. Herefter nulstilles tidsfristen, således at enhed nr. 11 til 20 skal være leveret inden for en periode af 28 dag fra bestillingsordre.

Tidsfrister for overdragelse af Hosting ved rammeaftalens udløb:

• Senest 30 kalenderdage efter meddelelse, skal hosting-virksomheden have udført fuldstændig overdragelse af hostingen til ny leverandør.

De i ad § 25 nævnte bodsbestemmelser knyttes til ovenstående leveringstidsfrister. Ad § 2, stk. 6 Ved afgivelse af tilbud skal tilbudslisten udfyldes i sin helhed.

Tilbudslistens mængder er estimerede mængder. Ad § 3 Entreprenørens tilbud

Ad § 3, stk. 1 Hvor flere i forening står for rammeaftalen, skal leverandøren oplyse, hvem der er be-myndiget til at indgå aftaler, fakturere og modtage betaling på leverandørens vegne, idet kun én og samme kan fakturere og modtage betaling.

Ad § 3, stk. 3 Eventuelle regnefejl i tilbudslisten kan korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser

på en måde, som kan godkendes af Vejdirektoratet, og således at tilbudssummen fast-holdes uændret.

Ad § 4 Entrepriseaftalen

Ad § 4, stk. 1 Rammeaftalen består af Vejdirektoratets udbudsmateriale, leverandørens tilbud og de bestemmelser, der aftales ved Vejdirektoratets accept/parternes kontrakt. Leverandøren kan ikke påberåbe sig, at hans tilbud fører til, at krav i udbudsmaterialet ikke opfyldes, med mindre dette fremgår af Vejdirektoratets accept/parternes kontrakt.

SB - AD.V002

SIDE

14 af 51

Ad § 5 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v.

Ad § 5, stk. 1 Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Vejdirektoratets eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldel-sen af denne kontrakt.

Leverandøren må benytte Vejdirektoratet som reference, men må ikke uden Vejdirektora-tets forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om kontrakten eller of-fentliggøre noget om kontraktens indhold. Enhver publikation, udstilling eller oplysning til offentligheden vedrørende projektet – f.eks. gennem presse, fagpresse, radio eller TV – skal ske gennem Vejdirektoratet eller efter forudgående skriftlig aftale med Vejdirektoratet.

Ad § 5, stk. 2 Der vil kun kunne noteres én transport på leverandørens tilgodehavende, og det skal ske

til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i ”Standardformular for transportdoku-ment”. Standardformularen kan findes på Vejdirektoratet.dk/udbud > Kvalitetsledelsessy-stem > Indkøb/Udbud og kontrahering > Entreprisekontrakt.

Ad § 5, stk. 4 Hvor leverandøren anvender underleverandører, skal leverandøren i god tid inden igang-sætning af de pågældende underleverancer meddele Vejdirektoratet navn på de pågæl-dende underleverandører.

Leverandøren skal for hver underleverandører oplyse juridisk repræsentant og kontaktop-lysninger (telefonnummer og/eller e-mail adresse). Vejdirektoratet forbeholder sig ret til ikke at acceptere underleverandører efter de udeluk-kelsesgrunde, som fremgår af udbudsloven.

B. Sikkerhedsstillelse og forsikring

Ad § 6 Entreprenørens sikkerhedsstillelse

Ad § 6, stk. 1 Sikkerhedsstillelsen skal udformes som angivet i ”Standardformular for sikkerhedsstil-lelse”. Standardformularen kan findes på Vejdirektoratet.dk/udbud > Kvalitetsledelsessy-stem > Indkøb/Udbud og kontrahering > Entreprisekontrakt. Intet arbejde må påbegyndes, før sikkerheden er stillet og godkendt af Vejdirektoratet. Der skal stilles sikkerhed af en tredjepart (garanten), der ikke er koncernforbundet med leverandøren, og en moderselskabssikkerhedsstillelse accepteres derfor ikke. Der stilles sikkerhed for hver enkelt leverance, men for leverancer, der er mindre end 300.000 kr., kræves der ikke sikkerhedsstillelse.

Ad § 6, stk. 2 Udgår.

SB - AD.V002

SIDE

15 af 51

Ad § 6, stk. 3 Sikkerhedsstillelsens sum udregnes på baggrund af leverancesummen for den enkelte

leverance, inkl. tillægs- og fradragsarbejder.

Ved levering skal sikkerheden svare til 15% af leverancesummen for den enkelte leve-rance, inkl. tillægs- og fradragsarbejder.

Ad § 6, stk. 6 Sikkerheden nedskrives ikke ved delaflevering eller ibrugtagning af anlægget før endelig aflevering.

Ad § 8 Forsikring

Ad § 8, stk. 2 Vejdirektoratet er selvforsikret. Den i AB 92 § 8 stk. 1 nævnte dækning af leverandøren og eventuelle underleverandører er omfattet af selvforsikringen.

Ad § 8, stk. 3 Inden arbejdet påbegyndes, skal leverandøren dokumentere, at ansvarsforsikringen er tegnet og præmien betalt. Leverandøren skal straks underrette Vejdirektoratet, såfremt præmien for ansvarsforsik-ringen ikke betales, eller forsikringsselskabet opsiger forsikringen.

C. Entreprisens udførelse

Ad § 9 Arbejdsplan og afsætning

Ad § 9, stk. 1 Leverandøren skal udarbejde en udspecificeret arbejdsplan iht. SAB. Ad § 9, stk. 2 Udgår.

Ad § 10 Entreprenørens ydelse

Ad § 10, stk. 1 Leverandøren skal udarbejde alle nødvendige arbejdstegninger samt tegninger og bereg-ninger etc. Vejdirektoratet kan kræve dokumentation for arbejdsmetoders og materialers egnethed.

Ad § 10, stk. 2 Prototyper, vejbelysningsskabe, fabriksafprøvninger samt dokumentation udføres som beskrevet i SAB.

Prototyper forudsættes udført uden beregning.

Leverandøren skal yde orienterende og vejledende service til Vejdirektoratet og dennes rådgivere i forbindelse med bestilling af vejbelysningsskabe og bestykning af disse.

Bygherreleverancer

De materialer, som Vejdirektoratet påtager sig at levere, skal leverandøren rekvirere hos Vejdirektoratet og indbygge i sin leverance.

SB - AD.V002

SIDE

16 af 51

Vejdirektoratet leverer følgende materialer vederlagsfrit: 5 stiftet cylinderlåse inkl. nøglesæt

Materialerne skal overtages af leverandøren på aftalte steder.

Aflæsning, eventuel oplagring og al videre transport af disse materialer hører under ram-meaftalen.

Leverandøren skal ved modtagelsen sikre sig, at de overtagne materialer er uden synlige fejl og mangler og i den forudsatte stand og udførelse, og skal ved overtagelsen kvittere for modtagelsen.

Det påhviler leverandøren selv at sikre sig, at der med Vejdirektoratet i tide aftales så-danne terminer for levering af bygherreleverancer, at arbejdsplanen kan følges. Forsinket levering kan kun påberåbes i forhold til sådanne aftalte terminer.

Ad § 10, stk. 3 Bygherreleverancer i leverandørens varetægt, skal tydeligt mærkes ”Tilhører Vejdirekto-ratet”.

Ad § 10, stk. 4 Leverandøren skal på forlangende dokumentere, at vilkårene er overholdt for hver leve-rance.

Ad § 10, stk. 5 Udgår.

Ad § 11 Projektgennemgang, dokumentation og prøver

Ad § 11, stk. 1 Leverandøren skal deltage i et opstartsmøde. Formålet med opstartsmødet er at sikre en fælles forståelse for det udbudte arbejde.

Som forberedelse til opstartsmødet skal leverandøren gennemføre en vurdering af ar-

bejdsprocesser, udførelsesmetoder, kvalitetsstyringstiltag, sikkerheds- og sundheds-mæssige samt miljømæssige forhold mv.

Leverandøren skal foretage fabriksafprøvning (FAT) af prototyper samt færdigvarer som

angivet i SAB. Det påhviler leverandøren løbende at fremskaffe dokumentation for kvaliteten af materia-ler og arbejdsydelser i forbindelse med rammeaftalens gennemførelse, herunder den krævede CE-mærkning. Art og omfang er nærmere angivet i kontraktmaterialet. Fastlæggelse af procedurer m.v. for aflevering af dokumentationen i forbindelse med kon-trollen skal ske i samarbejde med Vejdirektoratet, såfremt det ikke på anden måde er fastsat i kontraktmaterialet.

Ad § 11, stk. 2 Manglende dokumentation, herunder dokumentation af kvalitetskontrol, under produkti-ons- og leveranceforløbet vil blive betragtet som manglende kontraktmæssig ydelse og vil medføre, at Vejdirektoratet foretager tilbagehold i udbetaling af leverancesummen.

SB - AD.V002

SIDE

17 af 51

Ad § 11, stk. 3 Vejdirektoratet skal have mulighed for at overvære al prøveudtagning og materialeprøv-ning på leverandørens arbejdsplads, laboratorium eller andet sted. For ikke-rutinemæssig prøveudtagning og materialeprøvning skal leverandøren varsle Vejdirektoratet.

Ad § 14 Ændringer i arbejdet

Ad § 14, stk. 1 Leverandøren skal acceptere Vejdirektoratets eventuelle ønske om at udelade eller tilføje komponenter i vejbelysningsskabene. Til og fravalg af komponenter skal kapitaliseres ud fra den reelle komponentpris inkl. montage, svarende til den besparelse eller udgift som ændringen påfører leverandøren. Prisdifferencen hhv. fratrækkes eller tillægges enheds-prisen gennemskueligt ved fakturering af leverancen.

Ad § 14, stk. 2 Ingen ekstraarbejder eller mindrearbejder må effektueres uden Vejdirektoratets skriftlige

accept. Foreligger en sådan aftale ikke, kan Vejdirektoratet afvise at betale eventuelle ekstraarbejder, henholdsvis acceptere eventuelle mindrearbejder.

Ved mindre ændringer af enkelte vejbelysningsskabe vil Vejdirektoratets

krav blive fremsendt som bemærkninger i bestillingsformularen.

Ved større generelle ændringer af vejbelysningsskabene vil Vejdirektoratets krav blive fremsendt skriftlig i et notat for sig selv.

Ad § 14, stk. 3 Udgår.

Ad § 14, stk. 4 Udgår.

Ad § 14, stk. 5 Udgår.

Ad § 15 Uklarheder, hindringer eller lignende forhold

Ad § 15, stk. 2 Bestemmelsen fritager ikke leverandøren for dennes ansvar for selvstændigt at tilrette-lægge og udføre arbejdet, ligesom leverandøren er ansvarlig for alle udførelsesmæssige valg, der er nødvendige for at følge Vejdirektoratets anvisninger.

Ad § 15, stk. 4 Udgår. Ad § 15, stk. 5 Udgår. Ad § 17 Bygherrens tilsyn

Ad § 17, stk. 1 Vejdirektoratets tilsyn varetages af Vejdirektoratet og dennes rådgivere. Ad § 17, stk. 2 Udgår.

Ad § 17, stk. 4 Vejdirektoratets gennemgang af leverandørens tegninger, beregninger, leverancer, miljø-

foranstaltninger og udførte arbejder fritager ikke leverandøren for nogen del af ansvaret for eventuelle fejl og mangler.

SB - AD.V002

SIDE

18 af 51

Ad § 18 Entreprenørens arbejdsledelse

Ad § 18, stk. 1 I forbindelse med arbejdets overdragelse til leverandøren, meddeler denne Vejdirektorat-et, hvem der på leverandørens vegne leder og tilser arbejdet(arbejdsleder) samt dennes stedfortræder, der i aftaleperioden forpligter leverandøren og hvormed Vejdirektoratet kan træffe bindende aftaler. Medarbejderne skal være kvalificerede til de i art og omfang hermed forbundne opgaver. Arbejdslederen skal have de nødvendige kompetencer til at kontrollere arbejdets udfø-relse og varetage samarbejdet med Vejdirektoratet samt dennes rådgivere. Udskiftning af nøglepersoner må ikke ske uden Vejdirektoratets samtykke. Såfremt Vejdirektoratet berettiget finder, at en funktion er utilstrækkeligt bemandet, skal den pågældende funktion suppleres med fornødent kvalificeret personale. Arbejdsklausuler Leverandøren er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underleverandø-rers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvil-kår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske om-råde. Dette kan anses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk over-enskomst og denne overenskomst overholdes. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klarhed fremgå, hvilken løn der efter overenskomsten skal betales. Leverandøren forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underleverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættel-sesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gæl-dende arbejdsvilkår. Vejdirektoratet kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og ar-bejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til den forpligtelse, som arbejdsklausulen fastsæt-ter. Såfremt leverandøren tilsidesætter sin forpligtelse til at fremskaffe den af Vejdirektoratet krævede dokumentation inden en angiven frist, kan Vejdirektoratet pålægge leverandøren en dagbod på 5.000 kr., til den krævede dokumentation behørigt er frem-skaffet til Vejdirektoratet. Overholder leverandøren ikke de ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan Vejdirektoratet foretage tilbageholdelse i betalin-gerne til leverandøren med henblik på at sikre de ansattes vilkår. Det påhviler leverandøren at sikre, at nærværende rammeaftale – herunder leverancer – gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har til

SB - AD.V002

SIDE

19 af 51

sluttet sig, herunder FN’s konvention om barnets rettigheder, børnekonventionen. Leverandøren skal løbende redegøre for, hvorvidt han har modtaget dokumentation fra udenlandske underleverandører, som er engageret af leverandøren, for at disse har fore-taget anmeldelse til Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) i overensstem-melse med bekendtgørelsen herom.

Ad § 19 Byggemøder

Ad § 19, stk. 1 Der afholdes byggemøder efter behov med henblik på at få produktionen af vejbelys-ningsskabe til at forløbe så gnidningsløs som muligt.

Når produktionen forløber som ønsket anses behovet for byggemøder ikke at være til

stede.

D. Bygherrens betalingsforpligtelse

Ad § 22 Betaling

Ad § 22, stk. 1 Begæringer om betaling kan først ske når den enkelte leverance er afleveret til Vejdirek-toratet. Aconto-begæringer skal udformes ved hjælp af Vejdirektoratets entrepriseafregningssy-stem. Systemet administreres af Vejdirektoratet. Leverandøren skal uden udgift for Vejdirektoratet anvende entrepriseafregningssystemet, som indebærer, at leverandøren skal inddatere sit tilbud og alle klarmeldinger af udførte mængder med den tilhørende dokumentation. Vejdirektoratet afholder kursusafgift til leverandørens deltagelse i et ½-dagskursus i an-vendelse af entrepriseafregningssystemet. Ingen udbetaling kan finde sted, uden at der for det omhandlede arbejde eller delarbejde foreligger en godkendt klarmelding. Dette gælder både for kontraktarbejder og for ekstra-arbejder. Betalingen kan tilbageholdes, hvis der konstateres væsentlige fejl eller mangler i leverancen. Klarmeldinger skal inddateres i takt med arbejdets udførelse. Såfremt dette overholdes, kan det retningsgivende oplyses, at aconto-begæringer kan forventes godkendt af Vejdi-rektoratet senest 3 arbejdsdage efter, at den sidste klarmelding i en aconto-periode er inddateret. Vejdirektoratet afregner rammeaftalens leverancer som selvfakturerende. Betaling vil ske automatisk efter godkendelsesprocedure i entrepriseafregningssystemet på et af leveran-døren opgivet kontonummer, og der vil blive fremsendt et afregningsbilag til en af leve-randøren opgivet mailadresse.

SB - AD.V002

SIDE

20 af 51

Den i AB 92 § 22 stk. 1 omtalte 15 arbejdsdages frist regnes fra den dag, den aktuelle lukkede aconto-begæring er accepteret af leverandørens debitorbogholder i entrepriseaf-regningssystemet.

Ad § 22, stk. 2 Udgår.

Ad § 22, stk. 3 Udgår. Ad § 22, stk. 4 Udgår

Ad § 22, stk. 5 Ekstraarbejde skal endeligt afregnes på aconto-begæringen sammen med leverancen.

Ad § 22, stk. 6 Den faste pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb, som er gennemført efter tilbuddets

afgivelse, og som har ført til ikke uvæsentlige mer- eller mindreudgifter ved arbejdets ud-førelse, og som ikke er dækket af anden regulering. Reguleringen sker i henhold til med-delelser fra en statslig styrelse. Bestemmelsen omfatter ikke ændringer, der skyldes valutakurser eller lovmæssige løs-ninger af arbejdsmarkedets overenskomstforhold. I fastprisperioden gælder For den del af rammeaftalen, der udføres inden for fastprisperioden på 12 måneder, ydes der leverandøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale, som det i færdig form eller på sædvanlig måde indgår i arbejdet, eller på brændstof, der direkte be-nyttes til arbejdet. Prisstigningen skal være indtrådt efter tilbudsdagen, og inden aftalt prisregulering er trådt i kraft. Priser og prisstigninger, der indgår som grundlag for godtgørelse, skal være gene-relt forekommende. De skal fremgå af officielt prismateriale eller i mangel heraf kunne do-kumenteres på anden måde. Godtgørelsen omfatter den prisstigning, der overstiger 10 % af prisen på det pågældende materiale på tilbudsdagen. Til denne procentsats lægges 0,50 for hver hele måned, der er forløbet mellem tilbudsdagen og indkøbstidspunktet. Prisstigning, der indtræder efter det tidspunkt, hvor materialet eller brændstoffet efter aftale eller sædvane skal indkøbes, kan ikke medregnes. Det er en betingelse for at kunne opnå godtgørelse, at summen af de beregnede godtgø-relsesbeløb udgør mindst 0,50 % af leverancesummen. Er leverandøren i henhold til sin aftale med en underleverandør forpligtet til at yde godt-gørelse til denne efter foranstående regler, kan tilsvarende godtgørelse ydes leverandø-ren af Vejdirektoratet, uanset reglen i forrige stykke om godtgørelsesbeløbets størrelse i forhold til leverancesummen. Efter fastprisperioden gælder For den del af rammeaftalen, der udføres efter fastprisperiodens udløb, foretages prisre-gulering for prisændringer, der er indtrådt efter afgivelsen af tilbud, efter nedennævnte metode.

SB - AD.V002

SIDE

21 af 51

Prisreguleringen foretages på grundlag af Danmarks Statistiks omkostningsindeks for in-denlandsk vareforsyning (Pris 11 med delindeks 85 - elektriske maskiner og apparater og dele dertil). http://www.statistikbanken.dk/statbank55/SelectVarVal/Define.asp?Main-Table=PRIS11&PLanguage=0&PXSId=0&wsid=cftree Indekset beregnes på baggrund af senest offentliggjorte indeks (fx indekstal for januar) pr. den 16. i måneden (fx 16. marts), og det pågældende indeks er gældende i en måned (fx 16. marts til 15. april). Reguleringsbeløbet beregnes som regningsbeløbet (eksklusiv moms) multipliceret med (I2 - I1) : I1, idet I1 angiver indeks på tilbudsdagen, og I2 angiver indeks midt i den aktuelle måned. Reguleringsbeløbet er i øvrigt underkastet indskrænkninger som følge af lovgivningen. Der vil månedsvis kunne ydes/fradrages aconto-prisregulering svarende til det seneste månedsindeks. Når prisreguleringen iværksættes, er leverandøren forpligtet til at foretage opgørelse over samtlige kontraktmæssigt udførte arbejder på tidspunktet for udløbet af fastprisperioden. På grundlag af denne opgørelse udregnes prisreguleringen for den første måned efter udløb af fastprisperioden.

Ad § 22, stk. 7-10 Udgår.

Ad § 22, stk. 11 Såfremt Vejdirektoratet måtte få et tilgodehavende, forrentes dette efter tilsvarende reg-ler.

E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse

Ad § 24 Entreprenørens ret til tidsfristforlængelser

Ad § 24, stk. 1 Forholdene påberåbt i henhold til § 24, stk. 1 berettiger kun til tidsfristforlængelse i det omfang, de i tidsmæssig henseende har forsinkende indflydelse på kritiske aktiviteter i ar-bejdsplanen.

Dersom arbejdets omfang øges ud over det omfang, som fremgår af aftalegrundlaget, og dette vil medføre forsinkelser, skal forsinkelsen primært imødegås ved indsættelse af supplerende mandskabs- og materielressourcer, som betales i henhold til gældende reg-ler. Såfremt dette ikke er muligt, gives tidsfristforlængelse.

Ad § 24, stk. 1, nr. 5 Arbejdstilsynets påbud opfattes ikke som offentligt påbud.

Ad § 24, stk. 3 Leverandøren skal snarest muligt, efter at krav om tidsfristforlængelse er varslet, over for

Vejdirektoratet skriftligt meddele udstrækningen af de tidsmæssige konsekvenser.

SB - AD.V002

SIDE

22 af 51

Ad § 25 Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse

Ad § 25, stk. 2 Leverandøren skal betale en bod for overskridelse af gældende tidsfrister. Boden tilbage-holdes i betalingen (fratrukket inden momsberegningen) eller kræves udbetalt fra sikker-hedsstillelsen. Tidsfrister for prototyper Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt hverdag, som følger: For afholdelse af opstartsmøde: kr. 1.000 For fremsendelse af arbejdstegninger til godkendelse: kr. 1.000 For fabriksafprøvning (FAT): kr.1.000 Tidsfrister for levering af skabe Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt hverdag, som følger: For levering af akutbestilling efter 24 timer fra bestilling: 10% af leverancesummen For levering af akutbestilling efter 5 arbejdsdage fra bestilling: 10% af leverancesummen For levering efter 5 uger fra bestilling: 10% af leverancesummen Tidsfrister for ”oppetider” Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt hverdag, som følger: System-”oppetid” kr. 10.000,- Kommunikations-”oppetid” med Amplight-enhed kr. 1.000,- Tidsfrister for levering af Amplight-enheder: Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt hverdag, som følger: For leverance efter tidsfristen kr. 1.000,- Tidsfrister for overdragelse af hosting ved rammeaftalens udløb: Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt hverdag, som følger: For fuld overtagelse af hosting kr. 1.000,-

Ad § 27 Bygherrens hæftelse ved forsinkelse

Ad § 27, stk. 1 Eventuelt krav om erstatning i forbindelse med forsinkelse skal leverandøren fremsætte skriftligt samtidigt med den i § 24, stk. 3, omtalte påberåbelse af ret til tidsfristforlængelse, og erstatningsbeløbets størrelse skal meddeles Vejdirektoratet snarest muligt.

Ad § 27, stk. 2 Eventuelt krav om godtgørelse i forbindelse med forsinkelse skal leverandøren fremsætte

skriftligt samtidig med den i § 24, stk. 3, omtalte påberåbelse af ret til tidsfristforlængelse,

SB - AD.V002

SIDE

23 af 51

og erstatningsbeløbets størrelse skal meddeles Vejdirektoratet snarest muligt.

F. Arbejdets aflevering

Ad § 28 Afleveringsforretningen

Ad § 28, stk. 1 Der udføres ikke afleveringsforretning. Se i øvrigt SAB afsnit 9 for beskrivelse af procedurer vedrørende overdragelse.

Ad § 28, stk. 2 En mangel anses for væsentlig, såfremt den hindrer ibrugtagning af leverancen.

Et stort antal mangler kan tilsammen statuere væsentlighed.

G. Mangler ved arbejdet

Ad § 30 Mangelbegrebet

Ad § 30, stk. 1 Ved væsentlige fejl og mangler forstås fravigelser fra bestillingsformularen, godkendte prototyper og dokumentation samt fejl og mangler som medfører forsinkelse af den plan-lagte ibrugtagning af leverancen og som kan medfører ekstra arbejde for Vejdirektoratets installationsentreprenør.

Fejl og mangler i dokumentation anses for at være en væsentlig mangel.

Ad § 30, stk. 2 Kan leverandøren ikke levere bestemte materialer, skal leverandøren gøre Vejdirektorat-et opmærksom på dette hurtigst muligt.

Ad § 31 Mangler påvist ved afleveringen

Ad § 31, stk. 1 Leverandøren skal tilrettelægge mangeludbedringen således, at anvendelsen af anlæg-get generes mindst muligt, f.eks. ved at udføre udbedring af mangler på tidspunkter med lav trafikbelastning. Vejdirektoratet kan således kræve, at udførelse af udbedringsarbej-der finder sted om natten eller i weekender. Leverandøren kan ikke rejse krav mod Vejdi-rektoratet i anledning af sådanne krav.

Ad § 32 Mangler påvist efter afleveringen

Ad § 32, stk. 1 Leverandøren skal tilrettelægge mangeludbedringen således, at anvendelsen af anlæg-get generes mindst muligt, f.eks. ved at udføre udbedring af mangler på tidspunkter med lav trafikbelastning. Vejdirektoratet kan således kræve, at udførelse af udbedringsarbej-der finder sted om natten eller i weekender. Leverandøren kan ikke rejse krav mod Vejdi-rektoratet i anledning af sådanne krav.

SB - AD.V002

SIDE

24 af 51

Ad § 34 Bygherrens ret til afslag i entreprisesummen

Ad § 34, stk. 1 Vejdirektoratet er i situationer, hvor en afhjælpning vil påføre Vejdirektoratet et betydeligt tab eller i øvrigt er til stor gene for trafikafviklingen, berettiget til at nægte leverandøren ret til afhjælpning og i stedet at kræve et afslag i leverancesummen.

Ad § 36 Mangelsansvarets ophør

Ad § 36, stk. 1 For den enkelte leverance gælder 6 års mangelsansvar fra Vejdirektoratets overtagelse af leverancen.

Ad § 36, stk. 3 Udgår.

H. 1- og 5-års-eftersyn

Ad § 37 1-års eftersyn

Ad § 37, stk. 1 Der gennemføres normalt ikke 1 års eftersyn. Hvis der er konstateret fejl eller mangler på leverancen, også efter rammeaftalens udløb, kan leverandøren blive indkaldt til 1 års eftersyn.

Ad § 38 5-års eftersyn

Ad § 38, stk. 1 Der gennemføres normalt ikke 5 års eftersyn. Hvis der er konstateret fejl eller mangler på leverancen , også efter rammeaftalens udløb, kan leverandøren blive indkaldt til 5 års eftersyn.

I. Særligt om ophævelse

Ad § 40 Bygherrens hæveret

Ad § 40, stk. 1 Vejdirektoratet kan indenfor aftaleperioden opsige aftalen med 3 måneders varsel til op-hør med udgangen af en kalendermåned. Ved leverandørens gentagne forsømmelser af aftalen, herunder gentagne fejl og mang-ler, kan Vejdirektoratet opsige aftalen med 1 måneds varsel til ophør med udgangen af en kalendermåned.

Ad § 42 Konkurs, betalingsstandsning, tvangsakkord m.v.

Ad § 42, stk. 1 Bygherreleverancer som befinder sig hos leverandøren, skal ved dennes konkurs kunne afhentes af Vejdirektoratets repræsentant.

SB - AD.V002

SIDE

25 af 51

Ad § 42, stk. 2 Hvis leverandøren er kommet under rekonstruktionsbehandling og ikke inden 5 arbejds-dage, og med rekonstruktørens samtykke, tilkendegiver at ville videreføre rammeaftalen, kan Vejdirektoratet hæve aftalen.

Ad § 42, stk. 3 Hvis leverandørens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at han må an-tages at være ude af stand til at opfylde rammeaftalen, kan Vejdirektoratet hæve aftalen. Hæveretten er betinget af, at leverandøren ikke har stillet eller på Vejdirektoratets opfor-dring ikke straks, og med kurators samtykke, stiller betryggende sikkerhed for aftalens opfyldelse.

J. Tvister

Ad § 47 Voldgift

Ad § 47, stk. 1 Uoverensstemmelser

Erstatningskrav fra tredjemand mod bygherren Når tredjemand rejser et erstatningskrav mod bygherren for skade, som tredjemand har fået påført i forbindelse med arbejdets udførelse, skal følgende procedure følges:

• Bygherren videresender skadelidtes erstatningskrav til entreprenøren til videre foranstaltning. Skadelidte orienteres samtidig herom af bygherren.

• Entreprenøren er forpligtet til at svare skadelidte med kopi til bygherren inden 3 uger. Svaret skal indeholde en opsummering af sagsforløbet, og entreprenørens konklusion vedr. ansvarsplacering og det krævede erstatningsbeløb.

• Såfremt bygherren ikke finder, at entreprenøren har svaret skadelidte tilfredsstil-lende vedr. erstatningsansvaret, og dette ikke hurtigt løses, indkalder bygherren entreprenøren til et møde.

• Såfremt der efter afholdelse af møde fortsat er uenighed om erstatningsansvaret, kan bygherren – såfremt bygherren finder, at betingelserne herfor er til stede – udbetale erstatning til skadelidte og efterfølgende anlægge regressag ved dom-stolene mod entreprenøren.

Adcitation ved tredjemands erstatningskrav Ved tredjemands sagsanlæg ved domstolene mod Vejdirektoratet med krav om erstat-ning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse, accepterer leverandøren, at Vejdirektoratet kan adcitere leverandøren under retssagen. Leverandøren accepterer endvidere at Vejdirektoratet kan anlægge regressag ved domstolene mod leverandøren, såfremt Vejdirektoratet har udbetalt erstatning til tredjemand for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse.

SAB – AD.V002

SIDE

26 af 51

SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER(SAB)

1. Generelt Leverandøren skal levere komplette vejbelysningsskabe til installation i Vejdirektoratets nye og eksisterende belysningsanlæg i hele Danmark. Vejbelysningsskabe skal ved levering kunne opstilles og idriftsættes uden yderligere be-arbejdning og de skal generelt leveres med tilhørende sokkel for opstilling i terræn. Vejbelysningsskabene skal produceres med henblik på at kunne opretholde sin funktion gennem en levetid på min. 25 år, regnet fra installation på opstillingsstedet. Vejbelysningsskabe skal bestykkes med komponenter iht. nærværende SAB. Ved levering skal vejbelysningsskabene indeholde dokumentation iht. nærværende SAB. Leverandøren skal kunne levere følgende 3 typer vejbelysningsskabe: Type 1: Til anvendelse for belysningsanlæg i små vejkryds, rundkørsler eller kortere strækninger. Type 2: Til anvendelse for belysningsanlæg i store vejkryds, rundkørsler eller kortere strækninger. Evt. med sti- eller tunnelbelysning. Type 3: Til anvendelse for belysningsanlæg på længere strækninger med tilstødende ramper f.eks. hovedveje eller motorveje. Evt. med sti-, tunnel-, bro- og/eller portalbelysning.

2. Bestillingsformular for vejbelysningsskabe

Opfordring til levering af vejbelysningsskabe vil ske på baggrund af en bestillingsformular, som udfærdiges af Vejdirektoratets belysningsrådgivere. Leverandøren skal udføre vejbelysningsskabe og tilhørende dokumentation iht. bestil-lingsformularerne, som vil indeholde de nødvendige informationer til udfærdigelse af vej-belysningsskabene. Bestillingsformularen kan revideres i løbet af rammeaftalen iht. Vejdirektoratets og leve-randørens evt. ønsker, men vil i sin helhed ikke ændre form. Bestillingsformularen er tiltænkt anvendt af leverandøren og den indeholder derfor både oplysninger til anvendelse i produktion af vejbelysningsskabe samt programmering af styre- og overvågningssystemet.

SAB – AD.V002

SIDE

27 af 51

Bestillingsformular:

Entrepriseafregningssystem: Ved modtagelse af en bestilling fra belysningsrådgiveren, igangsætter Vejdirektoratets entrepriseafregningsassistent en ordre, i det web-baserede entrepriseafregningssystem, ved at inddatere bestillingen og vedhæfte bestillingsformularen. Når leverancen er udført, skal leverandøren klarmelde denne og fremsende den tilhø-rende dokumentation til belysningsrådgiveren, for godkendelse. Vejbelysningsskabet må ikke afsendes uden at denne godkendelse fremgår af dokumen-tationen. Undtaget herfor er leverancer, der bliver bestilt som Akutleverancer, i forbin-delse med påkørsler og lignende.

SAB – AD.V002

SIDE

28 af 51

3. Leverandørens ydelser

Leverandørens ydelser i forbindelse med rammeaftalen er i hovedtræk følgende: Deltagelse i opstartsmøde:

- Gennemgang af udbudsmateriale og tilbudsdokumenter sammen med Vejdirekto-ratets tilsyn.

- Kommentering af bestillingsformular. - Levering af tidsplan for projektering af vejbelysningsskabe mv.

Projektering:

- Projektering af vejbelysningsskabe af type 1, 2 og 3.

Gennemgang af arbejdstegninger mv.:

- Fremsendelse af arbejdstegninger mv. for tilsynets kommentering.

Færdiggørelse af arbejdstegninger:

- Tilpasning af arbejdstegninger mv. iht. tilsynets anvisninger.

Accept af arbejdstegninger:

- Fremsendelse af færdige arbejdstegninger mv. med henblik på tilsynets accept.

Produktion af repræsentative prototyper for vejbelysningsskab type 1, 2 og 3:

- Udfærdigelse af prototyper.

Møde vedr. prototyper:

- Præsentation og gennemgang af prototyper efterfulgt af tilsynets kommentering.

Færdiggørelse af prototyper:

- Tilpasning af prototyper iht. tilsynets anvisninger.

Accept af prototyper:

- Fremsendelse af billeddokumentation af færdige prototyper med henblik på tilsy-nets accept.

- Tilpasning af arbejdstegninger iht. godkendte prototyper.

Produktion af vejbelysningsskabe af type 1, 2 og 3:

- Udførelse af vejbelysningsskabe på baggrund af bestillingsformularer. - Modtagelse og montage af bygherreleverancer (låsecylindere til skabene).

Fabrikskontrol:

- Fabriksafprøvning af prototyper (FAT-Prototyper). - Fabriksafprøvning af færdigvarer (FAT-Færdigvarer). - Kontrol af styre- og overvågningssystemet (kommunikation mellem server og en-

heder)

Dokumentation mv.:

- Udfærdigelse af dokumentation mv. til tilsynets kommentering.

SAB – AD.V002

SIDE

29 af 51

- Tilpasning af dokumentation mv. iht. tilsynets anvisninger. - Udfærdigelse af færdig dokumentation mv.

Levering:

- Levering af vejbelysningsskabe i hele Danmark med undtagelse af Grønland og Færøerne.

Deltagelse i afleveringsforretning og eftersyn:

- Leverandørens eventuelle deltagelse i afleveringsforretning. - Leverandørens eventuelle deltagelse i 1 og 5 års eftersyn.

Service:

- Hosting af styre- og overvågningssystem. - Orienterende og vejledende service til Vejdirektoratet og dennes rådgivere i forbin-

delse med bestilling af vejbelysningsskabe. - Reparation og ombygning af vejbelysningsskabe. - Ændring af dokumentation i forbindelse med ombygning af vejbelysningsskabe. - Udkald i hele Danmark med undtagelse af Grønland og Færøerne.

4. Arbejdets planlægning Leverandøren skal planlægge sine arbejder og ydelser med henblik på at overholde kra-vene i nærværende SAB, og skal løbende kunne dokumentere sin planlægning ved at fremsende oversigter til Vejdirektoratet. Er der væsentlige forskelle i produktionen af de forskellige typer vejbelysningsskabe, skal der udføres en arbejdsplan for hver produktion. Arbejdsplanen skal omhandle:

• Udarbejdelse af arbejdstegninger. • Udarbejdelse af prototyper inkl. fabriksafprøvning (FAT-Prototype). • Udarbejdelse af samlet dokumentation. • Udarbejdelse af færdigvarer inkl. fabriksafprøvning (FAT-Færdigvare). • Beskrivelse af produktionsfaser.

5. Opstartsmøde Leverandøren vil blive indkaldt til et opstartsmøde efter accept af tilbud iht. SB § 2, stk. 3. Til mødet skal leverandøren udlevere foreløbige tidsplaner som beskrevet i overstående afsnit.

6. Handlingsplan for projektering Vejdirektoratets rådgiver har projekteret vejbelysningsskabene af type 1, 2 og 3 som det fremgår af udbudsmaterialet. Al øvrig projektering påhviler leverandøren. Leverandørens projekteringsydelser og dokumentation er beskrevet i nærværende SAB, men er ikke begrænset hertil.

SAB – AD.V002

SIDE

30 af 51

Beregning af styrkeforhold og materialevalg for vejbelysningsskabe skal ske på baggrund i de givne forudsætninger, som beskrevet i nærværende SAB. Vejdirektoratet accepterer leverandørens valg af system og materialer på grundlag af det fremsendte udførelsesprojekt såfremt beskrivelserne og specifikationerne overholder ud-budsmaterialets krav. Kun i det omfang projektering vedrører ændringer eller tillægsarbejder krævet af Vejdirek-toratet, efter godkendelse af prototyper, kan leverandøren kræve betaling for projektering. Al anden projektering påhviler leverandøren og bekostes af denne. Leverandøren skal projektere vejbelysningsskab type 1, 2 og 3, og fremsende arbejds-tegninger for hver enkelt skabstype til tilsynets kommentering. Arbejdstegningerne vil blive gennemgået af tilsynet, som herefter vil fremsende sine kom-mentarer til leverandøren. Anvisninger fra tilsynet skal følges og arbejdstegningerne skal således tilpasses iht. tilsy-nets kommentarer, hvorefter de fremsendes på ny til tilsynet, for accept. Når arbejdstegningerne er accepteret af tilsynet kan udførelse af prototyper igangsættes.

7. Handlingsplan for prototyper Der skal udføres prototyper af vejbelysningsskab type 1, 2 og 3. Prototyperne skal udføres iht. de færdige arbejdstegninger, som tilsynet har accepteret. Prototyperne skal gennemgå fabriksafprøvning (FAT-prototype) og dokumentation herfra skal udleveres, når prototyperne efterfølgende præsenteres og gennemgås for tilsynet. Umiddelbart efter præsentation af prototyperne vil tilsynet fremsende sine kommentarer. Anvisninger fra tilsynet skal følges og prototyperne samt arbejdstegninger skal efterføl-gende tilpasses iht. tilsynet kommentarer. Når prototyperne og arbejdstegningerne er tilpasset tilsynets kommentarer samt fremstår i den endelige udgave, skal leverandøren fotodokumentere prototyperne. Fotodokumen-tationen samt arbejdstegningerne fremsendes til tilsynet, for accept. Når tilsynet har givet sin endelige accept af prototyperne, arbejdstegningerne, og tilhø-rende dokumentation, skal dette danne grundlag for den videre serieproduktion af vejbe-lysningsskabe af type 1, 2 og 3, som herefter kan igangsættes. Prototyperne kan senere indgå i en af leverandørens leverancer, hvis disse bestykkes iht. leverancens pågældende bestillingsformular og er i kvalitetsmæssig god stand, således

SAB – AD.V002

SIDE

31 af 51

at disse kan anses for at kunne opnå samme levetid, som krævet i den øvrige produktion, dvs. min. 25 år.

8. Service Generelt: Leverandøren skal yde orienterende og vejledende service til Vejdirektoratet og dennes rådgivere i forbindelse med bestilling af vejbelysningsskabe.

Reparation og ombygning: Leverandøren skal kunne udføre reparation og/eller ønsket ombygning af vejbelysnings-skabe.

Ændring af dokumentation: Leverandøren skal i forbindelse med ombygning af et vejbelysningsskab kunne ændre den konkrete dokumentation således at denne forbliver opdateret.

Udkald: Leverandøren skal på Vejdirektoratets rekvirering udføre reparation eller ombygning af vej-belysningsskabe på et vilkårligt sted i Danmark med undtagelse af Grønland og Færøerne.

Hvis udkaldet skyldes leverandørens egne fejl eller mangler i forbindelse med leverancen, skal leverandøren selv afholde denne udgift.

9. Levering og overdragelse Leverandøren skal levere vejbelysningsskabe i hele Danmark med undtagelse af Grøn-land og Færøerne. I bestillingsformularen angives den ønskede leveringsdato, leveringsadresse samt mod-tager. Leverandøren skal sikre sig, at belysningsrådgiveren, Vejdirektoratets tilsyn eller installa-tionsentreprenør for den pågældende belysningsentreprise er underrettet om tidspunktet for levering af leverancen. Risikoovergang sker, når leverancen stilles til Vejdirektoratets disposition på angivet be-stemmelsessted. Ved overdragelse af leverancer fra leverandør til Vejdirektoratet, skal leverancen kontrol-leres for udvendige skader mm.

SAB – AD.V002

SIDE

32 af 51

Vejdirektoratets belysningsrådgiver eller tilsyn for den pågældende belysningsentreprise vil deltage i kontrol af leverancen. Dog kan Vejdirektoratet og dennes tilsyn overdrage an-svaret for kontrol af leverancen til installationsentreprenøren for den pågældende belys-ningsentreprise. Leverandøren skal udfærdige en kontrolformular, som kan anvendes af Vejdirektoratets belysningsrådgiver, tilsyn eller installationsentreprenør for den pågældende belysnings-entreprise ved kontrol af leverancen. Kontrolformularen skal indeholde de kontroller som leverandøren anser for nødvendige i forbindelse med overdragelsen, dog skal mængden af kontrol holdes på et minimum. I oplagringsperiode hos leverandøren, under transport samt ved levering skal vejbelys-ningsskabene beskyttes enkeltvis, således at de ikke direkte kan tage skade, hvis de ud-sættes for ydre påvirkninger, såsom slag/stød og regn/slud mv. Vejbelysningsskabene vil først blive kontrolleret indvendigt ved opstilling. Ved denne kon-trol vil vejbelysningsskabet blive kontrolleret på baggrund af bestillingsformularen. Ridser, buler, skrammer mv. på det leverede materiel betragtes som beskadigelse. Be-skadigede dele skal udskiftes af leverandør. Såfremt evt. ridser, buler, skrammer mv. ikke vil være umiddelbart synlige efter opstilling, afgør Vejdirektoratets tilsyn, hvorvidt den beskadigede del i stedet accepteres udbedret på anden vis.

10. Eftersyn Hvis Vejdirektoratet har konstateret fejl eller mangler i leverancen, skal leverandøren på Vejdirektoratets opfordring deltage i et fejl- og mangeleftersyn samt eventuelt 1 og 5 års eftersyn. Leverandøren skal selv afholde udgifter til eventuelle eftersyn.

11. Normer & standarder Leverandøren skal udfærdige alle krævede kontroller og attester, herunder EF- overens-stemmelseserklæringer samt CE-mærkning, således at hver vejbelysningsskab leveres, som et færdigt produkt, der ikke kræver yderligere kontrol eller verifikation. De leverede produkter skal opfylde følgende normer og standarder: • Lavspændingsdirektivet (LVD) • EMC-direktivet (EMCD) • Stærkstrømsbekendtgørelsen afsnit 6. Elektriske installationer • DS/EN 61439-1 Lavspændingstavler - Del 1: Generelle regler • DS/EN 61439-3 Lavspændingstavler - Del 3: Fordelingstavler beregnet til at blive be-

tjent af lægmand (DBO-tavler)”. • DS/EN 61439-5 Lavspændingstavler - Del 5: Tavler til energiforsyning i offentlige net • Fællesregulativet (Krav til bl.a. Ik-værdier, cos φ og målertavle)

SAB – AD.V002

SIDE

33 af 51

• Relevante SIK-meddelelser fra Sikkerhedsstyrelsen • Angivne normer, standarder, forskrifter mv., er gældende med seneste rettelser, tilfø-

jelser og fortolkninger.

12. Systemkrav Vejbelysningsskabenes el-tekniske udførsel, skal projekteres iht. nærværende beskri-velse samt iht. DS/EN 61439-3, ” Lavspændingstavler - Del 3: Fordelingstavler beregnet til at blive betjent af lægmand (DBO-tavler)”. Vejbelysningsskabenes udvendige udførelse, skal projekteres iht. nærværende beskri-velse samt iht. DS/EN 61439-5, ”Lavspændingstavler - Del 5: Tavler til energiforsyning i offentlige net”. Projekteringen af skabenes ydre, skal ske specielt med henblik på at sikre, at skabene er i stand til at modstå det miljø de skal opstilles i.

13. Ydre forhold Generelt: Ydre forhold beskriver de konditioner som vejbelysningsskabene skal kunne modstå uden forringelse og svigt i funktion og ydre. Klimatiske forhold: Temperatur og luftfugtighed er som i normalt åbent dansk landskab. Skabe skal være egnet for opstilling på kystnære lokationer. Mekaniske forhold: Der forekommer vibrationer og lufttryk som følge af passerende trafik, herunder tunge lastvognstog. Der vil forekomme grov- og finkornet salt, sand og støv, som varierer i grovhed og mængde afhængig af trafik og vindforhold. Der vil forekomme isklumper og hård sne som slynges mod skabene i forbindelse med snerydning. Korrosionsforhold: Vejbelysningsskabene oversprøjtes med vand, herunder koncentreret saltvand fra trafik-ken. I perioder med meget trafik kan der forventes større koncentrationer af chlorider (Cl), svovldioxyd (SO2) og svovlbrinte (H2S). Elektriske forhold: Der kan forekomme variationer i den normale elforsyningsspænding som følger:

• Netfrekvens: 50 Hz (+/- 1 %) • Netspænding: 400 VAC (+ 6 % / - 10 %) • Ik-max: 16kA • Ik-min: 5 x stikledningssikringens mærkestrøm • El-installationens spændingsfald maksimalt 4 %

SAB – AD.V002

SIDE

34 af 51

• Samtidighedsfaktor: 1

14. Hosting af styre- og overvågningssystem Systemet: Systemet skal være et web/App-baseret styre- og overvågningssystem der kommunikerer med de enkelte skabe via offentligt telenet (fx GPRS, LTE) og operere i et lukket net. Ændring af kommunikationsudbyder skal være uden udgift for Vejdirektoratet. Det er leverandørens ansvar at sikre nødvendig radiodækning for kommunikation med enheder uanset skabenes placering i landet. Systemet skal have et højt sikkerhedsniveau mod uautoriseret adgang til systemet. Brugerfladen skal være enkelt og overskueligt opbygget. Server-hardware og –software skal være i overensstemmelse med systemleverandørens krav og anbefalinger. Serveren skal være placeret i sikrede omgivelser. Serveren skal være forsynet fra en PFI-beskyttet gruppeafbryder. Serveren skal være tilkoblet en UPS forsyning der kan holde serveren kørende i min. 10 minutter og foretage en kontrolleret nedlukning af serveren. Hosting-virksomheden skal forsikre systemets serverinstallation mod brand og tyveri. Systemet skal være forbundet til internettet med en tilstrækkelig høj hastighed så syste-mets drift ikke kompromitteres. Vejdirektoratets rådgiver, driftsentreprenører og opgaveansvarlige skal have adgang til Amplight-systemet på forskellige niveauer, efter aftale med Vejdirektoratet. Listen over brugere skal løbende opdateres. Hosting-ydelser: • Vedligeholdelse af server og enheder. Leverandøren skal løbende vedligeholde sy-

stemet i forbindelse med mindre ændringer i hhv. programmering og strukturering samt ved udskiftning af driftsentreprenører eller ændringer i Vejdirektoratets organi-sation.

• Nødvendig opdatering af server-software. • Daglig backup af server. • Konfiguration af nye enheder eller ved fejl eller udskiftning af enheder. • Opdatering af enhedssoftware i takt med tilgængeligheden af ny software versioner

(skal kunne opdateres online) • Understøtning af kommunikation mellem server og enheder. • Teknisk support til Vejdirektoratets opgaveansvarlige, driftsentreprenører og rådgi-

vere i forbindelse med indmelding og ændring af indstillinger i eksisterende eller nye anlæg alle leveret i denne rammeaftale eller ved server- og enhedsfejl.

• Deltage i op til 4 årlige driftsmøder, efter behov, vedrørende rammeaftalen. Overdragelse af systemet ved rammeaftalens udløb: Ved ophør overdrages følgende til evt. ny leverandør • SIM-kort i enheder samt tilhørende GPRS-abonnementer. • Alle indstillinger og programmeringer for systemets og enhedernes fortsatte funktion.

(Digital overdragelse så yderligere opsætning ikke er nødvendig) Vejdirektoratet afholder udgiften til leverandørens overdragelse og sparring til ny leveran-dør.

SAB – AD.V002

SIDE

35 af 51

15. Materialer Generelt: Leverandøren skal i sin projektering foretage al dimensionering, valg af materialer, sam-lingsmetode, udformning etc. for opnåelse af en forventet levetid på minimum 25 år. Alle materialer, komponenter og dele skal kunne fungere i og tåle de atmosfæriske, me-kaniske, termiske og strålingsmæssige påvirkninger, de kan blive udsat for, ved normal brug under danske klimaforhold, langs de danske veje. Derudover skal materiellet være så robust, at det kan modstå forekommende vandalisering. Skabene skal kunne modstå normal transport, montage og vedligehold. Alle materialer og komponenter skal så vidt muligt være lagerført standardudstyr. Hver type af tavlekomponenter, skal så vidt muligt leveres i samme fabrikat. Nærværende leverandør er ansvarlig for at alle materialer og komponenter for opbygning af vejbelysningsskabene, altid leveres rettidigt fra underleverandører, så tidsplanen kan overholdes og skabene kan blive leveret på det ønskede leveringstidspunkt. Alternativt skal leverandøren lagerfører de materialer og komponenter der måtte være usikkerhed om. Ved leverandørens præsentation af materialer og komponenter kan Vejdirektoratet kon-takte Force Instituttet med forespørgsel om forventet levetid, hvorefter instituttets afgø-relse vil være afgørende for en eventuel kassation af pågældende materiale/komponent.

15.1. Skabe (ydre kapsling) Kapsling: IP klasse - min. IP 44 IK klasse - IK10 Overfladebehandling: Skabets udvendige overflader skal være anti-sticker behandlet, for nem fjernelse af graf-fiti og lignende. Skabet skal ved levering fremstå som tørt. Skabet må ikke kunne reflektere sollys mv. da dette kan blænde bilister og andre. Leveres skabet f.eks. i ”blank” rustfri stål, skal overfladen være glasblæst (korn 105 - 180 µm) med henblik på at modvirke blænding. Skabe må ikke leveres i kraftige dominerende farver. Udvendige mål: Skabet skal udformes så det kan indeholde den indre kapsling samt matcher dennes størrelse.

SAB – AD.V002

SIDE

36 af 51

Skabenes højde over terræn inkl. sokkel må maksimalt være 1500 mm. Skabenes dybde må maksimalt være 500 mm. Skabssokkel: Skabet skal leveres med en hul sokkel for nedgravning, som er lukket på alle fire sider. Soklen skal have en demonterbar frontplade over terræn, som ved afmontering giver in-stallationsentreprenøren adgang til kabelindføring i skabet samt fastspænding af forskru-ninger placeret i bunden af skabet. Adgang til skabet: På bestillingsskemaet vælger bestilleren en af følgende løsninger:

• Lågen skal være udstyret med stanglås samt systemnøglelås kodet til Ruko serie 500 (MS34083). Cylinderen og nøgler hertil er bygherreleverance.

• Almindelig trekantslås. Lågen skal kunne åbnes min. 120° og leveres med solid dørstopper, låsbar i min. 90°. Hvis skabe udføres med enkeltlåge skal denne hængsles i venstre side. Hvis skabe udføres med dobbeltlåge må der ikke være nogen fast midtersprosse. Der skal anvendes pakningsmaterialer, som er egnet til de klimatiske forhold, og som kan tåle min. 500 åbninger uden at tætningsevnen mistes. Gummilister el. lign omkring låger skal være smurt med silikone inden levering for at lette åbningen heraf. Til- og afgangskabler: Kabler indføres i skabets lukkede bund, gennem forskruninger i både ydre og indre kaps-ling, placeret i demonterbare flanger eller direkte i skabets bund. Flanger må maks. være 400 mm brede. Udstansning af huller for kabelaflastningsforskruninger i flanger eller bund, for kabelindfø-ring, udføres af installationsentreprenøren. Kabelindføring for antennen udføres i skabets top/tag, af nærværende leverandør. Til- og afgangskabler skal kunne aflastes i soklen umiddelbart før indføring i den ydre kapsling. Montageplade: På skabets bagvæg skal der monteres en solid montageplade af egnet materiale. Dokumentholder:

SAB – AD.V002

SIDE

37 af 51

Skabet skal forsynes med dokumentationsholder i A3 størrelse. Holderen skal være i so-lid udførelse og have en dybde, således at den samlede skabsdokumentationen kan op-bevares i holderen. Fastgørelse med dobbeltklæbende tape accepteres ikke.

15.2. Tavlekapsling (indre kapsling) Den indre kapsling skal udføres som flerkasseudførelse med følgende egenskaber:

• IP klasse – min. IP54 • IK klasse – IK07 • Halogenfri polycarbonat • Isolationsklasse II

Kassesystemet skal være certificeret som typetestet system i henhold til DS/EN 61439-1. Sammenbygning af kasser skal ske i henhold til leverandørens anvisninger således at kassernes tæthedsklasse ikke kompromitteres. Leverandøren skal udfærdige varmetabsberegninger mv. iht. gældende normer og stan-darder. Flerkasseløsningen skal opbygges struktureret, iht. det enkelte skabs bestykning samt krav til eventuel udbygning iht. Afsnit 15.4. Der skal anvendes pakningsmaterialer, som kan modstå de klimatiske forholde samt min. 500 åbninger uden at tætningsevnen forværres. Hængsler og lukkemekanismer skal udføres af god kvalitet så slør mv. undgås. Alle låger skal være transparente. Låger placeret foran komponenter, som skal kunne betjenes, skal være hængslet og kunne åbnes nemt uden brug af værktøj. Låger placeret foran komponenter, som ikke skal betjenes, må alene kunne åbnes ved anvendelse af værktøj. Låger foran målertavle skal være plumberbar og forberedt med nødvendige klemmer for kWh-måler med stikben eller ledninger. Kabel ind- og udføring må kun ske gennem af-lastningsforskruning monteret i flanger eller direkte monteret, i bunden af kasseopbygnin-gen.

15.3. Bestykning af skabe Leverancen omfatter levering af 3 typer vejbelysningsskabe, som bestykkes med materiel i henhold til nedenstående skema.

Afbrydere og Kontakter Type 1

Type 2

Type 3

Hovedafbryder eller tarifsikringsblok 1 1 1 Gruppeafbryder 4-pol til styrespænding 1 1 1 Gruppeafbrydere 4-pol til valgfri klasse I/II 2* 4* 4* Gruppeafbrydere 4-pol til klasse II 4

SAB – AD.V002

SIDE

38 af 51

(*) Hvis der i be-stil-lings-skemaet vælges fejlstrømsafbryder under ”Beskyttelse mod indirekte berøring” skal der foran gruppen placeres en fejlstrømsafbryder som beskrevet i 14.4.1.

15.4. Tavlekomponenter Tavlekomponenterne skal arrangeres/placeres så vejbelysningsskabene fremstår logisk og ordnet opbygget samt forberedt for udvidelse som følger:

- Vejbelysningsskabe af type 1 skal kunne udvides med min. 100% - Vejbelysningsskabe af type 2 skal kunne udvides med min. 50% - Vejbelysningsskabe af type 3 skal kunne udvides med min. 25%

Forslag til logisk og ordnet opdeling af skabe: Vejbelysningsskab type 1

Tavlekapsling 1

Målertavle

Tavlekapsling 2

Gruppe-afb.F1

Gruppe-afb.F2

Hoved-afb.

Trans.Beskyt.

PE-klemme

Afgangsklemme

F1

Afgangsklemme

F2

Tavlekapsling 3

LysstyringEvt. HPFI/PFI

Gruppe-afb.

Styrest.

Sum

strø

mtr

affo

Hoved-kontak-

tor

A0M

Evt. HPFI/PFI

Lysstyring

Vejbelysningsskab type 2

Funktionsomskifter Konstant/Auto 1 1 1 Dørkontakt 1 1 1 Relæer og kontaktorer Transientbeskyttelse 1 1 1 Belysningskontaktor med RC-led 1 1 1 Øvrige komponenter Klemmesæt for gruppekabler (2 sæt pr. gruppeafbr.) 4 8 16 Klemmesæt for 3-polet fotocelle 1 1 1 Styre- og overvågningskomponenter Komplet styre- og overvågningssystem 1 1 1

SAB – AD.V002

SIDE

39 af 51

Tavlekapsling 1

Målertavle

Tavlekapsling 2

Gruppe-afb.F1

Gruppe-afb.F2

Hoved-afb.

Trans.Beskyt.

PE-klemme

Afgangsklemme

F1

Afgangsklemme

F2

Tavlekapsling 3

Gruppe-afb.F3

Gruppe-afb.F4

Afgangsklemme

F3

Afgangsklemme

F4

LysstyringEvt. HPFI/PFI

Gruppe-afb.

Styrest.

Sum

strø

mtr

affo

Hoved-kontak-

tor

A0M

Evt. HPFI/PFI

Lysstyring

Vejbelysningsskab type 3

Tavlekapsling 1

Målertavle

Tavlekapsling 2

Gruppe-afb.F1

Gruppe-afb.F2

Hoved-afb.

Trans.Beskyt.

PE-klemme

Afgangsklemme

F1

Afgangsklemme

F2

Tavlekapsling 3

Gruppe-afb.F3

Gruppe-afb.F4

Afgangsklemme

F3

Afgangsklemme

F4

LysstyringEvt. HPFI/PFI

Gruppe-afb.

Styrest.

Sum

strø

mtr

affo

Hoved-kontak-

tor

A0M

Tavlekapsling 4

Gruppe-afb.F8

Afgangsklemme

F8

Lysstyring

Gruppe-afb.F5

Gruppe-afb.F6

Afgangsklemme

F5

Afgangsklemme

F6

Gruppe-afb.F7

Afgangsklemme

F7

Evt. HPFI/PFI

15.4.1. Afbrydere mv. Hovedafbrydere og tarifsikringer: Det fremgår af bestillingsformularen om der skal installeres en hovedafbryder eller en ta-rifsikring i tavlens indgang. Hovedafbryder: Hovedafbryderen skal installeres i tavlens indgang efter kWh-måleren. Hovedafbryderen skal kunne aflåses med hængelås i afbrudt stilling.

Tarifsikring: En sikringsblok for tarifsikringer skal installeres i tavlens indgang efter kWh-måleren. Sikringsblokken skal være beregnet for D02 sikringer og udstyres med sikringer med en mærkestrøm iht. bestillingsformularen. Sikringsblokken skal kunne aflåses med hængelås i afbrudt stilling og være forsynet med potentialfri fjernmeldekontakt. Gruppeafbrydere: Gruppeafbrydere skal være forsynet med D01 sikringer, uanset sikringsstørrelse mellem 2-16A, med blinkmelding for indikering af overbrændt sikring samt tilsluttet relæ med po-tentialfri fjernmeldekontakt, for aktivering af fjernmelding ved overbelastning og over-brændte sikringer.

SAB – AD.V002

SIDE

40 af 51

Sikringsskuffer: Der skal etableres sikringsskuffer med tilhørende sortiment af reserve sikringer i skabene. Fejlstrømsafbrydere: Gruppeafbrydere for Klasse I materiel skal være beskyttet af en fejlstrømsafbryder. Fejl-strømsafbryderen skal være af en type med autotest og med automatisk genindkobling såfremt fejlen forsvinder. Fejlstrømsafbryderen skal have potentialfri fjernmeldekontakt og være frostsikker.

15.4.2. Relæer og kontaktorer Belysningskontaktor: Belysningskontaktorens funktion er at tænde og slukke vejbelysningen. Belysningskontaktoren skal være ”normal closed” (NC) således at udfald af styrespæn-dingen automatisk tænder lyset. Styrespænding til belysningskontaktoren skal føres gennem et potentialfri kontaktsæt på styre- og overvågningssystemet, som giver signal for tænd og sluk. Til anvendelse for konstant drift føres en anden styrespændingen parallelt over den oven-stående styring og gennem sluttefunktionen på funktionsomskifteren Auto-Manuel. Transientbeskyttelse: Efter hovedafbryderen eller tarifsikringen installeres transientbeskyttelse i henhold til Stærkstrømsbekendtgørelsens afsnit 6, kap. 53 Bilag B, figur B.2. Transientbeskyttelsen skal være en SPD type 1 iht. DS/EN 61643-11 Transientbeskyttelsen skal minimum kunne modstå en Lynstødstrøm (10/350µs) på 25kA pr. pol og må maksimalt have en restspænding ved Iimp på 1,5 kV Transientbeskyttelsen skal have udskiftelige gnistgabsblokke, således at defekte blokke kan udskiftes fasevis. Forbindelsen mellem transientbeskyttelsen og tavlens jordskinne skal være så kort som muligt og uden skarpe bøjninger. Transientbeskyttelsen skal være udstyret med en potentialfri fjernmeldekontakt til indika-tion af defekte blokke.

15.4.3. Andre komponenter Dørkontakt: Ved skabenes dør installeres en fjederbelastet dørkontakt, der er sluttet når døren er åben. Dørkontakten skal være af Klasse II og være forsynet med en aktuator med hjul i henhold til EN 50041. Den 1-polede potentialfrie kontaktfunktion monteres på styre- og overvågningssystemet for fejlmelding.

SAB – AD.V002

SIDE

41 af 51

Funktionsomskifter: Der installeres en 2-stillings omskifter for DIN-skinnemontage til manuel overstyring af belysningskontaktoren. Omskifteren skal have indstillingerne: Konstant(I) og AUTO (II). Når funktionsomskifteren stilles på auto skal vejbelysningen styres af styre- og overvåg-ningssystemet. kWh-måler: kWh-målere leveres af det lokale el-forsyningsselskab, efter leveringen af skabet. Af be-stillingsskemaet vil fremgå om skabet skal leveres forberedt for stikbens- eller lednings-måler.

15.4.4. Styre- og overvågningssystemet Systemet skal have følgende overvågningsfunktioner: Belysningsniveau: (fotocelle input – individuel på skabsniveau) Der skal ikke placeres en fotocelle ved hvert skab. Der er opsat eller opsættes et antal fotoceller strategisk placeret ud over landet, således skal det enkelte skab kunne styres af en fotocelle placeret på en anden lokation. Belysningsniveauet skal kunne overvåges fra den web/App-baserede brugerflade. Systemet skal generere følgende alarmer, via SMS, E-mail og på systemets brugerflade: • Fejl i skab

• Skabsdør åben. • Fasefejl på afgange (overbrændt sikring eller lys tændt når det burde være sluk-

ket hhv. lys slukket når det brude være tændt). • Transientbeskyttelsesfejl ved defekt transientbeskyttelseskomponent. • HPFI-fejl, hvis skabet er bestykket med fejlstrømsbeskyttelsesudstyr.

• Forsyningsspænding (fasefejl: over / underspænding). Værdierne skal kunne aflæses

på den web/App-baserede brugerflade. • Lækstrøm. Værdierne skal kunne aflæses på den web/App-baserede brugerflade. Systemets overvågningsfunktioner skal være tilgængelige på skabsniveau i mindst 72 ti-mer efter tab af skabets forsyningsspænding (Batteri-backup) Systemet skal have følgende styringsfunktioner: Systemet skal kunne tænde og slukke lyset ud fra følgende parametre i prioriteret række-følge: • Manuel tænd og sluk fra web/App-baseret brugerflade. • Tidsstyring (fx slukning i centrale nattetimer). • Valgfrit belysningsniveau pr. skab styret fra vilkårlig fotocelle.

SAB – AD.V002

SIDE

42 af 51

• 365-dages skumringstabel.

15.5. Ledninger og klemmer Ledninger: Leverandøren skal foretage beregning af interne ledere iht. gældende normer og standar-der. Indre ledninger skal være af kobber (CU). Ledninger oplægges kortslutningsbeskyttet eller udføres dobbelt isoleret. Ledninger skal fremføres vandret og lodret, ordnet og fastgjort, samlet i bundter med eg-net materiel, såsom ledningskanaler mv. Alle flerekorede ledere skal termineres med ledningstyller. Gruppeafbrydere og lignende skal, hvor det er muligt forsynes via ”busbars”. Klemme for jordleder skal være for 10 mm² CU. Ledere for styrekredse skal have et ledertværsnit på min. 0,75 mm². Klemmer: Alle tilslutningsklemmer, kabelsko mv. skal udføres af materialer og i sin konstruktion så-ledes, at der ikke opstår kemiske eller galvaniske tæringsproblemer, på grund af miljøet og/eller ved forskelligt anvendte materialer, i tæt forbindelse med hinanden. Tilslutningsklemmerne skal være for skruefastgørelse i rystesikker udførelse samt med trykplade mellem skrue og leder. Alle til- og afgangskabler skal tilsluttes i klemmer, som er egnede for kobber- og alumini-umsledere fra 1,5 mm² til 25 mm² iht. bestillingsformularen. Til- og afgangsklemmer skal være anbragt ved siden af hinanden og være let tilgænge-lige. Intern sløjfning skal være præmonteret, således at til- og afgangskabler kan tilsluttes uden videre montagearbejde. Der skal monteres to sæt klemmer pr. gruppeafbryder således at der kan monteres to af-gangskabler for hver gruppeafbryder, med én leder i hver klemme. For grupper til klasse I materiel skal jordlederen ligeledes føres til klemme i klemmeræk-ken. Klemmer for jordledere skal være gul/grønne uden sammenflydende farver.

16. Mærkning m.v.

Generelt: Mærkning skal udføres holdbar, tydelig, let læselig, med ”store bogstaver” og på dansk.

SAB – AD.V002

SIDE

43 af 51

Bag afdækninger, skal der ligeledes foretages holdbar mærkning af komponenterne i skabene, således at komponenterne er identificerbare i forhold til tavledokumentationen, hvis afdækningerne bliver aftaget. Skilte på skabets front: Øverste på skabets front skal der centreret placeres et graveret plastikskilt med lys grå baggrund og sort tekst i 10 mm tekststørrelse, med teksten ”OPKLÆBNING FORBUDT”, på én linje. Øverst på skabets front skal der i højre hjørne placeres et graveret plastikskilt med lys grå baggrund og sort tekst i 10 mm tekststørrelse. Linjerne skal være centret over hinan-den, med følgende tekst:

”VEJDIREKTORATET” ”VEJBELYSNING” ”SKABSNUMMER”

(Skabsnummer aflæses i bestillingsformular) Mærkeplade på tavle: Mærkning på flerkasseudførelsen skal udføres i henhold til. DS/EN 61439-1 § 5.1. Skilte skal udføres som graverede plastikskilte med lys grå baggrund og sort tekst i 7 mm tekststørrelse. Skilte for relæer og kontaktorer mv.: Kontaktorer mm. skal mærkes med benævnelse (K1, K2, osv.) og funktion. Skilte skal udføres som graverede plastikskilte med lys grå baggrund og sort tekst i 4 mm tekststørrelse. Skilte for DIN-skinne komponenter: DIN-skinne komponenter skal mærkes med funktion. Skilte skal udføres som graverede plastikskilte med lys grå baggrund og sort tekst i 4 mm tekststørrelse. Skilte for gruppers tilhørsforhold og maks. sikring mm.: Gruppeafbrydere skal mærkes med tilhørsforhold og maksimal tilladte sikringsstørrelse. Tilhørsforhold og maks. sikring aflæses på bestillingsformular. Skilte skal udføres som graverede plastikskilte med lys grå baggrund og sort tekst i 4 mm tekststørrelse. Mærkning af klemmer: Samtlige klemmer skal mærkes med klemmenavn/-nummer. Der skal anvendes præfabri-kerede mærkater, som passer til og fastholdes effektivt på de anvendte klemmer. Mærkning af ledninger for styrestrøm: Samtlige ledninger for styrestrøm skal mærkes. Der skal anvendes præfabrikerede mær-kater, som passer til og fastholdes effektivt på ledningerne.

SAB – AD.V002

SIDE

44 af 51

Mærkning af jordledere: Samtlige jordledere skal mærkes med tilhørsforhold. Der skal anvendes præfabrikerede mærkater, der passer til og fastholdes effektivt på ledningerne.

17. Reservedele Leverandøren skal, før indgåelse af rammeaftalen, levere en prissat reservedelsliste for alle anvendte komponenter inkl. indre og ydre kapslinger. Den prissatte reservedelsliste vil indgå som bilag i rammeaftalen. Reservedelslisten skal svare til dokumentationens komponentlister og indeholde oplys-ninger om pris samt forventede leveringstider.

18. Kontrol og afprøvning Generelt: Kontrol og afprøvning indeholder følgende faser, der er defineret herunder:

• Tilsynets kommentering og accept • Fabriksafprøvning af prototype (FAT-Prototype) • Fabriksafprøvning af færdigvare (FAT-Færdigvare)

Tilsynets kommentering og accept: Tilsynets kommentering og accept af prototyper samt dokumentation, fritager ikke leve-randøren fra det fulde ansvar for leverancens udførelse. Gennemgang af prototyperne skal foretages hos leverandøren. Tilsynet vil vurdere prototyperne i forhold til udbudsmaterialets krav og specifikationer samt leverandørens arbejdstegninger. Afprøvningsdokumentation: Leverandøren skal inden afprøvning af prototyper fremsende kontrolskemaer til tilsynets kommentering. Når tilsynet har accepteret kontrolskemaerne kan afprøvningen af prototyperne (FAT-Prototype) igangsættes. Leverandøren skal i god tid inden afprøvningen af prototyperne (FAT-Prototype) angive, hvor og hvornår afprøvningen forventes at finde sted. Tilsynet skal have mulighed for at deltage i afprøvningen af prototyperne (FAT-Prototype). FAT – prototype: Leverandøren skal levere alle ydelser i forbindelse med afprøvningerne. Leverandøren skal foretage fabriksafprøvning af alle prototyper.

SAB – AD.V002

SIDE

45 af 51

Leverandøren skal udføre kontrol af vejbelysningsskabene iht. DS/EN 61439-3, afsnit 8 ”Prøver”. Kan leverandøren dokumentere, at skabene er konstrueret og afprøvet iht. DS/EN 61439-3, afsnit 8 ”Prøver”, kan kontrollen undlades. Leverandøren skal udføre kontrol af vejbelysningsskabene inkl. sokkel iht. DS/EN 61439-5, afsnit 8.1.1 ”Typeprøver”. Kan leverandøren dokumentere, at skabene inkl. sokkel er konstrueret og afprøvet iht. DS/EN 61439-5, afsnit 8.1.1 ”Typeprøver” kan kontrollen und-lades. Leverandøren skal forelægge kontroldokumentation iht. overstående. Kontroldokumenta-tion skal afspejle kontrollerne som er beskrevet i DS/EN 61439 og skal således fremstå ordentligt og gennemskueligt med indikation af kontrolresultater samt leverandørens veri-ficering af om vejbelysningsskabet lever op til de i DS/EN 61439 fastsatte krav. Leverandøren skal under fabriksafprøvningen verificere at alle tre typer vejbelysnings-skabe er udført i overensstemmelse med de tilhørende bestillingsformularer og god-kendte arbejdstegninger. Leverandøren skal udføre alle yderlige kontroller som kræves i forbindelse med CE-mærkning af vejbelysningsskabene. FAT – Færdigvare: Leverandøren skal foretage alle nødvendig fabriksafprøvning af samtlige vejbelysnings-skabe. Leverandøren skal levere alle ydelser i forbindelse med afprøvningerne. Leverandøren skal udføre kontrol af vejbelysningsskabene iht. DS/EN 61439-3, afsnit 8 ”Prøver”. Kan leverandøren dokumentere, at skabene er konstrueret og afprøvet iht. DS/EN 61439-3, afsnit 8 ”Prøver”, kan kontrollen undlades. Leverandøren skal udføre kontrol af vejbelysningsskabene inkl. sokkel iht. DS/EN 61439-5, afsnit 8.1.1 ”Typeprøver”. Kan leverandøren dokumentere, at skabene inkl. sokkel er konstrueret og afprøvet iht. DS/EN 61439-5, afsnit 8.1.1 ”Typeprøver”, kan kontrollen undlades. Leverandøren skal forelægge kontroldokumentation iht. overstående. Kontroldokumenta-tion skal afspejle kontrollerne som er beskrevet i DS/EN 61439 og skal således fremstå ordentligt og gennemskueligt med indikation af kontrolresultater samt leverandørens veri-ficering af om vejbelysningsskabet lever op til de i DS/EN 61439 fastsatte krav. Leverandøren skal udføre alle yderlige kontroller som kræves i forbindelse med CE-mærkning af vejbelysningsskabene. Leverandøren skal under fabriksafprøvningen verificere at alle vejbelysningsskabe er ud-ført i overensstemmelse med de tilhørende bestillingsformularer og godkendte arbejds-tegninger.

SAB – AD.V002

SIDE

46 af 51

19. Kvalitetsstyring Leverandøren skal kvalitetssikre sine leverancer vha. et kvalitetssikringssystem som ISO9000 eller tilsvarende.

20. Miljøstyring Leverandøren skal anvende et godkendt miljøsikringssystem som ISO14000 eller tilsva-rende.

21. Dokumentation Generelt: Leverandøren skal leverer dokumentation for dennes kvalitetssikringssystem samt miljø-sikringssystem i relation til levering af vejbelysningsskabene. Al dokumentation skal afspejle bestillingsformularen samt skabets udførelse og skal være påtrykt det aktuelle skabsnummer. Al dokumentation skal udfærdiges digitalt, håndskrift er dermed ikke acceptabel, udfyldelse af kvalitetssikringsskemaer er dog undtaget. Dokumenterne, Drift- & vedligeholdelsesvejledning, Montage- & installationsvejledning samt Vejledning i ”eftersyn & afprøvning før idriftsætning” kan, hvis muligt udføres som standard dokumenter uden tilpasning af bestillingsformularen, dog skal det være angivet, hvilke dele af dokumenterne, der vedr. vejbelysningsskabe af type 1, 2 og 3. Leverandøren skal gemme dokumentation for hvert enkelt vejbelysningsskab i 5 år efter rammeaftalens udløb, hvorefter den skal overdrages til Vejdirektoratet. Dokumentationen skal udleveres digitalt til Vejdirektoratet på dennes opfordring. Formater og sprog: Leverandøren skal levere 2 stk. komplette skabsdokumentationer, hvert i et ringbind (hvidt med plastlomme og 4 ringe) samt fremsende komplet dokumentation digitalt, orga-niseret struktureret i en PDF-fil samt originalformat, der er navngivet som skabet, til be-stilleren. På mappernes forside samt ryg, skal de generelle informationer om skabet være beskre-vet, herunder bl.a. skabsnummeret (omfang aftales med tilsynet). Én mappe leveres med skabet og én mappe fremsendes til Vejdirektoratet efter aftale med denne, alternativt skal leverandøren opbevare denne dokumentation for Vejdirekto-ratet. Leverandøren skal fremsende den digitale dokumentation til Vejdirektoratets drift-server (DriftsLocator) som PDF.

SAB – AD.V002

SIDE

47 af 51

Al dokumentation skal være på dansk og alle tegninger mærkes "Således Udført". Kom-ponent datablade kan være på engelsk. Tegningsdokumentation skal udføres i et af følgende programmer:

• AutoCAD • CADdy++ • PCschematic

Dokumentationens omfang: Dokumentationen skal indeholde følgende:

• Kopi af bestillingsformular • CE-mærkning og EF-overensstemmelseserklæring • Forsidetegning af indre og ydre kapslinger samt placering af tavlekomponenter • Flerstregsdiagram for hovedstrøm • Flerstregsdiagram for styrestrøm • Klemmeliste med oversigt over klemmer for til- og afgangskabler • Komponentliste for skabets komponenter inkl. indre og ydre kapslinger • Dokumenteret kontrol af skab (FAT-Prototyper) • Dokumenteret kontrol af skab (FAT-Færdigvarer) • Dokumenteret kontrol af styring • Fotodokumentation • Drift- & vedligeholdelsesvejledning • Montage- & installationsvejledning • Vejledning i ”Eftersyn og afprøvning før idriftsætning”

Kopi af bestillingsformular: Leverandøren skal vedlægge en kopi af bestillingsformularen, som skabet er udført iht. CE-mærkning og EF-overensstemmelseserklæring: Leverandøren skal CE-mærke alle vejbelysningsskabe. Med CE-mærket tilkendegiver le-verandøren over for myndighederne, at produktet opfylder kravene til el-sikkerhed og EMC, krav der er fælles i hele EU. Inden produktet kan CE-mærkes, skal leverandøren udfylde en EF-overensstemmelseserklæring. Med denne erklæringen tilkendegiver leve-randøren, hvordan produktet er sikkert, samt at dette ikke er farligt at anvende. Leverandøren skal vedlægge en kopi af EF-overensstemmelseserklæringen. Forsidetegning: Leverandøren skal udfærdige en forsidetegning som afspejler bestillingsformularen. Ledningsdiagrammer generelt: Ledningsdiagrammer udføres som flerstregsdiagrammer med symboler iht. DS/EN 60617. Leverandøren skal udfærdige ledningsdiagrammer for hovedstrøm og styrestrøm iht. ska-bets opbygning og med korrekte referencer og navngivning af komponenter som er lig med opmærkningen på og i tavlen. Klemmeliste:

SAB – AD.V002

SIDE

48 af 51

Leverandøren skal udfærdige en liste over ledningsklemmer for tilslutning af eksterne kabler. Listen skal indeholde oplysninger om klemmenavn/-nummer svarende til kreds-skemaer, om klemmen er for aluminium- eller kobberledere samt min. og maks. mm², til-spændingsmoment samt klemmens funktion dvs. tilgang eller afgang samt tilhørsforhold. Komponentliste: Leverandøren skal udfærdige en liste over alle anvendte komponenter i skabet. Listen skal indeholdende en beskrivelse af komponentens navn svarende til kredsskemaer, funktion/tilhørsforhold, type, fabrikat og EAN-numre. Dokumenteret kontrol af skab (FAT-Prototyper): Leverandøren skal udfærdige kontrolskemaer, hvor i denne skal dokumentere at der er udført kontrol og afprøvning af prototyperne, denne kontrol behøver ikke vedlægges i den generelle skabsdokumentation. Dokumenteret kontrol af skab (FAT-Færdigvarer): Leverandøren skal udfærdige kontrolskemaer, hvor i denne skal dokumentere at der er udført kontrol og afprøvning af færdigvaren. Dokumenteret kontrol af styring: Leverandøren skal udfærdige kontrolskemaer, hvor i denne skal dokumentere at der er udført kontrol og afprøvning af styre- og overvågningssystemets funktioner og alarmer. Fotodokumentation: Leverandøren skal vedlægge fotodokumentation af skabet efter nedenstående system. Billederne skal være skarpe og i så høj opløsning at skilte og tekster på komponenter kan aflæses tydeligt. Billederne skal være nummererede iht. nedenstående tegning:

SAB – AD.V002

SIDE

49 af 51

NR. 4(M+U)

NR.5(M+U+S)

NR. 6(M+U)

NR. 7(U)

NR. 3(M+U)

NR. 1 (L+M+U)

NR. 2(T)

Signatur: L = Foto af skabslåge M = Foto med afdækning S = Foto af serienummer T = Foto af tekstskilt U = Foto uden afdækning Drift- & vedligeholdelsesvejledning: Vejledningen skal som minimum indeholde:

• Konstruktionsbeskrivelse og -tegninger for opbygningen af vejbelysningsska-bet inkl. sokkel, herunder bl.a., totale vægt, udvendige mål, el-tekniske egen-skaber.

• Betjeningsmanual, herunder funktionsbeskrivelse samt beskrivelse af vejbe-lysningsskabets normale brugsstilling.

• Vedligeholdsvejledning. • Fejlfindingsvejledning over mulige fejlsituationer, der kan opstå i vejbelys-

ningsskabet samt lokalisering af disse. • Reparationsvejledning samt kontaktoplysninger til leverandøren. • Komponent datablade, bestående af de relevante datablade med tilhørende

leverandøradresseliste. (I de tilfælde, hvor leverandøren får dele specialfrem-stillet, skal leverandøren levere alle de arbejdstegninger og specifikationer, som er nødvendige, for at Vejdirektoratet på et senere tidspunkt kan få frem-stillet tilsvarende dele.)

Montage- & installationsvejledning: Leverandøren skal udfærdige udførlig montage- & installationsvejledningen som bl.a. skal omhandle:

• Hvorledes installation af sokkel skal foretages. • Hvordan vejbelysningsskabet monteres på soklen. • Hvorledes forsyningskabel og afgangskabler skal tilsluttes. • Hvorledes indstilling af komponenter foretages. • Anden praktisk vejledning i forbindelse med opstilling af vejbelysningsskabet.

SAB – AD.V002

SIDE

50 af 51

Vejledning i ”Eftersyn og afprøvning før idriftsætning”: Leverandøren skal udfærdige en vejledning i ”Eftersyn og afprøvning før idriftsætning”, Gode råd og vejledning om hvorledes el-installatøren i forbindelse med installation af vej-belysningsskabet, skal udføre ”eftersyn og afprøvning før idriftsætning” iht. stærkstrøms-bekendtgørelsens kapitel 61. Leverandørens vejledning skal være i overensstemmelse med Stærkstrømsbekendtgø-relsens kapitel 61.

TBL – AD.V002

SIDE

51 af 51

TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) Det forudsættes, at tilbudsgiveren har udarbejdet sit tilbud under hensyntagen til arbejds-miljøloven og de i henhold hertil fastsatte bestemmelser om sikkerhed og sundhed på ar-bejdspladsen. Tilbudsgiveren kan finde oplysninger om Danmarks skatte- og afgiftsforhold på www.skat.dk, om miljøbeskyttelse på www.mst.dk og om sikkerhed på arbejdspladsen på www.at.dk. Der er i alt seks poster i tilbudslisten: Post 1 - 3: Levering af vejbelysningsskabe Ydelserne omfatter levering af komplette vejbelysningsskabe af hhv. type 1, 2 eller 3 på anviste lokaliteter i Danmark, med undtagelse af Grønland og Færøerne. Skabene bestykkes og udføres iht. SAB. Ydelsen indeholder levering af alle materialer og komponenter (med undtagelse af bygherreleverancer som beskrevet i SAB), al bearbejd-ning, al montagearbejde inkl. modtagelse og montage af bygherreleverancer, al afprøv-ning, al mærkning, al forudgående service, al dokumentation og levering af denne. Post 4: Hosting af styre- og overvågningssystem Drift og vedligehold af 1 lysstyrings-enhed (et skab) i et år. Ydelsen indeholder opretholdelse af server, indstillinger, kommunikation samt styring og alarmering iht. SAB ydelsen faktureres hver måned som en 12 del af enhedsprisen multi-pliceret med det faktuelle antal ved udløbet af den pågældende måned. Post 5: Fejlstrømsafbryder Ydelsen omfatter indbygning af fejlstrømsafbryder i vejbelysningsskabe. Der kan maksi-malt skulle indbygges 2 stk. fejlstrømsafbrydere i hvert skab. Placeringen fremgår af be-stillingsskemaet ved valg i rullemenuen for ”Styring”. Post 6: Reparation og ombygning mm. Ydelsen omfatter leverandørens reparation eller ombygning af vejbelysningsskabe mm. Arbejdet opgøres på timebasis. Ydelsen udføres hos leverandøren eller ved servicetilkald på en anvist lokalitet (opstil-lingsstedet) et sted i Danmark med undtagelse af Grønland og Færøerne. Eventuelle udgifter til transport afholdes af leverandøren. Materialeforbrug afregnes separat og prissættes iht. leverandørens reservedelsliste. Post 7: Ændring af dokumentation Ydelsen omfatter leverandørens ændring af skabsdokumentation i forbindelse med om-bygning af vejbelysningsskabe. Arbejdet opgøres på timebasis.

Vejdirektoratet har lokale kontorer i:

Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København

Find mere information på vejdirektoratet.dk

Vejdirektoratet Niels Juels Gade 131022 København K

Telefon 7244 3333vd@vd.dkvejdirektoratet.dk