STRATEJİK PLAN VE BÜTÇELENDİRME - …adiyaman.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_03/27083658... · Kurum İçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi ... 31 Paydaş Analiz Çalışması

Adıyaman STRATEJİK PLANLAMA İL EKİBİ

2015-2019

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2013/26 Sayılı MEB Genelgesi ile

İl/İlçe MEM, Okul/Kurumlar stratejik plan hazırlamakla yükümlü tutulmuştur.

2

Okul/Kurumlarda Stratejik Planlamanın Bağlayıcılığı

Bir kurumun,

ne olduğu,

ne yaptığı,

gelecekle ilgili planlarını şekillendirmek

ve buna rehberlik etmek için

temel kararlar üretmeye yönelik

disiplinli bir çalışma olarak tanımlanabilir.

3

OKUL/KURUMDA STRATEJİK PLANLAMA

Stratejik Planlama

Bulunduğumuz nokta ile ulaşmayı arzu ettiğimiz durumarasındaki yoldur.

4

2015

2019

2016

2017

2018

STRATEJİK PLAN NASIL

HAZIRLANMALIDIR

Neredeyiz?

Nereye Ulaşmak İstiyoruz?

Nasıl Ulaşırız?

Başarımızı Nasıl Takip Ederiz ve Değerlendiririz?

6

Stratejik Planlama Yapılırken Şu Sorulara Cevap Aranacaktır:

TarihçeYasal YükümlülüklerÜrün/HizmetlerKurum İçi ve Çevre AnaliziGZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi

DURUM ANALİZİ NEREDEYİZ

Kuruluşun varoluş gerekçesi Temel İlkeler

MİSYON VE İLKELER

NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?

Arzu edilen gelecek VİZYON

Orta vadede ulaşılacak amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler

AMAÇLARVE

HEDEFLER

Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem PlanlarıMaliyetlendirme

STRATEJİLERFAALİYETLER

VEPROJELER

GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL

ULAŞABİLİRİZ?

Raporlama Karşılaştırma

İZLEME

BAŞARIMIZI NASILTAKİP EDER VE

DEĞERLENDİRİRİZ?

Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Performans Yönetimi

DEĞERLENDİRMEVE PERFORMANS

ÖLÇÜMÜ7

Stratejik Planlama Süreci

C- GELECEĞE BAKIŞ

1. Misyon Bildirimi

2. Vizyon Bildirimi

3. Temel Değerler

4. Amaçlar

5. Hedefler

6. Performans Göstergeleri

7. Stratejiler

III

D- MALİYETLENDİRME

1. Maliyet Tablosu

2. Kaynak Tablosu

IV

E- İZLEME VE

DEĞERLENDİRME

V

B- DURUM ANALİZİ

1. Tarihsel Gelişim

2. Yasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi

3. Faaliyet Alanları,

Ürün Hizmet Belirlenmesi

4. Paydaş Analizi

5. Kuruluş İçi Analiz

6. Çevre Analizi

A- HAZIRLIK ÇALIŞMALARI

1. Planın Sahiplenilmesi

2. Organizasyonun Oluşturulması

3. İhtiyaçların Tespiti

4. İş Planının Oluşturulması

5. Hazırlık Programının Yapılması

I II

Okul/Kurum Stratejik Planını Hazırlama Adımları-1

1 Kapak Okul Fotoğrafı (Program üzerinden işlem bitip çıktısı alınca Word üzerinden ekleme yapılacak)

2 Okul/Kurum Müdürünün Fotoğrafı ve Önsöz (Program üzerinden işlem bitip çıktısı alınca Word üzerinden ekleme yapılacak)

3 Stratejik Planın Amacı

4 Stratejik Planın Kapsamı

5 Stratejik Planın Yasal Dayanakları (Stratejik Plan Kaynakları)

6 Stratejik Plan Hazırlık Süreci ve Kullanılan Yöntem

7 Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi

8 Stratejik Planlama Ekibi

9 Tarihi Gelişim

10 Mevcut Durum

11 Okula İlişkin Genel Bilgiler (Kurum Kimlik Bilgisi)

12 Personelin Unvanlara Göre Dağılımı

13 Okuldaki Öğrencilerin İstatistiki Bilgileri

14 Okulun Personel Yapısı

15 Okul / Kurum Mevcut Örgütsel Yapısı

16 Öğrenci Durumu (Sınıf -Öğrenci Sayısal Bilgileri)


15 Okul / Kurum Mevcut Örgütsel Yapısı

16 Öğrenci Durumu (Sınıf -Öğrenci Sayısal Bilgileri)

17 Okul / Kurum Öğrenci Disiplin Durumu

18 Okul / Kurum Öğrenci Ödül Durumu

19 Okul / Kurumun Merkezi Sınavlardaki Başarı Durumu

20 Okul / Kurumun Sosyal Etkinlik Durumu

21 Okul / Kurumun Fiziki Durumu

22 Okul / Kurumun Teknolojik Alt Yapısı

23 Yasal Görev ve Sorumluluk

24 Okul / Kurumun Kuruluş Amacı

25 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi (Yasal Yükümlülükler)

26 Okul Kurum Faaliyet Alanları

27 Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi

28 Paydaş Analizi

26 Paydaş Önem / Etki Matrisi

30 Kurum Müşteri Ürün / Hizmet Çalışması

31 Paydaş Analiz Çalışması


32 GZFT Analizi

33 PEST Analizi

34 Okul / Kurumun Misyonu

35 Okul / Kurumun Vizyonu

36 Okul / Kurumun Temel Değerleri

37 Stratejik Amaç ve Hedefler

38 1.Tema: Eğitime Erişimin Artırılması - Performans Göstergesi 1.1

39 2.Tema Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması-Performans Göstergesi 2.1



42 3.Tema Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi - Performans Göstergesi 3.1




2- Organizasyonun oluşturulması - ÖRNEK

Sıra

NoAd - Soyadı Görev İletişim

1 Taner ………. Başkan (Okul Müdürü) 0530 ………..

2 Beyhan ………. Müdür Yardımcısı 0506 ……….

3 Bilgen ………. Öğretmen 0533 ……….

4 Ayşe ………. Öğretmen 0505 ……….

5 Duygu ………. Öğretmen 0505 ……….

6 Mehtap ………. Öğretmen 0505 ……….

7 Yeşim ………. Okul Aile Birliği 0530 ……….

Stratejik Planlama Ekibi

…. / 01 /2014

Taner ……….

Okul Müdürü

2- Organizasyonun oluşturulması - ÖRNEK

18

20

4- SP İŞ PLANININ OLUŞTURULMASI – 1.ÖRNEK

No Faaliyet

NİS

AN

MA

YIS

HA

ZİR

AN

-A

RA

LIK KİM

TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİ

RİLECEK

2015–2019

2015 -2019

ARALIK

2016

ARALIK

1 Hazırlık Dönemi - Eğitim Çalışmaları X OGYE / SPE

Stratejik

Planın Onaylanması

ve Uygulamaya

konulması

Stratejik Planın

Gözden Geçirilme

si ve gerekiyor

sa revizesi

2 Paydaş Tespiti ve Analizi X X OGYE / SPE

3 Durum Analizi X X OGYE / SPE

4 Misyon, Vizyon, İlke Değerler X X SPE

5Stratejik Amaç ve Hedeflerin Belirlenmesi

X X SPE

6 Faaliyet ve Projelerin Belirlenmesi X XSPE

7 Stratejik Planın Taslak çalışması X XSPE

8 Stratejik Planın Yazılması X XSPE

9 Stratejik Planın sonuçlandırılması X XSPE

10Stratejik Planın İlçe Stratejik Planlama Birimine Teslimi

X XSPE

Eylem Adı Başlangıç Süre (gün) Sorumlu

Süreç Tasarımı Kılavuz Hazırlıkları 01.01.14 30 MHB/KB

Stratejik Plan Ekibinin Oluşturulması 30.01.14 3 ÜY

Eğitim 03.02.14 3 MHB/KB

Birimlerin Hazırlıkları 06.02.14 15 Birimler

Birimlerden Gelen Dokümanların Derlenmesi 24.02.14 3 SPE

Paydaş Analizi 27.02.14 30 SPE

Durum Analizi (Neredeyiz) 31.03.14 5 SPE

Önceliklerin Belirlenmesi (Stratejik Konular) 07.04.14 5 SPE

Misyon-Vizyon-İlkeler (Kimiz?, Neyiz?) 14.04.14 5 SPE

Stratejik Amaçların Belirlenmesi (nerede olmak istiyoruz?) 21.04.14 5 SPE

Amaçlara İlişkin Hedeflerin Belirlenmesi 28.04.14 5 SPE

Hedeflere İlişkin Göstergelerin Belirlenmesi 05.05.14 5 SPE

Yıllık Bazda İş Planının Hazırlanması 12.05.14 5 SPE

Stratejik Planın Genel Gözden Geçirilmesi 20.05.14 4 SPE

Stratejik Planın Metinsel Yazımı 26.05.14 10 SPE

Stratejik Plan raporunun Onayı 09.06.14 5 ÜY

Stratejik Planın KB Gönderilmesi ve Değerlendirilmesi 16.06.14 90 MHB/(DPT-KB)

Stratejik Planın Basımı ve Duyurulması 22-30.09.14 7 MHB

4- SP (ayrıntılı) İŞ PLANININ OLUŞTURULMASI - 2. ÖRNEK

HAZIRLIK ÇALIŞMALARI

1.Planın Sahiplenilmesi

2.Organizasyonun Oluşturulması

3.İhtiyaçların Tespiti

4.İş Planının Oluşturulması

5.Hazırlık Programının Yapılması

1

TarihçeYasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi,Ürün/HizmetlerKurum İçi ve Çevre AnaliziGZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi

DURUM ANALİZİ NEREDEYİZ

23

Stratejik Planlama Süreci

B- Durum Analizi B- DURUM ANALİZİ



Mevzuat Analizi



4. Paydaş Analizi


6. Çevre Analizi

II

I. NERDEYİZ?

B- Durum Analizi1. Tarihi Gelişim,2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi,3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler,4. Paydaş Analizi, 5. Kurum İçi ve Çevre Analizi,6. GZFT Analizi.

B- DURUM ANALİZİ



Mevzuat Analizi



4. Paydaş Analizi


6. Çevre Analizi

II

TARİHİ GELİŞİM

Kurum hangi tarihte hangi amaçlara hizmet etmek için

kuruldu,

bugüne kadar geçirdiği kritik aşamalar,

önemli yapısal dönüşümler

analitik bir bakış açısıyla değerlendirilir.

DURUM ANALİZİ

1.Tarihsel Gelişim

2.Yasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi

3.Faaliyet Alanları,


4.Paydaş Analizi

5.Kuruluş İçi Analiz

6.Çevre Analizi

2

TARİHİ GELİŞİM - ÖRNEK:

DURUM ANALİZİ



Mevzuat Analizi


Ürün Hizmet

Belirlenmesi

4. Paydaş Analizi


6. Çevre Analizi

2

YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

Cevaplandırılması Gereken Temel Sorular:

Kurum tarafından üretilen hizmetlerin

kapsamı nedir? Kimler faydalanır?

Sunulan hizmetlerin nitelik ve niceliğine ilişkin ne gibi

hükümler vardır?

Okul/kurum organizasyonuna, çalışma usullerine ve iş

süreçlerine ilişkin hangi düzenlemeler bulunmaktadır?

Okul/kurumun diğer kamu ve özel sektör kuruluşları ile

ilişkilerini düzenleyen hükümler nelerdir?

Yasal yükümlülükler ile kuruluşun yürütmekte olduğu

program ve faaliyetler arasındaki bağlantı nedir?

Anayasa

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

…… Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

…… Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği

…… Okul Öncesi Eğitim Yönetmeliği

…… Bilgi Edinme Kanunu

2- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ

ÖRNEK-1:

2- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ

ÖRNEK-2(İl MEM’in)

FAALİYET ALANLARI İLE

ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ

Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizin çıktılarından da

yararlanılarak kuruluşun ürettiği temel ürün/hizmetler

belirlenir.

Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet

FAALİYET ALANI 1

Ürün/Hizmet 1

Ürün/Hizmet 2

Ürün/Hizmet 3

...

FAALİYET ALANI 2

Ürün/Hizmet 1

Ürün/Hizmet 2

...

Belirlenen ürün ve hizmetlerin

birbirleriyle olan ilişkileri

gözetilerek belirli faaliyet

alanları altında toplulaştırılması,

DURUM ANALİZİ



Mevzuat Analizi


Ürün Hizmet

Belirlenmesi

4. Paydaş Analizi


6. Çevre Analizi

2

YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve

MEVZUAT ANALİZİ – ÖRNEK-2:(İl MEM’in)

3- FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN/HİZMETLERİN

BELİRLENMESİ - ÖRNEK-1(Ortaokul)

3- FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN/HİZMETLERİN

BELİRLENMESİ- AYRINTILI ÖRNEK-2(Meslek Lisesi):

DURUM ANALİZİ

1.Tarihsel Gelişim


Mevzuat Analizi



4.Paydaş Analizi


6.Çevre Analizi

PAYDAŞ ANALİZİ

Paydaş kimdir; Okul/kurumun hizmetleri ile ilgisi

olan, kurumdan (doğrudan veya dolaylı, olumlu

yada olumsuz yönde) etkilenen veya kurumu

etkileyen kişi, grup veya kurumlardır.

PAYDAŞ ANALİZİ

İç Paydaşlar: Okul/kurumdan etkilenen veya kurumu

etkileyen kurum içindeki kişi, grup veya (varsa)

ilgili/bağlı kuruluşlardır. ÖRNEK: Kurumun çalışanları,

yöneticileri ve kuruluşun bağlı olduğu Kurum,

Dış Paydaşlar: Okul/kurumdan etkilenen veya kurumu

etkileyen kurum dışındaki kişi, grup veya kurumlardır.

ÖRNEK: Kamu ve özel sektör kuruluşları, kuruluşa girdi

sağlayanlar, sendikalar, ilgili sektör birlikleri.

Müşteriler (Yararlanıcılar): Kurumun ürettiği ürün ve

hizmetleri alan, kullanan veya bunlardan yararlanan kişi,

grup veya kurumlardır. ÖRNEK: Öğrenciler, veliler ve

diğer yararlanıcı(kursiyer/çırak)lar.

PAYDAŞ ANALİZİ

I. Paydaşların tespiti,

II. Paydaşların önceliklendirilmesi,

III. Paydaşların değerlendirilmesi,

a) Paydaş, kurumun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir?

b) Paydaşın kurumdan beklentileri nelerdir?

c) Paydaş, kurumun faaliyetlerini (olumlu-olumsuz) ne

şekilde etkilemektedir?

d) Paydaşın, kurum faaliyetlerinden (olumlu-olumsuz)

ne şekilde etkilenmektedir?

IV. Görüş ve önerilerinin alınması ve

değerlendirilmesi.

I-PAYDAŞ TESBİTİ–ÖRNEK-2: Ortaokul

I-PAYDAŞ TESBİTİ–ÖRNEK-2: Ortaokul

I- PAYDAŞ TESBİTİ – ÖRNEK-1: OKUL

II - PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ

Belirlenen paydaşların tümü çok sayıda olabilir. Bunun için

paydaşların önceliklendirilmesi gerekir.

Paydaşların önceliklendirilmesinde;

Paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile

kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesi gözönüne

alınarak yapılır.

Paydaş Listesi

Paydaş Adı Paydaş Türü Neden Paydaş Önceliği

II - PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ

III-a- PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ;(ÜRÜN-HİZMET)

Paydaş;

a) Kurumun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir?

b) Kurumdan beklentileri nelerdir?

c) Kurumu etkileme gücü nedir?

d) Kurumun faaliyetlerinden (olumlu-olumsuz) ne

şekilde etkilenmektedir?

III - PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ – ÖRNEK:

Kurumun sunduğu hizmetle - bunlardan yararlananlar

ilişkilendirilir.

Hizmetlerden kimlerin yararlandığı ortaya konulur.

III-b - PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ (Etki-Önem)

Öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilecek çalışmaların niteliğinin belirlenmesi

için Etki/Önem Matrisinden yararlanılabilir.

Bu matriste Etki; paydaşın kurumun faaliyet ve hizmetlerini

yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü,

Önem ise; kurumun paydaşın beklenti ve taleplerinin

karşılanması konusuna verdiği önceliği ifade eder.

ETKİ

ÖNEMZAYIF GÜÇLÜ

ÖNEMSİZ İZLE BİLGİLENDİR

ÖNEMLİÇIKARLARINI GÖZET,

ÇALIŞMALARA DAHİL ET BİRLİKTE ÇALIŞ

III - PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

PAYDAŞ GÖRÜŞLERİ NASIL ALINACAK?

Öncelikli paydaşların kuruluş hakkındaki görüş ve

önerilerinin alınarak stratejik plana yansıtılması bir

program dahilinde yürütülür. Bu program aşağıdaki

hususlar çerçevesinde oluşturulur:

• Görüş ve öneriler hangi yöntemle alınacak?

Paydaş görüşleri alınırken;

mülakat,

anket uygulaması,

atölye çalışması,

toplantı vb.

yöntemlerinden faydalanılır.

PAYDAŞ GÖRÜŞLERİNDE HANGİ SORULAR SORULMALI

Kuruluşun hangi faaliyetleri ve hizmetleri sizin için

önemlidir?

Kuruluşun olumlu-olumsuz bulduğunuz yönleri

nelerdir?

Kuruluşun geliştirilmesi gereken yönleri nelerdir?

Kuruluştan beklentileriniz nelerdir?

PAYDAŞ GÖRÜŞLERİ NASIL DEĞERLENDİRİLECEK?

İlgili paydaş itibarıyla hangi kişi ya da birimlerin görüşü

alınacak?

Çalışmanın sorumluları kimler olacak?

Görüş ve önerilerin alınması ne zaman ve hangi sürede

gerçekleştirilecek?

Alınan görüş ve öneriler ne zaman, nasıl ve kimler

tarafından raporlanacak ve değerlendirilecek?

ÖRNEK (Çalışan, Öğrenci, Veli Memnuniyet) ANKET VE

DEĞERLENDİRME Programının BULUNDUĞU ADRESİ:

http://www.ismaildolas.com/dosya/category/1-tky.html


ÖRNEK-1 PAYDAŞ ANKETİ

Anket örneklerini:

http://www.ismaildolas.com/dosya/category/1

-tky.html adresinden indirebilirsiniz.


ÖRNEK-1 PAYDAŞ ANKETİ sonucu

ÖRNEK-1 PAYDAŞ ANKETİ sonucu

ÖRNEK-1 PAYDAŞ ANKETİ yorumu

ÖRNEK-2 PAYDAŞ ANKETİ (internetten oylama)

ÖRNEK PAYDAŞ ANKETİ sonucu

ÖRNEK-2 PAYDAŞ ANKETİ yorumu

%72’ si «iyi» ve «çok iyi», %16 «orta» demiş,

Toplamda: %88 «olumlu görüş»,

SORUNLAR % ORANINA GÖRE önceliklenerek

DURUM ANALİZİNE GİRECEKTİR.

Hazırlık Aşamasında - ?

DURUM ANALİZİ

1.Tarihsel Gelişim


Mevzuat Analizi



4.Paydaş Analizi


6.Çevre Analizi

2

KURULUȘ İÇİ ANALİZ

Kurum içi analizde kullanılabilecek temel yöntemlerden

birisi GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve

Tehditler) analizidir.

GZFT ile, kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile kurum

dışında oluşabilecek fırsatlar ve tehditler belirlenir.

Bu analiz stratejik planlama sürecinin diğer aşamalarına

temel teşkil eder.

5- KURULUȘ İÇİ ANALİZ

Güçlü yönler; Kurumun amaçlarına ulaşması için

yararlanılabileceği kurumun kontrolündeki olumlu

hususlardır. Örnek: Kurumun fiziki alanlarının uygun

olması

Zayıf yönler; Kurumun başarılı olmasına engel

teşkil edebilecek eksiklikler, aşılması gereken

kurumun kontrolündeki olumsuz hususlardır. Örnek:

Öğrencilerinin hazır bulunuşluk düzeyinin düşük olması

Belirlenecek, güçlü yönler kurumun hedeflerine, zayıf yönler kurumun

alacağı tedbirlere ışık tutacaktır.

6- KURULUȘ DIŞI ANALİZ

Fırsatlar; kurumun amaçlarına ulaşması için

yararlanılabileceği okulun/kurumun kontrolü

dışındaki olumlu hususlardır. Örnek: İlde üniversite

ilçede yüksekokulun bulunması

Tehditler; kurumun başarılı olmasına engel teşkil

edebilecek okulun/kurumun kontrolü dışındaki

eksiklikler, aşılması gereken olumsuz hususlardır.

Örnek: Ailelerin ekonomik yetersizliği

5- KURULUȘ İÇİ ANALİZ (GZFT ANALİZİ)

GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER1. Kurumun fiziki alanlarının uygun olması

2. Kurum içi iletişim kanallarının açık olması

3. Öğretmenlerin alanlarında kendilerini

yetiştirmiş olması

4. Fiziki alanların geliştirmeye uygun olması

5. Okul kütüphanesinin bulunması

6. Kapalı spor salonun olması

7. Vizyon ve misyonu belirlenmiş olması

8. Öğrenci merkezli eğitim politikasının

uygulanıyor olması

9. Döner sermaye hizmetlerinin olması

10. Kültürel ve sosyal faaliyetlere önem veriliyor

olması

11. Teknolojik alt yapının uygun olması

12. Etkili rehberlik çalışmasının yapılması

13. Okulun pansiyonlu olması

14. Okulun belirli bir bütçesi olması

1. Derslik sayısının yetersizliği

2. Atölye makine ve teçhizatının çağın

gerisinde kalması.

3. Hedefsiz bir öğrenci kitlesinin var olması

4. Öğrencilerinin hazır bulunuşluk düzeyinin

düşük olması

5. Farklı illerden gelen öğrencilerin birbirini

olumsuz yönde etkilemeleri

6. Bazı branşlarda öğretmen sayılarının

yetersiz olması

7. Öğrencilerin pansiyona uyumda zorlanması

8. Öğretmenler arasındaki iletişim eksikleri

9. Okulumuza gelen öğrencilerin temizlik

5- KURULUȘ İÇİ ANALİZ (GZFT ANALİZİ)

FIRSATLAR TEHDİTLER1. Genç bir nüfusa sahip olunması,

2. Hayırseverlerin katkıları,

3. Yerel yönetimlerin katkıları,

3. Diğer kamu kuruluşları ve sivil toplum

örgütlerinin eğitime verdikleri destek,

4. Sağlık hizmetlerine daha kolay

ulaşılması,

5. Medyanın eğitim konusunda duyarlı

olması.

6. Ulaşım sorununun olmaması,

7.İl MEM’ce her dönem Kazanım Değerlendirme sınavlarını yapması

1. Okulumuz öğrencilerin kırsal kesimden

gelmeleri

2. Ailelerin ekonomik yetersizliği

3. Velilerin kültür düzeyinin düşük olması,

4. Velilerin okula ilgi ve katılımının az

olması

5. Çocuklardaki aile özlemi

DURUM ANALİZİ

1.Tarihsel Gelişim


Mevzuat Analizi


Ürün Hizmet

Belirlenmesi

4.Paydaş Analizi


6.Çevre Analizi

2

6- DIŞ ÇEVRE ANALİZİ

Çevre analizi, okulun/kurumun kontrolü dışındaki şartların ve eğilimlerin

incelenerek, kuruluş için kritik olan fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir.

Çevre analizinde; kuruluşu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler

değerlendirilir.

Analiz kapsamında, ekonomik, sosyal, demografik, kültürel, politik,

çevresel, teknolojik ve rekabete yönelik etkenlerin belirlenmesi gerekir.

6- DIŞ ÇEVRE ANALİZİ

Çevre Analizinde Temel Etkenler

• Kurumun faaliyet alanında dünyadaki ve ülkemizdeki

durum ve gelişmeler,

• Dünyada ve ülkemizdeki temel eğilimler ve sorunlar

arasında kurumu yakından ilgilendiren kritik konular ve bu

konuların kurumu nasıl ve ne yönde etkileyeceği,

• Kurumun faaliyetleri ve alanıyla ilgili kalkınma planı,

sektörel ve bölgesel plan ve programlarda yer alan amaç,

ilke ve politikalar ve bunlar arasındaki uyum,

• Kurumun karşılaşabileceği riskler ve belirsizlikler.

6- DIŞ ÇEVRE ANALİZİ (PEST ANALİZİ) Not: Eğer olumlu etkiliyorsa +, değilse – işareti ile cümle başlar)

POLİTİK/ HUKUKİ FAKTÖRLER EKONİMİK FAKTÖRLER

+ Hükümetin Eğitim Politikası

+ Ücretsiz ders kitaplarının dağıtımı

- Ek ders yönetmeliği

+ Orta Öğretim Kurumu Yönetmeliği

+ Atama ve Yer değiştirme Yönetmeliği

+ Yönetici Atama Yönetmeliği

+ MEGEP Kapsamında Uygulanan

Modüler Eğitim

+ Sınavsız MYO na Geçiş Hakkı

+ Avrupa birliğinin projelere destek

olması

+ Ücretsiz ders kitaplarının dağıtımı

+ İşletmelerin Kalifiye Eleman İhtiyacı

- İşsizlik Sorunu

- Bakanlık Bütçesi

+ Okulumuzun Döner Sermayesinin

Olması

+ Özel ve Resmi Kurumların verdiği

burslar

6- DIŞ ÇEVRE ANALİZİ (PEST ANALİZİ)

SOSYAL / KÜLTÜREL

FAKTÖRLERTEKNOLOJİK FAKTÖRLER

+ Haydi kızlar okula kampanyası

+ İlçede Meslek Yüksekokulunun

olması

+ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün

düzenlediği etkinlikler

- Veli eğitim seviyesinin düşük olması.

+ Okullarda internet ağının bulunması

+ FATİH Projesi, MEBBİS, E-OKUL

uygulamaları

+ Resmi yazışmaların internet

ortamında yapılması

+ Akıllı tahta uygulamaları

- Akıllı cep telefonlarının öğrenciler

tarafından kullanması

Üst Politika Belgeleri*

1) Kalkınma Planı ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu

2) Orta Vadeli Program

3) AB Müktesebatına Uyum Programı

4) TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu

5) MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu

6) Bilgi Toplumu Stratejisi

7) Millî Eğitim Strateji Belgesi

8) Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (DPT)

9) MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı

10)MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu

11)62. Hükümet Programı

12)MEB Bütçe Raporu

13)Millî Eğitim ile ilgili mevzuat (Genel Müdürlük bazında)

68

69

İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2010 -2014 Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme

70


71


72

İl Strateji Planlama Birimi

İl Strateji Planlama Ekibi:…139 [email protected]

İsmail DOLAŞ

Muzaffer ÜNSAL

Hamza GEYİK

Abdulkadir ŞAHİN

İl Strateji Bürosu:………..... 117 [email protected]

o Erten TUNÇ – Şef

Web adresi: adiyaman.meb.gov.tr/arge/sphs

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Documents

STRATEJİK PLAN VE BÜTÇELENDİRME - …adiyaman.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_03/27083658... · Kurum İçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi ... 31 Paydaş Analiz Çalışması