Adıyaman STRATEJİK PLANLAMA İL EKİBİ

2015-2019

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2013/26 Sayılı MEB Genelgesi ile

İl/İlçe MEM, Okul/Kurumlar stratejik plan hazırlamakla yükümlü tutulmuştur.

2

Okul/Kurumlarda Stratejik Planlamanın Bağlayıcılığı

Bir kurumun,

ne olduğu,

ne yaptığı,

gelecekle ilgili planlarını şekillendirmek

ve buna rehberlik etmek için

temel kararlar üretmeye yönelik

disiplinli bir çalışma olarak tanımlanabilir.

3

OKUL/KURUMDA STRATEJİK PLANLAMA

Stratejik Planlama

Bulunduğumuz nokta ile ulaşmayı arzu ettiğimiz durumarasındaki yoldur.

4

2015

2019

2016

2017

2018

STRATEJİK PLAN NASIL

HAZIRLANMALIDIR

Neredeyiz?

Nereye Ulaşmak İstiyoruz?

Nasıl Ulaşırız?

Başarımızı Nasıl Takip Ederiz ve Değerlendiririz?

6

Stratejik Planlama Yapılırken Şu Sorulara Cevap Aranacaktır:

TarihçeYasal YükümlülüklerÜrün/HizmetlerKurum İçi ve Çevre AnaliziGZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi

DURUM ANALİZİ NEREDEYİZ

Kuruluşun varoluş gerekçesi Temel İlkeler

MİSYON VE İLKELER

NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?

Arzu edilen gelecek VİZYON

Orta vadede ulaşılacak amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler

AMAÇLARVE

HEDEFLER

Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem PlanlarıMaliyetlendirme

STRATEJİLERFAALİYETLER

VEPROJELER

GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL

ULAŞABİLİRİZ?

Raporlama Karşılaştırma

İZLEME

BAŞARIMIZI NASILTAKİP EDER VE

DEĞERLENDİRİRİZ?

Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Performans Yönetimi

DEĞERLENDİRMEVE PERFORMANS

ÖLÇÜMÜ7

Stratejik Planlama Süreci

C- GELECEĞE BAKIŞ

1. Misyon Bildirimi

2. Vizyon Bildirimi

3. Temel Değerler

4. Amaçlar

5. Hedefler

6. Performans Göstergeleri

7. Stratejiler

III

D- MALİYETLENDİRME

1. Maliyet Tablosu

2. Kaynak Tablosu

IV

E- İZLEME VE

DEĞERLENDİRME

V

B- DURUM ANALİZİ

1. Tarihsel Gelişim

2. Yasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi

3. Faaliyet Alanları,

Ürün Hizmet Belirlenmesi

4. Paydaş Analizi

5. Kuruluş İçi Analiz

6. Çevre Analizi

A- HAZIRLIK ÇALIŞMALARI

1. Planın Sahiplenilmesi

2. Organizasyonun Oluşturulması

3. İhtiyaçların Tespiti

4. İş Planının Oluşturulması

5. Hazırlık Programının Yapılması

I II

Okul/Kurum Stratejik Planını Hazırlama Adımları-1

İDARİ PERSONEL KAYIT EKLEME – Okul/kurumdaki

tüm idari (Müdür, Müdür Başyardımcısı, Müdür yardımcısının tümü) personel eklenecek

Okul/Kurum Stratejik Planını Hazırlama Adımları-2

OKUL/KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ – Sağ alttaki

Düzenle tıklanarak Kurum Web Adresi, Posta Kodu ve OkulMüdürü, Müdür Vekili yada Kurucu Müdürün CEP Telefonu eklenerek kaydet tıklanacak.

Okul/Kurum Stratejik Planını Hazırlama Adımları-3

1 Kapak Okul Fotoğrafı (Plan onayından sonra Word çıktısı üzerinden ekleme yapılacak)

2 Okul/Kurum Müdürünün Fotoğrafı ve Önsöz (Plan onayından sonra Word çıktısı üzerinden ekleme yapılacak)

3 Stratejik Planın Amacı

4 Stratejik Planın Kapsamı

5 Stratejik Planın Yasal Dayanakları (Stratejik Plan Kaynakları)

6 Stratejik Plan Hazırlık Süreci ve Kullanılan Yöntem

7 Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi

8 Stratejik Planlama Ekibi

9 Tarihi Gelişim

10 Mevcut Durum

11 Okula İlişkin Genel Bilgiler (Kurum Kimlik Bilgisi)

12 Personelin Unvanlara Göre Dağılımı

13 Okuldaki Öğrencilerin İstatistiki Bilgileri

14 Okulun Personel Yapısı

15 Okul / Kurum Mevcut Örgütsel Yapısı

16 Öğrenci Durumu (Sınıf -Öğrenci Sayısal Bilgileri)

Okul/Kurum Stratejik Planını Hazırlama Adımları-3

15 Okul / Kurum Mevcut Örgütsel Yapısı

16 Öğrenci Durumu (Sınıf -Öğrenci Sayısal Bilgileri)

17 Okul / Kurum Öğrenci Disiplin Durumu

18 Okul / Kurum Öğrenci Ödül Durumu

19 Okul / Kurumun Merkezi Sınavlardaki Başarı Durumu

20 Okul / Kurumun Sosyal Etkinlik Durumu

21 Okul / Kurumun Fiziki Durumu

22 Okul / Kurumun Teknolojik Alt Yapısı

23 Yasal Görev ve Sorumluluk

24 Okul / Kurumun Kuruluş Amacı

25 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi

26 Okul Kurum Faaliyet Alanları

27 Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi

28 Paydaş Analizi

26 Paydaş Önem / Etki Matrisi

30 Kurum Müşteri Ürün / Hizmet Çalışması

31 Paydaş Analiz Çalışması

Okul/Kurum Stratejik Planını Hazırlama Adımları-3

32 GZFT Analizi

33 PEST Analizi

34 Okul / Kurumun Misyonu

35 Okul / Kurumun Vizyonu

36 Okul / Kurumun Temel Değerleri

37 Stratejik Amaç ve Hedefler

38 Tema/Amaç/Hedef/Göstergeler

OKUL/KURUM FOTOGRAFI

Stratejik plan İl MEM’ce onaylandıktan sonra word ortamında çıktı alma imkanı sağlanacak, Alınan çıktının 1. sayfasına Okul fotoğrafı eklenecek ve yazıcıdan çıktı alınarak okul/kurumun arşivinde saklanacaktır.

OKUL/KURUM MÜDÜRÜNÜN ÖNSÖZÜ

Örnek metinden 1 paragraf: ……… ….. … . .. . .. . . .. . .. . . … .

…….……………..………………………………………………..…………………………………

2015-2019 stratejik planlama döneminde yapılacak faaliyetlerin başarılı bir şekilde gerçekleşmesini ve hedeflere varılmasını temenni ediyorum. …………. .……… ……… ……… ………… …………

Okul Müdürü

STRATEJİK PLANIN AMACI

Örnek metinden 1 paragraf: ……… ….. … . .. . .. . . .. . .. . . … .

Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlüve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat vetehditler göz önünde bulundurularak, eğitimalanında ortaya konan kalite standartlarınaulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi vebu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerinbelirlenmesini amaçlamaktadır.

…………………………… …………….. …………………….…………………

STRATEJİK PLANIN KAPSAMI

Örnek metinden 1 paragraf: ……… ….. … . .. . .. . . .. . .. . . … .

Bu stratejik plan dokümanı …………………..………..Anaokulu/İlkokulu/Ortaokulu/Lisesinin 2015–2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını,hedeflerini ve performans göstergelerinikapsamaktadır.

…………………………… …………….. …………………….…………………

STRATEJİK PLAN YASAL DAYANAKLARI

10. Kalkınma Planı

Orta Vadeli Mali Plan

Orta Vadeli Program

62. Hükümet Programı

Bakanlık Mevzuatı

MEB 2015-2019 Stratejik Planı

ADIYAMAN Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı

Millî Eğitim Şura Kararları

Avrupa Birliği müktesebatı ve ilerleme raporu

Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları

TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu

Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi

Millî Eğitim Kalite Çerçevesi

Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı

Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi

Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi

Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

1- Okul Müdürü

2- Okul Müdür Yard.

3- Okul Aile Birliği Başk.

4- Okul Aile Birliği Başk. Yrd.

5- Öğretmen

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

1- Okul Müdür Yard.

2- Öğretmen

3- Öğretmen

4- Öğretmen

5- Öğretmen

İdeali: 6-8 olması gerekmektedir.

STRATEJİK PLAN EKİBİ

1- Okul Müdür Yard.

2- Öğretmen

3- Öğretmen

4- Öğretmen

5- Öğretmen

İdeali: 6-8 olması gerekmektedir.

Sıra

NoAd - Soyadı Görev İletişim

1 Taner ………. Başkan (Okul Müdürü) 0530 ………..

2 Beyhan ………. Müdür Yardımcısı 0506 ……….

3 Bilgen ………. Öğretmen 0533 ……….

4 Ayşe ………. Öğretmen 0505 ……….

5 Duygu ………. Öğretmen 0505 ……….

6 Mehtap ………. Öğretmen 0505 ……….

7 Yeşim ………. Okul Aile Birliği 0530 ……….

Stratejik Planlama Ekibi

…. / 01 /2014

Taner ……….Okul Müdürü

Not: Onay sonucu Word çıktısı alınınca bu ve sonraki sayda olduğu gibi sayfa düzeni güzelleştirilebilinir.

STRATEJİK PLAN EKİBİ- ÖRNEK

STRATEJİK PLAN EKİBİ- ÖRNEK

TarihçeYasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi,Ürün/HizmetlerKurum İçi ve Çevre AnaliziGZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi

DURUM ANALİZİ NEREDEYİZ

24

Stratejik Planlama Süreci

B- Durum Analizi B- DURUM ANALİZİ

1. Tarihsel Gelişim

2. Yasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi

3. Faaliyet Alanları,

Ürün Hizmet Belirlenmesi

4. Paydaş Analizi

5. Kuruluş İçi Analiz

6. Çevre Analizi

II

I. NERDEYİZ?

B- Durum Analizi1. Tarihi Gelişim,2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi,3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler,4. Paydaş Analizi, 5. Kurum İçi ve Çevre Analizi,6. GZFT Analizi.

B- DURUM ANALİZİ

1. Tarihsel Gelişim

2. Yasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi

3. Faaliyet Alanları,

Ürün Hizmet Belirlenmesi

4. Paydaş Analizi

5. Kuruluş İçi Analiz

6. Çevre Analizi

II

B - DURUM ANALİZİ

Stratejik planlama sürecinin ilk adımıdır.

“neredeyiz?” sorusuna cevap verir.

Kuruluşun geleceğe yönelik amaç, hedef ve stratejiler

geliştirebilmesi için öncelikle, mevcut durumda hangi

kaynaklara sahip olduğunu ya da hangi yönlerinin eksik

olduğunu, kuruluşun kontrolü dışındaki olumlu ya da

olumsuz gelişmeleri değerlendirmesi gerekir.

Bu analiz, kuruluşun kendisini ve çevresini daha iyi

tanımasına yardımcı olarak stratejik planın sonraki

aşamalarından daha sağlıklı sonuçlar elde edilmesini

sağlayacaktır.

DURUM ANALİZİ

1. Tarihsel Gelişim

2. Yasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi

3. Faaliyet Alanları,

Ürün Hizmet Belirlenmesi

4. Paydaş Analizi

5. Kuruluş İçi Analiz

6. Çevre Analizi

2

DURUM ANALİZİ

1. Tarihsel Gelişim

2. Yasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi

3. Faaliyet Alanları,

Ürün Hizmet Belirlenmesi

4. Paydaş Analizi

5. Kuruluş İçi Analiz

6. Çevre Analizi

2

B - DURUM ANALİZİ

1. Tarihi gelişim

2. Kuruluşun yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi

3. Kuruluşun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesi

4. Paydaş analizi (kuruluşun hedef kitlesi ve kuruluş faaliyetlerinden

olumlu/olumsuz yönde etkilenenlerin, ilgili tarafların analizi)

5. Kuruluş içi analiz (kuruluşun yapısının, insan kaynaklarının, mali

kaynaklarının, kurumsal kültürünün, teknolojik düzeyinin vb.

analizi)

6. Çevre analizi (kuruluşun faaliyet gösterdiği ortamın ve dış

koşulların analizi).

TARİHİ GELİŞİM

Kurum hangi tarihte hangi amaçlara hizmet etmek için

kuruldu,

bugüne kadar geçirdiği kritik aşamalar,

önemli yapısal dönüşümler

analitik bir bakış açısıyla değerlendirilir.

DURUM ANALİZİ

1.Tarihsel Gelişim

2.Yasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi

3.Faaliyet Alanları,

Ürün Hizmet Belirlenmesi

4.Paydaş Analizi

5.Kuruluş İçi Analiz

6.Çevre Analizi

2

TARİHİ GELİŞİM - ÖRNEK:

Mevcut Durum - ÖRNEK:

………….. Lisesi olarak mevcut durum analizini yaparken MEB Strateji

Geliştirme Başkanlığının belirlemiş olduğu kademeleri gerçekleştirdik.

Okulumuz, …….. yılında stratejik planını oluşturmuş, …… yılında yapılan

mevcut durum analizi ile vizyon ve misyon ifadelerinin bilimsel temeller

üzerinde revize edilmesiyle, stratejik planını güncellemiş ve süreçlerini

oluşturmuştur. Yapılan mevzuat analizi sonucu doğrultusunda üniversitelerin

mesleki ve teknik bölümlerine öğrenci kazandırmak ve işletmelere, programlar

çerçevesinde mesleki yeterlilikte uygulama öğrencisi göndermek ve dolaylı

olarak mezunların istihdamını sağlamak öncelikli yükümlülüklerimiz olarak

belirlenmiştir.

Örnek metinden 1 paragraf

Kurum Adı :Kurum Türü :Kurum Kodu :

Okul / Kurum ? : Okul Kurum Kurum Statüsü : Kamu Özel

Kurumda Çalışan Personel Sayısı : Yönetici :

*

Öğretmen :

*

Memur :

*

Hizmetli :

*

Öğrenci Sayısı : *Öğretim Şekli : Normal İkili

Okulun Hizmete Giriş Tarihi : 01/01/2010 ŞEKLİNDE GİRİŞ

YAPILACAK. Eğer kurumun açılış gün ayı

bilinmiyorsa 01/01 olarak girecek.

OKUL / KURUM KİMLİK BİLGİSİ -

PERSONELİN ÜNVANLARA GÖRE DAĞILIM

Ünvan Asil VekilOkul Müdürü

:* *

Müdür Baş Yardımcısı :

* *

Müdür Yardımcısı :

* *

Öğretmen Kadrolu :

*

Öğretmen Ücretli :

*

Memur : *Hizmetli : *

Teknisyen : *Bekçi : *Geçici

Personel :Aşçı : *

Hemşire : *Kaloriferci : *

VHKİ : *Şoför : *

Tüm geçici (İşkur, Belediye vs.) personel toplamı buraya yazılacak

OKULDAKİ GÜNDÜZ VE YATILI ÖĞRENCİ BİLGİLERİ

Kurum Adı :

Adıyaman Fen Lisesi

Kurum Türü :

Fen Lisesi

Gündüzlü

Yatılı

Taşımalı

Okul Öncesi

Açık Mesleki Lisesi

Toplam

Erkek :Kız :

Toplam :

Öğrenci sayıları

OKULUN PERSONEL YAPISI

Okul/Kurumda bulunan (kadrolu ve ücretli) tüm branş

öğretmenler seçilerek- kadrolu ve ücretli sayısı ile eğitim

düzey SAYILARI girilecek.

OKULUN KURUL & KOMİSYON EKLEME

Okul/Kurumda KURULU bulunan KURUL/KOMİSYON

isimleri seçilere kaydedilecek.

OKULUN ÖĞRENCİ DURUMU

Okul/Kurumda yıllara göre bulunan derslik sayısı ve

(2014-2015 yılı öğrenci sayısı 11/38 sayfasındaki öğrenci

sayısına eşit olacak şekilde) öğrenci sayıları girilerek

kaydedilecek.

DİSİPLİN DURUMU

Okul/Kurumda yıllara göre Disiplin Cezası alan öğrenci

sayısı girilerek kaydedilecek.

ÖDÜL DURUMU

Okul/Kurumda yıllara göre öğrencilerin Ödül belge

sayısı girilerek kaydedilecek.

Okul / Kurumun Başarı Durumu

Okul/Kurumun BAŞARILARI METİN HALİNDE VE SON 3

YILLIN varsa merkezi sınav başarıları, sosyal, sportif,

kültürel ve bilim öğrenci-öğretmen başarıları olarak

girilerek kaydedilecek.

Eğer okul/KURUM yeni açılmış yada BAŞARISI yoksa

okulumuzun başarısı yoktur ŞEKLİNDE YAZILACAK.

SOSYAL ETKİNLİK DURUMU

Okul/Kurumda yıllara göre kulüp, ETKİNLİK, . . . Katılan

öğrenci sayıları girilerek kaydedilecek

Fiziki İmkan DURUMU

Okul/Kurumda bulunan Fiziki İmkanları listeden

seçilerek, sayını yazıp kaydedin.

TEKNOLOJİK ALT YAPI DURUMU

Okul/Kurumda bulunan Teknolojik Alt Yapı listeden

seçilerek, yıllara göre sayılarını yazıp kaydedin.

DURUM ANALİZİ

1. Tarihsel Gelişim

2. Yasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi

3. Faaliyet Alanları,

Ürün Hizmet

Belirlenmesi

4. Paydaş Analizi

5. Kuruluş İçi Analiz

6. Çevre Analizi

2YASAL Görev ve Sorumluluk

Cevaplandırılması Gereken Temel Sorular:

Kurum tarafından üretilen hizmetlerin

kapsamı nedir? Kimler faydalanır?

Sunulan hizmetlerin nitelik ve niceliğine ilişkin ne gibi

hükümler vardır?

Okul/kurum organizasyonuna, çalışma usullerine ve iş

süreçlerine ilişkin hangi düzenlemeler bulunmaktadır?

Okul/kurumun diğer kamu ve özel sektör kuruluşları ile

ilişkilerini düzenleyen hükümler nelerdir?

Yasal yükümlülükler ile kuruluşun yürütmekte olduğu

program ve faaliyetler arasındaki bağlantı nedir?

Anayasa

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

…… Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

…… Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği

…… Okul Öncesi Eğitim Yönetmeliği

…… Bilgi Edinme Kanunu

YASAL Görev ve Sorumluluk

DURUM ANALİZİ

1. Tarihsel Gelişim

2. Yasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi

3. Faaliyet Alanları,

Ürün Hizmet Belirlenmesi

4. Paydaş Analizi

5. Kuruluş İçi Analiz

6. Çevre Analizi

2

YASAL Görev ve Sorumluluk

(Kurumun YASAL görev ve sorumlulukları, HAKKINDA BİLGİ YAZINIZ)

Kurumun görev ve sorumlulukları, 1739 sayılı Milli Eğitim

Temel Kanununda gösterilmiştir. Madde 28 ……….. amaç ve

görevleri, Millî Eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine

uygun olarak, Bütün öğrencilere orta öğretim seviyesinde

asgari ortak bir genel kültür vermek suretiyle onlara kişi ve

toplum sorunlarını tanımak, çözüm yolları aramak ….. . ……

Okul / Kurumun Kuruluş Amacı

(Okulun/Kurumun kuruluş amacı, HAKKINDA BİLGİ YAZINIZ)

………. öğretim yılında açılan ………….. Lisesi, halen

Rehberlik Araştırma Merkezi tarafından kullanılan binada,

………. yılında açılan Pratik Kız Sanat Okulu adıyla eğitim ve

öğretime açılmıştır. …….. yılında Kız Sanat Ortaokuluna

dönüştürülmüştür. Şu an eğitim vermekte olduğumuz binamız

öncesinde öğretmenlik mesleğini sevdirmek, öğretmenlik

mesleğinin gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışları

kazandırmak ve o dönemin öğretmen ihtiyacını karşılamak

amacıyla kurulan Öğretmen Okuluna aitti. …… yılında, halen

eğitim vermekte olduğumuz binamız Öğretmen Okulundan

devralınmıştır

Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi

ÖRNEK-1 (İl MEM’in)

YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve

MEVZUAT ANALİZİ – ÖRNEK-2:(İl MEM’in)

FAALİYET ADI BELİRLENMESİ

Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizin çıktılarından da

yararlanılarak kuruluşun ürettiği Temel Hizmetler Belirlenir.

OKUL/KURUM İÇİN FAALİYET ADI - ÖRNEK

Faaliyet Alanı –Hizmet

FAALİYET ADI 1-: EĞİTİM

FAALİYET ADI 2: ÖĞRETİM

FAALİYET ADI 3: YÖNETİM İŞLERİ

FAALİYET ADI 4: ….

FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ

FAALİYET ALANLERI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ

Alanları – ÖRNEK-1

FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM

Ürün/Hizmet 1.1.

Rehberlik Hizmetleri

Mesleki Rehberlik/Tanıtım

Yönlendirme Çalışmaları

Ürün/Hizmet 1.2.

Sosyal ve Kültürel Etkinlikler

Ürün/Hizmet 1.3.

Spor Etkinlikleri

FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM

Ürün/Hizmet 2.1.

Proje Çalışmaları

FAALİYET ALANI 3: YÖNETİM İŞLERİ

Ürün/Hizmet 3.1.

Öğrenci İşleri Hizmeti 3.2.

FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ

– ÖRNEK-1:

Kurumun sunduğu hizmetle - bunlardan yararlananlar

ilişkilendirilir.

Hizmetlerden kimlerin yararlandığı ortaya konulur.

FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN/HİZMETLERİN

BELİRLENMESİ - ÖRNEK-2(Ortaokul)

FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN/HİZMETLERİN

BELİRLENMESİ- AYRINTILI ÖRNEK-3(Meslek Lisesi)

DURUM ANALİZİ

1.Tarihsel Gelişim

2.Yasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi

3.Faaliyet Alanları,

Ürün Hizmet Belirlenmesi

4.Paydaş Analizi

5.Kuruluş İçi Analiz

6.Çevre Analizi

PAYDAŞ ANALİZİ

Paydaş kimdir; Okul/kurumun hizmetleri ile ilgisi

olan, kurumdan (doğrudan veya dolaylı, olumlu

yada olumsuz yönde) etkilenen veya kurumu

etkileyen kişi, grup veya kurumlardır.

PAYDAŞ ANALİZİ

İç Paydaşlar: Okul/kurumdan etkilenen veya kurumu etkileyen

kurum içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili/bağlı kuruluşlardır.

ÖRNEK: Kurumun çalışanları, yöneticileri ve kuruluşa bağlı olduğu

Kurum,

Dış Paydaşlar: Okul/kurumdan etkilenen veya kurumu etkileyen

kurum dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. ÖRNEK: Kamu ve özel

sektör kuruluşları, kuruluşa girdi sağlayanlar, sendikalar, ilgili

sektör birlikleri.

Hizmetten Yararlananlar): Kurumun ürettiği hizmetleri alan,

kullanan veya bunlardan yararlanan kişi, grup veya kurumlardır.

ÖRNEK: Öğrenciler, veliler ve diğer yararlanıcı (kursiyer/çırak)lar.

Hizmet Verenler): Kuruma ürün ve hizmet sağlayan kişi, grup

veya kurumlardır. ÖRNEK: Kantinci, Kırtasiyeci, okul için İl/ilçe Milli

Eğitim Müdürlüğü, Milli Eğitim Bakanlığı.

PAYDAŞ ANALİZİ

Belirlenen paydaşların tümü çok sayıda olabilir. Bunun için

paydaşların önceliklendirilmesi gerekir.

Paydaşların önceliklendirilmesinde;

Paydaşın;

kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile

kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesi gözönüne

alınarak yapılır.

Paydaş Listesi

Paydaş Adı Paydaş Türü Neden Paydaş Önceliği

PAYDAŞ ÖNEM / ETKİ MATRİSİ

Öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilecek çalışmaların niteliğinin belirlenmesi

için Etki/Önem Matrisinden yararlanılabilir.

Bu matriste Etki; paydaşın kurumun faaliyet ve hizmetlerini

yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü,

Önem ise; kurumun paydaşın beklenti ve taleplerinin

karşılanması konusuna verdiği önceliği ifade eder.

ETKİ

ÖNEMZAYIF GÜÇLÜ

ÖNEMSİZ İZLE BİLGİLENDİR

ÖNEMLİÇIKARLARINI GÖZET,

ÇALIŞMALARA DAHİL ET BİRLİKTE ÇALIŞ

PAYDAŞ ÖNEM / ETKİ MATRİSİ

PAYDAŞ ÖNEM / ETKİ MATRİSİ– ÖRNEK:

OKUL

38 SAYFADA BELİRLENEN Tüm Paydaşların hem okula etkisi – hem de taleplerine

verilen önemine göre tüm satırlarda (paydaşın tamamı için ise 2 bir kısmı için

düşünülüyorsa 1 yazın) ve KAYDET’in

PAYDAŞ ÖNEM / ETKİ MATRİSİ– ÖRNEK:

OKUL

KAYDET işleminden sonra aşağıdaki şekilde tablo oluşacak.

PAYDAŞ ANALİZİ ÇALIŞMASI

PAYDAŞ ANALİZ ÇALIŞMASI

–ÖRNEK

Hizmet verenÇalışan Hizmet Alan

PAYDAŞ ANALİZ ÇALIŞMASI

–ÖRNEK

Hizmet verenÇalışan Hizmet Alan

KAYDET işleminden sonra aşağıdaki şekilde bu tablo oluşacak.

PAYDAŞ GÖRÜŞLERİ NASIL ALINACAK?

Öncelikli paydaşların kuruluş hakkındaki görüş ve

önerilerinin alınarak stratejik plana yansıtılması bir

program dahilinde yürütülür. Bu program aşağıdaki

hususlar çerçevesinde oluşturulur:

• Görüş ve öneriler hangi yöntemle alınacak?

Paydaş görüşleri alınırken;

mülakat,

anket uygulaması,

atölye çalışması,

toplantı vb.

yöntemlerinden faydalanılır.

DURUM ANALİZİ

1.Tarihsel Gelişim

2.Yasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi

3.Faaliyet Alanları,

Ürün Hizmet Belirlenmesi

4.Paydaş Analizi

5.Kuruluş İçi Analiz

6.Çevre Analizi

2

GZFT ANALİZ

Kurum içi analizde kullanılabilecek temel yöntemlerden

birisi GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve

Tehditler) analizidir.

GZFT ile, kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile kurum

dışında oluşabilecek fırsatlar ve tehditler belirlenir.

Bu analiz stratejik planlama sürecinin diğer aşamalarına

temel teşkil eder.

GZFT ANALİZ

Güçlü yönler; Kurumun amaçlarına ulaşması için

yararlanılabileceği kurumun kontrolündeki olumlu

hususlardır. Örnek: Kurumun fiziki alanlarının uygun

olması

Zayıf yönler; Kurumun başarılı olmasına engel

teşkil edebilecek eksiklikler, aşılması gereken

kurumun kontrolündeki olumsuz hususlardır. Örnek:

Öğrencilerinin hazır bulunuşluk düzeyinin düşük olması

Belirlenecek, güçlü yönler kurumun hedeflerine, zayıf yönler kurumun

alacağı tedbirlere ışık tutacaktır.

GZFT ANALİZ

Fırsatlar; kurumun amaçlarına ulaşması için

yararlanılabileceği okulun/kurumun kontrolü

dışındaki olumlu hususlardır. Örnek: İlde üniversite

ilçede yüksekokulun bulunması

Tehditler; kurumun başarılı olmasına engel teşkil

edebilecek okulun/kurumun kontrolü dışındaki

eksiklikler, aşılması gereken olumsuz hususlardır.

Örnek: Ailelerin ekonomik yetersizliği

GZFT ANALİZİ- ÖRNEK

GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER1. Kurumun fiziki alanlarının uygun olması

2. Kurum içi iletişim kanallarının açık olması

3. Öğretmenlerin alanlarında kendilerini

yetiştirmiş olması

4. Fiziki alanların geliştirmeye uygun olması

5. Okul kütüphanesinin bulunması

6. Kapalı spor salonun olması

7. Vizyon ve misyonu belirlenmiş olması

8. Öğrenci merkezli eğitim politikasının

uygulanıyor olması

9. Döner sermaye hizmetlerinin olması

10. Kültürel ve sosyal faaliyetlere önem veriliyor

olması

11. Teknolojik alt yapının uygun olması

12. Etkili rehberlik çalışmasının yapılması

13. Okulun pansiyonlu olması

14. Okulun belirli bir bütçesi olması

1. Derslik sayısının yetersizliği

2. Atölye makine ve teçhizatının çağın

gerisinde kalması.

3. Hedefsiz bir öğrenci kitlesinin var olması

4. Öğrencilerinin hazır bulunuşluk düzeyinin

düşük olması

5. Farklı illerden gelen öğrencilerin birbirini

olumsuz yönde etkilemeleri

6. Bazı branşlarda öğretmen sayılarının

yetersiz olması

7. Öğrencilerin pansiyona uyumda zorlanması

8. Öğretmenler arasındaki iletişim eksikleri

9. Okulumuza gelen öğrencilerin temizlik

GZFT ANALİZİ- ÖRNEK

)

FIRSATLAR TEHDİTLER1. Genç bir nüfusa sahip olunması,

2. Hayırseverlerin katkıları,

3. Yerel yönetimlerin katkıları,

3. Diğer kamu kuruluşları ve sivil toplum

örgütlerinin eğitime verdikleri destek,

4. Sağlık hizmetlerine daha kolay

ulaşılması,

5. Medyanın eğitim konusunda duyarlı

olması.

6. Ulaşım sorununun olmaması,

7.İl MEM’ce her dönem Kazanım Değerlendirme sınavlarını yapması

1. Okulumuz öğrencilerin kırsal kesimden

gelmeleri

2. Ailelerin ekonomik yetersizliği

3. Velilerin kültür düzeyinin düşük olması,

4. Velilerin okula ilgi ve katılımının az

olması

5. Çocuklardaki aile özlemi

GZFT ANALİZİ- ÖRNEK- İl MEM

DURUM ANALİZİ

1.Tarihsel Gelişim

2.Yasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Analizi

3.Faaliyet Alanları,

Ürün Hizmet

Belirlenmesi

4.Paydaş Analizi

5.Kuruluş İçi Analiz

6.Çevre Analizi

2

PEST ANALİZİ

Çevre analizi, okulun/kurumun kontrolü dışındaki şartların ve eğilimlerin

incelenerek, kuruluş için kritik olan fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir.

Çevre analizinde; kuruluşu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler

değerlendirilir.

Analiz kapsamında, ekonomik, sosyal, demografik, kültürel, politik,

çevresel, teknolojik ve rekabete yönelik etkenlerin belirlenmesi gerekir.

PEST ANALİZİ

PEST ANALİZİNDE Temel Etkenler

• Kurumun faaliyet alanında dünyadaki ve ülkemizdeki

durum ve gelişmeler,

• Dünyada ve ülkemizdeki temel eğilimler ve sorunlar

arasında kurumu yakından ilgilendiren kritik konular ve bu

konuların kurumu nasıl ve ne yönde etkileyeceği,

• Kurumun faaliyetleri ve alanıyla ilgili kalkınma planı,

sektörel ve bölgesel plan ve programlarda yer alan amaç,

ilke ve politikalar ve bunlar arasındaki uyum,

• Kurumun karşılaşabileceği riskler ve belirsizlikler.

PEST ANALİZİ

PEST ANALİZİ

PEST ANALİZİ - ÖRNEK

POLİTİK/ HUKUKİ FAKTÖRLER EKONİMİK FAKTÖRLER

+ Hükümetin Eğitim Politikası

+ Ücretsiz ders kitaplarının dağıtımı

- Ek ders yönetmeliği

+ Orta Öğretim Kurumu Yönetmeliği

+ Atama ve Yer değiştirme Yönetmeliği

+ Yönetici Atama Yönetmeliği

+ MEGEP Kapsamında Uygulanan

Modüler Eğitim

+ Sınavsız MYO na Geçiş Hakkı

+ Avrupa birliğinin projelere destek

olması

+ Ücretsiz ders kitaplarının dağıtımı

+ İşletmelerin Kalifiye Eleman İhtiyacı

- İşsizlik Sorunu

- Bakanlık Bütçesi

+ Okulumuzun Döner Sermayesinin

Olması

+ Özel ve Resmi Kurumların verdiği

burslar

PEST ANALİZİ - ÖRNEK

SOSYAL / KÜLTÜREL

FAKTÖRLERTEKNOLOJİK FAKTÖRLER

+ Haydi kızlar okula kampanyası

+ İlçede Meslek Yüksekokulunun

olması

+ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün

düzenlediği etkinlikler

- Veli eğitim seviyesinin düşük olması.

+ Okullarda internet ağının bulunması

+ FATİH Projesi, MEBBİS, E-OKUL

uygulamaları

+ Resmi yazışmaların internet

ortamında yapılması

+ Akıllı tahta uygulamaları

- Akıllı cep telefonlarının öğrenciler

tarafından kullanması

MİSYON

(Kuruluşun varoluş nedeni nedir? Kuruluş kimlere hizmet sunuyor?

Kuruluş hangi alanda çalışıyor? Kuruluş hangi ihtiyaçları karşılıyor?

Kuruluşun yerine getirmek zorunda olduğu yasal görevler nelerdir

(NEDEN + NASIL + KİME + NE) = sorularına cevap veren misyon ifadesi

yazılmalı.)

………………

VİZYON

(İdealisttir; yürekten gelmesi, hissedilmesi gerekir.

Özgündür; kuruluşun vizyonunu diğerlerinden ayırt edici

özelliğe sahiptir. Çekicidir; kuruluş çalışanları kadar diğer

paydaşların da ilgisini çeker. Özlü, açık ve çarpıcı şekilde

ifade edilen vizyon ifadesi yazılmalı.)

………………

Okul / Kurumun Temel Değerleri

(İdealisttir; yürekten gelmesi, hissedilmesi gerekir.

Özgündür; kuruluşun vizyonunu diğerlerinden ayırt edici

özelliğe sahiptir. Çekicidir; kuruluş çalışanları kadar diğer

paydaşların da ilgisini çeker. Özlü, açık ve çarpıcı şekilde

ifade edilen vizyon ifadesi yazılmalı.)

………………

Stratejik Amaç ve Hedefler

1- İl MEM’ce hazırlanan program okul türüne göre ait olan

Amaç ve Hedef GELECEK VE herhangi bir İŞLEM

yapılmayacak.

2- Planınız onaylandıktan sonra Word çıktısı alınınca

sizlere nasıl bir işlem yapılacağı ayrıca bildirilecek.

HEDEF / GÖSTERGELER

(İl MEM’ce hazırlanan program okul türüne göre ait olan Amaç

ve Hedef ve göstergeler karşınıza gelerek sizi yönlendirecek

ve okulun durum Analizine göre Performans göstergeleri

yazılacak.)

SIRA İLE SEÇ

HEDEF / GÖSTERGELER -1. ADIMİŞLEM SIRASINA GÖRE SEÇİN – VERİ GİR – KAYIT ET

1- HEDEFLERİ SIRA İLE SEÇ

2- HER Hedefin GÖSTERGESİNİ

SEÇ

3- Yıllara göre GÖSTERGE değerini

YAZ

4- KAYDET

HEDEF / GÖSTERGELER -2. ADIMİŞLEM SIRASINA GÖRE SEÇİN – VERİ GİR – KAYIT ET

1- Gösterge SEÇ

2- GÖSTERGEYE göre alınacak Tedbirleri YAZ

3- Tedbiri alınmasında

görevlendirilen KİŞİ/BİRİM YAZ

4- KAYDET

Üst Politika Belgeleri*

1) Kalkınma Planı ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu

2) Orta Vadeli Program

3) AB Müktesebatına Uyum Programı

4) TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu

5) MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu

6) Bilgi Toplumu Stratejisi

7) Millî Eğitim Strateji Belgesi

8) Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (DPT)

9) MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı

10)MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu

11)62. Hükümet Programı

12)MEB Bütçe Raporu

13)Millî Eğitim ile ilgili mevzuat (Genel Müdürlük bazında)

85

86

İl Strateji Planlama Birimi

İl Strateji Planlama Ekibi:…139 arge02@meb.gov.tr

İsmail DOLAŞ - Koordinatör

Muzaffer ÜNSAL - Üye

Hamza GEYİK - Üye

Abdulkadir ŞAHİN - Üye

İl Strateji Bürosu:………..... 117 strateji02@meb.gov.tr

o Erten TUNÇ – Şef

Web adresi: adiyaman.meb.gov.tr/arge/sphs