SUSTAV CENTRALIZIRANOG OBRAČUNA PLAĆA I … · Korektivni obračun plaće u kojem ima naloga za isplatu uzima se u obzir kod grupnog objedinjavanja. U korektivnom obračunu plaće

Tradicija. Inovativnost. Partnerstvo.

Studeni 2017. I Manuela Božić i Helena Vujčec I Financijska agencija - FINA

SUSTAV CENTRALIZIRANOG OBRAČUNA PLAĆA I UPRAVLJANJA

LJUDSKIM RESURSIMA U JAVNOM SEKTORU

COP – nove funkcionalnosti i preporuke za korištenje

Tradicija. Inovativnost. Partnerstvo. 2

Implementirane funkcionalnosti

• Korektivni obračun

• Drugi dohodak

• Slanje isplatnih

lista u OKP

Aktualne teme

• GOPP 2017

• Najčešće

pogreške prilikom

unosa u Registar

Nove funkcionalnosti

• Modul Godišnji

odmor

• E-plaćanje kroz

COP


Korektivni obračuni

Potreba za korekcijom prethodno obračunatih i isplaćenih primanja najčešće se

pojavljuje zbog sljedećih slučajeva:

• obračunato bolovanje na teret poslodavca do naknadno priznate ozljede na

radu,

• obračunato bolovanje kao ozljeda na radu koja nije priznata,

• pogrešno obračunata vrsta bolovanja, pogrešna satnica za obračun i slično,

• pogrešno obračunati sati i/ili vrsta rada,

• pogrešan obračun na temelju grešaka pri unosu dodataka, naknada i sl.

Preduvjeti koji trebaju biti ispunjeni za otvaranje korektivnog obračuna jesu:

• osnovni ili dodatni obračun za koji se radi korekcija treba imati status 500-

Završen proces isplate ili 999-Arhiviran obračun,

• u korektivnom obračunu mogu se nalaziti isključivo zaposlenici koji se nalaze u

obračunu za kojeg se radi korekcija.


Korektivni obračuni - razlike

U istom korektivnom obračunu ne mogu biti zaposlenici koji imaju naloge za isplatu

i zaposlenici koji nemaju naloge za isplatu. U ovom slučaju potrebno je zaposlenike

razdvojiti u dva zasebna korektivna obračuna:

• korektivni obračun samo za zaposlenike za koje ima naloga za isplatu

(doprinosi, porez, prirez i/ili neto) i koji se isplaćuje na datum isplate plaća,

• korektivni obračun samo za zaposlenike za koje nema nikakvih naloga za

isplatu i koji se ne uzima u obzir prilikom grupnog objedinjavanja zbrojnih

naloga.

Korektivni obračun plaće u kojem ima naloga za isplatu uzima se u obzir kod

grupnog objedinjavanja. U korektivnom obračunu plaće moguće je koristiti samo

elemente evidencije koji se odnose na plaću.


Korektivni obračuni - otvaranje


Korektivni obračuni - parametri i evidencije


Korektivni obračuni - obračun plaće


Korektivni obračuni - rekapitulacija


Korektivni obračuni - JOPPD obrazac


Korektivni obračuni - Isplata


Korektivni obračuni - Izvješće o razlikama


Drugi dohodak

• Osnovna podjela modula u aplikaciji

Preduvjeti koji trebaju biti ispunjeni za obračun drugog dohotka jesu:

• evidentirani primatelji drugog dohotka,

• uneseni ugovori primatelja,

• unesen račun i način isplate drugog dohotka.


Drugi dohodak - primatelji


Drugi dohodak - ugovori


Drugi dohodak - otvaranje obračuna


Drugi dohodak - parametri i evidencije


Drugi dohodak - obračun


Drugi dohodak - isplata


Drugi dohodak - potvrda o isplaćenom primitku


Slanje isplatne liste u OKP

• Preduvjet je da svaki zaposlenik ima otvoren Osobni korisnički pretinac (servis

e-Građani).


Slanje isplatne liste u OKP

• Nakon obračuna plaća zaposlenika, aplikacija nudi opciju „Slanje u OKP“.

• Odabirom navedenog polja korisniku su prikazani svi zaposlenici koji imaju oznaku

„Slanje isplatne liste u OKP“ u Detaljima zaposlenja.


GOPP 2017

• Poslodavac je obvezan na zadnjoj isplati u godini izraditi godišnji obračun

poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak sa zadnjom isplatom dohotka

od nesamostalnog rada u toj godini.

• Preduvjeti za ispravan izračun razlike između godišnje obveze i uplaćenog poreza i

prireza na godišnjoj razini:

• arhivirani svi obračuni isplaćeni kroz sustav COP u razdoblju u kojima je datum

isplate od 01.01. tekuće godine do očekivanog datuma isplate obračuna u kojem se

radi GOPP,

• oporezive isplate koje su obračunate i isplaćene izvan sustava COP, a koje se

uzimaju u obzir prilikom godišnjeg obračuna poreza i prireza unijeti u podmodulu

Povijesni podaci o plaćama zaposlenika,

• provjeriti točnost podataka u Registru za zaposlenike kojima su tijekom godine

izvršene promjene (invaliditet, osobni odbitak, prebivalište).


GOPP 2017

• Prilikom otvaranja obračuna polje godišnji obračun poreza označiti kvačicom.


GOPP 2017

• Parametri zaposlenika u obračunu u kojem se radi GOPP pripremaju se identično kao za

bilo koji drugi obračun.

• Dvije mogućnosti evidentiranja elemenata evidencije za GOPP:

• Izračun korekcija poreza i prireza na temelju podataka iz sustava RegZap-a i COP-a

→ element 6040 – Osobni odbitak na godišnjoj razini,

• Ručni unos korekcije poreza i prireza na temelju podataka iz drugih sustava

→ elementi 4055 – Korekcija poreza utvrđena godišnjim obračunom – ručni unos,

4056 – Korekcija prireza utvrđena godišnjim obračunom – ručni unos i 6041 –

Razlika osobnog odbitka – ručni unos.


GOPP 2017

• Nakon obračuna plaće za zaposlenika kojem je evidentiran element 6040, na IP1 obrascu

će se prikazati nova dva elementa (4053 i 4054):

• 4053 – Korekcija poreza utvrđena godišnjim obračunom,

• 4054 – Korekcija prireza utvrđena godišnjim obračunom.


GOPP 2017

• Dodatna provjera za zaposlenika kojem je evidentiran element 6040:

• opcijom Godišnji obračun poreza i prireza za jednog zaposlenika,

• opcijom Godišnji obračun poreza i prireza za sve zaposlenike,

• opcijom Generiraj obrazac za godišnji obračun.

• U podmodulu Rekapitulacija obračuna plaće moguće je izvršiti provjeru da li za

pojedinu općinu nakon GOPP-a postoji obveza uplate ili je preplaćen porez i prirez.


Najčešće pogreške prilikom unosa podataka u Registar

• Raspodjela olakšica

• Promjena kod uzdržavanih članova

• Zatvaranje računa zaposlenika

• Isplata iz vlastitih sredstava

• Ažuriranje i unos obustava


Raspodjela olakšica

• Nakon unosa podataka o zaposlenju za novog zaposlenika, kao i kod svake promjene

raspodjele olakšica, unosi se nova raspodjela olakšica s odgovarajućim podacima iz PK.


Promjena raspodjele olakšica

• Nakon unosa nove raspodjele olakšica, kod prethodne raspodjele sustav automatski

unosi datum završetka koji prethodi unesenom datumu početka nove raspodjele.


Promjene kod uzdržavanih članova

• Kod uzdržavanog člana prvo dijete (D1) potrebno je unijeti datum prestanka uzdržavanja i

datum početka primjene sukladno PK zaposlenika (npr. 12.12.2016.).

• Zatim je kod uzdržavanog člana drugo dijete (D2) potrebno ispraviti datum početka

uzdržavanja (datum od kada D2 postaje D1, npr. 13.12.2016.) i tek nakon toga u polju

Srodstvo promijeniti srodstvo u prvo dijete (D1) te izjednačiti datum početka primjene s

datumom početka uzdržavanja.


Zatvaranje računa zaposlenika – ‘ne koristi se’

• Kod zatvaranja računa zaposlenika ne koristiti opciju ‘Gašenje’ nego u Održavanju

podataka za datoteku za isplatu, u polju Način isplate odabrati ‘ne koristi se’.


Isplata iz vlastitih sredstava

• Prilikom otvaranja obračuna te popunjavanja kartice Otvaranje obračuna u polju Izvor

financiranja odabrati vrijednost 3 – Vlastita sredstva.


Ažuriranje i unos obustava

• Nije moguće ažurirati/dodati obustavu ukoliko u modulu Institucije račun HNB –a u kartici

Transakcijski račun, u polju Tip računa, nije označen kao „račun za isplatu plaće”.


Modul Godišnji odmor

• Osnovna podjela modula u aplikaciji

• Planiranje i praćenje realizacije godišnjeg odmora te ispis rješenja za svakog

zaposlenika.

• Odabir kriterija temeljem važećeg Zakona o radu, Temeljnih kolektivnih ugovora,

odnosno Granskih kolektivnih ugovora kojima se uvećava zakonski minimum.



• Kriteriji temeljem kojih se ostvaruje pravo na dane godišnjeg odmora:

• osnovica za izračun

• s obzirom na uvjete rada

• s obzirom na složenost poslova i stupanj stručne spreme

• s obzirom na dužinu radnog staža

• s obzirom na posebne socijalne uvjete

• s obzirom na ostvarene rezultate rada

• prema postotku povećanja plaće s osnova uvjeta rada

• prema posebnim uvjetima rada, s najmanje 2/3 radnog vremena

• prema invaliditetu

• prema doprinosu na radu



• Planiranje godišnjeg odmora

• priprema kriterija za zaposlenike povlačenjem podataka iz RegZap - a,

• dodavanje kriterija za zaposlenike,

• unos razdoblja korištenja godišnjeg odmora.



• Priprema kriterija za zaposlenike



• Unos kriterija za zaposlenike



• Unos razdoblja korištenja za zaposlenike



• Praćenje realizacije i ispis rješenja

• plan godišnjih odmora ispisuje se za sve zaposlenike koji su u trenutku planiranja bili

aktivni zaposlenici institucije,

• praćenje realizacije korištenja dana godišnjeg odmora kroz ispis u Excelu kalendarski

po danima,

• praćenje stanja prema unesenim podacima, preneseni, iskorišteni i preostali dani

godišnjeg odmora,

• kreiranje Rješenja o korištenju godišnjeg odmora nakon provedenog plana rasporeda

korištenja godišnjeg odmora,

• ispis rješenja o korištenju godišnjeg odmora.


e-plaćanje kroz COP

• Spajanja sustava COP-a s aplikacijom Fina e-plaćanja

• povezivanje sustava COP-a i aplikacije Fina e-plaćanja na način da se datoteke

kreirane u sustavu COP-a automatski učitaju u aplikaciju Fina e-plaćanja,

• pristup sustavu COP-a i aplikaciji za e-plaćanje je putem iste FINA e-kartice.


Pomoć i podrška

www.fina.hr

USLUGE ZA POSLOVNE SUBJEKTE >> Država

Registar zaposlenih u javnom sektoru i COP

• korisnička podrška

[email protected]

[email protected]


Hvala na pažnji!

Documents

SUSTAV CENTRALIZIRANOG OBRAČUNA PLAĆA I … · Korektivni obračun plaće u kojem ima naloga za isplatu uzima se u obzir kod grupnog objedinjavanja. U korektivnom obračunu plaće