Tài liệu giới thiệu phần mềm đầy đủ

Phần mềm quản lý toàn diện bệnh viện – YKHOA.NET

TÍNH NĂNG PHẦN MỀM YKHOA.NET QUẢN LÝ DỮ LIỆU BỆNH VIỆN TOÀN DIỆN

ContentsTỔNG QUAN..................................................................................................................................2

A. PHÂN HỆ TIẾP NHẬN BỆNH NHÂN...........................................................................3B. PHÂN HỆ QUẢN LÝ VIỆN PHÍ.....................................................................................6C. PHÂN HỆ QUẢN LÝ BHYT...........................................................................................9D. PHÂN HỆ NGOẠI TRÚ – ĐƠN THUỐC ĐIỆN TỬ....................................................13E. PHÂN HỆ CẤP CỨU NGOẠI TRÚ..............................................................................20F. PHÂN HỆ QUẢN LÝ NỘI TRÚ.......................................................................................22G. PHÂN HỆ BÁN TRÚ (nội trú – ngoại viện)..................................................................27H. PHÂN HỆ PHẪU THUẬT.............................................................................................28I. PHÂN HỆ THỦ THUẬT...................................................................................................30J. PHÂN HỆ XÉT NGHIỆM.................................................................................................31K. PHÂN HỆ CHẨN ĐOÁN HÌNH ẢNH..........................................................................33L. PHÂN HỆ NỘI SOI........................................................................................................36M. PHÂN HỆ VI THỂ.........................................................................................................38N. HỆ THỐNG PACS non-DICOM....................................................................................39O. PHÂN HỆ THĂM DÒ CHỨC NĂNG...........................................................................40P. PHÂN HỆ QUẢN LÝ DƯỢC NGOẠI TRÚ.....................................................................41Q. HỆ THỐNG KHO DƯỢC:.............................................................................................45R. PHÂN HỆ KẾ HOẠCH TỔNG HỢP.............................................................................48S. PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG..................................................................................50T. PHÂN HỆ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ.................................................................................51U. PHÂN HỆ QUẢN LÝ TÀI SẢN....................................................................................54V. PHÂN HỆ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH...............................................................................55

1


TỔNG QUANHệ thống phần mềm YKHOA.NET chia thành 3 nhóm lớn: - Quản lý chuyên môn, - Quản lý tổ chức bệnh viện và - Quản lý báo cáo thống kê.

Nhóm quản lý chuyên môn:1. Hệ thống quản lý ngoại trú:

a. Phân hệ tiếp nhận.b. Phân hệ viện phí ngoại trú.c. Phân hệ giám sát BHYT.d. Phân hệ phòng khám ngoại trú/cấp cứu.e. Phân hệ quản lý bán trú, điều trị ngoại viện.

2. Hệ thống quản lý nội trú:a. Phân hệ quản lý xuất nhập viện.b. Phân hệ quản lý y lệnh.c. Phân hệ quản lý thực hiện y lệnh.d. Phân hệ viện phí nội trú.

3. Hệ thống quản lý phẫu thuật – thủ thuật:a. Phân hệ quản lý phẫu thuật.b. Phân hệ quản lý thủ thuật.

4. Hệ thống quản lý cận lâm sàng:a. Phận hệ quản lý xét nghiệm.b. Phân hệ quản lý chẩn đoán hình ảnh.c. Phân hệ quản lý vi thể.d. Phân hệ quản lý thăm dò chức năng.

5. Hệ thống quản lý dược và vật phẩm y tế:a. Phân hệ dược ngoại trú.b. Phân hệ dược BHYT ngoại trú.c. Phân hệ kho chẵn.d. Phân hệ kho lẻ.e. Hệ thống dược nội trú.f. Hệ thống dược tủ trực.g. Các phân hệ vật tư y tế và sinh phẩm.

Nhóm quản lý tổ chức:1. Hệ thống quản lý nhân sự.2. Hệ thống quản lý tài sản.3. Hệ thống quản lý tài chính.4. Hệ thống quản lý hành chính.5. Hệ thống quản trị mạng.

Nhóm khai thác dữ liệu:1. Hệ thống báo cáo tài chính.2. Hệ thống báo cáo chuyên môn.3. Hệ thống báo cáo BHYT.4. Hệ thống báo cáo dược.

2


5. Hệ thống giám đốc.

A. PHÂN HỆ TIẾP NHẬN BỆNH NHÂNNgười sử dụng: Nhân viên tiếp nhận thuộc phòng KHTHNHÓM CHỨC NĂNG ĐỊNH DANH1. Chức năng tiếp nhận bệnh nhân mới:- Ghi thông tin định danh bệnh nhân: họ tên, giới tính, ngày sinh, số CMND, mã số sức khỏe

toàn quốc.- Tự động tính tuổi theo năm cho người lớn và tính tuổi theo tháng cho trẻ em.- Ghi thông tin liên lạc: địa chỉ, email, điện thoại, cơ quan.- Chụp ảnh bệnh nhân.- Cấp số ID (mã số) bệnh nhân.

2. In thẻ bệnh nhân, có mã vạch hoặc chip điện tử ghi thông tin.- Thẻ bệnh nhân có mã vạch giúp gọi lại tên bệnh nhân mà không cần nhập mới.

o Dùng mã vạch sẽ xác định bệnh nhân cũ hay mới, giúp ích trong thống kê.o Dùng mã vạch giúp hồ sơ bệnh nhân không bị phân mảnh thành nhiều hồ sơ khác

nhau, rất có ích cho trường hợp bệnh nhân bệnh mạn tính như tiểu đường, cao huyết áp, lao phổi, bệnh nhân lớn tuổi, cán bộ hưu trí…

3. Tìm bệnh nhân trong danh sách.- Danh sách bệnh nhân cũ.- Danh sách bệnh nhân BHYT do cơ quan BHYT cung cấp.- Danh sách bệnh nhân đăng ký khám tập thể theo hợp đồng.- Tìm theo mã số bệnh nhân, số BHYT, họ tên, số CMND.4. Tiện ích:- Tự nhận diện bệnh nhân khi có nhiều chi tiết trùng lặp.

3


NHÓM CHỨC NĂNG THÔNG TIN ĐỢT KHÁM5. Ghi thông tin đợt khám:- Mỗi đợt khám có thông tin: nơi gửi khám, tình trạng bệnh.- Thông tin người liên hệ (cha mẹ, chồng, con…) cần được nhập vào hệ thống trong những

trường hợp cấp cứu, sinh sản…- Hiển thị ngày khám gần nhất.- Hiển thị số lần khám trước.6. Ghi thông tin đối tượng:- Phân loại bệnh nhân theo đối tượng: Thường, Dịch vụ, Ngoài giờ, Bảo hiểm, Trẻ em dưới 6

tuổi, VIP, Quân nhân (dùng cho bệnh viện quân đội và công an), khám tập thể.- Chụp ảnh thẻ, giấy tờ xác định đối tượng.- Ghi chi tiết xác định đối tượng: số thẻ, ngày cấp, ngày hết hạn.7. Sửa chữa thông tin:- Sửa chữa thông tin do nhập sai.- Nhập bổ sung chi tiết.- Hoán chuyển đối tượng.

NHÓM CHỨC NĂNG ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ8. Đăng ký dịch vụ khám chữa bệnh.- Đăng ký tại bệnh viện: Nhân viên tiếp nhận có thể hỏi yêu cầu và tham vấn cho bệnh nhân

nên khám gì và in ra phiếu đăng ký khám. Thông tin đăng ký này sẽ tự chuyển qua quầy thu phí, nơi này không cần phải nhập liệu lại.

- Đăng ký từ website: Bệnh nhân có thể vào website của bệnh viện để đăng ký khám. Thông tin đăng ký khám sẽ được đưa vào danh sách chờ. Quầy đăng ký sẽ nhập mã vạch số đăng ký và load thông tin đăng ký khám.

o Điều này giúp bệnh nhân đỡ mất công chờ đợi nhập liệu tại nơi tiếp nhận.9. Chọn gói khám:- Khám sức khỏe định kỳ cơ quan. (Chọn gói khám sức khỏe cơ quan)

4


- Khám sức khỏe nghề nghiệp (Chọn mẫu khám sức khỏe xin việc làm).

NHÓM CHỨC NĂNG KHÁC10. Chuyển thông tin định danh bệnh nhân đến các đơn vị chức năng.- Các thông tin định danh bệnh nhân được nhập liệu 1 lần duy nhất tại phân hệ tiếp nhận. Các

đơn vị chức năng như phòng khám, siêu âm, xét nghiệm… sẽ không cần mất công nhập lại thông tin hành chính bệnh nhân.

- Dùng đầu đọc mã vạch sẽ giúp load tên bệnh nhân chính xác và cực nhanh, tiết kiệm rất nhiều thì giờ

11. Chức năng phân phối bệnh nhân vào phòng khám:- Nhân viên tiếp nhận có thể phân phối bệnh nhân vào một phòng khám chuyên khoa tùy tình

hình bệnh nhân đông hay vắng.- Mỗi bệnh nhân khi đăng ký khám sẽ nhận được một số thứ tự khám. Ai đến trước thì vào

trước, ai đến sau thì vào sau.- Trường hợp cấp cứu, già yếu… thì có thể được nhận số ưu tiên khám trước.12. Chức năng xem thông tin nội viện:- Tìm thông tin bệnh nhân đang nằm viện.- Xem số lượng bệnh nhân khám ngoại trú, cận lâm sàng và nội trú.- Có thể xem bảng thống kê tổng quát số liệu khám ngoại trú và nội trú như số lượt, số lượng

bệnh nhân đến khám, số lượng bệnh nhân đang nằm viện…13. Thống kê- Thống kê bệnh nhân mới - cũ.- Thống kê theo đối tượng.- Thống kê theo địa phương.- Thống kê theo nghề nghiệp.

5


B. PHÂN HỆ QUẢN LÝ VIỆN PHÍ Người sử dụng: Nhân viên phòng tài chính

ỨNG DỤNG TÀI KHOẢN BỆNH NHÂN14. Tài khoản bệnh nhân:- Mỗi bệnh nhân có một tài khoản dùng để tạm tính tiền trong những tình huống đặc biệt.- Tạm ứng: cho các trường hợp nhập viện, đóng đồng chi trả, đóng chênh lệch, tạm ứng thủ

thuật, phẫu thuật.- Ghi nợ: trong các trường hợp cấp cứu, cần dùng thuốc ngay khi chụp phim hay làm thủ

thuật...- Tạm hoàn trả phí dịch vụ không sử dụng.15. Thu tiền tạm ứng nội trú:- Bệnh nhân nhập viện có thể đóng trước một số tiền tạm ứng cho bệnh viện. Khi sử dụng dịch

vụ, phần mềm sẽ trừ chi phí bệnh viện vào tài khoản tạm ứng này.- Tài khoản tạm ứng sẽ được bổ sung nhiều lần trong quá trình bệnh nhân nằm viện. - Có thể dùng thẻ tạm ứng (thẻ VIP được phát hành có mệnh giá) để nhập tiền vào tài khoản

(dùng cho các cơ sở y tế tư nhân có chính sách khuyến mãi).- Nếu tài khoản giảm đến mức thấp thì phần mềm sẽ thông báo để bệnh nhân nạp bổ sung tài

khoản. Phương cách này giúp bệnh viện chống thất thu và tiện lợi cho bệnh nhân trong việc đóng viện phí.

- Tài khoản bệnh nhân âm vẫn có thể tiếp tục sử dụng dịch vụ, dùng cho các trường hợp cấp cứu, hộ nghèo…

16. Trả tiền hoàn ứng.- Số tiền trong tài khoản bệnh nhân nếu còn dư sẽ được hoàn trả khi xuất viện.- Trường hợp bệnh nhân không nhận hoàn ứng khi xuất viện thì số tiền thừa sẽ được lưu giữ và

được tiếp tục sử dụng cho lần nhập viện sau.- Bộ phận tài chính có thể thống kê được số tiền thừa này của bệnh nhân.

HOẠT ĐỘNG VIỆN PHÍ17. Thu phí, bán phiếu dịch vụ trực tiếp:- Tiếp nhận thông tin hành chính bệnh nhân trực tiếp như với phân hệ tiếp nhận.- Tiếp nhận thông tin đăng ký dịch vụ y tế từ phân hệ tiếp nhận.- Dùng máy đọc mã vạch để tick lên mã đăng ký hoặc mã chỉ định để load thông tin thu phí. - Có thể nhập bổ sung hoặc xóa bớt dịch vụ theo yêu cầu.- Chỉ khi biên lai được in thì các thông tin chỉ định mới được đưa đến các đơn vị chức năng

như xét nghiệm, siêu âm, x quang…18. Tiếp nhận thông tin chỉ định của BS từ phân hệ chỉ định:- Phiếu chỉ định của BS liệt kê đầy đủ chi tiết cần thực hiện, giá tiền của từng chi tiết, tổng số

tiền phải trả. - Trên phiếu chỉ định có in mã vạch. Nhân viên thu phí chỉ cần tick vào mã vạch mà không cận

nhập liệu gì.19. Thu tiền các khoản dịch vụ thuê bệnh viện khác thực hiện:- Bệnh viện có thể thu tiền xét nghiệm mà mình không làm, sau đó chuyển cho bệnh viện khác

thực hiện giúp. - Các dịch vụ này cũng được thống kê chi tiết.

6


20. Hoàn trả dịch vụ:- Hoàn trả các dịch vụ đã đóng phí nhưng chưa được thực hiện.- Trả bằng tiền mặt đối với đối tượng dịch vụ.- Trả vào tài khoản tạm ứng đối với đối tượng BHYT.

THU PHÍ THEO ĐỐI TƯỢNG21. Thu phí bệnh nhân theo đối tượng:- Mỗi bệnh nhân thuộc đối tượng khác nhau: BHYT, dịch vụ, khám sức khỏe trọn gói... Mỗi

đối tượng sẽ có chính sách giá cả riêng.- Tính tiền dịch vụ y tế theo từng đối tượng.22. Có thể hoán chuyển đối tượng (*)- Bệnh nhân quên mang theo thẻ BHYT có thể tạm tính bằng giá dịch vụ, sau đó khi xuất trình

thẻ BHYT thì có thể hoán chuyển đối tượng, tính lại tiền theo đối tượng BHYT. (hầu hết các phần mềm khác không có chức năng này)

- Tự động chuyển đối tượng từ BHYT sang DV trong các trường hợp khám ngoài giờ.23. Chuyển thông tin dịch vụ và tài khoản ngoại trú vào nội trú.

PHƯƠNG THỨC THU PHÍ24. Nhiều phương thức thu phí:- Thu tiền mặt.- Thu qua tài khoản tạm ứng.- Thu qua thẻ VIP.- Thu qua thẻ ngân hàng.- Ghi nợ công ty, thanh toán sau.25. In chứng từ:- Biên lai thu phí: là giấy xác nhận đã thu của bệnh nhân khi bệnh nhân nộp bất cứ khoản tiền

nào. Các biên lai này để làm bằng chứng bệnh nhân đã nộp tiền.- Hóa đơn viện phí: là chứng từ tổng kết tất cả chi phí trong 1 lần khám hoặc nhập viện.- Mẫu hóa đơn có thể được thiết kế riêng cho từng bệnh viện sau khi đã đăng ký với cơ quan

thuế.- BV có thể in hóa đơn “đỏ” từ máy vi tính cho bệnh nhân một cách hợp pháp (hóa đơn tự in,

hóa đơn điện tử).26. Các tiện ích khác:- Sử dụng mã vạch tính tiền hóa đơn.- Sử dụng thiết bị đọc dấu vân tay khi có yêu cầu.- Chuyển thông tin bệnh nhân vào đơn vị thực hiện dịch vụ.- Sau khi bệnh nhân đóng viện phí thì thông tin mới được chuyển đến các đơn vị thực hiện

dịch vụ tương ứng.- Có thể thu phí từ bất cứ nơi nào có nối mạng: Bệnh viện rộng, nhiều khoa hoặc có nhiều

tầng có thể thiết lập nhiều trạm thu phí ở những nơi thuận tiện nhất cho bệnh nhân.- Mỗi trạm thu phí có thể thực hiện tất cả các tác vụ như tiếp nhận, thu phí, hoàn phí, kiểm tra

tài khoản bệnh nhân, in hóa đơn…27. Thống kê viện phí:- Thống kê thu phí theo từng chi tiết dịch vụ (siêu âm, xét nghiệm, x quang…)- Thống kê theo khoa, theo bác sĩ.- Thống kê tiền hoàn trả.

7


- Thống kê tiền nộp theo ca.- Cung cấp thông tin viện phí cho bộ phận kế toán. - Liên kết với phần mềm kế toán để cung cấp số liệu kế toán viện phí.- Truy cứu tình hình viện phí.- Thống kê theo đối tượng Bảo Hiểm.

8


C. PHÂN HỆ QUẢN LÝ BHYTNgười sử dụng: Nhân viên phòng tài chính hoặc cơ quan BHYT

NHÓM TIẾP NHẬN BHYT28. Tiếp nhận bệnh nhân BHYT.- Ghi hành chính bệnh nhân.- Ghi mã số BHYT.- Ghi hạn sử dụng.- Tự động phân loại bệnh nhân theo Mã Đối Tượng và Mã Quyền Lợi. - Kiểm tra phù hợp giữa Mã Đối Tượng và Mã Quyền Lợi.- Kiểm tra khám trái tuyến.- Xác định tỷ lệ đồng chi trả theo quy mô bệnh viện.- Tự động nhận diện nơi đăng ký khám ban đầu dựa theo mã số đơn vị y tế.- Tự động xác định bệnh nhân khám đúng tuyến khi có mã nơi khám ban đầu trùng với mã

bệnh viện.- Chuyển thông tin bệnh nhân BHYT vào phòng khám.- Đối với bệnh viện có sẵn danh sách bệnh nhân BHYT được cơ quan BHYT cung cấp, phần

mềm sẽ tự động load thông tin bệnh nhân từ danh sách đó mà không cần phải nhập liệu từ đầu.

- Cấp mã số đợt khám.

29. Chức năng chuyển đổi đối tượng: - Khi bệnh nhân đến khám/nhập viện mà không mang theo thẻ BHYT, được tính phí như đối

tượng dịch vụ.- Khi bệnh nhân trình thẻ BHYT thì được chuyển sang đối tượng BHYT.- Khi thẻ bảo hiểm hết hạn dùng thì chuyển sang đối tượng dịch vụ.

9


- Khi bệnh nhân nhập viện thì chuyển hết thông tin giao dịch từ ngoại trú vào nội trú.

30. Một số đối tượng đặc biệt:- Người nước ngoài có thẻ BHYT.- Trẻ em chưa có thẻ BHYT.- Quân nhân.- Bệnh nhân khám theo chương trình quốc gia phối hợp dùng thẻ BHYT.

NHÓM CHỨC NĂM THẨM ĐỊNH BHYT

31. Kiểm tra dịch vụ, thuốc men và vật tư y tế đã sử dụng sau khi kết thúc một đợt khám.- Tự động tính các khoản phí dịch vụ: giá dịch vụ, giá bảo hiểm, chênh lệch giá, đồng chi trả… - Kiểm tra tính hợp lệ của dịch vụ và thuốc trong danh mục BHYT.- Tính phí theo mã quyền lợi: 100%, 95%, 80%.- Xác định bệnh nhân được hưởng các dịch vụ đặc biệt: thuốc điều trị ung thư, dịch vụ kỹ thuật

cao, vận chuyển.- Tạo gói dịch vụ khoán trọn phẫu thuật.- So sánh chi tiết gói phẫu thuật đã định sẵn với chi tiết thực sự dùng trong ca phẫu thuật.- Thu phí cho những chi tiết dịch vụ ngoài gói.- Chuyển thông tin về thuốc BHYT đã duyệt đến quầy nhận thuốc.- In phơi thanh toán cho bệnh nhân.

32. In báo cáo BHYT theo đúng mẫu BHYT yêu cầu.- In thanh quyết toán BHYT ngay cuối kỳ.

10


- In báo cáo sử dụng thuốc BHYT.- In báo cáo sử dụng xét nghiệm BHYT.

11


33. Xuất dữ liệu vào phần mềm BHYT- Phần mềm YKHOA.NET xuất dữ liệu đầu vào cho phần mềm BHYT đúng chuẩn để từ đó

xuất các báo cáo theo mẫu của nhà nước.

NHÓM CHỨC NĂNG QUẢN LÝ BỆNH NHÂN TẬP THỂ34. Bệnh viện có thể hợp đồng khám sức khỏe với một cơ quan, tổ chức để khám sức khỏe tập thể hay khám sức khỏe định kỳ:- Tạo danh sách khách hàng công ty.- Tạo hợp đồng khám.- Tạo danh mục dịch vụ khám theo hợp đồng.- Tạo danh sách bệnh nhân theo hợp đồng, cung cấp mã số bệnh nhân.

NHÓM CHỨC NĂNG QUẢN LÝ KHÁM SỨC KHỎE - Khám sức khỏe xin việc làm.- Khám sức khỏe du học.- Khám sức khỏe lao động nước ngoài.

12


D. PHÂN HỆ NGOẠI TRÚ – ĐƠN THUỐC ĐIỆN TỬNgười sử dụng: Bác sĩ và y tá khoa khám bệnh ngoại trú

NHÓM CHỨC NĂNG GHI SINH HIỆU VÀ TIỀN SỬ BỆNH- Phân hệ sinh hiệu và tiền sử bệnh ghi nhận các thông tin về dấu hiệu sinh tồn (Vital signs) và

các thông tin tổng quát của bệnh nhân (general) như chiều cao, cân nặng; ghi tiền sử bệnh bản thân và gia đình (medical history).

- Phân hệ này cũng ghi nhận những thông tin theo chuyên khoa như đo thị lực, đo nhãn áp trong chuyên khoa mắt, ghi PARA trong chuyên khoa sản, ghi tiền sử chủng ngừa trong chuyên khoa Nhiễm, tiền sử tâm thần …

- Phân hệ sinh hiệu được nhân viên điều dưỡng sử dụng để ghi thông tin trước khi bệnh nhân được bác sĩ khám bệnh.

- Với sự chuyên môn hóa trong công việc, nhân viên điều dưỡng sẽ quản lý một phân hệ riêng, hỗ trợ bác sĩ tích cực hơn trong việc thu thập thông tin.

35. Ghi sinh hiệu (dấu hiệu sinh tồn – vital signs).- Chức năng ghi sinh hiệu: mạch, nhiệt độ, huyết áp, nhịp thở. - Có cảnh báo số liệu sinh hiệu bất thường. - Vẽ biểu đồ sinh hiệu.- Có biểu đồ theo dõi biến thiên của sinh hiệu, đặc biệt cho các khoa cấp cứu, chăm sóc đặc

biệt (ICU).36. Ghi tiền căn bệnh nhân:- Tình trạng dị ứng: dị ứng thuốc, dị ứng thức ăn.- Tình trạng đặc biệt (thai, cho con bú).- Tiền căn nghiện ngập: thuốc lá, rượu bia, ma túy.- Tình trạng bệnh đặc biệt, bệnh mạn tính (Suy gan, suy thận, cao huyết áp, tiểu đường).- Khi kê đơn thuốc, phần mềm sẽ nhận diện các trường hợp đặc biệt này để kiểm tra và báo

động.37. Các tình trạng đặc biệt theo chuyên khoa- Đo thị lực mắt.- Đo nhãn áp.- Ghi tình trạng thai sản (PARA)- Tình trạng tâm thần- …38. Ghi tổng trạng bệnh nhân: Cân nặng, chiều cao.- Tính chỉ số BMI từ số liệu chiều cao, cân nặng theo tiêu chuẩn người Á Châu.39. Chuyển thông tin sinh hiệu và tiền sử bệnh vào bệnh án.- Thông tin sinh hiệu và các chi tiết bệnh sử cần được bố trí cho y tá nhập liệu riêng như một

chức năng riêng biệt.- Nếu không có bàn ghi sinh hiệu riêng thì bác sĩ sẽ tự nhập thông tin này vào hệ thống.

13


NHÓM CHỨC NĂNG GHI TRIỆU CHỨNG VÀ CHỈ ĐỊNH (CPOE)40. Ghi triệu chứng và tình trạng bệnh nhân- Ghi triệu chứng cơ năng.- Ghi triệu chứng thực thể.- Các triệu chứng được mã hóa.41. Bệnh án ngoại trú: (EMR)- Bệnh án ngoại trú dùng cho các trường hợp nghiên cứu khoa học, cần ghi rất chi tiết theo

chuyên khoa, giúp các bs có đủ dữ liệu cho một chương trình tầm soát.42. Ghi nhận tình trạng lâm sàng theo bệnh án ngoại trú.- Bệnh án nội khoa tổng quát.- Bệnh án nhi.- Bệnh án mắt.- Bệnh án sản khoa.- Bệnh án nha khoa.

14


43. Chỉ định cận lâm sàng đa năng, giúp chọn nhanh 1 gói chỉ định theo chuyên khoa.- BS ra chỉ định ngay từ máy tính.- Danh mục chỉ định được sắp xếp theo phân loại cận lâm sàng và chuyên khoa giúp dễ dàng

tra cứu.- BS tick vào xét nghiệm nào mình cần.- Soạn thảo sẵn một mẫu phiếu chỉ định theo chuyên khoa để chọn nhanh.- Phiếu chỉ định in ra sẽ hiển thị kèm giá tiền, giúp BS tham vấn cho bệnh nhân tốt hơn.- Dễ dàng thêm, bớt chi tiết chỉ định trong 1 phiếu chỉ định mẫu.- Sắp xếp trật tự chỉ định theo yêu cầu.44. Xem kết quả cận lâm sàng từ các khoa khác theo thời gian thực.- Kết quả cận lâm sàng hiển thị trong hồ sơ bệnh nhân.- Hồ sơ bệnh nhân được trình bày theo thời gian và theo phân loại chuyên khoa.- Các chỉ định đã được thực hiện sẽ được hiển thị cho BS biết, rất cần thiết cho các trường hợp

cấp cứu.- Kết quả CLS có thể được in tại phòng xét nghiệm hoặc tại máy tính của bác sĩ.

NHÓM CHỨC NĂNG CHẨN ĐOÁN VÀ XỬ TRÍ45. Ghi chẩn đoán chính và 2 chẩn đoán phụ theo hệ thống IDC 10 (Internationel Disease Code 10).- Phần mềm có sẵn hệ thống chẩn đoán theo IDC 10 với 2 ngôn ngữ Việt và Anh. - BS có thể thay đổi tên chẩn đoán tiếng Việt cho phù hợp với ngôn ngữ địa phương.- Nhập mã IDC sẽ tự động nạp chẩn đoán.- IDC 10 tự động: BS chỉ nhập từ khóa tên bệnh vào ô chẩn đoán, phần mềm tự động gợi ý tên

chẩn đoán đầy đủ và tự động tìm mã IDC 10 tương ứng.

15


46. Xử trí bệnh nhân:- Kê đơn. - Chuyển khám chuyên khoa khác. - Cho nhập viện.- Chuyển viện.- Tham vấn.- Bỏ khám…

16


ĐƠN THUỐC ĐIỆN TỬ47. Kê đơn điện tử:- Autocomplete tên thuốc.- Tự động nhớ cách kê thuốc.- Hiển thị giá tiền từng thuốc và tổng tiền 1 đơn thuốc.- Thêm thuốc mới vào đơn mẫu.- Xóa nhanh 1 thuốc đã kê.- Bảo đảm thuốc kê luôn luôn đủ cho bệnh nhân lãnh thuốc.- Kiểm tra thuốc trong đơn mẫu và thuốc thực tế.48. Kê đơn an toàn:- Chống kê thuốc trùng tên.- Chống kê đơn trùng hoạt chất.- Chống kê đơn trùng họ trị liệu.49. Soạn thảo đơn thuốc điều trị mẫu.- BS tự soạn thảo 1 đơn thuốc mẫu và lưu lại để áp dụng nhanh.- Đơn thuốc mẫu có thể được thêm, bớt nội dung.- Lưu đơn thuốc vừa kê thành đơn thuốc mẫu.- Đơn thuốc mẫu có thể được tạo mới hoặc chép đè bằng 1 đơn khác.- Đơn mẫu riêng cho từng bác sĩ. - Tạo đơn thuốc mẫu chuẩn dùng chung cho toàn bệnh viện.- Đơn thuốc mẫu có giá trị cao trong các trường hợp cấp cứu, ra y lệnh nhanh.- Xí chỗ thuốc đã kê, tránh thiếu thuốc khi bệnh nhân đi lãnh thuốc.- Chọn tủ thuốc trực để kê thuốc trong trường hợp đặc biệt (cấp cứu, kê ban đêm).- Chuyển nội dung đơn thuốc đến quầy thuốc tương ứng.50. In đơn thuốc nhanh.- Xem lại đơn thuốc cũ của bệnh nhân.- Chọn để in lại đơn thuốc cũ.- Sửa nội dung đơn thuốc cũ để dùng lại.51. Tự động tách nội dung đơn thuốc:- Bác sĩ có thể kê đơn thuốc ngoài danh mục cho bệnh nhân BHYT.- Đơn thuốc tự động tác nội dung đơn thuốc cho các quầy thuốc khác nhau: quầy thuốc BHYT

chỉ thấy thuốc BHYT, quầy thuốc dịch vụ chỉ bán các thuốc ngoài danh mục BHYT.52. Hẹn tái khám và xem lịch hẹn cá nhân.- Sau mỗi ca khám, bs sẽ hẹn bệnh nhân tái khám.- Phần mềm có sẵn bộ lịch hẹn giúp BS chọn ngày tái khám.- BS có thể xem lại lịch làm việc cá nhân của mình. - Dùng lịch cá nhân như một phương tiện quản lý công việc.CÁC TIỆN ÍCH HỖ TRỢ QUYẾT ĐỊNH53. Lưu thông tin:- Thông tin khám được lưu trữ theo mã số bệnh nhân. - Nhập mã số bệnh nhân thì có thể xem toàn bộ hồ sơ bệnh án từ ngày đầu tiên đến khám cho

đến hiện tại.54. Tham khảo thuốc có trong quầy thuốc.- Xem thuốc có trong kho.- Xem số lượng thuốc còn có thể kê.

17


- Xem giá thuốc cần kê.- Tìm thuốc thay thế bằng cách tra cứu hoạt chất để tìm thuốc tương tự.55. Cảnh báo chống chỉ định- Cảnh báo tương tác có hại.- Cảnh báo thuốc cho bệnh nhân là phụ nữ có thai, cho con bú, trẻ em.- Cảnh báo dùng thuốc trên bệnh nhân có bệnh đặc biệt (suy gan, suy thận, tiểu đường, cao

huyết áp...).56. Tự điển điện tử giúp trí nhớ:- Từ điển thuốc.- Từ điển xét nghiệm.- Từ điển y khoa song ngữ Anh – Việt- Từ điển mã bệnh quốc tế IDC10.- Từ điển triệu chứng học nội khoa.

57. Bệnh án ngoại trú- Các chuyên khoa có bệnh án ngoại trú khác nhau:- Bệnh án nha khoa- Bệnh án sản khoa- Bệnh án phụ khoa- Bệnh án nhi khoa- Bệnh án sơ sinh.

18


- Bệnh án tâm thần- Bệnh án da liễu- Bệnh án tim mạch- Bệnh án ung thư- Bệnh án răng hàm mặt.CÁC ĐƠN THUỐC ĐẶC BIỆT58. Đơn thuốc Đông Y:- Quản lý danh mục dược liệu, các vị thuốc.- Tạo mẫu thang thuốc. Mỗi thang thuốc là tập hợp của nhiều vị thuốc.- Mỗi đơn thuốc không phải chỉ là 1 thang thuốc mà có thể kèm thêm các thuốc khác vì vậy

phần mềm cho phép thêm thuốc khác vào đơn thuốc (dầu thoa, cao dán…).- Có thể kê cả thuốc Đông Y và Tây Y cùng nhau.59. Đơn thuốc răng hàm mặt:- Ngoài các tính năng chung của đơn thuốc kể trên, đơn thuốc răng hàm mặt còn có chức năng

đặc biệt:- Vẽ sơ đồ răng.- Bệnh án răng hàm mặt.- Tủ thuốc trực.- In phiếu gửi Labo phục hình.60. Bệnh án Tai Nạn – Thương Tích- Bệnh nhân đến trong tình trạng tai nạn – thương tích sẽ được tự động nhận diện bằng mã

ICD-10.- Thống kê riêng Tai nạn, Thương Tích.

19


E. PHÂN HỆ CẤP CỨU NGOẠI TRÚNgười sử dụng: Bác sĩ và y tá khoa cấp cứu ngoại trúTIẾP NHẬN TRỰC TIẾP BỆNH NHÂN CẤP CỨU- Ghi thông tin tiếp nhận trực tiếp.- Cơ chế thu phí sau và miễn phí.NHÓM CHỨC NĂNG GHI SINH HIỆU VÀ TIỀN SỬ BỆNH61. Ghi sinh hiệu (dấu hiệu sinh tồn – vital signs).- Chức năng ghi sinh hiệu: mạch, nhiệt độ, huyết áp, nhịp thở. - Có cảnh báo số liệu sinh hiệu bất thường. - Vẽ biểu đồ sinh hiệu.- Có biểu đồ theo dõi biến thiên của sinh hiệu, đặc biệt cho các khoa cấp cứu, chăm sóc đặc

biệt (ICU).62. Ghi tiền căn bệnh nhân:- Tình trạng dị ứng: dị ứng thuốc, dị ứng thức ăn.- Tình trạng đặc biệt (thai, cho con bú).- Tiền căn nghiện ngập: thuốc lá, rượu bia, ma túy.- Tình trạng bệnh đặc biệt, bệnh mạn tính (Suy gan, suy thận, cao huyết áp, tiểu đường).- Khi kê đơn thuốc, phần mềm sẽ nhận diện các trường hợp đặc biệt để kiểm tra và báo động.63. Chuyển thông tin sinh hiệu và tiền sử bệnh vào bệnh án.- Thông tin sinh hiệu và các chi tiết bệnh sử cần được bố trí cho y tá nhập liệu riêng như một

chức năng riêng biệt.- Nếu không có bàn ghi sinh hiệu riêng thì bác sĩ sẽ tự nhập thông tin này vào hệ thống.NHÓM CHỨC NĂNG GHI TRIỆU CHỨNG VÀ CHỈ ĐỊNH64. Ghi triệu chứng và tình trạng bệnh nhân- Ghi triệu chứng cơ năng.- Ghi triệu chứng thực thể.- Các triệu chứng được mã hóa.65. Bệnh án Cấp cứu: (EMR)- Bệnh án ngoại trú dùng cho các trường hợp nghiên cứu khoa học, cần ghi rất chi tiết theo

chuyên khoa, giúp các bs có đủ dữ liệu cho một chương trình tầm soát.66. Chỉ định cận lâm sàng chọn nhanh 1 nhóm chỉ định.- BS ra chỉ định ngay từ máy tính.- Danh mục chỉ định được sắp xếp theo phân loại cận lâm sàng và chuyên khoa giúp dễ dàng

tra cứu.- BS tick vào xét nghiệm nào mình cần.- Soạn thảo sẵn một mẫu phiếu chỉ định theo chuyên khoa để chọn nhanh.- Phiếu chỉ định in ra sẽ hiển thị giá tiền, giúp BS tham vấn cho bệnh nhân tốt hơn.- Dễ dàng thêm, bớt chi tiết chỉ định trong 1 phiếu chỉ định mẫu.67. Xem kết quả cận lâm sàng từ các khoa khác theo thời gian thực.- Kết quả cận lâm sàng hiển thị trong hồ sơ bệnh nhân.- Hồ sơ bệnh nhân được trình bày theo thời gian và theo phân loại chuyên khoa.- Các chỉ định đã được thực hiện sẽ được hiển thị cho BS biết, rất cần thiết cho các trường hợp

cấp cứu.- Kết quả CLS có thể được in tại phòng xét nghiệm hoặc tại máy tính của bác sĩ.

20


NHÓM CHỨC NĂNG CHẨN ĐOÁN VÀ XỬ TRÍ68. Ghi chẩn đoán chính và 2 chẩn đoán phụ theo hệ thống IDC 10- Phần mềm có sẵn hệ thống chẩn đoán theo IDC 10 với 2 thứ tiếng Việt và Anh. - BS có thể thay đổi tên chẩn đoán tiếng Việt cho phù hợp với ngôn ngữ địa phương.- Nhập mã IDC sẽ tự động nạp chẩn đoán.- IDC 10 tự động: BS chỉ nhập từ khóa tên bệnh vào ô chẩn đoán, phần mềm tự động gợi ý tên

chẩn đoán đầy đủ và tự động tìm mã IDC 10 tương ứng.69. Xử trí bệnh nhân:- Kê đơn. - Chuyển khám chuyên khoa khác. - Cho nhập viện.- Chuyển viện.- Tham vấn.- Bỏ khám…

ĐƠN THUỐC ĐIỆN TỬ70. Kê đơn điện tử:- (Xem chi tiết đơn thuốc điện tử)71. Soạn thảo đơn thuốc điều trị mẫu theo cấp cứu.- Chọn tủ thuốc trực để kê thuốc trong trường hợp đặc biệt (cấp cứu, kê ban đêm).- Chuyển nội dung đơn thuốc đến quầy thuốc tương ứng.

CÁC TIỆN ÍCH HỖ TRỢ QUYẾT ĐỊNH72. Lưu thông tin:- Thông tin khám được lưu trữ theo mã số bệnh nhân. - Nhập mã số bệnh nhân thì có thể xem toàn bộ hồ sơ bệnh án từ ngày đầu tiên đến khám cho

đến hiện tại.73. Tham khảo thuốc có trong quầy thuốc.- Xem thuốc có trong kho.- Xem số lượng thuốc còn có thể kê.- Xem giá thuốc cần kê.- Tìm thuốc thay thế bằng cách tra cứu hoạt chất để tìm thuốc tương tự.74. Cảnh báo chống chỉ định- Cảnh báo tương tác có hại.- Cảnh báo thuốc cho bệnh nhân là phụ nữ có thai, cho con bú, trẻ em.- Cảnh báo dùng thuốc trên bệnh nhân có bệnh đặc biệt (suy gan, suy thận, tiểu đường, cao

huyết áp...).75. Bệnh án cấp cứu- Bệnh án cấp cứu theo chuyên khoa.- Bệnh án tai nạn thương tích.76. Bệnh án Tai Nạn – Thương Tích- Bệnh nhân đến trong tình trạng tai nạn – thương tích sẽ được tự động nhận diện bằng mã

ICD-10.- Thống kê riêng Tai nạn, Thương Tích.

21


F. PHÂN HỆ QUẢN LÝ NỘI TRÚNgười sử dụng: Nhân viên tiếp nhận thuộc phòng KHTH

NHÓM CHỨC NĂNG QUẢN LÝ XUẤT NHẬP VIỆN77. Quản lý hành chính khoa- Danh sách nhân viên tại khoa.- Lịch mổ.- Lịch hội chẩn.- Sơ đồ giường bệnh.- Quản lý giường bệnh- Quản lý lịch trực khoa- Quản lý dịch vụ trong khoa.- Danh sách bệnh nhân trong khoa.78. Quản lý nhập xuất viện, chuyển khoa.- Ghi hồ sơ nhập viện.- Hành chính bệnh nhân:- Cấp mã số nhập viện.- Cấp mã khoa- Gán giường bệnh, bác sĩ phụ trách, y tá phụ trách.- Chuyển khoa.- Ghi thông tin xuất viện.- In phiếu xuất viện.

NHÓM CHỨC NĂNG QUẢN LÝ BỆNH ÁNNgười sử dụng: Bác sĩ khoa nội trú.

22


79. Quản lý bệnh án nội trú- Ghi chi tiết bệnh án lúc mới nhập viện.- Ghi diễn tiến bệnh và y lệnh hàng ngày.80. 24 bệnh án điện tử theo đúng chuẩn của Bộ Y Tế.- Các bệnh viện chuyên khoa phải có bệnh án chuyên khoa chi tiết, được ghi chép đầy đủ để

thu thập dữ liệu cho nghiên cứu khoa học.- 24 bệnh án chuyên khoa theo mẫu của bộ y tế ban hành. Các bệnh án chuyên khoa khác nhau

về chi tiết chuyên khoa cần ghi chép.- Phần mềm có 24 bệnh án tương ứng dùng cho từng chuyên khoa khác nhau.- Các bệnh án chuyên khoa được in theo đúng mẫu. 81. Quản lý y lệnh:- Ghi diễn tiến bệnh nội trú hàng ngày.- Ghi y lệnh cận lâm sàng- Ghi y lệnh chế độ chăm sóc- Ghi y lệnh chế độ dinh dưỡng- Ghi y lệnh sử dụng thuốc- Căn cứ vào y lệnh của BS, bộ phận điều dưỡng sẽ thực hiện theo đúng y lệnh.- Y tá cũng tham gia ghi bệnh án trong những trường hợp cần theo dõi: ghi sinh hiệu 15

phút/lần.

23


82. Các tiện ích khác- Thống kê bệnh.- Chuyển kết quả bệnh qua kế hoạch tổng hợp.- Thống kê, nghiên cứu khoa học.- BS có thể dùng máy tính bỏ túi, điện thoại thông minh, máy tính bảng để ghi bệnh án.

NHÓM CHỨC NĂNG QUẢN LÝ DỊCH VỤ NỘI TRÚNgười sử dụng: Nhân viên y tá khoa Nội Trú

83. Quản lý thực hiện y lệnh- Ghi thực hiện y lệnh (theo dõi dấu hiệu sinh tồn, cấp thuốc, chế độ chăm sóc, chế độ dinh

dưỡng, thực hiện cận lâm sàng…).- Tổng hợp thuốc.- Lập phiếu đề xuất thuốc.- Ghi chép diễn tiến truyền dịch, truyền máu.

NHÓM CHỨC NĂNG QUẢN LÝ VIỆN PHÍ NỘI TRÚNgười sử dụng: Nhân viên y tá khoa Nội Trú

24


84. Quản lý dịch vụ bệnh nhân nội trú:- Ghi tạm ứng nhập viện.- Tính phí viện phí nội trú thông qua tài khoản tạm ứng.- In bảng công khai phát thuốc, công khai viện phí hàng ngày cho bệnh nhân.- Chuyển đối tượng. (Khi bệnh nhân đến nhập viện nhưng không mang theo giấy BHYT hoặc

BHYT hết hạn sử dụng, cần được chuyển đối tượng để tính phí theo biểu giá tương ứng).- Chế độ duyệt miễn giảm viện phí (dịch vụ và thuốc) nội trú cho bệnh nhân nghèo.

25


85. Chức năng xem trạng thái bệnh án:- Bệnh nhân còn trong khoa.- Bệnh nhân chờ duyệt xuất viện.- Bệnh nhân đã duyệt, chưa xuất viện.- Bệnh nhân đã xuất viện trong ngày.- Bệnh nhân chưa kết thúc đợt khám.86. Báo cáo nội trú tại khoa:- Bệnh nhân hiện có.- Bệnh nhân đã xuất viện.- Bệnh nhân nhập viện.

26


G. PHÂN HỆ BÁN TRÚ (nội trú – ngoại viện)Người sử dụng: Nhân viên y tá khoa Nội Trú

87. Quản lý xuất nhập viện:- Các bệnh nhân được theo dõi thường xuyên nhưng không nằm viện như bệnh nhân ung thư,

bệnh nhân chạy thận nhân tạo hoặc các trường hợp điều trị nội trú nhưng thiếu giường bệnh, có thể điều trị tại nhà.

88. Quản lý điều trị:- Tạo bệnh án nhập viện mới như trường hợp nội trú.- Ghi chỉ định và điều trị hàng ngày.- Cấp phát thuốc hàng ngày.- Kết thúc bệnh án cuối kỳ điều trị.89. Quản lý viện phí bán trú:- Ghi chú dịch vụ và thuốc men trong quá trình điều trị.- Tính toán viện phí theo đối tượng bệnh nhân.

27


H. PHÂN HỆ PHẪU THUẬTNgười sử dụng: Nhân viên y tá khoa Nội Trú

90. Phân loại phẫu thuật – thủ thuật.- Phẫu thuật và thủ thuật được phân loại theo quy định của Bộ Y Tế.- Mỗi loại hình có nội dung khác nhau, được ghi chép khác nhau, dùng cho thống kê.91. Xem toàn bộ bệnh án tiền phẫu.- Bác sĩ được xem toàn bộ hồ sơ bệnh nhân, bao gồm sinh hiệu, tiền sử bệnh, bệnh cảnh lâm

sàng, phiếu kết quả xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, đã dùng thuốc gì… trước khi mổ.92. Bảng tường trình phẫu thuật – thủ thuật.- Protocol phẫu thuật được tạo mẫu sẵn.- Có thể sửa chữa khi cần thiết.93. Tiện ích chụp và lưu hình ảnh quá trình thực hiện.- Quá trình phẫu thuật có thể cần chụp ảnh và quay video để làm bằng chứng hoặc tài liệu

giảng dạy, nghiên cứu khoa học.94. In bệnh án phẫu thuật thủ thuật.- Bệnh án phẫu thuật được in chi tiết và lưu trữ.95. Bộ tiện ích chung: Các tiện ích khác: kê đơn, chỉ định, xem bệnh án…- Phân hệ PTTT tích hợp sẵn các tính năng kê đơn, chỉ định, xem bệnh án… như đối với các

phân hệ khác. Đây là tiện ích cần thiết cho bác sĩ.96. Quản lý lịch mổ- Lịch mổ97. Quản lý ê kíp mổ

28


- Ghi chép ê-kíp mổ: phẫu thuật viên chính, PTV phụ, y tá phụ mổ, y tá dụng cụ, kỹ thuật viên gây mê.

- Ghi chép dụng cụ mổ- Thống kê ca mổ, làm cơ sở cho việc chấm công.98. Tính năng khác- Bệnh án gây mê hồi sức có đủ chi tiết, theo mẫu bệnh án của Bộ Y Tế.- Vẽ biểu đồ sinh hiệu tự động.

29


I. PHÂN HỆ THỦ THUẬTNgười sử dụng: Bác sĩ thực hiện thủ thuật.

99. Quản lý lịch thủ thuật- Tiếp nhận yêu cầu thủ thuật từ viện phí.- Danh sách bệnh nhân chờ mổ.100. Quản lý bệnh án thủ thuật- Soạn thảo mẫu thủ thuật.- Ghi tường trình thủ thuật.- Phiếu chỉ định.- Đơn thuốc thủ thuật.- Tủ thuốc trực thủ thuật.- In báo cáo thủ thuật.

BỘ TIỆN ÍCH CHUNG101. Xem hồ sơ bệnh nhân:- Bác sĩ được xem hồ sơ bệnh nhân đầy đủ trước và sau khi thực hiện nhiệm vụ.102. Ghi phiếu chỉ định.- Bác sĩ được in phiếu chỉ định khi cần thiết.103. Kê đơn.- Bác sĩ được kê đơn khi cần thiết.104. Tủ thuốc trực.- Tủ trực nhằm cung cấp vật tư y tế dùng tại chỗ.

30


J. PHÂN HỆ XÉT NGHIỆMNgười sử dụng: Nhân viên Khoa Xét NghiệmHệ thống xét nghiệm có DB, danh mục và phân quyền riêng.

NHÓM CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG PHẦN MỀMDanh mục xét nghiệm- Tạo danh mục: danh mục xét nghiệm được ghi chép đầy đủ, map với danh mục xét nghiệm

của đơn vị thu phí.- Ghi giá trị trên và dưới, làm cơ sở đánh giá kết quả xét nghiệm.- Có tài liệu từ điển xét nghiệm.Phân quyền user xét nghiệm- Phân quyền tập trung: Việc phân quyền được admin bệnh viện quản lý.- Phân quyền tại khoa: Khoa xét nghiệm có 1 người chuyên trách phân quyền cho người sử

dụng.Phân khoa xét nghiệm- Khoa xét nghiệm có thể sử dụng chung tiện nghi hoặc chia thành nhiều khoa phòng nhỏ.- Cách chia khoa: Huyết học, Sinh hóa, Vi sinh.105. Các loại xét nghiệm có kết nối máy xét nghiệm:- Huyết học- Sinh hóa máu- Sinh hóa nước tiểu.- Miễn dịch.- Ion đồ.- Điện di.106. Các xét nghiệm vi sinh – ký sinh- Vi sinh.- Ký sinh- Kháng sinh đồ.

NHÓM CHỨC NĂNG TIẾP NHẬN MẪU XÉT NGHIỆM

31


107. Tiếp nhận mẫu bệnh phẩm.- Phân hệ nhận bệnh phẩm ghi nhận chi tiết chỉ định và xác nhận đã lấy mẫu bệnh phẩm, làm

cơ sở cho việc nhập kết quả xét nghiệm.- Loại bệnh phẩm- Chất bảo quản- Thời gian tiếp nhận- Người nhận bệnh phẩm- Đơn vị nhận bệnh phẩm- Bệnh phẩm được dán mã vạch để liên kết phiếu chỉ định và mẫu bệnh phẩm108. Chuyển thông tin trực tiếp vào các máy xét nghiệm.- Đối với hệ thống xét nghiệm 2 chiều, khi đưa mẫu bệnh phẩm có mã vạch, hệ thống sẽ cung

cấp mã ID mẫu xét nghiệm và chi tiết chỉ định để máy tự động phân tích và trả kết quả trở về.- Xuất thông tin kết quả xét nghiệm trực tiếp vào bệnh án.

NHÓM CHỨC NĂNG NHẬP KẾT QUẢ XÉT NGHIỆM109. Nhập kết quả xét nghiệm- Các kết quả phân tích từ máy xét nghiệm sẽ được ghi vào phiếu trả kết quả đang chờ.- Một số kết quả xét nghiệm được tính toán lại sau khi máy đã trả kết quả.- Kết quả xét nghiệm được thông qua kiểm tra bằng mắt của trưởng khoa xét nghiệm trước khi

được xuất ra ngoài.110. Chuyển thông tin xét nghiệm vào hồ sơ.- Kết quả xét nghiệm sau khi nhập vào hệ thống dữ liệu sẽ được hiển thị theo từng bộ hồ sơ

bệnh án.111. Tự động đánh giá kết quả:- Kết quả xét nghiệm được nạp vào phần mềm sẽ tự so sánh với các giá trị bình thường để hiển

thị báo động khi vượt quá giá trị bình thường.112. Chức năng duyệt kết quả xét nghiệm:- Kết quả xét nghiệm được đưa qua bộ phận duyệt kết quả trước khi xuất in.- Có ô nhập dữ liệu ghi chú về kết quả xét nghiệm.113. Thống kê, báo cáo hoạt động xét nghiệm- Thống kê chi tiết về hoạt động xét nghiệm.- Theo bệnh nhân- Theo bệnh phẩm- Theo kết quả xét nghiệm

32


K. PHÂN HỆ CHẨN ĐOÁN HÌNH ẢNHNgười sử dụng: Nhân viên y tá khoa Chẩn đoán hình ảnh

PHÂN LOẠI114. Các thiết bị chẩn đoán hình ảnh:- Siêu âm- X quang- CT- MRI- PET.

CHỨC NĂNG115. Danh sách bệnh nhân chờ thực hiện

116. Lấy hình ảnh từ các thiết bị sinh ảnh:- Siêu âm tổng quát đa chức năng.- Siêu âm tim mạch.- Siêu âm sản phụ khoa, 3D, 4D…- X quang kỹ thuật số.- CT, MRI, DSA, PET, SPECT…117. Nhập mô tả và kết luận.- Nhập nhanh mô tả và kết luận từ mẫu đã soạn thảo.

33


118. Chuyển thông tin vào hồ sơ bệnh án- Hồ sơ chẩn đoán hình ảnh ngay sau khi được nhập liệu sẽ được chuyển ngay vào hồ sơ bệnh

án cá nhân và được BS Lâm sàng đọc kết quả.

34


119. In kết quả chẩn đoán cận lâm sàng cùng hình ảnh y khoa.- Phần mềm xử lý hình ảnh y khoa.120. Chức năng soạn thảo mẫu dùng chung:- Tạo mẫu mô tả vùng khảo sát.- Tạo mẫu gõ tắt.- Các mẫu template được soạn thảo riêng cho từng bác sĩ.-


35


L. PHÂN HỆ NỘI SOINgười sử dụng: Nhân viên khoa Nội soi.

PHÂN LOẠI125. Các thiết bị nội soi và chụp ảnh y khoa:- Nội soi tiêu hóa.- Nội soi phế quản.- Nội soi tai mũi họng.- Nội soi cổ tử cung.Ngoài các thiết bị ghi hình nội soi, còn có các thiết bị ghi hình qua kính hiển vi.- Giải phẫu bệnh.- Tế bào học.- Vi sinh.- Ký sinh.- Các thiết bị sinh ảnh khác.

CHỨC NĂNG126. Lấy hình ảnh từ các thiết bị sinh ảnh:- Soi dạ dày, tá tràng- Soi đại tràng- Soi trực tràng- Soi tai mũi họng- Soi đáy mắt- Soi phế quản- Soi bàng quang.- Soi cổ tử cung.127. Nhập mô tả và kết luận.- Nhập nhanh mô tả và kết luận từ mẫu đã soạn thảo.128. Chuyển thông tin vào hồ sơ bệnh án- Hồ sơ chẩn đoán hình ảnh ngay sau khi được nhập liệu sẽ được chuyển ngay vào hồ sơ bệnh

án cá nhân và được BS Lâm sàng đọc kết quả.129. In kết quả chẩn đoán cận lâm sàng cùng hình ảnh y khoa.- Phần mềm xử lý hình ảnh y khoa.130. Chức năng soạn thảo mẫu dùng chung:- Tạo mẫu mô tả vùng khảo sát.- Tạo mẫu gõ tắt.- Các mẫu template được soạn thảo riêng cho từng bác sĩ.

BỘ TIỆN ÍCH CHUNG131. Xem hồ sơ bệnh nhân:- Bác sĩ được xem hồ sơ bệnh nhân đầy đủ trước và sau khi thực hiện nhiệm vụ.132. Ghi phiếu chỉ định.- Bác sĩ được in phiếu chỉ định khi cần thiết.133. Kê đơn.- Bác sĩ được kê đơn khi cần thiết.

36


134. Tủ thuốc trực.- Tủ trực nhằm cung cấp vật tư y tế dùng tại chỗ.

37


M.PHÂN HỆ VI THỂNgười sử dụng: Nhân viên y tá khoa Giải phẫu bệnh.

PHÂN LOẠI135. Chụp ảnh vi thể từ kính hiển vi:- Giải phẫu bệnh.- Tế bào học.- Hóa mô miễn dịch.CHỨC NĂNG136. Tiếp nhận mẫu bệnh phẩm:- Định danh bệnh nhân.- Ghi nơi gửi đến (phòng phẫu thuật, thủ thuật hoặc nơi khác gửi đến).- Ghi ngày tiếp nhận.- Mô tả đại thể, tình trạng mẫu.- Ghi chất bảo quản.- Đánh dấu tiêu bản đại thể.137. Lấy hình ảnh từ kính hiển vi:- Chụp ảnh từ kính hiển vi.- Lưu hình ảnh vào hồ sơ bệnh nhân.138. Nhập mô tả vi thể và kết luận.- Nhập nhanh mô tả vi thể và kết luận từ mẫu đã soạn thảo.139. Chuyển thông tin vào hồ sơ bệnh án- Hồ sơ chẩn đoán hình ảnh ngay sau khi được nhập liệu sẽ được chuyển ngay vào hồ sơ bệnh

án cá nhân và được BS Lâm sàng đọc kết quả.140. In kết quả chẩn đoán cận lâm sàng cùng hình ảnh y khoa.- Xử lý hình ảnh y khoa.141. Chức năng soạn thảo mẫu dùng chung:- Tạo mẫu mô tả vùng khảo sát.- Tạo mẫu gõ tắt.- Các mẫu template được soạn thảo riêng cho từng bác sĩ.


38


N. HỆ THỐNG PACS non-DICOMNgười sử dụng: BS khoa Chẩn Đoán Hình Ảnh

146. Hệ thống lưu trữ và truy tìm hình ảnh (PACS)- Hình ảnh y khoa được lưu trữ trong các thư mục riêng.- Dễ dàng truy tìm hình ảnh hoặc nhóm hình ảnh, dùng trong nghiên cứu khoa học và bằng

chứng pháp lý.- Có thể dùng phần mềm phân tích hình ảnh để khảo sát hình ảnh tốt hơn.147. Lấy hình ảnh digital trực tiếp từ thiết bị y tế- Phần mềm tích hợp sẵn tính năng capture hình trực tiếp từ thiết bị y khoa, không cần phải

qua trung gian phần mềm khác.- Hình ảnh y khoa được gán tên theo mã bệnh nhân giúp cho việc truy xuất hình ảnh chính xác.- Hình ảnh lưu dưới dạng digital, được chuyển thẳng vào màn hình bác sĩ lâm sàng.- Không cần in ra phim, giấy.- In lại phim khi cần thiết.- Chuyển cho bệnh nhân xem online.- Gởi hội chẩn online.- Tiết kiệm chi phí cho bệnh viện và cho bệnh nhân.- Giảm thiểu ô nhiễm môi trường do hóa chất và phim xquang.- Hình ảnh được lưu và chia sẻ dễ dàng qua hệ thống mạng.148. Các tiện ích khác- Ghi chỉ định- Ghi đơn thuốc- Quản lý vật tư chuyên dụng.

39


O. PHÂN HỆ THĂM DÒ CHỨC NĂNGNgười sử dụng: Khoa Thăm dò chức năng

149. Các phân hệ thăm dò chức năng:- ECG.- EEG. - ECG gắng sức.- Huyết áp 24 giờ.- EMG.- Đo chức năng hô hấp.- Đo loãng xương.- Đo thính lực.- Đo niệu dòng đồ…150. Chức năng:- Lấy hình ảnh điện tim, điện não từ thiết bị ghi hình.- Ghi kết quả, nhận xét của bác sĩ vào hồ sơ.- In kết quả cho bệnh nhân.- Lưu kết quả vào hồ sơ điện tử bệnh nhân.- Ghi chỉ định- Ghi đơn thuốc- Quản lý vật tư chuyên dụng.


40


P. PHÂN HỆ QUẢN LÝ DƯỢC NGOẠI TRÚNgười sử dụng: Nhân viên Khoa Dược

155. Tạo hệ thống nhiều quầy bán thuốc riêng:- Quầy thuốc trong giờ.- Quầy thuốc ngoài giờ…156. Quản lý nhập thuốc- Quản lý phiếu nhập thuốc, thống kê thuốc nhập.- Nhập từ nhà cung cấp.- Nhập từ bệnh nhân trả thuốc.- Nhập từ kho khác trả thuốc.

157. Định giá xuất thuốc- Định giá thuốc theo nhiều cách:- Đối với bệnh viện nhà nước mua giá nào bán giá đó nên dùng phương pháp nhập trước xuất

trước và định giá đích danh.- Đối với bệnh viện tư nhân, giá thuốc được bán đồng giá cho các đợt nhập thuốc khác nhau.

41


158. Quản lý xuất thuốc- Quản lý bán thuốc: bán/cấp thuốc, nhận thuốc trả lại.Tiếp nhận đơn thuốc từ phần mềm toa thuốc BS.- Đơn thuốc sau khi được bs kê sẽ được chuyển đến nhà thuốc hoặc kho thuốc BHYT dưới

dạng danh sách chờ.- Mỗi đơn thuốc được kê đều có mã số riêng, thể hiện bằng mã vạch.- Nhân viên bán thuốc chỉ cần chọn tên khách hàng từ danh sách chờ hoặc tick mã vạch đơn

thuốc thì lấy được thông tin đơn thuố vào hóa đơn bán thuốc.- In hóa đơn bán thuốc.

42


159. Quản lý công nợ dược- Quản lý công nợ dược phải thu.- Quản lý công nợ phải trả.160. Báo cáo, thống kê- Xuất báo cáo tổng hợp chứng từ cho bộ phận kế toán bệnh viện.- Báo cáo dược chính (gây nghiện, độc A, độc B)- Báo cáo thống kê theo nhiều tiêu chí:- Thẻ kho- Thống kê nhập - xuất - tồn dược.- Báo cáo thuốc đến hạn.

43


161. Từ điển dược:- Cung cấp thông tin thuốc mới cho bác sĩ thông qua từ điển dược online.- Tìm thuốc cùng hoạt chất.- Phân loại thuốc theo họ trị liệu.162. Các hình thức khác- Cửa hàng kính thuốc.

44


Q. HỆ THỐNG KHO DƯỢC:Người sử dụng: Nhân viên Khoa Dược

Kho dược là một hệ thống các kho thuốc liên kết lẫn nhau, được phân chia về mặt chức năng:

- Kho chẵn (hay kho tổng, kho mẹ): Có chức năng nhập thuốc, định giá thuốc và xuất thuốc đến các kho con (kho lẻ, kho bảo hiểm, kho ngoại trú…)

- Kho lẻ: có chức năng phân loại thuốc, phân phát thuốc theo yêu cầu.

Hệ thống kho dược có DB, danh mục và phân quyền riêng.

163. Kho chẵn:- Quản lý nhập thuốc (từ nguồn cung cấp bên ngoài, từ các kho khác)- Quản lý giá thuốc (giá bán bằng giá vốn, giá bán khác giá vốn, khác phiếu nhập – khác giá,

khác phiếu nhập – cùng giá).- Quản lý xuất thuốc.- Phân phối thuốc đến các kho lẻ.- Thu hồi thuốc.- Hoàn trả thuốc.- Giám sát lưu hành thuốc.- Kiểm kê, đối chiếu số liệu thuốc theo sổ sách và theo thực tế.- Chốt số liệu thuốc định kỳ.- Cho phép xuất thống kê theo nhiều yêu cầu khác nhau.- Báo cáo dược chính, báo cáo hạn dùng, báo cáo xuất nhập tồn.

45


- Chức năng thanh lý thuốc.164. Hệ thống kho lẻ:- Kho lẻ: là các kho phân loại tùy theo chủng loại thuốc: kho thuốc viên, kho thuốc nước, kho

dịch truyền, kho kháng sinh …- Nhập thuốc từ kho chẵn.- Duyệt đề nghị từ các khoa nội trú.- Xuất thuốc đến kho lẻ.- Thu hồi thuốc từ các kho trực thuộc.- Hoàn trả thuốc đến kho chẵn.- Cung cấp thông tin kê đơn thuốc.- Giám sát lưu hành thuốc.165. Hệ thống Dược Nội Trú:- Xem được thuốc hiện có trong các kho lẻ.- Kê thuốc theo số lượng hiện có được cho phép.- Cơ chế xí chỗ thuốc: đơn thuốc nào tổng hợp trước thì sẽ được ưu tiên cấp phát thuốc.- Tổng hợp số lượng thuốc cần dùng từ đơn thuốc bác sĩ.- Lập dự trù thuốc từ khoa lâm sàng.- Chuyển yêu cầu từ khoa lâm sàng đến các kho lẻ.- Tiếp nhận thuốc từ kho lẻ.- Phân phối thuốc đến bệnh nhân.- Thu hồi thuốc thừa từ bệnh nhân.- Hoàn trả thuốc thừa cho kho lẻ.- Xem thông tin thuốc.- Xem đường đi của thuốc trong quá trình phân phối thuốc.

166. Hệ thống Dược Tủ Trực:- Nhập thuốc từ kho lẻ.

46


- Dược tủ trực cấp cứu: dùng cho khoa cấp cứu.- Dược tủ trực cận lâm sàng và thủ thuật: dùng cho các khoa cận lâm sàng và thủ thuật.- Dược tủ trực nội trú: dùng cho các khoa nội trú.- Đơn thuốc có chức năng chọn thuốc từ tủ trực tương ứng.- Thuốc dùng từ tủ trực được tính vào tài khoản tạm ứng.167. Kho hoá chất xét nghiệm:- Nhập hóa chất từ kho chẵn.- Xuất hóa chất đến khoa xét nghiệm.- Thống kê xuất nhập tồn hóa chất.168. Kho phim ảnh:- Quản lý phim ảnh dùng cho khoa chẩn đoán hình ảnh.- Nhập phim từ kho chẵn.- Xuất phim đến các tủ trực khoa X quang.- Thống kê xuất nhập tồn phim ảnh.169. Kho huyết học: - Dùng cấp phát chế phẩm máu cho bệnh nhân phòng mổ.- Nhập chế phẩm máu từ nguồn cung cấp.- Xuất chế phẩm máu theo y lệnh.170. Kho Oxy: - Mua oxy từ nhà cung cấp.- Cấp phát oxy trực tiếp cho người dùng.

47


R. PHÂN HỆ KẾ HOẠCH TỔNG HỢPNgười sử dụng: Phòng kế hoạch tổng hợp.

NHÓM CHỨC NĂNG KHAI THÁC SỐ LIỆU171. Hệ thống báo cáo tài chính:- Báo cáo viện phí.- Kết nối viện phí với phân hệ kế toán.172. Hệ thống báo cáo theo mẫu quy định- Hệ thống báo cáo theo mẫu Bộ Y tế- Hệ thống báo cáo theo mẫu của Sở Y Tế.- Hệ thống báo cáo theo mẫu của BHYT.- Báo cáo tai nạn, thương tích.- Tùy biến nhanh theo yêu cầu thay đổi.- Báo cáo tai nạn thương tích.173. Hệ thống thống kê theo yêu cầu bệnh viện- Hệ thống thống kê động dành cho Giám Đốc- Hệ thống thống kê động dành cho Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp.- Tùy biến dữ liệu phục vụ cho công tác quản lý riêng tại từng bệnh viện.- Các báo cáo được hiển thị thành đồ thị, biểu đồ…174. Hệ thống khai thác dữ liệu theo yêu cầu nghiên cứu- Khai thác dữ liệu text.- Khai thác dữ liệu hình ảnh theo bệnh nhân.- Khai thác dữ liệu hình ảnh theo chẩn đoán.Có khả năng xuất dữ liệu sang định dạnh XML để tương thích với các CSDL khác.

48


NHÓM CHỨC NĂNG QUẢN LÝ BỆNH ÁN175. Duyệt bệnh án xuất nhập viện:- Khoa muốn cho bệnh nhân xuất viện phải gửi lệnh xin phép phòng KHTH- Phòng KHTH kiểm tra chi tiết bệnh án trước khi chấp nhận cho bệnh nhân xuất viện.176. Kiểm tra mở bệnh án:- Cho phép mở bệnh án khi có yêu cầu từ khoa.177. Quản lý kho bệnh án giấy- Các bệnh án được lưu trong kho theo thứ tự và được đánh mã số.- Quản lý người mượn bệnh án.

49


S. PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNGNgười sử dụng: Phòng CNTT.

178. Thiết lập bảo mật 3 lớp:- Mật khẩu cho người dùng phần mềm. - Mật khẩu bảo vệ cơ sở dữ liệu. - Tường lửa cho toàn hệ thống khi có giao tiếp Internet.179. Phân quyền sử dụng hệ thống mạng:- Quyền nhập liệu.- Quyền xem tài liệu.- Quyền sửa chữa số liệu.180. Khai báo thông tin cơ sở dữ liệu ban đầu:- Dữ liệu thông tin hành chính bệnh viện (tên bệnh viện, liên lạc…)- Dữ liệu khoa – phòng – đơn vị chức năng bệnh viện.- Dữ liệu dịch vụ bệnh viện và viện phí.- Dữ liệu nhân viên sử dụng mạng.181. Dữ liệu dược.- Từ điển dược.- Từ điển hoạt chất theo ATC.- Các bảng tương tác.- Các bảng chống chỉ định.- Bảng phân loại dược theo dược chính.- Bảng phân loại dược theo họ trị liệu.- Bảng phân loại theo nguồn sản xuất.- Danh mục đơn vị thuốc.- Danh mục cách dùng thuốc.- Danh mục đơn vị hàm lượng.- Danh mục nhà cung cấp thuốc.- Danh mục tủ trực.- Danh mục kho nội trú.- Danh mục kho lẻ.182. Dữ liệu xét nghiệm.- Danh mục tên xét nghiệm.- Danh mục chi tiết xét nghiệm.- Giá trị bình thường.- Ghi chú ý nghĩa xét nghiệm.- Theo dõi bằng file log các hoạt động sử dụng mạng.183. Khai báo quy tắc thu phí- Quy tắc thu phí BHYT.- Quy tắc thu phí BHYT tư nhân.- Quy tắc thu phí Hợp đồng.- Quy tắc kết nối thẻ ngân hàng.

50


T. PHÂN HỆ QUẢN TRỊ NHÂN SỰNgười sử dụng: Phòng Nhân sự.

184. KHAI BÁO DANH MỤC- Danh mục phòng ban- Danh mục nghề nghiệp- Danh mục chức vụ- Danh mục học vị - học hàm- Danh mục- Danh mục tỉnh thành

QUẢN LÝ LÝ LỊCH185. Tạo mới nhân sự- Click thêm mới, tự động tạo mã nhân sự mới.- Ghi đầy đủ thông tin nhân sự ( Họ tên,giới tính, ngày sinh,nơi sinh, quốc tịch , tôn

giáo,CMND, nơi cấp , ngày cấp, hình thẻ...).- Tìm nhân viên cũ:- Gõ mã nhân viên vào “ Tim ID” hoặc gõ đầy đủ họ tên vào “ Tìm họ tên “ sau đó click

“Tìm”.186. Sửa chữa thông tin, cập nhật mới:- Khi có thay đổi thông tin nhân sự chọn nút sửa trong danh sách nhân viên sau đó chỉnh sửa

thông tin cần sửa click “Cập nhật.”- Thông tin liên lạc- Click qua mục liên lạc, tìm lại nhân viên khác hoặc sử dụng nhân viên hiện tại bấm “thêm

mới “ rồi gõ thông tin chi tiết liên lạc của nhân viên. 187. Thông tin quan hệ gia đình- Click qua mục quan hệ gia đình, tìm lại nhân viên khác hoặc sử dụng nhân viên hiện tại bấm

“thêm mới “ rồi gõ thông tin chi tiết quan hệ gia đình của nhân viên. - Nếu người quan hệ có phụ thuộc vào thu nhập cá nhân của nhân viên thì Check vào Phụ

thuộc TNCN sau đó bấm “ Lưu”.188. Thông tin đoàn thể

51


- Click qua mục đoàn thể, tìm lại nhân viên khác hoặc sử dụng nhân viên hiện tại bấm “thêm mới “ rồi gõ thông tin chi tiết ngày vào đoàn và ngày kết thúc , chức vụ, .. của nhân viên sau đó bấm “lưu”.

189. Thông tin khoa hoc - đào tạo.- Click qua mục khoa học đào tạo, - Tìm lại nhân viên khác hoặc sử dụng nhân viên hiện tại - Bấm “thêm mới “ rồi gõ thông tin chi tiết khoa học - đào tạo , bằng cấp, chứng chỉ ...của

nhân viên sau đó bấm “lưu”.190. Thông tin khen thưởng- Click vào mục khen thưởng, tìm lại nhân viên cũ hoặc sử dụng nhân viên hiện tải, bấm thêm

mới ghi thông tin khen thưởng sau đó lưu lại.- Chọn danh sách nhân viên tăng lương- Tìm thông tin nhân viên theo cáo filter chọn mục năng lương chọn nhân viên cần in ra danh

sách.191. Thông tin nghiên cứu khoa học- Chọn ngày bất đầu nghiên cứu , bấm thêm mới chi gõ thông tin nghiên cứu khoa học với các

thông tin liên quan ( Nguồn kinh phí, số lượng, thuộc cấp, số tiền..) sau đó lưu.

QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG- Chọn nhân viên.- Bấm “ thêm mới “ tạo 1 hợp đồng mới.- Thời hạn hợp đồng, loại hợp đồng và các điều khoản lương, công việc mà nhà sử dụng lao

động đưa ra.192. QUẢN LÝ BẢO HIỂM VÀ THUẾ CÁ NHÂN- Bảo hiểm xã hội- Bảo hiểm y tế- Bảo hiểm thất nghiệp- Thuế thu nhập cá nhân- Phí công đoàn193. Quản lý lương- Xem và kết sổ lương hàng tháng cho các nhân viên, có thể điều chỉnh lại khi thấy có thay

đổi.194. QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - CHẤM CÔNG- Quản lý công việc: Sau khi ký hợp đồng xong nhân viên được bộ phận phân công công việc

theo đúng vị trí , phòng ban nhân viên sẽ phụ trách.- Quản lý công vụ: Nhân viên được phân công làm nhiệm vụ, công tác được giao ngoài VP, cơ

quan.- Đào tạo chuyên môn, tập huấn: Nhân viên được cơ quan cử đi học họăc tập huấn và được ghi

nhận trong quá trình học.- Chấm công theo từng đơn vị chức năng- Chấm công theo từng cá nhân.- Quản lý ngày công lao động.- Quản lý nghĩ phép.- Ghi nhận quá trình nghỉ phép của nhân viên.- Quản lý thôi việc.- Lưu lại thông tin nhân viên thôi việc tại cơ quan.

52


- Lập chứng từ lương, thưởng, phụ cấp…- Lập chứng từ chi phí BHXH,BHYT...195. BÁO CÁO - THỐNG KÊ- Xuất báo cáo- Báo cáo nhân sự bệnh viện theo mẫu Bộ Y Tế- In lý lịch nhân sự.- Thống kê nhân sự hiện hữu.- Thống kê nhân sự thôi việc.

53


U. PHÂN HỆ QUẢN LÝ TÀI SẢNNgười sử dụng: Phòng Vật tư – trang thiết bị.

196. Nhập dữ liệu- Quản lý nguồn nhập vật tư.- Nhập tài sản mới.- Nhận tài sản và nhập mới thông tin tài sản mới in thẻ tài sản. - Mô tả tính năng tài sản.- Ghi lý lịch tài sản.- Quản lý đơn vị sử dụng.- Hình thức cấp phát tài sản- Ghi luân chuyển tài sản giữa các đơn vị chức năng. - Bảo dưỡng tài sản- Sửa chữa tài sản- Thanh lý tài sản- Dự trù tài sản- Xuất báo cáo, thống kê- Thống kê tài sản cố định- Thống kê trang thiết bị y tế- Báo cáo xuất nhập tồn kho197. Danh mục- Danh mục phòng ban. - Danh mục nhóm tài sản- Danh mục tình trạng thiết bị.’ - Danh mục nhà cung cấp. - Danh mục thiết bị.

54


V. PHÂN HỆ QUẢN LÝ TÀI CHÍNHNgười sử dụng: Phòng Kế toán.

- Hệ thống kế toán bệnh viện bao gồm kế toán hành chính sự nghiệp dành cho bệnh viện nhà nước và kế toán doanh nghiệp dành cho bệnh viện tư nhân.

- Chương trình kế toán bệnh viện được chia thành nhiều tiểu phân hệ tùy đối tượng quản lý.- Người sử dụng phần mềm phải có kiến thức về kế toán, am hiểu về hệ thống tài khoản, định

khoản, chuyển khoản, kết chuyển và các nghiệp vụ kế toán khác.- Phần hướng dẫn bằng hình ảnh này chỉ dùng cho nhân viên kế toán. Đối với người chưa có

kiến thức về kế toán sẽ gặp nhiều khó khăn khi xem tài liệu này.198. Đăng nhập chương trình kế toán- Nhập số dư đầu kỳ theo các tài khoản- - Nhập số dư đầu kỳ ghi nợ của khách hàng- - Nhập số dư đầu kỳ của Tk Ngân Hàng. 199. Kế toán tiền mặt: quản lý quỹ tiền mặt.- Bảng ghi chứng từ thu.- Ghi bút toán thu.- Bảng ghi chứng từ chi.- Ghi bút toán chi.- Bảng báo cáo tiền mặt tồn tại quỹ.200. Kế toán ngân hàng- Quản lý nhập tài khoản ngân hàng.- Nhập từ quỹ (xuất từ quỹ nhập vào ngân hàng). - Nhập từ nguồn bên ngoài (khách hàng chi trả).- Quản lý xuất tài khoản ngân hàng- Xuất vào quỹ (rút ngân hàng nhập quỹ)- Xuất vào nguồn bên ngoài (chi trả).

55


- Ủy nhiệm chi.- Báo cáo xuất nhập tài khoản.- - But toán thu chi Ngân hàng201. Kế toán lương- Nhập số liệu tự động từ Bảng chấm công, Bảng lương, Bảng thưởng…- Tự động tính chi phí lương cho từng bộ phận và từng nhân viên.- Tự động tính các khoản đối trừ như BHYT, BHXH, Thuế TNCN...- Kế toán tài sản cố định- Theo dõi giá trị tài sản cố định. - Tính khấu hao tài sản cố định. - Hạch toán tính hao mòn

202. Kế toán vật tư- Quản lý kho.- Quản lý nhập kho. - Quản lý xuất kho. - Báo cáo xuất – nhập – tồn. 203. Kế toán công nợ- Tính khấu hao tài sản cố định.204. Kế toán vật tư:- Quản lý kho.Quản lý nhập kho. - Quản lý xuất kho.- Báo cáo xuất – nhập – tồn.205. Kế toán công nợ:- Theo dõi công nợ phải thu. - Theo dõi công nợ phải trả.206. Kế toán dược- Kết nối dữ liệu quản lý dược.- Phân hệ quản lý dược sau một ngày làm việc sẽ có số liệu nhập thuốc, bán thuốc, kiểm kê

thuốc.- Phân hệ quản lý dược sẽ cung cấp chứng từ tổng hợp số liệu cho phân hệ kế toán.- Số liệu dược được cung cấp trực tiếp bằng database hoặc file excel hoặc bản ghi bằng giấy.207. Kế toán viện phí

56


- Phân hệ quản lý viện phí sau một ngày làm việc sẽ có số liệu thu viện phí.- Phân hệ quản lý viện phí sẽ cung cấp chứng từ tổng hợp số liệu cho phân hệ kế toán.- Số liệu viện phí được cung cấp trực tiếp bằng database hoặc file excel hoặc bản ghi bằng

giấy.208. Kế toán tổng hợp: Báo cáo tổng hợp.- Báo cáo tài chính:- Bảng cân đối kế toán. - Bảng cân đối tài khoản. - Báo cáo kết quả kinh doanh. - Báo cáo thuế.- Lưu chuyển tiền tệ- Thuyết minh tài chính.- Các phân hệ trong phần mềm chạy trên cùng một cơ sở dữ liệu, liên kết số liệu cùng nhau

một cách liên hoàn. Phân hệ kế toán sử dụng ngay các thông tin mới nhất mà không cần phải nhập liệu lại các số liệu chứng từ của các phân hệ khác.

57


Thông tin liên hệ:Bs. Phan Xuân TrungĐT: 0903774437Email: [email protected] Website: www.ykhoa.net

58

http://www.ykhoa.net/

mailto:[email protected]

Documents

Tài liệu giới thiệu phần mềm đầy đủ