Tài liệu

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số

chuyên dùng

1. Tải trình điều khiển thiết bị USB Token và phần mềm ký số vSignPDF...........2

2. Cài đặt trình điều khiển thiết bị USB Token..................................................3

3. Cài đặt phần mềm ký số vSignPDF.....................................................................4

4. Cấu hình Chữ ký số trong phần mềm vSignPDF................................................6

5. Hướng dẫn ký số bằng phần mềm vSignPDF.....................................................7

1. Tải trình điều khiển thiết bị USB Token và phần mềm ký số vSignPDFBan Cơ yếu Chính phủ thường xuyên cập nhật các phần mềm này trên Trang

thông tin điện tử (xem hình bên dưới). Để tải các phần mềm mới nhất, truy cập vào địa chỉ: http://ca.gov.vn/cert/viewpage.htm?id=44

Phần lớn máy tính trong các cơ quan nhà nước hiện nay sử dụng hệ điều hành Windows 32 bit.

Phiên bản SP2 (service pack 2) của trình điều khiển cho thanh USB Token (chứa “khóa bí mật” của chứng thư số) tải về sẽ có tên pkiclient_v2-x32-8.1-SP2.msi (dùng cho Windows 32 bit) hoặc pkiclient_v2-x64-8.1-SP2.msi (dùng cho Windows 64 bit).

Phần mềm vSignPDF tải về có dạng tập tin nén Release17_03_2014.rar (các phiên bản cập nhật về sau có thể có tên khác). Dùng phần mềm WinRAR để giải nén tập tin này. Sau khi giải nén sẽ có thư mục Version 3.1.2.15 Release 17_03_2014. Bên trong thư mục này có 2 thư mục con là x86 (dùng cho Windows 32 bit) và x64 (dùng cho Windows 64 bit). Bên trong mỗi thư mục con có tập tin setup.exe dùng để cài đặt phần mềm vSignPDF.

Phần mềm vSignPDF dùng để ký số cho tập tin có định dạng PDF (Portable Document Format). Các dạng tài liệu của Microsoft Office, phần mềm văn phòng nguồn mở, ... đều có thể chuyển về định dạng PDF. Bản thân phần mềm vSignPDF hiện nay có hỗ trợ chuyển đổi định dạng tập tin tài liệu cho máy tính có cài đặt Microsoft Office phiên bản từ 2007 về sau sang định dạng PDF. Các phiên bản Microsoft Office 2003 về trước không được hỗ trợ. Tuy nhiên, có thể cài đặt phần mềm CutePDF Writer tải về từ địa chỉ http://phanmem.noptokhai.vn/CutePDF.exe để hỗ trợ chuyển đổi sang định dạng PDF (in ra “máy in PDF” để có file PDF).

Hiện nay Bộ Thông tin và Truyền thông đã mua một số lượng lớn bản quyền phần mềm Microsoft Office 2010 cho các cơ quan nhà nước. Phiên bản này hỗ trợ

2

Kích vào đây để tải phần mềm vSignPDF

Kích vào: “32bit” để tải trình điều khiển

USB Token cho Windows 32bit “64bit” để tải trình điều khiển

USB Token cho Windows 64bit

việc lưu thêm (save as) một phiên bản định dạng PDF cho tài liệu Microsoft Office: chọn chức năng Save As, mục Save as type chọn là “PDF (*.pdf)”. Các cơ quan liên hệ Sở Thông tin và Truyền thông để tiếp nhận chuyển giao Microsoft Office 2010.

2. Cài đặt trình điều khiển thiết bị USB Token

Windows 32 bit: sử dụng pkiclinet_v2-x32-8.1-SP2.msi để cài đặt.

Windows 64 bit: sử dụng pkiclinet_v2-x64-8.1-SP2.msi để cài đặt.

Bước 1: Sau khi nhấn đúp vào phần mềm cần cài, màn hình sẽ hiện ra cửa sổ như bên dưới →Nhấn [Next]

Bước 2: Chọn ngôn ngữ [Vietnamese] → Nhấn [Next]

Bước 3: Chọn [Accept the license agreement] → Nhấn [Next]

3

Bước 4: Nhấn [Next]

Bước 5: Thông báo cài đặt thành công → Nhấn [Finish]

3. Cài đặt phần mềm ký số vSignPDFGiải nén tập tin tải về, trong thư mục giải nén có 2 thư mục:- Windows 32 bit: vào thư mục x86- Windows 64 bit: vào thư mục x64Bước 1: Nhấn đúp [Setup.exe]

4

Bước 2: Nhấn [Next]

Bước 3: Chọn [Everyone] →Nhấn [Next]

Bước 4: Nhấn [Next]

Bước 5: Nhấn [Next]

5

Bước 6: Quá trình cài đặt phần mềm vSignPDF thành công → Nhấn [Close]

Biểu tưởng Icon của phần mềm vSignPDF hiện trên màn hình desktop (hoặc trong Menu Start → Program → Chọn VGCA → vSignPdf.exe

4. Cấu hình Chữ ký số trong phần mềm vSignPDFBước 1: Khởi động chương trình phần mềm vSignPDF bằng cách nhấn đúp

chuột vào biểu tưởng [vSignPdf] trên màn hình desktop (hoặc vào Menu Start → Program → Chọn VGCA → vSignPdf.exe)→ Bấm nút [Chức năng] → Chọn [Cấu hình]

Bước 2: Thiết lập “Kết nối mạng” như hình dưới đây và nhấn nút [Lưu]:

6

Bước 3: “Cấu hình ký số” sử dụng máy chủ cấp dấu thời gian như hình dưới đây và nhấn nút [Lưu]:

Bước 4: Cấu hình “Kiểm tra chứng thư số” như hình dưới đây và nhấn nút [Lưu]:

Bước 5: Thiết lập, cấu hình, quản lý mẫu chữ ký (chọn tab PDF) và [Lưu]

5. Hướng dẫn ký số bằng phần mềm vSignPDFBước 1: Khởi động chương trình phần mềm vSignPDF bằng cách nhấn đúp

vào biểu tưởng [vSignPdf] trên màn hình desktop (hoặc vào Menu Start → Program → Chọn VGCA → vSignPdf.exe)

Giao diện chính chương trình phần mềm vSignPDF ký số

7

Lưu ý: - Có thể ký số trên các tài liệu của Microsoft Office. Tài liệu này hướng dẫn

ký số cho tập tin văn bản phổ biến là Word (Microsoft Word). Các tài liệu khác như Excel, PowerPoint, ... thực hiện ký tương tự.

- Đối với máy tính sử dụng phiên bản Microsoft Office từ 2003 trở về trước, nếu muốn ký số bằng phần mềm vSignPDF, cần thực hiện chuyển đổi từ file Word sang file PDF bằng các công cụ hỗ trợ khác (các cơ quan có nhu cầu sử dụng phần mềm chuyển đổi tài liệu Word sang tài liệu PDF liên hệ qua thư điện tử công vụ: cntt.stttt@khanhhoa.gov.vn để được hỗ trợ).

- Đối với máy tính sử dụng phiên bản Microsoft Office từ 2007 trở về sau, chọn [Mở tài liệu Office]. Phần mềm sẽ thực hiện chuyển đổi sang dạng PDF.

Bước 2: Ký số cho tập tin PDF thì chọ mục “Mở tệp...”. Ký số cho tập tin Word thì chọn [Mở tài liệu Office], kích nút [Chọn...] để chọn đường dẫn mở tài liệu Word và đường dẫn lưu tài liệu PDF, nhấp nút [Chuyển đổi] để tiếp tục

Bước 3: Ký số tài liệu PDF đã được chuyển đổi bằng cách nhấn nút [Ký số] và chọn vùng muốn ký số (lưu ý chọn vào vùng trống, không chứa văn bản).

8

Bước 4: Hiện thông tin chi tiết người ký → Nhấn [Ký số]

(Lưu ý: USB Token lưu chứng thư số phải được cắm vào máy tính trước khi thực hiện bước ký số này)

Bước 5: Nhập mật khẩu xác nhận thiết bị USB Token theo yêu cầu và nhấn nút [Đồng ý]

Quá trình ký số hoàn thành và thông tin chữ ký hiển thị tại vùng ký số đã được chọn.

9