LOGO

KEMENTERIAN KERAJAAN TEMPATAN DAN PERUMAHAN SABAH (KKTP)

TAKLIMAT KAEDAH PELAKSANAAN KENAIKAN PANGKAT TIME-BASED

BERASASKAN KECEMERLANGAN DI PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT)

SABAHBAHAGIAN SUMBER MANUSIA PBT

SKOP TAKLIMAT

TUJUAN KAEDAH PELAKSANAAN SOAL JAWAB LAZIM SENARAI SEMAK PENGAGIHAN PBT TINDAKAN PBT SELEPAS TAKLIMAT SESI SOAL JAWAB SEKIAN TERIMA KASIH

arbisuhadat 2016 ©

LOGO

TUJUAN Memaklumkan pemakaian dan penguatkuasaan

Pekeliling Perkhidmatan Negeri Sabah Bilangan 1 Tahun 2014 – Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Kecemerlangan bagi Pegawai Kumpulan Pelaksana yang berada di Gred Lantikan berdasarkan surat Kementerian Kerajaan Tempatan dan Perumahan Sabah rujukan KKTP: 100-4/5 Jld.5 (178) bertarikh 20 Oktober 2014 selaras dengan surat JPAN(S): CC.111/93 Klt. 19 bertarikh 13 Februari 2014 dikeluarkan Setiausaha Kerajaan Negeri Jabatan Ketua Menteri Sabah

Memaklumkan Kaedah pelaksanaan pekeliling tersebut di peringkat PBT Sabah

Tarikh kuatkuasa 1 Januari 2014

KAEDAH PELAKSANAAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN BAGI PEGAWAI KUMPULAN PELAKSANA YANG BERADA DI GRED LANTIKAN PERKHIDMATAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT) NEGERI SABAH

Company Logoarbisuhadat 2016 ©arbisuhadat 2016 ©

(Pelaksanaan semasa)

(Penambahbaikan)

Company Logo

LATAR BELAKANG

Kenaikan pangkat Kenaikan pangkat secara Khas Untuk secara Khas Untuk Penyandang (KUP Penyandang (KUP

15 Tahun)15 Tahun)

Time -BasedTime -Based13 Tahun13 Tahun

Penilaian Penilaian KecemerlanganKecemerlangan

Kenaikan Kenaikan pangkat secara pangkat secara

Time -Based Time -Based berasaskan berasaskan

kecemerlangankecemerlangan

Tarikh KuatkuasaTarikh Kuatkuasa1 Januari 20141 Januari 2014

Ringkasan Perbezaan Pelaksanaan Time-Based 15 Vs Time-Based 13

Company Logo

Perkara 15 Tahun 13 Tahun

1. Syarat melayakkan- Pegawai Layak- Pegawai Tidak Layak

Sama Sama

2. Tempoh Perkhidmatan- Tempoh di ambil kira- Tempoh Tidak di ambil kira

Sama Sama

3. Syarat Umum Sama Sama

4. Syarat Khusus LNPT ( 75% & 78%) LNPT (80%)

5. Penetapan Tarikh Sama Sama

6. Penilaian Kecemerlangan Tiada Ada

7. Rayuan dan Panel Tiada Ada

8. Penempatan dan Pertukaran Sama Sama

9. Penyeliaan dan Pangkat Sama Sama

10. Skop tugas Tidak diimplikasi dgn jelas

Ada

11. Tempoh Peralihan - Ada

Pegawai Layak

Company Logoarbisuhadat 2016 ©arbisuhadat 2016 ©

Pegawai Kumpulan Pegawai Kumpulan Pelaksana Pelaksana dalamdalam Gred Lantikan Gred Lantikan

•Dilantik secara tetapDilantik secara tetap•Berkhidmat Berkhidmat 13 tahun 13 tahun pada atau selepas pada atau selepas 1 Januari 20141 Januari 2014•Pegawai dalam Skim Perkhidmatan bersepadu yang berada di gred Pegawai dalam Skim Perkhidmatan bersepadu yang berada di gred kenaikan pangkat kenaikan pangkat setara dengan gred lantikan permulaan.setara dengan gred lantikan permulaan.• Pegawai yang Pegawai yang meninggal dunia meninggal dunia pada atau selepas pada atau selepas 1 Januari 2014 1 Januari 2014 dan dan telah berkhidmat 13 tahun telah berkhidmat 13 tahun ke atas.ke atas.• Pegawai yang memilih untuk Pegawai yang memilih untuk kekalkekal dalam dalam Sistem Saraan Baru (SSB) Sistem Saraan Baru (SSB) atau Jawatankuasa Kabinet (JKK ) 1976 atau Jawatankuasa Kabinet (JKK ) 1976 ..• Pegawai yang sedang berkhidmat dalam Pegawai yang sedang berkhidmat dalam skim perkhidmatan jumud skim perkhidmatan jumud di di bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM) / SSB / JKK 1976 tertakluk bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM) / SSB / JKK 1976 tertakluk kepada syarat kenaikan pangkat dalam skim perkhidmatan berkenaan.kepada syarat kenaikan pangkat dalam skim perkhidmatan berkenaan.

Pegawai Tidak Layak

Company Logoarbisuhadat 2016 ©arbisuhadat 2016 ©

•Dilantik secara terus ke gred kenaikan pangkat Dilantik secara terus ke gred kenaikan pangkat atauatau ke ke gred lantikan setara dengan gred kenaikan pangkat gred lantikan setara dengan gred kenaikan pangkat dalam dalam Skim Perkhidmatan BersepaduSkim Perkhidmatan Bersepadu•Pegawai dalam Skim Perkhidmatan bersepadu yang Pegawai dalam Skim Perkhidmatan bersepadu yang berada di gred kenaikan pangkat berada di gred kenaikan pangkat setara dengan gred setara dengan gred lantikan permulaan.lantikan permulaan.•Skim perkhidmatan tertentu yang diperuntukkan tempoh Skim perkhidmatan tertentu yang diperuntukkan tempoh Time-BasedTime-Based yang berbeza. yang berbeza.•Pegawai yang Pegawai yang bersara bersara pada atau sebelum pada atau sebelum 1 Januari 20141 Januari 2014

Pegawai Layak Skim Perkhidmatan Bersepadu

Company Logo

Dinaikan PangkatDinaikan Pangkat

Penolong Pegawai Lantikan VokasionalPenolong Pegawai Lantikan VokasionalPerekaPereka

J29 / J30J29 / J30B 17 / B 18B 17 / B 18

LantikanLantikan

SetaraSetara

LAYALAYAKKPenolong Pegawai Penolong Pegawai

Lantikan Vokasional J29Lantikan Vokasional J29

Pereka B17Pereka B17

* Gred J30 dan B18 setara dengan Gred J29 dan B17* Gred J30 dan B18 setara dengan Gred J29 dan B17

Penolong Pegawai Penolong Pegawai Lantikan Vokasional J30Lantikan Vokasional J30

Pereka B18Pereka B18

Pegawai Tidak Layak Skim Perkhidmatan Bersepadu

Company Logo

LantikLantik

Pembantu Pegawai Lantikan VokasionalPembantu Pegawai Lantikan VokasionalPenerbit RancanganPenerbit Rancangan

J21 / J22J21 / J22B 31 / B 32B 31 / B 32

SetaraSetara

TIDAKTIDAKLAYALAYA

KKPembantu Pegawai Pembantu Pegawai

Lantikan Vokasional J22Lantikan Vokasional J22

Penerbit Rancangan B32Penerbit Rancangan B32

* Gred J21 dan B31 setara dengan Gred J22 dan B32* Gred J21 dan B31 setara dengan Gred J22 dan B32

Pembantu Pegawai Pembantu Pegawai Lantikan Vokasional J21Lantikan Vokasional J21

Penerbit Rancangan B31Penerbit Rancangan B31

Tempoh Perkhidmatan Yang Diambil Kira Dalam Pengiraan Tempoh 13 Tahun

Company Logo

Tempoh Tempoh perkhidmatan perkhidmatan yang di ambil yang di ambil

kirakira

Lantikan tetap Lantikan tetap dalam skim dalam skim

perkhidmatan perkhidmatan semasasemasa

Pegawai Pegawai yang yang memilih untuk kekal memilih untuk kekal dalam sistem saraan dalam sistem saraan Kerajaan bagi agensi Kerajaan bagi agensi

yang diasingkan yang diasingkan saraannyasaraannya

Opsyen tukar Opsyen tukar lantik lantik gred yang gred yang

sama / setarasama / setara

Pegawai yang Pegawai yang dipinjamkan / tukar dipinjamkan / tukar

sementara dan sementara dan kemudian ditukar kemudian ditukar tetap ke gred yang tetap ke gred yang

sama basama bagigi

Tukar lantik atas Tukar lantik atas permohonan sendiri permohonan sendiri

ke skim ke skim perkhidmatan dan perkhidmatan dan gred yang sama di gred yang sama di

bawah PBM* bawah PBM* berlainanberlainan

Letak jawatan dan Letak jawatan dan kemudian dilantik kemudian dilantik oleh oleh

PBM yang berlainan PBM yang berlainan atas skim perkhidmatan atas skim perkhidmatan

dan gred yang sama dan gred yang sama

Melepaskan jawatan dan Melepaskan jawatan dan kemudian dilantik kemudian dilantik oleh oleh PBM* yang berlainan PBM* yang berlainan

atas atas skim perkhidmatan skim perkhidmatan dan gred lantikanyang dan gred lantikanyang

sama sama

Nota :PBM* Pihak Berkuasa Melantik

Tempoh Perkhidmatan Yang Tidak Diambil Kira Dalam Pengiraan Tempoh 13 Tahun

Company Logo

Tempoh Tempoh perkhidmatan perkhidmatan yang yang tidak tidak di di

ambil kiraambil kira

Perkhidmatan sebelum Perkhidmatan sebelum Kenaikan Pangkat Kenaikan Pangkat secara Lantikan secara Lantikan (KPSL) / PSL(KPSL) / PSL

Tempoh percubaan Tempoh percubaan dengan denda, tidak dengan denda, tidak hadir bertugas tanpa hadir bertugas tanpa

kebenaran, Cuti kebenaran, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti

Separuh Gaji kecuali Separuh Gaji kecuali Cuti BelajarCuti Belajar

Perkhidmatan Perkhidmatan sebelum Opsyen sebelum Opsyen Tukar Lantikan Tukar Lantikan ke gred lebih ke gred lebih

tinggitinggi

Tempoh Perkhidmatan Yang Diambil Kira

3.2 Bagi pegawai yang terlibat dengan 3.2 Bagi pegawai yang terlibat dengan opsyen pertukaran opsyen pertukaran pelantikan pelantikan berikutan keputusan Kerajaan ke skim berikutan keputusan Kerajaan ke skim perkhidmatan yang sama atau skim perkhidmatan lain pada perkhidmatan yang sama atau skim perkhidmatan lain pada gred yang sama / setara gred yang sama / setara (dalam (dalam kumpulan kelayakan kumpulan kelayakan masuk yang samamasuk yang sama) , tempoh perkhidmatan pegawai dalam gred ) , tempoh perkhidmatan pegawai dalam gred jawatan sebelum opsyen pertukaran pelantikan jawatan sebelum opsyen pertukaran pelantikan di ambil kiradi ambil kira..

Contohnya : Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) Gred Contohnya : Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) Gred N17 yang telah berkhidmat selama 2 tahun yang ditukar lantik N17 yang telah berkhidmat selama 2 tahun yang ditukar lantik ke Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17. Tempoh ke Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17. Tempoh perkhidmatan 2 tahun di jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian perkhidmatan 2 tahun di jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) Gred N17 boleh di ambil kira./ Operasi) Gred N17 boleh di ambil kira.

Tempoh Perkhidmatan Yang Diambil Kira

3.3 Pegawai yang ditukar lantik tanpa opsyen atas permohonan 3.3 Pegawai yang ditukar lantik tanpa opsyen atas permohonan sendiri ke skim perkhidmatan dan gred yang sama yang berada sendiri ke skim perkhidmatan dan gred yang sama yang berada di bawah Pihak Berkuasa Melantik yang berlainan, tempoh di bawah Pihak Berkuasa Melantik yang berlainan, tempoh perkhidmatan pegawai dalam skim perkhidmatan terdahulu perkhidmatan pegawai dalam skim perkhidmatan terdahulu boleh di ambil kira.boleh di ambil kira.

Contohnya : Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 Pihak Contohnya : Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 Pihak Berkuasa Tempatan yang telah berkhidmat selama 5 tahun yang Berkuasa Tempatan yang telah berkhidmat selama 5 tahun yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir ditukar lantik ke skim perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir Gred W27 Perkhidmatan Awam Persekutuan. Tempoh Gred W27 Perkhidmatan Awam Persekutuan. Tempoh perkhidmatan 5 tahun di jawatan Penolong Pegawai Tadbir perkhidmatan 5 tahun di jawatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 boleh di ambil kira.Gred N27 boleh di ambil kira.

Tempoh Perkhidmatan Yang Tidak Diambil Kira

4.3 Pegawai yang memilih opsyen pertukaran pelantikan atas 4.3 Pegawai yang memilih opsyen pertukaran pelantikan atas keputusan Kerajaan ke skim perkhidmatan yang sama atau skim keputusan Kerajaan ke skim perkhidmatan yang sama atau skim perkhidmatan yang lain pada gred lantikan yang lebih tinggi perkhidmatan yang lain pada gred lantikan yang lebih tinggi (kumpulan kelayakan masuk lebih tinggi), tempoh sebelumnya (kumpulan kelayakan masuk lebih tinggi), tempoh sebelumnya tidak di ambil kira kerana pegawai telah pun menikmati tidak di ambil kira kerana pegawai telah pun menikmati kenaikan ke gred yang lebih tinggi.kenaikan ke gred yang lebih tinggi.Contohnya :Contohnya :a)a)Skim Perkhidmatan yang sama: Pembantu Pembedahan Gigi Skim Perkhidmatan yang sama: Pembantu Pembedahan Gigi Gred U11 yang ditukar lantik ke Pembantu Pembedahan Gigi Gred U11 yang ditukar lantik ke Pembantu Pembedahan Gigi Gred U17; danGred U17; danb)b)Skim Perkhidmatan yang lain: Pembantu Tabir Skim Perkhidmatan yang lain: Pembantu Tabir (Kesetiausahaan) Gred N17 yang ditukar lantik ke Setiausaha (Kesetiausahaan) Gred N17 yang ditukar lantik ke Setiausaha Pejabat Gred N27Pejabat Gred N27

Syarat Kenaikan Pangkat Time-Based 13 Tahun

Company Logo

Sah dalam perkhidmatanSah dalam perkhidmatan Diperaku Ketua JabatanDiperaku Ketua Jabatan Telah Mengisytiharkan hartaTelah Mengisytiharkan harta Bebas daripada hukuman tatatertibBebas daripada hukuman tatatertib Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya

Pencengahan Rasuah Malaysia (SPRM)Pencengahan Rasuah Malaysia (SPRM) Bebas pinjaman pendidikan tegarBebas pinjaman pendidikan tegar

Markah keseluruhan Laporan Penilaian Markah keseluruhan Laporan Penilaian Prestasi Tahun (LNPT) 3 tahun terakhir 80% Prestasi Tahun (LNPT) 3 tahun terakhir 80% ke ataske atas

Mencapai tahap BAIK dalam Penilaian Mencapai tahap BAIK dalam Penilaian Kecemerlangan Kecemerlangan

Syarat Syarat UtamaUtama

SyaratSyaratKhususKhusus

Syarat Kekompetenan

2. Pegawai dalam skim perkhidmatan tertentu yang 2. Pegawai dalam skim perkhidmatan tertentu yang memperuntukkan syarat kemahiran khas/ lesen khas/ sijil memperuntukkan syarat kemahiran khas/ lesen khas/ sijil kemahiran/ ujian kemahiran/ sijil kecekapan untuk kenaikan kemahiran/ ujian kemahiran/ sijil kecekapan untuk kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi, pangkat ke gred yang lebih tinggi, dikecualikandikecualikan daripada daripada memenuhi syarat berkenaan.memenuhi syarat berkenaan.Namun begitu, pegawai yang dinaikan pangkat secara Namun begitu, pegawai yang dinaikan pangkat secara time-time-basedbased berasaskan kecemerlangan ini berasaskan kecemerlangan ini tidak boleh mengisi dan tidak boleh mengisi dan menjalankan tugas menjalankan tugas serta tidak layak diberi elaun yang serta tidak layak diberi elaun yang memerlukan pegawai memiliki syarat kelayakan/ kemahiran memerlukan pegawai memiliki syarat kelayakan/ kemahiran berkaitan untuk menjalankan tugas di gred jawatan kenaikan berkaitan untuk menjalankan tugas di gred jawatan kenaikan pangkat pangkat sehingga memiliki kelayakan/ kemahiransehingga memiliki kelayakan/ kemahiran seperti seperti diperuntukkan dalam skim perkhidmatan yang berkenaandiperuntukkan dalam skim perkhidmatan yang berkenaan

Syarat Kenaikan Pangkat Time Based 13 Tahun

Company Logo

Kumpulan Gred LNPT Prestasi Kecemerlangan

Berkhidmat sebelum 13 tahun sebelum 1 Januari 2014

17-40 78%Dikecualikan

1-16 75%

Berkhidmat genap 13 tahun pada 1 Januari 2014 dan seterusnya (Jika masih mengambil pakai LNPT tahun 2014 sebagai tahun terkini)

17-40 78%Perlu Penilaian

Kecemerlangan di tahap BAIK / CEMERLANG

1-16 75%

Berkhidmat genap13 tahun pada 1 Januari 2014 dan seterusnya (Jika masih mengambil pakai LNPT tahun 2015 sebagai tahun terkini)

1-40 80%Perlu Penilaian

Kecemerlangan di tahap BAIK / CEMERLANG

Penetapan Tarikh Kenaikan Pangkat

Company Logo

Sehari selepas genap 13 tahunSehari selepas genap 13 tahun

Sehari selepas tempoh yang Sehari selepas tempoh yang tidak melayakkan berakhirtidak melayakkan berakhir

Pegawai yang Pegawai yang memenuhi syarat memenuhi syarat kenaikan pangkat kenaikan pangkat Time-BasedTime-Based 13 tahun 13 tahun

Pada 1 Januari tahun pegawai Pada 1 Januari tahun pegawai menunjukkan prestasi yang menunjukkan prestasi yang ditetapkan atau 6 bulan ditetapkan atau 6 bulan selepas genap tempoh selepas genap tempoh perkhidmatan mana yang perkhidmatan mana yang terkemudianterkemudian

Pegawai yang Pegawai yang dikenakan hukuman dikenakan hukuman

tatatertibtatatertib

Pegawai yang Pegawai yang ditimbang semula ditimbang semula disebabkan tidak disebabkan tidak memenuhi syarat memenuhi syarat

LNPTLNPT

Penyelarasan semula Tarikh Kenaikan Pangkat

Company Logo

Tarikh kuatkuasa kenaikan Tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat mereka adalah pangkat mereka adalah pada pada tarikh mereka genap 15 tahun tarikh mereka genap 15 tahun perkhidmatanperkhidmatan

Tarikh kuatkuasa kenaikan Tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat mereka adalah pada pangkat mereka adalah pada tarikh tarikh 1 Januari 20141 Januari 2014

Staf yang genap Staf yang genap tempoh 15 tahun tempoh 15 tahun

sebelum 1 Januari sebelum 1 Januari 20142014

Tarikh kuatkuasa kenaikan Tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat mereka adalah pangkat mereka adalah sehari sehari selepas mereka genap 13 selepas mereka genap 13 tahun tahun

Staf yang Staf yang genapgenap tempoh tempoh perkhidmatan perkhidmatan 13 tahun 13 tahun

pada atau sebelum 1 pada atau sebelum 1 Januari 2014 Januari 2014 (termasuk (termasuk

staf yang telah staf yang telah berkhidmat 14 & 15 berkhidmat 14 & 15

tahun)tahun)Staf yang Staf yang genapgenap

tempoh perkhidmatan tempoh perkhidmatan 13 tahun selepas 1 13 tahun selepas 1

Januari 2014Januari 2014

Penetapan Tarikh Kenaikan Pangkat 5.1 Tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat bagi pegawai yang telah memenuhi 5.1 Tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat bagi pegawai yang telah memenuhi syarat kenaikan pangkatsyarat kenaikan pangkat Time-Based Time-Based ini ialah sehari selepas pegawai genap 13 ini ialah sehari selepas pegawai genap 13 tahun berkhidmattahun berkhidmat

Tarikh lantik Gred N17 1 Jan 2000Tarikh genap 13 tahun 30 Disember 2013Tarikh kenaikan pangkat ke Gred N22 1 Januari 2014

Contoh 1 :

Tarikh lantik Gred C27 13 Mac 2002Tarikh genap 13 tahun 12 Mac 2015Tarikh kenaikan pangkat ke Gred C32 13 Mac 2015

Tarikh lantik Gred R11 29 Februari 2004Tarikh genap 13 tahun 28 Februari 2017Tarikh kenaikan pangkat ke Gred R14 1 Mac 2017

Contoh 2 :

Contoh 3 :

Pegawai Yang Telah Memenuhi Tempoh Perkhidmatan 13 Tahun Tetapi Telah Dikenakan Hukuman Tatatertib

5.2 Tarikh kenaikan pangkat pegawai berkuatkuasa selepas tempoh 5.2 Tarikh kenaikan pangkat pegawai berkuatkuasa selepas tempoh tidak layak dipertimbangkan kenaikan pangkat berakhirtidak layak dipertimbangkan kenaikan pangkat berakhir

Contoh :

Tarikh lantik Gred W27 : 9 September 2000

Tarikh genap 13 tahun : 8 September 2013Tarikh hukuman dikenakan : 4 Januari 2013Jenis hukuman : AmaranTempoh yang tidak melayakkan : 12 bulanTamat tempoh tidak melayakkan : 3 Januari 2014Tarikh kenaikan pangkat ke gred W32 : 4 Januari 2014

Penetapan Tarikh Pegawai Yang Tidak Memenuhi Syarat LNPT

TARIKH NAIK

PANGKAT

1 JANUARIPegawai Mencapai

Prestasi

6 BULAN@ Selepas genap tempoh perkhidmatan

Mana yang terkemudian

Pegawai Yang Ditimbang Semula Disebabkan Tidak Memenuhi Syarat LNPT

TARIKH NAIK

PANGKAT

Tarikh Lantik Gred G17 : 08.05.2001

Tarikh genap 13 tahun : 08.05.2014

Markah LNPT 3 tahun terkini (2012, 2013, 2014)

: 78%

Tarikh DipertmbangkanKeputusan LKP

: 28.05.2015Tidak berjaya kerana markah

prestasi rendahMarkah LNPT 3 tahun terkini (2013, 2014, 2015)Dipertimbang semulaKeputusan LKP

: 80%

03.06.2016Berjaya

Tarikh pegawai mencapai prestasi baik

: 01.01.2015

Tarikh 6 bulan selepas genap 13 tahun

: 08.11.2014

Tarikh Kenaikan Pangkat Gred G22 : 01.01.2015

Penilaian Time-Based Berdasarkan Kecemerlangan

Company Logo

PEGAWAPEGAWAII

PENILAIPENILAI

BORANG BORANG PENILAIANPENILAIAN

TEMPOH TEMPOH PENILAIANPENILAIAN

PANEL PANEL RAYUANRAYUAN

PENGESAHAN PENGESAHAN KETUA KETUA

JABATANJABATAN

PEMAKLUMAN PEMAKLUMAN KEPUTUSANKEPUTUSANRAYUANRAYUAN

Penyelia di gred yang lebih tinggi

3 bulan sebelum 13 tahun

Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berdasarkan Kecemerlangan

Company Logo

1. SIKAP

2. KOMITMEN

3. KESEDIAAN UNTUK BERKONGSIPENGETAHUAN/ PENGALAMAN

Pemakluman Keputusan

Company Logo

Rayuan dan Panel

Company Logo

LNPT TidakMemuaskan

Merayu Ketua Jabatan PANEL RAYUANPengerusi & 2 Ahli *

Ulasan Penyelia Asal dan pegawai penilai lain

PANEL RAYUANBERMESYUARAT

Pemakluman Keputusan

•Ahli Panel Rayuan adalah terdiri daripada :• 1. Pegawai yang tidak terlibat semasa penilaian asal; dan• 2. berada di gred lebih tinggi• Sekiranya Jabatan sudah menubuhkan MBJ, salah seorang ahli hendaklah terdiri darpada wakil Pihak Pekerja dalam MBJ tersebut

Penempatan dan Pertukaran

Company Logo

Time-based Time-based berasaskan berasaskan

Kecemerlangan Kecemerlangan N17 (KUP N22)N17 (KUP N22)

HakikiHakikiN22N22

Penyeliaan dan Pangkat

Company Logo

Pegawai Awam BiasaPegawai Awam Biasa

Masih lagi tertakluk Masih lagi tertakluk kepada penyeliaan kepada penyeliaan pegawai yang mengisi pegawai yang mengisi jawatan kenaikan jawatan kenaikan pangkat hakikipangkat hakiki

Pegawai BeruniformPegawai Beruniform

Boleh membezakan Boleh membezakan tanda pangkattanda pangkat

Skop Tugas Tambahan

Company Logo

Ketua Jabatan hendaklahKetua Jabatan hendaklah

Menyediakan skop tugas tambahan Menyediakan skop tugas tambahan yang bersesuaian dengan gred dan yang bersesuaian dengan gred dan

skim perkhidmatan pegawaiskim perkhidmatan pegawai

Bagi memastikan pegawai yang Bagi memastikan pegawai yang dinaikkan pangkat secara dinaikkan pangkat secara Time-Based Time-Based

berasaskan kecemerlangan berasaskan kecemerlangan melaksanakan tugas bersesuai dengan melaksanakan tugas bersesuai dengan

gred kenaikan pangkat tersebutgred kenaikan pangkat tersebut

Tempoh Peralihan(bagi urusan yang telah dilaksanakan dalam tempoh 1 Januari 2014 hingga tarikh pekeliling dikeluarkan)

Company Logo

Sebelum 1 Januari 2014Sebelum 1 Januari 2014 Pada atau Selepas 1 Pada atau Selepas 1 Januari 2014Januari 2014

Menggunapakai Menggunapakai kaedah kenaikan kaedah kenaikan pangkat secara pangkat secara KUP 15 TahunKUP 15 Tahun

Pada atau selepas 13 Pada atau selepas 13 tahun gunapakai tahun gunapakai

kaedah baru (kaedah baru (Time- Time- Based Based 13 Tahun)13 Tahun)

Tarikh kenaikan pangkat Tarikh kenaikan pangkat diselaraskan diselaraskan

mengikut tarikh mengikut tarikh pegawai genap 13 pegawai genap 13

tahuntahun

16.12.2013 2.2.2014 1.7.201416.12.2013 2.2.2014 1.7.2014

Tarikh Pemangkuan Pegawai genap 13 tahun LKP Tarikh Pemangkuan Pegawai genap 13 tahun LKP bersidangbersidang

Tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat = 16.12.2013 (tarikh pemangkuan)Tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat = 16.12.2013 (tarikh pemangkuan)

Pelaksanaan Urusan Pemangkuan/ Kenaikan Pangkat

Company Logo

Pegawai yang sedang Pegawai yang sedang memangkumemangku dan telah dan telah cukup tempoh 13 cukup tempoh 13 tahuntahun, tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat adalah pada , tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat adalah pada tarikh tarikh pemangkuanpemangkuan tertakluk memenuhi syarat ditetapkan tertakluk memenuhi syarat ditetapkan

Pegawai telah Pegawai telah cukup tempoh 13 tahuncukup tempoh 13 tahun, sebelum diluluskan , sebelum diluluskan pemangkuan, pemangkuan, tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat adalah pada adalah pada tarikh sehari selepas pegawai genap 13 tahuntarikh sehari selepas pegawai genap 13 tahun tertakluk tertakluk memenuhi syarat ditetapkanmemenuhi syarat ditetapkan

31.12.2013 10.4.2014 1.10.201331.12.2013 10.4.2014 1.10.2013

Pegawai genap 13 tahun Tarikh pemangkuan LKP bersidangPegawai genap 13 tahun Tarikh pemangkuan LKP bersidang

Tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat 1.1.2014 (sehari selepas genap 13 tahun)Tarikh kuatkuasa kenaikan pangkat 1.1.2014 (sehari selepas genap 13 tahun)NOTA : PENEMPATAN Pegawai kekal di gred jawatan kenaikan pangkatNOTA : PENEMPATAN Pegawai kekal di gred jawatan kenaikan pangkat secara hakiki secara hakiki

Contoh 1 :

Contoh 2 :

Pelaksanaan Urusan Pemangkuan/ Kenaikan Pangkat Seterusnya

Company Logo

Time-BasedTime-Based( KUP N22)( KUP N22)

Hakiki N22Hakiki N22

Pertimbangan Pertimbangan ke gred N26 ( ke gred N26 (

tertakluk tertakluk memenuhi memenuhi

syarat yang syarat yang ditetapkanditetapkan

Kenaikan pangkat Kenaikan pangkat ke gred ke gred

seterusnya seterusnya boleh boleh

dipertimbangkan dipertimbangkan samasama

Pelaksanaan Opsyen Tukar Lantikvs Time-Based 13 Tahun

Company Logo

Skim perkhidmatan Skim perkhidmatan sama / lain pada gred sama / lain pada gred lantikan lebih tinggi lantikan lebih tinggi ( Kumpulan kemasukan ( Kumpulan kemasukan yang lebih tinggi)yang lebih tinggi)

Penolong Jurutera, Penolong Penolong Jurutera, Penolong Pegawai Seni Bina, Pegawai Seni Bina, Penolong Juruukur Penolong Juruukur

Bahan Gred J29Bahan Gred J29

OOpsyen Tukar Lantik psyen Tukar Lantik berikutan penambahbaik berikutan penambahbaik skim perkhidmatanskim perkhidmatan

IMPLIKASI :IMPLIKASI :Tempoh perkhidmatan sebelumnya tidak di ambil kira bagi Tempoh perkhidmatan sebelumnya tidak di ambil kira bagi

kenaikan pangkat kenaikan pangkat secara Time-Based secara Time-Based 13 tahun13 tahun

Pembantu Operasi Pembantu Operasi Gred N11, N14Gred N11, N14

JuruteknikJuruteknikGred J17,J22,J26Gred J17,J22,J26

Pembantu Am Pembantu Am Pejabat GredPejabat Gred

N1, N4N1, N4

Contoh:Contoh: Tukar lantik keTukar lantik ke

Soal Jawab Lazim

1. Tempoh Tidak Melayakkan Bagi Hukuman Tatatertib

Company Logo

Hukuman Tatatertib Tempoh Masa (Bulan)

AMARAN 12 BULAN

DENDA 18 BULAN

LUCUT HAK EMOLUMEN 24 BULAN

TANGGUH PERGERAKAN GAJI

30 BULAN

TURUN GAJI 36 BULAN

TURUN PANGKAT 40 BULAN

Soal Jawab Lazim2. Simulasi Markah LNPT Markah minimum 80% jika menggunapakai LNPT tahun 2014 dan seterusnya

sebagai tahun terkini

Company Logo

2012(20%)

2013(35%)

2014(45%)

Jumlah Markah Keseluruhan

75(15%)

75(26.2%)

78(35.1%) 76.3%

75(15%)

75(26.2%)

80(36%) 77.2%

75(15%)

78(27.3%)

80(36%) 78.3%

78(15.6%)

78(27.3%)

80(36%) 78.9%

80(16%)

80(28%)

80(36%) 80%

Markah LNPT 3 Markah LNPT 3 tahun terakhir tahun terakhir

sekurang-sekurang-kurangnya kurangnya mencapai mencapai 80% untuk 80% untuk

mendapatkan mendapatkan markah markah

minimumminimum

Soal Jawab Lazim3. Borang Penilaian Semula Time-Based berasaskan kecemerlangan

Company Logo

Soal Jawab Lazim3. Borang Penilaian Semula Time-Based berasaskan kecemerlangan

Company Logo

Soal Jawab Lazim

3. Perkhidmatan bersepadu

Company Logo

Senarai SemakBil Perkara Tandakan1 Butiran Jawatan dalam Waran Perjawatan2 Salinan Sijil Kelahiran/ Surat Beranak dan Kad Pengenalan3 Salinan surat pelantikan ke jawatan hakiki4 Salinan surat pengesahan jawatan5 Genap 13 tahun dalam perkhidmatan6. Surat perakuan Ketua Jabatan7 Surat pengisytiharan harta berdasarkan peraturan sedia ada8 Bebas daripada sebarang tindakan / hukuman tatatertib9 Tapisan keutuhan daripada Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

(SPRM)10 Bebas daripada disenaraikan sebagai peminjam pendidikan tegar

daripada Institusi Pendidikan11 Salinan Borang Prestasi Tahunan (SKT) 3 tahun terkini12 Borang Penilaian Kecemerlangan ( Lampiran B1 / B3 )13 Salinan Minit Mesyauarat Lembaga Kenaikan Pangkat14 Pengisian Borang Penetapan Tarikh Kenaikan Pangkat

* Semua salinan hendaklah disahkan benar oleh pihak berkenaan

Pengagihan PBT1. Pegawai

Company Logo

Penolong Setiausaha Kanan1. Majlis Perbandaran Tawau2. Majlis Perbandaran Sandakan

Penolong Pegawai Tadbir Kanan 1 (Anita)1. Majlis Daerah Papar2. Majlis Daerah Penampang3. Majlis Daerah Keningau4. Majlis Daerah Nabawan5. Majlis Daerah Tenom6. Majlis Daerah Semporna7. Majlis Daerah Beluran8. Majlis Daerah Kinabatangan9. Majlis Daerah Tambunan10. Majlis Daerah Kunak11. Majlis Daerah Ranau

Penolong Pegawai Tabir Kanan 2 ( Ibrahim)1. Lembaga Bandaran Kudat2. Majlis Daerah Tuaran3. Majlis Daerah Beaufort4. Majlis Daerah Lahad Datu5. Majlis Daerah Kuala Penyu6. Majlis Daerah Kota Belud7. Majlis Daerah Putatan8. Majlis Daerah Kota Marudu9. Majlis Daerah Sipitang10. Majlis Daerah Pitas

Pengagihan PBT2. Kakitangan

Company Logo

KKPBT (Sabki)

1. Majlis Perbandaran Tawau2. Majlis Daerah Penampang3. Majlis Daerah Tuaran4. Majlis Daerah Lahad Datu

KPBT 2 (Sabdin)1. Majlis Daerah Nabawan2. Majlis Daerah Tenom3. Majlis Daerah Semporna4. Majlis Daerah Beluran5. Majlis Daerah Kinabatangan6. Majlis Daerah Tambunan7. Majlis Daerah Kunak

KPBT 3 ( Yusri)1. Majlis Daerah Kuala Penyu2. Majlis Daerah Sipitang3. Majlis Daerah Kota Belud4. Majlis Daerah Ranau5. Majlis Daerah Putatan6. Majlis Daerah Pitas7. Majlis Daerah Kota Marudu

KKPBT 1 (Rozana)1. Majlis Perbandaran Sandakan2. Majlis Daerah Papar3. Majlis Daerah Beaufort4. Lembaga Bandaran Kudat5. Majlis Daerah Keningau

Tindakan PBT Selepas Taklimat

1. Menubuhkan Lembaga Kenaikan Pangkat yang terdiri daripada keahlian 5 orang ahli atau lebih ikut keperluan dalam bilangan ganjil antaranya Presiden/ Pegawai Eksekutif, Timbalan Presiden/ Penolong PE, Setiausaha/ Pegawai Sumber Manusia, Ketua Pentadbiran , Akauntan dan Pegawai Undang-Undang

2. Menubuhkan Panel Rayuan terdiri daripada keahlian 3 orang

3. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil bagi memproses Kenaikan Pangkat Time-Based berasaskan Kecemerlangan . Setiap Pegawai mesti mempunyai dokumen tersendiri yang lengkap tidak boleh dicampur aduk.

Company Logo

Soal Jawab

Company Logo

Company Logo