Taklimat PBPPP 2015 Kepada Bahagian_JPN_PPD

BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 2

Pegawai Penila

i (PP) &

Pegawai Yang D

inilai (P

YD)

Jawatankuasa PBPPP

Latar Belakang

Inst

rum

en d

an S

korSKOP TAKLIMAT


LatarBelakang

1


“PTK digantikan dengan penilaian baharu yang lebih memfokus kepada elemen pembangunan kompetensi berasaskan gred dan jawatan serta mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan. Untuk memastikan ia relevan, ketua perkhidmatan atau ketua jabatan diberi fleksibiliti dalam menentukan kaedah penilaian di dalam jabatan masing-masing berdasarkan garis panduan yang sedang disediakan oleh JPA”

Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak

YAB Perdana Menteri Malaysia

Majlis Perdana Perkhidmatan Awam ke-12

21 Mac 2011


Mesyuarat DTF Bil. 3/2013 yang dipengerusikan oleh YAB Tan Sri Dato' Hj Muhyiddin B. Hj

Mohd Yassin, Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan Malaysia

telah bersetuju dengan keputusan berkenaan.

.

19 September 2013

Pra-DTF(Pre-Delivery Task Force) bersetuju

bahawa PBPPP kumpulan Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan (PPP) akan dilaksanakan

sepenuhnya bermula pada tahun 2015.

18 September 2013


SURAT ARAHAN PBPPP 2015

PBPPPmenggantikan penilaian

sedia ada di KPM



Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) adalah :

Konsep Berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas (Job-Based and Work Place)1

Standard prestasi selaras dengan Goverment Transformation Programme 2.0 (GTP 2.0) dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025

2

PENGENALAN


PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 - 2025

4 5


LATAR BELAKANG INSTRUMEN

Penilaian ini telah dibangunkan oleh

Teachers Lab, Government Transformation Program

(GTP) 2.0 yang menggabungkan lima bentuk penilaian guru yang wujud di

KPM

Bertepatan dengan Pelan Pembangunan Pendidikan

2013-2025 (Malaysia Education Blueprint) yang menekankan peningkatan

kualiti pendidikan negara.

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

(LNPT)01

03

05

02KRITERIA KECEMERLANGAN04

PROGRAM BERSEPADU POTENSI DAN KOMPETENSI (PROSPEK)

STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA

(STANDARD 4)

PENILAIAN GURU CEMERLANG


STANDARD KOMPETENSI

KEPENGETUAAN SEKOLAH MALAYSIA

(SKKSM)02

INSTRUMEN PENILAIAN KEPIMPINAN

INSTRUKSIONAL04INSTRUMEN

KOMPETENSI PEMIMPIN SEKOLAH

(KOMPAS)03

01STANDARD GURU

MALAYSIA(SGM)

RUJUKAN LAIN


123

Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan kompetensi dan potensi serta keberhasilan PPP

Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP yang berprestasi tinggi.

Bagi mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti tinggi

MATLAMAT


OBJEKTIF1

Menilai kompetensi dan potensi PPP3

Mengenal pasti kompetensi dan

potensi PPP untuk membolehkan

Program Pembangunan

Profesional Berterusan dilaksanakan 2

Menilai keberhasilan (aspek peningkatan) yang merupakan hasil

kerja PPP (Kumpulan PdP dan

PTA)4

Mengenal pasti keperluan latihan

untuk pembangunan laluan kerjaya PPP


1*Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM

1 Guru

2 Pensyarah

2*Pengajaran dan Pentadbiran (A)– PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan pembelajaran

3 Kepimpinan Sekolah dan Kepimpinan Institusi Pendidikan

3*Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran

4 Organisasi

4

*Fasilitator – PPP yang memberi bimbingan mengikut kumpulan sasaran

7SiPartners+, SISC dan FasiLINUS

5 Guru Bimbingan Kasunseling

6 Kaunselor Organisasi

Pegawai Pusat Perkhidmatan

Pendidikan Khas

8

5*Jurulatih – PPP yang menjalankan tugass sepenuh masa sebagai Jurulatih Sukan/ Seni

9 Jurulatih Sukan/ Seni

KATEGORI KUMPULAN


KOMPONEN INSTRUMEN


II

IIII

KERANGKA KOMPONEN PBPPP


Dilaksanakan secara berterusan dalam tempoh 1 tahun

Penilaian sekurang-kurangnya 2 kali setahun

Pegawai Penilai mestilah melengkapkan penilaian

dan menghantar skor akhir penilaian

TEMPOH PENILAIAN


http://apps8.moe.gov.my/smg/10/

iPad

10:20 AM

MODUL e-Prestasi

Sistem Maklumat

Guru (SMG)

PELAKSANAAN PENILAIAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE)

http://apps8.moe.gov.my/smg/10/


95.47

4.53

Negeri Selesai Penilaian Belum Selesai Penilaian

Selangor 55,391 4,846Melaka 13,454 267W.P.Kuala Lumpur 16,587 1,139Negeri Sembilan 17,474 160Pahang 25,304 723Pulau Pinang 19,016 1,161Kelantan 25,977 2,464Terengganu 21,109 710W.P. Putrajaya 1,493 62Perlis 4,218 524Johor 47,832 494Sarawak 39,131 2,342Perak 38,542 1,187Sabah 38,021 2,396Kedah 30,878 292W.P. Labuan 1,411 1 Jumlah 395,838 18,768

Penilaian Penglibatan Keseluruhan

Selesai 95.47%

Belum Selesai 4.53%

Pelibatan Keseluruhan #1

Penilaian yang Tidak Lengkap Bil. PYD %PP1 dan PP2 tiada tindakan 5,380 28.67Salah seorang PP (PP1/PP2) tiada tindakan 11,679 62.23Salah seorang PP (PP1/PP2) belum hantar 1,709 9.11Jumlah 18,768

Penglibatan PPP dalam Prapelaksanaan


LBN NSN KED JHR MLK PHG PRK TRG PJY SWK PNG SBH KUL SGR KTN PLS80

82

84

86

88

90

92

94

96

98

10099.93

99.09 99.06 98.9898.05

97.22 97.01 96.7596.01

94.35 94.25 94.07

93.57

91.9691.34

88.95

Rujukan singkatan negeri: http://ms.wikipedia.org/wiki/Negeri_dan_wilayah_persekutuan_di_Malaysia

PERATUS PENILAIAN MENGIKUT NEGERI

95%


STATISTIK MARKAH TAHAP PENCAPAIAN PRESTASI

2

Cemerlang Tinggi Sederhana Rendah

39.03

0.27

50.93

Pera

tus

(%)

9.77

Tahap Pencapaian (%) Bilangan PYD

Prestasi Cemerlang (90-100) 201,580

Prestasi Tinggi (80-89.99) 154,493

Prestasi Sederhana (60-79.99) 38,690

Prestasi Rendah (0-59.99) 1,075

Jumlah 395,838


PGBGPK

GABGBK

JL

0

20

40

60

80

64.9462.97

50.03

37.87

57.48

26.68 30.62

39.7

49.14

29.92

8.246.29 9.99 12.48

11.810.140.12

0.280.51

0.79

CEMERLANG

TINGGI

SEDERHANA

RENDAH

PER

ATU

S (%

)

PGB – Pengetua/Guru BesarGPK – Guru Penolong KananGAB – Guru Akademik BiasaGBK – Guru Bimbingan dan KaunselingJL – Jurulatih Sukan/Seni

STATISTIK PENCAPAIAN MENGIKUT JAWATAN


Markah Penilaian

Peratus (%)

Tekal 90.86%

Tidak Tekal 9.14%

Maksimum : 66.51

JULAT MARKAH ANTARA

PP1 DAN PP2JUMLAH PERATUS

(%)

11 – 15 20,273 56.0115.01 – 20 11,384 31.4520.01 – 25 3,147 8.6925.01 – 30 882 2.4430.01 – 35 288 0.8035.01 – 40 108 0.3040.01 – 45 49 0.1445.01 – 50 19 0.0550.01 – 55 14 0.0455.01 – 60 14 0.0460.01 – 65 16 0.0465.01 - 70 2 0.01

JUMLAH 36,196

KETEKALAN MARKAH ANTARA PP1 DAN PP2


ARAS PENCAPAIAN


APR

MEI27 – 30 Apr

Pelantikan Jawatankuasa

PBPPPBAH./JPN/PPD

Penetapan PP 1 dan PP2 (PTA)

JUNJUl

OKTSEP

DIS

Pelantikan Jawatankuasa

PBPPPSekolah dan

Penetapan PP 1 dan PP2 (Guru)

1 – 17 Mei

Bengkel Trainingof Trainers (TOT)

PPD mengikut zon 21 – 24 Apr

Taklimat Kepimpinan Sekolah

kepada Guru

17 –29 Mei

Penilaian Pertama oleh Pegawai Penilai dan

Pengisian skor

1 Jun – 31 Julai

OGOS 2 Ogos – 5 DisPenilaian Kedua oleh Pegawai Penilai dan

Pengisian skor

27 Apr – 15 MeiTaklimat PPD

kepada Kepimpinan

Sekolah

Penyelarasan markah bagi kes-kes

tertentu (ketidaktekalan

markah)

16 –31 Dis PENJAJARAN MASA


Jawatankuasa

PBPPP

2


Merancang, menyelaras dan memantau1Mengemukakan cadangan senarai PP2

Latihan dalaman3Laporan4Penyelarasan Skor5Tindakan pelaksanaan ikut jadual6

Pengurusan dokumen terperingkat 7Penilaian serta-merta oleh PP bagi kes tertentu

8Penilaian secara manual oleh PP bagi kes tertentu 9Kes tertentu PYD 10PYD Baharu 11Memastikan skor PBPPP sulit kepada yang tidak berkenaan

12

TANGGUNGJAWAB JK PBPPP


PENGERUSI

AHLI JAWATANKUASA 3

AHLI JAWATANKUASA 1

URUS SETIA

SETIAUSAHA

AHLI JAWATANKUASA 2

JK PBPPP


PENGERUSI

Menubuhkan dan melantik JK

Menghadiri latihan pengurusan PBPPP

Mempengerusikan mesyuarat JK, mesyuarat

penyelarasan skor dan memperakukan skor

Menyampaikan taklimat diperingkat

organisasi

Menjaga kerahsiaan

PERANAN


SETIAUSAHA

Menyelaras JK

Menghadiri mesyuarat

Menyediakan jadual

Menghadiri latihan pengurusan

Latihan dalaman kepada PP

Menerima dokumen

Menyediakan cadangan PP

Urus taklimat kepada PP dan PYD

Pemantauan pengisian skor

Menyediakan minit mesyuarat

Perantara organisasi dengan BPPK

Penyelaras mesyuarat pasca pelaksanaan PBPPP

Menjaga kerahsiaan

Memastikan fail am 435 disediakan oleh urus setia


AHLI JAWATANKUASA 2

AHLI JAWATANKUASA 3

AHLI JAWATANKUASA 1


Mencadangkan PP

Menjaga kerahsiaan

Memantau pelaksanaan PBPPP


URUS SETIA

Mengurus keperluan mesyuarat


Mempastikan dokumen diklasifikasikan ikut

arahan

Menyediakan fail am 435

Menyimpan borang markah dalam fail peribadi

PYD

Menjaga kerahsiaan


JPNKPM

(BAHAGIAN)

SEKOLAH

PPWKL

PPD

CADANGAN

JKPBPPP

BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 35BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 35

PENGERUSI

AHLI JAWATANKUASA 2

AHLI JAWATANKUASA 3

AHLI JAWATANKUASA 1

URUS SETIA

SETIAUSAHA

JK PBPPP

Pengarah

Ketua Sektor /Ketua Penolong Pengarah

Timbalan Pengarah /Ketua Sektor /Ketua Penolong Pengarah

Unit Pentadbiran /Unit Naik Pangkat

KPM(BAHAGIA

N)


JK PBPPP

Pengarah

Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan

Timbalan Pengarah /Ketua Sektor

Unit Penilaian Kompetensi (UPK)

JPN

PENGERUSI

AHLI JAWATANKUASA 2

AHLI JAWATANKUASA 3

AHLI JAWATANKUASA 1

URUS SETIA

SETIAUSAHA


JK PBPPP

Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)

Ketua Unit Pengurusan Sekolah

Timbalan PPD /Penolong PPD (Ketua Unit)

Ketua Unit Pentadbiran

PPD

PENGERUSI

AHLI JAWATANKUASA 2

AHLI JAWATANKUASA 3

AHLI JAWATANKUASA 1

URUS SETIA

SETIAUSAHA


JK PBPPP

Timbalan Pengarah

Penolong PPD Kanan Sektor Pengurusan Sekolah

Penolong PPD Kanan

Ketua Unit Pentadbiran

PPWKL

PENGERUSI

AHLI JAWATANKUASA 2

AHLI JAWATANKUASA 3

AHLI JAWATANKUASA 1

URUS SETIA

SETIAUSAHA


JK PBPPP

Pengetua/ Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Guru Penolong Kanan / Ketua Bidang/Ketua Panitia

Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir

SEKOLAH

PENGERUSI

AHLI JAWATANKUASA 2

AHLI JAWATANKUASA 3

AHLI JAWATANKUASA 1

URUS SETIA

SETIAUSAHA

PENGESAHAN JAWATANKUASA


Pejabat Pendidikan Daerah/ Wilayah

Sekolah Harian

JPN

PPD/JPN*

BAHAGIAN KPM

*JPN – bagi negeri yang tiada PPD

SBP/ SMKA/ SABK/ KV/ Sek. Sukan/ Sek. Seni/SKPK/ SMPK/ SM Teknik/ SMPK Vokasional/ Sk Jalinan Kasih


3Pegawai P

enilai (

PP) &

Pegawai Yang D

inila

i

(PYD)


Menggalakkan persaingan positif dalam meningkatkan kualiti dan produktiviti ke arah pencapaian objektif organisasi.

Penilaian yang adil dan telus berasaskan kepada kompetensi, potensi dan keberhasilan dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab

II IIII


Kesesuaian

Masa

Kesesuaian Tempat

Kep

elba

gaia

n

Kae

dah

Pengupayaan (empowerment)

kepada organisasi untuk merealisasikan Penilaian berasaskan

tugas dan tempat bertugas

Fleksibiliti

KONSEP PENILAIAN


PBPPP ini melibatkan dua Pegawai Penilai, iaitu Pegawai Penilai Satu (PP1) dan Pegawai Penilai Dua (PP2). Penilaian mesti dijalankan oleh PP yang mempunyai hubungan kerja dengan PYD.

Pemberian markah antara kedua-dua PP kepada PYD adalah SULIT. PP1 dan PP2 boleh mengadakan perbincangan berkaitan prestasi PYD namun TIDAK BOLEH BERBINCANG dalam penetapan pemberian markah PYD.

Penilaian juga dilaksanakan secara berasingan

PP dilantik oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi.

Pegawai Penilai (PP)


Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang PYD dan mempunyai kemahiran menilai secara objektif;

Sekurang-kurangnya satu gred lebih tinggi daripada pegawai yang dinilai ATAU Ketua Organisasi/ Penyelia kepada PYD

Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat dipenuhi maka PP boleh dilantik mengikut kekananan/lama tempoh berkhidmat dalam gred semasa/ditentukan oleh jawatankuasa PBPPP organisasi

* PP boleh dilantik dalam kalangan Guru kanan mata pelajaran, Ketua Panitia atau Guru Penolong dan tidak terhad dalam kalangan pentadbir sahaja;

Kriteria Utama Pegawai Penilai


Tiada hubungan

kekeluargaan

1 Gred lebih

tinggi

Mengikut Kekananan

Tempoh Penyeliaan

KRITERIA PEGAWAI PENILAI


PP telah menyelia PYD tidak kurang dari 6 bulan dalam satu tahun penilaian. Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa.

03

PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan.

04

Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah dilakukan oleh penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD. Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah tiga bulan.

Sekiranya penilaian tidak disediakan oleh PP yang telah bersara, meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, maka penilaian PYD hendaklah diputuskan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi.

02

KRITERIA PEGAWAI PENILAI

01


Prapenilaian

Semasa Penilaian

Pasca Penilaian

TUGAS PEGAWAI PENILAI

CARTA ALIR PROSES PBPPP BAGI PP


• Penilaian KeduaPersetujuan PP1 & PP2 untuk skor keberhasilan

• Memasukkan data ke dalam sistem e-prestasi

Penilaian Kedua

• Perbincanganan PP1 & PP2 untuk penetapan sasaran keberhasilan pada tahun semasa

Prapenilaian

• Memaklumkan kepada PYD skor yang diperoleh mengikut aspek yang dinilai

• Semakan semula sasaran

Penilaian Pertama

• Memaklumkan kepada PYD skor yang diperoleh mengikut aspek yang dinilai

Pascapenilaian


201220112010

JKPBPPP Organisasi akan menentukan PP bagi

setiap PYD mengikut jadual pelaksanaan yang

ditetapkan.

3Penilaian kali pertama adalah asas kepada penilaian sebenar pada akhir tahun.

2Membuat perancangan

penilaian dan berbincang dengan PYD mengenai

kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali

setahun dan dari semasa ke semasa bagi mengenal

pasti masalah pelaksanaan, mengambil

tindakan untuk mengatasinya dan

membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan

prestasi kerja.

1Prapenilaian

PP1 dan PP2 tidak dibenarkan berbincang dalam menentukan markah PYD1 Penilaian dilaksanakan

tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya2

Membuat dua cetakan borang markah sebagai bukti bagi setiap penilaian yang dilaksanakan. Satu salinan borang markah perlu diberi kepada PYD dan satu lagi disimpan dalam fail perkhidmatan PYD.3

Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa4

PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi mengenal pasti masalah pelaksanaan, mengambil tindakan untuk mengatasinya dan membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.5

Semasa Penilaian


PP perlu menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa

Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai unsur-unsur pilih kasih yang boleh mencemarkan nilai integriti.6 7

PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan.

Penilaian dilaksanakan secara berterusan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYD sepanjang tahun yang dinilai.8 9

Penilaian perlu dilaksanakan bagi PYD yang telah memangku melebihi enam bulan dalam tahun semasa dan akan dipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum urusan penilaian prestasi tahunan bagi tahun tersebut dilaksanakan pada hujung tahun.10


Semasa Penilaian

PP tidak mengambil jalan mudah dengan memberikan skor dalam lingkungan pertengahan sahaja.

Penilaian tidak dilaksanakan secara tergesa-gesa atau dilakukan pada saat akhir11 12

Mengisi dan menghantar skor PYD melalui Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi.14

Tidak memberikan perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat positif atau negatif yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai.13


Semasa Penilaian


Markah penilaian adalah sulit bagi pihak

yang tidak berkenaan

Masalah berkaitan penilaian perlu dibincangkan dan

diputuskan oleh Jawatankuasa PBPPP

Organisasi berdasarkan garis panduan/ budi bicara/

pertimbangan profesional dalam membuat keputusan.

Pasca Penilaian


YP DPegawai Yang Dinilai (PYD) merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang telah dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP).


Sedang berkhidmat dalam perkhidmatan awam yang dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran.

PYD yang bekerja lebih daripada enam bulan (180 hari) layak untuk dinilai dalam tahun semasa.

PYD yang dalam proses tindakan tatatertib perlu melalui penilaian sehingga hukuman dijatuhkan oleh Lembaga Tatatertib yang bersidang

PYD YANG LAYAK DINILAI


PYD yang bercuti tanpa gaji melebihi enam bulan (180 hari) tidak akan dinilai dalam tahun semasa. Penilaian adalah berdasarkan prestasi pencapaian sebelum mula bercuti.

PYD yang cuti sakit berpanjangan melebihi enam bulan (180 hari) tidak perlu dinilai.

PYD yang diluluskan cuti belajar sepenuh masa tidak perlu dinilai oleh pihak sekolah tetapi dinilai oleh institusi berkenaan..

PYD YANG TIDAK LAYAK DINILAI


CARTA ALIR PROSES PBPPP BAGI PYD

• Membuat perbincangan dengan PP berhubung peningkatan berdasarkan skor dan keberhasilan

Penilaian Kedua

• Menghadiri taklimat• Menghadiri perbincangan bersama-

sama PP1 dan PP2 (Keberhasilan)• Bersedia dinilai pada bila-bila masa

Prapenilaian

• Menerima dan menyimpan borang markah bagi penilaian pertama

• Membuat Semakan Semula Sasaran bagi Keberhasilan bersama PP1 dan PP2

Penilaian Pertama

Pascapenilaian• Menerima dan menyimpan

borang markah bagi penilaian kedua yang telah lengkap diisi (Markah Akhir)



PP bagi SEK AGAMA (Sek dibawah Kawalan BPI)

Pp1SEKTOR

PENDIDIKAN ISLAM (JPN)

Pp2BAHAGIAN

PENDIDIKAN ISLAM


Guru Penolong Kanan

PP bagi SEK AGAMA (Sek dibawah Kawalan BPI)

Pp1PENGETUA/

GURU BESAR

Pp2SEKTOR

PENDIDIKAN ISLAM (JPN)


Pp2

Pp1Kepimpinan

Sekolah

dinilai oleh DUA PP dari PPD / PPW / JPN / Bahagian-bahagian KPM yang berkenaan.


PP1 oleh Pengetua /Guru Besar

PP2 oleh PP dari PPD / PPW / JPN / Bahagian-bahagian KPM yang berkenaan.

Guru Penolong Kanan (GPK) Hakiki/ Lantikan Secara Pentadbiran

CONTOH PP PADA PYD (KEPIMPINAN SEKOLAH)


Guru :

Guru Kanan Mata Pelajaran (Ketua Bidang / Ketua Panitia boleh menjadi PP bagi PYD mengikut syarat kekananan/ penyelia kepada PYD.

Bagi sekolah rendah Ketua Panitia boleh dilantik sebagai PP

CONTOH PP PADA PYD (GURU)

Guru

Pp2

Pp1


Inst

rum

en d

an S

kor4


KONSEP INSTRUMEN

Menggambarkan

konstr

uk yang

hendak dinilai

Pembolehubah bagi sesuatu

Dimensi (Konstruk)

Perincian

tentang

perkara yang

dinilai dalam

sesuatu

elemen


WAJARAN MARKAH PBPPP

90% 10%

Keberhasilan

10%

10%Tugasan Tambahan

Penglibatan60%20%

Profesionalis

meD4D1

D2

D3

PENILAIAN KOMPETENSI

KEBERHASILAN

100% 100%

100%Kemahiran


CEMERLANG

SEDERHANA

LEMAHBAIK

34 12

Pegawai Penilai (PP) perlu meneliti deskripsi yang

mentafsir aspek dan kaedah penilaian untuk menentukan

skor bagi Pegawai Yang Dinilai (PYD)

Konsisten

Kepelbagaian

Berkesan, Aktif

Menyeluruh

Tindakan susulan

Kritis dan Kreatif

Kurang

Sebilangan kecil

Memuaskan

Masih memerlukan bimbingan

Tiada

Tidak menguasai, tidak lengkap, tidak

merancang dan sebagainya

Sentiasa memerlukan bimbingan

MenguasaiMerancang

MenyediakanMenganalisis

Lengkap

Berupaya menyatakan perbezaan kualiti tingkah laku dengan jelas

ARAS PENCAPAIAN


DIMENSI

ELEMEN

ASPEK

Deskripsi bagi aspekyang dinilai

Aras Penilaian (rubrik untuk pemberianmarkah atau aras penilaian bagi aspek

yang dinilai).

Kaedah-kaedah Penilaian dan contoh-contoh ‘evidens’

CONTOH INSTRUMEN PBPPP


CONTO

H


CONTO

H


CONTO

H



Nilai Profesional (6%) Sahsiah (4%)

Potensi (4%) Keilmuan dan Pengetahuan (6%)

A1.1 Amalan profesionalA1.2 Hubungan dengan pelanggan

A2.1 Mengutamakan pencapaianA2.2 Kepantasan bertindakA2.3 Kematangan emosi dan keyakinan diriA2.4 Budaya kerja sepasukanA2.5 Berfokuskan pelanggan

A3.1 Kepimpinan berwawasan dan membuat keputusanA3.2 Penyesuaian perubahanA3.3 Keinginan menimba pengetahuanA3.4 Pemikiran kreatif dan inovatif

A4.1 Dasar-dasar kerajaanA4.2 Peraturan dan pekelilingA4.3 Penguasaan bidang tugasA4.4 Teknologi maklumat dan

komunikasi (TMK)

E1 E2

E3 E4

DIMENSI 1 – PROFESIONALISME 20%


Hubungan Luar (4%) Tugasan Sampingan (6%)

A1.1 Jalinan dan jaringan (Networking and linkages)

A2.1 Tugas-tugas lain selain tugasan hakikiE1 E2

DIMENSI 2 – TUGASAN TAMBAHAN 10%

Sumbangan (10%)

A1.1 Bimbingan dan pementoranA1.2 Sumbangan profesional dan sosial

E1

DIMENSI 3 – PENGLIBATAN10%



PdpPTA

Jurulatih

FASI

KATEGORI KUMPULAN MENGIKUT JAWATAN 60%


Perancangan PdP (20%)

Pelaksanaan PdP (30%)

Pentaksiran PdP (10%)

A1.1 PengetahuanA1.2 PerancanganA1.3 Pengetahuan Pentaksiran

A2.1 PenyampaianA2.2 Penggunaan sumber pendidikanA2.3 Kemahiran komunikasiA2.4 Teknik penyoalanA2.5 Penglibatan dan penguasaan pembelajaran murid

A3.1 Penilaian prestasi murid

E1

E2

E3

Pdp

Guru


Kepimpinan Instruksional (25%)

Pengurusan (25%)

Kepimpinan Organisasi (10%)

A1.1 Pencapaian matlamatA1.2 Perancangan dan pembangunan pengajaranA1.3 Perkongsian pengetahuan dan pengalamanA1.4 Penyeliaan dan pemantauanA1.5 Pembelajaran dan pengajaran

A2.1 Berfokuskan bidang tugasA2.2 KewanganA2.3 Pembangunan fizikalA2.4 Sumber manusiaA2.5 Maklumat

A3.1 Pengurusan organisasiA3.2 Proaktif dalam tindakan

E1

E2

E3

PTA


Guru Penolong Kanan


Perancangan (10%)

Pelaksanaan (30%)

Pentaksiran (20%)

A1.1 Perancangan dan hala tujuA1.2 Perancangan Program (Outreach) Perkhidmatan B&K

A2.1 Pengurusan Fail dan dan Buku Rekod Perkhidmatan B&KA2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan & KaunselingA2.3 Melaksanakan Program / aktiviti B&K A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi B&KA2.5 Laporan/ Dokumentasi Program B&KA2.6 Pengendalian Kaunseling BerfokusA2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan Kerjaya/ Pembimbing

Rakan Sebaya (PRS)

A3.1 Penilaian Khidmat PelangganA2.2 Pengendalian Ujian PsikometrikA2.3 Membantu menyelesaikan masan dan membuat keputusanA2.4 Penganalisisan dan Penilaian

E1

E2

E3

FASI

Guru Bimbingan Kaunseling


Perancangan (20%)

Pelaksanaan (30%)

Pentaksiran (10%)

A1.1 Perancangan Program Pembangunan dan Latihan

A1.2 Pengetahuan dan Pentaksiran

A2.1 Pengurusan Latihan/ AktivitiA2.2 Penggunaan Sumber dan PeralatanA2.3 Pengendalian Sesi Latihan/ AktivitiA2.4 Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/

AktivitiA2.5 Laporan Program/ Aktiviti

A3.1 Penganalisisan Program Pembangunan Atlet/Murid

A3.2 Penilaian Program Pembangunan dan Latihan/ Aktiviti Atlet/Murid

E1

E2

E3

Jurulatih

Jurulatih Sukan

Jurulatih Seni

KAEDAH PENILAIAN

Semakan Bahan

Temu Bual

KAEDAH

Pencerapan

Pemerhatian

Pegawai penilai boleh

menggunakan satu ATAU

lebih daripada satu

kaedah penilaian

berdasarkan kesesuaian

untuk meningkatkan kesahan

dan kebolehpercayaan

penilaian



CONTOH KAEDAH PENILAIANSEMAKAN

BAHAN

PP menyemak bahan yang relevan dengan bidang tugas PYD

A

•Rekod Pengajaran Harian (RPH) •sijil penyertaan/ penghargaan•fail•surat lantikan •kajian tindakan•minit mesyuarat•fail meja•sasaran kerja tahunan•kertas projek•buku log•gambar•bahan-bahan lain yang berkaitan.


TEMUBUAL

Temu bual secara formal ataupun tidak formal tentang bidang tugas PYD

Maklumat temu bual boleh dicatat untuk dijadikan bukti

B

PENCERAPAN

Bersifat formal yang dijalankan semasa proses PdP dalam jangka waktu yang ditetapkan

Senarai semak pencerapan hendaklah disediakan dan disimpan sebagai bukti

C

PEMERHATIAN

Dilaksanakan secara berterusan oleh PP terhadap PYD bagi mendapatkan maklumat tentang kompetensi dan potensi

D


CONTO

H


CONTO

H


CONTO

H


CONTO

H

PENGISIAN MARKAH INSTRUMEN KEPADA PYD


CONTO

H

PENGISIAN MARKAH INSTRUMEN KEPADA PYD


Documents

Taklimat PBPPP 2015 Kepada Bahagian_JPN_PPD