0

0

TALAS FATMA KEMAL TİMUÇİN ANADOLU LİSESİ MEB TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ UYGULAMALARI

OKUL/KURUM BAŞVURU DOSYASI

Kayseri 2014

1

1

YILIN KALİTELİ OKULU RAPORU

İl/ilçe Kayseri/Talas

Okul/Kurum Adı Fatma Kemal Timuçin Anadolu Lisesi

Adres Kiçiköy Mh. Atatürk Bulv. No:75/B Talas

Telefonu 0(352)437 51 53

e-Posta Adresi 281191@meb.k12.tr

İletişim Kurulacak Kişinin Adı, Soyadı, Telefonu, e-Posta Adresi

Saim SÖNMEZ

Okul Müdürü

0(536) 783 24 11

281191@ meb.k12.tr

Murat AKARSU

Kurum TKY Temsilcisi

0(505) 705 05 64

muratak38@gmail.com

OGYE EKİBİ

Saim SÖNMEZ

Okul Müdürü

H. Ertunga ARSLAN

Müdür Yardımcısı

Çiğdem SESLİ

Rehber Öğretmen

Murat AKARSU

Fizik Öğretmeni

Hüseyin YAMAN Felsefe

ÖğretmeniTürkan ZORLU Kimya

Öğretmeni

Nazan SİVRİTEPE İngilizce

Öğretmeni

Şahin POLAT T.D.Ed.

Öğretmeni

Önder ÇELİK Matematik Öğretmeni

Veli DOĞAN

Beden Eğitimi

Öğretmeni

0

0

Talas eşrafından; Mustafa Celayir, Salih Okyay, Mustafa Aksay, Atıf Azizoğlu, Ali Rıza Özderici,

Arif Molu, Mustafa Germirli, Hacı Sevki Aksoy, Nuh Mehmet Eraslan isimli şahıslar okulun

yaptırılmasında maddi yardımda bulunmuşlardır. Ayrıca bütün Talas halkı maddi manevi yardımda

bulunmuşlar, nakdi yârdim yapamayanlar da, isçilik, taşımacılık vb. yollarla katkıda bulunmuşlardır.

AK Mehmet Oğullarından Hacı Seki Aksoy okul bahçesine o zamanın tas isçiliğiyle, Anıtsal boyutlarda

bir çeşme yaptırmıştır. İlk ve ortaokul olarak hizmet veren bu binalardan ortaokul kısmı daha sonra

orta kısmı da içinde olmak üzere Talas Lisesi olarak, daha sonra da Sağlık Eğitim Enstitüsü olarak

hizmet vermiştir.

1992 öğretim yılında Timuçin A.S. tarafından, Fatma ve Kemal Timuçin adına, Milli Eğitim

Bakanlığı arasında yapılan bir protokolle 24 Kaşım 1992 yılında inşaatına başlanan 12 derslikli ek bina 7

Kasım 1994 tarihinde Milli Eğitim Bakanı Nevzat AYAZ tarafından törenle hizmete açılmıştır.

Halen 16 derslik, bilgisayar laboratuvarı kütüphane ve son derece modern donanımı ile 34 öğretmen

ve 420 öğrenci ile eğitimine devam etmektedir. Akademik başarılarının yanında öğrencinin kişiliğini

geliştirme imkânını bulduğu Sosyal ve kültürel faaliyetlere son derece büyük önemin verildiği ve

çevrede yüksek bir taleple karşılanan okul da en önemli problem, fiziki yetersizlik olarak

görülmektedir.

1

GİRDİ KRİTERLERİ

1.Kriter: Liderlik

1.1. Liderler nasıl tanımlanır? Liderler

okul/kurumun misyon, vizyonunun oluşumuna nasıl katkı

sağlamakta, kurumun temel değerlerine ve etik kurallarına

nasıl örnek olmaktadır?

F.K.T Anadolu Lisesinde liderler okul müdürü,

müdür yardımcısı, zümre başkanları, Sınıf Rehber

Öğretmenleri, okul aile birliği başkanı, okul öğrenci

meclisi başkanı, öğrenci temsilcileri ve sınıf başkanlarıdır.

Ayrıca İyileştirme ekibi başkanları da ekip liderleri olarak

okul liderliği kapsamında değerlendirilmektedir.

Okulumuzdaki liderler kendi sorumluluk alanındaki iş ve

işlemlerin yürütülmesinden birinci derecede

sorumludurlar ve OGYE toplantılarına zaman zaman

katılarak okulun iş ve işlemlerinin yürütülmesinde ve

gurup kararları alınmasına katkı sağlamaktadırlar.

Okulu bir yaşama alanı haline getirmek, yaşayarak

öğrenmeyi gerçekleştirmek için, okulumuzdaki misyon,

vizyon, ilke ve değerler ile okulun amacı okul

liderlerimizin başkanlığında tüm seviyedeki yöneticilerin,

öğretmenlerin, destek personellerinin, öğrencilerin ve

velilerimizin ortak katılımı ile belirlenmektedir.

Paydaşların etkin ve verimli katılımını sağlamak için

okulumuz web sayfası üzerinden misyon-vizyon ilke ve

değerleri belirleme formu oluşturuldu..(Bkz. Ek.1

Misyon, Vizyon, İlke ve Değerlerimiz belirleme formu)

Her yıl okulun açıldığı ilk ay içerisinde kurum

liderlerimiz paydaşları bilgilendirerek süreci harekete

geçirmektedir. Hazırlanan formlar aracılığı ile paydaşların

görüşleri alınarak OGYE tarafından değerlendirilir ve

okulumuzun misyon, vizyonu ve etik değerlerimiz

belirlenir. Bu sayede paydaşlarımızın istekleri

doğrultusunda misyonumuz; “Öğrencilerimizin: "

Bireysel yeteneklerini dikkate alarak öğrenmelerini,

bilgili, becerikli, özgüvenli olmalarını, Problemlerin

çözümünde bilimsel yöntemi kullanma gerekliliğini

kavramalarını, Bilgi toplumunun gereksinimi olan

araştırmacılar olarak yetişmelerini, çevresi ile iyi ve

olumlu iletişim kuracak davranışları kazanmalarını,

Olaylara çok yönlü ve tarafsız bakabilmelerini, çağın

gelişen ihtiyaçlarına cevap verebilecek beceriler

kazanmalarını, Liderlik özelliklerinin yani sıra, işbirliği

ve ekip çalışmalarına yatkın bireyler olmalarını

sağlamaktır.”

Vizyonumuz ise “Bölgesinde ve ülkesinde tercih edilen

lider bir okul olmak” şeklinde olmuştur. Ayrıca etik

değerlerimiz milli eğitimin temel amaçları doğrultusunda

milli, manevi ve toplumsal değerler dikkate alınarak

belirlenmiştir.(Bkz. Ek.2 Misyon, Vizyon, etik Değer-

lerimiz). Bu konudaki çalışmalarımızı organize ederken

bölgemizde bulunan ve TKY çalışmalarıyla Bakanlık

tarafından 3. Ödülüne laik görülen Ş.B.M.Şahin İlköğretim

okulu OGYE ekibi tarafından ziyaret edilerek onların bilgi

birikimleri ve deneyimleri içselleştirilmiş ve okul

çalışanlarımızla da paylaşılarak hayta geçirilmiştir.

Bu sürece ilişkin çalışmalarımız her yıl düzenli bir

şekilde ve bir plan dahilinde sürdürülmekte ve gerektiğinde

paydaşlarımızın istekleri doğrultusunda iyileştirmeler

yapılmaktadır. (Bkz Tablo 1)

Tablo 1: Misyon, vizyon, ilke ve değerleri belirleme süreci

OKULUMUZ MİSYON VİZYON İLKE VE DEĞERLERİN BELİRLENME SÜRECİ

1 Kurum Liderlerimizin paydaşlarımıza yönelik bilgilendirme toplantısı

Eylül 2. Hafta (2009)

2 Misyon-vizyon belirlemeye ilişkin OGYE toplantısı

Eylül 3. Hafta (2011)

3 Okulumuz Web sayfasında misyon vizyon ilke ve değerler formu oluşturulması

Eylül 4. Hafta

4 Web sayfası üzerinden verilerin toplanması

Ekim 1. Hafta

5 Elde edilen verilerin OGYE tarafından değerlendirilmesi

Kasım 1. Hafta

6 Okulumuz misyon vizyon ilke ve değerlerin oluşturulması

Kasım 2. Hafta

7 Misyon vizyon ilke ve değerlerin gözden geçirilmesi

Haziran4. Hafta (2010)

8 Misyon vizyon ilke ve değerlerin güncellenmesi

Eylül 3. Hafta

9 Sürecin her yıl tekrarlanması

Liderlerimiz okulun ilke ve değerlerini davranışlarına

yansıtmakta ve tüm kuruma örnek olmaktadırlar. Örneğin,

tüm paydaşlarımızın katılımı ile belirlediğimiz Etik

2

değerlerimizden birisi olan “Demokratik Değerlere

Bağlılık” ilkesini yerleştirmek için tüm kurullar sene başı

öğretmenler kurulunda seçim yolu ile belirlenmektedir. Ve

her kurul yine seçim yolu ile kendi liderini belirlemektedir.

Her yıl okul meclisi başkanlığı seçimi yapılmakta olup,

okul meclisi her dönem iki defa toplanmakta, toplantıda

alınan kararlar OGYE tarafından değerlendirilmekte ve

uygun görülenler için iyileştirme çalışmaları

yapılmaktadır. Ör öğrenci meclisinden gelen önerilerden

biri olan teneffüs zillerinin belirli gün ve haftaların anlam

ve önemine binaen çalınması konusu uygun görülmüş ve

bu hayata geçirilmiştir. 29 EKİM 12-18 MART, 19

MAYIS, haftalarında milli marşlarımızdan oluşan

melodiler, 10 KASIM’da Mustafa Kemal Atatürk’ün

sevdiği türkülerden oluşan melodiler, Kutlu Doğum

Haftasında ilahi içerikli melodiler çalınmaktadır. (Bkz:

Ek.3 OGYE Toplantı Tutanağı)

Liderlerimiz bir kurum kültürü oluşturmak için, tüm

işlerde ekip çalışmasına önem vermekte. Bütün

paydaşlardan gelen öneri ve şikâyetleri dikkate alarak

titizlikle değerlendirmektedirler. Bu sayede

Kurumumuzda “ben” değil “Biz” yaklaşımı

benimsenmektedir. Okul liderlerinin ilke ve değerlerimizi,

misyonumuzu, vizyonumuzu benimseyip davranışlarına

yansıtıp yansıtmadığını ölçmek için yılsonu memnuniyet

anketleri düzenlenmektedir. Her yıl yaptığımız

memnuniyet anketlerinin olumlu sonuç verdiği ve

hedeflerimizin gerçekleştiği görülmektedir. (Bkz:

6a1,6a2,7a,7b Çıktı Kriterleri)

Süreç sahibi olan OGYE ekibimiz sürece ilişkin

paydaş memnuniyetlerini altı ayda bir ölçmekte, gözden

geçirerek yılsonunda yaptığı değerlendirmede gerekli

iyileştirmeleri yapmaktadır.

1.2.Liderler okul/kurumun yönetim sisteminin

oluşturulmasında, yaşama geçirilmesinde ve sürekli

iyileştirme çalışmalarında nasıl rol almaktadır?

Öncelikle yönetim liderimiz olan okul

müdürümüz tarafından 2009 yılından itibaren EFQM 2000

mükemmellik modeli benimsenerek okulumuzda hayata

geçirilmiştir. Bu nedenle, öncelikle okuldaki tüm

çalışanlarımıza İlçe MEM TKY sorumlumuz tarafından

EFQM 2000 mükemmellik modeli ve TKY yönetimi

eğitimi vermiş ve tüm çalışanlarımızın bu konudaki bilinç

düzeyi geliştirilmiştir. Daha sonra 2009 Yılı Eylül ayında

okulumuz OGYE ekibi kurularak, yönetim sistemimiz

liderlerimizin de önderliğinde EFQM 2000 mükemmellik

modeli ve TKY anlayışı çerçevesinde yürütülmeye

başlanmıştır. Bu kapsamda oluşturulan yönetim sürecimiz

tablo 2 deki gibi gerçekleştirilmiş ve tamamen

müşteri(öğrenci, veli, çalışan) odaklı olarak

sistemleştirilmiştir.

Tablo 2: Okul yönetim sistemi

No Yönetim Sistemi Süreç sorumlusu

1 Personel ve Öğrenci işleri Yönetimi Yönetim liderlerimiz.

2 İnsan kaynakları yönetimi Yönetim liderlerimiz ve OGYE

3 Fiziki kaynakların Yönetimi Yönetim liderlerimiz ve OGYE

4 Finans kaynakları Yönetimi Yönetim liderlerimiz ve OAB

5 Dış paydaşlarla ilişkiler yönetimi Yönetim liderlerimiz ve OGYE

6 Bilgi kaynakları ve teknolojik gelişmeler yönetimi

Yönetim liderlerimiz ve Tüm çalışanlar

7 İyileştirme ve değerlendirme Yönetimi (performans değerlendirme)

Yönetim liderlerimiz ve OGYE

Yönetim sistemimiz uygulama süreci içerisinde altı

aylık dönemler halinde değerlendirilmekte varsa aksayan

yönler, öneri ve eleştiriler OGYE tarafından

değerlendirilerek gerektiğinde iyileştirme çalışmaları

yapılmaktadır. Değerlendirme sürecinde, tablo 2 de

belirttiğimiz yönetim sistemimizden ilk altı madde

performansa dayalı memnuniyet anketleri ölçümü ile

gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda, Şubat döneminde

yapılan memnuniyet anketlerinde çıkan sonuçlar

değerlendirilerek varsa aksayan yönler süreç

iyileştirilmekte, Haziran döneminde yapılan ölçümlerin

değerlendirmesi ise çıktı kriterlerine yansıtılarak (Bkz

6.7.9 Nolu çıktı kriterleri, Ek-4 Memnuniyet Anketi

Örneği) gerçekleştirilemeyen hedefler bir sonraki yılda

planlamaya dahil edilerek iyileştirilmesi

gerçekleşmektedir. Bu süreç gerçekleştirilirken ilçemiz

3

okullarından olan ve İSO 9000-9001 kalite yönetim

sistemi belgesini almaya hak kazanmış olan F.M.Has

Çalık İlköğretim Okulu incelenerek örnek alınmış ve

yönetim sistemi okulumuzda uygulanmaya başlanmıştır.

liderlerimizde ayrıca kendi liderlik özelliklerini liderlik

değerlendirme formları aracılığı yılda bir kez ölçerek

değerlendirmesini yapmaktadırlar. (Bkz: Ek.5 Liderlik

Değerlendirme Formu) Yapılan tüm bu çalışmalarda

başta okul müdürümüz olmak üzere tüm liderlerimiz

gönüllü bir şekilde görev almaktadırlar. Bu durum

çalışanların motivasyonunu olumlu yönde etkilemekte ve

çalışan memnuniyeti çıktı kriterlerine de yansımaktadır.

(Bkz 7. Çıktı kriterleri.)

1.3. Liderler, kurul-komisyon çalışmaları ve

etkinliklere nasıl destek sağlamaktadırlar?

Okulumuz, yürütmekte olduğu EFQM 2000

mükemmellik modeli ve TKY yönetimi çerçevesinde, 5

yıllık stratejik planlama yapmakta; Ancak stratejik

plandaki hedeflerini, daha kısa vadeli olan yıllık stratejileri

planlayarak gerçekleştirmektedir. (Bkz: Ek.6 Yıllık

Stratejiler) Stratejilerin gerçekleştirilmesi ise İyileştirme

ekiplerinin, kurul ve komisyonların planlı ve düzenli bir

şekilde çalışmasıyla mümkün olmaktadır. Okulumuzun

yönetim planı çerçevesinde, iyileştirme ekiplerimiz, çeşitli

kurul ve komisyonlarımız ayda bir olmak üzere düzenli

toplanmakta ve durum değerlendirmesi yapmaktadırlar.

Yapılan değerlendirmeler bir rapor halinde OGYE ekibine

sunulmakta ve OGYE nin aylık toplantılarında

değerlendirilmektedir. Bu sayede yürütmekte olduğumuz

eğitim – öğretim ve yönetim sürecimize ilişkin varsa

aksayan yönler belirlenerek, altı aylık dönemler halinde

gerekli tedbirler alınmakta ve stratejilerin planlanan

hedefine varması sağlanmaktadır. Bütün bu çalışmalarda

başta yönetim liderimiz olmak üzere tüm liderlerimiz

kurul ne komisyonların düzenli toplanması için gerekli

tedbirleri olmakta, tüm toplantılara imkânları ölçüsünde

kendileri de katılmakta ve hazırlanan ikramlar (yiyecek-

içecek) sayesinde kurul ve komisyon üyelerinin moral ve

motivasyonları arttırılarak çalışmaların verimli geçmesi

sağlanmaktadır. Bu durumun sonuçları çalışan

memnuniyeti anketlerine olumlu yansımaktadır. (Bkz: 7.

Çıktı Kriterleri)

Ayrıca yönetim liderlerimiz Kurul ve

komisyonlarda aktif olarak gönüllü görev alan ve olumlu

çalışmalar yapan personeli 3.5 nolu kriterde detaylı olarak

anlatıldığı üzere ödüllendirmektedirler. Bu durum

çalışanlarımızın özellikle iyileştirme ekiplerine katılma

oranlarını 2009’da %79 da 2013’te%100 e taşımıştır. (Bkz

Çıktı Kriterleri. 7.b.1) Bu süreçteki çalışmalarımızı

planlarken İlimizde bulunan Özel Kılıç Arslan eğitim

kurumlarına yapılan ziyarette kurum liderlerinin kurul ve

komisyonlara katılması örnek olarak alınmış ve

okulumuzda uygulanmaya başlanmıştır.

1.4. Liderler, iç-dış paydaşların istek ve beklentilerini

dinleme, yanıtlama, önerilerini alma, başarıları tanıma ve

takdir etme ilişkilerini nasıl yönetmektedir?

EFQM 2000 mükemmellik modelini ve TKY yönetim

sistemini benimseyen okulumuzda iç ve dış paydaşlarımızın

öneri ve isteklerine önem verilmektedir. Çünkü

benimsediğimiz yönetim sistemi sayesinde müşteri

odaklılık esas alınmıştır. Ayrıca, okul olarak paydaş

beklenti ve önerilerinin, misyon ve vizyonumuza yön

verdiğini, onlardan gelen özellikle olumlu ve yapıcı

eleştirilerin, memnuniyet verici dönütlerin tüm

çalışanlarımızı olumlu motive ettiğini ve çalışma istek ve

azmimizi arttırdığını bilmekteyiz.

Bu nedenle yönetim liderimizin başkanlığında OGYE

ekibimiz tarafından paydaş beklentileri, istek ve önerilerini

almak için formlar hazırlanarak okul web sayfamızda aktif

hale getirilmiş .(Bkz. Ek.7 Paydaş Dilek İstek Ve Öneri

Formları) ayrıca web sayfamızı aktif olarak kullanamayan

paydaşlarımıza ise personelimiz aracılığı ile ulaştırılarak

doldurulması sağlanmaktadır. İlgili formlar EYLÜL ve

OCAK ayları olmak üzere yılda iki kez değerlendirilerek

yapıcı öneri ve eleştiriler planlamaya alınmakta yazılı olarak

hazırlanan rapor hem web sayfasında hem de panoya

asılmak suretiyle paydaşlara geri dönütü bildirilmektedir.

4

Ayrıca dış paydaşlarla yapılan işbirliği çalışmalarında

okulumuza olumlu katkı sağlayan paydaşlarımız, OAB de

katkılarıyla ödüllendirilerek onura edilmektedir.(Bkz:

Ek.8 Paydaş Ödüllendirme Resimleri) Bu sürecimizin

planlanması ve çalışmaların başlatılması sırasında,

Bakanlık tarafından kurum kategorisinde mansiyon

ödülüne laik görülen Derviş Güneş İlk Öğretim okulunun

çalışmaları örnek alınmıştır.

1.5. Liderler, iyileştirme çalışmalarına, yenilikçiliğe,

yaratıcılığa, öğrenmeye ve birlikte çalışmaya nasıl destek

sağlamakta, değişimi nasıl yönetmektedir?

Kurumumuzda tüm liderlerimiz eğitimde yenilikçi

yaklaşımları takip etmekle ve kurumumuza uygun olanları

belirlemekte ve gerektiğinde iyileştirerek kuruma

kazandırmakla görevlendirilmiştir. Bu kapsamda okul

müdürümüz, müdür yardımcımız, her düzeydeki zümre

başkanlarımız “Teknolojik yenilik ve eğitimdeki

gelişmeleri takip etme” ekibi olarak görevlendirilmiş olup

sürece etkin olarak katılmaktadırlar. Ayrıca bu ekip tüm

çalışanların bu alandaki bilgi birikiminden de

yararlanmaktadır. Elde edilen veriler liderlerimizin de

katılımıyla OGYE tarafından değerlendirilerek düzenli

olarak toplantılar yoluyla tüm öğretmenlere, diğer iletişim

araçları ile de tüm paydaşlarla paylaşmaktadırlar.

Ayrıca liderlerimiz, okulda gerçekleştirilen

projelerde, sosyal ve kültürel faaliyetlerde, toplantı ve

kurulların çalışmalarında yer alarak çalışmalara destek

vermektedirler.

Sınıflarımızın teknolojik altyapısının

güçlendirilmesi, laboratuvarların aktif hale getirilmesi,

ortak sınavlarda sistematikliğin sağlanması, periyodik

olarak bilim şenliklerinin düzenlenmesi AB ve TÜBİTAK

projelerine katılımın teşvik edilmesi öğretim alanında

Lisanslı öğrenci sayısının arttırılması, tiyatro

etkinliklerinin gerçekleştirilmesi, nevruz kutlamalarının

kapsamlı ve anlamlı hale getirilmesi ve her öğrencinin

mümkünse en az bir sosyal etkinliği katılmasının teşvik

edilmesi gibi çalışmalar sosyal etkinlikler kapsamında

liderlerimizin öncülüğünde gerçekleştirilen etkinliklerden

bazılarını oluşturmaktadır. (Bkz: Ek.9 Bilim Şenliği ve

Sosyal Etkinlik Resimleri) Bu alandaki çalışmalarımız

sırasında ilçemizde bulunan Özel Erciyes eğitim

kurumlarının çalışmaları örnek olarak alınmıştır. OGYE

ekibi her eğitim-öğretim yılının sonunda yapılan anketler

ile okulumuz paydaşlarının çalışmalarımıza ilişkin

memnuniyetleri ölçülmekte ve gerekli iyileştirmeler

yapılmaktadır. (Bkz. Çıktı Kriterleri 6a, 6b, 7a)

1.6.Okul/kurum liderleri bireysel gelişimlerini nasıl

sağlamakta, kendi liderlik etkinliklerini nasıl ölçmekte,

değerlendirmekte ve iyileştirmektedir?

Okulumuzdaki tüm liderler bireysel ve mesleki

gelişimlerine özen göstermektedirler. Bu konuda MEB

Hizmet içi eğitim faaliyetlerinden (mahalli-merkezi)

yararlanmamın yanında Üniversiteler, eğitime gönül veren

STK, dernekler ve kurumlardan da yararlanılmaktadır.

(Bkz. Ek.10 MEB Hizmet İçi Eğitim Katılım Tablosu)

Liderlerimiz kişisel ve mesleki gelişimleri ile ilgili

elde ettikleri bilgi birikimi ve deneyimlerini tüm paydaşlarla

paylaşmakta böylece kurumumuzdaki eğitim kalitesinin

arttırılmasına da öncülük etmektedirler. Ör Yönetim

liderimiz olan okul müdürümüz Saim SÖNMEZ’ in 2010

yılında ANTALYA’ da katılmış olduğu “Eğitim Yönetimi

Seminerinde” elde etmiş olduğu bilgi birikimini

çalışanlarımızla paylaşarak, okulun yönetim sisteminin

geliştirilmesine katkı sağlamıştır. Yine okul Rehber

öğretmenimiz Çiğdem SESLİ katılmış olduğu “Ölçme ve

Değerlendirme” seminerindeki bilgi ve deneyimlerini diğer

öğretmenlere anlatarak, okulumuzda sağlıklı bir ölçme ve

değerlendirme sisteminin gelişmesine katkı sağlamıştır.

Ayrıca liderlerimiz her yıl düzenli olarak MEB in

açmış olduğu hizmet içi eğitim faaliyetlerini ve eğitimle

ilgili çeşitli kurum ve kuruluşların etkinliklerini takip ederek

tüm personelinde azami ölçüde yararlanması için gerekli

duyurularını iletişim kanalları aracılığıyla yapmaktadır.

Okul Gelişim Yönetim Ekibi ( OGYE ) tarafından

2009 Eğitim ve Öğretim yılından bu yana altı aylık

periyotlarla liderlerimizin performanslarını, performans

5

değerlendirme ve Liderlik özdeğerlendirme formları ile

ölçmektedir. (Bkz Ek.5/Ek.11 Liderlik/Öğretmen Öz

Değerlendirme Formları). Liderlik/Öğretmen Öz

değerlendirme formlarını hazırlanması ve uygulanması

aşamasında Kurum Kategorisi alanında Türkiye

üçüncülüğü olan ilçemiz okullarından Ş.B.Mahmut Şahin

İlk Öğretim okulundan örnek alınmıştır. Ayrıca

liderlerimize ilişkin iç ve dış paydaşlarımız üzerinde

memnuniyet anketleri uygulanmakta ve çıkan sonuçlar

OGYE tarafından değerlendirilerek gerekli iyileştirmeler

yapılmaktadır.(Bkz. Ek.4 Memnuniyet Anketi Örneği)

Bunun yanında dilek ve şikâyet kutuları aracılığıyla da

liderlerimize ilişkin olumlu veya olumsuz veriler elde

edildiğinde yine OGYE tarafından değerlendirilmekte ve

gerekli tedbirler alınmaktadır. (Bkz. Ek.12 Dilek ve

Şikâyet Kutusundan Örnekleri)

1.7.Okul liderleri toplumsal-sosyal

sorumlulukların yerine getirilmesine nasıl destek

olmaktadır?

Liderlerimiz Okulumuzdaki toplumsal sosyal

sorumlulukların yerine getirilmesi konusundaki

çalışmalara bizzat katılarak öncülük etmekte ve destek

vermektedirler. Okulumuzda; toplumsal-sosyal

sorumluluk işlemleri liderlerimizin de desteği ile sosyal ve

yardımlaşma kulübü başkanlığında yürütülmektedir.

Sosyal ve yardımlaşma kulübüne seçilen öğrencilerimiz

gönüllülük esasına güre belirlenmektedir.

Öğrencilerimizin de katkılarıyla kulübümüz iç ve dış

paydaşlarımız ve bulunduğumuz sosyal çevre içerisinde

bulunan ihtiyaç sahiplerini belirlemekte ve

yardımseverlerinde katkılarıyla toplanan yardımlar ihtiyaç

sahiplerine ulaştırılmaktadır.

Bu kapsamda 2010 yılından buyana iç

paydaşlarımızdan olan öğrencilerimizden ihtiyacı

olanlara; kırtasiye, giysi, servis parası ve yiyecek gibi

çeşitli yardımlar gizlilik esasına dikkat edilerek yapılmış

tır. Ayrıca 2010 yılında Yahyalı ilçesi Yeşilköy köyüne,

2011 yılında Talas ilçesi Koçcağız köyüne 2012 yılında

yine Yahyalı ilçesi Yeşilköy köyüne yardımlar

gerçekleştirilmiştir.(Bkz: Ek.13 Etkinlik Resimleri)

Bunların yanında kan bağışı, Kızılay, aşevi vb. sosyal

yardım kuruluşlarına yardımlar düzenlenmiştir.

Yapılan bu yardımların finansmanı hayırsever

destekleri, düzenlenen kermesler ve yardım kampanyaları

yoluyla tamamen gönüllülük esaslı olmaktadır. Ayrıca

yine liderlerimizin önderliğinde başlatılan ve tamamen

gönüllü olmak kaydıyla öğretmenlerimizin kendi

aralarında oluşturmuş oldukları “Hayır Sandığı” çalışması

da yürütülen sosyal çalışmalara finans desteği

sağlamaktadır. Hayır sandığı projemiz Öğretmenlerimizde

Hüseyin YAMAN’ın 1999 yılında VAN Mehmet Akif

Ersoy Lisesinde çalıştığı yılda o okuldaki çalışanlar

arasında yapılan uygulamaya ilişkin önerisi ile hayata

geçirilmiştir.

Toplumsal bilincin yanında çevre bilincinin

gelişmesi içinde okulumuzda çevre konulu konferanslar ve

seminerler düzenlenmekte, ilçemizde bulunan Ali dağı

mesire alanının yanında “FKT Anadolu Lisesi Koruluğu”

oluşturularak ağaçlandırma çalışması ve bakımı

öğrencilerimiz tarafından gerçekleştirilmektedir. Bu

çalışmalar okulumuz çevre bilincini geliştirme ekibi

tarafından liderlerimizin de destekleriyle yürütülmekte,

çalışmalar sırasında ilçe Belediyemiz, Tarım Müdürlüğü,

Kaymakamlık ve Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliği

yapılmaktadır.

Okulumuz OGYE ekibi toplumsal sosyal ve çevre

bilincinin geliştirilmesi çalışmalarıyla ilgili paydaşların

memnuniyetini altı ayda bir düzenli ölçmekte ve

liderlerimizin de katkısıyla değerlendirmesi yapılmakta

varsa sürece ilişkin aksayan yönler beklenti ve önerileri de

dikkate alarak revize etmektedir.

2.Kriter: Okulun Planı

2.1.Okul, mevcut durum analizini nasıl yapmaktadır?

Okulumuzda mevcut durum analizi, OGYE tarafından

her yıl düzenli olarak yapılmaktadır. OGYE ekibi her yılın

Haziran ayında özdeğerlendirme anketleri uygulayarak

paydaşların memnuniyet düzeyini ölçmekte ve kurumun

temel performanslarını değerlendirmektedir. Böylece

6

GZTF ve PEST analizlerini gerçekleştirerek kurumun

mevcut durum analizini ortaya çıkartır ve bir sonraki yılda

yapılabilecek iyileştirme çalışmalarını belirleyerek sene

başı öğretmenler kurulunda görüşülmek üzere hazır hale

getirir.

Ancak sistematik olarak çalışmalara başladığımız yıl

olan 2009 yılında bu çalışmalar; Eylül de bilgilendirme,

Ekimde hazırlık ve Kasım ayında da uygulama çalışmaları

şeklide gerçekleştirilerek süreç başlatılmıştır. Sonraki

yıllarda ise Haziran ayında yapılan öz değerlendirme

çalışmalarıyla süreç devam etmektedir.

Ayrıca mevcut durum analizi gerçekleştirilirken yıl

içerisindeki paydaş memnuniyetleri, görüşme formları,

çalışanlarımız ve iç-dış paydaşlarımızın istek-öneri-

şikâyet formları, Zümre raporları, Şube Öğretmenler

Kurulu çalışmaları, Rehberlik servisi raporları, Finansal

veriler, Fiziki kaynakların kullanımına ilişkin veriler,

denetim raporları ve dış paydaşlardan da gelen veriler de

dikkate alınıp, mevcut durum ortaya çıkarılmaktadır.

(Bkz. Tab.3 Veri Top. Yöntemleri, Ek.14 Swot-

Pest Analizi, Ek. 7 paydaş İstek ve Öneri Formları)

Tablo 3: Okul veri toplama yöntemleri.

İÇ VERİ DIŞ VERİ

GERÇEKLEŞME SÜRECİ

ÖZELLİKLE İÇ VER.

Özdeğerlendirme Formları

Toplum Memnuniyet Anketi

Haziran ayı

Temel Performans Sonuçları

Toplumun Beklentileri

Haziran ayı

Memnuniyet Anketleri Üst Öğrenimin Beklentileri

Haziran ayı

Görüş ve Öneri Formları

İşbirliği Olanakları Her zaman

Zümre Raporları Teknolojik Gelişmeler Aylık görüşme Altı aylık değerlendirme

Rehberlik Raporları MEB Mevzuatı Altı ayda bir

Finansal, Fiziksel kaynaklar

Sosyal Kurumların Uygulamaları eğitimde iyi örnek çalışmaları

Haziran ayı

Denetim Raporları Öğrenci ve Veli Beklentileri

Haziran ayı

Tablo 3 te de belirtildiği gibi veri toplama

yöntemlerinden elde edilen veriler OGYE ekibi tarafından

her yıl haziran ayında değerlendirmekte ve gözden

geçirerek gerekli iyileştirmeleri yapmaktadır.

2.2 Okul, stratejik planlamasında paydaş

beklentilerini/ihtiyaçlarını nasıl tespit etmekte ve

planlarına nasıl yansıtmaktadır?

2.1 nolu kriterde okulun mevcut durum analizinin

nasıl gerçekleştirildiği detaylı bir şekilde anlatıldığından

tekrarından kaçınılmaktadır. Elde edilen mevcut durum

analizleri yardımıyla yardımı ile okulumuzun zayıf ve

güçlü yanları tespit edilerek SWOT analizi ve çevresel

faktörler dikkate alınarak PEST analizi oluşturulmaktadır.

Bu sayede sistematik olarak çalışmalara

başladığımız 2009 yılında paydaş beklentilerinin de

ışığında 2009-2014 yıllarını kapsayan stratejik planlamayı

yapmış olduk. (Bkz: Ek-15 Stratejik Plan Örneği) 2009

yılından sonraki süreçlerde ise paydaş beklenti ve

ihtiyaçlarının ölçümü be tespiti neticesinde oluşan veya

öngörülemeyen yeni ihtiyaçlar için stratejik planda

revizyon yapılmıştır. Ör. 2009 yılında planda yer

vermediğimiz okul bahçemizin aynı yerleşkeyi kullanan

ilköğretim okuluyla ayrılması konusu 2011 yılında yapılan

öz değerlendirme çalışmaları neticesinde paydaşlardan

öneri olarak gelmiş ve OGYE ekibi tarafından da uygun

görülerek plana dahil edilip iyileştirme işlemi

gerçekleştirilmiştir. Yine 2011 yılında

öğrencilerimizden gelen öneri üzerine kutlu doğum

haftası ve nevruz kutlamaları okulumuzda daha etkin

ve verimli kutlanmaya başlanmıştır. Kutlu Doğum

Haftası kutlama programı etkinlikleri gerçekleştirilirken

İlimizdeki A.Rıza Özderici İmam Hatip Lisesinde

gerçekleştirilen program örnek alınmıştır. (Bkz: Ek-16

Kutlu Doğum Haftası Etkinlik Resimleri)

Stratejik planlamaya ilişkin çalışmalar her yılın

sonunda düzenli bir şekilde ölçülerek ve paydaş beklentileri

dikkate alınarak gerekli iyileştirmeler yapılıp süreç devam

ettirilmektedir.

2.3. Okul, stratejik planlamasını yaparken; mevcut

kurumsal performansını, üst politika belgelerini, yakın

çevrenin ekonomik ve demografik göstergelerini,

eğitimde ve bilimde yaşanan gelişmeleri nasıl dikkate

almaktadır?

7

Okulumuzda OGYE tarafından mevcut durum

analizi yapıldıktan sonra Milli Eğitim Bakanlığı, İl ve İlçe

Milli Eğitim Müdürlükleri stratejik planlarını inceleyerek

değerlendirmekte ve üst kurumlarımızın stratejik

hedeflerini destekler nitelikte amaç ve hedefler

oluşturulmaktadır.

Örneğin Bakanlığınızın, İl ve ilçe Milli Eğitim

Müdürlüklerimizin amaçlarından biri olan iş hayatında

nitelikli insan ve istihdam oranlarını arttırma hedeflerine

paralel olarak okulumuzda mesleklerin tanıtımı

konusunda rehberlik çalışmasına ağırlık verilmiştir.

Okulumuz Anadolu Lisesi statüsünde olduğundan

çok geniş bir çevreden öğrenci almaktadır bu nedenle

kapsamlı bir çevre analizi yapmaktadır. Yapılan bu çevre

analizinde çevrenin ekonomik ve demografik yapısı

dikkate alınmaktadır. “Örneğin sanayi şehri olan

Kayseri’de iş hayatının yoğunluğu, öğrencilerin uzak

yerlerden gelmeleri velilerimizin, veli toplantılarına

katılma oranını azaltmaktadır.” Bu sorunu aşmak ve

okulumuzun tanıtımını daha etkin yapmak amacıyla,

teknolojiden yararlanılarak, okulumuz facebook sayfası

oluşturulmuş ve birçok velimize daha rahat ulaşılmıştır.

(Bkz: facebook/fktal) Ayrıca yıllara göre kurumsal

performansımız değerlendirilmektedir bu

değerlendirmede “ Ders bazlı başarılar, üst öğrenime

öğrenci yerleştirme oranlarımız, teftiş raporları,

zümrelerde alınan kararlar, öğretmenler kurulu

tutanakları, mali kaynaklarımız ve insan kaynaklarımız

kapsamlı bir şekilde değerlendirilerek GZTF

oluşturulmaktadır. Tüm bu veriler birleştirilerek

okulumuzun orta vadede 5 yıllık stratejik plan

yapılmaktadır (Bkz. Ek-15 Okul Stratejik Plan Örneği)

Bunun yanında eğitimde ve bilimde yaşanan

gelişmeleri gerek kurum liderlerimiz ve gerekse

“Teknolojiyi takip etme ekibimiz” takip etmekte ve

kurumun niteliğine katkı yapacak şekilde entegre

edilmektedir. Bu sayede fatih projesi kapsamında teknik

altyapısı güçlendirilmiş kurumumuzun akıllı tahtalarda

özellikle sayısal derslerde kullanılan içerik ve program

zenginliği sağlanmıştır. Bu kriter gerçekleştirilirken İl

MEM AR-GE birimi çalışmalarından yararlanılmıştır.

Yapılan bu çalışmalara ilişkin değerlendirmeler

yıllık olarak OGYE ekibi tarafından yapılmakta ve

gerektiğinde iyileştirmeler yapılarak sürecin aksamada

devam etmesi sağlanmaktadır.

2.4 .Okul, misyonunu, vizyonunu, temel değerlerini,

etik kurallarını, stratejik amaçlarını, hedeflerini,

faaliyetlerini ve/veya projelerini ve birbirleriyle

uyumlu olarak nasıl belirlemektedir?

Okulumuzun vizyonu “Bölgesinde ve ülkesinde

tercih edilen, lider bir okul olmak”, Misyonumuz ise

Öğrencilerimizin: " Bireysel yeteneklerini dikkate alarak

öğrenmelerini, bilgili, becerikli, özgüvenli olmalarını,

Problemlerin çözümünde bilimsel yöntemi kullanma

gerekliliğini kavramalarını, Bilgi toplumunun

gereksinimi olan araştırmacılar olarak yetişmelerini,

çevresi ile iyi ve olumlu iletişim kuracak davranışları

kazanmalarını, Olaylara çok yönlü ve tarafsız

bakabilmelerini, çağın gelişen ihtiyaçlarına cevap

verebilecek beceriler kazanmalarını, Liderlik

özelliklerinin yani sıra, işbirliği ve ekip çalışmalarına

yatkın bireyler olmalarını sağlamaktır.”

Etik değerlerimiz ise Ek-2’ de. Belirttiğimiz gibidir.

Okulun stratejik planlaması yapılırken paydaşların öneri

ve istekleri doğrultusunda oluşturduğumuz misyon,

vizyon ve etik değerlerimiz de stratejik planla doğal olarak

uyumlu hale gelmiştir. (Bkz Tablo-4 Stratejik

amaçlarımız örneği)

Tablo 4: 2009-2014 stratejik amaçlarımız

No 2009-2014 stratejik amaçlarımız

1 Okulun fiziki altyapısını güçlendirerek teknik ve

teknolojiden daha fazla yararlanmak

2 Akademik başarıyı arttırarak üst öğrenime öğrenci

kazandırma oranını arttırmak

3 Bilgisayar ve fen laboratuvarlarını etkin ve verimli

hale getirmek

4 Öğrencilerimiz arasında demokrasi kültürünü

geliştirmek.

8

5 Lisanslı öğrencilerin sayısını arttırarak ulusal ve

uluslararası müsabakalarda dereceler elde etmek

6 Sosyal etkinlik çalışmalarını daha nitelikli hale

getirmek

7 Web sitesini daha işlevsel hale getirerek verimli ve

etkin kullanmak.

Stratejik amaçlara bağlı olarak yıllık geliştirdiğimiz

stratejiler, iyileştirme çalışmaları ve projeler sayesinde

2009-2014 Stratejik plandaki temel hedeflerimize

vardığımız görülmektedir. (Bkz: Temel Performans

Göstergeleri 9.a.b çıktı kriterleri) Bu sürece ilişkin

yapmış olduğumuz planlamada Kayseri Büyük Şerir

Belediyesinin Stratejik plan ve süreçleri alanı irdelenerek

örnek alınmıştır.

Bu sürece ilişkin çalışmalarımızda altı aylık

dönemler halinde memnuniyet anketleri ve performans

ölçümleri ile değerlendirilmekte ve sürecin aksamadan ve

daha da geliştirilerek yürütülmesi için gerekli tedbirler

alınmaktadır.

2.5. Okul performans göstergelerini nasıl belirlemekte

ve değerlendirmektedir?

Okulumuz performans göstergeleri paydaş

beklentileri, SWOT-PEST analizleri, MEB’in temel

amaçları ve ortaöğretimin özel amaçları dikkate alınarak

belirlenmektedir. Bu kapsamda okulumuzun orta vadeli

stratejik eylem planı hazırlanmaktadır. (2009-2014)

stratejik planında yer alan amaç ve hedeflerin

gerçekleştirilmesine yönelik proje ve faaliyetlerin

uygulanabilmesi için, çalışma ekipleri ( iyileştirme

ekipleri) kurularak iyileştirmeler gerçekleştirilmektedir.

(Bkz: Ek.17 İyileştirme Ekibi Plan Örneği) Yapılan

çalışmalara ilişkin izleme ve değerlendirmenin daha

sağlıklı yapılabilmesi için OGYE tarafından, iyileştirme

ekiplerinin planlarına bağlı olarak amaç, hedef ve

faaliyetlerin ne zaman gerçekleştirileceği, hangi

kaynakların kullanılacağı gibi hususların yer aldığı Yıllık

Okul Eylem (Gelişim) Planı hazırlanmaktadır. (Bkz.

Ek.18 Yıllık Okul Eylem Planı)

OGYE tarafından altı aylık dönemlerde

okulumuzda gerçekleştirilen iyileştirme çalışmaları

izlenmekte ve değerlendirilmektedir. Varsa aksayan

yönler süreç revize edilip hedeflenen performansların

gerçekleşmesi sağlanmaktadır. Yılsonunda ise hedeflenen

performanslar ile gerçekleşen değerler karşılaştırılıp

performans ölçütümüz ortaya çıkarılmaktadır. OGYE

tarafından hazırlanan yıllık TKY çalışmaları ve

performansların gerçekleştirilmesine ilişkin ayrıntılı rapor

yılsonu öğretmenler kurulunda değerlendirilerek bir

sonraki yılın yeni hedefleri ve çalışma konuları

belirlenmektedir. Bu sayede sürecimiz aksamadan devam

ettirilmektedir.

2.6. Okul, stratejik planı ve eylem planlarını/gelişim

planlarını süreçleriyle nasıl ilişkilendirmekte

maliyetlendirme ve bütçelendirmeyi nasıl

yapmaktadır?

Okulumuz Stratejik planını hazırlarken belirlenen

paydaş beklentileri ve ihtiyaçlar doğrultusunda misyon-

vizyonunu ve etik değerlerimizi gerçekleştirmek üzere

orta vadeli amaç ve hedefler oluşturmuştur. (Bkz. Tablo 4)

Bu amaç ve hedeflerimizi gerçekleştirmek üzere yıllık

süreç planlarımız oluşturulmuştur. (Bkz: Ek.19 Süreç

Plan Örneği) Oluşturulan yıllık süreç planlarına ilişkin

yıllık iyileştirme ekipleri oluşturur. İyileştirme ekipleri 15

gün içerisinde yapacakları iyileştirmeye ilişkin ayrıntılı

planlarını hazırlayarak OGYE ekibine sunar. Böylece

OGYE ekibi iyileştirme ekiplerinden gelen planları

birleştirerek maliyetlendirilmiş ayrıntılı okul yıllık eylem

planını hazırlamış olur yönetime ve Okul Aile Birliğine

sunar, onaydan geçen maliyetlendirilmiş eylem planları

uygulamaya konulur. Bu çalışmada Ş:B:Mahmut Şahin İlk

Öğretim Okulu örnek olarak alınmıştır.

Süreç planlarımız uygulamaya konulduktan sonra

OGYE ekibimiz tarafından aylık olarak izlenmekte ve altı

aylık periyotlarda ise değerlendirmesi yapılarak varsa

aksayan yönler gereken önlemler alınmaktadır. Böylece

sürecin her yıl aksamadan ilerlemesi sağlanmaktadır.

9

Şekil 5.Stratejik Plan ve yıllık Süreç İlişkisi

27. Okul, stratejik planı iç ve dış paydaşlara nasıl

duyurulmakta, gözden geçirme ve güncellemesini nasıl

yapmaktad.ır?

2.1,2,3,4,5 ve 6. Kriterlerde ayrıntısını olarak

anlatmış olduğumuz Stratejik planlama hazırlama ve

uygulama sürecine ilişkin bilgilendirme çalışması iç ve dış

paydaşlarımıza ayrıntılı olarak sunulmaktadır.

Bilgilendirme çalışmalarında Web sitesi aktif olarak

kullanılmaktadır ayrıca ilan panoları, SMS ve yüz yüze

yapılan görüşmeler yoluyla da süreç hakkında bilgiler

verilmektedir. Böylece paydaşlarımızın istek ve

önerilerinin planlara yansıtılıp yansıtılmadığı yine

paydaşlarımız tarafından gözlenmiş olmaktadır.

OGYE ekibimiz planlanan bu sürecin

uygulamasını altı aylık periyotlar halinde izlemekte ve

yıllık olarak da değerlendirerek varsa aksayan yönler,

iyileştirme sürecini gerçekleştirmektedir. Uyguladığımız

bu süreç sayesinde paydaşlarımız memnuniyet

anketlerine, dilek –öneri ve şikâyet formlarına daha istekli

ve objektif olarak katkı sağlamaktadırlar. Bu durum da

bizim iyileştirme sürecindeki verimliliğimizi

arttırmaktadır.

3.Kriter: İnsan Kaynakları Yönetimi

3.1. Çalışanların bilgi birikimi ve yetkinlikleri nasıl

analiz edilmekte ve okul içi görevlendirmelerde nasıl

dikkate alınmaktadır?

Okulumuz Milli Eğitim Bakanlığına bağlı

resmi bir okul olması nedeniyle öğretmenlerimiz Milli

Eğitim Bakanlığının atama yönetmeliğine uygun

mevzuatlar çerçevesinde atamaktadır. Ancak okulumuzun

insan kaynaklarının doğru planlanabilmesi için OGYE

ekibimiz tarafından 2009 yılından itibaren tüm

çalışanlarımıza ayrıntılı bir özgeçmiş formu

doldurtulmaktadır. (Bkz: Ek-20 Özgeçmiş Formu)Bu

formlar her eğitim öğretim yılının başında OGYE ekibi

tarafından değerlendirilerek eğitim politikamız

belirlenirken insan kaynaklarımızdan en verimli şekilde

yararlanmak üzere kullanılmaktadır. Örneğin, Murat

AKARSU okulumuzda fizik öğretmeni olarak görev

yapmaktadır. Ancak bilgisayar alanındaki yetkinliğinden

yararlanılarak web sitemizin etkin ve verimli

kullanılmasında, Fatih projesi gerçekleşmeden önce

sınıflarda bilgisayar destekli derslerin işlenmesinde teknik

desteğin sağlanmasında, Fatih projesi sonrasında ise akıllı

tahtaların teknik desteğinin sağlanmasında,

çalışanlarımıza okul içi seminer düzenleyerek bilgisayar

kullanma becerilerinin arttırılması ve teknik

kapasitelerinin geliştirilmesi konusunda, Ortak sınavlarda

sınıfların öğrencilerin sınava girecekleri yerlerin

dağılımının yapılmasında gönüllü olarak

yararlanılmaktadır. Yine okulumuz Beden eğitimi

öğretmenlerinden Adnan ÜSTÜNEL müzik alanındaki

yetkinliğinden hareketle gönüllü olarak, öğrencilerimize

koro ve enstrüman kullanma kursları vermektedir. Ayrıca

özel gün ve haftaların kullanması kapsamında konser

etkinlikleri düzenlemektedir. Bu çalışmalarımız

kapsamında Özel Kılınç Arslan Eğitim kurumları model

alınmıştır.

Bu sürece ilişkin çalışmaların performans

değerlendirmesi ve memnuniyet düzeyleri OGYE

ekibimiz tarafından altı aylık dönemler halinde

ölçülmekte ve yılsonunda da öğretmenler kurulunda

Misyon Vizyon İlke Değerlerimi

z

Amaç

Hedefler

Amaç

Hedefler

Yıllık stratejiler.(süreçler)

İyileştirme ekip planları

maliyetlendirilmiş yıllık okul gelişim planı

Uygulama,izlemeve değerlendirme.

Amaç

Hedefler

10

genel değerlendirmesi yapılarak varsa aksayan yönler

iyileştirmeler gerçekleştirilerek süreç devam

ettirilmektedir.

3.2 Çalışanların bilgi birikimi ve

yetkinliklerinin geliştirilmesi nasıl yapılmaktadır?

Çalışanlarımızın bilgi birikimini geliştirmek için

okul liderlerimiz ve OGYE ekibimiz mevzuattaki ve

çağın şartlarına göre değişen ve gelişen yenilikleri takip

ederek yapılan her toplantıda elde edilen bilgileri tüm

çalışanlarımızla paylaşırlar. (Bkz örnek 1.6 kriter)

Ayrıca her eğitim öğretim yılının başında tüm

çalışanlarımızın mesleki ve kişisel gelişim alanlarıyla

ilgili ihtiyaç duydukları konular rehberlik servisimiz

aracılığıyla tespit edilerek planlamaya alınır ve yıl boyu

bir plan dahilinde seminerler gerçekleştirilir. (Bkz: Ek-

21 Seminer İhtiyaç Belirleme Anketi, Ek-22 Seminer

Tablosu)Bunun yanında mahalli ve merkezi alanda

açılan hizmet içi seminer ve kursları, ilimizde

düzenlenen eğitimle ilgili toplantı, panel ve seminerler

ilgili gerekli tüm duyurular okul içi iletişim kanalları

aracılığıyla tüm çalışanlarımıza duyurularak katılımları

sağlanır. (Bkz: EK 10 Hizmet İçi Eğitim Listesi ) Bu

çalışmalarımızda Özel Kılınç Arslan Eğitim Kurumları

ve Ş.B.Mahmut Şahin İ.Ö.O örnek alınmıştır.

OGYE ekibimiz çalışmayla ile planlanan süreçleri

üç aylık periyotlarda gözden geçirerek değerlendirmesini

ve gerektiğinde iyileştirmesini yapmaktadır.

3.3. Çalışanların iyileştirme ekiplerinde, kurul

ve komisyonlarda görev dağılımı, yetki ve

sorumluluklarının belirlenmesi, yetkilendirilmesi,

çalışması nasıl yapılmaktadır?

Okulumuzdaki görev dağılımı 657 sayılı Devlet

Memurları Kanunu, MEB Temel Kanunu, Ortaöğretim

Kurumları Yönetmeliği, MEB Eğitim Öğretim

Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge,

MEB Öğretmen ve Yöneticilerinin Ders ve Ek Ders

Saatlerine İlişkin Esaslar, Rehberlik Hizmetleri

Yönetmeliği, Okul Aile Birliği Yönetmeliği, Sosyal

Kulüpler Yönetmeliği esas alınarak planlanmaktadır.

Görev dağılımı yukarıda belirtilen usul ve

esasların yanında TKY Uygulama Yönergesi uyarınca

gönüllülük esasına dayalı olarak yıllık iyileştirme

çalışmalarımız için çalışanlarımızın bilgi birikimleri ve

kişisel performans değerleri de dikkate alınarak eğitim

öğretim yılı başındaki öğretmenler kurulu toplantısında

belirlenir. Yapılan görev dağılımı çalışanlarımıza hem

resmi yazışmalarla hem de okul içi iletişim kanalları

aracılığı ile duyurulur.

Görevlendirmelere ilişkin memnuniyet algıları her

yıl görevlendirmelerden sonraki bir ay içerisinde anket ve

yüz yüze görüşme yöntemiyle ölçülerek, OGYE

tarafından değerlendirilir. İstek ve ihtiyaçlara göre

gerektiğinde değişiklikler yapılarak Memnuniyet

algılarının maksimum düzeyde gerçekleşmesi sağlanmaya

çalışılır.

Ayrıca OGYE ekibi sürece ilişkin altı aylık

periyotlarla ölçümler yaparak yılsonunda gerekli

iyileştirmeleri yaparak sürecin aksamadan devam etmesini

sağlar.

3.4 Çalışandan gelen yenilikçi ve yaratıcı fikirlerin ve

proje önerilerinin değerlendirilmesi nasıl

yapılmaktadır?

Çalışanlarımızdan gelen tüm yaratıcı ve yenilikçi

fikirler okulumuzda kullanılan iletişim araçları ve istek-

öneri formları aracılığıyla alınmaktadır. Tüm

çalışanlarımız tarafından getirilen öneriler, yenilikçi ve

yaratıcı düşünceler ile proje fikirleri ilk olarak

okulumuzda oluşturduğumuz proje değerlendirme

kurulunda toplanmaktadır. F.K.T Anadolu Lisesi Proje

değerlendirme kurulu kurum liderlerinden oluşmaktadır.

Gelen öneriler, oluşturulan proje değerlendirme formu

dikkate alınarak, kurul üyeleri tarafından objektif bir

şekilde değerlendirilmektedir.(Bkz. Ekler -23 Proje Değ.

Formu.)Yapılmış olan değerlendirmeler neticesinde

uygun görülen projeler OGYE ye sunulur, Yönetim

liderimizin de başkanlığında OGYE tarafından onaylanan

projeler ise bir plan dâhilinde uygulamaya konulur. Bu

11

çalışma kapsamında İlçemiz okullarından Özel Erciyes

Lisesi örnek alınmıştır.

OGYE ekibimiz altı aylık yaptığı değerlendirme

çalışmalarında paydaşlardan gelen yenilikçi ve yaratıcı

fikirlerin ve proje çalışmalarının da değerlendirmesini

yaparak gerektiğinde sürece ilişkin iyileştirme

çalışmalarını ve iyi örneklerle kıyaslama yapmaktadır.

3.5. Çalışanların performansının

değerlendirilmesi, takdir edilmesi ve ödüllendirilmesi

nasıl yapılmaktadır?

Çalışanlarımızın performansları değerlendirilirken

öğrenci ve veli memnuniyet anketleri, çalışanların

birbirlerini değerlendirme anketleri ve kişisel olarak

oluşturulan öz değerlendirme anketleri

uygulanmaktadır.(Bkz: Ek-8 Memnuniyet Anketi, Ek-

11 Kişisel Öz değerlendirme Formu) Bu performans

değerlendirme anketlerimiz her yılın Mayıs ayının son

haftasında uygulanarak, sonuçlar Haziran’ın ilk haftasında

değerlendirmeye alınmaktadır. Çıkan değerlendirme

sonuçları yılsonu öğretmenler kurul toplantısında

görüşülerek ödüllendirilmektedir. Kurum içi ödüllerimiz

sözlü teşekkür ve plaket şeklinde gerçekleşmektedir.

Ayrıca 2013 yılına kadar olumlu performanslarından

dolayı çalışanlarımız bakanlığın ödül yönetmeliği

mevzuatı ç erçevesinde takdir, teşekkür, aylıkla ödül ve

başarı belgesi için teklif edilmiştir.(Bkz: Ek-24 Ödül

Alan Personel Tablosu) Bu alanda yaptığımız çalışmalar

2010 yılında öğrenci velilerimizden birinin Kayseri Büyük

Şehir Belediyesinde çalışıyor olmasından yararlanılarak

oradaki çalışan performansı ve ödüllendirme sistemi

incelenmiş ve okulumuza örnek olarak alınmıştır.

Çalışan performans değerlendirme ve ödüllendirme

sürecine ilişkin memnuniyet algıları her yılın sonunda

ölçülerek sonuçlar çıktı kriterlerine yansıtılmaktadır.

(Bkz: 7a. Çıktı Kriterleri) Yapılan ölçümlerde sürece

ilişkin olumlu sonuçlar çıktığı görülmekte bu da sürecin

aksamadan devam etmesini sağlamaktadır.

3.6. Çalışanların iletişim gereksinimlerinin

saptanması ve karşılanması nasıl yapılmaktadır?

Bir okulda, kurum kültürünün gelişmesi için en

önemli unsur çalışanları arasındaki güçlü iletişim bağıdır.

Bu nedenle okulumuzda da çalışanlar arasında iletişime

önem verilmektedir. 2009 yılında Çalışanlarımıza

uygulanan anket, yüz yüze görüşme ve istek-şikâyet ve

öneri formları aracılığıyla iletişim beklentileri tespit

edilerek kurum kültürümüzün gelişmesi açısından

çalışanlar arasında iletişim yöntemleri belirlenmiştir.

Çalışanların istekleri doğrultusunda SMS, mail ve

web sitesinden duyurular yapılmaktadır. Bunların yanında

dinlenme saatlerinde çalışanlarımızın rahat edebileceği

şekilde öğretmenler odasının iyileştirilmesi, çalışanlarımız

arasında samimi ve şeffaf bir iletişimin oluşmasını

sağlamaktadır. (Bkz: Ek 25 Öğretmenler Odası

İyileştirme Resimleri) Ayrıca zaman zaman

arkadaşlarımız arasında okul dışında da topluca ev

ziyaretlerinin gerçekleştirilmektedir. Bu durum çalışanlar

arasında ki iletişim bağını güçlendirmektedir. Bütün bu

durumlar kurum kültürümüze olumlu yansımaktadır.

(Bkz. 7a Çalışan Memnuniyet Anketleri)

İletişimle ilgili yapmış olduğumuz çalışmalar

memnuniyet anketleri ile her eğitim öğretim yılının

sonunda düzenli olarak ölçülmekte ve OGYE ekibimiz

tarafından değerlendirilerek gerektiğinde süreç

iyileştirilmektedir.

3.7. Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif

faaliyetlerin desteklenmesi nasıl yapılmaktadır?

Çalışanlarımızın sosyal, kültürel ve sportif

faaliyetlerine önem verilmektedir. Çalışanlarımızın

sosyal ve sportif etkinliklere katılımlarında gönüllülük

esas alınmaktadır. Çalışanlarımıza yönelik olarak

okulumuzun gerçekleştireceği sosyal, sportif ve kültürel

etkinlikler sene başında okulumuz rehberlik servisi

tarafından anket düzenlenerek belirlenmektedir.

Belirlenen bu etkinlikler OGYE ekibine sunulmakta

OGYE ekibi okulumuzun imkânları dâhilinde bir plan

oluşturarak çalışmaları yürütmektedir. Bu çalışmalar

sırasında OGYE ekibi okulumuz spor ve sosyal

etkinlikler kulüplerinden yardım almaktadır. Bu

12

kapsamda gönüllü çalışanların katılımıyla; çalışanlar

arası masatenisi turnuvası, voleybol turnuvası, beden

eğitimi öğretmenlerimizden Adnan ÜSTÜNER’in

başkanlığında bir grup öğretmenimizin Büyükşehir

Belediyesi Konservatuarı Halk Müziği korosuna

katılması, Erciyes kayak merkezine geziler, 2012 yılında

Çanakkale gezisi, Sivas ili Çat ormanlarına ve Yahyalı

ilçesi Kapuzbaşı şelalelerine kültürel geziler,

gerçekleştirdiğimiz etkinliklerden bir kısmını

oluşturmaktadır. Yaptığımız bu etkinlilerin bazılarına

öğrencileri de dahil etmekteyiz. Bu sayede öğrenci ve

öğretmen arasındaki dayanışma ruhunu geliştirmeyi

hedeflemekteyiz. .(Bkz: Ek-26 Çalışanlara Dönük Sos.

Etkin. Resimleri) Sosyal ve sportif etkinliklerin

memnuniyet verileri, çalışan memnuniyeti anketleri

aracılığıyla yılsonunda uygulanıp, çıkan sonuçlar

OGYE’ nin Haziran toplantısında değerlendirilmektedir.

Ayrıca tüm çalışanlar arasında sosyal dayanışma

ruhunu geliştirmek için okul dışında özel günlerde toplu

yemek, ev ziyaretleri gerçekleştirme, arkadaşlarımızın

önemli günlerini kutlama gibi sosyal etkinlikler

gerçekleştirmekteyiz.

Sürecimize ilişkin çalışan algısı memnuniyet

sonuçları 7a.çıktı kriterinde mevcuttur.

3.8. Çalışanların ücret ve ücret dışı

olanaklardan adil bir şekilde yaralanması nasıl

sağlanmaktadır?

Çalışanlarımıza Maaş, ek ders ücretleri ve ders

dışı eğitim çalışmaları ücretleri 657 sayılı DMK ve MEB

Öğretmen ve Yöneticilerin Ders ve Ek Ders Saatlerine

İlişkin Esaslarına göre ödenmektedir. Görev dağılımları,

nöbet hizmetleri, hangi konuda Ders Dışı Eğitim

çalışması yapılacağı ve kimlerin yapacağı her yıl eğitim-

öğretim yılı başındaki öğretmenler kurulu toplantısında

kararlaştırılmaktadır. Ücretli görevler eşit olarak,

ücretsiz görevler ise gönüllülük esasına göre

dağıtılmaktadır. Okul dışında yapılan her tür ve

düzeydeki sınavlarda görev isteyen öğretmenlere eşit

olarak sınav görevi verilmektedir. Ayrıca sosyal

etkinliklerde planlanan bazı çalışmalar sponsorlar ve

hayırseverler aracılığıyla yürütülmekte ve

öğretmenlerimize maddi ve manevi katkı sağlamaktadır.

Örneğin 2012 yılında yapılan Çanakkale gezisine

müteahhit olan bir velimiz sponsor olmuştur. (Bkz: Ek

27 Çanakkale Gezisi Resimleri)

Bu sürecin memnuniyet anket sonuçları OGYE

tarafından değerlendirilip gereken iyileştirmeler ve

kıyaslar yapılmaktadır.

4.Kriter: Maddi Kaynakların, Bilgi Birikiminin ve

İşbirliklerin Yönetimi

4.1. Okul/kurum, stratejik önceliklerindeki

gelişim alanlarıyla ilgili işbirliklerini nasıl

yönetmektedir?

Okulumuz gerçekleştireceği işbirliğini tamamen

stratejik plandaki amaç ve hedeflere ve yıllık çalışma

planlarına uygun olarak yürütmektedir. Sene başında

oluşturulan iyileştirme ekiplerimizin planlarından

hareketle işbirliğine gitmemiz gereken kurum ve

kuruluşlar OGYE tarafından belirlenir. OGYE bahsi geçen

işbirlikçilerle iletişime geçip, planlamasını yaparak ilgili

iyileştirme ekiplerinin işbirliklerini gerçekleştirmesini

sağlar.

Ör 2009 yılında Kayseri büyükşehir belediyesi ile

işbirliği yapılarak okul bahçemizin öğrencilerden gelen

istek doğrultusunda düzenlenmesi ve spor sahası

kazandırılması sağlanmış. Yine 2011/2012 eğitim öğretim

yılında aynı yerleşkemiz içerisinde bulunan ilköğretim

okulu ile ortak alan kullanımından doğan sorunun ortadan

kaldırılması için Talas Belediyesi ile iş birliğine gidilerek

bahçenin duvar ve tel örgü ile bölünmesi

gerçekleştirilmiştir. Ayrıca bahçeye kamelya ve banklar

konularak öğrencilerimizin teneffüslerde daha rahat

etmesi sağlanmıştır. (Bkz: Ek-28 Bahçe Duvarı

Resimleri)

Kutlu doğum haftası kutlamaları kapsamında il ve

ilçe müftülüklerimizle iş birliğine gidilerek yapılan

etkinliklerin niteliği geliştirilmiştir. Nevruz

kutlamalarında ise Kayseri’de, Diyanet İşleri Başkanlığına

13

bağlı olarak uluslararası öğrencilere hizmet veren

“Germirli İmam Hatip Lisesi” ile işbirliğine gidilerek

orada eğitim gören Türki Cumhuriyetleri ve Afrika

ülkeleri öğrencileri ile ortak etkinlik gerçekleştirilip

etkinliğin niteliği arttırılmıştır. Bu sayede öğrencilerimiz

farklı kültür ve gelenekleri tanıma fırsatı bulmuşlardır.

(Bkz: Ek-29 Etkinlik Resimleri)

Ve yine 2012/2013 yılında Talas Belediyesi ve

hayırsever desteği ile (Timuçin AŞ.) okulumuza bir

konferans salonu kazandırılmıştır. Yine müteahhit olan bir

velimizin katkılarıyla okulumuzun boyanması, eski olan

taş binamızın elektrik sisteminin değişimi ve bazı

mekanlarımıza parke döşenmesi işleri gerçekleştirilmiştir.

OGYE ekibimiz her yıl haziran ayında sürece ilişkin

değerlendirme yaparak varsa aksayan yönleri ye yeni

önerileri dikkate alarak yeni planlama yapıp süreci devam

ettirmektedir.

Bu kapsamda paydaşlarımızdan gelen istek ve

öneriler doğrultusunda 2014 yılında “KUÇEP”le işbirliği

içerisinde öğrencilerimizde çevre bilincinin arttırılması,

Özel Melikşah ve Erciyes Üniversiteleriyle işbirliği

gerçekleştirilerek bilimsel proje çalışmalarına ağırlık

verilmesi, Okulumuz Rehber öğretmeni Çiğdem

SESLİ’nin girişimleri ile İlimiz RAM müdürlüğü ile

işbirliği içerisinde öğrencilerimizin kapsamlı bir şekilde

zekâ çeşitliliğini belirleyen bir test uygulayarak akademik

lise çalışmamızı buna göre şekillendirmeyi planlamaya

alınarak uygulamaya konulması kararlaştırılmıştır. Bu

alandaki çalışmalarımız kapsamında Derviş Güneş İ.Ö.O

örnek olarak alınmıştır.

4.2.Okul/kurum finansal kaynakları/ bütçeyi nasıl

yönetilmektedir?

Her yılın Eylül ayı içerisinde OGYE ekibimiz

stratejik planlamadaki önceliklerimiz ve çalışma

ekiplerimizden gelen iyileştirme planlarını da dikkate

alarak tahmini bütçesini oluşturur (Bkz. Ek.30 Tahmini

Bütçe) ve OAB sunar. OAB Oluşturulan tahmini bütçeyi

kabul etmesi ile birlikte iyileştirme planlarımız okul

Yönetim liderimiz tarafından onaylanarak yürürlüğe

konulur. Bu sayede çalışmalarımız yürütülürken gerekli

harcamaların finansmanını OAB sağlamaya çalışır. OAB

gelirleri kantin kirası, hayırsever desteği ve bağışları ve

gönüllü veli bağışları şeklinde gerçekleşmektedir. Bu

nedenle OAB hayırsever ve bağıcılarla işbirliği içerisine

girerken okulumuzun yıllık iyileştirme planlarını referans

olarak almakta ve gönüllüleri ikna etmektedir. Böylece

oluşturulan okul bütçesindeki harcamalar tamamen yıllık

iyileştirme çalışmaları çerçevesinde yürütülmektedir.

Yapılan harcamaların tamamı üçer aylık dönemler halinde

Okul liderlerimiz OGYE ekibi ve OAB denetleme kurulu

işbirliği ile incelenerek değerlendirilir. Ve yapılan

harcamalar elde edilen gelirler duyuru panosuna asılarak

paydaşlarla paylaşılmaktadır.

OGYE ekibimiz her yılın sonunda o yıla ait gelir

gider tablosunu oluşturup, iyileştirme çalışmaları ile

ilişkili harcamaları değerlendirip rapor hazırlayarak

öğretmenler kurul toplantısında tüm çalışanlarla paylaşır.

Çalışanlarımızdan gelen önerileri de dikkate alarak bir

sonraki yılın planlaması için gerekli çalışmaları yürütüp

sürecin aksamadan işletilmesini sağlamaya çalışır.

Oluşturulan okul bütçesindeki harcamalar tamamen yıllık

iyileştirme çalışmaları çerçevesinde yürütülmektedir.

Yapılan harcamaların tamamı üçer aylık dönemler halinde

OGYE ekibi ve OAB denetleme kurulu işbirliği ile

incelenerek değerlendirilir ve ihtiyaca göre gerekli

düzenleme ve iyileştirme çalışması yapılır.

4.3.Okul/kurum maddi kaynaklarını, belirlenen

stratejik plan ve eylem planlarını/gelişim planlarını

destekleyecek şekilde nasıl kullanılmaktadır?

Okulumuzun telefon, İnternet, doğalgaz, elektrik

ve su giderleri genel bütçeden karşılanmaktadır. Diğer

harcamalar için Okul Aile Birliğimiz aktif görev

almaktadır. OAB her eğitim öğretim yılının başında

okulumuzun stratejik planlaması doğrultusunda

iyileştirme ekiplerinin yapacakları çalışmaları ve

OGYE’nin hazırlamış olduğu yıllık gelişim planındaki

tahmini bütçesi esas alarak okulun tahmini bütçesini

oluşturmaktadır. Oluşturulan bu bütçenin harcaması

14

tamamen okulumuzda yürütülen iyileştirme planlarının

destekler nitelikte olmaktadır. (Bkz. Ek.15-16 Yıllık

Çalışma Planı, Ek Tahmini Bütçe) Okul yönetim

liderimizin de katılımıyla OGYE ekibimiz OAB

Denetleme Kurulu ile birlikte harcamaların stratejik plan

ve iyileştirme ekipleri ile uyumlu olup olmadığını üçer

aylık periyotlarla inceler ve gerekli raporunu

hazırlayarak paydaşlarla paylaşır. 4.2 nolu kriterde

konunun ayrıntısı anlatılmıştır. OGYE ekibimiz bu

sürecinde aksamaması için gerekli çalışmaları titizlikle

yürütmektedir. (Bkz. Ek.9a.1 Gelir ve Gidere İlişkin

Sonuçlar, 9b.7 Kriteri)

4.4. Bina, donanım ve malzemeleri nasıl

yönetmektedir?

Okulumuzda 17 derslik, bir kütüphane, bir konferans

salonu, bir laboratuvar, bir rehberlik odası, bir

öğretmenler odası, iki idareci odası, bir etüt odası ve bir

kantin bulunmaktadır. 2009 yılından itibaren

paydaşlardan gelen öneri ve istekler doğrultusunda

dersliklerimiz internet ağı ve projeksiyon cihazıyla

donatılmış ve dersler interaktif- görsel işlenir hale

gelmişti ancak internet alt yapısının istenilen düzeyde

olmaması zaman zaman sorunlara yol açmaktaydı.

Bakanlığımızın 2011yılından itibaren yürütmekte

olduğu FATİH projesi kapsamında sınıflarımız fiber

internet ve akıllı tahtalarla donatılmış ve böylece teknik

altyapı bakımından güçlenmiştir. Bu sayede derslerimiz

interaktif ortamda ve görsel olarak işlenişleri daha

nitelikli hale gelmiştir. (Bkz: Ek-31 Teknoloji Destekli

Ders İsleme Resimleri)

Üç yıl öncesine kadar bodrum katta bulunduğu için

nem alma nedeniyle kullanılamayan laboratuvarlarımız

öğretmenlerden ve paydaşlarımızdan gelen istek üzerine

2012 yılında genel bütçeden sağlanan ödenek ile nem

almasının önlenmesi için güçlendirme ve yalıtım

çalışması yapılarak kullanıma açılmıştır. Bu çalışmalar

sırasında boşa çıkan bir bölüm yine paydaşların isteği

üzerine erkek öğrencilerin beden eğitimi derslerinde

soyunma odası olarak kullanıma açılmıştır. (Bkz: Ek-32

Laboratuvarların Güçlendirilmesi Çalışmaları)

Kütüphanemiz modern bir şekilde dizayn edilmiş ve

bilgisayar takip sistemiyle de öğrencilerimizin kitaplara

daha hızlı erişim imkânı sağlanmıştır. Bunun yanında

kütüphaneye kazandırılan iki adet bilgisayar sayesinde

öğrencilerimize e-kütüphane erişim imkânlarında

kazandırılmıştır. (Bkz: Ek-33 Kütüphane Resimleri)

Yine ana binada bulunan rehberlik servisimiz

paydaşların isteği üzerine taş binaya ve daha rahat bir

mekâna taşınarak verimliliği arttırılmıştır

OGYE ekibi fiziki mekânların verimli kullanımı

konusunda paydaşların memnuniyetini altı aylık periyotlar

halinde ölçerek ve paydaşlardan gelen öneri ve istekleri de

dikkate alarak, gerekli iyileştirme çalışmalarını

yapmaktadır. Böylece sürecin her yıl gelişerek

ilerlemesini sağlamaktadır. Ayrıca sürece ilişkin

memnuniyet sonuçları tüm paydaşlarla iletişim kanalları

aracılığı ile paylaşılarak sonuçlar çıktı kriterlerinde

yansıtılmaktadır. (Bkz: Çıktı Kriterleri 6a.b.7a)

4.5. Teknolojik gelişmeler nasıl takip edilmekte ve

okula/kuruma nasıl kazandırılmaktadır?

Okulumuzda teknolojik gelişmeleri takip etmek için

her eğitim öğretim yılının sene başındaki öğretmenler

kurul toplantısında “Teknolojik Yenilikleri Takip

Etme ve Okulumuza Kazandırma” ekibi

kurulmaktadır. Bu ekibimiz tüm paydaşlarımızın

beklentilerini dikkate alarak teknolojik gelişmeleri

yakından takip etmektedir. Ekip üyelerimiz interneti,

bilimsel yayınları ve eğitimde iyi örnek teşkil eden

kurumları inceleyerek elde etmiş oldukları verileri üçer

aylık raporlar halinde OGYE’ ye sunarlar. OGYE’nin

değerlendirmesi ve onaylaması halinde eğitimde

teknolojik yenilikler kurumumuza kazandırılır. 2011

yılından itibaren Bakanlığımızın yürütmekte olduğu

FATİH projesi kapsamında okulumuzun teknik altyapısı

zenginleştirilmiş bu dönüşüm 2013 yılında

tamamlanmıştır. Bu tarihten itibaren teknolojik

15

yenilikleri takip etme ekibimiz Akıllı tahtalara içerik ve

programlar temin ederek akıllı tahtaların daha

fonksiyonlu kullanımını sağlamıştır. Örneğin anlatılan

konuların kaydedilerek öğrenciye verilmesine imkân

tanıyan program, pdf dosyası üzerinde işlem yapmaya

imkân tanıyan program bunlardan bazılarıdır. Ayrıca

EBA dan da aktif olarak yararlanılmaktadır. Bunun

yanında kütüphaneye temin edilen program sayesinde

kitap arşivimiz elektronik ortama aktarılarak kitaplara

erişim ve kütüphaneden yararlanma daha kolay ve hızlı

hale gelmiştir, yine temin edilen iki adet bilgisayar

aracılığıyla internet üzerinden e-kütüphane

öğrencilerimiz ve öğretmenlerimizin hizmetine

sunulmuştur. Bu çalışmalar kapsamında Özel Erciyes

Eğitim kurumlarındaki çalışmalardan yararlanılmıştır.

OGYE ekibimiz bu çalışmalara ilişkin süreci altışar

aylık periyotlarda gözden geçirip değerlendirir ve gerekli

iyileştirmeleri yapar. Yılsonunda da paydaşların

memnuniyetini ölçerek beklentileri değerlendirir.(Bkz:

6a1.2-6a-14, 6a2.2-11-6, 7a.11 Çıktı Kriterleri)

4.6. Bilgi ve bilgi birikiminden azami ölçüde nasıl

yararlanmaktadır?

Okulumuz personeli ve liderler teknolojik

gelişmeleri bilimsel yayınlar ve internet aracılığıyla

takip etmektedir. Ayrıca hizmet içi eğitimler yoluyla da

çalışanlarımızın bilgi birikimleri ve tecrübeleri

artmaktadır bu nedenle hizmet içi eğitimlere katılmak

teşvik edilmektedir.(Bkz: Ek-10 Hizmet içi Eğitim

Katılım Tablosu) Çeşitli hizmet içi eğitimine katılan

personelimiz almış oldukları seminer ve kursların

dönütünü diğer çalışanlarla paylaşarak tüm

personelimizin niteliklerinin gelişmesine katkı

sağlamaktadırlar. Ayrıca okul içi hizmet içi eğitim

vermek için her yıl Eylül ayında okulumuz Rehberlik

servisi aracılığıyla çalışanlarımızın ihtiyaçları

belirlenmekte ve bir plan dahilinde rehberlik servisiyle

alanında uzman kişilerle işbirliği içerisinde eğitimler

verilmektedir.

Bunun yanında çalışanlarımıza uygulanan özgeçmiş

formları aracılığıyla tespit edilen yetkinliklerinden

gönüllülük esasına göre yararlanılmaktadır. Ayrıca önceki

kriterlerde de açıkladığımız gibi Bakanlığımızın yürüttüğü

FATİH projesi kapsamında sınıflarımızda teknik ve

bilişim altyapısı zenginleşmiş öğretmenlerimizin de bilgi

birikimi ve tecrübesiyle dersler daha verimli ve nitelikli

işlenmeye başlanmıştır. Bu kapsamda Özel Kılıç Arslan

Eğitim Kurumları ve Ş.B.Mahmut Şahin İ.Ö.O’ndan

yararlanılmıştır.

Bu süreçle ilgili yapılan çalışmaların memnuniyet

sonuçları OGYE tarafından her eğitim-öğretim yılı

sonunda düzenli olarak ölçülmekte gerektiğinde

iyileştirmeler yapılarak süreç devam ettirilmektedir.

4.7 Okul /kurum proje, patent özelliği taşıyan ürün,

buluş vb. birikimleri nasıl yönetmektedir?

Okulumuzda bundan önceki yıllarda bu alanda

detaylı bir çalışma yapılamamıştır. 2009 dan itibaren TKY

çalışmaları sistematik olarak başlatılmasına karşın

önceliklerimiz acil ihtiyaçlar üzerinden yürütülmüştür.

Önceki kriterlerde de anlatıldığı üzere bu çalışmalar fiziki

yapının iyileştirilmesi, teknik altyapının güçlendirilmesi,

sosyal ve sportif alanlarda çalışmaların yapılması ve

vazgeçilmezimiz olan akademik çalışmaların

gerçekleştirilmesi şeklinde olmuştur.

Ancak 2014 yılı planlamamıza paydaşlardan da

gelen istekler üzerine özel Melikşah ve Erciyes

üniversiteleri ile işbirliğine girilerek okulumuzda bilimsel

proje ve çalışmalarının da yapılması kararlaştırılmıştır. Bu

nedenle önümüzdeki yıllarda bu alandaki eksikliğimizin

giderileceğini umuyor ve çalışmalarımızı bu doğrultuda

yönlendirmeye çalışıyoruz.

5.Kriter: Süreç Yönetimi

5.1 . Okul/kurum süreçleri nasıl tasarlanmaktadır?

Okulumuzda ilk olarak öz değerlendirme

çalışmaları yapılmıştır. öz değerlendirme

çalışmalarından çıkan sonuçlar neticesinde SWOT ve

PEST analizlerini yapılarak Stratejik plan

16

hazırlanmıştır(2009-2014). Stratejik planımız 2009-

2010 eğitim öğretim yılından itibaren uygulamaya

konuldu. Böylece süreç yönetimi de okulumuzda

başlamış oldu.

Bu aşamadan itibaren okulumuz, yönetim liderimiz

ve OGYE ekibimizin başkanlığında 2009-2014 yılını

kapsayan stratejik planımızın yıllık önceliklendirme

çalışmasını yaparak işe başlandı. Ayrıca paydaşlardan

gelen dilek-şikâyet ve önerilerde değerlendirilerek

okulumuzun yıllık süreçleri belirlenip iyileştirme

çalışmalarına başlanmıştır. Süreçler tanımlanırken

öncelikle ana süreç, ana sürecin altında alt süreç, alt

sürecin altında detay süreç ve detay süreçlerin altındaysa

faaliyetler belirlenmiştir. Süreç detayları belirlenip

iyileştirme çalışmaları başladıktan sonra süreç sahipleri

tarafından düzenli olarak aksayan yön olup olmadığı

değerlendirilir ve gerekli önlemler alınır. OGYE ekibi

ise yılsonu yaptığı değerlendirmede ilgili sürecin

gerçekleşip gerçekleşmediğini değerlendirir. Aksayan

yönler varsa iyileştirmeye tekrar alınır. Stratejik

planlamada yeni önceliklendirmeler yapılarak ve

paydaşlardan gelen önerilerde dikkate alınarak bir

sonraki yılın yeni süreçleri belirlenerek çalışmalar

devam ettirilir. (Bkz: Ek-34 Süreç Kartı Örneği)

Süreçlerin planlanması ve süreç kartların oluşturulması

aşamasında önceki yıllarda dereceye girmiş kurumların

sistemleri incelenmiş ve birçok okulun çalışmalarından

iyi örnek olarak yararlanılmıştır.

5.2. Okul/kurum kritik ve kilit süreçlerini nasıl

belirlemektedir?

Yıllık olarak hazırladığımız süreçler, her yıl eğitim

öğretim yılı başındaki ilk öğretmenler kurul toplantısında

ilgili yılın öz değerlendirme sonuçları ve stratejik planda

önceliklendirilen amaç ve hedefler dikkate alınarak

belirlenir. Bu belirleme gerçekleştirilirken kritik ve kilit

süreçler de belirlenmiş olur.

Okulumuz Anadolu Lisesi olduğundan akademik

çalışmalar önceliğimizdir. Bu nedenle, 2010-2011 eğitim

öğretim yılında, eğitim öğretim temel sürecinin, öğretim alt

sürecine bağlı akademik başarıyı arttırma konusu kilit süreç

olarak belirleniş ve yapılan çalışmalarla 2009-2010 EÖY da

%40 olan üst öğrenime öğrenci yerleştirme oranı 2010-2011

EÖY’da %60 a çıkmıştır. Bu çalışmalar kapsamında öğrenci

meclisinden gelen istek ve öneri üzerine yazılılardan sonra

her sınıf seviyesinde not ortalaması en yüksek olan

öğrenciler ayın öğrencisi seçilerek ödüllendirilmektedir.

(Bkz Ek 43)

Yine 2011-2012 EÖY’da Eğitim Öğretim temel

sürecinin Eğitim alt sürecine bağlı olarak zararlı

alışkanlıklardan olan sigaradan kurtulma konusu kilit süreç

olarak belirlendi. Yapılan çalışmalar sonucunda sigara içme

alışkanlığı olduğu tespit edilen 30 öğrenciden 12 sinin

sigarayı bırakması sağlanmıştır(Bkz: Ek-35 Zararlı

Alışkanlıklarla Mücadele Etkinlikleri)

2012-2013 EÖY’da nitelikli meslek seçimi

konusunda Mesleki Rehberlik çalışmaları kilit süreç

olarak belirlenmiştir. Bu sayede okulumuzda “Akademik

Lise” çalışması uygulamaya konulmuştur. “Akademik

Lise Uygulaması” sayesinde 10. Sınıftan itibaren,

öğrencilerimizin seçmeli derslerini, ileride seçmeyi

düşündükleri mesleklere yönelik olarak belirlemelerine

çalışılmaktadır. Bu nedenle 9. Sınıfta rehberlik servisimiz

aracılığıyla öğrencilerimize kapsamlı meslek tanıtımı

çalışması yapılarak, öğrencilerimizin meslek seçimindeki

bilinç düzeyleri artırılmış ve bu durum ders verimliliğine

olumlu yansımıştır. Bu çalışmaları verimli yürütmek için

rehber öğretmenimiz Çiğdem SESLİ Erciyes

üniversitesinde “Meslek ve Kariyer Danışmanlığı” eğitimi

almış ve SİVAS il RAM’ın yapış olduğu TYT (Tercih

Yönlendirme Testi) 6-8 model alınarak okulumuzda 9-11

uygulamaya koymuştur. Tüm bu süreçlerin planlanması ve

uygulanmasına ilişkin çalışmalar OGYE tarafından altı

aylık periyotlarla izlenip değerlendirilmekte ve paydaş

memnuniyetleri ölçülerek gerekli iyileştirme çalışmaları

yapılmaktadır. Bu kapsamda 2013-2014 eğitim öğretim

yılında da Akademik Lise’nin yanında, “bilimsel projeler

hazırlanması” konuları okulumuzun kilit süreci olarak

belirlenip uygulamaya konulmuştur. Bu sayede 2014 yılı

17

için bir AB projesi, iki TÜBİTAK projesi hazırlama süreci

başlatılmıştır. TÜBİTAK projelerinin hazırlanması

konusunda Özel Kılıç Arslan Eğitim Kurumlarıyla da bilgi

alışverişinde bulunulmaktadır.

5.3. Okul/kurum süreç performanslarını nasıl

ölçülmekte ve yönetilmektedir?

Okulumuzda yürütülen süreçlerin etkililiğini ve

verimliliğini ölçmek amacıyla, öncelikle ölçülebilir

performans göstergeleri tespit edilmektedir. Sürecin

uygulanma aşmasında ilgili süreç sorumluları tarafından

süreç performansı değerlendirilmekte ve ilgili sürecin

uygulama periyotlarına bağlı olarak OGYE’ye

sunulmaktadır. OGYE süreçlerden gelen ölçümleri altı

aylık dönemlerle değerlendirmeye alarak ihtiyaca ilişkin

olarak, süreçlere ait gerekli iyileştirmeyi yapmaktadır.

Yılsonunda ise genel bir değerlendirme yapılarak

kurumun stratejik hedefleri ile karşılaştırılmakta ve

kuruma ilişkin topyekûn performans sonuçları ortaya

çıkarılmaktadır. Yapılan ölçme değerlendirme ve

yönlendirme sürecinde PUKO döngüsü baz alınmaktadır.

(Bkz. 9.a-9.b Çıktı Kriterleri, Şekil.4 Puko Döngüsü)

Ör 2010-2011 yılında belirlenen akademik

çalışmalar kapsamında bir üst öğrenime yerleştirme

oranını %60 olarak hedeflemiştik yapılan

değerlendirmede bu oranın gerçekleştiği gözlenmiştir.

Ayrıca diğer hedeflerimiz ve performans çıktıları çıktı

kriterlerinde ayrıntılı olarak verilmiştir. Okulumuza ilişkin

ortaya çıkan performans

sonuçları, kurumsal öz

değerlendirmemiz

yanında bir sonraki yıl

yapılacak çalışmaların

önceliklendirilmesine de

yardımcı olmaktadır.

Şekil.4 Puko Döngüsü Süreç Değerlendirme ve Gözden

Geçirme

5.4. Okul/kurum süreçleri nasıl gözden geçirilmekte ve

iyileştirilmektedir?

Okulda yürütülen süreçlerle ilgili her süreç sahibi süreç

planında belirtmiş olduğu periyotlarda sürecin işleyişine

ilişkin gözden geçirme ve değerlendirme işlemini yapar.

Ayrıca değerlendirme çalışmasının bir örneğini OGYE ye

verir ve birlikte yapılan değerlendirme sonucunda

gerekiyorsa sürece ilişkin iyileştirme gerçekleştirilir.

OGYE tarafından, okulumuzun süreçleri, 5.3. kriterde de

açıkladığımız gibi süreçlerin performansları

değerlendirildikten sonra yılsonunda süreçlerin temel

hedefleri ve okulun stratejik hedefleriyle karşılaştırılır.

Hedeflerin gerçekleşmesine ilişkin varsa sapmalar

nedenleri araştırılır ve bir sonraki yılda gerçekleştirilecek

süreçlere ilişkin çalışma yapılır. (Bkz: Ek- 6 stratejiler ve

süreç listesi. Ek 34 Süreç Kart Örneği) Bunun yanında

Sürece ilişkin paydaş memnuniyetleri yıllık olarak

ölçülmekte, çıkan sonuçlar çıktı kriterlerinde

açıklanmaktadır. (Bkz Çıktı Kriterleri 6a1-6a2-7a)

Yaptığımız tüm bu çalışmalarda merkeze

öğrencileri alıp onların akademik başarısını arttırmak ve

topluma- hayata hazırlanması için mücadele etmekteyiz.

Bunun için yenileşme bitmeyecek olan bir süreçtir. Bu

nedenle yaptığınız iyileştirme çalışmalarına ilişkin

memnuniyet algılarını ölçerek ve bu alanda tüm

paydaşlarımızdan gelen önerileri de dikkate alarak süreci

iyileştirmeye çalışmaktayız.

5.5 Okul/kurum yenileşim (inovasyon) ile ilgili

gelişmeleri nasıl takip etmekte ve süreçlerine nasıl

yansıtmaktadır.

Okulumuz 2009 yılından buyana sistematik olarak

yürütmekte olduğu TKY çalışmaları kapsamında

“Yenilikleri takip etme ve okulumuza kazandırma” ekibi

kurarak bu süreci yürütmektedir. Bu ekibimizin

çalışmalarına kurum liderlerimiz ve tüm çalışanlar destek

vermektedir.

Önceki kriterlerde detaylı olarak izah ettiğimiz özellikle

FATİH projesi kapsamında okulumuzun ve sınıflarımızın

18

teknik altyapısı ve bilişim ağı güçlendirilmiştir. Buna bağlı

olarak akıllı tahtalarda kullanılacak çeşitli programlar ve

içerik zenginleştirilmesi tüm çalışanlarımızın ve bazı

öğrencilerimizin de katkısıyla “Yenilikleri takip etme ve

okulumuza kazandırma” ekibinin koordinatörlüğünde

gerçekleştirilmiştir.

Bunun yanında e-kütüphane, kitap arşivinin

elektronik ortama aktarılması, bilim şenliklerinin

yapılması, ortak sınavlarımızın daha objektif ve

kontrollü olmasını sağlamak için bilgisayar yardımıyla

sınava ilişkin yeni oturma planları oluşturarak

gerçekleştirilmesi, her yerde eğitim sloganı ile

öğrencilerimizin öğrenmekte zorlandıkları formülleri,

anahtar kelimeleri, özlü sözler ve değerlerimize ilişkin

anekdotlar vb. çalışmalar, lavabolara ve koridorlara

oluşturduğumuz küçük panolar aracılığı ile

gerçekleştirilmektedir. Bu panolardaki etkinlikler

öğrencilerimizin de katkılarıyla oluşturulan bir

komisyon tarafından 15 günde bir değiştirilmektedir. Bu

çalışmamızda 2009 yılında TKY kapsamında yaptığı

ekip çalışmasıyla (WC-P projesi) ilçe 1. ve il 2. Olan

ilçemiz okullarından Mehmet Cemile Oğulcuklu İ.Ö.O

örnek alınmıştır. (Bkz. Ek. 51) Yaptığımız tüm bu

çalışmalarda merkeze öğrencileri alıp onların akademik

başarısını arttırmak ve topluma- hayata hazırlanması için

mücadele etmekteyiz. Bunun için yenileşme bitmeyecek

olan bir süreçtir. Bu nedenle yaptığınız iyileştirme

çalışmalarına ilişkin memnuniyet algılarını ölçerek ve bu

alanda tüm paydaşlarımızdan gelen önerileri de dikkate

alarak süreci iyileştirmeye çalışmaktayız.

ÇIKTI KRİTERLERİ

İlk beş girdi kriterlerinde okulumuzda 2009 yılından

buyana sistematik olarak yürütmeye çalıştığımız TKY ve

EFQM 2000 Mükemmellik modeli çalışmalarının bir

kısmını özet şeklinde izah etmeye çalıştık. Bu

çalışmalarımızın ölçümleri ve performans sonuçları ise

6.7.8.9 nolu çıktı kriterlerinde yansıtılmaktadır.

Yaptığımız bu çalışmada önceki yıllar bu alanda

çalışma yaparak ödül almaya hak kazanmış okullarla da

kıyaslayarak yerimizi görmek istemekteyiz. Böylece eksik

ve hatalarımızı görüp, iyi örnekleri keşfedip çalışmalarımızı

revize ederek sürdürmekteyiz.

Bu çalışmamızda 2011-2012 eğitim öğretim yılında

yaptığı çalışmalar neticesinde Bakanlığımız tarafından

ödüle laik görülen “Tokat Anadolu İmam Hatip Lisesini”

kıyas olarak aldık.

6a.1.Kriter: Öğrenciile İlgili Memnuniyet Sonuçlar

KISALTMA-OKUL ADI

TAİHL: Tokat An. İmam Hatip Lisesi.

HEDEF: Okulumuzun yıllık hedeflerini

FKTAL:Fatma Kemal Timuçin Anadolu Lisesi olarak

gerçekleştirdiğimiz sonucu ifade etmektedir.

Öğrenci memnuniyet anketleri, Okulumuz web sitesinden

yayınlanan ve Velilerimiz tarafından doldurulan anket

sonuçlarına göre düzenlenmiştir. Okulumuzun genel olarak

hedeflere ulaşıldığı görülmüştür

19

6677 7880

85 9081

65,12

85

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a.1.1 UlaşılabilirlikTAİHL

HEDEF

FKTAL

7180 8280 85

9080

90 95

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a1.2 İletişim

TAİHL

HEDEF

FKTAL

67 68

70

8085 9082

87 90

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a1.3 Dilek, Öneri ve Şikayetler

TAİHL

HEDEF

FKTAL

78 79 808085

9083 85

90

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a1.4 Güvenilirlik

TAİHL

HEDEF

FKTAL

80 82

85

80 8590

81 82 90

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a1.5 Rehberlik ve Yönlendirme

TAİHL

HEDEF

FKTAL

70 73 75

7075 8071

76 79

0

20

40

60

80

1006a1.6 Güvenlik

Okul

TAİHL

HEDEF

FKTAL

78 83

85

8085 90

8191 96

0

20

40

60

80

100

120

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a1.7 Kararlara KatılımOkul

TAİHL

HEDEF

FKTAL

86 85

8575 80 85

7481

87

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a1.8 Öğrenci İşleri

TAİHL

HEDEF

FKTAL

82 86 8880 85 9083 86 91

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a1.9 Ders Programları

TAİHL

HEDEF

FKTAL

7370

75

7580

8577

82 86

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a1.10 Öğrenme/Öğretme Yöntemleri

TAİHL

HEDEF

FKTAL

20

78 79 8075

808583 86 87

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a1.17 Öğrenci Kulüpleri

TAİHL

HEDEF

FKTAL

78 75 8075 8085

78 7986

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a1.11 Sınıf Ortamı

TAİHL

HEDEF

FKTAL

76 8085

75 808583 87 89

0

20

40

60

80

100

6a1.12 Ders Araç-Gereçleri

TAİHL

HEDEF

FKTAL

73 75 777580 85

79 8090

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a1.13 Ders Arası

TAİHL

HEDEF

FKTAL

7984 85

8085

90

7585

92

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a1.14 Okulun Fiziki Ortamı

TAİHL

HEDEF

FKTAL

7178 80

7075 80

71 7481

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a1.15 Kantin

TAİHL

HEDEF

FKTAL

7970

7770 75 80

6876

82

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a1.16 Etkinliklerin değerlendirilmesi

TAİHL

HEDEF

FKTAL

73 76 8070

75 8073 77 81

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a1.18 Değerlendirme, ödül, takdir, teşekkür.

TAİHL

HEDEF

FKTAL

6a.2.Kriter: Veli ile İlgili Memnuniyet Sonuçları

Okulumuz web sitesinden yayınlanan ve

Velilerimiz tarafından doldurulan anket

sonuçlarına göre düzenlenmiştir.

21

70 73 757580

8583 86 87

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a.2.1 Ulaşılabilirlik

TAİHL

HEDEF

FKTAL

89 91 9090 90 9588 92 96

0

50

100

150

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a2.8 Öğrenci İşleri

TAİHL

HEDEF

FKTAL

7180 80

7075

8080 82 86

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a2.2 İletişim

TAİHL

HEDEF

FKTAL

7582 8380 85 8581 83 87

0

50

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a2.3 Dilek, Öneri ve Şikayetler

TAİHL

HEDEF

FKTAL

84 86 8580 8590

83 87 90

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a2.4 Güvenilirlik

TAİHL

HEDEF

FKTAL

82 86 8580 83 8581 82 85

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a2.5 Rehberlik ve Yönlendirme

TAİHL

HEDEF

FKTAL

79 82 8575 80 85

6981 86

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a2.6 Güvenlik

TAİHL

HEDEF

FKTAL

87 90 9180 85 90

8189 90

0

50

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a2.7 Kararlara Katılım

TAİHL

HEDEF

FKTAL

89 91 9090 90 9088 92 93

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a2.9 Ders Seçimi

TAİHL

HEDEF

FKTAL

8389 90

7580 85

7782

90

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a2.10 Sınıf Ortamı

TAİHL

HEDEF

FKTAL

22

22

6b.1.42.Kriter: Hizmetten Yararlananlar İle İlgili Performans Sonuçları

77 81 8275 80 85

7383 87

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a2.15 Sosyal, Kültürel, Sportif faaliyetlere katılım

TAİHL

HEDEF

FKTAL

76 80 8075

80 8583 87 89

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a2.12 Ders Arası

TAİHL

HEDEF

FKTAL

8289 88

75 80 8578 79

88

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a2.11 Ders Araç-Gereçleri

TAİHL

HEDEF

FKTAL

73 75 777580 85

79 8086

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a2.13 Okulun Fiziki Ortamı

TAİHL

HEDEF

FKTAL

7385 84

70 75 8071 76

84

0

20

40

60

80

100

6a2.14 KantinTAİHL

HEDEF

FKTAL

7970 7470 75 80

6875

82

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6a2.16 Değerlendirme, Ödül, Takdir, Teşekkür

TAİHL

HEDEF

FKTAL

7

4 45 5 5

4

65

0

2

4

6

8

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6.b.1 Öğrenci devamsızlık oranları(%)

TAİHL

HEDEF

FKTAL

20 20

51 1 11 1 1

0

10

20

30

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6b.2 Devamsızlıktan sınıf tekrarına kalan öğrenci sayıları(%) TAİHL

HEDEF

FKTAL

23

25 25

20

105 1

3 2 1

0

10

20

30

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6.b.4 Sorumlu geçen veya ek sınavla geçen öğrenci sayıları TAİHL

HEDEF

FKTAL

25

20

51 1 11 1 2

0

10

20

30

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6.b.5 Okuldan ayrılan veya uzaklaştırılan öğrenci sayıları TAİHL

HEDEF

FKTAL

20 20

5

10 10 10

11

1518

0

5

10

15

20

25

2010-2011 2011-2012 2012-2013

TAİHL

HEDEF

FKTAL

6.b.6 Rapor alan öğrenci yüzdeleri

25 25

20

0 0 03

1 1

0

10

20

30

2010-2011 2011-2012 2012-2013

6.b.3 Başarısızlıktan sınıf tekrarına kalan öğrenci sayıları(%) TAİHL

HEDEF

FKTAL

20 20

25

10 10 108

0

5

10

15

20

25

30

2010-2011 2011-2012 2012-2013

TAİHL

HEDEF

FKTAL

6.b.7 Öğrenci ve veliden gelen öneri/dilek sayısı ve dikkate

20

15

51 1 11 1 1

0

5

10

15

20

25

2010-2011 2011-2012 2012-2013

TAİHL

HEDEF

FKTAL

6.b.8 Öğrenci ve veliden gelen şikâyet sayısı

20

1513

0 0 0

42 1

0

5

10

15

20

25

2010-2011 2011-2012 2012-2013

TAİHL

HEDEF

FKTAL

6.b.9 Öğrenci ve velilerin iyileştirme çalışmalarına gönüllü katılım yüzdeleri,

20

15

5

1 1 11 1 1

0

5

10

15

20

25

2010-2011 2011-2012 2012-2013

TAİHL

HEDEF

FKTAL

6.b.10 Öğrenci ve velilere yönelik düzenlenen faaliyet sayıları

6873 75

6570

75

6070

76

0

20

40

60

80

2010-2011 2011-2012 2012-2013

HEDEF

FKTAL

6.b.11 Okul-aile işbirliğinin sağlandığı kurul ve komisyon çalışmalarına katılım yüzdeleri,

78 83 85

70 75 80

6577 80

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

TAİHL

HEDEF

FKTAL

6.b.12 Öğrenci ve velilerin memnuniyet anketlerine cevap verme

24

7a. Kriter: Çalışanlar ile İlgili Memnuniyet Sonuçları

Çalışan memnuniyet anketleri istisnasız tüm

çalışanlarımıza uygulanmakta ve %100 katılım

sağlanmaktadır. Anket sonuçları OGYE tarafından

değerlendirilmekte ve çalışanların olumlu beklenti ve istekleri

karşılanmakta ve hedefler gerçekleşmektedir.

86 88 8575 80 85

77 81 86

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

7a.3 YetkilendirmeTAİHL

HEDEF

FKTAL

81 83 8575

80 8579

84 85

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

7a.4 Fırsat eşitliği

TAİHL

HEDEF

FKTAL

77 78 8070

75 8071 76 80

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

7a.5 Kararlara katılım

TAİHL

HEDEF

FKTAL

56

55 5 5

1

67

012345678

2010-2011 2011-2012 2012-2013

TAİHL

HEDEF

FKTAL

6.b.13 Öğrencilere ve velilere sunulan hizmetler nedeniyle okula verilen ödül ve unvanlar, yüzdeleri,

81 86 8580

85 90

7686

91

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

7a.6 Yönetimden memnuniyet

TAİHL

HEDEF

FKTAL

3642 45

40

50

60

38

52

68

0

10

20

30

40

50

60

70

80

2010-2011 2011-2012 2012-2013

TAİHL

HEDEF

FKTAL

6.b.14 Rehberlik ve yönlendirme hizmetlerine ilişkin yüzdeler.

7278 80

70 7580

7177 79

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

7a.7 Takdir-tanıma sistemi

TAİHL

HEDEF

FKTAL

85 86 8780

85 90

71

87 90

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

7a.1 Kariyer geliştirme

TAİHL

HEDEF

FKTAL

87 91 9080 85

90

75

88 92

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

7a.2 İletişim

TAİHL

HEDEF

FKTAL

25

7b.Kriter: Çalışanlar ile İlgili Performans Sonuçları

7282 8480 85 90

7990

100

0

50

100

150

2010-2011 2011-2012 2012-2013

7b.1. Çalışanların İyileştirme ekiplerine katılım oranları,(%) TAİHL

HEDEF

FKTAL

80 85 9080 85 90

7986 91

0

20

40

60

80

100

7b.2. Öneri dikkate alınma yüzdeleri

TAİHL

HEDEF

FKTAL

100 100 100100 100 100100 100 100

0

50

100

150

2010-2011 2011-2012 2012-2013

7b.3. Şikâyetlerin dikkate alınma oranları,,

TAİHL

HEDEF

FKTAL

88 92 9380 85 90

8188 90

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

7a.11. Okulda bulunan araç-gereçler

TAİHL

HEDEF

FKTAL

80 85 9080 85 90

7986 91

0

50

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

7a.13. Çalışanlara okul tarafından sağlanması gereken hizmetler.

TAİHL

HEDEF

FKTAL

8088 89

75 77 8070

79 81

0

20

40

60

80

100

7a.12 Okul ortamı

TAİHL

HEDEF

FKTAL

73 77 7570 7580

70 7582

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

7a.8 Performans değerlendirme sistemi

TAİHL

HEDEF

FKTAL

86 91 8880 85 90

83 88 90

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

7a.9. Okulun vizyon, misyon ve değerleri

TAİHL

HEDEF

FKTAL

85 84 8675 77 8077 78 83

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

7a.10. Destek Moral-Motivasyon

TAİHL

HEDEF

FKTAL

33

7b.4.Eğitim ve gelişim düzeyleri,

YL:Yüksek Lisans, D: Doktora, U: Uzman Öğretmen

Okul 2010-2011 2011-2012 2012-2013

TAİHL YL:6-D:1 YL:9-D:1 YL:6-D:3

HEDEF YL:5-D:1 YL:5-D:1 YL:5-D:0

FKTAL YL:2-D:0 U:9

YL:3-D:0-U:12

YL:5-D:0-U:12

7b.5.Yıllık kişi başına alınan hizmet içi eğitim saati

2012-2013 Öğretim yılı %119 verisi bir öğretmenin birden

fazla hizmet içi eğitime katılmasından

kaynaklanmaktadır!

7b.6. Çalışanlara verilen ödül/belge sayıları ve

bunların çalışan sayısına oranı (yüzdesi),

Okul 2010-2011 2011-2012 2012-2013

TAİHL 17/65 22/68 5/5

HEDEF 50 60 70

FKTAL 7/30 18/54 25/75

7b.7.Memnuniyet anketlerine katılım oranı

7b.8.Rapora dayalı devamsızlık durumu ve çalışan

sayısına oranı

Okul 2010-2011 2011-2012 2012-2013

TAİHL S:63-1,01 S:37-0,55 S:44-0,81

HEDEF S:60 S:50 S:40

FKTAL S:57-0,11 S:49-0,09 S:43-0,08

7b.9.Okulda görev yapan öğretmenlerin, bu okuldaki

ortalama görev süresi,

7b.10.Çalışana sağlanan ücret dışı hizmetlerin (kreş,

servis, gezi ve sosyal kültürel, sportif vb. etkinlikler)

her bir alanıyla ilgili sayıları ve katılım oranları,

Bu tablo Sosyal sportif ve kültürel etkinlikleri içermektedir.

8.Kriter: Toplumsal Sosyal Sorumluluk ile İlgili

Performans Sonuçları

8.1.Okulun diğer okullarla bilgi, deneyim paylaşımı ve

çevre ile olan ilişkileriyle ilgili sonuçlar

Okulumuz bulunduğu çevredeki okullarla ve

üniversitelerle sürekli işbirliği içerisindedir. Bu kapsamda

Özel Melikşah Üniversitesi ile Tübitak projeleri hazırlama

ve bilgi paylaşımı, Erciyes üniversitesi Astronomi ve uzay

bilimleri gözlem evi ile uzay bilimleri hakkında bilgi

paylaşımı(Bkz: Ek 45 Resimler), Özel Erciyes lisesi ile

Sanal zorbalık konusunda bilgilendirici seminer ve tercih

danışmanlığı hakkında işbirliği ve bilgi paylaşımı, İstikbal

mobilya sanayisinde “Teknolojinin sanayideki yeri”

konulu bilgi paylaşımı, İl dışında Eskişehir Anadolu

üniversitesi ve Çukurova Üniversitelerinde mesleki

tanıtım gezileri, Abdullah Gül üniversitesi ile birlikte

32

70 71

50

70

90

5271

119

0

50

100

150

2010-2011 2011-2012 2012-2013

7b.5.Yıllık kişi başına alınan hizmet içi eğitim saati,

TAİHL

HEDEF

FKTAL

78 83 8580 85 90

7280

90

0

20

40

60

80

100

2010-2011 2011-2012 2012-2013

TAİHL

HEDEF

FKTAL

12

1618

1012

15

9

12

16

0

5

10

15

20

2010-2011 2011-2012 2012-2013

TAİHL

HEDEF

FKTAL

34

“Öğretmenlerin hayat boyu öğrenmeleri” konulu

akademik çalışma işbirliği yürütülmektedir. Ayrıca İl ve

ilçe müftülüklerimizle birlikte kutlu doğum etkinlikleri,

“Germirli İmam Hatip Lisesi” ile nevruz kutlamaları

etkinlikleri gerçekleştirilmektedir. Kutlu Doğum Haftası

kutlama etkinlikleri kapsamında tamamen bağış yoluyla

temin edilen dini terminoloji içerikli 850 kitap öğrenci,

veli öğretmen ve çevredeki okul öğrencilerine

dağıtılmıştır. Yine bu kapsamda yapılan Siyer konulu

yarışmada dereceye giren öğrenciler, öğretmenlerimizin

katkılarıyla ve sponsor desteği ile çeyrek altın, saat ve

kolye ile ödüllendirilmiştir.(Bkz: Ek-16 Kutlu Doğum

Resimleri )

8. 2. Okul/kurumun medyada toplumsal konularda

olumlu yer almaya ilişkin sonuçlar,

Okulumuz toplumsal sorumluluk kapsamında

birçok çalışma yapmasına karşın medyadan gerekli ilgiyi

maalesef görmemiştir. Ancak 18 MART, Kutlu Doğum

Etkinlikleri ve Nevruz kutlamaları ile ilgili medya

haberlerinde yer almıştır. (Bkz: Ek 16-29-36 )

8.3 Toplumsal çevreyi geliştirmeye yönelik her

türlü faaliyetlerle ilgili sonuçlar,

Okulumuz toplumsal konularda bir dizi çalışmalar

yürütmekte ve bunlar ile ilgili sonuçlar web sitesi ve

yerel basın aracılığıyla da yaygınlaştırılmaktadır.

Bunlardan bazıları:

1. Halk katılımının da sağlandığı toplumsal birlik ve

beraberliğimize katkı sağlayan Nevruz kutlamaları

2. Tarih şuurunun arttırılması maksadıyla 18 Mart

kutlamalarına halk katılımı sağlanarak tiyatro ve

oratoryo gösterileri.

3. Okul Rehberlik servisimiz tarafından düzenli olarak

velilerimize yönelik aile eğitimi seminerleri. Bu

seminerlerde Ailede iletişim, olumlu davranış

kalıpları geliştirme, mesleklerin tanıtımı, akran ve

medya zorbalığı hakkında bilgi, internet ve sosyal

paylaşım ağlarının doğru kullanımı vb. hakkında

bilgiler verilmekte.

4. Kayseri barolar birliği ile iletişime geçilerek hukuk

mesleğinin tanıtımı ve hukuk bilincinin gelişmesi

açısından seminerler

5. Erciyes Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesi ve Özel

Erciyes Hastahaneleri ile işbirliği içerisinde

doktorlarımız tarafından sağlık bilincinin

geliştirilmesi, zararlı alışkanlıklardan korunma vb.

konularda seminerler verilmiştir.

6. Kan bağışı kampanyası.

7. Kutlu doğum kutlamaları ve 850 adet kitap dağıtımı

vb. etkinlikler yapılmıştır

Bu çalışmalar sayesinde toplumsal bilincin

arttırılmasına katkı sağlanmaktadır.

Okulumuz Toplumsal çevreyi geliştirmek adına

yukarıda özetlemeye çalıştığımız maddelerin yanında,

kırsal kesimdeki okulların sorunlarına her zaman ilgi

duymakta ve özellikle kitap kampanyalarına kurumca

kitap bağışı yapılmaktadır. Okulumuzun kardeş okulu

Yahyalı Yeşilköy İlkokulu’dur. Kardeş okulla her yıl

ortak plan çerçevesinde faaliyetler

gerçekleştirilmektedir. Öğrencilerimizin ve

Öğretmenlerimizin gayretleriyle toplanan kullanılabilir

durumdaki kullanılmış ve yeni giyecekler, kuru gıda ve

temizlik malzemeleri, Talas Belediyesi’nden araç temin

edilerek kardeş okul öğrencilerine ulaştırılmıştır. Özkar

Zihinsel Engelliler Okulu ziyaret edilmiş toplumda

dezavantajlı bireyler hakkında duyarlılık arttırılmaya

çalışılmıştır. Düzenli olarak Bilim ve Sanat Şenliği

düzenlenmiştir. Çanakkale Gezisi düzenlenmiştir.

Ayrıca, Üniversiteler ve ortaöğretim kurumları ile de

etkinlikler yapılmaktadır. (Bkz:Ek 49 Özkar Zihinsel

Engelliler Okulu ziyareti resimleri)

8.4 Özel eğitim ihtiyacı olanlarla varsa toplumsal

açıdan dezavantajlı bireylere sağlanan desteğe ilişkin

sonuçlar,

Okulumuzda dezavantajlı öğrenci

bulunmamaktadır ancak ilçemiz yerel yönetimi olan Talas

belediyesi ile yürütülen projeler sayesinde dezavantajlı

vatandaşlara tekerlekli sandalye teminine katkı

35

sağlanmıştır. Projenin ayrıntısı 8.6 kriterde ayrıntılı olarak

verilmiştir.

8.5- 5. Toplum memnuniyetiyle ilgili kazanılan unvan

ve ödül sayısı,

Okulumuz 2009 yılından itibaren yapmış olduğu

çalışmalar kapsamında toplumsal sorunlara karşı duyarsız

kalmamış bu durumda memnuniyetlere olumlu

yansımıştır. Bu çalışmalar kapsamında

2010 yılında TKY İl üçüncülüğü,

2010 yılında beyaz bayrak ödülü, (Bkz: Ek 50)

2011 yılında İl Çevre Müdürlüğü tarafından

teşekkür plaketi,(Bkz: Ek 50)

2011 yılında Kayseri Valiliği tarafından “Çevre

Beratı”, (Bkz: Ek 50)

2011 yılında yapılan kan bağışı nedeniyle kayseri

Kızılay müdürlüğü tarafından Teşekkür plaketi

2012 yılında kutlu doğum haftası münasebeti ile

dini terminoloji içerikli 850 kitabın dağıtılması ve

program içeriği nedeniyle Talas müftülüğü

tarafından teşekkür plaketi.

8.6-Doğal kaynakların korunması, Çevreye katkı, halk

sağlığı, sosyal, kültürel, sportif vb. alanlarda toplumsal

sorumluluk gereği gönüllü yaptığı faaliyet sayısı.

Okulumuz OGYE ekipler, Dünya tarihinde hiç

olmadığı kadar hızlı ve büyük miktarlarda tüketilen doğal

kaynakların insana ve çevreye zarar vermeden toplanması

konusunda öğrencileri bilinçlendirmek amacıyla

okulumuzda uygulamaya dönük etkinlikler yapılmaktadır.

Bu etkinliklerden bazıları şunlardır:

Talas belediyesi ile işbirliği içerisinde mavi

kapak toplama kampanyası yapılmış toplamda 120,000

kapak toplanarak belediyeye teslim edilmiştir.

Belediyemiz ilçemiz sınırlarındaki diğer kurumlarında

katkı sağladığı proje sayesinde onlarca tekerlekli

sandalyeleri fiziksel açıdan dezavantajlı vatandaşlara

dağıtmıştır.

Ağaç Dikme Kampanyası: Bu proje kapsamında

Ali Dağı mesire alanındaki F.K.T koruluğuna her yıl 150

ağaç dikilmiş ve bakımları öğrencilerimiz tarafından

gerçekleştirilmektedir.

Atık kâğıt toplama kampanyası: bu kampanya

kapsamında 2011-2013 yılları arasında toplam 14,000 kg

kâğıt tonlanıp geri dönüşüme kazandırılmış ve bunun

karşılığı olarak ta OAB hesabına yaklaşık 3000 tl gelir

kazandırılmıştır.

Atık PİL toplama kampanyası: Bu proje

kapsamında her yıl ortalama 15 kg (Yaklaşık 200 pil)

toplanmıştır. Böylece her yıl TÜBİTAK verilerine göre

1000m2toprağın kirletilmesinin önüne geçilmiştir.

Atık yağ toplama kampanyası: Bu projeye 2013

yılında başlanmış olup henüz 15L atık yağ toplanmıştır.

Bu sayede çevre ve özellikle su kirliliğinin önüne

geçilmeye çalışılmıştır.

Yapılan bu çalışmalarla öğrencilerimizin çevreye

olan duyarlılıkları artmış, bu sayede projelerimiz artarak

yürütülmeye devam etmektedir.

9.a. Kriter: Finansal Sonuçlar

9.a.1. Gelir ve Gidere İlişkin Sonuçlar

9a.2.Harcamaların okul stratejik plan ve eylem

planları ile uyumu

Okulumuzun harcamaları okulun stratejik plan ve

eylemleri ile doğru orantılıdır. Her yıl okulumuzun Okul

145

174 185

15 25 3019 28,5 28

0

50

100

150

200

2010-2011 2011-2012 2012-2013

Gelir Tablosu

HEDEF

FKTAL

145174 185

15 25 3014,5 20,8 14,6

0

50

100

150

200

2010-2011 2011-2012 2012-2013

Gider TablosuHEDEF

FKTAL

36

Gelişim Planı oluşturulmakta ve harcamalar o doğrultuda

yapılmaktadır. (Bkz Ek 17 Okul Yıllık(Gelişim) Planı)

9a.3.Verimlilik, tasarrufa ilişkin sonuçlar

Okulumuz iyileştirme çalışmaları içerisinde

tasarrufa özel önem vermiş ve “kaynakları tasarruflu ve

verimli kullanma” çalışma ekibi kurarak bir dizi önlemler

almaya çalışmıştır. Bu çalışmalardan bazılar; en çok

tüketim kalemimiz olan kâğıt israfını önlemek için

öğrenciler sine vizyon eşliğinde bilgilendirilerek bilinç

düzeyleri arttırılmış, Fotokopi çekerken kâğıtlar çift yönlü

kullanılmış, kurum içi yazışmalarda arka yüzü boş olan

kâğıtlar kullanılmış böylece yıllık ortalama 100 tpo

(50000 adet) tasarruf sağlanmıştır. Ayrıca Toner

kullanımında açık tonunda çekim, Kenar kesme

yöntemiyle gereksiz toner harcanmasını engellemek, koyu

ve fazla renkli kaynaklardan fotokopi çekmemek ve 4

kitap sayfasını küçülterek arkalı önlü tek sayfaya

sığdırmak yöntemiyle yıllık ortalama kullanılan 10 kutu

toner 6 ya düşürülerek 4 kutu tasarruf sağlanmıştır. Bunun

yanında, “Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Enerji

Tüketimlerini Azaltmak için Alacakları Önlemler”

genelgesi doğrultusunda okulumuzda yürütülen çalışmalar

neticesinde grafikte görüldüğü gibi elektrik enerjisi

tüketiminde 2010-2012 eğitim-öğretim yılına göre

yaklaşık %60 tasarruf sağlanmıştır. Su kullanımındaki

kısmi artış ise öğrenci sayımızın artmasıyla alakalıdır.

9a.4 Bütçe hedeflerine ulaşma oranı.

Tahmini bütçe hedeflerimize ulaşma oranı bağışlar

gönüllülük esasına dayandığından aşağıdaki gibi

gerçekleşmiştir.

9b. Kriter: Temel Performansa İlişkin Diğer Sonuçlar

9b.1 Okulun sınıf başarı düzeyleri,

Başarı düzeylerimiz her bir sınıfta zayıfı olmayan

öğrenciler olarak baz alınmıştır.

9b.2. Bir üst öğrenim kurumuna sınavla/sınavsız

yerleştirilen öğrenci oranları

878 1005 1227

1500014000

12500

19091

75148470

0

5000

10000

15000

20000

25000

2010-2011 2011-2012 2012-2013

FKTAL Su-Elektrik-Doğalgaz Giderleri

SU

DOĞALGAZELEKTRİK

37

9.b.3 Sınıfını doğrudan geçen öğrenci oranları,

9.b.4 Okulun başarısından dolayı yerel ve genel

basında yer alma durumu

12 Mart 2013 tarihinde yapılan İstiklal Marşı’nın

Kabulü ve Mehmet Akif Ersoy’u Anma İl etkinlikleri

okulumuzca gerçekleştirilmiş ve yerel ve ulusal basında

çok sayıda haber yapılmıştır.(Bkz. Ek.36 Etkinlik

Resimleri ve gazete haberleri)

9.b.5 Ulusal ve uluslararası düzenlenen yarışmalara

katılan öğrenci yüzdesi,

Hande IŞITIR adlı öğrencimiz KARATE dalında

toplam 13 adet, ulusal ve uluslararası alanda madalya

almıştır. Halide Elis OĞUZ Ulusal ve Uluslararası

YÜZME yarışmalarında dereceler elde etmiştir. (Bkz.

Ek.37 Resimler)

9.b.6 Okulda üretilen projeler, yayınlar vb. alanlara

ilişkin sonuçlar,

Her yıl mayıs ayında düzenli olarak bilim ve sanat

şenliği düzenlenmektedir(Bkz: Ek-9 Bilim VE Sanat

Şenliği Resimleri)

9.b.7 Yeni süreç tasarımına ilişkin sonuçlar,

Okulumuz stratejik eylem planından yıllık

stratejileri gerçekleştirmeye ilişkin çalışmalar

planlamakta ve sene sonu elde edilen performanslar

ışığında yeni stratejiler belirleyerek süreci devam

ettirmektedir. Bu nedenle her yıl 4 yeni süreç

planlanarak çalışmalar yürütülmektedir.

9.b.8 Merkezi sistem sınav sonuçları,

9.b.9 Bina, donanım, araç gereç ve sarf malzemelerinin

ekonomik, verimli ve etkili kullanımına ilişkin

sonuçlar,

Okulumuz bina bilgileri tarihçe bölümünde

mevcuttur. Okul binası iki bölümden(eski ve yeni bina)

oluşmuş ve eğitim teknolojileri bakımından ihtiyacı

karşılayacak araç gereçlere sahiptir. Ayrıca, Fen ve

Teknoloji malzemeleri, deney malzemeleri, sosyal bilgiler

seti, haritalar, matematik setleri yeni ve ihtiyacı

karşılayacak sayıdadır.2010-2011 öğretim yılı itibariyle 8

olan projeksiyonlu sınıf sayısı 2011-2012 öğretim yılında

14’e çıkarılmış ve 2012-2013 öğretim yılından itibaren

tüm sınıflarımıza akıllı tahtalar yerleştirilmiş olup, öğrenci

ve öğretmenlerimiz tarafından etkili bir şekilde

kullanılmaktadır. Ayrıca Fatih Projesi ile birlikte

okulumuza kazandırılan fotokopi makinesi ile öğretmen

ve öğrencilerimizin eğitime yönelik fotokopi

ihtiyaçları(testler, denemeler vs.) sorunsuz bir şekilde

gerçekleştirilmektedir.

Okulumuzun birimleri etkin, verimli ve amacına

uygun olarak kullanılmaktadır. Özellikle ortak kullanılan

alanlar ve araçlar için sorumluları tarafından kullanım

planları yapılmıştır.

38

Okul sarf malzemeleri tasarruf kurallarına uygun

olarak kullanılmaktadır. Tasarruf faaliyetlerimiz ve

sonuçları gösterilmiştir.

9.b.10 Öğrenci/öğretmen oranı,

9.b.11 Bilişim teknolojilerinden yararlanma oranı,

9.b.12 Üniversiteler, eğitim ile ilgili kuruluşlarla

yapılan işbirliklerine ilişkin sonuçlar,

Melikşah Üniversitesi ile yapılan işbirliği ile her yıl

düzenli olarak üniversite ziyaret edilerek bölüm

tanıtımları yapılmış ayrıca yine üniversite bünyesinde

düzenlene Tübitak Ortaöğretim Öğrencileri proje

Yarışmaları sergileri ziyaret edilmiş ve öğrencilerimizin

bilgilenmeleri ve bilimsel projeler hakkında bilgi

edinmeleri sağlanmıştır. Yine Melikşah Üniversitesi

basketbol takımı okulumuzu ziyaret etmiş ve

öğrencilerimizle sohbet etmişler, öğrencilerimizin

sorularını cevaplamışlardır. Yine öğrencilerimizin

basketbola ilgileri artmış, sürekli takımın maçlarına giden

ve takımın alt yapısına seçilen öğrencilerimiz olmuştur

Erciyes Üniversitesi’nde her yıl düzenlenen birçok

üniversitenin katıldığı Üniversite Tanıtım Günleri’ni son

sınıf öğrencilerimizin ziyaret etmeleri sağlanmıştır.

Ayrıca Abdullah Gül ve Nuh Naci Yazgan

Üniversitesi’nden gelen Öğretim Üyeleri okulumuz son

sınıf öğrencilerine meslek ve üniversitelerinin

tanıtımlarını yapmışlardır.(Bkz: Ek.38 İlgili resimler)

9.b.13 Özdeğerlendirme sonuçları doğrultusunda

yapılan iyileştirme sayıları,

9.b.14 Teftiş puanları, okulu başarılı gösterebilecek

diğer uygulamalara ilişkin sonuçları,

9.b.15 Öğrenci disiplin olaylarıyla ilgili sonuçlar,

9.b.16 Diğer performans göstergelerinde bulunmayan

ancak stratejik planda yer alan hedeflerin gerçekleşme

durumuna ilişkin sonuçlar (varsa).

Son üç yıla ait ders bazında ÖSS netleri

çıkarılarak, Öğretmenlerimizin ders bazında genel

karşılaştırma yapmalarına fırsat verilmiştir.

708 5

78

9

9,1 9,611,5

0

5

10

15 9.b.10 Öğrenci/öğretmen oranı,

TAİHL

HEDEF

FKTAL

100% 100% 100%

100% 100% 100%

82,40%

100,00% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

2010-2011 2011-2012 2012-2013

TAİHL

HEDEF

FKTAL

16

23

5

10 10 10

3

8

12

0

5

10

15

20

25

2010-2011 2011-2012 2012-2013

TAİHL

HEDEF

FKTAL

2

4

02

3

4

3

9 9

0

2

4

6

8

10

2010-2011 2011-2012 2012-2013

9b.17 Teftiş Puan Ortalaması

TAİHL

HEDEF

FKTAL

3

16

00 0 0

5 4 3

0

5

10

15

20 9.b.15 Öğrenci disiplin olaylarıyla ilgili sonuçlar,

TAİHL

HEDEF

FKTAL

39

Son üç yıla ait Kayseri’deki belli başlı Anadolu

Liselerinin SBS taban ve tavan puanları çıkarılarak

karşılaştırmaları yapılmıştır.

Okul Tanıtım Broşürü hazırlanarak, Kayseri’deki

İlköğretim Okullarına dağıtılmış; bu sayede

okulumuzu tercih edilme oranı artırılmaya

çalışılmıştır. (Bkz. Ek 39)

Bütün okulun Kat Planları yapılarak kat

girişlerine asılmıştır.(Bkz. Ek 40)

Okulumuz Veli, Çalışan ve Öğrenci Memnuniyet

anketlerinde nispeten düşük çıkan güvenlik

başlığında iyileşme sağlamak için 9’u okul içi 9’u

okul dışı olmak üzere 24 saat kayıt yapabilen

Güvenlik Kamera Sistemi okulumuza

kazandırılmıştır. (Bkz. Ek 41)

Eskimiş olan ve ısı yalıtımı yapamayan eski

pencereler PVC pencere sistemi ile değiştirilmiştir.

Bu sayede Doğalgaz ve ısınma giderlerinde ciddi

düşüşler yaşanmıştır.

2012 yılında Okulumuzun ısınma sistemi Fuel-

Oil’den doğalgaza geçilmesiyle, okulumuzun eski

bina bölümünde ısınma problemi nedeniyle

elektrikli ısıtıcılarla ısıtılan sınıfların ısınma

problemleri çözülmüş bu sayede elektrik

giderlerimizde ciddi bir azalma sağlanmıştır. (Bkz:

9.a.3 son üç yılın elektrik giderleri tablosu)

2012-2013 öğretim yılında, Pencerelerin

değiştirilmesi, Fatih Projesinin alt yapı çalışmaları

sonucunda yıpranan kirlenen tüm okul baştan

ayağa yeniden boyanarak eğitim öğretim yılına

hazırlanmıştır.

2011-2012 öğretim yılında Stratejik planda yer

alan(Strateji1.1.1) Eğitim Öğretim yılında 1 Etüt

Odası düzenleme amacı Müdür Odasının yanına

Çalışma Destek Odası (ÇDO) hazırlanarak öğrenci-

öğretmenlerimizin hizmetine sunulmuş olup etkin

şekilde kullanılmaktadır.

2012-2013 öğretim yılında Stratejik planda yer alan

(Strateji1.1.2.) Rehberlik odasının yerinin

değiştirilmesi amacı gerçekleştirilerek, yeniden

boyanıp temizlenen, bilgisayar ve yazıcı ile

donatılan eski ÖSYM odasına taşınarak sessiz rahat

bir ortamda rehberlik faaliyetlerini

gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. (bkz: okul stratejik

planı:http://mebk12.meb.gov.tr/:Okulumuz/Str.Pl

an)

2012-2013 öğretim yılında Stratejik planda yer

alan(Strateji1.1.3.)Her sınıfa internet bağlantısı

yapma amacı Fatih Projesiyle gerçekleştirilmiştir.

2011-2012 öğretim yılında Stratejik planda yer

alan(Strateji1.1.5)Sınıflarda akıllı tahta

fonksiyonunu kullanabilecek teknik düzenlemeler

yapma amacı Fatih Projesiyle gerçekleştirilmiştir.

2011-2012 öğretim yılında Stratejik planda yer alan

Strateji 2.1.1. Sınıflara işlenen dersi kayıt etmeyi

sağlayacak teknik donanım sağlama amacı Fatih

Projesiyle gerçekleştirilmiş, akıllı tahtalara ilgili

program kurulmuştur.

Stratejik planda yer alan(Strateji 2.1.3) Bilim şenliği

düzenleme amacı, 2010-2011 öğretim yılından

itibaren her yıl mayıs ayı içinde

gerçekleştirilmiştir.(Bkz: Ek-9 Bilim Şenliği

Resimleri)

Stratejik planda yer alan(Strateji 2.1.4. Deneme

sınavları yapma hedefi her yıl 1. Ve 2. Dönem 2’şer

tane deneme sınavı yapılarak dereceye girenlere

plaket verilmiştir. (Bkz. Ek 42)

Stratejik planda yer alan(Strateji 2.1.5) Üniversite

ve fabrikalara gezi düzenleme amacıyla ilgili her yıl

düzenli olarak gerçekleştirilmiştir.

40

Stratejik planda yer alan(Strateji 2.1.7)

Ödüllendirme sistemini işler hale getirme amacıyla

ilgili her ay düzenli olarak aldıkları notları

sonucunda dereceye giren, öğrencilere düzenli

olarak “Ayın Öğrencisi” belgesi verilmiş olup ayrıca

dönem birincilerine Plaket verilmiştir. (Bkz. Ek 43)

Stratejik planda yer alan(Strateji 2.1.8. )Meslek

tanıtımları yapma amacı her yıl rehber

öğretmenimizin planlamasıyla gerçekleştirilmiştir.

Stratejik planda yer alan(Strateji 3.1.3.) Her dönem

en az bir veli toplantısı düzenleme amacı

gerçekleştirilmiştir.

Stratejik planda yer alan(Strateji 3.1.5.) Okula Veli

katkısını artırma amacıyla ilgili olarak okulumuzun

veli meslekleri anketi düzenlenerek, veli meslek

profili belirlenmiş ve 2012-2013 öğretim yılında veli

katkısıyla bir bayan, bir bay mescidi

kazandırılmıştır.

2012-2013 öğretim yılında Stratejik planda yer

alan(Strateji1.1.6.)Okulun ihtiyacı olan çok amaçlı

salonun yapılmasını sağlayarak 2013-2014 Eğitim

Öğretim yılında hizmete sunma amacı Talas

Belediyesi ve okul aile birliğinin katkılarıyla

gerçekleştirilerek, hizmete sunulmuştur(Bkz. Ek 44)

Stratejik planda yer alan (Strateji 3.1.6.) Şube Veli

toplantıları düzenleme amacı her dönem en az bir

tane gerçekleştirilmiştir.

Stratejik planda yer alan(Strateji 4.1.2. ) Sınıflar

arası spor müsabakaları düzenleme amacıyla ilgili,

her yıl düzenli olarak sınıflar arası futbol, basketbol

ve voleybol müsabakaları düzenlenmiş ve ayrıca

masatenisi ve bayan voleybol okul takımları

kurulmuştur.

Stratejik planda yer alan(Strateji 4.1.3.) Resim

sergisi düzenleme amacı ile ilgili olarak her yıl

düzenli olarak gerçekleştirilmiştir.

Stratejik planda yer alan(Strateji 4.1.3.) Resim

sergisi düzenleme amacı ile ilgili olarak her yıl

düzenli olarak gerçekleştirilmiştir.

Stratejik planda yer alan Okulun akademik

başarısını artırmak (STRATEJİK AMAÇ 2) amacı ile

ilgili olarak her yıl düzenli olarak 9. Sınıflar arası

“Bilgi Yarışmaları” düzenlenmiştir. Bu sayede

öğrencilerin okula ve derslere ilgileri artmış ve

okulda bir yarış havası oluşturulmuştur. (Bkz. Ek 46)

İlköğretim okulu ile birlikte kullandığımız okul

bahçesi Talas Belediyesi’nden sağlanan katkı ile

duvar ile bölünmüştür. Bu sayede bizim okulumuz

derste iken ilkokul öğrencilerinin rahatsız etmeleri

sorunu çözülmüştür. (Bkz. Ek 28)

Oldukça zengin bir içeriğe sahip olan ancak

neredeyse atıl durumdaki Kütüphanemiz okul

girişine taşınarak, yeniden dizayn edilmiş, tüm

kaynakların sayım dökümü yapılmıştır. Ayrıca

barkod sistemine geçilerek kütüphanecilik kulübü

gözetiminde işler hale getirilerek hizmete

sunulmuştur.(Bkz: Ek 32)

Okulumuzda temizliğe azami ölçüde özen

gösterilmekte olup, bu sayede 2010 yılında “Beyaz

Bayrak” ödülü alınmıştır. (Bkz. Ek 47)

0

0

1

MİSYONUMUZ

Öğrencilerimizin: " Bireysel yeteneklerini dikkate alarak öğrenmelerini, bilgili, becerikli, özgüvenli

olmalarını, " Problemlerin çözümünde bilimsel yöntemi kullanma gerekliliğini kavramalarını, " Bilgi

toplumunun gereksinimi olan araştırmacılar olarak yetişmelerini, " Çevresi ile iyi ve olumlu iletişim

kuracak davranışları kazanmalarını, " Olaylara çok yönlü ve tarafsız bakabilmelerini, " Çağın gelişen

ihtiyaçlarına cevap verebilecek beceriler kazanmalarını, " Liderlik özelliklerinin yani sıra, işbirliği ve ekip

çalışmalarına yatkın bireyler olmalarını sağlamaktır.

Ek.2 Misyon, Vizyon, İlke ve Değerlerimiz:

VİZYONUMUZ

Bölgesinde ve ülkesinde tercih edilen lider bir okul olmak

Ek.1 Misyon, Vizyon, İlke ve Değerlerimiz belirleme formu

2

DEĞERLERİMİZ:

CUMHURİYET VE DEMOKRATİK DEĞERLERE

BAĞLILIK VATAN VE MİLLET SEVGİSİ

ANAYASADA İFADESİNİ BULAN MİLLİYETÇİLİK

İNSAN HAKLARINA SAYGI MANEVİ DEĞERLERE BAĞLILIK TOPLUMSAL SORUMLULUK VE

DAYANIŞMA

HOŞGÖRÜ VE EMPATİ ÇEVRE VE DOĞA SEVGİSİ BİREYSEL FARKLILIKLARA SAYGI

ORTAK KARAR ALMA GÜVEN VE ANLAYIŞ HAYAT BOYU ÖĞRENME

Ek.3 OGYE Toplantı Tutanağı

3

Ek.4 Memnuniyet Anketi Örneği

Ek.5 Liderlik Performans Değerlendirme ve Liderlik Öz Değerlendirme Formu

4

Ek.6 Yıllık Stratejiler Ve Süreçlerimiz :

Yıl BELİRLENEN STRATEJİLER

2009 Stratejik planlamanın yapılması

TKY yönetim sisteminin oluşturulması

Sınıflara projeksiyon cihazlarının takılması

Etüt odasının oluşturulması

Rehberlik odasının Taş binaya taşınması

Laboratuvarların güçlendirilmesi

2010 Çok amaçlı salonun yapılması

Güvenlik amaçlı kamera sistemine geçilmesi

Ortak sınavların yapılması

Öğretmenler odasının modernize edilmesi

Web sitesinin etkin ve verimli hale getirilmesi

Laboratuvarlardaki eksik malzemenin temin edilmesi

2011 Der işleme yöntemlerinin planlanması ve uygulanması

Sosyal ve sportif faaliyetlerin arttırılması

Ortak deneme sınavlarının yapılması

Nevroz ve Kutlu Doğum haftası kutlamalarının etkin ve verimli bir şekilde yapılması

Erkek öğrencilere beden eğitimi dersinde soyunma odası yapılması

Türk büyükleri köşesinin oluşturulması

2012 İlköğretimle ortak kullandığımız bahçenin ayrılması

Bahçenin düzenlenerek daha işlevsel hale getirilmesi

Fatih projesi ile birlikte ders verimliliğinin arttırılması

Sportif etkinliklere ağırlık verilmesi

Akademik başarının korunması ve geliştirilmesinin sağlanması

2013 Akademik lise uygulamasına geçilmesi

Rehberlik servisinin etkinliğinin arttırılması

Toplum hizmetleri çalışmasına ağırlık verilmesi

Toplumsal paydaşlarla ilişkilerin daha da güçlendirilmesi

En az bir AB projesi hazırlanması

En az iki TÜBİTAK projesi hazırlanması

5

Ek.7 Paydaş Dilek istek ve Öneri Formları

Ek. 8 Ödüllendirilen Öğretmen Resimleri

6

Mebbis temelli hizmet içi eğitim modülünden bir örnek

Ek.9 Bilim Şenliği ve Sosyal Etkinlik Resimleri

Ek.10 MEB Hizmet içi Eğitim Katılım Tablosu

7

Dilek ve Şikayet Kutusuna atılan yazılarımız, öğrencilerimizin görüşlerini özgürce belirtebilmeleri açısından,

isimsiz olarak yazılmaktadır.

Ek.12 Dilek ve Şikâyet Kutusu Örnekleri

Ek.11 ÖĞRETMEN ÖZDEĞERLENDİRME FORMU

8

Ek.13 Kardeş Köye Yardım Kampanyası ( Yahyalı-Yeşilköy İlkokulu)

9

Ek.14 SWOT- PEST ANALİZİ

10

POLİTİK

AB ‘ye uyum sürecinde olmamız

Ailelerin daha nitelikli eğitime yönelmeleri

Stratejik planlamanın devlet politikası haline dönüşmesi, ilimizde stratejik yönetime yönelinmesi

Değişen MEB politikaları

Sürekli değişen sınav sistemleri

Ülkemiz ve Dünyadaki Eğitim Kalite Standartları ve uygulamaları

Sınav odaklı eğitim.

EKONOMİK

Ülkemizde AB üyeliği durumunda ekonominin değişmesi

Ekonomik düzeyi yüksek olan aileler bulunmakla birlikte gelir düzeyi düşük olan ailelerin çoğunlukla göç ile gelen ailelerden olması Dünyada ekonomik bunalım yaşanması, gelir kaynaklarının azalması

İlimizde organize sanayi bölgelerinin olması sebebiyle işçi ailelerinin bulunması,

Bazı öğrencilerin ilimizin uzak bölgelerinden okulumuza gelmeleri,

İlimizde OSB olasından dolayı ekonominin canlanması

SOSYAL –KÜLTÜREL

Göç alan bir il-ilçe olmamızdan dolayı nüfus artışı olması

Göçle gelen ailelerde uyum problemleri yaşanması

Göçle birlikte derslik ve öğretmen ihtiyacının artması

Genç nüfusa sahip oluşumuz

Sosyo-ekonomik farklılıklar

Öğrencilerin kitap okuma alışkanlıklarının az olması

TEKNOLOJİK

Toplumda teknoloji kullanımının(özellikle cep teflonlarının) yaygınlaşması

Bilgiye ulaşım imkanlarının artması, ancak doğru bilgiye ulaşmadaki zorluklar,

ARGE ve bilgi teknolojilerindeki gelişmeler

Medyanın, özellikle olumsuz örnek olan okul dizilerinin etkileri

Erciyes Üniversitesinde Tekno Park'ın açılması(Arge faaliyetleri için)

Ek.14 SWOT- PEST ANALİZİ

11

Ek.15 2010-2014 Yılı stratejik Planı

12

Ek.17 Ekip Çalışma Grupları Plan Örneği

Ek.16 Kutlu Doğum Haftası Etkinlikleri

13

Ek.18 Okul Yıllık Eylem Planı

Ek.19 Süreç Plan Örneği

SÜREÇLER ALT SÜREÇLER DETAY SÜREÇLER KİLİT SÜREÇ FAALİYETLER SÜREÇ SAHİBİ

1.E

ğiti

m –

Öğr

etim

Tem

el S

ürec

i

1.1.Öğretim

programlarının ( müfredatı )

gerçekleştirilmesi alt

süreci

1.1.1.Öğretim Sürecinin Planlanması

Yıllık plan, günlük plan, zümre planları vb. eğitim öğretim planları.

Tüm öğretmenler (Her branş kendi alanından sorumludur.)

1.1.2.Öğretme Sürecinin

Gerçekleştirilmesi Planlı bir şekilde derslerin işlenmesi yöntem ve

tekniklerin etkili kullanılması.

Tüm öğretmenler (Her branş kendi

alanından sorumludur.)

1.1.3.Öğretim Süreci Başarılarının

Ölçülmesi

Yazılı ve sözlü sınavlar aracılığı ile anlatılan konuların verimliliğinin ölçülmesi

Tüm öğretmenler (Her branş kendi alanından sorumludur.)

1.1.4.Akademik başarıların

ölçülmesi ve iyileştirilmesi

Yılsonunda elde edilen ders bazlı ve ortak sınavların

sonuçları ile hedeflenen performansın ölçülmesi.

OGYE

1.2.Eğitimin Yönetilmesi Alt

Süreci

1.2.1. Sosyal faaliyetlerin

planlanması ve uygulanması

Öğrencilerin ilgi alanlarının tespiti ve her öğrencinin ilgi

alanlarına göre sosyal ve sportif etkinlik ve kulüplere

yönlendirilmesi ve çalışmaların uygulanması.

Beden eğitimi, Resim, ve sosyal

kulüpler öğretmenleri.

1.2.2.Sosyal Faaliyetlerin

verimliliğinin izlenmesi ve

değerlendirilmesi

Yılsonu raporların hazırlanması hedeflenen

performanslarla karşılaştırılması ve bir sonraki yıl için

iyileştirmelerin planlanması

OGYE

1.3 Rehberlik işleri

yönetimi alt süreci.

1.3.1 Rehberlik faaliyetlerinin

planlanması ve uygulanması

Mesleki Rehberlik

çalışmalarına bağlı

“Akademik Lise” çalışması

Yıl içerisinde yapılacak olan rehberlik çalışmalarının

planlanması, bu yılki kilit sürecimiz olan “Akademik

Lise” çalışmalarının planlanması ve uygulanması.

Rehberlik servisi.

1.3.2. Rehberlik faaliyetlerinin

verimliliğinin izlenmesi ve

değerlendirilmesi.

Altı aylık periyotlar halinde rehberlik faaliyetlerini ve

“akademik Lise” çalışmalarının performanslarının

ölçülmesi ve değerlendirilmesi, varsa süreçte aksayan yönlerin iyileştirilmesi.

Rehberlik servisi- OGYE

2. Y

ÖN

ET

İM İ

ŞLE

Rİ

TE

ME

L S

ÜR

EC

İ.

2.1 Okul yönetimi

geliştirme süreci.

2.1.1 Stratejik planlama

hazırlama süreci

Durum analizi, Misyon, vizyon, amaç ve

hedeflerin belirlenmesi, Performans

göstergelerinin tanımlanması, izlenmesi

OGYE

2.1.2 TKY yönetimi süreci TKY sistemin tasarlanması, dokümante edilmesi,

Uygulanması, etkinliğinin ölçülmesi ve

geliştirilmesi

OGYE

2.2 Kaynak yönetimi

geliştirme alt süreci

2.2.1 Çalışanların bilgi

birikimini ve performansını

geliştirme alt süreci

Çalışanların bilgi birikimi ve niteliklerinin

geliştirilmesi amacına yönelik faaliyetlerin

planlanması ve uygulanması, yönetime katılımlarının sağlanması Faaliyetlerinin planlanması,

performanslarının değerlendirilmesi ve

uygun bir şekilde takdir edilmesi.

Rehberlik servisi- okul yönetim

liderimiz ve OGYE

2.2.2 maddi kaynakların yönetimi süreci

Tahmini bütçenin oluşturulması, gerekli kaynak temininin toplanması için stratejilerin belirlenmesi,

yapılan harcamaların denetlenesi ve paydaşlarla paylaşılması.

OAB ve okul yönetim liderlerimiz.

2.2.3 fiziki mekanların

geliştirilmesi süreci.

Okulun bina, donanım ve malzemeleri etkili

ve verimli kullanmak için gerekli tüm iş ve

işlemler

Okulumuzdaki tüm liderler.

2.3 işbirliklerinin

yönetimi alt süreci.

2.3.1 Velilerle işbirliği süreci Veli memnuniyet anketlerinin uygulanması

sonuçlarının değerlendirilmesi, velilerin istek ve önerileri

doğrultusunda etkinliklerin düzenlenmesi. Velilere yönelik etkinlikler düzenlenmesi

OGYE

2.3.3 Çevre ve toplumla

işbirliği süreci

Çevre ile olan ihtiyaçların belirlenmesi yapılabilecek olan

faaliyetlerin ve işbirlikçilerin planlanması ve

uygulanması.

OGYE

14

Ek.20 Özgeçmiş Formu

15

Ek.21 Seminer İhtiyaç Belirleme Anketi

16

Ek.22 Okul İçi Hizmet İçi Eğitim Tablosu

ÖĞRETİM

YILI TARİH

SEMİNERİN

KONUSU

SORUMLU

KİŞİ KATILIMCILAR

SEMİNER

SAYISI

2010-2011

KASIM Sınıfta davranış

yönetimi

Okul rehber

öğretmeni

Tüm okul

öğretmenleri 3 oturum

MART

Rehberlik anlayışı

kazandırma

semineri

Okul rehber

öğretmeni

Tüm okul

öğretmenleri 2 oturum

NİSAN

Öğrencilerde

davranış

bozuklukları ve

riskli davranışlar

Okul rehber

öğretmeni

Tüm okul

öğretmenleri 2 oturum

2011-2012

EKİM

İntihar olgusu ve

ergenlerde intihar

(PSMÇ)

Okul rehber

öğretmeni

Tüm okul

öğretmenleri 4 oturum

ARALIK

Ergenlerde şiddet

eğilimi ve

saldırganlık

Okul rehber

öğretmeni

Sınıf rehber

öğretmenleri 2 oturum

MART

Üniversite sınav

sistemi ve sınav

kaygısı

Okul rehber

öğretmeni

Sınıf rehber

öğretmenleri 4 oturum

MAYIS

Ders seçimi ve

ders seçimi ile

meslek seçimi

arasındaki ilişkiler

Okul rehber

öğretmeni

Sınıf rehber

öğretmenleri 4 oturum

2012-2013

EKİM

Ergenlikte DEHB

ve uygun eğitimsel

yaklaşımlar

Okul rehber

öğretmeni

Tüm okul

öğretmenleri 3 oturum

ARALIK

Ölçme

değerlendirmede

yeni yaklaşımlar

Okul rehber

öğretmeni

Tüm okul

öğretmenleri 2 oturum

MART Güvenli internet

kullanımı

İlçeden

görevlendirilen

formatör

öğretmen

Tüm okul

öğretmenleri 2 oturum

MAYIS Sanal şiddet ve

sanal zorbalık

İlçeden

görevlendirilen

formatör

öğretmen

Tüm okul

öğretmenleri 2 oturum

17

Ek.23 Proje Değerlendirme Formu

18

Ek.24 ÖDÜL ALAN PERSONEL LİSTESİ

Personel Adı: Türü Veriliş Nedeni Veren Makam Personel Adı: TürüVeriliş

NedeniVeren Makam

Adnan Üstünel Takdir Belgesi Çalışkanlık HÜSEYİN YAMAN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE MEM MÜD.

Adnan Üstünel Takdir Belgesi Çalışkanlık HÜSEYİN YAMAN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İlçe Milli Eğit

Adnan Üstünel Teşekkür Belgesi Çalışkanlık HÜSEYİN YAMAN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İlçe Milli Eğit

Adnan Üstünel Takdir Belgesi Çalışkanlık VALİ HÜSEYİN YAMAN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE M.E.MÜDÜRÜ

Adnan Üstünel Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE MİLLİ EĞİT HÜSEYİN YAMAN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İL MİLLİ EĞİTİM

Adnan Üstünel Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İL MİLLİ EĞİTİM HÜSEYİN YAMAN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İL MİLLİ EĞİTİM

Adnan Üstünel Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İL MİLLİ EĞİTİM HÜSEYİN YAMAN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık (IPA)

Adnan Üstünel Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İL MİLLİ EĞİTİM HÜSEYİN YAMAN Başarı Belgesi Çalışkanlık

Adnan Üstünel Takdir Belgesi Çalışkanlık VALİ KEMAL ÇETİNER Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE MİLLİ EĞİT

Adnan Üstünel Teşekkür Belgesi Çalışkanlık MİLLİ EĞİTİM M. KÜRŞAT KARAKAYA Takdir Belgesi Çalışkanlık

Adnan Üstünel Aylıkla ödüllendirme Çalışkanlık MEB KÜRŞAT KARAKAYA Aylıkla ödüllendirme Çalışkanlık

Adnan Üstünel Teşekkür Belgesi Çalışkanlık MURAT AKARSU Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İL M.E.M.

Adnan Üstünel Teşekkür Belgesi Çalışkanlık MURAT AKARSU Aylıkla ödüllendirme Çalışkanlık M.E.B.

Ali Coşkun Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE M.E.MÜDÜRÜ MÜCAHİT YILMAZ Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE MİLLİ EĞİT

ASİLHAN ŞAHİN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İlçe Milli Eğit MÜCAHİT YILMAZ Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İL MEM

ASİLHAN ŞAHİN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE M.E.MÜDÜRÜ MÜCAHİT YILMAZ Teşekkür Belgesi Çalışkanlık TALAS İLÇE MEM

ASİLHAN ŞAHİN Takdir Belgesi Çalışkanlık Talas Kaymakamı NAZAN SİVRİTEPE Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE M.E.MÜDÜRÜ

ASİLHAN ŞAHİN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE M.E.MÜDÜRÜ NAZAN SİVRİTEPE Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE M.E.MÜDÜRÜ

ASİLHAN ŞAHİN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık TALAS İ.M.E.MÜD NECLA YILDIRIM Teşekkür Belgesi Çalışkanlık TALS.İÇ.M.E.M.

ASİLHAN ŞAHİN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE M.E.MÜDÜRÜ NECLA YILDIRIM Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İL.MİLLİ EĞ.MÜD

ASİLHAN ŞAHİN Aylıkla ödüllendirme Çalışkanlık MEB NUH TANRIVERDİ Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE M.E.MÜDÜRÜ

ASİLHAN ŞAHİN Takdir Belgesi Çalışkanlık NURAN KAYA Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İl Milli Eğitim

ASİLHAN ŞAHİN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık KAYMAKAMLIK NURAN KAYA Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İlçe Milli Eğt.

AYSEL ÇELİK NAZLI Teşekkür Belgesi Çalışkanlık MİLLİ EĞİTİM MD SADIK FETHİ ÇETİN Takdir Belgesi Sicil Notu

AYSEL ÇELİK NAZLI Teşekkür Belgesi Çalışkanlık ŞUBE MDR SADIK FETHİ ÇETİN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE MİLLİ EĞİT

AYSEL ÇELİK NAZLI Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE MİLLİ EĞİT SADIK FETHİ ÇETİN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık MİLLİ EĞİTİM MÜ

AYSEL ÇELİK NAZLI Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE M.E.M. SAİM SÖNMEZ Teşekkür Belgesi Çalışkanlık

AYSEL ÇELİK NAZLI Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE MEM SAİM SÖNMEZ Teşekkür Belgesi Çalışkanlık KAYMAKAMLIK

AYSEL ÇELİK NAZLI Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE MEM SAİM SÖNMEZ Aylıkla ödüllendirme Çalışkanlık M.E.BAKANLIĞI

ÇİĞDEM SESLİ Takdir Belgesi Çalışkanlık SAİM SÖNMEZ Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE MİLLİ EĞİT

ÇİĞDEM SESLİ Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İL MİLLİ EĞİTİM SAİM SÖNMEZ Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE MİLLİ EĞİT

EMİNE ÇEVGEL Teşekkür Belgesi Çalışkanlık Milli Eğ.Md. SAİM SÖNMEZ Takdir Belgesi Sicil Notu

EMİNE ÇEVGEL Teşekkür Belgesi Çalışkanlık M.Eğ.Md. SAİM SÖNMEZ Teşekkür Belgesi Çalışkanlık BERN EĞ.MÜŞAVİR

EMİNE ÇEVGEL Takdir Belgesi Çalışkanlık Vali SAİM SÖNMEZ Teşekkür Belgesi Çalışkanlık BERN EĞ.MÜŞAVİR

EMİNE ÇEVGEL Teşekkür Belgesi Çalışkanlık Vali SAİM SÖNMEZ Teşekkür Belgesi Çalışkanlık ORTAÖĞRETİM G.M

EMİNE ÇEVGEL Teşekkür Belgesi Çalışkanlık Sivil Savunma M SAİM SÖNMEZ Başarı Belgesi Çalışkanlık KAYMAKAMLIK

EMİNE ÇEVGEL Teşekkür Belgesi Çalışkanlık MİLLİ EĞT.MD. SONER KOÇER Teşekkür Belgesi Çalışkanlık

EMİNE ÇEVGEL Teşekkür Belgesi Çalışkanlık Vali SONER KOÇER Teşekkür Belgesi Çalışkanlık KAYMAKAMLIK

EMİNE ÇEVGEL Takdir Belgesi Çalışkanlık Vali SONER KOÇER Aylıkla ödüllendirme Çalışkanlık M.E.BAKANLIĞI

EMİNE ÇEVGEL Takdir Belgesi Çalışkanlık Talas Kaymakamı SONER KOÇER Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE MİLLİ EĞİT

FATMA KILIÇ Teşekkür Belgesi Çalışkanlık TALAS İLÇE MEM SONER KOÇER Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE MİLLİ EĞİT

FATMA KILIÇ Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE M.E.MÜDÜRÜ SONER KOÇER Takdir Belgesi Sicil Notu

H. ERTUNGA ARSLAN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İ.M.E.MÜDÜRÜ SONER KOÇER Teşekkür Belgesi Çalışkanlık BERN EĞ.MÜŞAVİR

H. ERTUNGA ARSLAN Aylıkla ödüllendirme Çalışkanlık BAKANLIK SONER KOÇER Teşekkür Belgesi Çalışkanlık BERN EĞ.MÜŞAVİR

H. ERTUNGA ARSLAN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık E.T.Ö.G.MÜDÜRÜ SONER KOÇER Teşekkür Belgesi Çalışkanlık ORTAÖĞRETİM G.M

H. ERTUNGA ARSLAN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İ.M.E.MÜDÜRÜ SONER KOÇER Başarı Belgesi Çalışkanlık KAYMAKAMLIK

H. ERTUNGA ARSLAN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İ.M.E.MÜDÜRÜ ŞAHİN POLAT Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE MİLLİ EĞİT

HÜSEYİN TEKMEN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE MİLLİ EĞİ ŞAHİN POLAT Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İlçe Milli Eğit

HÜSEYİN TEKMEN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık M.E.M ŞAHİN POLAT Aylıkla ödüllendirme Çalışkanlık M.E.B.

HÜSEYİN TEKMEN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE MİLLİ EĞİT ŞAHİN POLAT Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE M.E.MÜDÜRÜ

HÜSEYİN TEKMEN Takdir Belgesi Çalışkanlık Kaymakamlık ŞAHİN POLAT Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE M.E.MÜDÜRÜ

VELİ DOĞAN Teşekkür Belgesi Çalışkanlık TALAS İLÇE MEM ŞAHİN POLAT Teşekkür Belgesi Çalışkanlık KAYMAKAMLIK

VELİ DOĞAN Takdir Belgesi Çalışkanlık KAYMAKAMLIK TÜRKAN ZORLU Teşekkür Belgesi Çalışkanlık Birecik İlçe Mi

VELİ DOĞAN Aylıkla ödüllendirme Çalışkanlık MEB TÜRKAN ZORLU Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇİ M.E.MÜDÜRÜ

ZÜBEYDE BAL Teşekkür Belgesi Çalışkanlık İLÇE M.E.MÜD.

TAKDİR 16

TEŞEKKÜR 81

AYLIKLA ÖDÜLLENME 9

BAŞARI BELGESİ 3

19

Ek.25 ÖĞRETMENLER ODASI RESİMLERİ

20

Ek.26 ÇALIŞANLARA YÖNELİK SOSYAL ETKİNLİK RESİMLERİ

21

Ek.27 ÇANAKKALE GEZİSİ RESİMLERİ

22

Ek.28 Okul Bahçe Duvarı

Ek.29 Türk Dünyası Öğrencileri İle Ortak Nevruz Kutlama Resimleri

23

Ek.31 TEKNOLOJİ DESTEKLİ DERS İŞLEME RESİMLERİ

Ek.30 TAHMİNİ BÜTÇE TABLOSU

24

Ek32 Laboratuvar Resimleri

Ek. 33 Kütüphane Resimleri

25

Ek.34 Süreç Kartları

Ek.35 Zararlı Alışkanlarla Mücadele Resimleri

26

ÖĞRETİM YILI SİGARA KULLANDIĞI TESPİT

EDİLEN ÖĞRENCİ SAYISI

SİGARA KULLANMAYI

BIRAKAN ÖĞRENCİ

SAYISI

ORAN

(%)

2010-2011 30 12 40

2011-2012 24 8 30

2012-2013 21 9 43

27

Ek.36 12 Mart 2013 İstiklal Marşı’nın Kabulü Etkinlikleri

28

Ek.37 Milli Sporcu(Hande Işıtır) Ödül ve resimleri

29

Ek.38 Üniversite tanıtım resimleri

Ek.39 Okul Broşürü

30

Ek.40 Kat Planı

31

Ek.42 Ödüllendirilen Öğrenci Resimleri

Ek.41 Güvenlik Kamera Resimleri

32

Ek.43 Ayın Öğrencisi Resimleri

33

Ek. 45 Astronomi ve Uzay Bilimleri Ziyareti

Ek. 46 Bilgi Yarışmaları Resimleri

Ek.44 Çok Amaçlı Salon Resimleri

34

Ek. 47 Beyaz Bayrak Ödülü

35

Ek.48 Fiziki Yapıda Yapılan İyileştirme Çalışmaları

36

37

Ek.49 Özkar Uygulama Okulu Ziyareti

Ek.50 Ödül ve Belgeler

38

39

Ek.51 Her Yerde Eğitim Çalışması