Presentacin de PowerPoint

PLAn estratgicoAgendaPlanificacinMisinIntroduccinObjetivosdeEl proceso estratgica /Visin PlanificacinQu es la planificacin estratgica?Concepto de planificacin estratgicaAcciones que deber ser desarrolladas para lograr los objetivos estratgicosQu?,Cmo?,Cundo?,Donde?,Quin?,Cuanto?EstrategiaEs el patrn o plan que integra las principales metas y polticas de una organizacinCaractersticas del Plan EstratgicaEs conducida o ejecutada por los altos niveles jerrquicos.Establece un marco de referencia a toda la organizacin.Afronta mayores niveles de incertidumbre con respecto a otros tipos de planeacin.Desplaza el nfasis en el "qu lograr" (objetivos) al "qu hacer" (estrategias).Generalmente cubre amplios perodos.

7La Planificacin Es una funcin bsica de la gerencia.Permite construir un puente entre la situacin actual y la situacin deseada.Permite determinar el futuro deseado.Es filmar una "pelcula" de lo que deseamos que ocurra en la organizacin.Es construir un puente entre la situacin actual y la situacin deseada.

Efectividad esla relacin entre los resultados logrados y los propuestos y da cuenta delgrado de cumplimiento de los objetivosEficiencia esRelacin entre la cantidad de recursos utilizados y los recursos que se haba estimado utilizarEficacia Valora el impacto de lo que hacemos.

Es un criterio relacionado con calidad (satisfaccin del cliente).

Mejora el desempeo de la institucin.

VisinLa visin de futuro seala rumbo, es la cadena que une en la organizacin el presente y futuro.

Es la declaracin amplia y suficiente de donde quiere que su organizacin est dentro de 3 5 aos.

Describe el carcter y el concepto de las actividades futuras de la organizacin.

12MisinEs una declaracin duradera de propsitos que distingue a una institucin de otras similares.Es un compendio de la razn de ser de una organizacin, esencial para determinar objetivos y formular estrategias.Determina la estructura de la organizacin, los criterios de asignacin de recursos, las posibilidades de desarrollo de las personas, etc.No es posible reformular la misin permanentemente, tampoco deber ser considerada absoluta y esttica.Determina la estructura de la organizacin, los criterios de la asignacin de recursos, las posibilidades de desarrollo de las personas, etc.

13ValoresConjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestin de la organizacinObjetivos EstratgicosSon los logros que la organizacin quiere alcanzar en un plazo determinado.Polticas de CalidadResume y establece la misin y la visin de una organizacin orientadas a las expectativas de sus clientes y al compromiso con sus objetivos de Calidad

el ciclo de Demingel ciclo de DemingI. PLANIFICAR1.1 PLANIFICANDO LA ESTRATEGIA1.1.1IDENTIFICACIN DE CLIENTES Y SUS NECESIDADES1.1.2FORMULACIN DE LA MISIN Y OBJETIVOS DEL PROCESO1.1.2.1MISIN1.1.2.2OBJETIVOS 1.1.3 DEFINICIN DE INDICADORES1.2 PLANIFICANDO LA ACCIN

II. ACTUAR2.1. CONSIDERACIONES PARA LA ACTUACIN2.2. EJECUCIN DE ACTIVIDADES

III. EVALUAR3.1. CONSIDERACIONES PARA LA EVALUACIN3.2. DESARROLLO DE LA EVALUACIN

IV. MEJORAR4.1. CONSIDERACIONES PARA LA ACTUACIN4.2. EJECUCIN DE ACTIVIDADES PARA LA EVALUACIN

SNTESIS DEL PROCEDIMIENTOREGISTROS Y DOCUMENTOSEstablecer o reformular misin, visin, valores, objetivos estratgicos y polticas de calidad.Misin, visin, valores, objetivos y polticas de Calidad, Mginutas de reuniones.2. Realizacin de anlisis estratgico: Informe FODA.2.1. Elaboracin del anlisis externo Informe de oportunidades y amenazas.Minutas de reuniones.2.2. Elaboracin del anlisis internoInforme de fortalezas y debilidades.Minutas de reuniones.3. Definicin de las estrategias.Estrategias documentadas.Minutas de reuniones.4. Definir plan de accin para el cumplimiento de la estrategia.Plan de accin, proyectos y programas.Minutas de reuniones.6. Comunicar desarrollo del Plan Estratgico.Plan estratgico, programas, proyectos.Minutas de reuniones.7. Aprobar Plan Estratgico.Resolucin de aprobacinMinutas de reuniones.8. Difusin del Plan estratgico.Plan de Difusin del Plan Estratgico.Minutas de reuniones.Taller:

Elaboracin de un plan estratgico1. Formulacin de la misin

A continuacin algunas preguntas para formular la misin:Misin: preguntas ClavesQuines somos?Identidad y reconocimiento legal que otorga legitimidad a nuestra accin.Qu buscamos?Las funciones principales de la Organizacin.Cambios fundamentales que deseamos lograr en el medio en el cual trabajamos.Por qu lo hacemos?Valores, principios y motivaciones de orden moral, religioso, poltico, social y cultura.Para quienes trabajamos?Sectores sociales (Stakeholders) hacia los cuales se orientan nuestros esfuerzos.212. Formulacin de la visin

A continuacin algunas preguntas para formular la visin:Visin: preguntas ClavesCul es la imagen deseada?Cul es la situacin futura deseada para nuestros clientes y socios?Cmo seremos en el futuro?Cul ser la posicin futura de nuestra organizacin en relacin a otras universidades?Qu haremos en el futuro?Cules son las contribuciones distintivas que queremos hacer en el futuro o cules son los principales proyectos que queremos desarrollar?22