STAR andmeregistri koolitusmaterjal Teenuseosutaja andmete eelhäälestus

Sisukord

1. Teenuseosutaja andmete haldamine ............................................................................................................ 4 1.1. Teenuseosutaja detailandmete muutmine ja täiendamine ......................................................... 4

1.2. Teenuseosutaja kontaktide lisamine ja muutmine ...................................................................... 6

2. Teenuseosutaja poolt osutatavate teenuste haldus ................................................................................. 7 2.1. Teenuse lisamine .......................................................................................................................... 7

2.2. Teenuste muutmine ja lõpetamine ............................................................................................ 13

3. Töötaja töötamise andmete lisamine ja muutmine ................................................................................ 16

4

1. Teenuseosutaja andmete haldamine Esimese sammuna on oluline vaadata üle teenuseosutaja üldandmed, kontaktandmed ning lisada osutatavate teenuste andmed. Osa andmeid on eeltäidetud, kuid ka need on vajalik üle kontrollida ja vajadusel täpsustada või täiendada.

1.1. Teenuseosutaja detailandmete muutmine ja täiendamine

1. Teenuseosutaja andmete muutmiseks klõpsa vasakul menüüs oleval nupul „Ressursid“ ja seejärel klõpsa avanenud vaates valikul „Teenuseosutaja andmete haldamine“.

2. Avaneb alljärgnev vaade.

5

3. Teenuseosutaja detailandmete muutmiseks klõpsa pliiatsimärgile.

4. Avaneb alljärgnev aken.

5. Aadressikoha nime sisestamiseks kasutatakse In-ADS teenust. Aadress tuleb sisestada aadressiotsingu lahtrisse ning selle trükkimisel pakutakse jooksvalt valikuid leitud aadressidest. Aadressi valimiseks klõpsa selle nime peale1.

1 Teenuseosutaja detailandmetesse tuleb sisestada üks aadress (soovitavalt asutuse kontaktaadress), teenuseosutamise kohti võib asutusel olla mitu ja need sisestatakse teenuseosutaja poolt osutatavate teenuste andmetesse.

6

6. Tee aadressi valik /vajalikud muudatused ja klõpsa nupul „Salvesta ja sulge“.

1.2. Teenuseosutaja kontaktide lisamine ja muutmine

1. Kontaktandmete lisamiseks või olemasolevate muutmiseks klõpsa nupul „Kontaktandmed“.

2. Avanenud vaates klõpsa pliiatsimärgile.

3. Avaneb alljärgnev aken.

7

4. Vali rippmenüüst kontakti liik. (Telefon, e-post, Faks, veebileht, Internetitelefon, Muu)

5. Sisesta kontakt. 6. Vajadusel sisesta märkused (nt mis kellaaegadel telefonile vastatakse).

7. Klõpsa andmete loetellu lisamise märgil . 8. Lisa ükshaaval kõik vajalikud kontaktid, korrates eelmist tegevust. 9. Andmete salvestamiseks klõpsa nupul „Salvesta ja sulge aken“.

10. Olemasoleva kontakti muutmiseks klõpsa pliiatsimärgil .

11. Kontakti kustutamiseks klõpsa andmete kustutamise nupul .

2. Teenuseosutaja poolt osutatavate teenuste haldus

Alates 1.01.2019 suletakse süsteemis võimalus kasutada meetme koduväline hooldus all olevat alammeedet Asenduskoduteenus. Kuni nimetatud ajani jäävad senised asenduskoduteenuse nimetusega teenused STAR-s kehtima. Palume mitte olemasolevaid Asenduskoduteenuseid üle kirjutada ega kehtetuks muuta seni, kuni nendele teenustele teie asutuses on suunatud lapsi (lapsed / noored, kelle osas kehtivad enne 1.01.2018 sõlmitud asenduskoduteenuse lepingud ning need lepingud ei ole veel vastavusse viidud kehtiva sotsiaalhoolekande seadusega – selleks on aega 2018. aasta lõpuni).

2.1. Teenuse lisamine

1. Alates 02.05.2018 peavad kõik asendushooldusteenuse osutajad kirjeldama STAR-i enda poolt osutatava Asendushooldusteenuse Asenduskodu ja/või Perekodu.

8

2. Teenuseosutaja osutatavate teenuste lisamiseks klõpsa vasakul menüüs nupule „Ressursid“ ja avanenud vaates nupule „Teenuseosutaja andmete haldamine“.

3. Avanenud vaates klõpsa nupule „Teenused“.

9

4. Teenuse lisamiseks klõpsa nupule „Lisa teenus“.

5. Avaneb teenuse andmete haldamise aken, kus täida vajalikud väljad ja klõpsa nupule „Salvesta ja sulge aken“.

NB! tutvu eelnevalt meetmete ja alammeetmete definitsioonidega STAR kodulehel http://www.sm.ee/et/juhendid-ja-koolitused jaotis „klassifikaatorid“ .

NB! Meetmete „eluase ja majutus“ ja „koduväline hooldus“ puhul tuleb lisada ka teenuse osutamise asukoht või asukohad, kasutades In-ADS teenust

10

6. Näide: Asendushooldusteenuse asenduskodus/perekodus lisamise kohta. Asendushooldusteenuse asenduskodus/perekodus puhul saab valida kahe teenuse nimetuse vahel:

Asenduskodu

Perekodu Teenuse nimetuse reale kirjuta üks neist! Kui asutus osutab asendushooldusteenust mõlemal viisil nii perekodus kui ka asenduskodus, siis tuleb need teenuseviisid mõlemad eraldi kirjeldada ehk sisestada kui kaks erinevat teenust.

Teenuse andmed Meede: Koduväline hooldus Alammeede: Asendushooldusteenus asenduskodus Teenuse nimetus: Asenduskodu Meede: Koduväline hooldus Alammeede: Asendushooldusteenus perekodus Teenuse nimetus: Perekodu

7. Asendushooldusteenus asenduskodus/perekodus puhul peab olema kirjeldatud neli sihtrühma:

Lapsed

Puudega lapsed

Tööealised

Puudega tööealised

11

12

8. Sisestada tuleb iga Asendushooldusteenuse asenduskodus/perekodus osutamise (Asenduskodu või Perekodu) pere asukoht, kus reaalselt teenust osutatakse. Iga pere eraldi lisamine on oluline, kuna kohalik omavalitsus suunab lapse konkreetsesse asendus/perekodu perre.

9. Teenuse osutamise asukoha lisamiseks alusta aadressi trükkimist otsingu lahtris.

10. Aadressi valimiseks klõpsa selle nimetuse peale. 11. Kui aadress (tänav, maja nr vms) on valitud, täida järgmine lahteraadressi nimi (pere nimi).

12. Asendushooldusteenuse asenduskodus või asendushooldusteenus perekodus osutamise puhul Perekodus või Asenduskodus tuleb lisada iga pere aadress eraldi nimega (pere nimi). Kui In-ADS aadress on sama mitmel perel, siis hiljem saab neid eristada enda pandud pere nime järgi. Pere nimi tuleb märkida „“Aadressi nimi“ lahtrisse (näiteks peremaja 1 vmt).

13. Klõpsa nupule „Lisa teenuse osutamise asukoht“ (võimaldab lisada järgmise asukoha sama teenuse viisi alla). (Näites Peremaja 1, Peremaja 2) Isegi kui majad asuvad samal aadressil, tuleb need eraldi kirjeldada.

14. Iga pere eraldi lisamine on oluline, kuna kohalik omavalitsus suunab lapse konkreetsesse asendus/perekodu perre.

13

Näide 1:

Näide 2:

15. Analoogselt tuleb kõik teenuse osutamise asukohad sisestada iga pere kohta: In-ADS aadress ja

pere nimega = aadressi nimi (Nagu näites 1 ja näites 2) 16. Klõpsa nupule „Salvesta ja sulge“ kui kõik teenuse osutamise asukohad (iga pere lõikes) on

sisestatud.

2.2. Teenuste muutmine ja lõpetamine

1. Lisatud teenuse muutmiseks klõpsa vasakul menüüs nupule „Ressursid“ ja seejärel nupule „Teenuseosutaja andmete haldamine“.

14

2. Avanenud vaates klõpsa nupule „Teenused“.

3. Palume mitte olemasolevaid Asenduskoduteenuseid üle kirjutada ega kehtetuks muuta seni, kuni nendele teenustele teie asutusse on suunatud lapsi, kelle osas kehtivad enne 1.01.2018 sõlmitud asenduskoduteenuse lepingud ning need lepingud ei ole veel vastavusse viidud kehtiva sotsiaalhoolekande seadusega.

4. Ava teenus, mida soovid muuta, pliiatsimärgist.

5. Avanenud aknas tee vajalikud muudatused ja klõpsa nupule „Salvesta ja sulge“. 6. Kui teenus enam ei kehti , siis tuleb teenus sulgeda. Teenuseid ei tohi ümber nimetada.

15

7. Teenuse lõpetamiseks märgi teenuse kehtivuse lõpukuupäev ja klõpsa nupule „Salvesta ja sulge“. Teenust saab lõpetada ainult juhul, kui seal viibijaid teenusel enam asutuses pole.

8. Kui teenusele on suunatud isikuid, kes viibivad veel selles asutuses, siis teenust sulgeda ei saa. „Teenuse osutamise asukoht “ kustutamise märk puudub.

16

3. Töötaja töötamise andmete lisamine ja muutmine

1. Vajuta „Ressursid“ ja klõpsa „Teenuseosutaja andmete haldamine“

2. Klõpsa tab-il „Töötajad“

17

3. Nüüd näed kõiki töötajaid, keda oled STAR-i registreerinud. Ja näed nende olekut, kas töötaja on hetkel baasis „aktiivne“ –saavad STAR-i sisse või on „mitte aktiivne“- ei saa STAR-i sisse.

4. Vajutage Isiku taga kolme täpiga nupukest. 5. Avaneb vaade.

6. Klõpsake „Töötamise andmed“. 7. Kui isikul pole veel ühtegi töötamist või talle lisandub juurde uusi töötamiskohti, siis

vajuta „Lisa uus töötamine“.

18

8. Vali „Teenuse nimetus “, „Pere“, „Amet“ ja täida töökoormus %-des. (Teenuse

nimetus : mis AH teenuseid teie asutus pakub, „Millises peres töötab“) 9. „Algus“. Vajuta kalendrimärgil ja vali tööle asumise kuupäev . 10. Kui töötaja ei tööta enam, siis saad lisada „Lõpp“ kuupäeva.

11. Kui soovid töötamise andmeid muuta ,siis vajuta pliiatsi nuppu. Tee muudatused 12. Kui soovid töötamist kustutada, siis vajuta prügikasti nuppu.