contoh : Kepada Yth Bapak Ali d/a PT Angin Ribut Jl Morat marit no 7 Pangkal Pinang

atau : Kepada Yth PT PT Angin Ribut Jl Morat marit no 7 Pangkal Pinang UP : Bapak Ali

Kepada Yth. PT. MULTI MEDIA In. Up. Bagian Keuangan di tempat.

asap = as soon as possible (maksudnya sesegera mungkin Gan)

cc = carbon copy (email yang agan-agan kirim akan dikirimkan juga kepada orang yang agan cc, maksudnya biar orang yang di cc juga tahu tentang email tersebut) enc. = enclosure (lampiran maksudnya) pp = per procurationem (maksudnya agan menandatangani surat tersebut atas nama orang lain, contohnya wakil ketua yang menandatangani surat tersebut atas nama ketuanya) ps = postscript (untuk menambahkan sesuatu diluar isi surat, bisa pada bagian bawah surat) pto (informal) = please turn over (untuk memberitahukan kepada penerima surat bahwa suratnya masih berlanjut di halaman selanjutnya)

RSVP = please reply (tolong balas)