SO TU. PHAP TiNH DONG NAT CONG H6A XA HO! CHU NGHiA VItT NAM THANH TRA Dc lap - Tty do - Ilynh phtic

z-11 /TB-TTR Dang Nai, ngay 06 thang 9 nani 2019

THONG BAO Kt qua kiem tra cong tac chirng thtyc

di voi UBND phtrirng Wm An, thanh Oa Bien Him

Thuc hien Quyet dinh 162/QD-TTR ngdy 14/8/2019 dm Chanh Thanh tra Si Tu phap v viec kiem tra chuyen nganh chung thuc tren dia ban tinh Dang Nai; vao ngay 28/8/2019, Doan kiem tra da tin hanh kiem tra tai UBND phuamg H6a An, thanh pha Bien Hoa.

Tren co si kat qua lam viec cua Doan kiem tra, Chanh Thanh tra SiTu phap thong bao kat qua kiem tra cong tac chung thgc dai vai UBND phuarng H6a An nhu sau:

I. Ket qua kiem tra 1.1. Ket qua trien khai thtrc hien cfic quy dinh phap luat ye' cling tic

chirng thtyc; tuyen truyen, phO bien, van Ong nhan dan chap hanh cac quy dinh ciia phi") luat ye chirng thtyc

UBND phtramg, Ianh do UBND phuamg dã t chirc quail triet va trien khai dux hien Nghi dinh sa 23/2015/ND-CP ngay 16/02/2015 cüa Chinh phü ve cAp ban sao gac, chimg thuc ban sao tü ban chinh, chirng thuc chir k va chirng thuc hop dng, giao dich; Chi thi s 10/CT-UBND ngay 11/5/2015 dm Chü tich UBND tinh }Yang Nai v viec thuc hien mOt s bin phap chAn chinh tinh trang lam dung yeu c.0 nOp ban sao c6 chirng dux dai vói g* tar, van ban khi thuc hien thii tuc hanh chinh tren dia ban tinh Dang Nai; da tri&I khai thuc hien cac van ban chi do, huemg d'an nghiep vu dm S& Tu phap trong cong tac chirng thuc. UBND phuaing da xay dung Ka hoach so 08A/KH-UBND ngay 17/01/2019

tuyen tru)4n ph bin, giao duc phap luat nam 2019. 2.2. Ye' dal nil cong chirc thtyc hi?n ding tic chirng thtyc (vice sir ding

bien che, trinh da chuyen man, vic dao to va bai dtrang nghiep vii) UBND phuOng b tri 02 bien ch thuc hien ding tac Tu phap — HO tich, c6

trinh dO chuyen mon la dr nhan luat dap di-1g yeu c.0 nhiem vu, hang nam &roc cir di du cac lop tap huan bi dtra'ng nghiep vu d nang cao nghiep vu chuyen mon.

2.3. Vic ghi chip sO chirng thtyc; viec ltru tar' ya bao quail sa chthg thtic, Van ban chtin thtyc; sr* niem yet cling khai thu tyc hanh chinh trong linh vtyc chting thtyc

UBND phugng cid thgc hien ma cac s6 gem: SO ,chimg flux ban sao tir ban chinh; s6 chirng thkrc chi1.14/, chgng thkrc diem chi; so chgng thkrc hop &Ong, giao dich. Tuy nhien:

+ So chimg thkrc hop deng, giao dich nam 2018 thkrc hien Ichong &mg mau quy dinh tai Nghi dinh se 23/2015/ND-CP ngay 16/02/2015 ciaa Chinh phg ye cap ban sao tg so goc, chimg thkrc ban sao tir ban chinh, chimg thgc chU IcY \Tà chimg thkrc hop deng, giao dich.

+ S6 chimg thuc chit Icy khong ghi h9 ten, chirc danh ngugi 14( chimg thkrc; ghi IchOng day dü nei dung cac cet muc (l'e phi, nguiyi 1c)", chimg thkrc); khong (long giap lai, khong kh6a s6 theo quy dinh.

Da thkrc hien km tit he sci chimg thkrc theo quy dinh tai Dieu 14 Nghi dinh 23/2015/ND-CP.

Da tin hanh niem yet mix thu phi chimg thkrc theo quy dinh tai Thong tu se 226/2016/TT-BTC ngay 11/11/2016 caa Be Tai chinh quy dinh mirc thu, cha cl() thu, nep, quail 1 ya sir dung phi chgng thkrc.

- Tai th6i diem kiem tra, UBND phugng van chua tin hanh niem yet cong khai tai Be phan tip nhan ya tra ket qua cUa UBND phugng cac thu tgc hanh chinh (cap xâ, phtedeng, thi trcin) thuec tham quyen giai quyet cua nganh Tu phap tinh Deng Nai duoc ban hanh kern theo Quyet dinh se 1806/QD-UBND ngay 30/5/2017 dm Chu' tich UBND tinh Deng Nai; Quyet dinh se 3244/QD-UBND ngay 14/9/2018 dm Chu tich UBND tinh Deng Nai; Quyet dinh se 41/2016/QD-UBND ngay 30/6/2016 cila UBND tinh Deng Nai ban hanh quy dinh yiec thu phi chimg thkrc ya chi phi lien quan den ding tac chimg thkrc teen dia ban tinh Deng Nai.

2.4. Viec thtic hien che de bao cao UBND phugng Hoa An thkrc hien day du ale de thong tin bao cao dinh kY

cho Phong Tu phap theo quy dinh (bcio Ca0 clinh k- ) thang, 6 thcing va nam). 2.5. Cac khieu ni, t cao c6 lien quan den cong tac chting thtyc va k'et

qua giai quyet cac khieu ni, t cao, xir 1 cac vi phm hanh chinh lien quan den chting thkrc theo thAnt quyen

Trong ky kiem tra, UBND phugng H6a An Ichong Co tnrgng hop Ichieu nai, th cao nao lien quan den cong tac chimg thoc.

2.6. Tinh hinh, ket qua thtrc hien nghiep viii chtimg tht.rc; viec thu, nep, quan ly phi chting thkrc

* Kt qua thtic hien cluing thkrc: - Nam 2018 da chimg dux: 9.342 tru&ng hop (Chung thvc ban sao tit ban

chinh: 7.053 trtrang Op; Chieng thyv chit lck 2.178 trtedeng hop; Chung thyv

2

h9p clang giao (itch: 111 tritang h9p). - 6 thang &au nam 2019 da chimg thkrc: 3.940 truerng hgp (Chieng thkrc ban

sao tie ban chinh: 3003 trtrerng h9p; Chiing thtec chit kk 920 trtthng h9p; Cht'eng thyv hop cl'ong giao dich: 17 twang hap).

* Ket qua thu phi: UBND phu6ng thu phi chirng thkrc theo quy dinh tai Thong tu sa

226/2016/TT-BTC ngay 11/11/2016 dm BO Tai chinh, cu tha: Nam 2018 tang so tian thu dugc la: 80.013.000 dang. 6 thang dau nam 2019 tang sa tin thu dugc la: 33.938.000 clang.

*Va nghiep vu chting thyv: Qua kiem tra ha so thkrc hien nghiep vi chimg thkrc, da sa cac throng hop

da thkrc hien theo dung quy dinh tai Nghi dinh sa 23/2015/ND-CP ngdy 16/02/2015 dm Chinh phü va cac quy dinh phap 141 c6 lien quan. Tuy nhien van con mOt so sai sot, tan tai nhtx sau:

- UBND phu6ng chua thkrc hien thong bao chit 14 dm ngtred c6 tham quyan chirng thkrc theo quy dinh tai khoan 3 Diu 43 Nghi dinh sa 23/2015/ND-CP ngay 16/02/2015.

- Ha so sa 22, quyan 01/2019-SCT/HDGD ngay 19/8/2019: Di clan thira ka la QSDD toa lac tai than Tri Xá, x'a." Chau Giang, huyen Duy Tien, tinh Ha Nam nhtmg UBND phu6ng H6a An van chirng thkrc van ban tir chi nhan di san thira ka la khong dung quy dinh tai khoan 6 Diu 5 Nghi dinh sa 23/2015ND-CP ngdy 16/02/2015.

- MOt sa ha so (sa 436, 438, 439 quyan 01-SCT/CK,DC ngay 26/3/2019; sa 452, 453 quyan 01-SCT/CK,DC ngay 28/3/2019): ghi sai chirc danh ngtred chirng thkrc (Pho Chit tich 4 nhtmg ghi la "Chu tich").

- Ha so sa 449 quyan 01-SCT/CK,DC ngay 28/3/2019: Ha so gam 03 t6 nhtmg khong dong du giap lai.

Ha so sa 21, quyan 01TP/CC-SCT/HDGD ngay 14/8/2019: ChUng dux van ban phan chia di san thira ke kh6ng có giay ter chung minh quan h gitra ngued de lai di san thira ke va nhang ngued duoc huang di san thira

Hu het cac WO so chimg thuc, pi-an led chin-1g dux hien khong dung mu quy dinh tai Nghi dinh sa 23/2015/ND-CP ngay 16/02/2015.

Ha so sa 88, quyan sa 01 TP/CC-SCT/HDGD ngay 06/9/2018: + Led chUng khong theo mu quy dinh (ghi them thong tin ve thira dat...) + Ngued chUng thuc khOng k timg trang.

HO so sO 96, quyen sO 01P/CC-SCT/HDGD ngay 09/10/2018:

3

Van ban phan chia di san thira ka do a sot ngugi dugc hugng di san thira ka nen lam them trang b6 sung.

Cha chat nam 2006, con chat nam 2013 nhung xac dinh vg va cac con cia ngtrgi con ch'at nam 2013 la hang thira ke the' vi.

+ Van ban phan chia di san thira k khong khop du giap lai. He, so se) 99, quyan s6 01 TP/CC-SCT/HDGD ngay 16/10/2018: H9p

deng chuyan nhuong quyan sir dung dat, Khong chimg minh tai san rieng. Sira li sai sot khong dimg Diu 39 Nghi dinh st) 23/2015/ND-CP ngay

16/02/2015. - He, so s6 100, quyan s6 01 TP/CC-SCT/HDGD ngay 19/11/2018: H9p

clang chuyan nhugng quyan sr dung dAt di vci dAt c6 muc dich tr6ng lUa nugc nhtmg khong chimg minh nguei nhan chuyen nhucmg truc tip san xuat ddt nong nghiep.

- H so s6 102, quyan se, 01 TP/CC-SCT/HDGD ngay 08/11/2018: Van ban th6a thuan phan chia di san thira ka,

chimg thiau mOt sa n8i dung nhu: S6 CMND hoc F18 chieu, Vic cam doan khong b6 sot ngueri thira va chiu trach nhiem tnr6c phap luat va n8i dung cda Van ban thoa thuan phan chia di san thira k.

Sira 1"6i sai sot khong dung Diu 39 Nghi dinh s6 23/2015/ND-CP ngay 16/02/2015.

He, so s6 840, quyan s6 01/2019/CTCK ngdy 13/6/2019: Chung thuc chit doi voi Van ban ch6i nhan tai san thira ka la khong phü hcrp quy dinh tai

dim d khoan 4 Diu 24 va khoan 4 Diu 25 Nghi dinh se) 23/2015/ND-CP ngay 16/02/2015.

II. Danh gia, nh4n xet chung 1. Vu dim

Lanh dao UBND phtrimg da ta chirc quail triet, trian khai thuc hien cac quy dinh phap luat va c6ng tac chimg thuc; dã xay dung ke hoach tuyen truyan, ph o bin, van dgng nhan dan chap hanh cac quy dinh cüa phap luat v chUng thuc.

- Da phan c8ng nhan sir c6 trinh d chuyen mon phü hgp d thuc hien cong tac chimg thuc; hang nam dau quan tam cir ding chirc tham gia cac Ichga dao tag, b6i dugng nghiep vu. Dang thgi dä trang bi dAy dU cac may moc dap img phuc vu tot cho you cL. cong tac.

Da thuc hien mer cac s6 gm: s6 chimg thuc ban sao tir ban chinh, s6 chimg thuc chil V, chi:mg thuc diam chi, s6 chimg thc hop d6ng, giao dich va

4

thkrc hien ltru frit h6 so chimg thkrc theo quy dinh tai Dieu 14 Nghi dinh 23/2015/ND-CP.

2. TOn ti, h#n che Tuy nhien, ben canh nhang ket qua dal &roc, UBND phoong Tam Phugc

con mOt c6 thieu sot, han che nhtr: S6 chimg thoc hap d6ng, giao dich; s6 chimg till:1.c chitk, chi:mg thkrc diem chi chua thvc hien dung quy dinh; chua thoc hien thOng bao chit 14 dm nguai c6 tham quyen chirng thoc; mOt s6 h6 so chUng thkrc hap dong giao dich chua thvc hien dung quy dinh Nghi dinh 23/2015/ND-CP va cac quy dinh phap luat c6 lien quan...

III. Kien nghi Giam dc So• Ttr phip

Chi dao Thanh tra Si tang cuang thanh tra Chuyen nganh, thuong xuyen phi hop vai Ph6ng Hanh chinh va B6 trg tu phap kiem tra d6i ved ding tac cluing thkrc ten dia ban tinh, nham giup lanh dap Se theo dOi, nam chac nhang t6n tai ded ra nhitng giai phap quan 1 nha nuot hi'eu di voi ding tac chimg thkrc ten dia ban tinh theo dung quy dinh cfra phap luat; qua kiem tra kip thai phat hien, cha'n chinh va kien guy& xtx b't cac vi pham theo quy dinh phap luat.

Phong Hanh chinh va BO trq hr phi") Tham mtru Giam, d6c S6 Tu phap có ke hoach kiem tra hang nam d6i vói

cOng tac chimg thkrc de kip thai phat hien cac sai sot, chan chinh, khac phvc, han che sai pham xay ra; thuang xuyen ra soat, kiem tra, kip thoi bao cao nhang khó khan, vuong mac trong ding tac chimg thvc cho lanh dao Si Tu phap xem xet, chi dao ho4c kien nghi co quan ca tham quyen huong dan giai quyet. Dong thai, tang cueing huong dari nghiep vii chuyen, m6n ye cong tac thkrc; tham muu Giam doc S6 to chat cac lop tap huan, boi duOng nghiep \It chuyen mon cho di ngii ding chic lam ding tac chimg thkrc ten dia ban tinh theo Nghi dinh s6 23/2015/ND-CP ngay 16/02/2015 cfra Chinh phü va cac quy dinh phap luat Co lien quan.

3. Phong Tu. pita') thinh phi:, Bien Ma Tham muu UBND thanh ph6 quail triet, thdc hien mOt n(ii dung tr9ng ta'm .

sau: - Quan triet dn clang chdc Tu. phap - H tich cap xa nang cao tinh than trach

nhiem, thdc hien nghiem tdc k 1ut, ks, cuang hanh chinh, dap dirc trong thoc thi ding vv, nhiem vkr, thkrc hien nghiem ni quy, quy ch lam viec; kS, luat phat ngon; thai de, trang phoc ding sâ, tac phong lam viec lchi tip cOng dan.

- To chirc thvc hien nghiem tirc Quyet dinh s6 3244/QD-UBND ngay 14/9/2018 cda Chu tich UBND tinh ve viec ding bt) thd tic hanh chinh thu9'c tham quyen giài quy6't cüa nganh Tu phap tinh D'ong Nai. Thuang xuyen ra sok nhang

5

khO khan, vuong mac trong qua trinh to chirc, trien khai thkrc hien Be ThU tic hanh chinh trong linh vrc chimg thkrc cüa cap xã; teng hgp bao cao cv the nhang kien nghi, kilo khan, vuOng mac va phap de tham muu trinh Chu tich 1..1y ban nhan dan tinh ding be sira dei, be sung.

- Co Ke hoach kiem tra ding tac chUng thkrc hang nam; qua do, c6 giai phap chan chinh, quail triet \fa chi do kip thoi voi co. ser nham tranh phat sinh sai sot trong qua trinh thkrc hien cong tac chimg thkrc tai dia phuong.

4. UBND phuirng Hon An - Lanh do UBND phu&ng tip tvc quail triet thkrc hien cac quy dinh cüa

Nghi dinh se 23/2015/ND-CP ngay 16/02/2015 cüa Chinh phü va cac van ban phap luat lien quan den ding tac chimg thkrc.

- Nghiem -bac chan chinh, kip thOi khac phvc cac ten tai trong qua trinh thkrc hien cong tac chUng thvc cia dugc phat hien qua kiem tra tai mvc 2.6 dm Thong bao nay.

- Tang cueing vai tro tir kie'm tra; thuimg xuyen cap nhat, ph ti bin kip died cac van ban phap luat lien quan den ding tac chi:mg thvc nham nang cao trinh de va nang lkrc cho di ngü ding chUc thkrc hien nghiep vv.

- Thueng xuyen ra soat, kip thei thong bao chitk cüa ngugi c6 tham quyen k clidng thkrc theo quy dinh tai khoan 3 Dieu 43 Nghi dinh sO 23/2015ND-CP.

Tren day la Thong bao ket luan kiem tra cong tac chUng thkrc di vOi UBND phuong HOa An; de nghi cac t(') chüc, cá nhan lien quan va Chit tich UBND phuOng Floa An nghien ciru, t chtic thvc hin Kt luan nay, bac) cao tin de? va ket qua cho Thanh tra SO Tu phap trugc ngay 21/9/2019./.

- Thanh tra B Ttr phap; - Thanh tra tinh; - Gam dc, the Ph6 Gam dc STP; - Phong Ttr phap thanh 016 Bien Hoa; - UBND phuemg H6a An; - Trang Thong tin din tir STP; - Luu: VT, TTR, HC&BTTP.

NgO VAn Tohn

6