To je pitanje etike - borealis-lat.com · PDF fileZa situacije u kojima se pojavljuje pitanje koje spada u „sivu zonu“, koristite sledeći okvir koji će vam pomoći u razmišljanju:

To je pitanje etike

Politika etičkog poslovanja kompanije Borealis

2 To je pitanje etike

Politika etičkog poslovanja kompanije Borealis ističe našu veliku posvećenost etičkim pitanjima – posvećenost koja proizilazi iz našeg nasleđa i koja je prisutna u svemu što radimo.

Ova Politika etičkog poslovanja je duboko ukorenjena u vrednostima naše kompanije:

– Odgovornost – Poštovanje – Nadmašivanje – Nimblicity™

Setićete se da reč Odgovornost, između ostalog, znači da „poslujemo u skladu sa visokim etičkim standardima“. Ova Politika je osmišljena tako da vam upravo u tome i pomogne. Ponekad će biti neophodno da se odreknemo posla da bismo postupali etički. Možda nam to, kratkoročno gledano, neće delovati kao da je u interesu kompanije Borealis, međutim, dugoročno ćemo svi imati koristi od donošenja etičkih odluka.

Ukoliko živimo u skladu sa našim vrednostima, obezbedićemo da Politika etičkog poslovanja kompanije Borealis ne bude

Da rezimiramo, postoje četiri važna koraka pomoću kojih ćemo održati visoke etičke standarde u našem poslovanju:

– Upoznajte se sa ovom Politikom etičkog poslovanja – Primenjujte je u svakodnevnim situacijama – Uvek se trudite da uradite to što treba – Pitajte nekoga ako niste sigurni šta da uradite

Nema pravog načina da se uradi nešto pogrešno. Etika poslovanja daje veoma važan doprinos našoj dobroj reputaciji i stalnom uspehu. Svi mi želimo da radimo za kompaniju na koju možemo biti ponosni.

Mark Garrett Generalni direktor 2013. godina

mrtvo slovo na papiru, već stav koji je, u svakodnevnom poslovnom životu, zaživeo kod svih naših zaposlenih, bez obzira na mesto ili socijalnu pozadinu.

Moramo ugraditi ovu Politiku u okvire kompanije, a vaša je odgovornost da je pročitate i da se upoznate sa njenim sadržajem. Od vas se zahteva da pohađate radionice za obuku, koje će vam pomoći da shvatite Politiku i njenu primenu. Osobe koje su se nedavno zaposlile idu na ovu obuku kada postanu deo kompanije Borealis, a osobe koje tu već rade, učestvuju u obuci na redovnoj osnovi. Na taj način smo svi pripremljeni i odgovorni za etičko ponašanje u svemu što radimo.

Uvod

“There is no right way to do the wrong thing.”Mark Garrett, Chief Executive

3


5

Sadržaj

06 1. Rezime Politike etičkog poslovanja kompanije Borealis

08 2. Primena naših vrednosti

09 3. Okvir za donošenje etičkih odluka

10 4. Proces odlučivanja

11 5. Sprovođenje Politike etičkog poslovanja

5.1 Svest i obuka

5.2 Registar poklona i gostoprimstva

5.3 Učenje prava

5.4 Kada se sukobe kulture i zakoni

5.5 Prijavljivanje neetičkog ponašanja

5.6 Potvrđivanje

5.7 Istraživanje i disciplinske mere

5.8 Odmazda

5.9 Linija za pitanja

13 6. Smernice za ključna etička pitanja

6.1 Kakva smo konkurencija

6.2 Mito i korupcija

6.3 Pokloni i gostoprimstvo

6.4 Sukob interesa

6.5 Korišćenje imovine kompanije

6.6 Zaštita važnih informacija

6.7 Političko angažovanje i donacije

6.8 Primena standarda ljudskih prava u našem poslovanju

6.9 Naša ekološka odgovornost

6.10 Ostala pitanja

6.10.1 Agenti, predstavnici, savetnici, konsultanti i ostala treća lica koja postupaju u ime kompanije Borealis

6.10.2 Usklađenost izdavaoca

6.10.3 Postupci sa akcijama i drugim hartijama od vrednosti

6.10.4 Izvozna ograničenja

6.10.5 Angažovanje državnih službenika ili nameštenika – zabranjeno

6.10.6 Angažovanje državnih službenika ili nameštenika – dozvoljeno

25 7. Pitanja i odgovori

Okvir

– Politika etičkog poslovanja se primenjuje na sve zaposlene u kompaniji Borealis i sve one koji rade u naše ime

– Politika etičkog poslovanja je duboko ukorenjena u naše vrednosti: Odgovornost, Poštovanje, Nadmašivanje i Nimblicity™

– Svi zaposleni su u obavezi da se upoznaju sa Politikom etičkog poslovanja i da je primenjuju u svakodnevnom radu

– Ukoliko se zaposleni u kompaniji Borealis ne pridržava Politike etičkog poslovanja, to može dovesti do disciplinskih mera, a u slučajevima gde je to primereno, i do otpuštanja

– Obaveza pridržavanja Politike etičkog poslovanja treba da bude uključena u sve ugovore sa trećim licima

– Zaposleni se podstiču da prijavljuju neetičko ponašanje i svom nadređenom, a, istovremeno, i Pravnoj službi

– Dobijanje uputstava i prijavljivanje je isto tako moguće i pomoću Linije za pitanja (QuestionLine) +32 1547 9090, ili putem e-pošte na [email protected] ili veb sajta www.borealisgroup.com/about/sustainability/ethics/ethics-contacts/; obim tih uputstava i prijavljivanja može biti ograničen u skladu sa lokalnim zakonima

– Svako prijavljivanje prestupa će biti poverljivo

– Kompanija Borealis neće tolerisati odmazdu protiv bilo kog zaposlenog koji u dobroj veri prijavi sumnju na kršenje ili kršenje Politike etičkog poslovanja

Pitanja politike

Usklađenost sa važećim pravom

– Mi poštujemo sve zakone i propise, ma gde da poslujemo. Tamo gde smatramo da su oni nedovoljni ili dvosmisleni, trudimo se da postavimo visoke etičke standarde koji prevazilaze osnovne zahteve važećeg prava.

Kakva smo konkurencija

– Kompanija Borealis je posvećena energičnoj, zakonitoj, poštenoj i etičkoj konkurenciji. Obezbeđujemo da naša poslovna praksa u potpunosti bude u skladu sa zakonima o konkurenciji ma gde da poslujemo.

– Ne upuštamo se ni u kakve kontakte sa konkurentima u kojima se raspravlja o cenama, tržištima ili klijentima.

– Mi konkurišemo na osnovu kvaliteta naših proizvoda i usluga i obezbeđujemo da naši prodajni materijali, oglašavanje i drugi vidovi komunikacije tačno i pošteno opisuju naše proizvode i usluge.

Mito

– Nikada ne smete da ponudite, date, prihvatite ili uzmete mito ni u kakvom obliku. Dodatna uputstva o tome kako da prepoznate da li bi nešto moglo da se smatra ili doživi kao podmićivanje nalaze se u okviru Signala za uzbunu u odeljku Mito u Politici etičkog poslovanja.

Pokloni i gostoprimstvo

– Ukoliko zaposleni koristi zdrav razum i umerenost i ukoliko se na njegovu ili njenu objektivnost ne utiče, pokloni koji imaju nominalnu vrednost ili skromno i razumno gostoprimstvo koje će unaprediti poslovni odnos su, uopšteno gledano, prihvatljivi.

1. Rezime Politike etičkog poslovanja kompanije Borealis


– Ukoliko pokloni ne obavezuju osobu koja ih prima i ukoliko se ne mogu protumačiti kao sredstvo kojim će se kod nekoga stvoriti osećanje obaveze, zaposleni može da ponudi ili da prihvati bilo kakav poklon koji pojedinačno ili zbirno, tokom 12 meseci, neće preći iznos od 100 evra. Zbog toga treba zbrajati poklone od različitih ljudi, ali iz iste organizacije. Sve poklone, obroke i reprezentaciju koji prevazilaze vrednost od 100 evra po osobi mora odobriti potpredsednik ili izvršni potpredsednik kompanije i to se mora precizno i pravilno zabeležiti u poseban Registar za poklone i gostoprimstvo.

– Gostoprimstvo se može ponuditi ili prihvatiti samo u okviru redovnog poslovanja ukoliko je ono razumno i skromno i ne utiče na objektivnost primaoca niti se može protumačiti kao sredstvo kojim će se kod primaoca stvoriti osećanje obaveze. Ukoliko sumnjate da li je gostoprimstvo razumno i skromno, trebalo bi da prethodno dobijete odobrenje od nadležnog izvršnog potpredsednika.

– Dodatna uputstva u vezi sa poklonima i gostoprimstvom, uključujući Važna pitanja, Razumnu zabavu nasuprot Prekomernoj zabavi i Signale za uzbunu se nalaze u odeljku Politike etičkog poslovanja pod nazivom Pokloni i gostoprimstvo.

Sukobi interesa

– Potencijalni sukobi interesa moraju se izbeći, ili ako već ne mogu da se izbegnu, mora se pažljivo postupati u tim situacijama. U svim ovim slučajevima morate svom menadžeru otkriti i sa njim ili njom otvoreno, odmah i direktno razgovarati i sve morate napismeno dokumentovati.

– Zaposleni kompanije Borealis uvek moraju prvo da porazgovaraju sa svojim izvršnim potpredsednikom kompanije o svom mogućem učešću u radu upravnog odbora druge kompanije i da dobiju pisano odobrenje od generalnog direktora pre nego što prihvate takvu poziciju, kako bi se izbegli sukobi interesa.

– Zaposleni kompanije Borealis takođe moraju unapred da otkriju sve vidove angažovanja van kompanije koji mogu da se dovedu u vezu sa pozicijom zaposlenog u kompaniji Borealis, koji mogu potencijalno zahtevati neko vreme tokom radnog vremena i za koje se može dobiti nadoknada od organizacije koja je angažovala zaposlenog.

Korišćenje imovine kompanije

– Imovina kompanije prvenstveno treba da se koristi za legitimne poslovne svrhe kompanije. Zaposleni ne mogu da koriste sredstva kompanije za ličnu dobit ili za lično poslovanje, niti mogu da dozvole nekom drugom licu koje

nije zaposleno u kompaniji Borealis, niti ga je kompanija za to ovlastila, da ih koristi.

Zaštita važnih informacija

– Svi zaposleni moraju preduzeti odgovarajuće mere za zaštitu poverljivosti i poštovanje poverljivih informacija koje pripadaju drugima.

Političko angažovanje i donacije

– Mi nismo politička organizacija. Mi ne dajemo donacije, ni u novcu ni u naturi, nijednom političkom kandidatu, političkoj partiji ili organizaciji čije su aktivnosti usmerene na promociju interesa političkih stranaka ili političkih ideologija.

Primena standarda ljudskih prava

– Želimo da povećamo svest o problemima u vezi sa ljudskim pravima u okviru organizacije širom sveta. Ozbiljno shvatamo sve navode da ljudska prava nisu na pravi način zaštićena u okviru naše sfere uticaja ili da smo mi možda saučesnici u tom kršenju prava.

Naša odgovornost prema životnoj sredini

– Kompanija daje najveći prioritet zdravlju, bezbednosti i sigurnosti svih svojih zaposlenih kao i zaštiti životne sredine.

– U okviru naše posvećenosti konceptu Responsible Care® (Odgovorna briga), kompanija Borealis teži da postane lider u ekološkoj uspešnosti svog rada i svojih proizvoda tokom njihovog životnog ciklusa. Svi zaposleni koji su uključeni u procese koji utiču na životnu sredinu moraju svoj posao da obavljaju u skladu sa našom politikom, standardima, smernicama i procedurama.

– Svaki zaposleni kompanije Borealis podstiče se da deluje, direktno ili putem izveštavanja rukovodstva, kada god misli da je došlo do kršenja politike zaštite životne sredine, zakona ili propisa.

Ostala pitanja

– Tamo gde kompanija, organizacija ili osoba deluje ili se razumno stiče utisak da deluje u ime kompanije Borealis, od te kompanije, organizacije ili osobe se očekuje da vodi svoje poslove u skladu sa našom Politikom etičkog poslovanja.

7

2. Primena naših vrednosti

Naše vrednosti – Odgovornost, Poštovanje, Nadmašivanje i Nimblicity™ – predvode naše akcije i način na koji poslujemo. Zbog toga su one integralni deo ove Politike etičkog poslovanja.

Biti Odgovoran znači da je svaki pojedinac odgovoran za svoje postupke. To je prirodni deo svih naših poslovnih odluka i aktivnosti. Visoki etički standardi proističu iz koncepta „odgovornosti“-odnosno, delovanja na način kako to čini odgovorni građanin u zajednicama u kojima poslujemo. Zaposleni su odgovorni za poznavanje zakona koji se primenjuju na njihove odgovornosti na poslu. Politika etičkog poslovanja nudi uputstva o odgovornostima kompanije, zaposlenih i trećih lica koja postupaju u naše ime.

Pokazivanje Poštovanja u ovom kontekstu znači da se Politika etičkog poslovanja primenjuje na sve zaposlene u kompaniji i na sva treće lica koja postupaju u naše ime. Poštujemo važnost želje da se dostignu visoki etički standardi gde god da poslujemo. Poštujemo osnovna ljudska prava i raznolikost naših zaposlenih, naših klijenata i dobavljača kao i zajednica u kojima poslujemo.

Nadmašivanje znači da tamo gde smatramo da su zahtevi važećeg zakona neadekvatni ili dvosmisleni, naš cilj je da postavimo visoke etičke standarde koji prevazilaze osnovne zahteve zakona.

U duhu koncepta Nimblicity™ mi grabimo svaku mogućnost da povećamo svest o Politici etičkog poslovanja tako što je činimo delom našeg svakodnevnog poslovanja i aktivnosti. Vrednost koncepta Nimblicity™ mora da se primenjuje zajedno sa našim drugim vrednostima, a posebno sa vrednostima Odgovornosti i Poštovanja, u određivanju odgovarajućih aktivnosti.

Ova Politika takođe proističe iz Humanih principa kompanije Borealis koji su ustanovljeni da bi se zadovoljile dugoročne potrebe kompanije. Humani principi kompanije Borealis stvaraju radne odnose u kojima je međusobno obavezivanje između kompanije i naših zaposlenih u ravnoteži.

Humani princip kompanije Borealis br. 1

Kompanija Borealis se obavezuje da će pružiti:

– Bezbedno, zdravo i profesionalno radno mesto i dati prostora za različitost

To znači sledeće:

– Pridržavanje naših zdravstvenih i bezbednosnih standarda, politika etičkog poslovanja i kvaliteta u našem međunarodnom okruženju gde se ceni različitost mišljenja

Zato će svaki naš zaposleni:

– Promovisati i praktikovati „nultu“ toleranciju što se tiče zdravlja, bezbednosti i životne sredine (Health, Safety and Environment, HSE), postupati u skladu sa politikama etičkog poslovanja i kvaliteta i pokazati poštovanje za različitost gledišta


Za situacije u kojima se pojavljuje pitanje koje spada u „sivu zonu“, koristite sledeći okvir koji će vam pomoći u razmišljanju:

Prvo uočite da postoji etički problem

– Da li je neko od vas tražio da uradite nešto što bi bilo neprikladno?– Da li ste svesni potencijalno nezakonitog ili neetičkog ponašanja svog kolege, klijenta

ili dobavljača?

Razmislite pre nego što preduzmete bilo koju radnju

– Rezimirajte problem sa kojim mislite da se suočavate. Da li vam je sve jasno?– Zapitajte se, zašto je ovo problem?– Razmislite o mogućnostima koje stoje pred vama.– Proverite sve relevantne činjenice i pitanja.– Da li će to uticati na još nekog?– Konsultujte se sa drugima po potrebi – tražite uputstvo od Pravne službe.

Odlučite kakvu radnju ćete preduzeti

– Ponovo pročitajte Politiku etičkog poslovanja.– Konsultujte se sa drugima kao što je navedeno na drugom mestu u Politici etičkog poslovanja.– Postoje li pravni ili poreski problemi?– Procenite moguće rizike i kako se oni mogu svesti na minimum ili eliminisati.

Nastavite

– Prenesite svoju odluku i obrazloženje na odgovarajući način. Obezbedite da promene do kojih dođe budu u skladu sa standardnim operativnim procedurama u slučajevima gde je to važno.

Ispitajte svoj zaključak

– Primenite Vrednosti kompanije Borealis na svoju odluku – da li su usklađene?– Konsultujte se sa drugima – vratite se i ponovo razgovarajte o tome, poslednji put.

Kada formulišete svoju odluku:

3. Okvir za donošenje etičkih odluka

9

da na sva gorenavedena pitanja:

nastavite sa određenom radnjom

Zapitajte se:

Upotrebite prikaz postupka odlučivanja da biste odlučili da li je radnja koju ćete preduzeti ispravna, kada ne možete na drugi način da nađete odgovor u Politici etičkog poslovanja kompanije Borealis:

4. Postupak odlučivanja

Jeste Ne/Nisam siguran/naDa li je zakonito?

da: zapitajte se

da: zapitajte se

da: zapitajte se

da: zapitajte se

da: zapitajte se

ne/nisam siguran/na: nemojte nastaviti sa radnjom i obratite se Pravnoj službi za dodatna uputstva i smernice.

ne/nisam siguran/na: nemojte nastaviti sa radnjom; potražite uputstva i smernice ako bude potrebno.




Da li je to ono što treba da se uradi? Kao neko ko radi u internacionalnoj kompaniji, zapitajte se kako bi se na to gledalo u globalnom kontekstu, tj. da li bi odgovori dati iznad bili isti?

Da li bi kompanija Borealis bila zadovoljna ako bi se pojavila u novinama?

Da li bih se dobro osećao/la dok bih objašnjavao svoj postupak kolegama, porodici i prijateljima bez stida ili sramote?

Da li je u skladu sa Vrednostima, Humanim principima i Politikom etičkog poslovanja?

IDITe STOP

STOP

STOP

STOP

STOP

IDITe

IDITe

IDITe

IDITe


5. Sprovođenje Politike etičkog poslovanja

Ova Politika se primenjuje na sve zaposlene u kompaniji Borealis i na sve koji postupaju u naše ime. Svi oni koji postupaju u ime kompanije Borealis treba da imaju primerak Politike etičkog poslovanja i da je se pridržavaju. Gde god je to moguće, obaveza postupanja u skladu sa Politikom etičkog poslovanja mora biti ugrađena u ugovore sa trećim licima.

5.1 Svest i obuka

– Politika etičkog poslovanja se primenjuje u čitavoj kompaniji u okviru radionica za sve zaposlene i tako što obuka iz oblasti etičkog poslovanja postaje deo osnovnog programa za nove zaposlene. Etička svest se ojačava i održava putem redovnih programa obuke i na radionicama na kojima se razgovara o važnim pitanjima.

Grupa etičkih ambasadora je obučena da izvodi obuku i da pomaže tokom razgovora.

– Svi menadžeri prenose Politiku etičkog poslovanja svojim timovima.

– Mi podstičemo kulturu u kojoj se zaposleni ohrabruju da reaguju na pravi način i da slobodno kažu ako ih brine ponašanje ili odluke koje nisu u skladu sa Politikom etičkog poslovanja kompanije. Za ovu dvostruku svrhu postoji Linija za pitanja. To je mesto gde zaposleni mogu da dobiju uputstva i smernice kada im trebaju, a, kao što je to u daljem tekstu objašnjeno, tamo zaposleni takođe može da prijavi kompaniji ponašanje koje nije u skladu sa Politikom etičkog poslovanja. Kompanija Borealis je snažno etički utemeljena. Svaki zaposleni doprinosi održavanju postavljenih visokih standarda.

11

– Ako niste sigurni šta da uradite u određenoj situaciji obratite se menadžeru; međutim, takođe možete da razgovarate sa osobama iz Pravne službe i Odeljenja interne revizije ili Odeljenja za ljudske resurse, sa svakim članom višeg rukovodstva, a možete se obratiti i putem Linije za pitanja.

– Godišnji etički izveštaj o napretku u sprovođenju Politike etičkog poslovanja i svim većim problemima koji su prijavljeni predaju se Nadzornom odboru i Izvršnom odboru, a preko Pravne službe i Odeljenja interne revizije.

5.2 Registar poklona i gostoprimstva– Svaki zaposleni je obavezan da uredno unosi podatke

o poklonima i reprezentaciji u Registar poklona i gostoprimstva.

5.3 Učenje prava– Svi zaposleni u kompaniji Borealis moraju da se upoznaju

sa osnovnim pravnim zahtevima koji se odnose na njihove poslovne obaveze. Kompanija Borealis obezbeđuje resurse kao što je to pravna obuka i radionice koje će pomoći zaposlenima da se upoznaju sa pravnim zahtevima njihovog radnog mesta.

5.4 Kada se sukobe kulture i zakoni– Kompanija Borealis posluje u mnogim zemljama širom

sveta i stoga se javljaju značajne razlike u kulturama, zakonima i političkim okruženjima. Mogu postojati slučajevi kada su Politika etičkog poslovanja i pravni zahtevi u sukobu sa lokalnim zakonima ili običajima neke zemlje. Kada lokalni zakon zahteva viši standard od Politike etičkog poslovanja ili evropskog zakona, uvek treba da se primeni lokalni zakon. Kada su lokalni zakoni ili običaji na drugi način u suprotnosti sa važećim evropskim pravom ili Politikom etičkog poslovanja, trebalo bi konsultovati Pravnu službu. Imajte na umu da, samo zato što naša konkurencija na nekoj lokaciji radi stvari na određeni način, to ne znači da je reč o legalnom i etički opravdanom pristupu.

5.5 Prijavljivanje neetičkog ponašanja– Važno je da svi preuzmemo odgovornost za to da vas

standardi koji se nalaze u Politici etičkog poslovanja nadahnu da shvatite integritet koji stoji iza reči i da ga pretvorite u dela. To znači da ukoliko primetite neku nepravilnost treba odmah da preduzmete neku radnju, pošto gledanje kroz prste doprinosi neetičkoj situaciji. Stoga, svi smo dužni da prijavimo neetičko ponašanje.

Zaposleni mogu da prijave problem i odgovarajućem višem rukovodiocu i Pravnoj službi.

– Može doći do situacije da vam je neprijatno da spominjete problem vašem višem rukovodiocu. Onda možete pozvati Pravnu službu ili poslati e-poštu na Liniju za pitanja u skladu sa uslovima određenim u odeljku 5.9 u daljem tekstu. Sve prijave će biti poverljive.

5.6 Potvrđivanje– Svi zaposleni na nivou 12 ili njegovom ekvivalentu, kao

i druge osobe po nahođenju generalnog direktora će godišnje potvrđivati da ne znaju ni za kakvo kršenje Politike etičkog poslovanja a koje već nisu obelodanili u skladu sa Politikom etičkog poslovanja i da su pročitali i razumeli Politiku etičkog poslovanja. Ukoliko je takav proces potvrđivanja u suprotnosti sa lokalnim zakonima, on mora da bude usklađen sa takvim lokalnim zakonima.

5.7 Istraživanje i disciplinske mere– Ukoliko se sumnja na kršenje Politike etičkog poslovanja,

tim će sprovesti istragu po potrebi. Oni će po potrebi pozvati i druge pozicije i spoljnu pomoć.

– Ukoliko zaposleni kompanije Borealis ne radi u skladu sa Politikom etičkog poslovanja, to može dovesti do disciplinske mere, koja može biti, tamo gde je to potrebno, i otkaz. Može doći do raskida ugovora sa trećim licima.

5.8 Odmazda– Kompanija Borealis neće tolerisati odmazdu protiv

bilo kog zaposlenog koji u dobroj veri prijavi sumnju na kršenje ili kršenje Politike etičkog poslovanja.

5.9 Linija za pitanja– Linija za pitanja kompanije Borealis je resurs iz koga

možete dobiti uputstva i saznati mesto gde možete da prijavite činjenice u vezi sa kršenjem Politike etičkog poslovanja. Obim ovakvih uputstava i prijavljivanja varira u odnosu na lokalne zakone.

QuestionLine+32 1547 9090 [email protected]/about/sustainability/ethics


6. Smernice za ključna etička pitanja

Mi radimo u skladu sa svim zakonima i propisima, gde god da poslujemo. Tamo gde su oni neadekvatni ili dvosmisleni, naš cilj je da postavimo visoke etičke standarde koji prevazilaze osnovne zahteve važećeg zakona.

6.1 Kakva smo konkurencija

Problem:

Zakoni o konkurenciji i anti-trust zakoni se primenjuju u gotovo stotinu zemalja širom sveta i, gotovo sigurno, u

svim zemljama u kojima posluje kompanija Borealis. Kršenje ovih zakona može dovesti do značajnih sankcija koje će biti nametnute kompaniji i, u nekim slučajevima, pojedincima.

Uputstva:

Kompanija Borealis je posvećena energičnoj, zakonitoj, poštenoj i etičkoj konkurenciji. Naša politika je da obezbedimo da naša poslovna praksa bude u potpunosti u skladu sa zakonima o konkurenciji gde god da poslujemo.

13

Posledice kršenja zakona

Kršenje zakona o konkurenciji izlaže kompaniju Borealis, i u nekim slučajevima njene zaposlene:

– Ozbiljnim građanskim i krivičnim sankcijama, uključujući i lične novčane kazne i kazne zatvora u nekim zemljama;

– Riziku od toga da nas klijenti ili drugi oštećeni usled nezakonitog ponašanja tuže za naknadu štete i

– Negativnom publicitetu i narušavanju reputacije.

– Iz tih razloga, namerno kršenje ovih zakona neće se tolerisati i dovešće do disciplinskih mera.

Za dodatne informacije o zakonu o konkurenciji, pogledajte Priručnik za usaglašenost sa zakonom o konkurenciji koji možete naći na Borena/Legal.

Ako ste u nedoumici oko toga da li neka situacija ili ponašanje mogu da krše pravila o konkurenciji, trebalo bi da potražite uputstva od Pravne službe.

Naši klijenti:

– Prema svim klijentima se odnosimo pošteno i na način koji poštuje njihovu nezavisnost.

– Trudimo se da pružimo našim klijentima najbolji proizvod i uslugu srazmerno njihovim potrebama.

– Ne pokušavamo da sprečimo klijente da potraže izvor Borealis proizvoda bilo gde u EU.

– Ne ometamo naše distributere u određivanju svojih preprodajnih cena.

Naši proizvodi:

– Mi konkurišemo na osnovu kvaliteta naših proizvoda i usluga i obezbeđujemo da naši prodajni materijali, oglašavanje i drugi vidovi komunikacije tačno i pošteno opisuju naše proizvode i usluge.

Naša konkurencija:

– Ne upuštamo se ni u kakve kontakte sa konkurentima u kojima se raspravlja o cenama, tržištima ili klijentima.

– Obezbeđujemo da sastanci sa konkurentima budu u zakonite svrhe, na primer u kontekstu sastanaka trgovinskih asocijacija ili sprovođenja analize konkurencije strukturisane u skladu sa pravnim savetima.

– Prikupljamo informacije sa tržišta na zakonit način i donosimo odluke o našoj komercijalnoj strategiji

nezavisno, u skladu sa prikupljenim informacijama. Možemo da učestvujemo u razmeni prikupljenih podataka iz našeg sektora koji ne otkrivaju informacije specifične za kompaniju, tamo gde je takve podatke prikupilo nezavisno treće lice da bi se očuvala poverljivost. Ne pribavljamo podatke o tržištu od konkurencije.

– Možemo povremeno da kupujemo ili prodajemo konkurentima; informacije razmenjene u ovom kontekstu se striktno ograničavaju na ono što je neophodno da bi se obavila transakcija. Drugi odnosi sa konkurencijom, kao što su sporazum o zajedničkom ulaganju, strukturišu se i njima se upravlja u skladu sa pravnim savetima.

6.2 Mito i korupcija

Nove odredbe o korupciji u Krivičnom zakoniku Austrije:Nove odredbe sadrže novu definiciju „javnog službenika“ („Amtsträger“). Od 1. januara 2013. godine „javni službenik“ se ne odnosi samo na osobe koje rade za ili u ime države ili lokalnih vlasti, administrativne vlasti, međunarodne organizacije ili članove parlamenta, nego i na osobe koje rade za kompanije koje su 50% ili više u državnom vlasništvu (bilo Austrije ili neke druge države). Pošto IPIC poseduje više od 50% kompanije Borealis, od 2013. godine zaposleni kompanije Borealis smatraju se javnim službenicima prema odredbama Krivičnog zakonika Austrije posvećenim borbi protiv korupcije. Molimo da imate ovo na umu kada vam se ponudi poklon ili gostoprimstvo koji nisu redovni uzajamni poslovni ručak ili večera u skladu sa Politikom etičkog poslovanja.

Problem:

Kompanija Borealis ne toleriše korupciju ni u kakvom obliku.

Kompanija Borealis neće dopuštati neprimerene uticaje u svojim poslovnim aktivnostima, nego će poslovati na nezavisan i nepristrasan način, profesionalno, pošteno i dosledno. Nećemo dopuštati uticaj, niti ćemo pokušavati da utičemo na svoje poslovne partnere novcem ili nekim drugim vrednostima, uključujući i poslovno gostoprimstvo i poklone.

Kompanija Borealis zahteva da se u poslovanju poštuju svi važeći zakoni protiv mita i korupcije. Poštovanje zakona se zahteva od zaposlenih kompanije Borealis, kao i od trećih lica koja deluju u naše ime, kao što su zastupnici, distributeri, izvođači, konsultanti itd.

Mito je korupcija. To je davanje ili primanje bilo čega vrednog (obično novca, poklona, zajmova, nagrada, usluga ili drugih naknada) od strane bilo koje osobe, direktno ili


indirektno, sa ciljem sticanja neprimerene komercijalne, ugovorne, regulatorne ili lične prednosti ili uticanja suprotno principima poštenja i integriteta. Mito se može pojaviti, i nezakonito je, kako u privatnom sektoru (između komercijalnih kompanija) tako i u javnom sektoru (podmićivanje javnog službenika).

Mito može biti bilo šta vredno, kao na primer:

– Novac/zajam/nagrada– Pokloni– Gostoprimstvo – Isplata/naknada troškova putovanja i smeštaja– Dobrotvorni prilozi/društvene donacije– Ponude zaposlenja/stipendije– Sve druge usluge

!

Šta je „neprimerena prednost“?

Sve ono na šta kompanija Borealis, uključujući zaposlene kompanije Borealis i treća lica koja deluju u naše ime i za naš račun, nije jasno ovlašćena. To može biti odobravanje povećanja cene, neprimereno uticanje na odluku da se kupe naši proizvodi, dodela ugovora, izdavanje dozvole, odobrenje za upotrebu proizvoda, povoljna sudska odluka ili nagodba itd.

?

Uputstva:

Ne smete nikada obećati, ponuditi, dati, zahtevati, prihvatiti ili primiti, direktno ili indirektno, finansijsku ili neku drugu prednost u zamenu za favorizovani tretman, uticanje na poslovni ishod ili sticanje poslovne prednosti.

Morate uvek poštovati sve zakone protiv mita i korupcije koji važe za vas i za kompaniju. Ako ne činite tako, i vi i kompanija Borealis se možete suočiti sa građanskim i krivičnim sankcijama što može dovesti do velikih novčanih kazni, zatvorske kazne i zabrane zaključivanja javnih ugovora.

Ako ne činite tako, izlažete riziku i sebe i kompaniju Borealis.

Osim toga, ako ne poštujete zakone rizikujete disciplinski postupak pa čak, kada je prikladno, i otpuštanje.

Plaćanje za olakšice:

U nekim zemljama „plaćanja za olakšice“ se zahtevaju u zamenu za sprovođenje određenih „rutinskih upravnih

postupaka“. Takva plaćanja za olakšice su obično male, nezvanične isplate javnim službenicima kako bi se osigurao ili ubrzao rutinski upravni postupak. Kompanija Borealis neće davati niti će prihvatati plaćanja za olakšice.

Ako se od vas traži plaćanje za olakšice:

– Objasnite da ste vezani pravnim i poslovnim pravilima koja zabranjuju takvo plaćanje

– Tražite da razgovarate sa nadređenim te osobe ili drugom nadležnom osobom

– Za svaku uplatu koju izvršite tražite zvaničnu priznanicu

– Odbijte da platite

!

Postoje retki izuzeci u hitnim slučajevima, kao kad su ugrožene bezbednost ili sloboda neke osobe. Tražite uputstvo od člana Pravne službe, ukoliko je moguće, pre nego što izvršite takvo plaćanje. Inače, ako nije moguće tražiti uputstvo pre preduzimanja radnje, podnesite naknadni izveštaj odgovarajućem višem rukovodiocu i Pravnoj službi neposredno nakon toga. Na taj način dobijamo precizan i primeren opis događaja i možemo da odlučimo o daljim koracima, kao što je prijavljivanje događaja lokalnim vlastima.

Primeri javnih službenika na koje se odnose zakoni protiv mita i korupcije:

– Službenici i zaposleni u državnoj ili lokalnoj vlasti, ili bilo kojem odeljenju, agenciji ili njihovom organu

– Zaposleni u kompanijama koje su u državnom vlasništvu ili pod državnom kontrolom (≥ 50%)

– Službenici ili zaposleni u međunarodnim organizacijama

– Svaka osoba koja nastupa po službenoj dužnosti za ili u ime vlasti ili organa vlasti ili međunarodne organizacije

– Svaka politička stranka, zvaničnik stranke ili kandidat za političku službu

– Sudije i drugi sudski službenici

– Arbitri

– Članovi uže porodice svih gorenavedenih lica

!

15

Razumni i preterani oblici reprezentacije

Skromni i razumni oblici reprezentacije sa poslovnim partnerima tokom redovnog poslovanja, uključujući povremene obroke po razumnoj ceni, u principu su prihvatljivi. Kao opšte pravilo, reprezentacija se neće smatrati skromnom i razumnom ako će dovesti do stvaranja osećanja obaveze ili će biti shvaćena kao obaveza od strane primaoca.

Obični sportski, pozorišni i drugi kulturni i društveni događaji su prihvatljivi, pod uslovom da takvi događaji:

– budu razumni i skromni u smislu vrednosti, posmatrani kako pojedinačno tako i po ukupnoj vrednosti tokom perioda od godinu dana

– ne mogu biti shvaćeni kao mito ili isplata

– nisu u suprotnosti sa lokalnim zakonima i etičkim standardima, uključujući i politike etičkog poslovanja organizacije iz koje je primalac, ukoliko njihove politike imaju stroža pravila nego naša Politika etičkog poslovanja.

Signali za uzbunu u slučaju korupcije

Postoje određene vrste postupaka koje mogu pobuditi sumnju u osobu sa kojom kompanija Borealis posluje ili pokušava da posluje. Neke od tih kategorija se mogu ukratko opisati kao:

– Osoba pruža nepotpune, lažne ili nedosledne informacije

– Novčane transakcije ili zahtevi koji nisu u skladu sa poslovnim aktivnostima dotične osobe

– Transfer sredstava koji nije u skladu sa poslovnim aktivnostima dotične osobe

– Osoba koja zahteva strukturu transakcije kojom se zaobilazi uobičajena evidencija i/ili podnošenje izveštaja ili strukturu koja izgleda kao da nema legitimnu poslovnu svrhu

– Zahtevi za neuobičajene transfere sredstava ili neuobičajeni transferi sredstava u ili iz zemalja sa strogim zakonima o bankarskoj tajni ili slabom kontrolom pranja novca ili gde su krivična dela i/ili korupcija široko rasprostranjeni

– Osoba koja okleva da pruži bilo kakve informacije kad se od nje zahteva da se identifikuje

– Osoba koja otvara više računa pod jednim ili više imena i traži da se isplata rasporedi na te račune ili da se uplaćuje na njih u malim ratama

– Isplate preko trećeg lica (osim banke) koje nema ugovorni odnos sa kompanijom Borealis

– Isplate velikih svota putem novčanih uputnica, putničkih čekova ili gotovinom

– Kada postoje tragovi ili znaci da dotična osoba ne postupa u svoje ime, nego pokušava da prikrije identitet istinskog korisnika sredstava

– Transakcije sa osobama sa nepoznatim adresama ili adresama kod pošte ili koje daju nedovoljne ili lažne informacije

– Transakcije u kojima fiktivne kompanije nastupaju kao posrednici, pogotovo one kojima je sedište u sumnjivim zemljama

– Transakcije koje uključuju nekoliko pojedinaca i kompanija između kojih nema očigledne veze

– Transakcije u kojima se novac ili imovina prebacuju preko konsultanta ili predstavnika do javnog službenika kako bi se obezbedila određena radnja od strane organa vlasti

– Angažovanje konsultanata ili predstavnika koji su blisko povezani sa vlastima ili političkom strankom u zemlji u kojoj kompanija Borealis posluje

– Pokloni ili naknade državnim službenicima, zvaničnicima političke stranke, kandidatima za javne funkcije, klijentima ili njihovim porodicama

– Ekstravagantne zabave za državne službenike, lidere stranaka, klijente ili njihove porodice

– Indirektna plaćanja klijentima, državnim službenicima ili njihovim porodicama

– Korišćenje, bez legitimnog opravdanja, objekata kompanije Borealis (ili predstavnika kompanije Borealis) od strane državnih službenika/klijenata

– Zahtevanje neobično velikih provizija, predujma ili drugih naknada

– Zahtevi od zastupnika ili predstavnika za neki neobičan način plaćanja ili plaćanje koje treba izvršiti u trećoj državi

– Imenovanje plaćenog predstavnika kada odluka o nabavci neposredno predstoji


– predstavljaju dodatak poslovnom događaju, imaju relevantno poslovno opravdanje ili važe za „masovni događaj“ i

– neće dovesti u nepriliku ni kompaniju ni njenog zaposlenog ako javnost sazna za tu reprezentaciju.

Svi troškovi moraju biti propisno zabeleženi, sa dovoljno detalja, tako da precizno i pošteno odražavaju pravu prirodu i iznos troškova.

6.3 Pokloni i gostoprimstvo

Problem:

Davanje i prihvatanje poklona i gostoprimstva može da izgradi razumevanje i produbi odnose u svakodnevnom poslovnom životu, ali takođe može i da izazove sukob između ličnih interesa i profesionalnih dužnosti. Ipak, pokloni i gostoprimstvo mogu sami po sebi predstavljati mito, mogu biti upotrebljeni u širem kontekstu korupcije ili jednostavno mogu ostaviti utisak da mi tolerišemo mito. Osim toga, pokloni i gostoprimstvo mogu da podriju poverenje i pouzdanje drugih lica u vaše poslovne odluke, da umanje poverenje i pouzdanje u rukovodstvo i našu kompaniju ili mogu delovati nepošteno prema drugim zainteresovanim stranama.

Uputstva:

U principu, nema ničeg lošeg u primanju i davanju poklona u znak zahvalnosti u nominalnoj vrednosti ili u primanju i pružanju razumnog gostoprimstva kako bi se unapredio imidž kompanije Borealis, bolje predstavili naši proizvodi i usluge i zasnovali srdačni odnosi. Pri određivanju šta je prihvatljivo a šta nije potrebno je da svaki zaposleni koristi zdrav razum i umerenost.

Primanje i nuđenje bilo kakvog poklona ili gostoprimstva, bez obzira na vrednost, zbog kojih se primalac oseća obaveznim ili bi to mogao shvatiti kao način da se navede da oseća obavezu da započne ili nastavi poslovni odnos, neprihvatljivo je i predstavlja kršenje naše Politike etičkog poslovanja. Davanje i primanje promotivnih predmeta nominalne vrednosti je prihvatljivo.

U vezi sa daljim uputstvima sadržanim u ovom odeljku, prilikom davanja i primanja poklona ili gostoprimstva treba se pridržavati sledećeg postupka:

Zaposleni mogu ponuditi ili primiti svaki poklon ili gostoprimstvo koji, bilo pojedinačno bilo zbirno, tokom perioda od dvanaest meseci, ne prelaze vrednost od 100 evra po osobi po kompaniji. U takvim situacijama niste dužni da beležite poklon u Registar poklona i gostoprimstva.

U tom smislu, poklone i gostoprimstva od različitih osoba u okviru iste organizacije treba zbrajati. Na primer, zaposleni koji primi tri poklona ili gostoprimstva od po 50 evra od različitih zaposlenih istog klijenta u roku od dvanaest meseci, premašiće limit za 50 evra. U takvim situacijama, primalac mora prijaviti sva tri poklona u Registar poklona i gostoprimstva jer njihova zbirna vrednost prelazi 100 evra tokom perioda od dvanaest meseci. Više poklona ili gostoprimstava od trećeg lica kao što je dobavljač ili klijent koje dobije više zaposlenih kompanije Borealis mogu narušiti duh ove politike jer se takvi pokloni ili gostoprimstva mogu tumačiti kao način da kompanija Borealis oseti obavezu da započne ili nastavi poslovni odnos.

– Sve poklone, obroke i gostoprimstva, ako im vrednost prelazi 100 evra po osobi, mora odobriti potpredsednik ili izvršni potpredsednik, i moraju biti precizno i pravilno ubeleženi u Registar poklona i gostoprimstva; u slučaju gostoprimstva, molimo da priložite kopiju poziva, odgovor i poslovni program.

– Gostoprimstvo se može nuditi ili prihvatati samo u okviru redovnog poslovanja, pod uslovom da je razumno i skromno. Ukoliko sumnjate da li je gostoprimstvo u razumno i skromno, trebalo bi da prethodno dobijete odobrenje od nadležnog izvršnog potpredsednika.

– Svako gostoprimstvo koje nije redovan uzajamni poslovni ručak ili večera zahteva odgovarajući poslovni program.

– Kada organizujete neki događaj, uključujući i poslovne sastanke, postarajte se da i lokacija bude razumna i prikladna (tj. izbegavajte tipične „turističke destinacije“ ako nema nekog logičnog geografskog razloga).

– Nemojte plaćati putovanje ili smeštaj za goste kada organizujete događaje. Ako ste pozvani, postarajte se da putovanje i smeštaj plaća kompanija Borealis.

– Pokloni i gostoprimstvo se ne smeju nuditi niti prihvatati od javnih službenika bez prethodnog pisanog odobrenja službenika za etička pitanja.

– Kada dajete poklone ili šaljete pozivnice, uvek ih adresirajte na organizaciju primaoca, a ne na nekog konkretnog zaposlenog. Neka pozvana organizacija odluči ko će primiti poklon ili prisustvovati događaju.

– Uz svaki poklon i uz svaku pozivnicu naglasite da verujete da će taj poklon ili gostoprimstvo biti prihvaćeni samo ako je to u skladu sa politikom o poklonima i gostoprimstvu te organizacije.

– Pokloni i gostoprimstvo moraju se nuditi u ime kompanije Borealis, a ne u vaše lično ime.

– Pokloni i gostoprimstvo moraju se nuditi otvoreno, a ne tajno, niti na način koji bi ostavljao utisak nedoličnosti.

17

Najvažnija pitanja

Uvek treba da razmotrite sledeća pitanja kad se radi o poklonima ili gostoprimstvu:

– Da li bi poklon ili gostoprimstvo mogli da utiču, ili da izgledaju kao da utiču, na moju objektivnost ili objektivnost osobe kojoj dajem poklon ili pružam gostoprimstvo?

– Da li će moja nepristrasnost ili nepristrasnost osobe kojoj dajem poklon ili gostoprimstvo biti na bilo koji način ugrožene ili će drugima izgledati kao da su ugrožene?

– Da li je ovo gostoprimstvo u privatne svrhe umesto u poslovne svrhe? Na primer, da li će se o poslu govoriti u okviru događaja ili samo u vrlo ograničenom obliku?

– Da li će se poklon ili gostoprimstvo smatrati jedinstvenim ili neobičnim?

– Da li će biti problem ili da li ćete se osramotiti ako budete morali da otkrijete poklon ili gostoprimstvo drugim zaposlenima ili trećim licima?

– Da li vrednost poklona prelazi 100 evra po osobi po kompaniji u toku perioda od dvanaest meseci?

Šta je neprihvatljivo?

Vi (ili neko u vaše ime) nikada ne smete:

– Prihvatiti ponuđeni poklon bez obzira na vrednost (pa ni u obliku gostoprimstva) od kompanije koja pregovara sa ili se nadmeće za ugovor sa kompanijom Borealis.

– Dati, obećati da ćete dati, ili ponuditi bilo kakvo plaćanje, poklon, gostoprimstvo ili prednost sa očekivanjem ili nadom da će to za posledicu imati davanje ili primanje poslovne prednosti.

– Dati, obećati da ćete dati, ili ponuditi bilo kakvo plaćanje, poklon ili gostoprimstvo javnom službeniku kako biste olakšali ili ubrzali neki rutinski postupak.

– Primiti ili zahtevati, direktno ili indirektno, bilo kakvo plaćanje ili prednost od trećeg lica za koje znate ili sumnjate da su ponuđeni u očekivanju da će lice tako steći nezasluženu prednost za sebe.

– Primiti ili zahtevati, direktno ili indirektno, poklon ili gostoprimstvo od trećeg lica ako znate ili sumnjate da su ponuđeni ili dati u očekivanju da će time kompanija Borealis steći nezasluženu prednost.

?

– Uzajamni redovni pozivi na poslovni ručak ili večeru u skladu sa Politikom etičkog poslovanja su dozvoljeni.

– Kada na drugi način poziva javne službenike, kompanija Borealis mora biti u stanju da pokaže da je to ili „masovni događaj“ (u smislu da se pozivi šalju prema kriterijumima koji nisu u vezi sa javnim službenicima – npr. 150 najvećih ili svi klijenti iz određene regije) ili da će dolazak javnog službenika na događaj imati promotivni efekat za kompaniju Borealis prema trećim licima.

– Ako je javni službenik pozvan da bi zasnovao ili razvio (poslovni) odnos sa kompanijom Borealis ili da bi se kompanija Borealis reklamirala kod tog javnog službenika, to će se smatrati podmićivanjem.

– Osim toga, „VIP“ pozivnice (npr. večernji zabavni programi ili obilazak) u kombinaciji sa poslovnim događajem (npr. prezentacije ili obilazak objekata) mogu se upućivati javnim službenicima samo ako je zabavni deo događaja jasno podređen poslovnom delu. Nikada ne pozivajte javne službenike na „VIP“ događaje koji nemaju jasan poslovni kontekst.

– Kada pozivate javne službenike, kao i druge goste, postarajte se da se prema svim gostima postupa jednako i da javni službenici ne budu privilegovani.

– Uvek unapred pribavite pisano odobrenje službenika za etička pitanja kao i druga potrebna interna odobrenja.

– Postarajte se da detaljno dokumentujete gostoprimstvo i razloge zbog kojih ste pozvali javnog službenika.

!Kada pružate poklone ili gostoprimstvo javnom službeniku:


6.4 Sukob interesa

Trgovinska udruženja, tehnička udruženja i profesionalne organizacije:Trgovinska udruženja, tehnička udruženja i profesionalne organizacije veoma često imaju konstruktivne i legitimne ciljeve koje će kompanija podržati. Ipak, u nekim slučajevima članstvo u takvim organizacijama može stvoriti sukob interesa ili čak pokrenuti pravna pitanja kao što je kršenje zakona o zaštiti konkurencije. Ako bilo kakvo angažovanje u tom smislu pokreće sukob interesa, morate odmah razgovarati o situaciji sa svojim direktnim nadređenim i/ili sa glavnim savetnikom.

Problem:

Sukob interesa nastaje kada se nađete u situaciji gde dva ili više suprotstavljenih interesa dolaze u sukob i remete vašu sposobnost da donosite objektivne, nepristrasne ili odluke „van dohvata ruke“.

U poslovnom životu sukob interesa se obično javlja kada lične aktivnosti zaposlenih ili članova njihove najuže porodice dođu u sukob sa poslovanjem kompanije, pokrećući sumnje u kvalitet donetih poslovnih odluka i u integritet osobe koja te odluke donosi.

Sukob interesa može se sastojati i u tome da koristite vreme ili resurse kompanije za neke spoljašnje angažmane (osim ako su u pitanju angažmani za koje je kompanija Borealis zahtevala da se u njih uključite), na primer pripreme ili učešće u događajima kao što su, između ostalog, rad u granskim organizacijama (savez poslodavaca, strukovna udruženja itd.), predavanje u školama ili na univerzitetima ili na spoljašnjim seminarima.

Uputstva:

U principu, potencijalne sukobe interesa treba izbegavati ili, ako se ne mogu izbeći, pažljivo postupati s njima. Svi takvi slučajevi moraju se izložiti nadređenom i o njima treba razgovarati otvoreno, odmah i direktno i treba ih napismeno dokumentovati za kasniju upotrebu.

Očekujemo da se svi zaposleni brižno ponašaju u svom radu za kompaniju i da budu otvoreni i pošteni kada se pojavi mogući sukob interesa. Poslovni odnosi sa rođacima (uključujući i zapošljavanje), dodatno zaposlenje ili aktivnosti, investicije i privatni aranžmani sa dobavljačima mogu predstavljati osnov za sukob interesa. Naredni odeljak navodi neka od ključnih pitanja koja treba sebi da postavite kako biste odredili da li neka situacija predstavlja sukob interesa. Takođe su navedena i pravila za zaposlene koji rade ili su zamoljeni da rade u upravnom odboru druge kompanije ili organizacije.

Najvažnija pitanja

Da biste razumeli da li neka konkretna situacija može da predstavlja sukob interesa, uvek postavite sebi sledeća ključna pitanja:

– Da li bi drugi zaposleni u kompaniji Borealis ili neko spolja mislili da to može da utiče na način na koji radim za kompaniju?

– Da li ja ili moja porodica očekujemo da nešto dobijemo iz mog odnosa sa trećim licem koje posluje sa kompanijom Borealis, ili obrnuto?

– Da li bi to moglo da utiče na bilo koju odluku koju bih mogao/la doneti u kompaniji Borealis?

– Da li bi mi bilo neprijatno kad bi neko unutar kompanije Borealis saznao za ovu situaciju?

Signali za uzbunu kod poklona i gostoprimstva

Poklon, gostoprimstvo ili bilo šta vredno ne može se ponuditi, dati ili primiti ako se radi o:

– kršenju bilo kakvih zakona ili propisa

– gotovini ili ekvivalentu gotovine (kao što su poklon bonovi, zajmovi, akcije ili mogućnost kupovine akcija)

– „davanju nečega zauzvrat“, tj. deo ugovora zahteva protivuslugu za primljeni poklon (čak i ako je poklon mali po vrednosti ili ispod 100 evra)

– poklonu koji je seksualno orijentisan ili na neki drugi način krši posvećenost uzajamnom poštovanju u kompaniji Borealis.

– poklonu koji krši našu politiku ili politiku organizacije primaoca

– poklonu koji nije na odgovarajući način zabeležen u poslovne knjige kompanije Borealis (što samo po sebi pokreće druga pravna i etička pitanja)

19

– Kako bi to izgledalo nekome izvan kompanije Borealis, na primer drugom klijentu ili dobavljaču kompanije; da li bi se pitali da li se sa njima pošteno postupa?

Ako je odgovor na bilo koje od ovih pitanja „da“ ili „možda“, ili ih možda neko sa strane može doživeti kao „da“ ili „možda“, znači da se nalazite u sukobu interesa.

Rad u Upravnom odboru druge kompanije

Zaposlene kompanije Borealis povremeno pozivaju da učestvuju u upravnim odborima drugih kompanija i za takve pojedince to može biti zanimljiva prilika za razvoj. Ipak, takva situacija u nekim slučajevima može dovesti do sukoba interesa, pravnih problema i smanjenja uspešnosti zaposlenog u ispunjavanju radnih zadataka u kompaniji Borealis.

Stoga uvek treba da razgovarate o svom mogućem učešću u upravnom odboru druge kompanije sa svojim izvršnim potpredsednikom i da dobijete pisano odobrenje od generalnog direktora kompanije Borealis pre nego što prihvatite takvu poziciju. Zahtevani nivo posvećenosti i naknade spadaju u faktore koji će biti uzeti u obzir pri odlučivanju da li ćete dobiti odobrenje za to. Spisak zaposlenih koji su članovi u upravnim odborima vodiće službenik za etička pitanja. Kada dobije odobrenje, zaposleni može da zadrži sve naknade i/ili nadoknade troškova koje dobija; ipak, sve te iznose treba svake godine prijavljivati službeniku za etička pitanja.

Položaj člana upravnog odbora neke druge kompanije koja je konkurencija kompaniji Borealis pokreće ozbiljan sukob interesa i stoga je zabranjen. Kada ste angažovani u aktivnostima izvan kompanije Borealis, morate uvek paziti da se vreme koje ulažete u te spoljašnje aktivnosti ne odražava negativno na vaše mogućnosti da uspešno izvršavate svoje dužnosti na radnom mestu u kompaniji Borealis.

Učešće u drugim upravnim odborima ili druge aktivnosti ne smeju uključivati korišćenje imovine i resursa kompanije Borealis niti upotrebu znanja stečenog tokom rada u kompaniji Borealis, a u korist drugih kompanija.

Spoljašnji angažmani

Kao što važi za rad u upravnom odboru druge kompanije (vidi gore), tako i svaki potencijalni spoljašnji angažman treba da razmotrite sa svojim odgovarajućim izvršnim potpredsednikom. U takve spoljašnje angažmane spadaju, između ostalog, aktivnosti kao što su podučavanje i davanje uputstava, javna predavanja itd. Kada za spoljašnji angažman dobijete saglasnost, tražite odobrenje generalnog direktora. Kada dobije odobrenje, zaposleni može da zadrži sva

primanja za taj angažman i/ili nadoknade troškova; ipak, sve takve svote treba jednom godišnje prijaviti službeniku za etička pitanja.

Drugim rečima, odobrenje je uvek potrebno:

– ako je spoljašnji angažman izvan okvira onoga što zahteva vaša uloga u kompaniji Borealis i zahtevao bi pripreme tokom radnog vremena (zahteva odobrenje direktnog nadređenog)

– ako bi iz spoljašnjeg angažmana sledila primanja ili nadoknada troškova od strane trećeg lica (zahteva saglasnost odgovarajućeg izvršnog potpredsednika i konačno odobrenje generalnog direktora)

Osim toga, u oba slučaja je potrebno godišnje prijavljivanje službeniku za etička pitanja.

IT sistemi kompanije Borealis

Svi sistemi i aplikacije (interni ili spoljašnji) koje obezbeđuje i/ili održava služba informacionih tehnologija (IT) kompanije Borealis predstavljaju ključni element našeg poslovanja. Stoga svi zaposleni moraju obezbediti da IT sisteme i aplikacije kompanije Borealis koriste u skladu sa Politikom pristupa i korišćenja IT sistema Borealis grupe. Ova Politika navodi dužnosti i uslove pod kojima korisnici dobijaju pristup IT sistemima kompanije Borealis i daje uputstva o odgovarajućoj upotrebi ovih sistema.

!

6.5 Korišćenje imovine kompanije

Problem:

Imovina kompanije, bilo u fizičkom bilo u neopipljivom obliku, namenjena je da pomogne zaposlenima u postizanju poslovnih ciljeva. Oštećena, zloupotrebljena ili uništena imovina kompanije šteti svima nama i utiče na operativnu i finansijsku uspešnost kompanije Borealis.

Uputstva:

Imovinu kompanije treba koristiti u prvom redu u legitimne poslovne svrhe. Zaposleni mogu povremeno koristiti resurse kompanije, kao što su aparat za fotokopiranje, telefon ili e-pošta i za ličnu upotrebu, pod uslovom da to ne proizvodi merljivo povećanje troškova, da ne ometa druge zaposlene i ne izaziva im neprijatnosti, kao i da je u skladu sa ostalim politikama kompanije Borealis (kao što je Politika pristupa i korišćenja IT sistema Borealis grupe).


Dužnost je svakog zaposlenog da štiti imovinu kompanije Borealis.

Svi zaposleni moraju koristiti zdrav razum i odgovarajuću pažnju kako bi obezbedili da naša imovina ne bude izgubljena, oštećena, zloupotrebljena ili uništena, kao i da se imovina kompanije ne pozajmljuje drugima, ne prenosi, ne prodaje i ne donira bez ovlašćenja. Ako niste sigurni, koristite ovo jednostavno pravilo: „Štitite imovinu kao što biste štitili ono najvrednije što sami posedujete“.

Zaposleni ne mogu da koriste sredstva kompanije za ličnu dobit ili za lično poslovanje, niti mogu da dozvole nekom drugom licu koje nije zaposleno u kompaniji Borealis, niti ga je kompanija za to ovlastila, da ih koristi.

6.6 Zaštita značajnih informacija

Problem:

Određene poverljive informacije su od ključnog značaja za uspešno poslovanje na konkurentskom tržištu. Neodgovarajuće ili neovlašćeno korišćenje ili upravljanje poverljivim informacijama je štetno za poslovanje i može uticati na operativnu i finansijsku uspešnost kompanije. Različiti zakoni štite poverljive informacije od trećih lica, kao i upravljanje takvim informacijama.

Uputstva:

Mada podstičemo širenje informacija i slobodu izražavanja, najveći prioritet dajemo poštovanju i zaštiti poverljivih informacija. Svi zaposleni moraju preduzeti odgovarajuće mere za zaštitu poverljivosti i poštovanje poverljivih informacija koje pripadaju drugima.

Postupaćemo u skladu sa svim važećim zakonima koji štite poverljive informacije.

Tu spadaju zakoni o zaštiti ličnih podataka, kao i zaštiti prava na privatnost u smislu Međunarodne povelje o ljudskim pravima.

Naredni odeljci objašnjavaju šta je sve uključeno u definiciju poverljivih informacija i šta morate činiti da biste ih sačuvali.

Šta uvek morate činiti

Da biste čuvali poverljive informacije, treba uvek da:

– Ograničite otkrivanje informacija na osobe koje imaju valjan poslovni razlog u skladu sa interesima kompanije Borealis. primenite ovaj princip i na druge zaposlene u kompaniji Borealis, osim ako je otkrivanje neophodno da bi mogli da obavljaju svoj posao.

– Sprečite otkrivanje poverljivih informacija bilo kojoj osobi izvan kompanije Borealis, uključujući i članove porodice, osim ako imate interno ovlašćenje za otkrivanje a ta osoba je potpisala odgovarajući sporazum o poverljivosti.

– Pazite da ne ostavljate poverljive informacije na mestima gde će drugi moći da ih pročitaju.

– Izbegavate razgovor ili rad sa poverljivim informacijama na javnim mestima, gde neko može da čuje razgovor ili gde informacije mogu biti ugrožene.

– Se starate da ne otkrivate poverljive informacije prethodnog poslodavca bez njegove saglasnosti.

– Dodatne informacije možete naći u važećim pravilnicima u vezi sa zaštitom tehničkih informacija u vlasništvu kompanije Borealis i trećih lica, kao i o bezbednosti i privatnosti podataka.

Šta su poverljive informacije?

U poverljive informacije spadaju, između ostalog i:

– Poslovne tajne i know-how– Postojeći ili potencijalni patenti, autorska prava i

trgovačke marke– Poslovne ideje, postupci, planovi i predlozi– Informacije o kapacitetu i proizvodnji– Predviđanja i strategije u marketingu i prodaji– Informacije o klijentima– Cenovnici– Poslovne strategije– Planovi za izgradnju– Podaci o dobavljačima– Poslovni kontakti– Tehnološke i informacije o istraživanju i razvoju – Lični podaci zaposlenih, uključujući na primer

podatke o zaposlenju, zdravlju, obrazovanju i kvalifikacijama

?

6.7 Politička angažovanost i donacije

Problem:

Mi smo međunarodna kompanija i kao takvi smo deo društva na svakom mestu gde poslujemo. U svakom društvu politika igra značajnu ulogu i u poslovanju i u životu pojedinaca. Učestvovanje u raspravama o temama koje su značajne za kompaniju može biti neophodno kako bi se štitili i promovisali interesi kompanije.

21

Uputstva:

Mi nismo politička organizacija. S vremena na vreme, na političkoj sceni se mogu pojaviti pitanja od opravdanog interesa i značaja za naše poslovanje.

Možemo se angažovati u raspravama kako bismo očuvali interese naše kompanije. Sve zvanične izjave prethodno mora da odobri generalni direktor. Te izjave mogu koristiti zaposleni koji predstavljaju kompaniju Borealis u relevantnim raspravama.

Pošto nismo politička organizacija, to znači i da nećemo davati nikakve donacije, ni u gotovini ni u naturi, nijednom političkom kandidatu, političkoj stranci ili organizaciji čije aktivnosti su usmerene na promovisanje interesa političkih stranaka ili političkih ideologija. Naši zaposleni, u svoje lično ime, mogu slobodno da učestvuju u društvenim i građanskim aktivnostima.

6.8 Primena standarda ljudskih prava u našem poslovanju

Problem:

Univerzalna deklaracija o ljudskim pravima (Universal Declaration of Human Rights, UDHR) i međunarodni sporazumi o ekonomskim, socijalnim i kulturnim pravima, kao i o građanskim i političkim pravima se zajednički pominju u Međunarodnoj povelji o ljudskim pravima i priznaju se kao univerzalna prava u ogromnoj većini država od 1993. godine. Ovi standardi o postupanju prema ljudima su globalno priznati i prihvaćeni, te čine osnovu za javna i međunarodna očekivanja.

Uputstva:

Cilj nam je povećanje nivoa svesti o ljudskim pravima u organizaciji širom sveta. Ozbiljno shvatamo sve navode da ljudska prava nisu na pravi način zaštićena u okviru naše sfere uticaja ili da smo mi možda saučesnici u tom kršenju prava.

Naši odnosi prema zaposlenima i zainteresovanim stranama su zasnovani na poštovanju dostojanstva pojedinca i poštenom postupanju prema svima.

Mi cenimo različitosti među našim zaposlenima. Različitosti se zasnivaju na jednakim mogućnostima za sve i mi nećemo vršiti diskriminaciju, pri zapošljavanju ili unapređivanju

zaposlenih, na osnovu rase, religije, nacionalne pripadnosti, boje, roda, seksualne orijentacije, starosti, bračnog stanja ili invaliditeta koji nemaju veze sa konkretnim radnim mestom.

Seksualno zlostavljanje na poslu se definiše kao svako neželjeno ponašanje seksualne prirodena radnom mestu ili u vezi sa poslom, a koje, prema opravdanom opažanju dotične osobe, može biti:

a) upotrebljeno kao osnova za odluku koja utiče na zaposlenje ili profesionalnu situacijute osobe, ili

b) stvara neprijatnu, neprijateljsku ili ponižavajuću situaciju na radnom mestu za tu osobu.

Seksualno zlostavljanje se odnosi na ponašanje koje primalac ne želi i ne smatra ga dobrodošlim.

Zlostavljanje može biti suptilno, manipulativno i nije uvek očigledno. To se ne odnosi na povremene komplimente čija je priroda društveno prihvatljiva. Odnosi se na ponašanje koje nije prijatno i predstavlja ličnu uvredu.

Kompanija Borealis neće tolerisati seksualno, fizičko ili psihičko zlostavljanje svojih zaposlenih. Od svih naših zaposlenih se očekuje da budu međusobno iskreni i učtivi. Maltretiranje i ponižavajuće ponašanje se neće tolerisati.

Kompanija će se držati okvira poštene i pravedne nadoknade svuda gde posluje.

Zabranjujemo korišćenje dečjeg ili prisilnog rada na bilo kojoj našoj lokaciji i trudićemo se da utičemo na naše partnere i dobavljače da isto tako postupaju.

Štitićemo pravo na privatnost naših zaposlenih i drugih zainteresovanih strana. Podaci i druge informacije o našim zaposlenima i drugim zainteresovanim stranama biće poverljivi i neće se koristiti bez njihovog pristanka, osim kada je to zakonski dozvoljeno ili obavezno. Zainteresovane strane će biti obaveštene o razlogu za čuvanje informacija, o načinu pristupa i menjanja informacija i da će informacije biti korišćene samo u navedene svrhe.

Poštovaćemo slobodu udruživanja i pravo na kolektivne pregovore za zaposlene koji rade na našim lokacijama, a u skladu sa zakonom i praksom u zemljama u kojima poslujemo.

Kompanija Borealis daje veliki prioritet zdravlju, bezbednosti i sigurnosti svojih zaposlenih.

Za više podataka o ljudskim pravima idite na www.ohchr.org.


Briga za životnu sredinu

Ispuštanje materija u vazduh, tlo i vodu, kao i ispuštanje mirisa i buke mogu stvoriti probleme našim susedima i široj životnoj sredini.

Preterano ispuštanje materija može narušiti i ugled kompanije Borealis i negativno uticati na naše dozvole za rad.

Dobra politika upravljanja otpadom i pažljivo korišćenje materijalnih resursa i energije su i ekološki i ekonomski opravdani.

Stoga se moramo truditi da:

– efikasno koristimo materijalne resurse – smanjimo potrošnju energije i vode– smanjimo proizvodnju otpada– postupamo sa neizbežnim otpadom na ekološki

opravdan način – smanjimo zagađenje vazduha, tla i vode– smanjimo širenje mirisa i buke– doprinesemo valjanom postupanju sa plastičnim

otpadom u zajednici – smanjimo uticaj hemijskih materija na zdravlje i

životnu sredinu

!

6.9 Naša ekološka odgovornost

Problem:

Zbog globalizacije i povećane međunarodne brige za životnu sredinu, kompanije su se našle pred izazovom da postanu deo rešenja, a ne deo problema. Mi smo odlučni da odgovorimo na ovaj izazov i da nastavimo sa poboljšavanjem ekološke uspešnosti našeg rada i naših proizvoda, u korist naših suseda, zaposlenih, klijenata, dobavljača, poslovnih partnera i naravno krajnjih potrošača proizvoda od plastike.

Uputstva:

U okviru naše posvećenosti konceptu Responsible Care®, kompanija Borealis teži da postane lider u ekološkoj uspešnosti svojeg rada i svojih proizvoda tokom njihovog životnog ciklusa. Ovo treba da se odrazi na postupke i odluke svakog pojedinog zaposlenog.

Svaki zaposleni u kompaniji Borealis obavezan je da reaguje, direktno ili preko izveštavanja rukovodstva,

kada god veruje da postoji narušavanje ekološke politike, zakona ili propisa. To znači, na primer, angažovanje da se prijave ili zaustave izlivanje, mirisi, buka, nepravilno rukovanje otpadom ili zloupotreba energije.

Pošto je pravilno ekološko ponašanje način razmišljanja, mi podstičemo zaposlene da poštuju životnu sredinu u svim aktivnostima, bilo da su u objektima kompanije Borealis ili negde van nje. Primeri takvog načina razmišljanja mogu biti raznovrsni: korišćenje šema za recikliranje i rukovanje otpacima od hrane u kantinama; kad god je moguće, minimizacija putovanja i odlučivanje za energetski štedljive načine ostvarivanja zadataka.

Svi zaposleni koji su uključeni u procese koji utiču na životnu sredinu moraju svoj posao da obavljaju u skladu sa našom politikom, standardima, smernicama i procedurama. Funkcije koje su uključene u usklađivanje sa propisima o zaštiti životne sredine obuhvataju sve aspekte našeg poslovanja, kao što su istraživanje i razvoj, nabavke, prodaja i marketing, kao i rad naših fabrika i postrojenja. To znači da dizajneri naših proizvoda i proizvodni inženjeri moraju planirati minimalnu upotrebu sirovina i prirodnih resursa kao što su energija i voda i moraju uzimati u obzir upotrebu obnovljivih izvora. To takođe znači da oni koji su odgovorni za razvoj naših proizvoda izbegavaju, koliko god je to moguće, upotrebu materija koje odrede nadležni organi, da naši logistički inženjeri smanjuju veličinu pakovanja i traže alternativne načine prevoza i da odgovarajući zaposleni treba da predstavljaju kompaniju Borealis u nacionalnim inicijativama za recikliranje, razvijajući optimalna rešenja za naše proizvode kada više nisu u upotrebi. Svako od nas je dužan da se pridržava ekoloških propisa i dozvola.

Dodatne informacije o odnosu prema ekološkim pitanjima možete naći u Politici Borealis grupe o konceptu Responsible Care®.

6.10 Ostala pitanja

6.10.1 Agenti, predstavnici, savetnici, konsultanti i ostala treća lica koja postupaju u ime kompanije Borealis

– Kada neka kompanija, organizacija ili osoba postupa, ili se razumno može pomisliti da postupa u ime kompanije Borealis, onda se očekuje da ta kompanija, organizacija ili osoba posluje u skladu sa našom Politikom etičkog poslovanja. Gde god je to moguće, obaveza povinovanja Politici etičkog poslovanja mora biti ugrađena u ugovore sa trećim licima.

23

6.10.2 Usaglašenost izdavaoca

Problem:

Kompanija Borealis ima svoje akcije na Bečkoj berzi i stoga mora da postupa u skladu sa austrijskim zakonima o trgovini hartijama od vrednosti.

Preko naše Procedure za usaglašenost izdavaoca, želimo da garantujemo svim vlasnicima akcija jednak tretman i želimo da sprečimo osobe iz naše organizacije da iskoriste prednost posedovanja informacija koje nisu dostupne široj javnosti.

Zahtevi poverljivosti u svim kompanijama naše grupe i za sve projekte u kojima se mogu pojaviti insajderske informacije ili druge osetljive informacije imaju za cilj da osiguraju da takve informacije ostanu poverljive i da ne budu zloupotrebljene.

Svi relevantni članovi organizacije Borealis prolaze obuku kako bi se obezbedilo da pravni i interni propisi kompanije Borealis u vezi sa insajderskim informacijama i insajderskim trgovanjem budu poštovani i razmotreni.

Pridržavanje se nadgleda, a raspon mogućih kazni za kršenja je poznat.

Uputstva:

Morate uvek čuvati kao poverljive sve osetljive informacije koje saznate tokom svog rada u kompaniji Borealis.

Ukoliko želite da kupite ili prodate akcije koje izdaje kompanija Borealis, uvek se morate pridržavati ograničenja i odredaba o trgovini koje su iznete u Proceduri za usaglašenost izdavaoca.

Posledice kršenja

Kršenje zakona o trgovini hartijama od vrednosti izlaže zaposlenog:

– ozbiljnim krivičnim kaznama, uključujući novčane kazne i zatvorske kazne;

– riziku da bude tužen za štetu od strane trećeg lica koje je pretrpelo gubitak usled zloupotrebe insajderskih informacija od strane zaposlenog i

– strogim disciplinskim kaznama.

Osim toga, svaka zloupotreba insajderskih informacija može dovesti do negativnog publiciteta za kompaniju Borealis i naneti ozbiljnu štetu našem ugledu.

Za više informacija pogledajte „Proceduru za usaglašenost izdavaoca“. Ako niste sigurni da li neka informacija

predstavlja insajdersku informaciju ili da li nekim ponašanjem možda kršite zakone o trgovini hartijama od vrednosti i/ili „Proceduru za usaglašenost izdavaoca“, molimo da se odmah obratite službeniku za usaglašenost.

6.10.3 Postupci sa akcijama i drugim hartijama od vrednosti

– Zaposleni mogu dobiti poverljive informacije o klijentima ili dobavljačima ili o drugim kompanijama sa kojima posluju, a koje mogu da utiču na kretanje cena. Pojedinci moraju postupati u skladu sa važećim zakonima i propisima koji zabranjuju trgovanje na osnovu insajderskih informacija. Insajderska trgovina je zakonom zabranjena u mnogim državama u kojima kompanija Borealis posluje.

– Ako razmatrate kupovinu ili prodaju akcija ili drugih hartija od vrednosti kompanije koja je naš klijent ili dobavljač, bilo bi dobro da se pre toga konsultujete sa svojim ličnim pravnim savetnikom.

6.10.4 Izvozne restrikcije

– Zakoni u mnogim zemljama zabranjuju direktan ili indirektan izvoz (pa čak i prenošenje preko granice) u određene zemlje nekih roba, softvera, tehnologije i drugih predmeta. Morate se postarati da se, kada obavljate posao u zemlji u kojoj možda važe ovakvi propisi, konsultujete sa Pravnom službom kako biste utvrdili da li će kompanija Borealis prekršiti neki važeći zakon prilikom ispunjavanja konkretnog ugovora.

6.10.5 Angažovanje državnih službenika ili nameštenika – zabranjeno

– Ni pod kakvim okolnostima državni službenik ili nameštenik ne sme biti angažovan za pružanje usluga kojima se krše ili na bilo koji način ili u bilo kojoj meri remete njegove dužnosti i obaveze prema vladi, ili dužnosti i obaveze vladine agencije u kojoj je zaposlen.

6.10.6 Angažovanje državnih službenika ili nameštenika – dozvoljeno

– Državni službenik ili nameštenik može biti angažovan za kompaniju Borealis kako bi pružio usluge, pod uslovom da se radi o uslugama u legitimne poslovne svrhe, koje su zakonite u zemlji u kojoj se pružaju i koje neće ni na koji način i ni u kojoj meri remetiti njegove dužnosti i obaveze prema vladi. Ovo se odnosi i na bivše državne službenike, ako su aktivnosti za koje se angažuju direktno povezane sa funkcijama koje su vršili ili nadgledali za vreme svog mandata. Pre angažovanja sadašnjeg ili bivšeg državnog službenika ili nameštenika, treba se posavetovati sa Pravnom službom.


P1 Imamo standardni ugovor o bonusu sa jednim od naših glavnih klijenata. Generalni direktor klijenta

zahteva da se bonus isplati trećoj strani. Pošto svakako moramo isplatiti bonus, da li je bitno kome ćemo ga isplatiti?

O1Da, bitno je, jer biste izvršili isplatu trećem licu koje nije ni u kakvoj direktnoj vezi sa kompanijom

Borealis. Pravno gledano, strana koja ima legitimno pravo na isplatu bonusa neće ga dobiti, i iako je to možda iz čisto komercijalnih razloga, moramo paziti da sve isplate budu u skladu sa zakonom. U vezi sa ovim, isplata koja se izvrši centralnom pravnom licu kao što je matična kompanija ili

povezano lice klijenta može biti prihvatljiva, pod uslovom da postoji jasna poslovna veza između klijenta i centralnog pravnog lica koje prima isplatu bonusa. Sve bonuse koji se isplaćuju trećem licu mora odobriti izvršni potpredsednik.

P2Rečeno mi je da mogu da angažujem konsultanta koji će mi pomoći da pribavim sve neophodne

dozvole koje su nam potrebne u drugoj državi. Konsultant je zahtevao veliki predujam i rekao da će taj novac upotrebiti „da ubrza postupak“. Pošto zapravo ne znamo kuda će novac otići, da li treba da se zabrinemo?

7. Pitanja i odgovori

25

O2Svakako. Morate uvek paziti da sve isplate konsultantima budu „van dohvata ruke“ i da

predstavljaju razumnu nadoknadu za pružene usluge. Osim toga, od zaposlenih se zahteva da obrate dužnu pažnju pri izboru konsultanata, zastupnika i svih koji će raditi u naše ime kako bi imali stručnost, veštinu i znanje, kao i da se postaraju da dobiju priznanice za sve troškove koje im nadoknađuju.

P3Planiram da pozovem nekoliko najvažnijih klijenata na zanimljiv sportski događaj. Taj događaj će biti

u Parizu. Mi ćemo platiti sve, uključujući i put i smeštaj za sve klijente. Da li je to u redu?

O3Vaše pitanje pokreće nekoliko važnih problema koje valja razmotriti. Kao prvo, uvek pitajte za

politiku gostoprimstva svojih klijenata; nikad ne treba pozivati klijente na neki događaj ako će to kršiti politiku gostoprimstva njihove kompanije. Drugo, nikada ne treba da organizujemo reprezentaciju za klijente koja podrazumeva putovanje i smeštaj, gde mi plaćamo za sve. Neko bi mogao smatrati „plaćanje za sve“ nekom vrstom naknade klijentu za to što posluje sa nama. Treće, treba da razmislite da li je taj događaj razuman i skroman u smislu vrednosti; u principu, trebalo bi obezbediti da postoji poslovni cilj u vezi sa događajem na koji pozivate. Na kraju, upitajte se da li je predloženi događaj prikladan za klijente koje želite da pozovete. Potrebno je da otvoreno razgovarate sa svojim nadređenim pre nego što organizujete takve događaje za klijente.

P4Šta treba da radi odsek ili poslovna jedinica ako smatraju da čak i nominalni pokloni od npr.

dobavljača stavljaju zaposlenog u nezgodan položaj ili da mu je teško da utvrdi da li će takvim poklonom narušiti Politiku etičkog poslovanja?

O4Ako je kontekst takav da čak i poklon ispod 100 evra može izazvati da se zaposleni oseti

obaveznim ili se može smatrati načinom da se zaposleni navede da se oseti obaveznim, zaposleni ne sme da prihvati takav poklon. Ako verujete da bi to napravilo bilo kakve probleme, molimo vas da razgovarate sa svojim nadređenim.

P5U jednom našem proizvodnom pogonu, koji se nalazi blizu malog grada, viši rukovodioci izvođača

su često u srodstvu za zaposlenima kompanije Borealis. Da li to predstavlja sukob interesa?

O5Da, ugovore treba dodeljivati u skladu sa odredbama i uslovima ponude, a ne na osnovu favorizovanog

položaja. Sve stvarne i moguće sukobe treba da iznesete svom nadređenom. Postoji mnogo načina da se ovakve situacije razreše. Osobe u srodstvu sa izvođačima ne treba

da učestvuju u procesu odlučivanja. Ako se to ne može izbeći, onda u odlučivanje mora biti uključena i nezavisna strana, kako bi se predupredile optužbe za favorizovanje. U svakom slučaju, uvek otvoreno izložite, raspravite i dokumentujte odluke ukoliko postoji stvarni ili mogući sukob interesa. Zapamtite da je važno da izbegnete i privid sukoba interesa, a ne samo sukob.

P6 Jedan moj dalji rođak rukovodi kompanijom koja pruža određene usluge kompaniji Borealis. Ja

donosim odluke koje mogu da utiču na naše narudžbine i izbor dobavljača. Brinem se da će moj daleki rođak očekivati favorizovani tretman, a na želim da mi bilo ko zameri na favorizovanju. Šta da radim?

O6U pravu ste što brinete kako će ove okolnosti uticati na vaše poslovne odnose. Saopštite svoje

brige svom nadređenom – ako je potrebno, u pisanom obliku. Ukoliko je moguće, isključite se iz donošenja odluke u vezi sa svojim rođacima. Ako se to ne može izbeći, obezbedite da u odlučivanju učestvuje još neko, prikupite nekoliko konkurentnih ponuda i postarajte se da dokumentujete sve detalje odluke, uz relevantne polazne informacije. Treba da budete u stanju da dokažete da je pružalac usluga izabran isključivo na osnovu svojih vrlina.

P7Brinem se zbog novog radnog postupka koji je uveden kako bi se smanjili troškovi. Taj novi radni

postupak može imati značajno negativno dejstvo na životnu sredinu. Znam koliko je važno smanjivati troškove, ali možda je ovo ipak preterano.

O7Mi smo posvećeni smanjivanju štetnosti po životnu sredinu i ne može se uvesti nikakav radni postupak

koji može značajno da poveća zabrinutost za životnu sredinu. Obratite se našoj HSE organizaciji. Naša HSE organizacija dužna je da istraži zabrinutosti i žalbe u vezi sa zaštitom životne sredine. Veoma je važno da rukovodstvo i HSE saznaju za vašu zabrinutost – zato treba da je izrazite. Osim toga, uvek možete koristiti Liniju za pitanja.

P8 Ja radim u kompaniji Borealis i prebačen sam kod partnera u zajedničkom ulaganju. Čije politike

etičkog poslovanja treba da se pridržavam?

O8Kompanija Borealis očekuje da će njeni partneri u zajedničkim ulaganjima imati sopstvenu politiku

etičkog poslovanja koja će biti manje-više u skladu sa našom. Dok radite kod njih, od vas se očekuje da se držite njihove politike etičkog poslovanja. Ako je Politika etičkog poslovanja kompanije Borealis stroža, pridržavajte se nje. Ako niste sigurni u nekoj konkretnoj situaciji, možete razgovarati sa svojim savetnikom za karijeru u kompaniji Borealis.


27

Za više podataka ili za najnoviju verziju, posetite:

www.borealisgroup.com/en/company/sustainability/our-position/ethical-business/

ili pozovite: +32 1547 9090

Borealis AG

Wagramer Strasse 17–19 • A-1220 Vienna • Austria

Tel. +43 1 22 400 300 • Fax +43 1 22 400 333

www.borealisgroup.com

Documents

To je pitanje etike - borealis-lat.com · PDF fileZa situacije u kojima se pojavljuje pitanje koje spada u „sivu zonu“, koristite sledeći okvir koji će vam pomoći u razmišljanju: