Tobak & Folkölsnytt

Första numret av ditt nya informationsblad

Hemsidan uppdateras

Innehåll

Huvudartiklar

Första numret 1

Hemsidan uppdateras 1

Kalendern 2

Ny lag om E-cigaretter 2

Kort o gott om E-cigaretter 2

Att sälja folköl 3

En ny tobakslag – förslag 3

Ställ frågor 4

Vad är egenkontroll ? 4

Gällande tillstånd / ändringar 4

Ända sedan våren 2017 har alkolhandläggarna Christer Skoglund och Frasse Eriksson

haft tankarna på att skapa ett nytt fräscht informationsblad för personal på försälj-

ningsställen och serveringsställen som säljer tobaksprodukter, folköl och receptfria

läkemedel.

Det har dröjt fram till nu då de nya handläggarna har haft mycket att sätta sig in i sen

dom började på sina tjänster under våren.

I det här bladet kommer vi att presentera nyheter och aktuella händelser, men också

sådant som vi ser behöver förtydligas. Saker som framkommit från våra inspektioner,

vare sig det är från större gemensamma inspektioner med Polis, Räddningstjänsten och

Skatteverket eller våra egna mindre tillsyner, eller det kan handla om frågor som något

av försäljningsställena har undrat över, som berör fler.

Ett kalendarium om viktiga händelser som hjälper er i er planering, t.ex. nyheter som

har tillkommit, eller tillståndsenhetens planerade utbildningstillfällen.

Tillståndsenheten kommer alltid att verka för att alla ska ges chansen att göra rätt på

sina ställen. Rätt gentemot de olika lagarna man har att följa.

Det kommer vi bland annat att göra genom det här informationsbladet och genom att

uppmana till en öppen och rak kommunikation.

Vi vill att alla som jobbar med försäljning av tobak, folköl och receptfria läkemedel, tar

sitt ansvar så att det alltid kommer att stå ”utan anmärkning” på våra tillsynsprotokoll,

och att alla förstår att mycket hänger på kunskapen om alla regler.

Tillståndsenheten utvecklar nu en ny rejält förbättrad hemsida för att ni som redan är

anmälda som försäljare eller för de som ska anmäla försäljning, ska få tillgång till en

mer användarvänlig sida. Arbetet med detta är inte helt enkelt och kommer därför att

pågå ett tag, så ni får tyvärr hålla tillgodo med den gamla ett tag till.

NR 1 2018

INFORMATION OCH NYHETER FRÅN TILLSTÅNDSENHETEN

med receptfria läkemedel

Ny lag on E-cigaretter och påfyllningsbehållare

Sida 2

KALENDERN

8 JANUARI Information om E-cigaretter skickas ut. Kartläggning av försäljare av E-cigaretter, påbörjas.

15 JANUARI Inspektioner och kontroll av egenkontrollprogram av receptfria läkemedel påbörjas

26 JANUARI Inspektioner av folköl och tobak påbörjas. Kontroll av försäljning av E-cigaretter

31 JANUARI Sista dag för anmälan om försäljning av E-cigaretter

1 JULI Ny tobakslag träder ikraft

UNDER SOMMAREN/HÖSTEN Så snart relevant info finns tillgänglig om nya tobakslagen kallar vi till informationsträffar och sänder skriftlig info.

VET – TRO INTE. Kort o gott om E-cigaretter

18-årsgräns

• Du får inte sälja e-cigaretter eller påfyllnadsbehållare till någon som inte fyllt

18 år. Du ska ha skyltar om åldersgränsen som syns tydligt i anslutning till

kassan.

• Du får inte sälja e-cigaretter eller påfyllnadsbehållare till någon som du

misstänker ska lämna över dem till en person som inte fyllt 18 år.

Produktkrav

• E-cigaretter och påfyllnadsbehållare ska förses med en hälsovarning,

informationsblad och innehållsförteckning.

Reklam

• Det är lagligt med reklam för e-cigaretter på försäljningsstället, men inte på

internet, i radio, på tv eller i tidningar.

Program för egenkontroll

• Du som har en butik som säljer e-cigaretter och påfyllnadsbehållare måste ha

ett program för egenkontroll. Syftet med programmet är att skapa bra rutiner

kring försäljningen. Det gör det enklare för dig och din verksamhet att följa

reglerna i lagen om e-cigaretter och påfyllnadsbehållare. Skicka in en kopia på

egenkontrollprogrammet till oss när du anmäler att du vill sälja e-cigaretter

och påfyllnadsbehållare. Egenkontrollprogrammet ska också finnas tillgängligt

för personalen i din butik och finnas tillgängligt vid en inspektion.

• Exempel på ett fullständigt egenkontrollprogram finns på hemsidan.

I mallen finns alla punkterna som måste ingå i programmet.

• Informera all personal så att de känner till försäljningsreglerna och era rutiner.

Kom ihåg att också informera eventuell extrapersonal.

Tillsynsavgift

• Kommunen har rätt att ta ut avgift för tillsyn av den som säljer e-cigaretter

och påfyllnadsbehållare. Haninge kommun har fastställt avgiftstariff som

kommer att börja gälla från och med den 1 januari 2018.

• Från den 1 januari 2018 gäller följande avgifter:

Endast e-cigaretter och påfyllningsbehållare 1246 kronor per år

Två varugrupper, t.ex. E-cigaretter och påfyllningsbehållare och tobak eller

folköl, eller receptfria läkemedel, 2 077 kronor

För anmälan endast av ändrade kontaktuppgifter med mera av bolag/person

som sedan tidigare anmält försäljning tas inte ut någon avgift.

hur ert företag gör för att se till att lagen

efterföljs. Egenkontrollprogrammet ska

skickas till oss på KFSH.

Varje förpackning ska ha hälsovarningar,

innehålla ett informationsblad och ha en

innehållsdeklaration. Om inte, är det inte

tillåtet att sälja produkterna.

Undantag görs för E-cigaretter som inte

innehåller nikotin och som inte går att fylla

på.

Ta kontakt med oss på Tillstånds-enheten

om du vill veta mer om E-cigaretter.

Du som säljer E-cigaretter – anmäl detta

till oss snarast.

Från och med 1 juli 2017 gäller en helt

ny lag för försäljning av elektroniska

cigaretter och påfyllningsbehållare.

(2017:425)

I denna lag finns regler som ert företag

måste följa för att få sälja E- cigaretter

och påfyllningsbehållare.

Du som säljare har ett ansvar

Lagen säger att man måste anmäla till

kommunen att man säljer produkterna

och att det även kommer att finnas en

tillsynsavgift för tillsynen av denna

försäljning. Dessutom ska även finnas

ett egenkontrollprogram som beskriver

En ny tobakslag på gång Utredarens förslag

Slutbetänkande av Tobaksdirektivsutredningen – ett förslag som inte beslutats än.

Sida 2

•Tillståndsplikt.

Utredningen föreslår att detaljhandel och partihandel med tobaksvaror ska få be-

drivas endast av den som har tillstånd för sådan handel. Tillstånd ska endast med-

delas den som visar att han eller hon med hänsyn till sina personliga och ekonomiska

förhållanden samt omständigheterna i övrigt är lämplig att utöva verksamheten

samt att verksamheten kommer att drivas i enlighet med tobakslagens krav.

•Ett utvidgat rökförbud.

Utredningen föreslår att det nuvarande rökförbudet i tobakslagen ska utvidgas och

omfatta även vissa allmänna platser utomhus, nämligen uteserveringar, entréer till

lokaler och andra utrymmen som allmänheten har tillträde till, områden utomhus

som är avsedda att användas av den som reser med färdmedel i inrikes kollektivtrafik,

inhägnade platser huvudsakligen avsedda för idrottsutövning, och lekplatser som

allmänheten har tillträde till.

•Exponeringsförbud.

Utredningen föreslår att det ska vara förbjudet att förvara tobaksvaror och deras

förpackningar synliga för kunder på försäljningsställen.

•Spårbarhet och märkning.

För att genomföra tobaksproduktdirektivets regler om spårbarhet och märkning,

föreslår utredningen att styckförpackningar med tobaksvaror ska förses med en unik

identitetsmärkning och en säkerhetsmärkning.

•En ändamålsenlig reglering av snus.

Utredningen föreslår att snus och tuggtobak inte längre ska jämställas med livsmedel

i livsmedelslagen (2006:804). Det innebär bl.a. att snus inte längre kommer att

omfattas av livsmedelslagens produktkrav.

•Neutrala paket.

Utredningen bedömer att tobakskonsumtionen i Sverige kan förväntas minska om det

införs ett krav på att tobak måste säljas i neutrala förpackningar. En sådan reglering

är därför tobakspolitiskt motiverad. Utredningen bedömer att ett krav på neutrala

tobaksförpackningar bör kunna anses förenligt med Europakonventionen.

Observera att punkterna ovan ännu bara är förslag. Beslut tas i sommar.

Att sälja folköl

Anmälan om folkölsförsäljning till kommunen Enligt alkohollagen får du inte börja sälja folköl förrän du har anmält det till den kommun där försäljningen ska ske. Anmälningsplikten finns för att kommunen ska kunna kontrollera att lagen följs, göra tillsynsbesök på försäljningsstället och informera om reglerna kring försäljning av folköl. Lokalen För att få sälja folköl ska butiken vara registrerad som livsmedelsanläggning i den kommun som verksamheten bedrivs. Försäljning av mat Verksamheten ska vara avsedd för stadig-varande försäljning av livsmedel, och du ska också sälja mat-varor i din butik. Försäljning av folköl ska vara ett komple-ment till försäljning av matvaror. Det är till exempel inte tillräckligt att bara sälja godis, glass och kakor. Samma sak gäller restauranger. I en restau-rang ska man servera mat om man säljer folköl. Egenkontroll Du som säljer folköl är skyldig att själv kontrollera försäljningen vilket kallas för egenkontroll. Egenkontrollprogrammet är tänkt som ett stöd för dig och din personal, för att du som är näringsidkare ska kunna säkerställa att reglerna följs. I egenkontrollprogrammet bör du beskriva åtgärder som kan förhindra problem i samband med försäljningen. Det är viktigt att programmet är aktuellt och att det är förankrat hos personalen och att det uppmärksammas i det dagliga arbetet. Kommunen ska kunna kontrollera ditt egenkontrollprogram.

Sida 2

Nästa nummer av

Tobak & Folkölsnytt

kommer ut 15 mars

Christer Skoglund alkoholhandläggare christer.skoglund@kfsh.se 073-275 39 98 Frasse Eriksson alkoholhandläggare frasse.eriksson@kfsh.se 073-275 39 90 Här hittar du oss på webben: KFSH.se Tillståndsenheten

Tillståndsenheten

Ställ frågor till oss

Vi som arbetar på myndigheter finns tillgängliga för att svara på frågor, och har till

uppgift att hjälpa dig att göra rätt.

Du kan alltid kontakta oss på tillståndsenheten för att ställa frågor som du har.

Kanske kan vi inte svara på din fråga, men vi kanske kan tipsa dig, om var du ska ställa

frågan för att få ett svar.

Vad är egenkontroll ?

Vad är meningen med ett egenkontrollprogram, och varför? Det är inte lätt att vara företagare! Eller? Egenkontrollprogram för bl.a. brand och livsmedelssäkerhet, för folkölsförsäljning, tobak och läkemedel m.m. är någonting som många anser vara en sak som myndigheter kräver in, och som bara måste göras för deras skull. Ett nödvändigt ont som måste lämnas in skriftligen vid någon form av ansökan, och ”har man bara lämnat in en skriftlig egenkontroll så är dom väl nöjda sen, myndigheterna.” Tänker man så om egenkontroll, så tänker man fel. Rejält fel. Egentligen så hörs det väl på namnet - egenkontroll - att det är meningen att man ska utöva en slags kontroll över sin egen verksamhet för att göra rätt gentemot de krav som ställs från olika håll. Funderar man lite längre, så kanske man kommer på, att ett välskrivet egenkontrollprogram och en aktiv egenkontroll, är bra hjälpmedel för att få en bra struktur (ordning och reda) i den dagliga driften. En större chans att företaget och medarbetarna gör rätt. Att alla som arbetar vet vilka regler som gäller, och hur man ska agera i olika situationer för att följa lagen. DET, är själva meningen med ett egenkontrollprogram. Men vi lever ju i en värld som förändras hela tiden. Det kommer nya produkter, eller förändringar i lagarna, eller kanske att någon helt ny lag tillkommer. Kanske en ny anställd. Eftersom vi lever i en ständigt föränderlig värld så måste man också hela tiden se om sin verksamhet, vara lyhörd mot förändringar och att hela tiden uppdatera sin egen kunskap, såväl som medarbetarnas kunskaper, och i takt med detta kanske ändra sina rutiner. När tillståndenheten gör sina tillsyner, upptäcker vi i ibland olika saker som inte följer gällande lagstiftning, vilket medför att vi på något sätt måste agera. Nästan alltid beror det på att man på de olika ställena inte satt sig in i aktuellt regelverk tillräckligt, vilket förefaller rätt onödigt då alla de mallar för egenkontrollprogram och tillgänglig information som finns, ger bra anvis-ningar om vad som behöver göras. Det kan gälla hur man exponerar receptfria läkemedel, att skyltning om 18 –årsgräns för folköl eller tobak, saknas. Eller kanske hur man marknadsför tobak. Det här känns onödigt. Om företagen istället skulle inse att om man tar sig god tid på att utforma välskrivna egenkontrollprogram och dessutom utövar en aktiv egenkontroll genom att prata om de olika programmen med de som arbetar, vid t.ex. personalmöten, skulle alla känna sig tryggare i sin roll. Det förutsätts förstås att man har en kopia på det egenkontrollprogram som man lämnade till kommunen när man anmälde försäljning av tobak dit. Tillståndsenheten kommer att från och med 2018, att prioritera tillsynen av de olika egenkontroll-programmen. Inte för att ”sätta dit nån” utan som en hjälp till företagen att göra rätt. Jodå, vi vet om ”alla dessa pålagor” men vi har de lagar vi har i landet, och vi vill bara att alla ska ges chansen att göra rätt. Ett egenkontrollprogram är inget papper man fyller i och lämnar till en myndighet och kan glömma bort sen. Känner du nu att något av era egenkontrollprogram skulle behöva uppdateras är du välkommen att kontakta oss för att få en mall till det område du behöver. Eller om du har några frågor som du behöver ställa till oss, så ring eller maila så kanske vi kan vara till hjälp. Lycka till med ert arbete med egenkontrollen och egenkontrollprogrammen.

Kom ihåg att meddela oss;

• Ändrad mailadress • Ändrad adress • Ändrat telefonnummer • Om ni slutat sälja något av

tobak, folköl eller receptfria läkemedel.

• Ny ansvarig person över försäljning av tobak, folköl eller receptfria läkemedel

Skriv gärna ut detta informations-blad och sätt upp på er anslagstavla så att alla på ditt ställe kan ta del