Towards a Systematic, Cost-Effective Approach for

ERP SelectionDalam makalah ini akan dipecahkan masalah suatu proses yang sistematis untuk memilih ERP yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, di mana:

1) melakukan pra-kegiatan tertentu yang bernama pra-seleksi

2) melakukan kegiatan yang dilakukan setelah tahap seleksi dalam fase tertentu, bernama pasca-pemilihan

3) dengan menerapkan beberapa modifikasi untuk proses seleksi konvensional, bahwa beberapa contoh dari mereka yang disebutkan dalam, pemilihan dipercepat

4) di samping untuk mempercepat proses seleksi, dengan menyarankan beberapa tips, probabilitas seleksi yang salah akan akan menurun.

Strategic plan development

Pre-selection

Post-selection

Selection

Implementation

• Allocating evaluation and selection team staff

• Estimating organizational readiness

• Identifying evaluation methods

• Planning and scheduling

• Budget planning

• Identifying organizational requirement and

process

• Making decision about the implementer

• Preparing the proposal to management

• Establishing experience gaining sessions

• Developing a list of evaluation criteria

• Completing evaluation tables

• Analyzing ERP cost

• Verification and conclusion

• PraseleksiTahap Pertama Mengalokasikan Staf Tim SeleksiKarena pemilihan ERP tidak hanya keputusan dalam lingkup IT, tetapi juga tingkat keputusan bisnis dan pembelian ERP akan mempengaruhi banyak fungsional dari organisasi departemen (misalnya, keuangan, sumber daya manusia,produksi dan manufaktur), adalah penting bahwa perwakilan dari semua departemen fungsional berada di evaluasi dan seleksi tim dan proses seleksi harus dilakukan berdasarkan konsensus dari semua orang.

Tahap Kedua Memperkirakan Kesiapan OrganisasiDalam tahap ini, penilaian formal organisasi berdasarkan kelemahan dan kekuatan atau dalam kata lain kesiapan organisasi level untuk implementasi ERP dilakukan. Berdasarkan penilaian ini, organisasi dapat mengetahui apakah ERP dapat diterapkan dan dimanfaatkan.

Tahap Ketiga Mengidentifikasi Metode EvaluasiPada tahap ini, tim evaluasi dan seleksi harus mencegah penggunaan yang metode atau kombinasi metode yang akan digunakan untuk mengevaluasi paket ERP. Dalam bidang ini,ada metode yang dikenal seperti menyelidiki informasi yang komprehensif dari vendor dan produk, adaptif perbandingan paket di pasar berdasarkan evaluasi daftar yang disediakan, pengamatan paket operasional dilokasi, menggunakan demofungsional, mengirim permintaan proposal untuk berbagai vendor, melakukan analisis kesenjangan antara paket organisasi dan yang tersedia dan akhirnya demonstrasi publik.Tahap keempat hingga Tahap Keenam Pada langkah keempat, tugas-tugas terkait dengan langkah-langkah pilihan utama yang ditentukan, sumber daya yang diperlukan dialokasikan untuk tugas-tugas diidentifikasi dan akhirnya tugas-tugas yang dijadwalkan. Pentingnya penjadwalan dari fakta bahwa perpanjangan yang berlebihan dari proses evaluasi dan seleksi dapat menyebabkan masalah serius. Tanpa merancang jalur yang jelas dan tepat untuk melakukan tugas-tugas, proses seleksi ERP mungkin sangat panjang dan mungkin organisasi akan dihadapi dengan sikap apatis dari anggota tim seleksi dan penyimpangan.

Pada langkah kelima, diperlukan anggaran yang diperlukan untuk seleksi proses ditentukan, sesuai dengan rencana yang diperoleh dalam langkah sebelumnya dan gaji tentang orang yang terlibat dalam evaluasi tim, konsultan, perjalanan, perangkat lunak yang diperlukan danperalatan perangkat keras Terkait ke tahap keenam, adalah perlu untuk menyebutkan bahwa paket ERP yang dipilih harus memiliki setidaknya fitur berikut:

1) Mampu menyelesaikan persyaratan penting organisasi.

2) Mampu mendukung proses-proses penting dari organisasi .

3) Mampu menerapkan proses yang terbaik atau fleksibel• Seleksi

Fase Pertama - Mengembangkan Daftar Kriteria EvaluasiSeperti disebutkan sebelumnya, tujuan dari evaluasi ERP adalah untuk memilih satu yang paling tepat sesuai untuk pertimbangan bisnis organisasi.

Fase Kedua Melengkapi Tabel Evaluasi

Ketika melaporkan pada sistem besar yang terintegrasi, seperti ERP, kemampuan yang tidak sebanding dengan mudah akan ditemukan.

Fase Ketiga Menganalisis Biaya ERP

Setelah mengevaluasi dan peringkat paket ERP, jika yang terbaik Paket ERP mempunyai biaya yang besar, evaluasi dari tim seleksi harus memutuskan pada pilihan akhir mereka antara fitur perangkat lunak yang diusulkan (fungsional dan nonfungsional) dan biaya terkait.

Tahap Keempat - Verifikasi dan Kesimpulan

Setelah melalui langkah-langkah sampai ke tahap ini, mungkin suatu paket ERP yang tepat telah dipilih, tetapi jika masih ada ketidakpastian antara seleksi dari tiga atau kurang dari paket ERP adalah mungkin untuk meminta vendor yang diusulkan untuk memperkenalkan program utama dan pelaksana, yang telah telah direncanakan untuk mengambil bagian dalam implementasi ERP, ke organisasi.

• Pasca pemilihan

Fase Pertama Membuat Keputusan tentang Pelaksana yang dipilih

Fase Kedua Mempersiapkan Proposal untuk manajemen

Fase Ketiga Membentuk kelompok untuk berbagi pengalaman