Pontificia Universidad Católica de ValparaísoFacultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Escuela Ingeniería Comercial

“Describir y analizar el proceso contable en una Sociedad: Hippocampus Resort & Club S.A”

Profesor: Jorge Mendoza

Alumnos: Nicole GonzálezValeria Liberona

Francisca PeñaRocio Verdejo

Karina Oyarzún

Fecha: 21 de Junio de 2012

Índice

Introducción……………………………………………………. 3

Objetivos………………………………………………………. 4

Descripción de la empresa………………………………….. 5

Proceso Contable de la empresa…………………………… 12

Recomendaciones…………………………………………… 19

Conclusiones………………………………………………… 20

Anexos……………………………………………………….. 21

Bibliografía…………………………………………………… 23

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Introducción

El Turismo en nuestra región es una de las principales actividades que se desarrollan dado los atractivos que posee, actividades y un sin numero de características geográficas que hacen de este una de las principales zonas turísticas del país.

Por lo anterior, y la gran afluencia de turistas en todas las épocas del año, se han ido desarrollando con los años distintos lugares que van desde el alojamiento a centros que contienen todas las actividades que implica el hospedarse y quedarse en un lugar vacacional.

Bajo este último es que el concepto de tiempo compartido y resorts de lujo han entrado en forma abrupta al comercio de nuestra región, dentro de los cuales se encuentra Hippocampus, una de las mayores inversiones realizadas y dentro de las cuales se han implementado una serie de servicios que han hecho de este un atractivo que aumenta cada dia mas los visitantes. La diferencia con hoteles comunes y corrientes, es que invitan a la ocupación de servicios de excelencia, con atención personalizada y completa, además de tener todo lo necesario en un solo lugar, haciendo de éste una elección para muchas familias, además de ser un atractivo lugar para la inversión, ya que la compra de los paquetes y lugares de hospedaje como departamentos permiten hacer de esto un negocio incluso para los dueños de estos.

Una empresa grande como Hippocampus, que involucra una serie de productos bajo su cartera, y además del tener que cumplir para satisfacer a quienes han invertido en él, han hecho que la unidad de Finanzas y contabilidad tenga que poseer sistemas altamente eficaces y que lleven por buen camino las decisiones y gestiones que se realicen para la mejora de la situación en la que están, lo que nos llevará a conocer sistemas de contabilidad mucho más complejos pero que en el fondo integran los conceptos que hemos visto en clases.

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Objetivos

El objetivo general del presente trabajo es relacionar la contabilidad la empresa Hippocampus S.A. en funcionamiento con los conceptos vistos en clases sobre contabilidad, específicamente la forma en que llevan los registros, y a la vez contrastarlo con la teoría para ver si realmente las empresas llevan un sistema de contable. A través de esto se conocerán las características de ésta y su principal información (historia, tipo de sociedad y quienes la componen, actividades económicas que desarrolla, otras). Además haremos un análisis FODA, que nos permitirá tener un diagnóstico actual de este negocio, tanto como interno (fortalezas y debilidades) y éstas inciden sobre su quehacer interno, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en riesgo el cumplimiento de la Misión institucional de la empresa. El ámbito externo contiene las oportunidades y amenazas, donde la previsión de éstas posibilita la construcción de escenarios anticipados que permitan reorientar el rumbo del negocio.

También vamos a señalar el proceso contable de esta empresa, los sistemas que utilizan, relacionándolo directamente con los contenidos aprendidos en este curso.

Con todo lo anterior pretendemos:

-Comprender la importancia del proceso contable dentro de una empresa o negocio.

- Entender y conocer la aplicación práctica de la teoría revisada durante todo el semestre.

-Comprender la importancia de la contabilidad financiera en el área de los negocios.

-Generar recomendaciones o posibles mejoras al negocio analizado sobre su proceso contable.

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Descripción de la Empresa

A continuación se presenta la información principal de Hippocampus Resort & Club S.A

Reseña histórica y descripción de la empresa:

Hippocampus, se construyó en el año 1996 en Costas de Montemar, entre las playas de Concón y Reñaca.

Sus instalaciones de primer nivel han hecho a Hippocampus merecedor de la Categoría Premier, siendo uno de los pocos Resorts en Chile que han sido destacados con ese reconocimiento. 

Son miembros de Interval International, la organización más grande del mundo que agrupa a más de 2.900 Resorts, a través de los cuales se puede acceder a más de 170 destinos internacionales en cualquier época del año.

Nombre o Razón Social: Comercial y Turismo Sociedad Anónima

Nombre comercial: Hippocampus Resort & Club

Giro: Empresa de servicios turísticos que se desenvuelve en el rubro de Restaurant, Minimarket, Agencia de viajes entre otros.

Actividades Económicas que desarrolla:

Las actividades económicas que desarrolla son: Comercio al Por Menor, Hoteles y Restaurantes, Actividades Inmobiliarias, Empresariales y de Alquiler, todos ellos afectos a IVA.

Hippocampus ofrece servicios de tiempo compartido, para lo cual el centro vacacional ofrece una infraestructura de excelencia, con actividades para el día a día, entretención, alojamiento, además de servicios alimenticios incluidos en el paquete de compra

Hippocampus funciona en base a un sistema flexible  de puntos, que le permiten al cliente ser titular de derechos de intercambio para el uso de los departamentos y las instalaciones del Resort.

Cada uno de estos paquetes posee un precio de acuerdo a las actividades que incluye: · 24 horas recepción, Acceso a Internet inalámbrico, Aparcamiento cubierto, Barbacoas,

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Baño turco / de vapor *, Caja fuerte, Calefacción en áreas públicas, Gimnasio, Restaurante(s) *, etc.

Número de Socios y tipo de Sociedad:

Sociedad Anónima compuesta por los siguientes accionistas:

1) Toesca S.A2) Inmobiliaria Costa de Montemar S.A3) Inmobiliaria Costa Lilenes S.A4) Sophil S.A5) Inmobiliaria Montemar S.A6) Tique S.A7) Inmobiliaria y Constructora Viña del Mar S.A8) Mapfre Seguros S.A9) ING Crédito Hipotecario S.A

Características del Sector Industrial en el cual está inserto:

Sector Industrial Turismo:

Según la Organización mundial del Turismo, “Turismo es un fenómeno social que abarca las actividades que realizan individuos o grupos de personas durante sus viajes y estancias en lugares distintos al de su entorno habitual, por un periodo de tiempo consecutivo inferior a un año, las cuales se desplazan de forma voluntaria y temporal motivados por cualquier fin, siempre que el viaje se realice con fines pacíficos y no migratorios”

Las actividades turísticas características son: alojamientos, restauración, transporte.

Las actividades de bienes y servicios conexos al turismo: alimentos, bebidas y tabaco, gasolina y lubricantes, artículos eléctricos y material de transporte, comercio al por menor, vestuario y calzado, edición, otros bienes.

De acuerdo a cifras entregadas por la Organización Mundial de Turimo (OMT), Chile se encuentra entre los principales destinos turísticos de América, con una tasa de crecimiento muy superior a la que registra el continente americano en su conjunto (aproximadamente 6%).

El panorama actual, muestra al turismo como una actividad económica que ha demostrado su fortaleza. Las cifras lo confirman: 842,5 millones de llegadas en el 2006 suponen un incremento de 36 millones respecto a los resultados del año 2005, distribuyéndose de la siguiente forma: 17 millones de llegadas adicionales a Europa, 12 millones a Asia y El Pacífico, 3 millones a África, 3 millones a América y casi 2 millones a Oriente Medio. Las regiones de mayor crecimiento fueron África (8,1%) y Asia - Pacífico (7,6%), siendo América la región de menor crecimiento, sólo 2,1%. Sin embargo, las

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subregiones que la componen tienen una conducta muy diferente entre ellas, pues América del Sur crece en 7,2% y América del Norte sólo en 0,5%.

Según la Organización Mundial del Turismo (OMT), en el año 2006 se observó una expansión y difusión continua de la actividad de las compañías aéreas de bajo costo, lo que impulsó la frecuencia de los viajes y la brevedad de las estancias poniendo al alcance del sector nuevos destinos. En Chile, Durante el año 2006 el país generó un total de US$ 1.514,2 millones por turismo receptivo. De acuerdo a los resultados del Estudio del Turismo Receptivo año 2009(1), el 21,4% de los turistas extranjeros que visitan Chile, visitan la zona de Valparaíso y Viña del Mar, lo cual representa un total de 590.612 turistas. Aproximadamente la mitad de ellos provienen de mercados fronterizos (51,7%), prioritariamente desde lado argentino. No obstante, casi un 30% de ellos provienen desde mercados de larga distancia, siendo casi 2 de cada 10 la proporción de turistas que proceden desde el continente europeo.

Dada la gran oferta turística que ofrece nuestra región y en especial la comuna, Hippocampus ha tenido que hacer frente a un nuevo concepto, el tiempo compartido, lo cual permite que se ofrezcan una serie de actividades incluidas dentro de un mismo lugar, en un departamento estable y que le pertenece al dueño cuando desee vacacionar. Este nuevo concepto de resort y vacation club no tiene mucha competencia como tal, por lo que el centro se ha convertido en uno de los atractivos turísticos que ha ido introduciéndose en la cartera de lugares atractivos para vacacionar.

Régimen Tributario:

La empresa está vinculada al pago de dos tipos de impuestos, los cuales serán mencionados a continuación:

Impuestos Directos: Son aquellos que gravan o afectan la obtención de la renta o riqueza en manos de la persona que lo obtiene. De los cuales encontramos y que a su vez son propios de la empresa (materia de estudio) son:

Impuesto de 1° Categoría (a las utilidades) : grava las utilidades tributarias de los negocios, dejando afectas las rentas provenientes del capital y de las empresas comerciales, industriales, mineras y otras.Por los años comerciales 2011 y 2012, el referido tributo se aplicará con tasas de 20% y 18,5%, respectivamente, para a partir del año comercial 2013 volver a la tasa permanente de 17% (Circulares N°95, de 2001 y 63, de 2010). Este impuesto se aplica sobre la base de las utilidades percibidas o devengadas en el caso de empresas que declaren su renta efectiva determinada mediante contabilidad, planillas o contratos. Las empresas del Estado deben pagar adicionalmente al Impuesto de Primera Categoría, un impuesto especial del 40% sobre las utilidades generadas.

Este impuesto se determina sobre la base de las utilidades líquidas obtenidas   por la empresa, vale decir, sobre los ingresos devengados o percibidos menos los gastos, y

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se declara anualmente en abril de cada año por todas aquellas rentas devengadas o percibidas en el año calendario anterior.

La tributación en definitiva está radicada en los propietarios, socios o accionistas de las empresas, constituyendo el impuesto de Primera Categoría que pagan estas últimas, un crédito en contra de los impuestos Global Complementario o Adicional que afecta a las personas antes indicadas.

Impuesto Único de 2 ° Categoría (a las rentas del trabajo): grava las rentas del trabajo dependiente, como son sueldos, pensiones y rentas accesorias o complementarias a las anteriores.  Es un tributo que se aplica con una escala de tasas progresivas, declarándose y pagándose mensualmente sobre las rentas percibidas provenientes de una actividad laboral ejercida en forma dependiente, y a partir de un monto que exceda, a contar del 1 de enero del 2002, de 13,5 UTM.

El  citado tributo debe ser retenido y enterado en arcas fiscales por el respectivo empleador, habilitado o pagador de la renta.

En el caso que un trabajador tenga más de un empleador, para los efectos de mantener la progresividad del impuesto, deben sumarse todas las rentas obtenidas e incluirlas en el tramo de tasas de impuesto que corresponda, y proceder a reliquidar anualmente dicho tributo en el mes de abril del año siguiente. 

Si además se perciben otras rentas distintas a las señaladas, se deben consolidar tales ingresos en forma anual y pagar el Impuesto Global Complementario. En este caso, el Impuesto Único de Segunda Categoría retenido y  pagado mensualmente sobre los sueldos, pensiones y demás rentas accesorias o complementarias, se da de crédito en contra del impuesto Global Complementario.

Impuestos Indirectos: Afectan la manifestación de la riqueza, gravando los actos o contratos sobre determinadas operaciones. A la empresa Tramontana Ltda. le corresponden los siguientes tributos a canelar:

Impuestos a las Ventas y Servicios (IVA) : Este tipo de impuesto, grava la venta de bienes y prestaciones de servicios, efectuadas entre otras, por las empresas comerciales, industriales, mineras, y de servicios, con una tasa vigente a contar del 1 de Octubre de 2003 del 19%. Este impuesto se aplica sobre la base imponible de ventas y servicios que establece la ley respectiva.

El Impuesto a las Ventas y Servicios afecta al consumidor final, pero se genera en cada etapa de la comercialización del bien. El monto se declara y paga mensualmente y surge de la diferencia entre el débito fiscal, que es la suma de los impuestos recargados en las ventas y servicios efectuados en el período de un mes, y el crédito fiscal. El crédito fiscal equivale al impuesto recargado en las facturas por la

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adquisición de bienes o utilización de servicios y en el caso de importaciones el tributo pagado por la importación de especies.

Organización:

Hippocampus posee una estructura corporativa, la cual se presenta a continuación, en la cual se presentan los gerentes encargados de cada área, bajo los cuales están cada una de las unidades y equipos de trabajo que se involucra en cada proceso.

El área contable se estructura de la siguiente manera:

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Gerente General

Gerente de Alimentos y

Bebidas

Jefe de Alimentos y Bebidas Jefe de Eventos Jefe de Cocina y

Restaurant

Saloneros y Agente de Ventas

Gerente de Administración y

Finanzas

Gerente Comercial

Gerente de Operaciones

Gerente Administración y Finanzas

Jefe Tesorería Jefe de Contabilidad Jefe de Planeación Financiera

Los jefes de tesorería y contabilidad trabajan en conjunto llevando las cuentas día a día para el control de la empresa. Lo que el conjunto lleve en las cuentas es procesado por el software y revisado por el jefe de planeación financiera, quien ve el pronostico corporativo y la situación actual para ser reportada a la junta de accionistas y el directorio todos los segundos martes de cada mes.

Misión:

Nuestro compromiso es brindar la mejor Experiencia de Vacaciones a nuestros socios y clientes, a través de un servicio de excelencia, de entretención para toda la familia en cualquier época del año, y disfrutando de la amplia gama de panoramas que la V región ofrece.

Estar al alcance de todos y entregar la más amplia variedad de servicios vacacionales y de turismo para que nuestros clientes vivan una experiencia memorable y única.

Visión:

Ser reconocidos como uno de los mejores Resort de Latino América, gracias a sus clientes y a una infraestructura acorde a las necesidades de los clientes.

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Análisis FODA

Fortalezas:

Cuentan con personal altamente capacitado, con los conocimientos necesarios para realizar cada una de las actividades que ofrece el resort logrando cumplir con la calidad de servicio.

Poseen una infraestructura amplia y cómoda, ofreciéndole a los huéspedes un ambiente acogedor y que les permita desarrollar de buena forma los panoramas que se ofrecen.

El servicio es personalizado, haciendo sentir al cliente que es la prioridad de la empresa.

Ofrecen una variedad de actividades para el gusto de todos y cada uno de los clientes.

Oportunidades:

La demanda potencial tiene un alto nivel de poder adquisitivo con intenciones de utilizarlo en actividades de ocio que ofrecen además de los servicios principales.

Poseen asociación con servicios que se vinculan al rubro como agencias de Viajes o incluso servicios que son desarrollados por la misma cartera, para de esta manera captar demanda de distintas formas y más amplia.

Tiene clientes fijos y satisfechos.

Debilidades:

Pocas ganancias en el primer periodo por las razones anteriormente mencionadas. Significativa inversión para la realización del establecimiento La captación de demanda se hace difícil dado el poco tiempo en el Mercado.

Amenazas:

Fuerte competencia con los demás establecimientos de hospedaje que ofrecen similares actividades y tienen ventaja competitiva por el tiempo en el mercado.

La devaluación del dólar, ya que nos afecta por el incremento de precios.

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Metodología

Pregunta 1: ¿Llevan registros de las compras y ventas?Si, en el libro de compras y ventas en el modulo de contabilidad y presupuesto

Pregunta 2: ¿Qué método utiliza para esto?Softland ERP

Pregunta 3: ¿Utiliza algún tipo de libro? ¿Cuál? Libro compra y venta electrónicas.

Pregunta 4: ¿Cómo calcula y registra los pagos relacionados al IVA? ¿Cómo efectúa estos?Se registran en los libros respectivos y el sistema lo calcula automáticamente y además el equipo hace un chequeo paralelo de lo anterior.

Pregunta 5: ¿Dónde quedan registrados otros gastos tales como pagos a proveedores, remuneraciones?En el libro banco, en el modulo de contabilidad y presupuesto.

Pregunta 6: ¿Realiza un registro de los resultados de la empresa en cada período? ¿Qué metodología utiliza? ¿Cada cuánto tiempo?Si, registro diario que lleva a un resultado que lleva a la larga en la presentación de estado financiero mensual presentado al directorio.

Pregunta 7: ¿Se efectúa un balance general o un estado de resultados? ¿Cada cuánto tiempo?Una vez al mes, los segundos martes de todos los meses

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Proceso Contable en la Organización

Descripción del sistema de información financiera en la sociedad

La información financiera de Hippocampus S.A. se controla a través de un ERP Softland. ERP es una sigla en inglés que significa “Enterprise Resource Planning”, y se usa como un Software administrativo contable. Softland es un software de gestión para empresas y a través de este software se controla la información, todo bajo las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS). Este software controla los siguientes módulos:

a) Activos fijosb) Contabilidad y Presupuestoc) Cotización y Notas de ventasd) Cuentas Corrientes Clientes y Cobranzae) Cuentas Corrientes Proveedores y Tesoreríaf) Inventario y Facturacióng) Ordenes de comprah) Puntos de Ventai) Recursos Humanosj) Producción, aunque este no está implementado en la empresa.

El proceso contable de la empresa es llevado a cabo por un contador, quien administra el programa y se encarga de poner en el las transacciones diarias. El software es programado para que los cálculos sean automáticamente realizados por él, logrando determinar las cantidades de impuesto a la renta a pagar en abril de cada año, además de determinar los saldos de IVA a pagar o si queda un saldo a favor de la empresa por el concepto IVA, registrarlo para el próximo mes y utilizarlo como remanente. La cuantía de IVA es cancelada el 12 de cada mes.

La empresa registra día a día la suma total de las ventas, esto se hace sumando registrando cada transacción en el software que lleva a un valor total (ver anexo 1). Como veíamos en clases, en esta empresa el libro diario electrónico con las ventas y el costo de la venta, lleva los totales de las ventas diarias sin especificar, el tipo de producto que se están vendiendo.

Para el proceso de las compras, cada unidad o encargado debe registrar las facturas en un software para ir archivando las facturas por las compras registradas, así son traspasadas al equipo de contabilidad, quien lo revisa y ordena para ser puesto en el software, el cual calcula el IVA crédito fiscal a pagar el día 12 del mes venidero, con la información de las ventas diarias, nos da el monto correspondiente a IVA debito fiscal, luego de obtener ambas cantidades del mes, realiza la resta de IVA debito – IVA crédito, si el resultado es positivo la cifra es cancela el 12 de dicho mes, de ser un numero positivo, dicho saldo queda a favor de la empresa, buscando ser saldado el mes siguiente

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con los futuros IVA débitos, sin olvidar los correspondientes ajustes monetarios que deben ser realizados. Este proceso automatizado es realizado paralelamente por un contador, quien verifica si lo obtenido corresponde a lo que realmente se debe cancelar. La declaración y pago del IVA se hace mediante el formulario 29 de SII.

El software lleva el registro en un libro mayor todo los movimientos que realiza la empresa, en este libro mayor van incluidos los ingresos por conceptos de ventas que mencionamos anteriormente, también los gastos realizados en compras de mercaderías, pero además de dichas dos cuantías que ya eran registradas con detalle en los libros anteriores, en el libro mayor se especifican las cantidades pagas por conceptos de sueldos, imposiciones, etc. Determinado al final del mes la cantidad del debe y la del haber, esto se hace sumando todas las cuantías que pertenezcan a cada uno de estos conceptos.

Comparación del proceso contable con la teoría contable

La teoría contable nos dice que el proceso contable de una empresa en marcha, parte por el registro de los hechos contables que hayan ocurrido durante el periodo en un libro diario (como el estudiado en clases) el cual se anotan las transacciones en el momento en que ocurren , a diferencia de lo que dicta la teoría la empresa analizada no realiza un libro diario con estas características ya que registra solamente los valores totales de las ventas del día en un libro de ventas electrónico, sin especificar nada más que el total del día.

La teoría luego nos dice que la información existente en el libro diario suele ser traspasada a un libro mayor en el cual se registran los cargos y créditos de los asientos consignados en el diario. En el caso del negocio estudiado el libro mayor consiste en no solo el traspaso de la información existente en el libro de ventas, lo cual es realizado automáticamente por el software.

Luego se procede a hacer el balance de comprobación de la empresa, de acuerdo a la teoría contable, el cual tiene como comprobar la exactitud del mayor y establecer un resumen de todas las cuentas del mayor para así facilitar la preparación de los estados financieros.

Al comparar la teoría del proceso contable con lo que realizaba la tienda como tal pudimos constatar que lo que vimos en clases no se aleja mucho de la realidad observada, ya sea el registro de asientos en el libro diario, libro mayor, balance de comprobación y saldo y paga de remanentes de IVA, es básicamente igual a la teoría observada en clases con pequeñas modificaciones para facilitar el proceso como tal. (un ejemplo es que las anotaciones en el libro diario se realizan con la suma de las boletas al final del día, y no se anota transacción por transacción)

Además la empresa realiza otro tipo de informes que pueden ser emitidos con un click por el software:

o Analíticos de cuentas

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o Estado de cuentas Corriente

Tributario / IFRS

o Estado de flujo efectivoo Conciliación flujo Efectivoo Control de Presupuestos de operacióno Libros Diario / Mayor / Cajao Balance comprobación y saldoso Libro de inventario y balanceo Balance comparativo por área de negocioso Libro mayor por centros de costoo Balance por centros de costoo Balance comparativo por centros de costoo Informes paramétricoso Informes paramétricos comparativoo Plan de cuentas con Aperturaso Comprobantes ingresadoso Correlativos de Comprobantes

IFRS

o Balance 8 columnas IFRSo Estado de Situación Financierao Clasificado Estado de Resultados por Función

Tributario

o Libros Compra / Venta /Resumeno Libro de Retencioneso Declaración de IVA Semestral / Anualo Información para formulario 29o Libro de Compras Electrónicoo Balance 8 Columnaso Balance Clasificado y Estado de Resultados

 Muchas de las operaciones que permite hacer el software no son utilizadas, sin embargo la empresa destaca como esenciales: Libros Diario / Mayor / Caja, Balance 8 Columnas, Balance Clasificado y Estado de Resultados, Estado de Situación Financiera.

Estos últimos permiten una visión general de la situación de la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestor, regulador y en especial a los

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accionistas que invierten en la empresa, por lo que estos estados son emitidos con regularidad y muy útiles para la toma de decisiones.

Esto evidencia empíricamente que la contabilidad financiera juega un rol fundamental en la vida y desarrollo de un negocio, sea cual sea su giro ya que un mal manejo de esta puede traer consecuencias irreversibles para un negocio, en especial cuando hay externos invirtiendo en el.

Principales tareas del equipo de contabilidad:

Contabilización de facturas de compra: traspasadas desde el registro dela compra vía software como existencias, activos fijos y gastos. En la cuenta de existencias se contabilizan todos los movimientos relativos a las mercaderías y se contabiliza dentro de los activos circulantes. Los activos fijos son aquellos que no varían dentro de la empresa, son de carácter permanente y tardan más de un año en convertirse en dinero. Los gastos por su parte, son aquellos que disminuyen el beneficio o aumentan la pérdida de la sociedad.

Preparación de balances: Los balances son el estado financiero de una empresa, que permite conocer la situación general de los negocios, en el caso de Hippocampus se realizan a través del sistema ERP y utilizados para la presentación del estado financiero.

Pago de impuestos: La empresa debe pagar el impuesto a la renta y el Impuesto a las Ventas y Servicios:

1. Impuesto a la Renta de 1° Categoría: Antes Mencionado2. Impuestos a las Ventas y Servicios (IVA): Antes mencionado

Cabe destacar, que estos impuestos se registran en los libros correspondientes y aunque el sistema los calcula automáticamente, estos valores son chequeados por el equipo de trabajo.

Contabilizaciones de remuneraciones y otros: El pago a proveedores y pago de remuneraciones quedan registrados en el libro banco, en el modulo de contabilidad y presupuesto y son calculados para su posterior entrega automáticamente.

Análisis de cuentas: El análisis de las cuentas, lo realiza el software Softland, pero además de esto el equipo realiza un chequeo de estas.

Uso de la información financiera

Planificación:

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La planificación de la empresa está enfocada en el futuro, cuando acaba un año es común hacer un balance y a la vez formular los deseos del próximo, utilizando la información financiera obtenida. Este presupuesto se calcula mediante su sistema de información, que incluye un modulo de contabilidad y presupuesto.

Previsión de ingresos y gastos: Con esto la empresa muestra los ingresos y costos esperados para el año siguiente. Esta empresa al ser uno de los resorts más reconocidos en Chile por su servicio de excelencia, sus ingresos y gastos en el año son estables, por lo tanto, pueden predecir con facilidad lo que sucederá en el año siguiente teniendo un presupuesto esperado.

Control:

En este Tema se hace hincapié de la importancia del presupuesto como un instrumento de control. Se estudian los procedimientos y funciones del Control Presupuestario, identifica los elementos del proceso del presupuesto y los distintos métodos para la realización de los mismos.

El control de presupuesto es la estimación de las necesidades futuras, ordenadas de acuerdo a un cierto criterio, cubriendo algunos o todos los rubros de la empresa para un período definido de tiempo. Este proceso sirve para encontrar lo que se ha hecho y comparar los resultados reales con los datos correspondientes del presupuesto, con el fin de aprobar la actuación o remediar las diferencias, ya sea ajustando las estimaciones de presupuesto o corrigiendo las causas de diferencias. En esta empresa el presupuesto de venta es comparado al término de cada periodo (el segundo martes de cada mes) con las ventas efectivamente realizadas, estas cifras presupuestadas pasan a ser las normas de control. La venta real se compara con el estándar y se determina la diferencia. Si esta es negativa indica que el plan no se cumplió, lo que da origen a un proceso de investigación para determinar las acciones que deben ser llevadas a cabo para eliminar la diferencia.

Cumplimiento de obligaciones legales:

Los contribuyentes deben tener presente las siguientes declaraciones de impuestos, que deberán presentar en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias: 

Impuestos mensuales:

 Declarar IVA, PPM, y retenciones 

El IVA en esta empresa se registra en los libros respectivos y el sistema lo calcula automáticamente y además el equipo hace un chequeo paralelo de lo anterior.

El PPM o Pago Provisional Mensual es un adelanto que las empresas realizan a cuenta de los impuestos a la renta anuales que corresponde declarar el mes

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de abril de cada año. El PPM es un impuesto provisional sobre los ingresos brutos que debe ser pagado mensualmente, trámite que se realiza paralelamente con la declaración del IVA y las retenciones de impuestos. El pago de este impuesto provisional mensual debe realizarse directamente en Tesorería, durante los primeros doce días de cada mes, a través del formulario 29 de Servicio de Impuestos Internos. 

Impuestos anuales:

Declarar Renta

         Adicionalmente para este tipo de actividades de Servicios Financieros, los contribuyentes deben presentar el Formulario 24, sobre Declaración y Pago de Impuesto de Timbres y Estampillas (distribuido por Tesorería General de la República), el cual debe ser presentado dentro del mes siguiente al que se ha emitido el documento que respalde la operación crediticia con la determinación del impuesto de timbres y estampillas respectivo.

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Recomendaciones

El modelo de contabilidad utilizado en Hippocampus es mediante un software, dependiente de un contador presente, lo que agiliza el trabajo ya que se estandariza cada unos de los procesos que se utilizaran y permite que se lleve a menores errores por parte de la empresa, pese a que son chequeados constantemente para evitar que exista alguna diferencia con lo que, manualmente, ellos realizarían.

Nos parece que el proceso contable, dado lo obtenido en la entrevista, por el tamaño de la empresa, resulta eficiente y efectivo, se ha determinado que Softland es un software que cumple de manera óptima con lo que necesita la empresa para la presentación de los informes.

Una de las desventajas de la utilización del software es que su implementación requiere de previa capacitación, lo cual se realizo durante meses hasta que finalmente funciono de buena forma en la empresa.

La implementación del software requiere de capacitaciones realizada constantemente, dado los cambios en la contabilidad que se están viviendo hoy en día, por lo que se recomienda especializar al personal y permitir que posean conocimientos que se vayan adaptan y ellos mismo adapten al software, para así seguir manteniendo interconectadas las diversas áreas para la efectiva y correcta toma de decisiones, considerando la realidad de toda la empresa en un solo clic.

Se debe tener en cuenta que la empresa esta en proceso de migración dada la nueva aplicación de la norma IFRS a lo cual la empresa se esta adecuando mediante capacitación de sus trabajadores del área contable para el nuevo tratamiento de Activo fijo y Existencias, lo cual debe llevarse de forma mas detallada que hoy en día y requiere de nuevos conocimientos.

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ConclusionesSegún el análisis realizado en ese trabajo al área contable de la empresa Hippocampus podemos concluir que:

En primer lugar que el proceso contable llevado a cabo por la empresa se ajusta bastante a la teoría revisada en clases, lo cual indica que la empresa cumple con la legislación vigente.

Sin embargo, la empresa utiliza informes financiero mucho más completo para la presentación de la información, lo que requiere de un conocimiento mas integro en el área además del conocimiento que necesita el software para su utilización.

En segundo lugar se debe considerar también lo importante que es que las empresas posean un departamento contable cuando estas son de mayor tamaño, ya que permite tener una visión interna del desarrollo del área.

Se puede concluir también que existen fechas de suma importancia como lo son los días 12 de cada mes donde se debe cancelar el IVA y el mes de abril donde se debe cancelar el impuesto a la renta.

El control de la contabilidad en la empresa es fundamental, dado que es necesario mostrar el escenario actual en el cual se encuentra a quienes invierten en ella para determinar si la empresa es rentable o no, como así también determinar si se está en condiciones de invertir o abordar una oportunidades o poder identificar si existe también alguna irregularidad, lo cual es ayudado por el software integrado que ha dado muy buenos resultados en la gestión financiera dela empresa además de la facilidad que entrega para la emisión de reportes necesarios para lo anterior, lo que puede redundar en el éxito o fracaso de la empresa.

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AnexosSe adjuntan Imágenes del software Softland para le emisión de informes:

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Bibliografíawww.SII.cl

http://www.infonegocio.com/camaradechile/PAIS/REGIMEN%20FISCAL.htm

www.SvS.cl

http://www.economiaynegocios.cl/mis_finanzas/detalles/detalle_emp.asp?id=41

https://zeus.sii.cl/IVA2002/Preguntas_frecuentes_f50_2002.html# ¿Quienes deben declarar en el Formulario 50?

www,softland.cl

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