¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE EXCEL?

HOJA DE CÁLCULO

INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y CELDAS

DAR FORMATO A LA INFORMACION

BARRA DE FORMATO

Borrado de celdas

OPERACIONES MATEMATICAS

FUNCIONES EN EXCEL

CREAR UN GRAFICO EN EXCEL

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO DE

EXCEL

LIBRO DE TRABAJO

Excel es una hoja de cálculo

integrada en Microsoft Office.

te resultará familiar utilizar

Excel, puesto que muchos

iconos y comandos funcionan

de forma similar en todos los

programas de Office.

Excel es una hoja de cálculo, que es

capaz de trabajar con números de

forma sencilla e intuitiva. Para ello se

utiliza una cuadrícula donde en

cada celda de la cuadrícula se

pueden introducir números, letras y

gráficos.

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:› texto

› valores numéricos, fechas y datos horarios

› fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas.

Además, un programa como Excel contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.

Para insertar N filas, basta seleccionar las N filas delante de las cuáles se quiere realizar la inserción.

A continuación se elige el comando filas del menú Insertar.

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De modo análogo, para insertar N

columnas, basta seleccionar las N

columnas delante de las cuáles se

quiere realizar la inserción. A

continuación se elige el comando

Columnas del menú Insertar.

La forma en que la información aparece en la hoja de calculo se puede cambiar si se cambia el tamaño, estilo y color de los datos dentro de esas celdas. El formato predeterminado que presenta Excel, diferencia entre valores numéricos y valores de texto.

La forma mas sencilla de variar el

aspecto de las celdas es a través de

esta barra.

El borrado de celdas puede entenderse de dos formas:

1. Borrado de las celdas con todo su contenido.

Se selecciona la zona a borrar y se ejecuta el comando Eliminar del menú Edición.

1. Borrado del contenido de las celdas, pero no de las celdas propiamente dichas. Se realiza con el comando Borrar del menú Edición. Se abre un sub-menú en el que hay que especificar qué elementos de las celdas -todo, formatos, contenidos o notas- se quieren borrar. También se pueden borrar los contenidos de toda una selección de celdas por medio de la tecla Supr.

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En Excel podemos hacer las

operaciones matemáticas básicas:

sumar , restar, multiplicar (*), dividir (/) y

Elevar a una Potencia (^) sin olvidar que

en la celda donde realizaremos la

operación escribimos igual (=). Y así

como lo es en cálculo, deben de

cuidarse las reglas o leyes de cada una

de estas operaciones.

Una función es una fórmula predefinida por

Excel (o por el usuario) que opera con uno o

más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será

utilizado para calcular la fórmula que la

contiene.

Hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y

hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y

referencia y de información.

siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de

una fórmula debe empezar por el

signo =.

- Los argumentos o valores de

entrada van siempre entre

paréntesis. No dejes espacios antes

o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser

valores constantes (número o

texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de

separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Excel ofrece 14 tipos de gráficos, en 88 formatos

incorporados. Para crear un grafico hay que

basarse en la forma del rango de datos

seleccionado y en los tipos de datos en fila y

columnas.

Como cualquier programa dispone de

opciones que permiten imprimir los documentos propios del programa: hojas de

calculo, gráficos y marcos. Antes de imprimir

siempre es aconsejable definir el área de

impresión y preparar la pagina de impresión

El libro se compone de hojas de calculo, en cada hoja puede haber diferentes

datos y diferente disposición, ya que son

totalmente independientes unas de otras.

Aunque si se quiere se puede trabajar con los datos de cualquier hoja en las formulas

de las hojas.