Training Manual - Finance RMUTT · Microsoft Dynamics AX Version 2012 R2 ระบบสินค้าและพัสดุคงคลัง [Inventory Management] Rajamangala

Training Manual

Microsoft Dynamics AX Version 2012 R2

ระบบสนคาและพสดคงคลง

[Inventory Management]

Rajamangala University of Technology Thanyaburi

[10 June 2014]

Prepared by

First One Systems Co., Ltd.

Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse management

Version 2012 R2

Prepared by First One Systems Co., Ltd.

ค ำน ำ

คมอระบบสนคาและพสดคงคลง เขยนขนเพอใชเปนเอกสารประกอบการอบรมการใชงานระบบสนคาและพสดคงคลง Microsoft Dynamics AX version 2012 R2 เนอหาของคมอเลมนประกอบดวยขนตอนการท างานของระบบสนคาและพสดคงคลง การก าหนดขอมลเบองตนของสนคาและพสดคงคลง การบนทกรายการสนคาและพสดคงคลง และ รายงานระบบสนคาและพสดคงคลง

บรษท First One System จ ากด หวงวาคมอเลมนคงจะเปนประโยชนแกลกคาทกทาน

Copyright 2012 by First One System Co., Ltd

All rights reserved

Rajamangala University of Technology Thanyaburi Training Manual – Product Management and Warehouse Management

Version 2012 R2



Version 2012 R2


Table of Contents

1. ค าแนะน า [INTRODUCTION] .......................................................................................................................... 1 1.1. การเขาสโปรแกรม (Logging In) ............................................................................................................... 1 1.2. การเลอกเมน [Menu navigation] ............................................................................................................. 2 1.3. แถบเครองมอ [The Toolbar] .................................................................................................................... 4 1.4. แถบสถานะ [The Status Bar] .................................................................................................................. 4 1.5. ป มลด [Keyboard Shortcut Keys] .......................................................................................................... 5 1.6. การใสวนท [Entering Dates] ................................................................................................................... 6 1.7. การเรยกด/พมพรายงาน [Viewing/Printing Reports] ................................................................................ 7

2. โครงสรางบรษท [CORPORATE STRUCTURE] ............................................................................................ 12 2.1. รหสบรษท [Company Account] ............................................................................................................ 12 2.2. การเปลยนรหสบรษท [Changing Company Code] ............................................................................... 12

2.2.1. การเปลยนรหสบรษทโดยใชแถบสถานะ [The Status Bar] .................................................................. 13 2.2.2. การเปลยนรหสบรษทโดยใชแถบเครองมอ [The Toolbar] ................................................................... 14

3. ระบบสนคาและพสดคงคลง [INVENTORY MANAGEMENT] ......................................................................... 15 3.1 ค าแนะน า .................................................................................................................................................. 16 3.2 โครงสรางเลขทเอกสาร (Document structure) ............................................................................................ 19 3.3 การก าหนดคาตวเลอก (Inventory parameter) ............................................................................................ 20

4. ขอมลหลก (Master Setup) ............................................................................................................................. 25 4.1 กลมสนคา (Item Group) ............................................................................................................................ 25 4.2 หมวดหมสนคา (Category Hierarchy) ....................................................................................................... 30 4.3 การก าหนดประเภทของหมวดหมสนคา (Category Hierarchy Type) ........................................................... 32 4.4 Inventory Model Group ............................................................................................................................ 33 4.5 Product Dimension Groups ..................................................................................................................... 36 4.6 Storage Dimension Groups ..................................................................................................................... 37 4.7 Tracking Dimension Groups .................................................................................................................... 42 4.8 Sites ......................................................................................................................................................... 44 4.9 คลงสนคา (Warehouse) ............................................................................................................................ 47 4.10 ชองทางเดน (Inventory aisles) .............................................................................................................. 51 4.11 Inventory Location ............................................................................................................................... 52 4.12 สมดรายวน (Journal Name) .................................................................................................................. 54 4.13 Unit ...................................................................................................................................................... 57 4.14 Unit Conversion ................................................................................................................................... 58


Version 2012 R2


5. รหสสนคา (Released Product) ...................................................................................................................... 59 5.1 การสรางรหสสนคา (Released Products) .................................................................................................. 60 5.2 การก าหนดคา Product Category .............................................................................................................. 70 5.3 การก าหนดคา Default order setting (Default Site) .................................................................................... 71 5.4 การก าหนดคา Site specific order setting (Default Warehouse) ............................................................... 75

6. Inventory Transactions ................................................................................................................................. 80 6.1 Movement Journals.................................................................................................................................. 80

6.1.1 การท ารบคนสนคาเขาคลงสนคา (Movement Receipt) ...................................................................... 81 6.1.2 การท าเบกสนคาจากคลงสนคา .......................................................................................................... 89

6.2 Transfer Journals ..................................................................................................................................... 96 6.3 Counting Journals .................................................................................................................................. 103 6.4 Inventory Closing and Adjustment ........................................................................................................ 113 6.5 Price Adjustment .................................................................................................................................... 114

6.5.1 Fixed cost price ............................................................................................................................ 114 6.5.2 Item Cost Prices ............................................................................................................................ 118 6.5.3 Amount .......................................................................................................................................... 120 6.5.4 Value ............................................................................................................................................. 122 6.5.5 Percent .......................................................................................................................................... 123

6.6 Recalculation ......................................................................................................................................... 125 6.7 Closing ................................................................................................................................................... 127 6.8 การท า Pre-Closing Action ส าหรบ Check Open Quantity ...................................................................... 128 6.9 การท า Pre-Closing Action ส าหรบ Check Cost prices ........................................................................... 129 6.10 การท า Inventory Closing ................................................................................................................... 132

7. Inventory Inquiries ...................................................................................................................................... 135 7.1 Item Transactions .................................................................................................................................. 135 7.2 On-Hand Balance .................................................................................................................................. 138 7.3 Counting History .................................................................................................................................... 142

8. Inventory Report......................................................................................................................................... 143 8.1 Inventory Movement .............................................................................................................................. 143 8.2 On-hand Inventory ................................................................................................................................. 144 8.3 Inventory by Item group aging .............................................................................................................. 145 8.4 Physical Inventory by Inventory Dimension .......................................................................................... 146


Version 2012 R2



Version 2012 R2

Prepared by First One Systems Co., Ltd. Page 1

1. ค ำแนะน ำ [INTRODUCTION]

1.1. กำรเขำสโปรแกรม (Logging In)

Microsoft Dynamic AX สามารถใชงานได เมอ Log in เขาส Windows โดยใช User name และ Password ตวเดยวกบการ login เขา Window

ในการ เปดโปรแกรม Microsoft Dynamics AX 2012 จะท าโดยการ double click ท Microsoft Dynamics AX 2012 icon หรอ สามารถเลอกจาก Windows Start Menu > Programs > Microsoft Dynamics AX 2012


Version 2012 R2


1.2. กำรเลอกเมน [Menu navigation]

เมอท าการ เขาส ระบบจะแสดงหนาจอ Main Menu มาให โดยการแสดงเมน จะขนอยกบ Permissions ทมการก าหนดไวในแตละ User Main Menu จะมลกษณะดงน:

โดยทางดานซายมอ จะเปนการแบง Menu ตางๆ ซงประกอบไปดวย

‘‘My Favorite Menu’ เปนสวนทเกบ Menu ทมการเรยกใชงานประจ า โดยสามารถดงเมนทใชงานประจ ามาไวในสวนของ My Favorite Menu เพอเปน Short cut ในการเขาสค าสง

‘Main Module’ Main modules/sections ของ Dynamics AX 2012 เมอท าการ Click แตละ Module จะเหน Subdirectories ภายใตแตละ Module อยทางดานขวามอ:

‘Subdirectories Menu’ เมอท าการ Click แตละ Subdirectories จะเหน Subdirectories หรอ Function

‘Area Page’ เปนการแสดง Menu บน Desktop ของ Dynamics AX โดย Menu ใน Area Page Menu จะสอดคลองเทากนกบ Menu ใน Subdirectories Menu


Version 2012 R2


‘Common Forms’ จะเปนสวนทใชในการบนทกขอมล เชน PR, PO

‘Journals’ จะเปนสวนทใชในการบนทกขอมลสมดรายวน เชน Movement Receipt, Movement Issue

‘Inquiries’ จะเปนสวนทใชเรยกด (inquiries) รายละเอยดรายการตางๆ.

‘Reports’ จะประกอบไปดวยรายงานตางๆทเกยวของกบ Module นนๆ.

‘Periodic’ จะประกอบไปดวยขนตอนการท างาน (processes) ทมลกษณะเปนขนตอนทตองท าเปนประจ าแบบ periodic basis, เชน รายเดอน รายสปดาห.

‘Setup’ ประกอบไปดวยสวนทตองก าหนดขนเพอใชงานระบบ เชน parameters และ Master ตางๆ ซงจะถกก าหนดขนในขนตอนการออกแบบระบบแตละ function การท างานในแตละ Module ของ AX2012 R2


Version 2012 R2


1.3. แถบเครองมอ [The Toolbar] Toolbar จะปรากฏอยดานบนของหนาจอ โดยการใชงานจะขนอยกบการเปดแตละหนาจอ/ฟอรมในระบบ

Microsoft Dynamics AXดงน

1 – New ใชในการสรางขอมลใหม หรอ Ctrl+N 2 – Delete ใชในการลบขอมล 3 – Lines ส าหรบสรางรายการใหมทหนาตางหลก (Journal Header) 4 – Validate ส าหรบท าการตรวจสอบความถกตองของรายการกอนท าการบนทก Post 5 – Post ส าหรบท าการ Post รายการ 6 – Create New ใชในกรณทตองการใหระบบท าการสรางรายการทหนาตางหลก (Journal Header) ให

อตโนมต 7 – Log ส าหรบตรวจสอบรายการทเกด Error 8 – Function เปน Function ส าหรบการท ารายการในแตละ Module ซงจะแตกตางกนออกไป 9 – Print เพอท าการจดพมพรายงานท Function การท างานนนๆ 10 – Help ใชในการเรยกดขอมลชวยในการท างาน

1.4. แถบสถำนะ [The Status Bar] Status bar จะถกแสดงอยในสวนลางของหนาจอ โดยการแสดงขอมลจะขนอยกบการก าหนดในแตละ user:

1 – First, Previous, Next, Last Record 2 – Edit Records 3 – Document Handling ใชในการแนบ file หรอ แนบ Note เพมเตมใน Records ทบนทกรายการ 4 – Help text ขอความแนะน าการท างาน โดยจะแสดงตามฟลดทเลอก 5 – Notification แสดง Message กรณทมการ Setup Alert คาเอาไว และตกลงในเงอนไขทถก Setup

ระบบจะสง Message เขามาเตอนให


Version 2012 R2


6 – Default currency แสดงรหสสกลเงนทใชงานอย 7 – Company แสดงรหสบรษททใชงานอย 8 – Close กดป ม Close เพอปดหนาจอ

1.5. ป มลด [Keyboard Shortcut Keys]

ในการใชงาน Microsoft Dynamics AX สามารถทจะเลอกใช Mouse หรอ Keyboard เพอชวยกอใหเกดความสะดวกในการใชงานตางๆ โดยอาจเลอกใช Keyboard shortcut keys ซงเปนวธทเพมสะดวกรวดเรว ดงน

Ctrl+N สราง Record ใหม Tab เลอนไปยงฟลดถดไปของ Record หรอ ฟอรม Shift-Tab เลอนไปยงฟลดกอนหนาของ Record หรอ ฟอรม Alt+F9 ลบขอมล Ctrl-S บนทกขอมล Ctrl-Q ออกจากการใชงาน โดยไมบนทก Shift-F1 ขอความชวยเหลอ (Help text) Alt-Down Arrow เปด Dropdown list เพอเลอก Ctrl+Alt+F4 ไปยงตารางขอมลหลก [Go to the main table’ functionality] Ctrl+X ตด Ctrl+C คดลอก Ctrl+V วาง Ctrl+F คนหา. (Global Search) Ctrl+K คนหา แบบ Filter F3 คนหาถดไป


Version 2012 R2


1.6. กำรใสวนท [Entering Dates]

มสองวธหลกในการใสวนทในระบบ Microsoft Dynamics AX คอ 1. โดยการใช Mouse คลกเลอกใน calendar icon โดยเลอกวนททตองการจากปฎทน หรอ กดป ม ‘Today’ เพอ

เลอกวนทปจจบนตาม System date ดงรป:

2. การพมพใสวนทเอง ระบบจะสามารถจ าเดอนและปปจจบนไดโดยอตโนมต เชน ถาตองการใส วนท 20 ของเดอนและปปจจบนกสามารถพพมแค 20 ดงรป:

โดยระบบจะใสสวนทเหลอเองโดยอตโนมต :

ในท านองเดยวกน ถาตองการใสปเดยวกน กใสแควนทและเดอน

โดยระบบจะใสสวนทเหลอเองโดยอตโนมต : ในฟลดของวนท สามารถใสขอมลวนทโดยไมจ าเปนตองใสตวแบงตางๆ เชน ‘\’ or ‘.’.


Version 2012 R2


1.7. กำรเรยกด/พมพรำยงำน [Viewing/Printing Reports]

ในการสงพมพรายงานจากระบบ สามารถพมพไดหลากหลายรปแบบดงน

o พมพออกทหนาจอกอนเพอเชคขอมล (print to the screen to view the report first) o พมพออกเครองพมพโดยตรง (print directly to the printer) o พมพในรปแบบไฟลขอมล (print to a file of type) โดยสามารถเลอกไดดงน :

ASCII HTML PDF RTF

o พมพในรปแบบ e-mail เปนเอกสารแนบ (Email the report as an attachment) จากรป เลอก Destination ในการสงพมพรายงานในรปแบบตาง ๆ ดงน


Version 2012 R2


Screen ระบ Screen เพอ Preview รายงานตรวจสอบกอนพมพออกทาง Printer


Version 2012 R2


Printer ระบ Printer ทตองการพมพรายงาน


Version 2012 R2


File การพมพเปน File หรอ e-mail จะตองก าหนด File Format เปน CSV, Excel, HTML4.0, Image, MHTML,

PDF หรอ XML และก าหนด Path และ filename ของรายงานทตองการพมพดวย.

E-mail การ Emailing เปน Attachment, จะตองมการระบ email address ของผ รบ, พรอมทงระบหวเรองในการสง

email :


Version 2012 R2


Tip: โดยปกต เราสามารถตงคา Default เปน Screen เพอเรยกดรายงานบนหนาจอกอนเพอเชคความถกตองหลงจากนน สามารถกดป ม Print Button เพอพมพรายงานออกทางเครองพมพได

กดป ม Print เพอพมพรายงานออกทางเครองพมพ


Version 2012 R2


2. โครงสรำงบรษท [CORPORATE STRUCTURE]

โครงสรางหลกของบรษท จะถกก าหนดดงน

Code Company Name

RT หาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร

โดยจะมปการเงน/การบญช (Financial year) อยระหวาง 1 ตลาคม ถง 30 กนยายน

2.1. รหสบรษท [Company Account] Path: Organization administration > Common > Organizations > Internal organizations

รหสบรษททจะถกสรางเพอใชในระบบ Dynamics AX จะประกอบดวย 1 Company Account ดงน 1. RT - มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร

2. DAT - Demonstration Company

2.2. กำรเปลยนรหสบรษท [Changing Company Code]

การเปลยนรหสบรษท สามารถท าได 2 วธ ดงน:

สามารถด Company ปจจบนทก าลงท างานอยไดโดยดท Status bar ทดานขวาลาง:

จากรป จะเหนวาก าลงท างานอยบน Company Code ‘RT’ ซงเปน Live Company


Version 2012 R2


2.2.1. กำรเปลยนรหสบรษทโดยใชแถบสถำนะ [The Status Bar]

ท าการ Double-click บนฟลด ‘Company’ ท status bar จะปรากฎฟอรม ‘Select Company Accounts’ ซงจะประกอบไปดวย Company ทงหมดบน Dynamics

Ax สามารถ Click เลอก Company ทตองการจะใชงาน :

หลงจากเลอก Company code ทตองการ ระบบจะแสดงหนา Main Menu โดยสามารถเชค Company code ทก าลงใชงานปจจบนไดท Status bar ดานลางขวาเชนเดม จากรป ก าลงท างานอยบน Company code ‘RT’


Version 2012 R2


2.2.2. กำรเปลยนรหสบรษทโดยใชแถบเครองมอ [The Toolbar]

ท าการ Select icon ท Address bar จะปรากฎฟอรม ‘Select Company Accounts’ ซงจะประกอบไปดวย Company ทงหมดบน Dynamics

Ax สามารถ Click เลอก Company ทตองการจะใชงาน :

หลงจากเลอก Company code ทตองการ ระบบจะแสดงหนา Main Menu โดยสามารถเชค Company code ทก าลงใชงานปจจบนไดท Status bar ดานลางขวาเชนเดม จากรป ก าลงท างานอยบน Company code ‘RT’


Version 2012 R2


3. ระบบสนคำและพสดคงคลง [INVENTORY MANAGEMENT]

ในบทนจะกลาวถงวธการท างานในระบบสนคาและพสดคงคลง ระบบนจะเปนระบบกลางของ Microsoft Dynamics AX ทอยใน Supply Chain Module โดยจะเปนศนยรวมของ Transaction ทเกยวกบสนคาของทงระบบ ทงสวนทเปนจ านวนและตนทน ซงจะแสดงรายการทงในสวนของ Physical และ Financial

กอนทจะเรมการท างาน จะตอง Setup ในระบบอนกอนคอท General Company Information และ General Ledger Information ทเกยวกบ Tax และ Currency จากนนจงเรมตน Setup ในระบบสนคาคงคลง ไดแก

Journal names Item groups Inventory model groups inventory dimension groups

นอกจากนนอาจจะตอง Setup ขอมลอนๆ อก ไดแก Site Warehouses Units Miscellaneous charges Buyer groups Number groups Counting groups Price/discount groups Posting Parameters


Version 2012 R2


3.1 ค ำแนะน ำ

เมนของระบบทะเบยนสนคา (Product Information Management) เปนดงน

เมนของระบบสนคาและพสดคงคลง (Inventory Management) เปนดงน


Version 2012 R2


กำรจดกำรสนคำและพสดคงคลงทเกยวกบปรมำณ (Physical) ในตารางตอไปนแสดงถง Feature ทชวยการจดการสนคาทางดานของปรมาณสนคา

Feature ค ำอธบำย

Inventory tracking การตดตามความเคลอนไหวของสนคา โดยอาศย Inventory Dimension, Configuration และ Lot ID

Inventory Journal การบนทกรายการเกยวกบสนคาทางดานของ Receipt, Issue, Transfer และ Counting

Sales order and purchases

Microsoft Dynamics AX จะท าการลดหรอเพมปรมาณสนคาตาม Sales order และ Purchase order

กำรจดกำรสนคำและพสดคงคลงทเกยวกบรำยกำรทำงบญช (Financial)

ในตารางตอไปนแสดงถงการค านวณท Microsoft Dynamics AX ท าเพอใหเกดผลกบระบบบญช

Feature ค ำอธบำย Inventory value ดวยขอมลลาสด ระบบสามารถค านวณมลคาของสนคาและพสด

คงคลง (Inventory value) ไดตลอดเวลา

Inventory turnover สามารถแสดงคาทางสถต ทงในแงจ านวนเงน และ ความเรวในการขายสนคา

ABC classifications สามารถแสดงคาทางสถต ในแงของก าไรจากการขายสนคา และ Cost of carrying ของแตละสนคา

กำรตดตำมกำรเคลอนไหวของสนคำ ในระบบสนคาคงคลงของ Microsoft Dynamics AX ท าการตดตามการเคลอนไหวไดดวยขนตอนดงน การสรางตวสนคาเขาไปในระบบ การท ารายการ ซงไดแกการรบเขา หรอ จายออก การตดตามการเคลอนไหวของสนคา

กำรไหลของขอมล

ระบบสนคาและพสดคงคลงเกยวเนองกบระบบอนอยางใกลชด เพอทจะสรางขอมลทสมพนธกนทงระบบ โดยระบบทเกยวของไดแก

ระบบบญชแยกประเภท (General ledger) ระบบขาย (Sales Order) ระบบซอ (Purchase Order)


Version 2012 R2


ระบบการจดการคลงสนคา (Warehouse Management) ระบบสตรการประกอบสนคา (Bills of Material) ระบบเสนทางการผลตสนคา (Routes) ระบบการจดการศนยการผลต (Work Centers) ระบบการผลต (Production Orders) ระบบการวางแผนการผลต (Master Planning) ระบบการจดการบคลากร (Human Resources) ระบบโครงการ (Projects) ตวสนคาในระบบ แบงออกไดเปน 2 ประเภทใหญ คอ

Type ค ำอธบำย Item เปน Stock ทมทงปรมาณ (Quantity) และคา (Value)

Service เปรยบเสมอนวาเปน Stock ทไมมตวตน เชน ใชกบชวโมงการท างาน ชวโมงการใหค าปรกษา เปนตน แตระบบสามารถเกบปรมาณและคาไดเชนเดยวกบ Type Item

ทานจะสามารถสรางสนคาไดกตอเมอไดก าหนด Group table ทส าคญ 4 ตวคอ Item groups Inventory model groups Inventory dimension groups Unit


Version 2012 R2


3.2 โครงสรำงเลขทเอกสำร (Document structure)

Path: Organization administration > Common > Number sequences ตอไปนเปนโครงสรางเลขทเอกสารทจะใชใน Module ของสนคาคงคลง (Inventory Management) ซงจะถกใช

ส าหรบ Inventory Journal ตางๆ และในการตดตงของ Parameter

หมายเหต : 57 หมายถง ป พ.ศ. เชน 2557 (เมอขนปใหมจะตองท าการเปลยน Manual เปนปถดไป)

##### หมายถง หมายเลข Running ของชดเอกสาร


Version 2012 R2


3.3 กำรก ำหนดคำตวเลอก (Inventory parameter)

Path: Inventory and warehouse management > Setup > Inventory and warehouse management Parameters

ผใชสามารถ Set up Parameter เพอใชเปนคา Default ในการบนทกและการท ารายการเกยวกบสนคาในกรณตางๆ ดงน

ค าอธบาย Tab General Field ค ำอธบำย

Automatic addition ถาตองการใหระบบ Group Transaction ทเหมอนกนเขาดวยกน

Maximum unit cost price มลคาสนคาตอหนวยทสงทสด ทอนญาตใหบนทกเขาระบบ

Reserve ordered items ถาตองการใหระบบจองสนคาทยงไมไดรบเขามาเปน


Version 2012 R2


Field ค ำอธบำย

Physical stock

Lock items during count ถาตองการใหระบบหยดการเบกจายเวลาท าการนบสนคา (Counting Journal)

Unit เลอกหนวยมาตรฐาน ซงระบบจะ Default หนวยน ณ ตอนสราง Item Master

Last price history ถาตองการเกบประวตราคา

ค าอธบาย Tab Journal เปนการก าหนดคา Default ส าหรบ RMUTT ไมตองก าหนดเนองจากม Journal หลายชด


Version 2012 R2


ค าอธบาย Tab Quality management เปนการก าหนดวาตองการใชระบบตรวจสอบคณภาพสนคาหรอไม และก าหนดคา Default ส าหรบคาแรงในการตรวจสอบคณภาพ


Version 2012 R2


ค าอธบาย Tab Inventory Dimension เปนการก าหนดวาตองการให Dimension ใดไปปรากฏเปนคา Default ในหนาจอการท ารายการของ Item เชน Movement, Profit/Loss, Transfers เปนตน


Version 2012 R2


ค าอธบาย Tab Number sequence


Reference ประเภทของเอกสาร/รายการ

Number-sequence code

ระบ Number sequence ทตองการใชกบแตละรายการ ทมการก าหนดไวแลวท Organization administration > Common > Number sequences


Version 2012 R2


4. ขอมลหลก (Master Setup)

เปนการก าหนดรายละเอยดตางๆ ทเกยวของกบขอมลสนคาทจะใชในการบนทกรายการซอผานระบบ Procurement and Sourcing และบนทกรายการขายผานระบบ Sales and Marketing

ซงจะตองท าการก าหนดกลมของสนคา (Item group) เพอใชในการก าหนดการบนทกบญช ดงนนสนคาทกตวในระบบจะตองระบวาเปน Item group ใด ซง Item group นจะเปนฟลดทระบบบงคบใหตองก าหนดทกครง ส าหรบการสรางขอมลสนคา (Product master)

4.1 กลมสนคำ (Item Group)

Path: Inventory and warehouse management > Setup > Inventory > Item groups

Item group เปนการก าหนดกลมของสนคา ซงจะสมพนธกบการลงบญช ดงนนสนคาทกตวในระบบจะตองระบวาเปน Item group ใด group หนงเสมอ โดย Item groups เปน Field ทตองระบ ส าหรบการสราง Item


Version 2012 R2


ขนตอนกำรบนทกขอมล

กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ททลบาร ส าหรบการสรางรายการใหม

ระบรายละเอยดตาง ๆ ดงน


Item Group ใสชอทเปนตวเลขหรอตวอกษรของ Item group นน (ไมเกน 10 ตวอกษร)

Name ใสชอทเปนตวเลขหรอตวอกษรของ Item group นน (ไมเกน 60 ตวอกษร)

Sale Order


Order,packing slip บญชส าหรบ Post การตดสนคาออกจากคลง ณ ขนตอน Packing Slip

Sales,packing slip offset บญชส าหรบ Post Offset การตดสนคาออกจากคลง ณ ขนตอน Packing Slip

Sales order,issue บญชส าหรบ Post การตดสนคาออกจากคลง ณ ขนตอน Sale order

Sales order,comsumption บญชส าหรบ Post Consumption เชน Cost of goods sold ณ ขนตอน Sales order

Sales order,revenue บญชส าหรบ Post รายได ณ ขนตอน Sales order

Sales, discount บญชส าหรบ Post สวนลด


Version 2012 R2



Sales,commission บญชส าหรบ Post คา Commission

Sales,commission offset บญชส าหรบ Post offset คา Commission

Deferred revenue on delivery บญชส าหรบ Post รายได ณ ขนตอน Delivery

Deferred revenue offset on delivery บญชส าหรบ Post offset รายได ณ ขนตอน Delivery

Sales, packing slip tax บญชส าหรบประมาณการณภาษทจะเกดขน ณ ตอน Post packing Slip

Purchase Order


Product receipt บญชส าหรบ Post การรบสนคาเขาคลงเมอ Post Packing Slip

Purchase expenditure, un-invoiced บญช Inventory ส าหรบ Post การรบสนคาเขาคลงเมอ Post Packing Slip

Purchase, inventory receipt บญช Inventory ส าหรบ Post การรบสนคาเขาคลงเมอ Post Invoice

Purchase expenditure for product บญช Inventory ส าหรบ Post การรบสนคาเขาคลงเมอ Post Invoice

Purchase, discount บญชส าหรบ Post สวนลดซอ

Purchase, fixed receipt price profit บญชส าหรบ Post คาสวนตางดานบวกระหวาง Fixed receipt price และ Actual price

Purchase, fixed receipt price loss บญชส าหรบ Post คาสวนตางดานลบระหวาง Fixed receipt และ


Version 2012 R2



Actual price

Purchase, fixed receipt price offset บญชส าหรบ Post คาสวนตางการปรบ Fixed receipt price

Charge บญชส าหรบคาใชจายอนๆ

Stock variation บญชส าหรบสวนตางสนคา

Purchase, accrual บญช Inventory ส าหรบ Post การรบสนคาเขาคลงเมอ Post Packing Slip (บญช Suspense AP)

Accrued sales tax on receipt บญชส าหรบประมาณการณภาษทจะเกดขน ณ ตอน Post packing Slip

Fixed asset receipt บญชส าหรบ Post สนทรพย

Prepayment บญชส าหรบการจายเงนลวงหนา

Purchase expenditure for expense บญชส าหรบ Post Invoice การซอสนคาประเภท Service

Inventory


Inventory, fixed receipt price profit

บญชส าหรบ Post คาสวนตางดานบวกระหวาง Standard cost และ Actual price

Inventory, fixed receipt price loss บญชส าหรบ Post คาสวนตางดานลบระหวาง Standard cost และ Actual price

Inventory, issue บญชส าหรบ Post การตดสนคา

Inventory, loss บญชส าหรบ Post Cost account ทเปนขาดทน


Version 2012 R2



Inventory, receipt บญชส าหรบ Post การรบสนคา

Inventory, profit บญชส าหรบ Post Cost account ทเปนก าไร

Inventory inter-unit payable บญชส าหรบการ Transfer สนคาระหวาง Dimension กรณท Cost ระหวาง Dimension ไมเทากน

Inventory inter-unit receivable บญชส าหรบการ Transfer สนคาระหวาง Dimension กรณท Cost ระหวาง Dimension ไมเทากน

Rounding variance บญชส าหรบการปดผลตางจาก Standard Cost

Fixed asset issue บญชส าหรบการ Post สนทรพย

Setup


Forecast : Default item allocation key

ระบคา Default Item การปนสวน ส าหรบการ Forecast

Purchase tax: Item sales tax group

ระบคา Default ของ Tax group ณ ตอนซอ ส าหรบ Item Group น

Sales tax: Item sales tax group

ระบคา Default ของ Tax group ณ ตอนขาย ส าหรบ Item Group น


Version 2012 R2


4.2 หมวดหมสนคำ (Category Hierarchy)

สามารถใชแบบฟอรมนเพอสรางล าดบชนของประเภทหมวดหมในการจ าแนกผลตภณฑทผขายหรอขอมลอนๆ คณสามารถน าเขาประเภทหรอรหสสนคาจากระบบการจ าแนกมาตรฐานอตสาหกรรมหรอคณสามารถสรางล าดบชนหมวดหมเพอตอบสนองความตองการทางธรกจส าหรบองคกรไดเอง

Path: Product information management > Setup > Categories > Category Hierarchies


Version 2012 R2


การตงคาของล าดบชนประเภทเปนสงทส าคญเมอคณก าหนดวธการทรายการจะท างานรวมกบสวนอนๆ ของ Microsoft Dynamics AX 2012 R2

- หากคณตองการทจะเพมกลมสนคาใหมล าดบชนนคณสามารถคลกทป ม 'Edit' ในหนาจอขางตนน - ระบบจะเปดหนาจอ ‘Category hierarchy’ เพอใหท าการแกไขเพมเตม

- หากคณตองการทจะเพมกลมสนคาใหมใหกบรายการสนคา ใหเลอกสนคาทโหนดแรก - หลงจากนนใหกดป ม “New category node” บน action pane ดานบนของหนาจอ ระบบจ าท าการสราง

Node ใหมใหหลงจากนนใหท าการก าหนด Name และ Friendly name ของประเภทสนคานนๆ


Version 2012 R2


4.3 กำรก ำหนดประเภทของหมวดหมสนคำ (Category Hierarchy Type)

ใชแบบฟอรมนเพอก าหนดชนดของการจดประเภทสนคาทคณก าหนด ก าหนดวธการล าดบชนหมวดหมจะปรากฏขนใน Microsoft Dynamics AX

Path: Product information management > Setup > Categories > Category hierarchy types

Field Description

Category hierarchy type เลอกประเภทของหมวดหมนจากตวเลอกดงตอไปน:

Procurement category hierarchy – ส าหรบก าหนดแคทตาลอกส าหรบสวนงานจดซอ ซงสามารถเลอกไดเพยง 1 แคทตาลอกเทานน

Sales category hierarchy – ส าหรบก าหนดแคทตาลอกส าหรบสวนงานขาย ซงสามารถเลอกไดเพยง 1 แคทตาลอกเทานน

Commodity code hierarchy – ส าหรบจดการการจดประเภทสนคาภายในองคกร

Derived financial hierarchy – ส าหรบจดการ financial categories ทไดมาจากการก าหนดผงบญช การ Control นจะสามารถใชงานไดเมอมการใชงาน Public Sector configuration key เทานน

Category hierarchy ระบชอของ Category hierarchy ทตองการใชงาน


Version 2012 R2


4.4 Inventory Model Group

Path: Inventory and warehouse management > Setup > Inventory > Item model groups

Inventory model groups เปนการก าหนดวธการจดการกบการรบเขาและจายออกของสนคาของระบบ และยงเปนตวบอกการตราคาสนคาคงคลง (Stock valuation) ดวยวาใชวธใด



ระบรายละเอยดตาง ๆ ดงน

Field ค ำอธบำย Item Model Group ใสชอทเปนตวเลขหรอตวอกษรของ Item Model group นน (ไมเกน 10

ตวอกษร)

Name ใสค าอธบายส าหรบ Item group นน (ไมเกน 60 ตวอกษร)


Version 2012 R2


Setup


Stocked product ถาเปนสนคาทมการ Control Stock

Physical negative inventory ถาอนญาตใหปรมาณสนคาตดลบ

Financial negative inventory ถาอนญาตใหมลคาของสนคาตดลบ

Quarantine management ถาตองการใหสนคาอยภายใต Quarantine management rules

Post physical inventory ถาตองการสรางรายการทางบญชส าหรบ Physical item transaction แตจะตอง Post packing slip in ledger ในระบบซอและขายดวย

Post financial inventory ถาตองการสรางรายการทางบญชส าหรบ Financial item transaction

Registration Requirement ถาตองการใหมการท า Register สนคาทกครงทรบเขาคลง

Receiving Requirement ถาตองการใหมการท า Physical Update สนคาทกครงทรบเขาคลง

Picking Requirement ถาตองการใหมการท า Pick สนคาทกครงทตดสนคาออกจากคลง

Deduction Requirement ถาตองการใหมการท า Physical Update สนคาทกครงทตดสนคาออกจากคลง

Date-controlled ใชส าหรบการจองสนคาจากรายการสนคา Incoming (Status = Ordered) โดยใหระบบจองสนคาตามวนท Delivery Date ทใกลเขาสตอกทสด (โดยเปนวนกอนหนาการสงของบน Sales Order)


Version 2012 R2



Backward from ship date ใชส าหรบการจองสนคาจากรายการสนคา Incoming (Status = Ordered) โดยใหระบบจองสนคาตามวนท Delivery Date ทใกลกบ Ship Date ของ Sales Order

Inventory model


Inventory model เลอกวธการตคาสนคา โดยเลอกจาก FIFO, LIFO, LIFO date, Weighted avg., และ Weighted avg. date การท า Close and Adjustment จะท าการค านวณคาสนคาตามวธทเลอกน

Include physical value ถาตองการใหรวม Physical value และ Physical updated quantity เขาไปกบ Financial value ในการคดตนทนเฉลย

Fixed receipt price ถาตองการบนทกมลคาสนคาทรบเขาดวย Standard Cost

++ ส าหรบทาง RMUTT จะม Item Model Group ดงน

No. Inventory Model Group

Description Remark

1 FIFO FIFO ใชกบสนคาทควบคมสตอกทกชนด ส าหรบสนคาทกลม IM

2 SERVICE ใชส าหรบ Service Item หรอ Dummy Item ซงไมมการ Control Stock

ส าหรบสนคาสนคาทกลม KM, P, ZA, ZE, ZF, ZG, ZN, ZR และ ZT


Version 2012 R2


4.5 Product Dimension Groups

Path: Product information management > Setup > Dimension groups > Product dimension groups

Product dimensions group จะเปนการก าหนดรายละเอยดคณลกษณะเพมเตมของสนคา และควบคม Stock สนคาตามคณลกษณะนนๆ

Product dimensions: 1. Configuration รปราง คณลกษณะของสนคา 2. Size ขนาดของสนคา 3. Color สของสนคา 4. Style อนๆ

Product dimensions สามารถเปลยนขอความ เพอสอความเหมายใหเขากบสนคาทตองการจดเกบ เชน เปลยน

ค าวา Configuration เปน Grade เพอ Control สนคาดวยการจด Grade สนคา เมอเขาสค าสง ระบบจะแสดงหนาจอดงรป




Version 2012 R2


ระบรายละเอยดตาง ๆ ดงน Field ค ำอธบำย

Name ใสตวเลขหรอตวอกษร ทจะใชเรยก Product dimension group นน (ไมเกน 10 ตวอกษร)

Description ใสค าอธบายของ Product dimension group นน (ไมเกน 60 ตวอกษร)

หมำยเหต: ปจจบนทาง RMUTT ยงไมมการใชงานในสวนน

4.6 Storage Dimension Groups

Path: Product information management > Setup > Dimension groups > Storage dimension groups

Storage dimensions groups จะเปนการก าหนดรายละเอยดของสถานทการเกบสนคาในแงตางๆ ดงนนจงมความส าคญมากทจะก าหนด Storage dimensions ใหกบสนคาแตละตว โดยทแงมมตางๆ มดงน

Storage dimensions: 1. Site Plant ทอยของสนคา 2. Warehouse คลงสนคาเพอบอกทอยของสนคา 3. Location สถานทจดเกบ 4. Pallet Pallet ส าหรบจดเกบสนคา

++ ส าหรบ RMUTT จะมการก าหนด Storage Dimension Group ดงน

No. Dimension Group

Description Remark

1 SW Site + Warehouse ใชกบสนคาทกกลม


Version 2012 R2


SW: Site + Warehouse Warehouse specific setup

Mandatory

Primary Stocking Name Active Blank

receipt allowed

Blank issue

allowed

Physical inventory

Financial inventory

Coverage Plan by

dimension

For purchase

price

For sales price

Site Warehouse

Location

Pallet ID

เมอเขาสค าสง ระบบจะแสดงหนาจอดงรป

ขนตอนกำรบนทกขอมลของ Storage Dimension Group

กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolbar เพอสรางรายการใหม

ระบรายละเอยด ดงตอไปน


Name ใสตวเลขหรอตวอกษร ทจะใชเรยก Storage Dimension group นนๆ (ไมเกน 10 ตวอกษร)

Description ใสค าอธบายของ Dimension group นนๆ (ไมเกน 60 ตวอกษร)


Version 2012 R2


ค าอธบาย Warehouse specific setup


Mandatory ถาตองการใหระบบตรวจสอบวาตองมการระบ Storage Dimension นนเสมอ

Primary stocking ถาตองการให ทกๆ Transaction จะตองมการระบ Storage Dimension ทถก Set ใหเปน Primary Stocking ทกครง

ในแตละฟลด จะตองเลอกตวเลอกตางๆ ตาม Check box ทปรากฏ ตอไปนเปนค าอธบายในแตละ Check

box

Field ค ำอธบำย Active ถาตองการใช Dimension นนๆ

Blank receipt allowed จะสามารถ ได ถา Dimension นนๆ ไมไดถก Set ใหเปน Storage dimension หรอ Primary stocking ไมจ าเปนจะตองระบ Dimension นนเวลารบสนคาเขาระบบ

Blank issue allowed จะสามารถ ได ถา Dimension นนๆ ไมไดถก Set ใหเปน Item dimention หรอ Primary Stocking ไมจ าเปนจะตองระบ Dimension นนเวลาจายสนคาออกจากระบบ

Physical inventory เพอใหระบบค านงถงปรมาณของสนคาใน Dimension นนๆ เชน On-hand เปนดงน

Item number Warehouse Physical available

Item1 A 10 Item 1 B 5

ถาสราง Sales Order ส าหรบ Item 1 จาก Warehouse B เปนจ านวน 7 หนวย และไมอนญาต Negative

balance เมอถงขนตอนการ Packing slip ระบบจะไมอนญาตใหท ารายการเพราะมของไมพอ ถา Warehouse ไมไดถกระบ Physical inventory การท า Packing slip จะท าไดโดยไมตด เพราะ ระบบจะเชความ

Balance เหลออย 15 (รวม 2 Warehouse)

Field ค ำอธบำย Financial inventory ความหมายเหมอนกบ Physical inventory แตในแงของมลคา


Version 2012 R2



(Value) แทนทจะเปนปรมาณ (Quantity)


Version 2012 R2


นอกจากนยงเปนตวควบคม Item consumption ตอนท Update transaction ของสนคาดวย ยกตวอยาง

Date Item number Batch number Quantity Price 1 Jan Item1 Batch-1 1 10 2 Jan Item 1 Batch-2 1 20 3 Jan Item 1 Batch-3 1 30

เมอสราง Sales Order และท าการจองและตด Stock จาก Batch-3 ถาก าหนดวา Batch number เปน Financial inventory เมอ Update invoice ระบบจะใชราคาของ Batch-3 คอ 30 ซงเมอท าการ Close and Adjustment ตนทนของสนคาจะไมเปลยนแปลง ถาก าหนดวา Batch number ไมเปน Financial inventory เมอ Update invoice ระบบจะใชราคา Average คอ 20 ซงเมอท าการ Close and Adjustment ตนทนของสนคาจะถกปรบปรงตาม Inventory model เชน FIFO จะถกปรบปรงเปน 10 และ LIFO จะถกปรบปรงเปน 30 โดยสรป Dimension ใดทไมตองการตดตามเรองของตนทน ไมตองเลอก


Coverage plan by dimension ถาตองการใหระบบวางแผนการผลตตรวจสอบยอดสนคาคงเหลอตาม Storage Dimension ทเลอก


Version 2012 R2


4.7 Tracking Dimension Groups

Path: Product information management > Setup > Dimension groups > Tracking dimension groups

Tracking dimensions Group จะเปนการก าหนดรายละเอยดของการเกบสนคา เพอสอความหมายใหเขากบสนคา

ทตองการจดเกบ Tracking dimension group: 1. None ไมควบคม Batch และ Serial ของสนคา 2. Batch หมายเลขของ Batch ของสนคา 3. Serial หมายเลขเฉพาะตวของสนคา 4. Batch+Serial หมายเลขของ Batch และหมายเลขเฉพาะตวของสนคา

++ ส าหรบ RMUTT จะมการก าหนด Tracking Dimension Group ดงน

No. Dimension Group

Description Remark

1 N None ส าหรบสนคาสนคาทกกลม

เมอเขาสค าสง ระบบจะแสดงหนาจอดงรป

ขนตอนกำรบนทกขอมล ของ Tracking Dimension Group

กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ทToolbar เพอสรางรายการใหม


Version 2012 R2


ระบรายละเอยด ดงตอไปน


Name ใสตวเลขหรอตวอกษร ทจะใชเรยก Tracking Dimension group นนๆ (ไมเกน 10ตวอกษร)

Description ใสค าอธบายของ Dimension group นนๆ (ไมเกน 60 ตวอกษร)

ค ำอธบำย Field ค ำอธบำย

Serial number control ถาตองการใหระบบตรวจสอบวาตองมการระบ Serial number นนเสมอ โดยจะเปน หนงสนคา ตอหนง Serial Number

Active ถาตองการใช Dimension นนๆ

Primary stocking ถาตองการให ทกๆ Transaction จะตองมการระบ Dimension ทถก Set ใหเปน Primary Stocking ทกครง

Blank receipt allowed จะสามารถ ได ถา Dimension นนๆ ไมไดถก Set ใหเปน Item dimension หรอ Primary stocking ไมจ าเปนจะตองระบ Dimension นนเวลารบสนคาเขาระบบ

Blank issue allowed จะสามารถ ได ถา Dimension นนๆ ไมไดถก Set ใหเปน Item dimension หรอ Primary Stocking ทานไมจ าเปนจะตองระบ Dimension นนเวลาจายสนคาออกจากระบบ

Physical inventory เพอใหระบบค านงถงปรมาณของสนคาใน Dimension นนๆ

Financial inventory ความหมายเหมอนกบ Physical inventory แตในแงของมลคา (Value) แทนทจะเปนปรมาณ (Quantity)

Coverage plan by dimension ถาตองการใหระบบวางแผนการผลตตรวจสอบยอดสนคาคงเหลอตาม Item Dimension ทเลอก


Version 2012 R2


4.8 Sites

Path: Inventory and warehouse management > Setup > Inventory breakdown > Sites

Site จะถก Set up กอน เพอน าไปใชในการควบคมเกบสตอกสนคา โดยการควบคมสตอกสนคานนขนอยกบ

Inventory Dimension ของสนคาแตละชนดวามการควบคมจดเกบสตอกสนคาหรอไม



ระบรายละเอยดตางๆ ดงน


Site ใสตวเลขหรอตวอกษร ทจะใชเรยก Site นนๆ (ไมเกน 10 ตวอกษร)

Name ใสค าอธบายของ Site (ไมเกน 60 ตวอกษร)


Version 2012 R2


General


Site แสดงคาจาก Overview tab

Name ใสค าอธบายของ Site (ไมเกน 60 ตวอกษร)

Order entry deadline group ระบกลมของการค านวณวนหมดอายของเอกสาร

Time zone ระบเวลาสากลของสาขานนๆ

Address


Version 2012 R2


Hierarachy

Tab Hierarchy แสดงแผนผงทเชอมโยงกนระหวาง Site และ Warehouse


Version 2012 R2


4.9 คลงสนคำ (Warehouse)

Path: Inventory and warehouse management > Setup > Inventory breakdown > Warehouses

Warehouse จะถก Set up กอน เพอน าไปใชในการควบคมเกบสตอกสนคา โดยการควบคมสตอกสนคานนขนอยกบ Inventory Dimension ของสนคาแตละชนดวามการควบคมจดเกบสตอกสนคาหรอไม

ขนตอนกำรบนทกขอมล Warehouse




Warehouse ใสตวเลขหรอตวอกษร ทจะใชเรยก Warehouse นนๆ (ไมเกน 10 ตวอกษร)

Name ใสค าอธบายของ Warehouse (ไมเกน 60 ตวอกษร)


Version 2012 R2


General


Site เลอก Site ส าหรบ Warehouse นน

Type เลอกประเภทของ Warehouse - Default: หมายถง Warehouse ปกตทใชในการเกบสนคา - Quarantine: หมายถง Warehouse ทตงขนมาเพอเปนทพกสนคา กอนทจะมการยายเขา Warehouse จรง - Transit หมายถง Warehouse ทตงขนมาเพอเปนทพกสนคา ส าหรบกรณการโอนยาย Warehouse โดยใชฟงกชน Transfer Order

Quarantine warehouse ระบ Quarantine Warehouse ส าหรบ Warehouse นน (เมอท าการรบสนคาเขา Warehouse ทก าลง Setup น และสนคามการ Setup Quarantine Management ระบบจะรบสนคาเขา Quarantine warehouseกอน เมอจบกระบวนการจงรบสนคาเขา Warehouse น ปกต)

Transit warehouse ระบ Transit Warehouse ส าหรบ Warehouse นน (เมอมการโอนยายสนคาดวยฟงกชน Transfer Order ระบบจะโอนสนคาพกไวท Transit warehouseกอน จนจบกระบวนการระบบจงโอนยายสนคาเขา Warehouse ปกต)

Vendor Account ระบรหส Vendor เพอเกบไว Information ถา Warehouse นนอยในสถานทของ Vendor

VAT Branch ระบ Default Vat Branch


Version 2012 R2


Warehouse management

Location names

Tab Location names จะก าหนด Location ภายใต Warehouse นนๆ แบบโดยใหแสดงขอมลอะไรบาง เชน Aisle, Position, Rack, Level เปนตน


Version 2012 R2


Address

Hierarchy

Tab Hierarchy แสดงแผนผงทเชอมโยงกนระหวาง Site และ Warehouse


Version 2012 R2


4.10 ชองทำงเดน (Inventory aisles)

Path: Inventory management > Setup > Inventory breakdown > Inventory aisles

Inventory aisles จะถก set up กอน เพอน าไปใชในการควบคมเกบสตอกสนคาในระดบ Location กลาวคอเมอสนคาทมการควบคม Inventory Dimension ตาม Location ดวยแลว จะตองมการสราง Aisle เพอเปนหนวยยอยของระดบ Location โดยในการสราง Aisles จะมความสมพนธกบ Warehouse และจะถกใชงานเมอมการสรางรหส Location โดยมรายละเอยดดงน

ขนตอนกำรบนทกขอมล Inventory aisles


ระบรายละเอยดตางๆ ท Tab Overview

Field ค ำอธบำย Warehouse ระบรหสคลงสนคาทตองการก าหนด Aisle


Version 2012 R2



Aisle ระบรหสของ aisle ทตองการ (ไมเกน 10 ตวอกษร)

Aisle number ระบเลขทของ aisle ในแตละคลงสนคา

Name ระบชอของ aisle (ไมเกน 60 ตวอกษร)


4.11 Inventory Location

Path: Inventory management > Setup > Inventory breakdown > Inventory Locations

Inventory Location จะถก Set up กอน เพอน าไปใชในการควบคมเกบสตอกสนคาส าหรบสนคาทมการควบคม

สตอก Inventory Dimension ในระดบ Location ในการสราง Location จะมความสมพนธกบ Warehouse และ Aisles เพอระบวา Location ดงกลาวอยใน

Warehouse ใด และ Location นนม Aisles เปนสวนประกอบ


Version 2012 R2




ระบรายละเอยดตางๆ ท Tab Overview


Warehouse ระบรหสของคลงสนคา

Location ระบรหสของ location (ไมเกน 10 ตวอกษร)

Location type ระบประเภทของ location

General


Warehouse แสดงอตโนมตจาก Tab Overview

Aisle กด Drop Down เพอเลอก Aisle ทไดตงไว

Manual update ตอง เพอท าการระบ location เอง

Location ระบรหสของ Location ตามทตองการ


Version 2012 R2


หมายเหต – กรณ Quarantine Item 1. ตองก าหนด Location ของคลงทจะรบสนคาทผานการ Quarantine ดวยเสมอ เพอใหระบบรบรวาจะตองน า

สนคาทผานการ Quarantine แลวเขาท Location นนๆ


4.12 สมดรำยวน (Journal Name)

Path: Inventory and warehouse management > Setup > Journals > Journal name, Inventory

Journal ส าหรบการบนทกรายการเกยวกบสนคาจะถก Set up กอน เพอน าไปใชเปน Template หรอ เปนคา

Default ในการสราง Journal ใหมใน Journal table และกอนทจะ Set up Journal นน จะตองมการ Set up ชดของเอกสารเสยกอน (Voucher series) ซงเกยวของกบการสราง Number sequence โดยจะตองระบ Reference ทเหมาะสมกบ Number sequence ทเลอก


กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolobar เพอสรางรายการใหม


Version 2012 R2




Name ใสตวเลขหรอตวอกษร ทจะใชเรยก Journal นนๆ (ไมเกน 10 ตวอกษร)

Description ใสค าอธบายของ Journal นนๆ (ไมเกน 60 ตวอกษร)

Journal type ระบวาแตละ Journal ใชกบ Transaction ประเภทใด

General


Voucher series ระบ Number sequence code ส าหรบ Journal Name น

Selection by Entry ระบบสรางเลขท Voucher ใหใน ขนตอนบนทกรายการ Posting ระบบสรางเลขท Voucher ใหใน ขนตอน Post รายการ

New voucher by Change date ระบบสรางเลขท Voucher เลขทใหมให ถาใน line ม วนทตางกน Change date or item ระบบสรางเลขท Voucher เลขทใหมใหถาใน line มวนทตางกน หรอ item ตางกน

Detail level Detail การ Post journal ตองการใหบนทกบญชแบบ Detail Summary การ Post journal ตองการใหบนทกบญชแบบ Summary

Delete lines after posting ถาตองการใหมการลบ Line ทง หลงจากมการ Post รายการ

Offset account ระบ เลขทบญชส าหรบ Default ในชอง Offset account ในการท ารายการ Movement issue หรอ Movement receipt


Version 2012 R2



Private for user group ระบกลมของ User ถาตองการให Journal นสามารถใชไดเฉพาะ User กลมนเทานน

++ ส าหรบทาง RMUTT จะม Inventory Journal Name ดงน

Journal ค ำอธบำย Detail Level

Journal Type Number Seq code

Number Seq Ledger Account Account Name

กำรรบวสด (Inventory Movement Receipt) 1IR สมดรบคนวสด เงนงบประมาณ ป 2558 Detail Movement Receipt IM-1IR YY1IR#### 5104010104001 ซอวสด-ภายนอก 2IR สมดรบคนวสด เงนรายได ป 2558 Detail Movement Receipt IM-2IR YY2IR#### 5104010104001 ซอวสด-ภายนอก

กำรเบกจำย (Inventory Movement Issue) 1IM-N สมดเบกจายวสด เงนงบประมาณ ป 2558 Detail Movement Issue IM-1IM-N YY1IM#### 5104010104001 ซอวสด-ภายนอก 1IM-L สมดเบกจายวสด เงนงบประมาณ ป 2557 Detail Movement Issue IM-1IM-L YY1IM#### 5104010104001 ซอวสด-ภายนอก 2IM-N สมดเบกจายวสด เงนรายได ป 2558 Detail Movement Issue IM-2IM-N YY2IM#### 5104010104001 ซอวสด-ภายนอก 2IM-L สมดเบกจายวสด เงนรายได ป 2557 Detail Movement Issue IM-2IM-L YY2IM#### 5104010104001 ซอวสด-ภายนอก กำรโอนยำย (Inventory Transfer)

1IT สมดโอนยายวสด-เงนงบประมาณ ป 2558 - Transfer IM-1IT YY1IT#### - -

2IT สมดโอนยายวสด-เงนรายได ป 2558 - Transfer IM-2IT YY2IT#### - -

กำรตรวจนบ (Inventory Counting) 1IC สมดตรวจนบวสด-เงนงบประมาณ ป 2558 - Counting IM-1IC YY1IC#### - -

2IC สมดตรวจนบวสด-เงนรายได ป 2558 - Counting IM-2IC YY2IC#### - -


Version 2012 R2


4.13 Unit

Path: Organization administration > Setup > Units > Units

การสรางหนวยนบในระบบ เพอใชในการท ารายการเกยวกบสนคา โดยเมอมการท ารายการซอสนคา, ขายสนคา, รายการเคลอนไหวสนคา จะตองมการระบหนวยนบเพอใหระบบเกบขอมลการท ารายการและแสดงจ านวนยอดคงเหลอของสนคา ซงโดยปกตจะน าหนวยนบไปผกไวใน Item Master เพอระบเปนคา Default ในการท ารายการ




Field ค ำอธบำย Unit ระบรหสของหนวยนบ เปนตวเลขตวอกษร (ไมเกน 10 ตวอกษร)

Description ค าอธบายหนวย (ไมเกน 60 ตวอกษร)

Decimal precision จ านวนหนวยทศนยมทตองการ


Version 2012 R2


4.14 Unit Conversion

Path: Organization administration > Setup > Units > Unit conversions

การก าหนดคาของการแปลงหนวยนบ เปนการก าหนดสตรของหนวยนบของสนคา เชน เปนการระบวา 1,000 กโลกรม เปนจ านวน 1 ตน เปนตน ซงสตรของการแปลงหนวยนบจะถกใชในกรณทมการท ารายการสนคามากกวา 1 หนวยนบ





Factor ระบจ านวนของหนวยทตองการแปลง

From unit เลอกหนวยทตองการจะแปลงจาก

To unit เลอกหนวยทตองการจะแปลงไปเปน

Rounding เลอกวธการปดเศษ: To nearest – ปดใหใกลเคยงทสด Up - หากมเศษ ใหระบบปดขนทกกรณ Down - หากมเศษ ใหระบบปดทงทกกรณ


Version 2012 R2


5. รหสสนคำ (Released Product)

เมอ Setup การตงคาตางๆ ในสวนของ Inventory เรยบรอยแลว ขนตอนตอไปคอการสรางรหสสนคา (Product) โดยตองประกอบดวยกลมสนคา (Item Group) กลมรปแบบสนคา (Item Model Group) กลมการควบคมสนคา (Inventory Dimension) ซงเปนขอมลทจ าเปนใน Product table แตอยางไรกตามขอมลในฟลดอนๆ กควรทจะใสขอมลเพอใชเปนคา Default เพอการท างานในระบบอนๆ เชน ระบบขาย หรอระบบซอ เปนตน

สนคาใน AX 2012 แบงเปน 2 ประเภทใหญๆ คอ 1. Product Master

เปนสนคาทควบคมคณลกษณะพเศษ (Product dimension) โดยปกตคณลกษณะพเศษของสนคาใน AX 2012 สามารถสรางได 4 Dimensions คอ Config, Size, Color และ Style โดยสนคา 1 รหส สามารถด Stock สนคาแยกตาม Dimension ตางๆ ได เชน ชด Uniform

รหสสนคำ ชอสนคำ Product Dimension (คณลกษณพเศษ)

Config Size Color Style UNI00001 เสอ แขนสน XL แดง

แขนสน L แดง แขนยาว XL ด า แขนยาว L ด า

2. Product

เปนสนคาทไมควบคมคณลกษณะพเศษ โดยรหสสนคาจะมมากกวา 1 ผนแปรไปตาม Combination ของสนคา แลวการด Stock สนคาจะดแยกตามรหสสนคาเทานน เชน

รหสสนคำ ชอสนคำ UNI000011 เสอแขนสน Size XL สแดง UNI000012 เสอแขนสน Size L สแดง UNI000013 เสอแขนยาว Size XL สด า UNI000014 เสอแขนยาว Size L สด า


Version 2012 R2


5.1 กำรสรำงรหสสนคำ (Released Products)

Path: Product information management > Common > Released products


กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ททลบาร เพอสรางรายการใหม


Version 2012 R2


ระบรายละเอยดตางๆ โดยระบ Product subtype = Product

Field ค ำอธบำย Product type ระบประเภทสนคา

- Item สนคาทมการ Control Stock

- Service สนคาทไมมการ Control Stock

Product subtype ระบหมวดยอยสนคา

- Product สนคาทไมมการ Control product dimension

- Product master สนคาทมการ Control product dimension group

Product number ระบรหสสนคา

Product name ระบชอสนคา

Search name ระบชอค าคนหาสนคา

Item number ระบรหสสนคา ส าหรบ Company ทใชงานอย

Search name ระบชอค าคนหาสนคา

Item model group เลอก Inventory model group วาเปนสนคาประเภทใด

Item group เลอก Item group วาเปนสนคากลมใด


Version 2012 R2



Storage dimension group เลอก Storage dimension group วามการเกบสนคาแบบใด

Tracking dimension group เลอก Tracking dimension group วามการระบสนคาแบบใด

Inventory unit ระบ Default หนวยนบของสนคา

Purchase unit ระบ Default หนวยซอของสนคา

Sales unit ระบ Default หนวยขายของสนคา

BOM unit ระบหนวยส าหรบการท า BOM

Purchase – Item sales tax group ระบ Default Item sales tax group ทใชกบสนคาตอนซอ

Sales – Item sales tax group ระบ Default Item sales tax group ทใชกบสนคาตอนขาย


Version 2012 R2


General tab


Item number* แสดงรหสสนคา

Product number* แสดงรหสสนคา

Product name* แสดงชอของสนคา

Search name* แสดงชอค าคนหาสนคา

Description แสดงค าอธบายสนคา

Product dimension group แสดง Product dimension group วามการจดเกบสนคาแบบใด

Storage dimension group แสดง Storage dimension group วามการจดเกบสนคาแบบใด

Tracking dimension group แสดง Tracking dimension group วามการระบสนคาแบบใด

Item model group* แสดง Inventory model group วาเปนสนคาประเภทใด


Version 2012 R2


Purchase tab


Unit* ระบ Default หนวยซอของสนคา

Overdelivery เปอรเซนตการรบสนคาเกนทยอมรบได

Underdelivery เปอรเซนตการรบสนคาขาดทยอมรบได

Intercompany stopped ถาตองหยดการใชงานดานซอของระบบสนคา

Buyer group เลอกกลมของ Buyer ซงจะเชอมระหวางสนคากบพนกงาน หรอผขาย

Item price tolerance group ระบกลมของ Item price tolerance เพอใชงานในฟงกชน PO invoice maching (โดยจะมการก าหนดเปอรเซนตผลตางระหวางราคาซอและราคา ณ ตอน Post invoice วาสามารถมผลตางไดเทาใด เพอใหระบบอนญาตใหท าการ Post รายการได)

Item sales tax group* Item tax group ทใชกบสนคาตอนซอ

Latest purchase price ถาตองการใหระบบน าราคาซอลาสดมา Update ราคาซอของสนคาตวน

Date of price วนทท าการ Update price

Price ระบราคาซอตอจ านวนทระบใน Price unit field ซงถา Latest


Version 2012 R2



purchase price ระบบจะ Update ราคานทกครงทมราคาซอแตกตางกน

Price unit ระบจ านวนตอราคาซอ

Price quantity ใสจ านวนเพอการปนสวน Misc. charges โดยใชวธ Per unit

Line discount group เลอก Line discount group ส าหรบสนคานน โดยจะเปนการลดราคาในแตละบรรทดใน PO

Multiline discount เลอก Multiline discount group ส าหรบสนคานน โดยจะเปนการลดราคาเมอซอสนคาครบจ านวนทตงไว

Total discount ให ถาตองการใหสนคานนรวมอยในการค านวณสวนลดรวมของทงใบสงซอ

Supplementary item group เลอก Supplementary group หรอกลมสนคาของแถม

Sell tab

Field ค ำอธบำย Unit* ระบ Default หนวยขายของสนคา


Version 2012 R2



Overdelivery ระบเปอรเซนตการสงสนคาเกนทยอมรบได

Underdelivery ระบเปอรเซนตการสงสนคาขาดทยอมรบได

Item sales tax group* Item tax group ทใชกบสนคาตอนขาย

Price ระบราคาขายตอจ านวนทระบใน Price unit field

Price unit ระบจ านวนตอราคาขาย (ปกตระบคาเปน 1.00)

Price quantity ใสจ านวนเงน (Fix) ทเพมจากราคาขาย ไมแปรผนตามจ านวนทซอถาไมได Field Include in unit price

Line discount group เลอก Line discount group ส าหรบสนคานน โดยจะเปนการลดราคาในแตละบรรทดใน SO

Multiline discount เลอก Multiline discount group ส าหรบสนคานน โดยจะเปนการลดราคาเมอขายสนคาครบจ านวนทตงไว

Total discount ให ถาตองการใหสนคานนรวมอยในการค านวณสวนลดรวมของทงใบสงขาย

Supplementary item group เลอก Supplementary group หรอกลมสนคาของแถม

Manage inventory tab


Version 2012 R2



Unit ระบหนวยนบของสนคา (หนวยทใชในการควบคมสนคาคงเหลอ)

Net weight ใหใสน าหนกสทธของสนคา

Tare weight น าหนกของบรรจภณฑ

Gross weight น าหนกของสนคารวมบรรจภณฑ (ระบบค านวณจาก Net weight + Tare weight)

Gross depth ความยาวของสนคา รวมบรรจภณฑ

Gross width ความกวางของสนคา รวมบรรจภณฑ

Gross height ความสงของสนคา รวมบรรจภณฑ

Volume ใหปรมาตรของสนคา

Manage costs tab


Item group ใหระบกลมของของสนคา มผลกบการบนทกบญชในระบบ Costing group ใหระบกลมในการคดตนทน


Version 2012 R2


Financial Dimensions


D1_แหลงตนทน ระบ ประเภท แหลงตนทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ

D2_ศนยตนทน ระบ ประเภท ศนยตนทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ

D3_กจกรรม ระบ ประเภท กจกรรม เปนคา Default ในการบนทกรายการ

D4_โครงการ ระบ ประเภท โครงการ เปนคา Default ในการบนทกรายการ

D5_ปการศกษา ระบ ประเภท ปการศกษา เปนคา Default ในการบนทกรายการ

D6_รายได ระบ ประเภท รายได เปนคา Default ในการบนทกรายการ

D7_กองทน ระบ ประเภท กองทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ

D8_รหสคาใชจาย ระบ ประเภท รหสคาใชจาย เปนคา Default ในการบนทกรายการ


Version 2012 R2


- เมอสรางรายการสนคาแลว จะตองระบ Dimension group ส าหรบการจดเกบสนคา โดยจะตองระบ 2 หรอ 3 Dimension group ดงน


Product dimension group ระบคณลกษณะพเศษของสนคา ** จะระบเฉพาะกรณ Product Master เทานน ส าหรบ RMUTT ไมตองระบขอมลน

Stroage dimension group ระบการจดเกบสนคา

Tracking dimension group ระบการควบคมการจดเกบสนคา


Version 2012 R2


5.2 กำรก ำหนดคำ Product Category

Path: Product information management > Common > Released products > Product > Product Category

เมอมการสรางรหสสนคาแลว จะตองมการก าหนดคา Category ใหสนคานนๆ เสมอ


คลกท icon “Product categories” ระบบจะเปดหนาจอ เพอใหระบขอมล Product Category

ระบขอมล Category hierarchy และ Category ใหเรยบรอย


Version 2012 R2


5.3 กำรก ำหนดคำ Default order setting (Default Site)

Path: Product information management > Common > Released products > Manage Inventory > Default order setting

เมอมการสรางรหสสนคาแลว จะตองมการก าหนดคาของ Default order setting เพอก าหนดคาวารหสสนคานนเมอมการท ารายการ จะใหระบบ Default คาของ Site เปนอะไร รวมถงก าหนดคาเบองตนของ Site ส าหรบสนคา

Tab General


Version 2012 R2



Item number แสดงรหสสนคาทก าลงจะก าหนดคา

Product name แสดงชอสนคาทก าลงจะก าหนดคา

Purchase site ระบ Site ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบซอ (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)

Inventory site ระบ Site ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบสตอก (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)

Sales site ระบ Site ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบขาย (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)

Tab Purchase order


Purchase unit แสดงหนวยซอของสนคา

Purchase site ระบ Site ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบซอ (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)

Mandatory site ถาบงคบวาสนคานนตองตดออกจาก Site ทก าหนดไวใน Field Purchase site เทานน

Min. order quantity ระบจ านวนซอขนต า โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Purchase Order

Max. order quantity ระบจ านวนซอสงสด โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Purchase Order


Version 2012 R2



Standard order quantity ระบจ านวน Default ส าหรบการสงซอ

Purchase lead time ระบ Lead time ในการสงซอ

Stopped ถาตองหยดการท างานดานระบบซอ Tab Inventory


Inventory unit แสดงหนวยนบของสนคา

Inventory site ระบ Site ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบสนคา (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)

Mandatory site ถาบงคบวาสนคานนตองตดออกจาก Site ทก าหนดไวใน Field Inventory site เทานน

Min. order quantity ระบจ านวนขนต าในการท ารายการ โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท ารายการ

Max. order quantity ระบจ านวนสงสดในการท ารายการ โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท ารายการ

Standard order quantity ระบจ านวน Default ส าหรบการท ารายการ

Purchase lead time ระบ Lead time ในการท ารายการ

Stopped ถาตองหยดการท างานดานระบบสนคา


Version 2012 R2


Tab Sales order

Field ค ำอธบำย Sales unit แสดงหนวยขายของสนคา


Mandatory site ถาบงคบวาสนคานนตองตดออกจาก Site ทก าหนดไวใน Field Sales site เทานน

Min. order quantity ระบจ านวนขายขนต า โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Sales Order

Max. order quantity ระบจ านวนขายสงสด โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Sales Order

Standard order quantity ระบจ านวน Default ส าหรบการท า Sales Order

Sales lead time ระบ Lead time ในการท าสงสนคาใหลกคา

Stopped ถาตองหยดการท างานดานระบบขาย


Version 2012 R2


5.4 กำรก ำหนดคำ Site specific order setting (Default Warehouse)

Path: Product information management > Common > Released products > Manage Inventory > Site specific order settings

เมอมการสรางรหสสนคาแลว จะตองมการก าหนดคาของ Default order setting และ Site specific order setting

ตามล าดบดวย เพอก าหนดคาวารหสสนคานนเมอมการท ารายการ จะใหระบบ Default คาของ Warehouse ส าหรบแตละ Site เปนอยางไร รวมถงก าหนดคาเบองตนของ Warehouse ทท ารายการ

Tab Overview


Version 2012 R2



Site ระบ Site ทตองการก าหนดคา Default ของ Warehouse

Purchase warehouse ระบรหส Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบซอ (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)

Inventory warehouse ระบ Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบสตอก (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)

Sales warehouse ระบ Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบขาย (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)

Tab General


Item number แสดงรหสสนคาตามทเลอกไว

Site ระบ Site ทตองการก าหนดคา Default ของ Warehouse

Product name แสดงชอสนคาตามทเลอกไว


Inventory warehouse ระบ Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบสตอก (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)

Sales warehouse ระบ Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบขาย (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)


Version 2012 R2


Tab Purchase order

Field ค ำอธบำย Purchase unit แสดงหนวยซอของสนคา

Purchase site แสดง Site ตามทไดระบไว


Mandatory warehouse ถาบงคบวาสนคานนตองตดออกจาก Warehouse ทก าหนดไวใน Field Purchase warehouse เทานน

Override ถาตองการแกไขขอมลในสวนของ Purchase quantity เนองจากระบบจะแสดงคาตามทก าหนดไวใน Default order setting ของแตละ Site ทเลอก

Min. order quantity ระบจ านวนซอขนต า โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Purchase Order

Max. order quantity ระบจ านวนซอสงสด โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Purchase Order

Standard order quantity ระบจ านวน Default ส าหรบการสงซอ

Purchase lead time ระบ Lead time ในการสงซอ

Stopped ถาตองหยดการท างานดานระบบซอ


Version 2012 R2


Tab Inventory

Field ค ำอธบำย Inventory unit แสดงหนวยนบของสนคา

Inventory site แสดง Site ตามทไดระบไว

Inventory warehouse ระบรหส Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบสตอก (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)

Mandatory Warehouse ถาบงคบวาสนคานนตองตดออกจาก Site ทก าหนดไวใน Field Inventory site เทานน

Override ถาตองการแกไขขอมลในสวนของ Inventory quantity เนองจากระบบจะแสดงคาตามทก าหนดไวใน Default order setting ของแตละ Site ทเลอก

Min. order quantity ระบจ านวนขนต าในการท ารายการ โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท ารายการ

Max. order quantity ระบจ านวนสงสดในการท ารายการ โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท ารายการ

Standard order quantity ระบจ านวน Default ส าหรบการท ารายการ

Inventory lead time ระบ Lead time ในการท ารายการ

Stopped ถาตองหยดการท างานดานระบบสนคา


Version 2012 R2


Tab Sales order

Field ค ำอธบำย Sales unit แสดงหนวยขายของสนคา


Sales warehouse ระบรหส Warehouse ทจะเปนคา Default ในการท างานในระบบขาย (สามารถเปลยนแปลงได ณ หนาจอท ารายการ)

Mandatory warehouse ถาบงคบวาสนคานนตองตดออกจาก warehouse ทก าหนดไวใน Field Sales warehouse เทานน

Override ถาตองการแกไขขอมลในสวนของ Sales quantity เนองจากระบบจะแสดงคาตามทก าหนดไวใน Default order setting ของแตละ Site ทเลอก

Min. order quantity ระบจ านวนขายขนต า โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Sales Order

Max. order quantity ระบจ านวนขายสงสด โดยระบบจะตรวจเชค ณ ตอนท า Sales Order

Standard order quantity ระบจ านวน Default ส าหรบการท า Sales Order

Sales lead time ระบ Lead time ในการท าสงสนคาใหลกคา

Stopped ถาตองหยดการท างานดานระบบขาย


Version 2012 R2


6. Inventory Transactions

การบนทกรายการทวไปเกยวกบสนคา สามารถแบงออกไดเปน 4 ประเภทดวยกนคอ

1. Movement Journals บนทกเบกจายสนคาทวไป

- Movement Receipt

- Movement Issue 2. Transfer Journals บนทกการโอนยายสนคา 3. Inventory Adjustment Journals บนทกปรบปรงเกยวกบสนคา 4. Counting Journals บนทกการตรวจนบสนคา

6.1 Movement Journals

Path: Inventory and warehouse management > Journals > Item transactions > Movement

Movement Journal จะประกอบไปดวยรายการ Issue และ Receipt

- Issue Journal หมายถงการเคลอนไหวตดสนคาออกจากสตอก

- Receipt Journal หมายถงการเคลอนไหวน าสนคาเขาสตอก

โดยการท ารายการทง 2 อยางนไมเกยวของกบการซอสนคาใน Purchase Order และการขายสนคาใน Sales Order


Version 2012 R2


6.1.1 กำรท ำรบคนสนคำเขำคลงสนคำ (Movement Receipt)

Path: Inventory and warehouse management > Journals > Item transactions > Movement > Movement Receipt


1. กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolbar ส าหรบการสรางรายการใหม

2. ระบรายละเอยด ดงน


Name ระบ Name of journal ทมการสรางไวแลว

Journal ระบบจะอตโนมตแสดงเลขทของ Journal

Description ค าอธบายรายการระบบจะแสดงใหอตโนมต แตสามารถแกไข หรอเพมเตมได

ค าอธบาย ใน Tab ตางๆ

Tab ค ำอธบำย

Overview เปนการแสดง Journal ทสรางไวแลว เพอเลอก Journal ทมอยแลวมาแกไขหรอดขอมล

General แสดงรายละเอยดของ Field ตางๆ


Version 2012 R2



Setup จากรายการใน Field Reservation เลอกวธการจองสนคาวาตองการใหเปน Manual หรอ อตโนมต

Blocking แสดงรายละเอยดวา User ใดใช Journal น

History แสดงรายละเอยดของการ Post Journal

ค าอธบาย ป มชวยงานดานบน

ปม ค ำอธบำย

Lines ส าหรบการแกไข Transaction ภายใน Journal ทสรางขนมาแลว

Validate ใหระบบท าการตรวจสอบความถกตองของ Journal

Post ใหระบบท าการบนทกรายการไประบบบญชแยกประเภท

Create new สรางรายการใหม

Functions ท าการลบ Journal ใบนนๆ

จากหนา Journal ใหคลกป ม จะเขาสหนาจอคยรายการ

Tab Overview Field ค ำอธบำย

Date ระบบจะแสดงวนทของระบบโดยอตโนมต แตสามารถแกไขได

Item number เลอก Item ทตองการท ารายการ

Quantity จ านวนสนคา


Version 2012 R2



Cost price ราคาตอหนวยทรบ

Offset account เลอกบญชดานตรงกนขาม เพอการบนทกบญช (ระบบจะ Defualt คามาจาก Journal name ให แตสามารถแกไขได)

++ กรณทตองการใหระบบแสดงฟลด Site, Warehouse, Location, Batch number, Serial Number ในหนาจอ

น ใหกดป ม Inventory > Dimension display เพอเลอกวาตองการใหแสดง Inventory Dimension ใดบางในหนาน หรอหากไมตองการใหแสดงฟลดในหนาน กสามารถคลกท Inventory Dimension Tab เพอระบขอมล Inventory Dimension ไดเชนกน

ค ำอธบำยของปมชวยงำนดำนบน ++ สวนหนงจะเหมอนกบทหนาจอของ Journal จะอธบายเฉพาะทแตกตาง


Inventory Transactions แสดงรายการทเกดขนในอดตส าหรบสนคานน On-hand แสดงปรมาณของสนคานน Lot แสดงสนคาตาม Lot ตางๆ Trace แสดงรายละเอยดเปนภาพ Reservation ท าการจองสนคา Registration ท าการสรางหมายเลข Batch Number/Serial

Number Pick ท าการ Pick สนคาจาก Batch Number/Serial

Number Output orders สรางเปน Order Dimension display เลอก Stock dimension ตางๆขนมา

แสดง Functions (delete journal lines)

ท าการลบ Journal line ใบนนๆ


Version 2012 R2


Tab General ++ จะเปนการน ารายละเอยดจากหนาจอ Overview มาแสดง

Tab Financial Dimension

Field ค ำอธบำย D1_แหลงตนทน ระบ ประเภท แหลงตนทน เปนคา Default ในการบนทกรายการ


Version 2012 R2









D8_รหสคาใชจาย ระบ ประเภท รหสคาใชจาย เปนคา Default ในการบนทกรายการ Tab Inventory Dimension


Site ระบ Site ทตองการรบเขา

Warehouse ระบคลงสนคาทตองการรบเขา

Batch number ระบเลขท Batch ของสนคาทรบเขา (ถาเปนสนคาทเกบ Batch)

Location ระบ Location ทตองการรบเขา (ถาเปนสนคาท Control Location)

Serial Number ระบเลขท Serial Number ของสนคาทรบเขา (ถาเปนสนคาทเกบ Serial Number)


Version 2012 R2



Pallet ID ระบเลขท Pallet ID ของสนคาทรบเขา (ถาเปนสนคาท Control Pallet ID)

หมำยเหต ถาเปนสนคา Batch/Serial ทพงเขามาครงแรก จะยงไมมเลขท Batch/Serial นนๆ ใหท าการคลกขวา

แลวเลอก View Detail แลวสรางเลขท Batch/Serial นนขนมากอน จงน าคามาระบได

เมอบนทกรายละเอยดตางๆ เรยบรอยแลวกดป ม เพอท าการตรวจสอบความถกตองของขอมล จะแสดงหนาจอ ดงน

คลกป ม OK ระบบจะแจงเดอนวาขอมลใดยงไมไดระบ หรอหากระบครบแลวจะแสดงดงรป


Version 2012 R2


จากนนเมอตองการ Post Journal ใหกดป ม เพอท าการ Post รายการ จะปรากฏหนาจอ ดงน

คลกป ม OK ระบบจะแสดงขอความวา Post เอกสารเรยบรอยแลว


Version 2012 R2


เมอ Post รายการแลว สามารถกดป ม แลวเลอก “Transaction” เพอดรายการสนคาทมการท ารายการดงรป

หมำยเหต: กรณตองการพมพเอกสารแสดงการท ารายการสามารถกดป ม Print ทหนา Journal lines (สามารถพมพกอนหรอหลง Post รายการกได)


Version 2012 R2


6.1.2 กำรท ำเบกสนคำจำกคลงสนคำ

Path: Inventory and warehouse management > Journals > Item transactions > Movement > Movement Issue


กด Ctrl+N หรอเลอก New icon ท Toolbar ส าหรบการสรางรายการใหม

ระบรายละเอยด ดงน


Name ระบ Name of journal ทมการสรางไวแลว

Journal ระบบจะอตโนมตแสดงเลขทของ Journal ให

Description ค าอธบายรายการระบบจะแสดงใหอตโนมต

ค าอธบาย ใน Tab ตาง ๆ Tab ค ำอธบำย Overview เปนการแสดง Journal ทสรางไวแลว เพอเลอก Journal ทมอย

แลวมาแกไขหรอดขอมล




Version 2012 R2



Blocking แสดงรายละเอยดวา User ใดใช Journal น



ปม ค ำอธบำย Lines ส าหรบการแกไข Transaction ภายใน Journal ทสรางขนมาแลว





จากหนา Journal ใหคลกป ม จะเขาสหนาจอคยรายการ

Tab Overview Field ค ำอธบำย

Date ระบบจะแสดงวนทของระบบโดยอตโนมต

Item number เลอก Item ทตองการท ารายการ

Site ระบ Site

Warehouse ระบ Warehouse

Batch number ระบ Batch Number (ถาสนคามการ Control Batch Number)

Location ระบ Location


Version 2012 R2



Serial Number ระบ Serial Number (ถาสนคามการ Control Serial Number)

Quantity ใสจ านวนของหนวยหลก ทตองการจายออก (ระบจ านวนตดลบ)

Cost price ถาเปนการตดสนคาออกไมตองระบ เนองจากระบบจะดง cost ของ Item เอง แตหาก Item นนมการตง Cost Price ไว ระบบจะแสดง Cost Price ใหเหน

Cost amount ตวเลขทไดจาก Quantity * Cost price จะแสดงเฉพาะกรณรบสนคาเขาสตอก

Offset account เลอกบญชดานตรงกนขาม เพอการบนทกบญช

++ กรณทตองการใหระบบแสดงฟลด Size, Site, Warehouse, Batch number, Location ในหนาจอน ใหกด

ป ม Inventory > Dimension display เพอเลอกวาตองการใหแสดง Inventory Dimension ใดบางในหนาน หรอหากไมตองการใหแสดงฟลดในหนาน กสามารถคลกท Inventory Dimension Tab เพอระบขอมล Inventory Dimension ไดเชนกน

ค ำอธบำยของปมชวยงำนดำนบน

++ สวนหนงจะเหมอนกบทหนาจอของ Journal จะอธบายเฉพาะทแตกตาง

ปม ค ำอธบำย Inventory Transactions แสดงรายการทเกดขนในอดตส าหรบสนคานน

On-hand แสดงปรมาณของสนคานน Lot แสดงสนคาตาม Lot ตางๆ Trace แสดงรายละเอยดเปนภาพ Reservation ท าการจองสนคา Registration ท าการสรางหมายเลข Batch Number/Serial

Number Pick ท าการ Pick สนคาจาก Batch Number/Serial

Number Output orders สรางเปน Order Dimension display เลอก Stock dimension ตางๆขนมา

แสดง

Functions (delete journal lines)


Print (Inventory เพอพมพใบเบกสนคา


Version 2012 R2



Movement)

Tab General จะเปนการน ารายละเอยดจากหนาจอ Overview มาแสดง



Version 2012 R2











Tab Inventory Dimension


Site ระบ Site ทตองการจายออก

Warehouse ระบคลงสนคาทตองการจายออก

Batch Number ระบ Batch ทตองการจายออก (ถาเปนสนคาทควบคม Batch)

Location ระบ Location ทตองการจายออก

Serial Number ระบ Serial ทตองการจายออก (ถาเปนสนคาทควบคม Serial)



Version 2012 R2


เมอบนทกรายละเอยดตางๆ เรยบรอยแลวกดป ม เพอท าการตรวจสอบความถกตองของขอมล จะแสดงหนาจอ ดงน

คลกป ม OK

หลงจากนนเมอตองการ Post Journal ใหกดป ม เพอท าการ Post รายการ หลงจากทระบบ Post รายการเรยบรอยแลว จะแสดงขอความดงรป


Version 2012 R2





Version 2012 R2


6.2 Transfer Journals

Path: Inventory and warehouse management > Journals > Item transactions > Transfer

เปนการท ารายการโอนสนคาจากสถานทหนงไปยงอกสถานทหนง เชน การโอนยายระหวาง Site หรอ Warehouse เปนตน



ระบ Journal Name ทตองการท ารายการ

Field ค ำอธบำย Name of Journal ระบ Name of journal ทมการสรางไวแลว

Journal number ระบบจะอตโนมตแสดงเลขทของ Journal ให



Version 2012 R2


ค าอธบาย ใน Tab ตาง ๆ Tab ค ำอธบำย

Overview เปนการแสดง Journal ทไดระบขอมลไวแลว เพอเลอก Journal ทมอยแลวมาแกไข หรอตรวจสอบขอมล



Blocking แสดงรายละเอยดวา user ใดใช journal น



ปม ค ำอธบำย Lines ส าหรบการแกไข Transaction ภายใน Journal ทสรางขนมาแลว





จากหนาจอ Journal ใหคลกป ม


ระบรายละเอยดตาง ๆ ใน Tab Overview


Version 2012 R2


++ กรณทตองการใหระบบแสดงฟลด Site, Warehouse, Batch number, Location, Serial Number ในหนาจอ

น ใหกดป ม Inventory > Dimension display เพอเลอกวาตองการใหแสดง Inventory Dimension ใดบางในหนาน หรอหากไมตองการใหแสดงฟลดในหนาน กสามารถคลกท Inventory Dimension Tab เพอระบขอมล Inventory Dimension ไดเชนกน

ค ำอธบำยของปมชวยงำนดำนบน ++ สวนหนงจะเหมอนกบทหนาจอของ Journal

ปม ค ำอธบำย Inventory Transactions แสดงรายการทเกดขนในอดตส าหรบสนคานน

On-hand แสดงปรมาณของสนคานน Lot แสดงสนคาตาม Lot ตางๆ Trace แสดงรายละเอยดเปนภาพ Reservation ท าการจองสนคา Registration ท าการสรางหมายเลข Lot หรอ Serial number Pick ท าการ Pick สนคาจาก Lot Output orders สรางเปน Order Dimension display เลอก Stock dimension ตางๆขนมา


Date วนททตองการท ารายการ ระบบจะแสดงมาจากหนาแรก

Item number ระบรหสสนคาทตองการโอน

From Site ระบวาโอนจาก Site ใด

To Site ระบวาโอนไปยง Site ใด

From Warehouse ระบวาโอนจาก Warehouse ใด

To Warehouse ระบวาโอนไปยง Warehouse ใด

From Batch number ระบวาโอนจาก Batch Number ใด (เฉพาะสนคาท Control Batch)

To Batch number ระบวาโอนไปยง Batch Number ใด (เฉพาะสนคาท Control Batch)

From Location ระบวาโอนจาก Location ใด

To Location ระบวาโอนไปยง Location ใด

Quantity ระบจ านวนของหนวยหลกทตองการโอน (ใสเครองหมายลบ)


Version 2012 R2



แสดง

Functions (delete journal lines)


Print (Inventory Transfer) เพอพมพใบโอนยายสนคา Tab General จะเปนการน ารายละเอยดจากหนาจอ Overview มาแสดง



Version 2012 R2











Tab Inventory Dimension


Version 2012 R2


เมอบนทกรายละเอยดตางๆ เรยบรอยแลวกดป ม เพอท าการตรวจสอบความถกตองของขอมล

คลกป ม OK

หลงจากนนเมอตองการ Post Journal ใหกดป ม เพอท าการ Post รายการ หลงจากทระบบ Post รายการเรยบรอยแลว จะแสดงขอความดงรป


Version 2012 R2





Version 2012 R2


6.3 Counting Journals

Path: Inventory and warehouse management > Journals > Item Counting > Counting

เปนการท ารายการเกยวกบการตรวจนบสนคา และพมพเอกสารส าหรบการตรวจนบสนคา ขนตอนกำรบนทกขอมล


เขาสหนาจอ Dimension เลอกวาจะใหท าการนบสนคาตาม Dimension ใดบาง แลวคลกป ม ‘OK’


Version 2012 R2


Field ค ำอธบำย Name ระบ Journal name ทมการสรางไวแลว

Journal ระบบจะอตโนมตแสดงเลขทของ Journal ให


ค าอธบาย ป มชวยงานดานบน ปม ค ำอธบำย Lines ส าหรบการแกไข Transaction ภายใน Journal ทสรางขนมาแลว



Functions ท าการคดลอก หรอ ลบ Journal ใบนนๆ

Print พมพใบส าคญ (เหมอนป ม Voucher)


Version 2012 R2


จากหนาจอ Journal ใหคลกป ม ระบบจะแสดงรายละเอยด ดงน

กดป ม Create > On-hand จะแสดงหนาจอ ดงน


Journal number ระบบจะอตโนมตสรางเลขท Journal ให

Counting date ระบวนททตองการท ารายการ


Version 2012 R2



Max. number of lines เปนการก าหนดวาบรรทดในรายการมไดสงสด จ านวนเทาไร

Physical transactions กรณทตองการตรวจนบดวยยอด Physical On-Hand (โดยปกต ไมตองเลอก)

Not counted since ระบวนท เพอเลอกตรวจนบเฉพาะสนคาทไมมการตรวจนบตงแตวนทในฟลดน

Counting group ระบ กลมของการนบสนคา ระบบจะดง Item ทกตวทม Counting group ทระบบนหนาจอ มาแสดง หรอไมระบกได

Activate counting code ไมตองเลอก

Include items with nothing on hand

กรณทตองการใหระบบแสดงรายการสนคาถงแมวาไมมยอดคงเหลอในสตอก

Configuration กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Configuration

Size กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Size

Site กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Site

Warehouse กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Warehouse

Batch Number กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Batch

Location กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Location

Serial Number กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Serial

Pallet ID กรณทตองการตรวจนบแบบแยก Pallet

จากหนาจอขางตน ถาตองการเลอกขอมลดวยเงอนไขอน สามารถกดป ม เพอระบ เงอนไขได หนาจอจะแสดงรายละเอยด ดงน


Version 2012 R2


กดป ม OK หนาจอจะแสดงรายละเอยด ดงน

Tab Overview


Date ระบบจะแสดงวนทของระบบโดยอตโนมต Item number ระบบจะแสดง Item ทยงมยอดสนคาคงเหลอ

Site ระบบจะแสดง Site ทสนคามยอดสนคาคงเหลอ

Warehouse ระบบจะแสดง Warehouse ทสนคามยอดสนคาคงเหลอ

Location ระบบจะแสดง Location ทสนคามยอดสนคาคงเหลอ

On-hand ยอดคงเหลอของสนคา ณ ปจจบน ระบบจะแสดงอตโนมต

Counted เมอมการตรวจนบสตอกจรงเรยบรอยแลว ใหน าจ านวนสนคาทนบไดมาระบในฟลดน

Quantity หลงจากระบจ านวนสนคาจากการตรวจนบ (Counted) ระบบจะแสดงยอดผลทแตกตางระหวางยอดในเครองกบยอดทนบได


Version 2012 R2


Tab General จะเปนการน ารายละเอยดจากหนาจอ Overview มาแสดง

++ กรณทตองมการปรบยอดสตอกเพมจากการตรวจนบ กอนท าการ Post ใหระบราคาสนคาตอหนวยของปรมาณสนคาทจะปรบเขาในฟลด “Cost price” แตหากไมระบระบบจะตรวจเชควาสนคานนม Standard Cost หรอไม หากมจะใช Standard Cost ในการบนทก แตหากไมม Standard Cost ระบบจะบนทกดวยมลคา 0.00


Version 2012 R2










D8_รหสคาใชจาย ระบ ประเภท รหสคาใชจาย เปนคา Default ในการบนทกรายการ Tab Inventory dimension


Site ระบ Site ทตองการจายออก

Warehouse ระบคลงสนคาทตองการจายออก

Batch Number ระบ Batch ทตองการจายออก (ถาเปนสนคาทควบคม Batch)

Location ระบ Location ทตองการจายออก

Serial Number ระบ Serial ทตองการจายออก (ถาเปนสนคาทควบคม Serial)



Version 2012 R2


ค าอธบายของป มชวยงานดานบน Tab ค ำอธบำย

Inventory Transactions แสดงรายการทเกดขนในอดตส าหรบสนคานน On-hand แสดงปรมาณของสนคานน Lot แสดงสนคาตาม Lot ตางๆ Reservation ท าการจองสนคา Registration ท าการสรางหมายเลข Lot หรอ Serial number Pick ท าการ Pick สนคาจาก Lot Output orders สรางเปน Order Dimensions เลอกเชค Stock dimension ตางๆขนมาแสดง

สามารถสงพมพเอกสาร Counting List เพอน าเอกสารไปตรวจนบสนคา โดยปดหนา Journal Line กลบไปทหนา Journal แลวกดป ม Print > Counting List


Version 2012 R2


เมอ Worker ไดตรวจนบสนคาเรยบรอยแลว ใหระบจ านวนทไดจากการตรวจนบ จากนนระบบจะแสดงผลตางจากการตรวจนบ ดงตวอยางตามดานลางน

เมอบนทกรายละเอยดตางๆ เรยบรอยแลว ผใชตองกดป ม เพอท าการตรวจสอบความถกตองของขอมล

จากนน กดป ม ระบบจะท าการบนทกบญช และปรบปรงสตอกสนคาจากการตรวจนบใหอตโนมต


Version 2012 R2


หลงจาก Post รายการแลวสามารถกดป ม แลวเลอก Transaction เพอตรวจสอบรายการไดดงรป

จากนนสามารถพมพรายงาน การนบ Stock โดยปดหนาจอ Line แลวคลกทป ม Print เลอก Journal จะปรากฏรายงาน ดงตวอยางดานลางน


Version 2012 R2


6.4 Inventory Closing and Adjustment

ผใชจะตองท าการ Close เพอใหระบบท าการค านวณตนทนของสนคาเปนไปตามททานก าหนดใน Product หลงจากทไดท าการ Close แลว ระบบจะท าการปรบปรงบญชใหโดยอตโนมต และจะไมสามารถท ารายการทางสนคาในวนทนนและกอนหนานนไดอก เชน ถาท าการ Close วนท 31/05/2014 จะไมสามารถท ารายการของ วนททนอยกวาหรอเทากบ 31/05/2014 ได

สามารถยกเลกการ Closing ได โดยระบบจะกลบรายการทางบญชใหอตโนมต ในการท า Closing น จะใชเวลานานถามจ านวน Transaction ในงวดนนเปนจ านวนมาก ดงนนควรจะเลอกเวลาทม Traffic นอยในการท าการ Closing

สวนการท า Adjustment สามารถท ากบ Transaction ในอดตไดทกอน ทานจะสามารถท าการ Adjust ไดเมอไดมการท า Closing ไปแลวอยางนอย 1 ครง

การท า Closing สามารถยกเลกเฉพาะการท า Closing ครงลาสดเทานน และถงแมจะท าการ Close ไปแลว กยงสามารถท า Adjustment ไดอก

ขอแนะน าใหท าการ Closing inventory ส าหรบงวดทางบญชทปดไปแลว เนองจากการท า Closing ท าใหเกดการ Update กบสนคาในทางทจะเพมความเรวในการท ารายการตอไปดวย

การท า Recalculate ผใชสามารถ Run ไดทกวน ถาตองการด ตนทนของสนคาทถกตองในวนนน ๆ แตตองท าขณะทไมมการ Post รายการ Inventory เขาระบบ เพอใหระบบประมวลผลไดอยางถกตอง

ในการท ารายการ Close and adjustment ระบบจะอตโนมตท ารายการ Recalculate ในเรองของตนทนสนคาใหถกตอง ท าใหเกดการ Update กบสนคาในทางทจะเพมความเรวในการท ารายการตอไปดวย


Version 2012 R2


6.5 Price Adjustment

ในหวขอนจะเปนการอธบายถงการปรบปรงตนทนของสนคาในกรณทมการ Post Tax Invoice ทระบบ Purchase order แลวนน ถามในเรองของการ ปรบในเรองของ คาใชจายอนๆ ทน ามาคดเปนตนทนของสนคา ผใชจะตองมาท าการปรบปรงในรายการรบสนคา

6.5.1 Fixed cost price

การปรบปรงรายการสนคา Fixed cost price เพอปรบราคาตอหนวยของสนคา สามารถท าไดโดย

Path: Inventory and warehouse management > Periodic > Closing and adjustment > Adjustment button > Transaction > Select line > Adjustment button > Fixed cost price


1. กดป ม Select เพอท าการเลอกขอมล มาท ารายการปรบปรง สามารถระบ Item number , Financial Date, Financial voucher, In/Out, Receipt status หรอเลขทเอกสาร เพอ

ท าการเลอกขอมลได


Version 2012 R2


2. กดป ม OK หนาจอจะแสดง รายละเอยดดงน


Date financial ระบบจะแสดงวนททมการบนทกบญช

Item number ระบบจะแสดงรหสสนคา

Site ระบบจะแสดง Site

Warehouse ระบบจะแสดง Warehouse Posted quantity ระบบจะแสดงจ านวนทมการ Posted

Post Value ระบบจะแสดง มลคาของสนคาทมการรบเขา

Adjustment ระบบจะแสดง มลคาทท าการปรบปรง (ไมสามารถระบเองได)

Edit now ระบมลคาสนคาทตองการปรบปรง


Version 2012 R2


3. กดป ม Adjustment > Fixed cost price

เมอมการปรบแลว ระบบจะแสดงขอมลเพอใหตรวจสอบกอน

กดป ม Post หนาจอจะแสดงรายละเอยด ดงน

เดมราคา @ 10 บาท มการปรบเปน @ 30 บาท ดงนนระบบจะน าหนวย x ผลตาง (10 x 20) แลวแสดงเปน Edit now


Version 2012 R2


4. กดป ม OK หนาจอจะแสดงรายละเอยด ดงน

5. สามารถ กดป ม Ledger แลวเลอก Voucher เพอดรายละเอยดการบนทกรายการบญช

6. กดป ม Settlement เพอดขอมลทกระทบกบการ Adjustment


Version 2012 R2


7. กดป ม Print พมพรายงาน Adjustment

6.5.2 Item Cost Prices

เปนการปรบปรงราคาสนคาตามราคาทมการ Fixed ไวเปนราคาตอหนวย (ก าหนดไวท Item Details ในสวนของ Cost Price)

Path: Inventory management > Periodic > Closing and adjustment > Adjustment > Select line > Adjustment button > Item cost price

ขนตอนกำรท ำงำน 1. คลกป ม Adjustment > Item cost price


Version 2012 R2


2. ระบบจะแสดงหนาตางเพอท าการตกลงใหปรบปรง

3. คลกป ม Yes ระบบท าการค านวณและ Update ท Field ‘Edit now’ ดงรป

หมำยเหต ระบบท าการค านวณตามสตรดงน

[Item cost price x Post quantity] – [Post value + Adjustment] = Edit now

ตวอยาง (0 x 10) – (1,000+0) = -1,000


Version 2012 R2


6.5.3 Amount

เปนการปรบปรงราคาสนคาตามราคารวมของสนคา (Amount) โดยการระบราคารวม ซงสามารถท าการปรบปรงราคารวมเพมขน (Positive) หรอปรงปรงราคารวมลดลงได (Negative)

Path: Inventory and warehouse management > Periodic > Closing and adjustment > Adjustment button > Select line > Adjustment button > Amount

ขนตอนกำรท ำงำน 1. คลกป ม Adjustment > Amount ระบบจะแสดงหนาตางเพอใหท าระบราคาทตองการปรบปรง


Allocation principle ระบวธการทจะใหระบบท าการ Allocate Value ใหระบบ allocate ตามมลคาของสนคา Quantity ใหระบบ allocate ตามจ านวนสนคา


Version 2012 R2


2. ระบจ านวน( Amount) และวธการทตองการใหระบบท าการค านวณ เมอท าการระบเรยบรอยแลวกดป ม OK เพอใหระบบท าการค านวณ ระบบจะแสดงผลทไดจากการค านวณท Field ‘Edit now


Allocate: Value [Amount] x Post value / Total Post value = Edit now ตวอยาง 500 x 1,000 / 1,000 = 500

Allocate: Quantity

[Amount] x Post quantity/ Total Post quantity = Edit now

ตวอยาง 500 x 100 / 100 = 500


Version 2012 R2


6.5.4 Value

เปนการปรบปรงมลคารวมของทงสนคา

Path: Inventory and warehouse management > Periodic > Closing and adjustment > Adjustment button > Select line > Adjustment button > Value

ขนตอนกำรท ำงำน 1. คลกป ม Adjustment > Value ระบบจะแสดงหนาตางเพอใหท าระบราคาทตองการปรบปรง

Field ค ำอธบำย Allocation principle ระบวธการทจะใหระบบท าการ Allocate

a. Value ใหระบบ allocate ตามมลคาของสนคา b. Quantity ใหระยย allocate ตามจ านวนสนคา


Version 2012 R2


2. ระบมลคา( Value) และวธการทตองการใหระบบท าการค านวณ เมอท าการระบเรยบรอยแลวกดป ม OK เพอใหระบบท าการค านวณ ระบบจะแสดงผลทไดจากการค านวณท Field ‘Edit now’


Allocate: Value [(Value) x Post value / Total Post value] – Post value = Edit now ตวอยาง (500 x 1,000 / 1,000) – 1,000 = -500

Allocate: Quantity

[(Value – Total Post value) x Post quantity/ Total Post quantity] = Edit now

ตวอยาง (500 – 1,000) x 100) / 100 = -500

6.5.5 Percent

เปนการปรบปรงราคาตามเปอรเซนตทท าการระบ

Path: Inventory and warehouse management > Periodic > Closing and adjustment > Adjustment button > Select line > Adjustment button > Percent


Version 2012 R2


ขนตอนกำรท ำงำน 1. คลกป ม Adjustment > Percent 2. ระบบจะแสดงหนาตางเพอใหท าระบมลคาทตองการปรบปรง

3. ระบเปอรเซนตทตองการใหระบบท าการปรบปรง เมอท าการระบเรยบรอยแลวกดป ม OK เพอใหระบบท าการค านวณ เมอระบบท าการค านวณเรยบรอยแลวจะแสดงผลท Field ‘Edit now’


Version 2012 R2


6.6 Recalculation กรณตองการใหระบบประมวลผลของมลคาสนคาในชวงเวลาทก าหนดใหมผลถกตองมากขน เชน กรณมการรบ

สนคาจากการสงซอจากตางประเทศ แตยงไมไดบนทก Misc. Charge Expense แตสนคานนไดมการขายหรอน าไปผลตแลว ตอมาจงท าการบนทก Misc. Charge Expense ซงท าใหมลคาสนคาเพมขน แตสนคาทถกเบกไปกอนหนาน ยงคงเปนตนทนเกาอย ดงนนการใชฟงกชน Inventory Recalculation ระบบจะประมวลผลตนทนทแทจรงของสนคาใหม และปรบเขา Transaction ทเกยวของ เพอใหสนคาทเคยถกเบกไปแลว ถกบนทกดวยตนทนทถกตอง

Path: Inventory and Warehouse Management > Periodic > Closing and Adjustment > Recalculation button

ขนตอนกำรท ำงำน 1. หลงจากทท าการ Adjustment สนคาแลว ใหด าเนนการ Recalcution 2. กดป ม Recalculation เพอใหระบบค านวณ ตนทนของสนคา หนาจอจะแสดงรายละเอยดดงน


Recalculate inventory up to ระบบจะ Default วนทปจจบนให สามารถระบวนททตองการใหระบบท าการ Recalculation วาตองการท าถงวนใด (กรณทการประมวลผลเกดการบนทกดวย ระบบจะบนทกบญชลงวนทตามวนทในฟลดน)

Specification ก าหนดเปน Total

Note ระบหมายเหต


Version 2012 R2



Minimum throughputs ก าหนด = 100 หรอมากกวา ขนอยกบ เมอ Recalculation แลว ระบบสามารถ Settle ตนทนไดหมดหรอไม

Minimum throughput Adjustment ก าหนด = 1.00 หรอนอยกวา ขนอยกบ เมอ Recalculation แลว ระบบสามารถ Settle ตนทนไดหมดหรอไม

++ สามารถกดป ม Select เพอใส Criteria ขอมลวาตองการท า Inventory Recalculation ส าหรบสนคาใดบาง 3. เมอ Run Recalculate เรยบรอย ระบบจะสราง Voucher ให ดงรายละเอยดดงน สามารถกดป ม Settlement,

Ledger หรอ Print เพอดรายละเอยดการประมวลผล

4. กดป ม Settlement เพอดขอมลทกระทบกบการ Recalculation


Version 2012 R2


5. กดป ม Print พมพรายงานทกระทบกบการ Recalculation

6.7 Closing

จดประสงคของการ ท า Inventory closing นนเพอหาตนทนทแทจรงของสนคานนๆ และท าการ Closed Inventory การท างานในสวนของการท า Inventory closing นนจะคลายกบการท า Recalculation แตมขอแตกตางคอ การท า Recalculation ไมมการ Closed Inventory เหมอนกบการท า Inventory closing


Version 2012 R2


6.8 กำรท ำ Pre-Closing Action ส ำหรบ Check Open Quantity

เพอเปนการตรวจสอบกอนการท า Inventory closing จรงวามสนคารายการใดบางทม Transaction คางอย เนองจากการท าเมอมการท า Inventory closing แลวจะไมสามารถท าการ Adjust ได ดงนน Microsoft Dynamics AX จงไดเตรยม Function เพอใหท าการตรวจสอบกอนท าการ Close Inventory

Path: Inventory management > Periodic > Closing and adjustment > Close procedure> Check Open Quantity

ขนตอนกำรท ำ Check open quantity

1. ทฟอรม Closing and adjustment คลกป ม Close procedure > 1. Check open quantities ระบบจะแสดงหนาตางส าหรบการก าหนดคาตางๆ ของการท า Pre-closing ดงรป


Version 2012 R2


Tab General


Expected closing date ระบวนทคาดวาจะท าการ Close Inventory Show receipt เพอใหระบบแสดงรายการสนคาทยงไมได Update financial

Item number แสดงรหสสนคาทตองการท า Pre-closing

Item group แสดงรหสกลมสนคาทตองการท า Pre-closing

Inventory model group แสดงกลมของ Inventory model ทตองการท า Pre-closing

2. คลกป ม Select กรณทตองการระบ Criteria ในการท า Pre-closing เชน ก าหนดรหสสนคา, กลมของสนคา, กลมของ Inventory model ระบบจะแสดงหนาตาง Query ใหท าการระบ Criteria ทตองการ

3. ท าการตรวจสอบขอมล เมอเรยบรอยแลวคลกป ม OK เพอใหระบบท าการประมวณผลและแสดงออกมาในรปแบบของรายงาน

6.9 กำรท ำ Pre-Closing Action ส ำหรบ Check Cost prices

เพอเปนการตรวจสอบราคาของสนคากอนการท า Inventory closing

Path: Inventory management > Periodic > Closing and adjustment > Close procedure> Check Cost Prices


Version 2012 R2


ขนตอนกำรท ำ Check cost prices

1. ทฟอรม Closing and adjustment คลกป ม Close procedure > 2. Check cost prices ระบบจะแสดงหนาตางส าหรบการก าหนดคาตางๆ ของการท า Pre-closing ดงรป

Tab General


Expected closing date ระบวนทคาดวาจะท าการ Close Inventory

Ignore production order เพอไมใหระบบน าราคาทเกดจากการรบจากการผลตมาค านวณ

Maximum percentage deviation

ระบเปอรเซนตทอนญาตใหระบบค านวณเกนจาก Base cost price ได

Base cost price ระบ Base cost price ทตองการใหระบบท าการค านวณ Item cost price ราคาสนคา (Standard cost) Item or median cost price กรณทไมมราคา Standard

ใน Item cost price ใหใช median price Median ใชราคามธยฐาน (คากลาง)

Minimum deviation ระบเปอรเซนตทอนญาตใหระบบค านวณต ากวา Base cost price ได

Item number แสดงรหสสนคาทตองการท า Pre-closing

Item type แสดงประเภทของสนคา


Version 2012 R2



Item group แสดงรหสกลมสนคาทตองการท า Pre-closing

2. คลกป ม Select กรณทตองการระบ Criteria ในการท า Pre-closing เชน ก าหนดรหสสนคา, กลมของสนคา, กลมของ Inventory model ระบบจะแสดงหนาตาง Query ใหท าการระบ Criteria ทตองการ

3. ท าการตรวจสอบขอมล เมอเรยบรอยแลวคลกป ม OK เพอใหระบบท าการประมวณผลและแสดงออกมาในรปแบบของรายงาน


Version 2012 R2


6.10 กำรท ำ Inventory Closing

การท า Inventory closing แลวจะไมสามารถท าการแกไข Transaction ตางๆทมการ Close ไปแลวได ณ วนทท าการ Close ดงนนเมอมการ Close ระบบจะท าการ lock และไมอนญาตใหท ารายการใดๆ หากม Transaction ใดกตามทยงไมสมบรณ จะตองท า Transaction นนใหเสรจเรยบรอยกอนจงจะท าการ Close inventory

Path: Inventory and Warehouse Management > Periodic > Closing and Adjustment > Close procedure

ขนตอนกำร Inventory Closing

1. ทฟอรม Closing and adjustment คลกป ม Close procedure > 2. Check cost prices ระบบจะแสดงหนาตางส าหรบการก าหนดคาตางๆของการท า Inventory closing ดงรป


Version 2012 R2


Tab General


Specification การก าหนดการ Post ลง GL วาตองการให Post เปน แบบไหน Total Item group Item number ++ ใหระบเปน Total ++

Note ระบรายละเอยดเพมเตมของการ Recalculation ครงน

Maximum throughputs คาสงสด loops ของ การ Recalculation ก าหนด = 10000

Minimum throughput Adjustment

คาต าสดของการ adjustment ก าหนด = 0.10

Run recalculation after closing

เพอใหระบบ Recalculation หลงจากท าการ Closed inventory แลว ดวยเงอนไขทเหมอนกบการท า Inventory closing

2. เมอ Run Recalculate เรยบรอย ระบบจะสราง Voucher ให ดงรายละเอยด ดงน


Version 2012 R2


3. ตรวจสอบรายละเอยดไดโดยกดป ม Settlement

4. เลอกรายการทตองการดรายละเอยด คลกป ม Inventory > Transaction ระบบจะแสดง Transaction ของรายการนนๆ

5. เมอตองการพมพรายงานทระบบท าการ Settlement สามารถพมพไดทหนาหลก คลกป ม Print > Adjustments ระบบจะแสดงรายการทมการ Settlement ออกมาในรปแบบของรายงาน


Version 2012 R2


7. Inventory Inquiries

7.1 Item Transactions

ตรวจสอบการบนทกรายการเกยวกบสนคา โดยสามารถตรวจสอบไดจาก 2 ลกษณะ

7.1.1 Transactions ทงหมด

Path: Inventory and warehouse management > Inquiries > Transactions > Transactions


Version 2012 R2


Tab General

จะแสดงรายละเอยดเกยวกบ Transaction นนๆ เชน เกดการท ารายการใด เชน Purchase Order, Inventory Movement, Sales Order หรออนๆ ดวยจ านวนเทาไหร


Version 2012 R2


7.1.2 Transaction ทเกดกบ Product นนๆ

Path: Production information > Common>Release products > Manage inventory > Transactions

ปรากฏหนาจอรายการทไดมการบนทกเกยวกบสนคาตวน


Version 2012 R2


Tab Update แสดงขอมลวนทบนทกรายการ เลขทเอกสาร Voucher Number

7.2 On-Hand Balance

ตรวจสอบการยอดจ านวนคงเหลอของสนคา โดยสามารถตรวจสอบไดจาก 2 ลกษณะ

6.2.1 Transactions ทงหมด

Path: Inventory and warehouse management > Inquiries > On-Hand


Version 2012 R2


Tab On-Hand

Tab On-hand แสดงขอมลยอด Cost amount, Cost prices ของสนคารายการนนๆ


Version 2012 R2


6.2.2 Transaction ทเกดกบ Product นนๆ

Path: Inventory and warehouse management > Inquiries > On-hand

Tab Overview

แสดงยอดจ านวนคงเหลอ ในแตละ Warehouse, Location, Batch number และ Serial Number


Version 2012 R2


Tab On-hand

แสดงขอมลยอด Cost amount, Cost prices ของสนคารายการนนๆ

++ สามารถกดป ม Dimension display เพอเลอก Dimension มาแสดงทหนาจอ


Version 2012 R2


7.3 Counting History

ตรวจสอบประวตการนบสนคา

Path: Inventory and warehouse management > Inquiries > Counting history


Version 2012 R2


8. Inventory Report

8.1 Inventory Movement

Path: Inventory and warehouse management > Reports > Transactions > Inventory Movement

ขนตอนกำรท ำงำน 1. ระบ เงอนไข (Criteria) ในการออกรายงาน

2. รปแบบรายงาน


Version 2012 R2


8.2 On-hand Inventory

Path: Inventory and Warehouse Management > Reports > On-hand > On-hand Inventory




Version 2012 R2


8.3 Inventory by Item group aging

Path: Inventory and Warehouse Management > Reports > Status > Inventory by item group aging




Version 2012 R2


8.4 Physical Inventory by Inventory Dimension

Path: Inventory and Warehouse Management > Reports > Status > Physical inventory > Physical Inventory by inventory dimension



Documents

Training Manual - Finance RMUTT · Microsoft Dynamics AX Version 2012 R2 ระบบสินค้าและพัสดุคงคลัง [Inventory Management] Rajamangala