TUGAS MANAJEMEN STRATEGIK
Anggota Kelompok :Dommi Denita Naibaho ( 1111082 )Maria Ciawi (
1111089 )Mira Bella ( 1111093 )Novica Sieli ( 1111084 )Yuliana
(1111021)
Dosen Pembimbing :Asmara Hendra Komara, Ir., MM., Dr.
STIE PELITA INDONESIA
VISIMenjadi perusahaan industri perkebunan kelapa sawit yang
handal, bertumpu pada produktivitas, kwalitas produk dan pelayanan
yang prima dengan kemampuan sendiri serta kuat dalam menghadapi
persaingan Global.MISI1. Menjamin keberlanjutan usaha yang
kompetitif .2. Meningkatkan daya saing produk secara
berkesinambungan dengan sistem, cara dan lingkungan kerja yang
mendorong munculnya kreativitas dan inovasi untuk meningkatkan
produktivitas dan efisiensi.3. Mengoptimalkan seluruh sumber daya
untuk dapat meraih peluang-peluang pengembangan bisnis secara
mandiri maupun bersama mitra strategis.4. Meningkatkan laba secara
berkesinambungan.5. Mengelola usaha secara profesional untuk
meningkatkan nilai perusahaan yang mempedomani etika bisnis dan
tata kelola perusahaan yang baik (GCG).6. Meningkatkan tanggung
jawab sosial dan lingkungan .
STRUKTUR ORGANISASI
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara
tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau
perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai
tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan
kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana
hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi
yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada
siapa. Berikut kami lampirkan struktur organisasi PT. Andika
Permata Sawit Lestari.
PENDAHULUAN
Mempertimbangkan prospek bisnis kelapa sawit di Indonesia yang
memiliki potensi besar, pada tahun 2000 PT. Andika Permata Sawit
Lestari didirikan oleh Bapak Andi Suseno yang pada awalnya adalah
seorang pengusaha yang bergerak di bidang kontraktor, rental alat
berat dan penyedia jasa lainnya. PT. Andika Permata Sawit Lestari
adalah sebuah perusahaan yang menaungi perkebunan kelapa sawit dan
pabrik pengolahan CPO (Crude Palm Oil).PT. Andika Permata Sawit
Lestari didirikan pada tanggal 18 Januari 2000 berdasarkan akta No.
1 Notaris Buntario Tigris Darmawang, SH yang telah di ubah dengan
akta berita acara No. 7 dan 9 tanggal 8 September 2001 dari Notaris
Yulfita Rahim, SH. Anggaran Dasar perusahaan telah beberapa kali
mengalami perubahan, terakhir dengan Akta No. 18 tanggal 29 Agustus
2008 dari Notaris Nurhayati, SH, Notaris di Pekanbaru mengenai
persetujuan perubahan Anggaran Dasar Perusahaan dan perubahan
susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris. Dengan perubahan itu,
maka telah di tetapkan susunan kepengurusan baru, yaitu Direktur
Utama diduduki oleh Bapak Andi Suseno, Jabatan Direktur dipegang
oleh Bapak Anton, Komisaris Utama di pegang oleh Ibu Elly, dan
Komisaris di duduki oleh Ibu Vera dan Ibu Wilda.Sesuai dengan
anggaran dasar perusahaan maksud dan tujuan perusahaan adalah
menjalankan usaha dalam bidang pertanian/perkebunan, industri dan
perdagangan. Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut di atas,
perusahaan dapat melaksanakan kegiatan usaha menyelenggarakan,
perkebunan kelapa sawit terpadu dengan industri pengolahan
hasil-hasil perkebunan, memperdagangkan hasil perkebunan baik di
dalam maupun di luar negeri.Head Office PT. Andika Permata Sawit
Lestari berada di Jl. Prof. M. Yamin no 98-100 Pekanbaru. Areal
perkebunannya sendiri terletak di Desa Sontang, Kecamatan Kunto
Darusalam,Kabupaten Rokan Hulu serta Desa Jurong Kecamatan Kunto
Darusalam,Kabupaten Rokan Hulu. Sedang untuk pabrik pengolahan
kelapa sawit menjadi CPO dan produk turunannya, juga berlokasi di
Desa Sontang dan memiliki kapasitas olah 45 ton TBS per jam.Sampai
dengan tahun 2009 PT. Andika Permata Sawit Lestari telah memiliki
luas areal sekitar 13.557 ha yang terbagi di kedua Desa di
Kabupaten Rokan hulu tersebut. Dan selama tahun 2010 2013 ini PT.
Andika Permata Sawit Lestari juga sedang melakukan pengembangan
areal perkebunan di daerah Rokan Hilir. Dengan semakin
berkembangnya luas areal perkebunan dan persaingan pasar penjual
komoditi kelapa sawit, PT. Andika Permata Sawit Lestari juga
semakin giat memperbaiki manajemen perusahaan serta strategi untuk
mewujudkan visi dan misi yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
FAKTOR STRATEGI PT. ANDIKA PERMATA SAWIT LESTARI DENGAN
MENGGUNAKAN ANALISIS SWOT
Strategi adalah pendekatan secara keseluruhan yang berkaitan
dengan pelaksanaan gagasan, perencanaan, dan eksekusi sebuah
aktivitas dalam kurun waktu tertentu. Sedangkan menurut Chandler
(Rangkuti, 2000, p3), strategi adalah alat untuk mencapai tujuan
perusahaan dalam kaitannya dengan tujuan jangka panjang, program
tindak lanjut, serta prioritas alokasi sumber daya. Penyusunan
strategi dapat berpedoman pada Analisis SWOT.Analisis SWOT adalah
suatu proses merinci keadaan lingkungan internal dan eksternal
organisasi guna mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi
keberhasilan organisasi ke dalam kategori streghts, weaknesses,
opportunities, threats sebagai dasar untuk menentukan tujuan
,sasaran dan strategi mencapai tujuan dan sasaran. Untuk mengetahui
faktor-faktor yang mempengaruhi dan menentukan keberhasilan
perencanaan strategi manajemen PT. Andika Permata Sawit Lestari,
dapat kita susundengan menerpakan analisi SWOT
1. Kekuatan / Strenght (S) Memiliki dukungan modal yang
kuatMeskipun perusahaan keluarga, PT. Andika Permata Sawit Lestari
memiliki modal yang cukup untuk melaksanakan segala aktifitas
usaha, jika keadaan keuangan sedang kurang memadai karena
perputaran yang lambat, maka dapat dipilih metode pembiayaan berupa
Kredit Agunan Deposito yaitu pencairan kredit dengan agunan
sementara berupa deposito pemilik.
Memiliki pabrik kelapa sawit sendiriPabrik Kelapa Sawit dibangun
tahun 2011 dengan kapasitas 45 ton /jam. Dengan adanya PKS sendiri,
maka hasil kebun dapat seluruhnya disalurkan, dengan tetap menjaga
kualitas TBS yang ada.
Lokasi kebun inti yang dekat dengan PKSKebun inti dan PKS berada
dalam lokasi yang sama yaitu Desa Sontang Kec. Bonai Darussalam,
dengan kondisi seperti ini akses penyaluran TBS akan lebih mudah
tanpa mengeluarkan biaya yang lebih besar.
Memiliki teknologi pengolahan limbah yang memadai, sehingga
tetap lingkungan sekitar tetap terjaga Kualitas produk yang tetap
terjaga membuat perusahaan tidak pernah kehilangan pembeli
2. Kelemahan / Weakness ( W ) Kemampuan manajemen dan organisasi
manajemen yang belum memadai, segala keputusan masih tergantung
kepada Direktur sekaligus pemilik perusahaan, sehingga keputusan
yang dibuat terkadang bersifat subjektif.
Akses jalan menuju pabrik kelapa sawit kurang memadai sehingga
jika tiba musim penghujan, akses jalan yang buruk mengurangi supply
TBS luar, hal ini sangat merugikan karena supply TBS dari kebun
inti saja tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan pabrik yang memiliki
kapasitas sekitar 1.000 ton / hari.
Kualitas Sumber Daya Manusia yang belum memadai dan banyaknya
pegawai yang sering keluar masuk terutama pegawai di Lokasi
perkebunan seperti Manager dan KTU.
Tidak akuratnya system ganti rugi lahan dan terlambatnya proses
penyelesaian HGU sehingga memicu timbulnya tuntutan rakyat di
kemudian hari.
3. Peluang / Opportunities( O ) Produk turunan kelapa sawit
memiliki prospek yang cerah. Terbukanya kesempatan untuk ekspor CPO
dan PK karena permintaan minyak dunia yang tinggi. Dukungan
pemerintah daerah terhadap industry kelapa sawit
4. Ancaman / Threats ( T ) Tingginya pajak untuk perkebunan
terutama setelah dikeluarkannya peraturan pajak bahwa PPN atas
pembelian barang kebun tidak dapat di retitusi . Tingginya
persaingan / kompetisi sesama PKS di area yang berdekatan dengan
akses jalan dan harga TBS yang sering kali lebih tinggi.
Lingkungan Internal
LingkunganEksternalKekuatan ( S ) Memiliki dukungan modal yang
kuat Memiliki Pabrik Kelapa Sawit Sendiri Lokasi kebun inti yang
dekat dengan PKS Teknologi pengolahan limbah yang memadai Kualitas
produk yang tetap terjaga
Kelemahan (W ) Kemampuan manajemen dan organisasi manajemen yang
belum memadai Akses jalan menuju pabrik kelapa sawit kurang memadai
Kualitas SDM yang belum memadai Tidak akuratnya system ganti rugi
lahan dan terlambatnya proses penyelesaian HGU
Peluang ( O ) Produk turunan kelapa sawit memiliki prospek yang
cerah Terbukanya kesempatan untuk ekspor CPO dan PK karena
permintaan minyak dunia yang tinggi Dukungan pemerintah daerah
terhadap industry kelapa sawit
Kekuatan (S)-Peluang (O) Mempertahankan konsistensi mutu untuk
dapat terus bersaing. Perluasan pangsa pasar dengan dukungan
pemerintah daerah dan kualitas produk yang tetap terjaga.
Pengolahan limbah yang memadai sehingga tidak mencemari lingkungan
sekitar perusahaan. Kelemahan (W)-Peluang (O) Memperbaiki kualitas
dan kemampuan manajemen dan organisasi manajemen yang ada. Akses
jalan menuju pabrik kelapa sawit diperbaiki agar lebih mudah dalam
mendistribusikan hasil perkebunan. Lebih mempererat hubungan dengan
pemerintah daerah agar terjalin kerja sama yang baik.
Ancaman ( T ) Tingginya pajak untuk perkebunan Tingginya
persaingan / kompetisi sesama PKS di area yang berdekatan
Kekuatan (S)-Ancaman(T) Semakin meningkatkan mutu kelapa sawit
yang dihasilkan. Meningkatkan sistem penjualan dan pembelian yang
fair sehingga pasar percaya pada perusahaan.Kelemahan(W)-Ancaman
(T) Dengan berhenti mempekerjakan karyawan yang tidak mengikuti
standar manajemen yang telah diberlakukan, dengan demikian
manajemen akan menjadi lebih baik. Lebih selektif dalam perekrutan
SDM baru di perusahaan.
STRATEGI PERUSAHAAN
Melakukan pembaharuan terhadap mesin-mesin PKS lama agar
kualitas CPO yang dihasilkan tetap terjaga. Memilih TBS yang masuk
ke PKS secara selektif untuk tetap menjaga tingkat randemen yang
ditentukan. Mengikuti perkembangan pasar komoditi terbaru dengan
kegiatan seminar / acara bursa komoditi untuk melihat pangsa pasar
yang lebih luas atau sebagai strategi pemasaran perusahaan.
Melakukan training secara berkala pada karyawan HO maupun kebun
untuk mengetahui dan meningkatkan kompetensi karyawan.
